行政办公管理制度设计
办公室行政管理制度(五篇)
办公室行政管理制度为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本度。
1、上班时按规定着装、坐姿端正。
树立良好的个人形象；以饱满的工作态度投入到一天的工作中。
2、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用；3、为营造良好的工作环境；办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
4、办公室人员按时上下班、就餐，不得提前或早退。
5、工作时间内不得无故离岗、串岗、吃零食，确保办公环境的安静有序。
6、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入，已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。
7、禁止使用公司坐机电话打私人电话聊天。
接拨公务电话言语尽量简洁，做到长话短说，接听电话中要使用文明用语。
如您好、请、谢谢、对不起、再见。
8、办公室内保持清洁，物品摆放整齐，室内四壁无尘，窗户干净。
9、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘；每日上下班各清扫一遍，垃圾日产日清；落实好卫生负责人。
10、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品。
11、办公室电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得私自更换系统；所有电脑不得____游戏软件，优盘在使用前，必须确保无病毒；专人使用电脑，应设置____；上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情；12、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
13、办公室严禁堆放与工作无关的物品，地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。
办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。
14、与同事见面时主动打招呼；在办公室内不得私下议论、窃窃私语；使用文明用语、禁止用方言与他人交流。
15、办公室成员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。
16、办公室成员做好保密工作；尊重别人隐私和公司部门决策。
办公室行政管理制度(13篇)
办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化，制定本度。
1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入，如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。
接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件，应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。
做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路17.下班时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好；关闭空调，关窗，断电，锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
行政办公管理制度范文（4篇）
行政办公管理制度范文一、制度目的和范围1.1 目的本制度的目的在于规范行政办公管理行为，提高办公效率，确保办公工作的正常运行和顺利进行。
1.2 范围本制度适用于我单位全体职工，在行政办公工作中必须遵守。
二、办公时间和考勤制度2.1 办公时间2.1.1工作日：上午9:00至12:00，下午14:00至18:00。
2.1.2中午休息时间：12:00至14:00。
2.1.3双休日和节假日：员工应根据工作需要进行必要的值班安排。
2.2 考勤制度2.2.1员工应按规定时间到达办公地点，上下班打卡。
2.2.2请假：若员工因病或其他特殊原因无法正常上班，应提前向主管报备并填写请假申请表。
2.2.3迟到早退：若员工迟到或早退，须向主管请假并填写迟到早退记录表。
2.2.4旷工：未经请假擅自缺勤者，主管将给予相应的处罚。
三、会议管理制度3.1 召开会议3.1.1会议应提前确定召开时间、地点和议题，并通知与会人员。
3.1.2会议开始前，主持人应核对与会人员的签到情况。
3.1.3会议记录员应全程记录会议内容和决议。
3.2 会议纪律3.2.1与会人员应按时出席会议，不得擅自请假或迟到。
3.2.2与会人员不得随意打断他人发言，应尊重发言人的权利。
3.2.3严禁在会议中进行个人攻击和泄露机密信息的行为。
四、文件管理制度4.1 文件保存4.1.1文件应按照文件目录进行分类，编号并保存。
4.1.2重要文件应进行电子备份和实体备份，确保文件不会丢失或被损坏。
4.2 文件传递4.2.1文件传递应填写传递单，包括发送人、接收人、传递时间等信息。
4.2.2文件传递应通过文件传递系统或专人进行，确保文件的安全性和准确性。
4.3 文件查阅和借阅4.3.1文件的查阅应向文件管理部门提出申请，并按规定时间进行查阅。
4.3.2文件的借阅应填写借阅申请表，并按规定时间进行归还。
五、信息安全管理制度5.1 网络使用规定5.1.1员工应按照公司的网络使用规定使用公司网络，不得进行非法活动。
办公室行政管理规章制度（4篇）
办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理，提高工作效率，保障办公秩序，特制定本办公室行政管理规章制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员，包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。
第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行，提高工作效率，保证员工权益，维护公司形象。
第四条管理原则：公平、公正、公开、高效。
第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天，周一至周五，每天9:00-18:00。
法定节假日除外。
第六条在办公室正常工作时间内，员工不得随意离开工作岗位，如有特殊情况需要离开，应事先请示上级，并进行记录。
第七条办公地点为公司办公楼，员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。
第八条非正式的例外工作时间，如加班或周末加班，应提前经过上级批准，并记录加班时间和原因。
第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为，一经发现，将根据情节轻重进行处理，严重者将受到纪律处分。
第十条员工在办公室内的着装应整洁得体，不得穿着过于暴露或不得体的服装。
第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱，员工必须正确使用，谨慎保存，不得私自拆读或随意丢弃。
第十二条办公桌和工位应保持整洁，个人物品应摆放整齐，且不得占用其他工位或办公桌的空间。
第十三条禁止在办公室内吸烟，禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十四条员工离开办公室时，应关闭电脑、电源插座，并保持办公桌上的文件和物品整齐，避免遗失和泄露。
第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等，并应根据工作需要合理使用。
第十六条使用办公设备前，员工应接受设备使用培训，并遵守设备使用规范。
第十七条员工应爱护公共办公设备，使用后应及时关闭、清理，并保持整洁。
第十八条禁止随意私用办公设备，禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。
第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等，员工应避免浪费，并妥善保管和使用。
办公室行政管理规章制度(3篇)
办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司办公室行政管理工作，提高办公室行政服务质量，规范办公室行政管理行为，制定本规程。
第二条办公室行政管理指的是公司办公室对办公室行政工作开展的规范、组织、协调、监督和管理。
第三条公司办公室行政管理遵循公平、公正、公开、高效的原则，做到服务全员、便捷高效、信息畅通、工作有序。
第四条被任命为办公室主管的人员，应具备一定的行政管理经验和职业道德，热心为员工服务，认真做好办公室行政管理工作。
第二章办公室职责第五条办公室是公司对外联络和协调内外部关系的机构，负责公司内部行政事务的规范、组织和协调管理。
第六条办公室应主动向上级领导提供决策和执行建议，保证领导能够及时准确地掌握公司内部行政管理工作的情况。
第七条办公室负责公司会议的组织、协调和记录工作，包括会议议程的起草、会务的组织、会议记录的制作和分发。
第八条办公室要负责公司内部文件的管理，包括文件的起草、审批、签发、归档和传阅，并对文件的执行情况进行监督和检查。
第九条办公室负责公司对外联络工作，包括接待来访人员、处理来信来访、安排会务活动等，确保公司与外界的良好沟通和合作。
第十条办公室要做好公司内部信息的收集、整理、传递和汇报工作，及时向上级领导提供有关信息，并协助领导制定决策。
第十一条办公室要做好公司关于安全、环境保护等方面的管理工作，确保公司员工的安全和公司的形象。
第三章办公室工作流程第十二条办公室工作流程按照收集信息、整理文件、组织会议、对外联络的顺序进行。
第十三条办公室应建立健全信息系统，及时收集和传递有关部门的信息，确保上级领导能够及时掌握公司内部各方面的动态。
第十四条文件流程应按照起草、审批、签发、归档和传阅的程序进行，每一步都应有相应的签名或盖章，确保文件的有效性和合法性。
第十五条会议流程应按照确定议程、组织会务、记录会议、整理资料的程序进行，确保会议的顺利进行和会议结果的准确记录。
第十六条对外联络流程应按照了解对方需求、及时回复对方、跟进事务进展的程序进行，确保与外界的沟通和合作顺畅进行。
行政办公综合管理制度(五篇)
行政办公综合管理制度第一条总则为有效处理法律纠纷事件，维护公司的合法权益，特制定本办法。
第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单，说明案件发生的详细情况，提交法务部。
第三条法务部对案件进行分析，提出初步意见，提交公司总经理或主管副总审批。
第四条公司总经理确定案件处理原则后，由法务部____协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查，并收集相关资料，确定纠纷处理对策，预估可能产生的法律后果，并将相关情况上报总经理审批。
第五条公司实行案件过错责任追究制，各部门必须及时上报发生的案件，对隐藏不报或严重失职，致使公司权益受损的直接负责人，将给予严肃处理。
第六条涉及以下法律纠纷的案件，应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况：(一)涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。
(二)诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。
(三)单笔诉讼标的在____万元人民币以上或者达到公司净资产____%以上的案件。
(四)涉及刑事问题的民事、经济案件。
(五)其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。
第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。
第八条公司法务部接到对方的《律师函》或接到法院或仲裁机构的《应诉通知书》的，根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。
第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷，或标的金额在____万元以上的纠纷，或已被媒体曝光的纠纷，法务部必须及时上报总经理，并在____日内上交书面报告，附所聘律师的法律意见书、答辩书。
第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在____万元以下的纠纷，法务部在____日内上交书面报告，附拟聘律师的法律意见书、答辩书。
第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面，《听证告知书》时，必须在次日报总经理，决定是否聘请代理人，准备参加听证。
第十二条法务部接到行政机关的《行政决定书》和《____》时，必须立即上报总经理，决定是否复议或提起行政诉讼。
行政办公规范管理制度（5篇）
行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为，提高办公效率，建立和谐的办公环境，本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规，制定本行政办公规范管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。
第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则，且必须遵守宪法、法律、法规和政策，不得违反国家利益和公共利益。
第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风，保持行政办公行为的规范性，与他人保持互信合作的态度。
第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导，健全相应的制度，确保本制度的有效实施。
第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务，认真制定、执行工作计划。
第七条行政人员应当严格遵守工作时间，按时上下班，不得擅自离岗，如有特殊情况需要请假，应提前向上级报告，并填写请假条。
第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序，严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。
第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源，合理使用电脑、打印机等办公设备，禁止私自将办公用品带离单位。
第十条行政人员应当注意个人形象，着装整洁、得体，不得穿着休闲服装上班，不得佩戴大型饰品。
第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习，不断提高自身的专业水平和综合素质。
第十二条行政人员应当尊重他人，保持工作和生活的界限，不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。
第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律，按照规定的工作流程、操作规程办事，不得擅自更改或违反规定。
第十四条行政人员应当严格保密工作秘密，不得泄露与工作相关的机密信息。
第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文，不得违反程序和规定。
第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项，不得拖延办理，不得索取或接受他人财物、礼品等。
第十七条行政人员应当正确记录工作情况，保留相关文件、资料，且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。
行政办公综合管理制度范本(八篇)
行政办公综合管理制度范本第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。
第三条基本着装及仪表禁忌：（一）衣服满是油污；（二）涂抹过多或过分鲜艳的化妆品；（三）指甲缝里塞满黑泥；（四）皮鞋满是灰尘；（五）浑身上下珠光宝气；（六）交谈时斜靠椅背或跷二郎腿左右摇摆；（七）交谈时指手画脚，手插在口袋里或抱肘；（八）会面目光不定，或仰视或低头，或直瞪对方；（九）交谈时倚在柜台或桌子上；（十）交谈时太靠近或太疏远。
第四条男职员着装：（一）西装。
深色，最好为蓝色，深蓝色尤佳。
（二）衬衣：白色，注意领子、袖口清洁，并熨烫平整；（三）领带：中性色彩，不要太花或太暗，以搭配西装衬衣；（四）便装：中性色彩、干净整齐、无油污；（五）鞋袜：最好为黑色皮鞋，黑色短袜；（六）头发：梳理整齐，不要有头皮屑；（七）嘴：不要有烟气、异味；（八）胡子：胡须必须刮干净，最好别留胡子。
第五条女职员着装：（一）服装：女职员上班不得穿超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，一律穿肉色丝袜，以中性色泽、款式简洁大方的西装套裙或西装为最佳；（二）鞋子：黑色高跟淑女鞋，保持鞋面的光亮和鞋边的干净；（三）袜子：高筒连裤丝袜，色泽以肉色最好；（四）头发：干净整洁，无头皮屑；（五）口腔：保持清洁，上班前不吃有异味食品；（六）化妆：以淡妆为好，不可浓妆艳抹；（七）首饰：不要佩戴三件以上的首饰，且不可太过醒目和珠光宝气；（八）身体。
不可有异味，选择高品位的香水。
第六条各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定。
第七条本规定自下发之日起实施。
六、员工出差规定企业为了保证出差人员工作和生活需要，进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，力求“少花钱，多办事”，应当根据自身实际条件，制定有关的员工出差管理制度。
员工出差管理制度是规范出差人员行为的文件，其内容一般包括出差时间、出差程序、食宿标准及相关费用的报销事项等。
行政办公管理制度（5篇）
行政办公管理制度第一章总则第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条总公司办公室负责本制度的____管理监督。
第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月第一、二、四周的周一上午8。
____分召开管理工作会议，由总经理（或指定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。
主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条每月第三周周一上午8：____分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。
业务工作汇报内容包括：____机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。
汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。
议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。
重要决议事项形成____，印发有关单位或人员。
办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。
第十一条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。
行政办公管理制度(五篇)
行政办公管理制度第1章总则第1条目的为规范办公环境、员工工作形象，提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
第2条名词定义2.1工作时间：包括周一至周六的正常上班时间及其他加班时间；2.2工作场所：包括公司所在地办公区域及门店所在区域；2.3办公设备：日常办公所使用的电脑、电话、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备；2.4办公设施。
日常办公所使用的办公桌椅、空调等办公设施。
第3条管理规定3.1在办公时间内不得私自离开办公区域，具体规定参照《考勤管理制度》和《门店管理制度》执行；3.2在工作时间内应该注意自身仪表形象，具体规定如下：3.2.1必须做到仪表仪容整洁、大方，不着奇装异服上班，不许赤膊、背心等上班；3.2.2使用文明用语，办公室人员在工作接触中或在接听电话时要使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语；做到礼貌待人，文明办公，不大声喧哗、不讲粗话、脏话；____公司员工拜访客户，必须注意自身仪表仪容；3.2.4严禁在工作时间内吃零食、水果；3.2.5严禁工作时间内喧哗、嬉闹、用电脑上网等一切与工作无关的事。
严禁聚众闲聊、阅读与工作无关的书籍和报刊杂志，营造良好的工作环境。
3.2.6以上规定公司行政部将不定时进行检查，如有违反、核实，将对违反员工处以____元/次的经济处罚。
____公司员工应自觉维护办公环境3.3.1爱护办公设备、设施，故意破坏办公设备、设施的行为，将根据设备、设施损坏价值进行赔偿，并处以____元/次的经济处罚；3.3.2办公区域内严禁吸烟，违反者将处以____元/次的经济处罚；3.3.3自觉维护办公室卫生，不乱丢垃圾，特别是中午用餐所遗留的剩余饭菜，以及中午休息所吃零食、水果所造成的垃圾，必须将垃圾倒至公用垃圾桶，如发现违反者，将处以____元/次的经济处罚；3.3.4保持个人桌面、电脑的整洁，自觉执行卫生清扫值日，行政部将不定期检查，如发现个人桌面及电脑不干净，将处以____元/次的经济处罚；3.4正确使用各项办公设备3.4.1严禁使用电脑及网络玩电脑游戏、聊天、炒股、网上购物、听歌、看电影等与工作无关的事情，一经发现，将处以____元/次的经济处罚；3.4.2员工外出时间____小时以上者，必须关闭电脑主机、显示器等用电设备，如有违反，将处以____元/次的经济处罚；____公司内的打印机、复印机、传真机严禁用于私人资料的打印、复印，如有发现，根据资料的数目，处以____元/次的经济罚款；3.4.4员工下班前必须检查个人所有电器设备是否关闭，确认后方可下班，行政事部将对下班后员工所使用的电器进行检查，一经发现未关闭电器者，将处以____元/次的经济处罚。
办公室行政管理制度范本（5篇）
办公室行政管理制度范本第一章总则第一条为加强办公室行政管理，规范办公行为，提高工作效率，根据公司相关制度和法规，制定本办公室行政管理制度。
第二条本制度适用于公司办公室的工作人员，包括全职和兼职人员。
第三条办公室行政管理原则是公正、公平、高效、便捷；第四条办公室行政管理应依法依规，积极提倡文明办公，严禁违反公司相关制度和法律法规行为。
第五条办公室行政管理应加强信息化建设，提高办公效率。
第六条办公室行政管理应强化保密意识，确保工作信息的机密不泄露。
第七条办公室行政管理应强化团队意识，加强内部协作与沟通。
第八条办公室行政管理应充分发挥领导和员工的主观能动性，创造良好的工作环境。
第九条办公室行政管理应重视员工的培训和发展，提升员工的素质和能力。
第十条对于制度的解释和修改，的办公室主任和公司相关部门负责人具有最终解释权。
第二章工作内容第十一条办公室的工作内容包括但不限于以下几个方面：1.负责接待来访人员，维护公司形象和声誉；2.负责接收、发送、传递和归档文件、资料、信件等；3.负责会议安排和会议记录整理；4.负责办公室日常事务管理；5.负责统筹、协助管理公司各类办公用品和设备；6.负责复印、传真、打印文件；7.负责公司活动的组织和协调；8.负责办公室内外联络和沟通；9.负责上级领导交办的其他工作。
第三章工作职责第十二条办公室主任是办公室的负责人，其职责是：1.制定办公室的工作计划和年度目标、制定绩效考核标准；2.组织、指导、检查和协调办公室的工作；3.负责办公室员工的培训和岗位责任的分工；4.定期向上级报告工作进展情况和存在的问题；5.协助上级领导处理突发事件和重要事务。
第十三条办公室的员工工作职责包括但不限于以下几个方面：1.认真负责完成上级领导安排的各项工作；2.维护办公室的工作秩序和文明办公环境；3.遵守公司的各项制度和规定，严守办公室的机密和保密事项；4.保持良好的职业操守和团队合作精神；5.积极参与培训和学习，提高自身的知识和能力。
办公室行政管理规章制度(5篇)
办公室行政管理规章制度(一)员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。
第二条爱____和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条听指挥服从领导听指挥，全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。
要按照民主集中制原则，坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律不迟到，不早退，出满勤，干满点。
工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。
第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。
男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。
第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。
与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。
第七条讲卫生常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。
第八条敬客户1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。
听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
2、遇到服务对象询问，做到有问必答。
不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时，要先说“您好，____部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条守____不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。
一切内____文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无____。
第十条保廉洁不以拉关系图私利。
不贪____、不受____、不____公款，不以权谋____。
勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。
办公室行政管理制度范本（3篇）
办公室行政管理制度范本一、制度目的和范围本行政管理制度的目的是为了规范办公室行政管理工作，提高工作效率，确保办公室正常运转。
本制度适用于公司办公室的行政管理工作。
二、职责和权限1. 行政办提供行政支持服务，包括文件管理、资料归档、办公用品采购、车辆维护等。
2. 行政办负责组织会议，包括会议室预定、材料准备、会议记录等。
3. 行政办协助安排差旅出行，包括机票、酒店预订、行程安排等。
4. 行政办接待来访者，包括登记来访人员、引导来访者等。
5. 行政办协助处理员工的请假、加班申请和各类报销申请等。
6. 行政办负责处理日常的行政事务，包括信件的收发、文件的传递等。
7. 行政办负责维护办公室的秩序和环境卫生，保障员工的工作环境。
8. 行政办协助处理员工的入职和离职手续。
三、工作流程1. 文件管理a. 所有文件必须按照文件类别进行分类管理，每份文件都必须有编号，以便查阅和追踪。
b. 来文文件必须及时签收，并按照签收日期进行归档。
c. 出文文件必须按照规定的公文格式编写，并经主管领导审批后方可发出。
d. 归档的文件必须按照日期进行排序，并保留备份。
2. 资料归档a. 所有重要的资料必须进行电子化的归档，确保资料的安全和便于查找。
b. 资料归档必须按照分类标准进行，每个分类都必须有明确的文件夹和命名规则。
c. 归档的资料必须定期进行备份，并存放在安全的地方。
3. 办公用品采购a. 办公用品的采购必须提前进行计划，并按照公司的采购流程进行申请和审批。
b. 采购的办公用品必须符合质量要求，并按照价格合理的方式进行采购。
c. 办公用品的领取必须按照规定的程序进行登记，并及时上交领导审批。
4. 会议组织a. 会议室的预定必须提前进行，并按照会议的规模和时间进行合理安排。
b. 会议材料必须提前准备，并按照会议的流程进行组织和分发。
c. 会议记录必须按照规定的格式进行，包括会议纪要和决议等。
5. 差旅安排a. 员工的差旅安排必须提前申请，并按照公司的差旅管理规定进行审批和安排。
行政办公规范管理制度（6篇）
行政办公规范管理制度第一条规范员工办公行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象，特制定本制度第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。
第二章管理与____第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。
第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。
第三章行为规范第五条服装要求：公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装，周五可着适当休闲服饰，业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰，具体标准为：一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主，严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣；下装应穿长裤，颜色、式样庄重得体，以中性色和深色为主；严禁穿着短裤、中裤。
二、女员工着装应以素雅大方，庄重得体，款式简练服装为主，尺寸不宜过紧、过短。
三、员工服装必须合身，保持平整、干净、无污渍、无异味，内衣不得外露；四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、____、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。
五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主，鞋面须光亮整洁，严禁穿拖鞋、布鞋等。
六、袜子无破损，袜口不外露，不穿网状或带花纹的丝袜，袜色须与整体着装相搭配；七、如公司统一订制员工工装，则各部门员工均应穿着工装出勤。
第六条发型要求：头发定期修剪、梳理，保持清洁、无异味，不染烫怪异发型及特别颜色的头发，男员工不留长发，不剃光头，发型轮廓分明；女员工保持发型自然，严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。
第七条面部要求：员工工作期间均应保持面容整洁，女员工每日可适当着淡妆上岗，保证面容简洁、庄重、协调，不得浓妆艳抹。
第八条口腔要求。
班前及工作中就餐不饮酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清洁、口气清新无异味。
第九条手部要求：保持手部干净整洁，指甲勤修剪，内无污垢；不涂抹有色指甲油。
第十条饰物佩戴：一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁，不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作；二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。
行政办公室管理制度范本（2篇）
行政办公室管理制度范本一、制度目的本制度的目的是规范行政办公室的管理方式和流程，提高工作效率和服务质量，确保行政办公室的正常运转，促进各部门的良好协作。
二、应职与职责1. 行政办公室的主要职责是负责日常行政事务的处理和协调，包括文件管理、会议安排、文件传递等。
2. 行政办公室应做好对外联络工作，与外部合作伙伴保持良好的沟通和协作关系，及时反馈相关信息。
3. 行政办公室应协助上级领导完成工作任务，并提供必要的支持与服务。
三、工作流程1. 文件管理1.1 行政办公室应建立完善的文件管理系统，包括收文、发文、归档等环节。
1.2 所有文件均应按照文件编号进行分类和存档，确保文件的安全性和可追溯性。
1.3 收到文件后，行政办公室应及时转交相关部门，并跟踪办理进度，确保文件的及时处理。
1.4 发文时，行政办公室应确保文件的准确性、规范性和及时性，并在发文后进行跟踪和回执。
1.5 归档时，行政办公室应按照规定的流程进行整理和归类，并进行仔细的登记和记录。
2. 会议安排2.1 行政办公室应按照领导的要求，合理安排会议时间和地点，并提前通知参会人员。
2.2 会议材料的准备应提前进行，确保各项材料的完整性和准确性。
2.3 会议记录应详细、准确，包括会议主题、参会人员、决议和行动计划等。
2.4 会议后，行政办公室应及时整理会议记录并进行归档，以备后续参考。
3. 文件传递3.1 行政办公室应建立文件传递的正式渠道，确保文件的快速传递和安全性。
3.2 文件传递时，行政办公室应填写传递记录，并在传递完成后进行确认，以保证文件的准确传递。
3.3 文件的传递应遵循先进先出的原则，确保文件的及时处理和办理。
四、绩效考核1. 行政办公室的绩效考核应定期进行，以评估行政办公室的工作效率和服务质量。
2. 考核指标包括文件处理效率、会议安排准确性和文件传递的及时性等。
3. 考核结果应公示，对表现优秀的人员予以表彰和奖励，对表现不佳的人员应进行督促和培训。
行政办公综合管理制度模版(3篇)
行政办公综合管理制度模版第一条本公司员工上下班，必须按本准则执行第二条本公司员工应按作息时间之规定准时到退。
第三条上班时间____分钟后____分钟内为迟到，____分钟后列为旷工一次，提前____分钟以内下班者按早退论处，早退超过____分钟者一律作旷工半日论，不得补请事假，病假抵充，违者作旷工半日论。
第四条因偶发事故迟到超过____分钟以上，可提前向总经理或部门经理请假(按迟到办理)，时间不超过____小时，每月不超过三次，超过者视为事假或旷工。
第五条迟到早退按下列办理：(一)迟到次数的计算，以当月为限。
(二)当月第一次迟到不计，第二次迟到(早退)罚款____元，第三次迟到(早退)罚款____元，以后每多一次即累加。
(三)____分钟外早退者一律作旷工半日论。
(四)迟到早退累计三次以上者，每三次视为旷职一次。
第六条旷工按下列规定办理：(一)旷工一次扣除一日薪金。
(二)无故连续旷工____天或一个月内累计旷工____天者，给予除名处理。
第七条上下班打卡及进出行动，均应严守秩序，原则如下：(一)上下班因公外出经过门房，如警卫人员有所询问或检查，应即接受，不得拒绝，违者议处。
(二)无论何种班次，上班者均应于规定的上班时间前先吃饭后打卡，不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事。
(三)上下班打卡及进出行动，均应严守秩序。
(四)下班时刻到后，方得停止工作，不可未到下班时刻，即行等候打卡，如有故违，查实后即按擅离职守处分，下班者应先打卡后外出。
(五)上下班打卡均须本人亲自打卡，不得托人代打，否则从旷工半日论处，其代人打卡者，受同等处分。
第八条如有特殊情况不能打卡，需以文字形式向主管说明情况并征得主管同意。
第九条工作时间内，不论何种班次，凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情形予以严肃处理。
第十条日夜轮班工作，应按时交班、接班，若接班者尚未到，应报请主管处理，不得擅自离去。
第十一条工作时间内，因事外出，必须向部门主管请示，批准后方可离开。
办公行政管理制度模版(4篇)
办公行政管理制度模版第一章绪论一、前言办公行政管理制度是企事业单位进行日常办公工作的基本规范和程序，对于确保企事业单位的正常运行和提高工作效率起到重要作用。
本制度旨在规范办公行政管理行为，明确职责权限，加强工作监督，促进工作流程合理化和信息化，提高办公效率和服务水平。
二、制度目的本制度的目的在于：规范办公行政管理行为，建立科学、规范、高效的办公流程和工作制度，优化办公环境和服务环境，提高工作效率和服务水平，实现办公工作的顺利进行。
三、适用范围本制度适用于企事业单位的所有办公行政管理工作，包括但不限于文秘、邮件传输、文件归档、会议管理、办公用品采购、车辆管理等。
第二章办公行政管理岗位职责一、行政主管1. 负责建立和维护企事业单位的办公行政管理制度，监督行政管理工作的落实情况；2. 协调各部门之间的沟通和协作，解决办公行政管理中的难题和矛盾；3. 组织行政会议和内部培训，提高行政管理水平；4. 拟定行政管理报告和工作计划，汇报给上级领导。
二、文秘人员1. 负责接待来访客人，安排接待事宜；2. 负责起草、整理和归档重要文件和资料；3. 协助上级领导组织会议，并做好会议记录和后续工作跟进；4. 安排上级领导的日程安排和行程安排。
三、邮件传输人员1. 负责邮件的分发和传递工作，并做好记录；2. 维护单位内部的邮件系统，确保邮件的安全和畅通；3. 协助解决邮件传输中的问题和纠纷；4. 进行邮件传输系统的监测和优化。
四、文件归档人员1. 负责文件的收集、整理和归档工作；2. 确保文件的安全和完整，并做好备份工作；3. 协助解决文件查询和借阅等问题；4. 进行文件归档系统的监测和优化。
五、会议管理人员1. 负责协助组织会议的筹备工作，包括场地预定、设备准备、餐饮安排等；2. 跟进会议的开展情况，包括会议记录、会议纪要的整理和归档；3. 协助解决会议中出现的问题和纠纷；4. 进行会议管理系统的监测和优化。
六、办公用品采购人员1. 负责办公用品的采购工作，包括但不限于文具、办公设备等；2. 协助安排办公用品的存放和发放；3. 做好办公用品的库存管理和统计；4. 审核和支付办公用品的费用。
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行政办公管理制度设计一会议管理制度1. 总则（1）为了规范公司的会议管理工作，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制定本制度。
（2）本制度适用于公司召开的各种会议。
2. 会议分类及各类会议组织（1）公司全员大会1）全员大会由公司行政部负责召集和主持，定期召开全员大会（每季度至少举行一次）。
2）出席人员为公司全体职员。
3）会议内容为通报公司的经营和发展情况，进行工作小结和职员思想交流。
（2）公司办公例会1）公司办公例会由总经理或副总经理（或总助）负责召集和主持，根据公司情况定期召开（每月至少举行两次）。
2）出席人员为公司部门负责人、总经理秘书及其他相关人员。
3）会议主要内容为各部门对前期工作进行总结汇报，并安排下期工作计划，解决各部门需协调和处理的问题及布置其他相关工作。
（3）部门例会1）部门例会由部门负责人召集和主持，每周至少举行一次。
2）出席人员为部门全体职员。
3）会议内容为传达公司办公例会精神，部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划，部门负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。
（4）外联会议。
外联会议是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等，一律由对口部门组织，行政部协助进行会务工作。
（5）组织安排各类会议的注意事项1）为避免会议过多或重复，公司正常性的会议（如销售会、工程项目会等）一般纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
2）凡涉及多部门负责人参加的会议，均需于会议召开前日经部门或公司分管领导批准后，分别报行政部汇总，由行政部统一安排，方可召开。
3）行政部应于每周五下班前将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并装订、分发到公司相关部门。
4）已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前日报请公司行政部并经公司相关领导同意。
5）对于参加人员相同、内容相近、时间相近的几个会议，公司有权安排合并召开。
6) 各部门的会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在与公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持“小会服从大会、局部服从整体”的原则。
3. 会议准备过程管理(1)明确参加人员1) 对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。
2) 对会议中心议题有专门知识和经验的人。
3) 与会后行动直接相关人员。
4) 有能力或权力参与会议决议讨论者。
5) 议论问题的会议人数一般不要超过20人。
6) 无关人员不参加。
(2) 选择开会地点1) 选择与会人员适中，能够在最近的地点召开会议。
2) 会场内外卫生、安静、通风、照明、室温有利于达到会议效果。
3) 座位空间适宜。
4) 便于停车、进出、疏散。
(3) 安排会议时间1) 会前调查，保证与会人员能集中精力开会。
2) 与会的最关键人员的最佳开会时间。
3) 力求开短会，但又能确保效果最好。
4) 把握开会时机。
时间性强的要提早开，留给与会者执行落实会议的时间；需要大家充分酝酿和研讨的，要事先发放讨论内容及主题，应留足时间让大家准备。
(4) 会议议程安排。
议程由主办部门或单位拟定，包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。
1) 重点、重要议题安排在会议前一时间段。
2) 明确或控制会议中各议题的时长，不要失控。
3) 控制议题数量，保证议而有决，能解决问题。
4) 保证与会者有备而来。
5) 注意引导、归纳，提升会议议题。
6) 需印发资料应提早发下去，让与会人员到会时已十分明确会议内容和自己的看法。
7) 连续2～3小时以上的会议应安排中间休息时间，一般为10分钟。
(5) 会场布置。
会场布置包括会场空间安排、座位安排、条幅标语安排，以及音响、投影、照明、通风等设备的布置。
布置时，需要注意以下四点内容。
1）会场空间安排应便于进出、流动。
2）座位安排要方便主要与会人员能听清、看清、相互交流，便于记录及阅读。
3）会议必需的设备应有质量保证，并事前检查演示过。
4）会场一般应设“禁止抽烟”、“请勿大声喧哗”、“请将手机调至振动或关闭状态”等警示牌。
（6）会议通知1）会议通知的拟定要素为参加人员名单、会期、开始时间、地点、以及需要准备的事项及要求。
2）书写会议通知时要求文字表述明确，力求不发生误解；全面、周到，不要漏项。
用电话或其他形式发出的通知要写出通知底稿，照稿通知。
3）对参会人员的范围、对象、职务要通知清楚。
4）重要会议为保证与会人员精力集中，可分预先通知和正式通知两个步骤进行。
5）书面通知要注明经办联系人、电话号码、职务，并应有通知开会的单位和盖章，需准备发言或提供资料的具体要求。
通知应尽早发出，以保证参会人员接到通知后有一定的准备时间。
6）重要会议预先通知后，一定要跟踪准备情况，保证开会时各方面均准备到位。
7）对会议关键或决定性人员要面对面或反复核实准备情况，征求对会议准备和开展的意见。
4. 会中管理(1) 人员签到的组织与管理1) 会议组织部门应编制“参会人员签到表”，参加会议人员在预先准备的签到簿上签名，以示到会。
2) 会议签到完成后，工作人员应尽快统计出应到、实到人数以及未到者姓名，交大会主持人。
(2)会场服务1) 引导入座。
工作人员按事前安排的座位，引导与会人员尽快就座，特别要注意主要领导人员和主席台就座人员的座次位置。
2) 分发会议文件、材料。
重要文件可发到个人或主要负责人手里，可事先认领签收，也可会场提前认领签收。
3) 内外联系、传递信息。
做好大会进行中领导对外要办的事项，做好外来人员的日程安排等，做好外来记者等接待陪同事项。
4) 维护会场秩序。
保证会场内外的肃静，注意周围警戒和保卫，严防各种事故发生，会议中一般不再添水。
5) 处理会中临时事项。
承办主要领导或重要与会人员交办的急事。
6) 其他服务。
对会中一般需用物品应留出余量，以应付个别需求。
保持通风、采光和地面干净。
会议时间长的应准备茶水。
7) 需提供食宿的，应有专人负责管理。
(3) 会议记录。
会议记录的内容主要包括会议组织情况，会议名称、时间、地点，出席人员情况，主持人等，重点是会议议题，讨论发言情况，形成的决议、纪要、决定等。
1）应有专用记录本。
2）会议记录人员应熟悉本会议内容，且有较快的笔录速度和较高的归纳、分析及总结能力。
5. 会后工作开展管理（1）整理会议记录并形成会议文件1）分析、总结、提升记录，形成会议结论性材料的提纲及要反映的具体事项事例等。
2）按提纲和中心议题，起草会议结论性材料。
3）拟写会议纪要。
会议纪要包括以下两个方面的内容。
①会议简况：时间、地点、参加人员、议题。
②会议成果：会议主要精神，这部分是重点，是会议效果的反映。
会议纪要应纪实、扼要、精炼。
（2）会议纪要的审批、下发。
会议纪要等结论性材料经上级领导审批后，打印、下发给相关部门，并按照一会一卷的立卷方法设立案卷并加以保存。
（3）会议要求的落实与跟踪各相关部门按纪要等会议决定要求，逐项落实，以期真正达到开会的预期目的。
（4）会务工作情况总结。
由会议主持单位对会务情况进行总结，不断自身提高主持会议的能力。
其总结与会议记录、会议简报、会议文件等一并作为完整的案卷归入档案。
6. 附则（1）本制度由行政部拟定，经总经理批准后实施。
（2）本制度自年月日起执行。
二文件管理制度1.总则（1）为了规范公司对文件资料的管理，防止公司的受控文件及密级文件资料的外流，提高文件的利用效率，特制定本制度。
（2）本制度适用于公司各种文件的起草、报批、保密、销毁等事项。
2. 文件的起草与报批（1）本公司文件分为公司文件、行政文件、部门内部文件、请示、报告等。
（2）公司各级领导对送来的文件须及时批阅。
急件，当天批复；一般文件，三天内批复。
各级领导审批文件应认真，阅完后要签名并注明阅批日期，对于需要签署具体意见的，所签意见要明确、具体。
（3）公司文件由行政部负责起草、校对，经行政经理部审核后，呈公司总经理批准后方可发文。
（4）公司须上报的审批文件（含请示），应由公司相关部门起草，行政部修改、校对、经分管领导审核后，呈总经理审批。
（5）公司各部门在报送文件时，应在“文件传递备查表”中详细登记文件内容、报送日期部门、接件人等事项，避免文件遗失。
3. 文件的日常管理（1）公司的文件资料由行政部负责统一收集、保管、控制，其他部门协助行政部的工作，为其提供支持。
(2) 公司文件资料的密级分为绝密、机密、秘密及普通文件四类，其参阅全限如下。
1)绝密类，总经理、副总经理级别的人员可参阅。
2)机密类，各部门经理及以上级别的人员可参阅。
3)秘密类，各部门主管及以上级别的人员可参阅。
4)普通类，普通职工及以上级别的人员可参阅5)经总经理特别授权的人员可参阅任何级别的文件资料。
（3）行政部应按照资料文件的密级、内容、大小、使用部门等要素将文件资料归档并加盖密级印章，妥善保管，方便查询。
（4）公司的文件资料禁止外传、外流，发现后将进行查处。
（5）各部门在使用文件时应妥善保管，不得在文件上乱写乱画，否则给予严厉处罚。
（6）负责文件保管的人员在离职前要做好文件的交接工作，否则不予办理离职。
4. 文件、公函的收发（1）行政部收到外来文件后做好登记工作并交给行政部经理参阅，行政部经理拟写出待办事项，经总经理批准后方可办理。
（2）行政部经理应从总经理的批示中筛选出代办事项并下发到各执行部门，由各执行部门进行办理。
（3）行政人员应催促各执行部门办理文件，在其办理完后，要及时将文件注销并归档。
（4）行政部拟写的准备发放的文件中涉及到的相关部门，应由其经理进行会签，行政人员根据会签的意见进行修改后方可报行政部经理审核、总经理审批。
（5）行政人员对总经理批示过的文件行政部应对其进行登记、盖章，根据需要将其分给或投寄给相应的有权参阅的人员手中。
（6）行政部收到外来公函时，应将其登记并分类整理。
（7）对于没有明确收函人的公函，由行政人员根据需要参阅后回复。
5. 文件借阅管理（1）公司文件资料涉及公司大量内部机密，行政部需指派专员对公司的文件资料进行保管。
（2）公司的文件资料一律不允许外借，行政部人员复印文件资料时必须得到行政部经理的审批同意。
（3）员工需要借阅相关文件资料时，经部门经理审核同意后向行政部提出借阅申请，经行政部经理审批同意后方可办理借阅手续。
（4）行政部经理应根据文件资料借阅申请人的权限谨慎审批。
（5）行政人员必须做好文件资料的借阅登记工作，借阅到期后要及时将文件资料收回、存档，若因行政人员的工作失误造成文件资料的外流，由当事人承担全部责任。
6. 文件换版与销毁（1）各执行部门的文件因自然耗损需要更换时，可向行政部提出申请。
（2）行政部确认文件需要更换后，先经旧文件收回，然后可以发给新文件。