公司保密协议保密制度等
公司保密工作制度
公司保密工作制度
是为了保护公司的商业秘密和客户信息的安全而设立的一系列规定和措施。
以下是一些常见的公司保密工作制度:
1. 保密协议:公司可以要求员工在入职时签署保密协议,明确员工需要对公司的商业秘密和客户信息保密的责任和义务。
2. 保密培训:公司可以定期进行保密培训,教育员工有关机密信息的安全和保护的知识和技能,提高员工的保密意识。
3. 机密标识:公司可以要求员工在处理涉及机密信息的文件和文件夹时进行标识,以便监控和管理敏感信息的使用和流动。
4. 信息访问控制:公司可以设置访问控制措施,限制员工仅能访问与其工作职责相关的机密信息,避免信息泄露的风险。
5. 电子安全控制:公司可以实施安全控制措施,如加密技术、防火墙和反病毒软件等,保护公司的电子数据和机密信息。
6. 离职处理:公司需要设立相应的程序和措施,确保离职员工不会擅自带走任何机密信息或客户数据。
7. 外部合作伙伴管理:对于与公司有合作关系的外部合作伙伴,公司应制定相应的保密协议和管理措施,确保其对公司机密信息的保密和安全。
8. 违规处理:公司需要设立违规行为的处理制度,对于违反保密工作制度的员工可以采取相应的纪律处分和法律措施。
这些措施可以帮助公司确保商业秘密和客户信息的安全,维护公司的竞争优势和信誉。
然而,具体的保密工作制度因公司的
规模、业务性质和法律法规等因素而有所不同,公司应根据自身实际情况制定相应的保密政策和措施。
保密制度及保密协议
保密制度及保密协议2、未经授权人员的许可,不得传递或使用;3、在传递、使用、保存过程中,必须采取防止泄密的措施,如加密、锁定、标记等;4、定期进行保密教育和培训,提高职员保密意识和技能;5、对于离职或调离的职员,必须进行保密检查和清理,确保公司秘密不被泄露。
第十一条对于违反本制度的泄密行为,公司将依据有关法律法规和公司规定予以处理,并追究相关责任人员的法律责任。
对于泄密行为造成的损失,由责任人员承担相应的赔偿责任。
第十二条本制度由公司办公室负责解释和修订。
任何单位和个人不得擅自修改或篡改本制度。
如有需要修改,必须经过公司主管经理批准后方可执行。
2、指定人员负责收发、传递和外出携带公司机密,并采取必要的安全措施。
机密设备应保存在设备完善的保险装置中。
11、公司机密和商业重要信息由指定部门专门负责,并采取相应保密措施。
12、对外交往合作中,涉及公司机密级事项应先报请公司主管经理审批,机密及绝密级的应报请董事长签批。
13、具有公司机密内容的会议和其他活动,主办部门应采取保密措施,如选择具备保密措施的场所、限定参加会议的人员范围等。
14、严禁在私人交往和通讯中泄露公司机密,不得在公共场所谈论公司机密,不得通过其他方式传递公司机密。
15、工作人员发现公司机密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报备相关领导。
下级发生泄密问题后,要及时向上级领导报告,并采取补救措施,上级领导不准掩盖包庇。
16、各部门负责人为本部门保密工作的负责人,负责对所属工作人员进行保密教育。
17、领导阅批文件后应妥善保管,不得擅自传阅、扩大传达范围。
涉密文件、资料应定期清理。
18、参加会议接到的秘密文件、资料,用后要及时交给工作人员登记保管,不得擅自扩大传阅、传达范围。
19、严禁将涉密文件、资料带回家中,如确需在家中办公、阅读文件的人员,不得让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料。
20、机密办公区域要采取切实有效的保卫保密措施,建立专人负责机制,除相关人员,禁止任何人进入。
公司保密制度(精选10篇)
公司保密制度公司保密制度:随着公司的发展和壮大,加强公司保密工作显得尤为重要和必要。
公司保密制度即是为了确保公司重要信息和资料不被泄露出去而制定的一系列规章制度和安全措施。
一、保密范围:公司保密范围包括但不限于:公司商业机密、技术机密、产品设计、知识产权、财务和税务信息、市场营销策略、客户信息,以及所有涉及公司利益和声誉的信息等。
二、保密责任:所有员工均有保密的责任,不管是公司高层还是普通员工都必须严格遵守保密制度。
若因个人疏忽或故意泄露公司保密信息导致公司利益受损,将依照公司规定予以惩罚。
三、保密措施:1.保密意识培训:公司将对所有员工进行保密意识的培训,强调保密知识的重要性和必要性。
2.权限控制:公司根据员工岗位和职责的不同,确定相应的查阅和使用权限。
员工在使用公司机密信息时必须遵守权限规定。
3.文件传递:公司对重要的文件、资料和邮件采取加密和登录权限的措施。
传递重要文件和资料时,必须采取安全的传输方式,如加密传输、物理传递等。
4.设施保护:公司对保护公司资产和信息的设施采取严格的管理措施,如设置安防设备、授权使用等。
5.员工监管:公司将监控员工的行为,对违反保密规定的行为及时予以制止和纠正。
四、保密意识的重要性:公司保密制度的执行首先要靠员工的自觉性和保密意识。
员工要切实理解保密的重要性,做到不随意披露公司机密信息,不将公司的核心技术带走或泄露给竞争对手。
只有这样,才能保障公司的正常运作和发展。
五、违反保密规定的后果:公司保密制度是为了保护公司利益和声誉而设立的,任何人都不能违反保密规定。
对于违反公司保密规定的员工,公司将视情节轻重予以相应的处罚,如口头警告、罚款、停职或辞退等。
在严重情况下,公司将追究刑事责任。
总之,公司保密制度是公司的生命线。
只有保护好公司的机密信息和资产,才能让公司更稳定健康地发展。
因此,所有员工都要深刻认识到保密工作的重要性,严格遵守公司的保密规定。
公司保密制度公司保密制度随着信息技术的发展,公司的保密工作愈发重要。
公司保密协议保密制度等简版修正
公司保密协议保密制度等简版修正第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密、技术资料、客户资料等重要资产,加强对公司内部信息的保密工作,制定本保密协议和保密制度。
第二条公司全体员工必须严格遵守本协议和制度,在工作中保守公司的商业秘密,不得擅自传播、泄露公司的商业机密。
第三条各部门和个人负有相应的保密责任,必须采取措施,保护公司的商业机密,遵守公司的保密制度,并配合相关工作人员的保密检查。
第二章商业机密的定义和保护第四条公司商业机密包括但不限于商业计划、市场研究报告、客户资料、技术资料、产品设计方案等,以公司内部指定的标识方式标明的、明确规定为商业机密的信息。
第五条公司商业机密属于公司的重要资产,任何员工不得擅自泄露、复制、传播公司商业机密。
第六条公司商业机密在传输或存储过程中必须采取一定的保密措施,包括但不限于密码加密、权限管理等措施。
第三章保密责任第七条公司各部门负责制定本部门的保密计划和保密制度,并加强对该部门内部信息的保密管理。
第八条公司全体员工和临时工、合同工等,都应签署保密协议,明确保密责任和义务。
第九条公司保密检查人员有权对公司内部部门、员工进行保密检查,及时发现和纠正保密违规行为。
第四章保密教育和培训第十条公司应定期开展保密教育和培训活动,提高员工保密意识,增强保密技能。
第十一条新入职员工应在入职前接受公司的保密教育和培训,并签署保密协议。
第十二条员工在工作中发现可能泄露公司商业机密的行为,有义务立即向上级主管汇报或向保密部门举报。
第五章保密违规处理第十三条员工出现泄露公司商业机密的行为,公司有权采取以下一项或多项措施予以处理:1.口头警告;2.书面警告;3.责令停职或降职;4.终止劳动合同。
第十四条严重泄露公司商业机密的员工,公司有权追究其法律责任,要求赔偿公司因泄露商业机密所受的损失。
第六章附则第十五条对于公司商业机密的知悉范围宽泛的员工,应签署保密协议并特别加强保密管理。
第十六条本协议和制度的解释权归公司所有,并由公司保密部门负责解释。
公司保密协议范例(八篇)
公司保密协议范例甲方:_____地址:_____乙方:_____身份证号:_____甲乙双方就乙方在任职期间及离职以后的保密及竞业限制事宜,达成以下条款,以共同遵守:第一条秘密信息甲乙双方确认:“秘密信息”是指甲方及其关联公司未曾公开的商业秘密、技术信息和财务信息等,包括但不限于设计、程序、制作工艺、制作方法、管理诀窍、产品或服务的销售网络、销售状况、客户名单、市场开发及售后服务情况、产销策略、招投标中的标底及标书内容。
第二条保密内容1、双方交流的口头言语信息;2、甲方的经营秘密和技术秘密;3、向乙方提供的相关的文字资料;4、关于产品的全部信息,相互间的代理合同、代理价格。
第三条保密范围1、乙方从甲方获得的与项目有关或项目产生的任何商业、营销、技术、运营数据或其他性质的资料,无论以何种形式或载于何种载体,无论在披露时是否以口头、图像或以书面方式表明其具有保密性;2、乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密;3、乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。
第四条保密期限1、本合同有效期为年,自甲乙双方签字盖章之日起生效;2、甲方的专利技术未被公众知悉期内;3、在保密期限内,乙方无论因何种原因从甲方离职,仍需承担如同任职期间一样的保密义务;乙方认可,甲方在支付工资报酬时,已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务,故而无须再乙方离职时另外支付保密费。
第五条违约责任1、乙方违反此协议,甲方有权无条件解除聘用合同,并收回有关待遇;2、如果乙方违反本保密协议,应向甲方支付万元人民币的违约金;3、由于乙方泄露、披露甲方公司秘密行为或保密不当给甲方造成经济损失或名誉损失的,乙方应向甲方赔偿;4、以上违约责任的执行,超过法律、法规、赋予双方权限的,申请仲裁机构仲裁或向法院提出上诉。
第六条其它事项本协议如与双方以前的任何口头或书面协议有抵触,以本协议的规定为准。
本协议的修改必须采用书面形式。
本协议正本一式二份,甲乙双方各执一份。
公司信息安全保密制度(5篇)
公司信息安全保密制度第一部分:总则1.1 目的和范围本制度的目的是确保公司的信息资源的机密性、完整性和可用性,保护公司的商业秘密和客户信息,预防信息泄露、滥用和损害,以维护公司的经济利益和声誉。
本制度适用于公司的全体员工、合作伙伴以及任何使用公司信息资源的人员。
1.2 遵守法律和合规要求公司的信息安全保密制度必须遵守适用的法律法规和政府部门的相关要求,并及时更新制度以满足法律和合规要求的变化。
1.3 保密责任和义务公司全体员工对于所知悉的公司信息和客户信息负有保密的责任和义务,不得私自泄露、篡改、盗用或滥用相关信息。
员工有义务采取适当的措施保护公司信息资源的安全性和完整性。
第二部分:信息安全管理体系2.1 信息分类和级别公司将信息资源划分为不同的级别,根据信息的价值和敏感程度采取不同的保护措施。
常见的信息级别包括:公开级、内部级、机密级和绝密级。
2.2 信息安全责任制公司设立信息安全管理部门,负责制定和实施信息安全的政策、制度、措施和技术。
各部门和员工应按照岗位职责和权限履行信息安全责任,承担相应的信息安全保密责任。
2.3 信息资产清单和管理公司建立信息资产清单,明确对各类信息资源的归属、责任人和管理措施。
针对重要的信息资产,采取必要的保护措施,包括备份、加密、访问控制、监控等。
2.4 风险评估和控制公司进行定期的信息安全风险评估,确定可能存在的信息安全风险和威胁,并采取相应的控制措施来减轻风险。
2.5 内部安全管理公司建立适当的内部安全管理措施,包括实施员工背景调查、访问控制、权限管理、事件管理等,确保信息资源的安全和可控。
第三部分:保密管理3.1 保密意识培训公司对所有员工进行信息安全保密意识培训,包括保密政策、保密责任、保密意识等方面,提高员工对信息安全的认识和重视程度。
3.2 保密协议和保密审查涉及有商业秘密或客户信息的员工必须签署保密协议,并接受保密审查。
保密协议明确员工对于所知的未公开信息的保密责任和义务,并约定违反保密协议的后果和法律责任。
公司保密制度
公司保密制度
一、制定目的
为了保护公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等不被泄露,确保公司在市场竞争中的优势,特制定本保密制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工、合同工、顾问和任何可能接触到公司保密信息的人员。
三、保密信息范围
1. 商业秘密:包括公司的经营策略、市场计划、销售数据、财务状况等。
2. 技术秘密:包括公司的研发资料、设计图纸、工艺流程、配方等。
3. 客户信息:包括客户的名单、联系方式、需求等。
四、保密义务
1. 员工义务:员工在任职期间及离职后,均应保守公司保密信息,不得向任何第三方泄露。
2. 合同工、顾问义务:合同工、顾问在合同有效期内及合同终止后,均应保守公司保密信息。
五、保密措施
1. 物理保密:对涉及保密信息的场所、设备进行物理保
护,限制无关人员进入。
2. 信息加密:对涉及保密信息的电子数据进行加密存储和传输。
3. 访问控制:对涉及保密信息的系统、文件进行访问控制,确保只有授权人员才能访问。
六、保密协议
1. 入职协议:员工入职时,应签署保密协议,承诺保守公司保密信息。
2. 合同协议:合同工、顾问与公司签订合同时,应包含保密条款。
七、处罚
1. 违反保密协议的,公司将追究相应责任,包括但不限于索赔、解雇等。
2. 违反保密协议造成严重损失的,公司将依法维权。
八、制度变更
本制度解释权归公司所有,如有变更,公司将及时通知相关人员。
九、制度实施
本制度自发布之日起实施。
保密协议及保密制度
保密协议及保密制度一、保密协议本保密协议(以下简称“协议”)由甲方(以下简称“企业”)和乙方(以下简称“员工”)签订,旨在确保企业的商业机密和敏感信息得到妥善保管,防止泄露风险的发生。
双方遵守本协议的条款并签署,即表示同意接受下述保密制度并承担相应的义务和责任。
二、保密义务1. 员工承诺对其在企业工作期间所接触到的商业机密和敏感信息保密,并对泄露或非法使用信息承担法律责任。
2. 员工在签署协议后,无论是在工作期间还是离职后,都必须始终保持对商业机密和敏感信息的保密。
3. 员工须严格遵守企业的保密制度,包括但不限于签署保密承诺书、限制访问权限和管理控制等。
4. 员工在离职后,应立即归还公司所有资料、文件和其他物品,并删除任何保存在个人电脑或其他存储设备上的商业机密和敏感信息。
5. 员工应遵守任何与保密相关的法律法规和企业内部规定,如信息安全管理制度等。
三、保密范围1. 商业机密:指企业的商业计划、技术数据、生产流程、客户名单、销售策略等任何未公开的、对企业具有重要商业价值的信息。
2. 敏感信息:指包含商业机密的文件、电子邮件、企业内部信息系统中的数据、口头传达的信息等。
四、保密措施1. 企业应建立健全的信息安全管理制度,包括但不限于技术措施、管理控制、员工培训等,确保商业机密和敏感信息得到有效保护。
2. 企业应对员工的访问权限和信息使用进行有效的管理和控制,包括分级授权和系统日志监测等。
3. 企业应定期对信息系统进行安全审计和风险评估,确保保密措施的有效性和合规性。
五、保密违约责任1. 如果员工违反保密义务,泄露或滥用商业机密和敏感信息,企业有权采取相应的法律措施,追究员工的法律责任。
2. 员工应承担违约责任的损害赔偿和经济赔偿责任,并可能面临法律制裁、行政处罚或其他不利后果。
六、协议的生效与终止1. 本协议自双方签署之日起生效,并在员工离职后的两年内持续有效。
2. 员工离职后,本协议自毁约书面通知的次日起失效。
公司保密制度(5篇)
公司保密制度一、总则第一条为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二、保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。
1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级的确定1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级:3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。
公司保密协议(范例10篇)
公司保密协议(范例10篇)公司保密协议(范例10篇)公司保密协议(一):甲方:________________________统一社会信用代码:________________________地址:________________________乙方:________________________通讯地址:________________________联系电话:________________________身份证号码:________________________依据《中华人民共和国劳动合同法》、《合同法》、《反不正当竞争法》等相关法律法规,鉴于乙方在为甲方工作,有接触、了解、利用甲方所拥有的商业秘密之便利和需要,为保证甲方的商业秘密不被泄露或被用于乙方工作之外的用途,明确甲乙双方当事人关于保护商业秘密的权利与义务,经甲、乙双方友好协商,结合相关地方规章,签订本协议,以资甲、乙双方共同信守:第一条:定义1、商业秘密本协议所涉之商业秘密是指,本合同列明的以及其他甲方未公开的、能够给甲方带来经济利益或竞争优势的信息和材料。
甲方对第三方,包括但不限于客户、合作伙伴等,负有保密义务的信息也属于本协议规定的商业秘密。
2、技术信息本协议所涉之技术信息包括但不限于:研发战略、技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、关键算法、技术指标、计算机软件源程序、数据库、研究开发记录、技术报告、测试报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档等。
3、经营信息本协议所涉之经营信息包括但不限于:市场信息、客户名单、分销网络、销售价格、行销计划、广告策划、竞争策略、采购信息,采购渠道、进货价格、供应商名单、管理信息、财务信息、人力资源信息、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书资料等。
4、载体本协议项下载有商业秘密的载体,包括但不限于传统纸质载体及u盘、硬盘、光碟、网络存储空间等存储介质载体等。
保密协议及保密制度
保密协议及保密制度一、保密协议本保密协议(以下简称“协议”)由甲方(以下简称“雇主”)与乙方(以下简称“员工”)订立,旨在确保雇主的商业机密和敏感信息得到充分保护,并约束员工在工作期间和离职后对相关信息的保密义务。
1. 保密内容雇主的保密内容包括但不限于技术方案、商业秘密、客户和合作伙伴信息、市场策略、销售计划、公司内部文件以及其他雇主指定的任何机密信息。
2. 保密义务(1)员工承诺对雇主的保密内容保持绝对的保密,并严禁泄露、复制、使用或透露给未经授权的任何第三方。
(2)员工应采取一切合理措施保护雇主的保密内容,包括但不限于:- 仅在工作需要的情况下访问保密信息;- 将保密信息妥善保管,并避免遗失、盗取或不当披露;- 在离开办公区域前锁好文件柜和个人电脑,确保信息安全;- 符合雇主规定的数据加密、网络访问权限等安全规范。
3. 信息归属所有雇主的保密内容属于雇主,员工不对此享有任何所有权或权益。
4. 违约责任(1)如员工违反协议的任何条款,雇主有权采取相应的法律措施,并要求员工赔偿相应的损失。
(2)员工违约行为包括但不限于泄露保密信息、私自复制、使用保密信息、未经授权地向第三方透露保密信息等。
5. 协议生效与解除本协议自双方签订之日起生效,有效期为员工与雇主劳动关系终止之日起的三年。
协议解除前的保密义务仍然有效。
二、保密制度为确保雇主的保密内容得到最佳的保护,雇主设立了相应的保密制度,员工应严格遵守以下规定:1. 保密培训雇主将为员工提供有关保密知识和措施的培训,确保员工了解保密的重要性、保密操作规范以及相应的责任和纪律要求。
2. 访问控制雇主将通过设置权限控制、访问日志记录等技术手段,限制员工对保密信息的访问和操作,确保仅授权人员可获得相应权限。
3. 物理安全员工应妥善保管雇主提供的门禁卡、电脑账号和密码等物理和电子设备,不得将其提供给他人或私自携出办公场所。
4. 安全策略员工应严格遵守雇主制定的安全策略,包括但不限于设置强密码、定期更换密码、不使用外部存储设备等,以防止未经授权的数据访问和泄露。
公司保密制度及协议
一、前言保密工作是公司重要工作之一,为确保公司商业秘密、技术秘密、客户信息等核心信息的安全,防止信息泄露,维护公司合法权益,特制定本保密制度及协议。
二、保密制度1. 公司保密范围:(1)公司内部管理、经营、技术、市场等方面的核心信息;(2)公司客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等商业信息;(3)公司研发、生产、销售等过程中的技术秘密、工艺流程、产品配方等;(4)公司财务状况、经营业绩、发展规划等内部资料;(5)其他经公司认定为保密的信息。
2. 保密责任:(1)公司全体员工均有保密责任,应严格遵守本制度及协议;(2)各部门负责人对本部门保密工作负有直接领导责任;(3)公司领导对保密工作负有监督检查责任。
3. 保密措施:(1)建立保密档案,对保密信息进行分类、归档、管理;(2)对涉密人员实行严格的管理,限制其知悉范围;(3)加强信息系统的安全管理,确保信息传输、存储、处理过程中的安全;(4)对涉密场所、设备、文件等实行严格的管理,防止信息泄露;(5)定期开展保密培训,提高员工保密意识。
三、保密协议1. 保密协议适用范围:(1)公司员工入职时,与公司签订保密协议;(2)公司与其他单位或个人合作时,根据合作内容签订保密协议;(3)公司涉及商业秘密、技术秘密等核心信息的外部交流,签订保密协议。
2. 保密协议内容:(1)保密信息的范围;(2)保密义务及责任;(3)保密期限;(4)违约责任;(5)争议解决方式。
3. 保密协议签订程序:(1)保密协议由公司相关部门负责起草;(2)公司领导审批;(3)与协议方签订保密协议。
四、附则1. 本保密制度及协议由公司保密委员会负责解释;2. 本保密制度及协议自发布之日起实施。
通过以上保密制度及协议的制定,旨在加强公司信息安全管理,保护公司合法权益,确保公司在激烈的市场竞争中保持优势。
全体员工应认真履行保密义务,共同维护公司利益。
公司保密工作制度(5篇)
公司保密工作制度第一章:总则第一条:为确保公司的商业机密、技术秘密以及员工的个人隐私得到充分的保护,公司制定本保密工作制度。
第二条:公司全体员工都必须遵守本保密工作制度,严守公司的商业机密与技术秘密。
对于违反保密规定的人员,公司将依法追究法律责任。
第三条:公司将为员工提供必要的保密培训,加强保密意识,确保保密工作的顺利进行。
第四条:本保密工作制度适用于全体员工,包括在职员工、离职员工以及外聘人员等。
第五条:本保密工作制度是公司保密制度的基本制度,其他部门或岗位的保密制度必须符合本制度的规定。
第二章:保密责任第六条:公司的商业机密与技术秘密属于公司资产,任何员工不得擅自传播、泄露或利用此类机密信息。
第七条:公司要求员工对其工作中涉及到的商业机密与技术秘密保密工作负有主体责任,未经许可不得泄露机密信息。
第八条:员工在离职后,仍需遵守保密责任,不得利用离职前获得的商业机密与技术秘密。
第九条:公司相关部门有权对员工进行保密监督检查,以确保员工履行保密责任。
第十条:员工应当发现他人违反保密规定的行为时,应及时向公司相关部门汇报。
第三章:保密措施第十一条:公司采取以下措施保护商业机密与技术秘密:(一)建立健全保密管理制度,规范保密工作流程。
(二)对涉及商业机密与技术秘密的文件、数据和设备进行加密和权限控制。
(三)对员工实施分级保密管理,根据工作岗位和权限划定保密等级。
(四)建立保密档案管理制度,确保档案的完整性和保密性。
(五)加强网络安全管理,防止信息泄露和黑客攻击。
(六)加强员工的保密培训,提高员工的保密意识。
第十二条:任何员工不得在未经授权的情况下擅自复制、传播、泄露公司的商业机密与技术秘密。
第十三条:员工不得擅自将公司的商业机密与技术秘密带离公司,包括文件、数据和设备等。
第十四条:员工在处理涉密信息时,应保持机密性,并妥善保管涉密信息,避免泄露。
第十五条:离职员工应当交还公司的涉密信息以及相应的设备,不得擅自保留。
公司保密协议书(通用6篇)
公司保密协议书(通用6篇)公司保密协议篇一甲方:_________乙方:_________甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家,地方有关规定,就企业技术秘密保护达成如下协议:(一)保密内容和范围1、乙方在合同期前所持有的科研成果和技术秘密已被甲方应用和生产的2、乙方在合同期内研究发明的科研成果、3、甲方已有的科研成果和技术秘密、4、甲方所有的技术资料、(二)双方的权利和义务1、甲方为乙方的科研成果提供良好的应用和生产条件,并根据创造的经济效益给予奖励、2、乙方必须按甲方的要求从事项目的研究与开发,并将研究开发的所有资料交甲方保存、3、乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄露企业的技术秘密、4、未经甲方书面同意,乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发、5、乙方在双方解除聘用合同后的三年内不得在生产同类且有竞争关系的产品的其它企业内任职、(三)协议期限1、聘用合同期内、2、解除聘用合同后的三年内、(四)保密费的。
数额及支付方式甲方对乙方的技术成果给予的奖励,奖金中内含保密费,其奖金和其中保密费的数额,视技术成果的作用和其创造的经济效益而定、(五)违约责任1、乙方违反此协议,甲方有权无条件解除聘用合同,并取消收回有关待遇、2、乙方部分违反此协议,造成一定经济损失,甲方视情节轻重处以乙方3~10万元罚款、3、乙方违反此协议,造成甲方重大经济损失,应赔偿其甲方所受全部损失、4、以上违约责任的执行,超过法律,法规,赋予双方权限的,申请仲裁机构仲裁或向法院提出上诉、甲方(盖章)_________乙方(盖章)_________法定代表人签名_________ 签名_________date:_________公司保密协议篇二甲方:XXXX商贸有限公司乙方:根据国家、省、市有关的法律法规规定,鉴于乙方在甲方关键岗位任职且获得甲方支付的相应报酬,双方当事人就乙方在职或离职以后保守甲方的经营信息之商业秘密的有关事项,本着自愿、公平及诚实信用原则,经协商一致,订立下列具体条款:一、保密范围:1、甲方之经营信息、人力资源管理信息、财务信息等属于保密范围,具体包括但不限于如下:1)经营信息:是指与公司经营范围相关之经营活动当中所涉及的相关战略规划、目标任务、情报、计划、方案、方法、程序、经营决策,包括:推销计划、促销活动、进货渠道、技术来源、销售网络、产品价格、供求状况、产品开发计划、产品市场定位、产品分销途径、产品区域分布、客户名单、合作协议、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料以及相关领域的经营数据等制度、流程、规则等内容。
公司保密制度范文(4篇)
公司保密制度范文尊敬的员工:为了确保公司的商业机密和客户信息的安全,我们制定了以下保密制度。
请您仔细阅读并遵守。
1. 对于公司的商业机密,包括但不限于市场调研报告、产品设计、商业合作协议、技术资料等,员工需要保密并不得擅自复制、泄露或传播给任何第三方。
公司对于商业机密的泄露行为将依法追究法律责任。
2. 员工应妥善保管和使用公司的密码、账号、以及其他访问公司系统和数据的工具。
不得将其泄露给他人或不当使用。
3. 对于与客户合作相关的信息,员工需要保密并不得在未经授权的情况下向他人透露。
禁止利用客户信息进行个人利益得益或损害客户利益的行为。
4. 在离开公司职位后,员工应立即归还公司的机密文件、资料、工具等,并删除或销毁所有与公司相关的文件和数据。
5. 员工应意识到保密责任的严重性,并参与相关的保密培训以提高保密意识和能力。
6. 在与合作伙伴或供应商等第三方进行商务往来时,员工应签订保密协议,并加强对他们的保密意识教育和管理。
7. 员工应妥善保管公司的办公设备、电脑、移动设备等,不得私自带离公司,以防止信息泄露和意外丢失。
8. 员工在处理公司和客户信息时应遵守相关法律法规和道德规范,不得利用公司和客户信息从事非法和不道德的活动。
我们希望每位员工都能严格遵守保密制度,将公司的商业机密和客户信息视为最重要的财富,共同确保公司的发展和客户的信任。
谢谢您的合作!公司管理部公司保密制度范文(2)1. 目的与适用范围本保密制度的目的在于保护公司的商业秘密和机密信息,防止泄露和滥用。
本保密制度适用于公司的所有员工、合作伙伴和供应商。
2. 定义本保密制度适用以下定义:- “保密信息”是指与公司的业务、技术、财务、客户等相关的任何机密信息,包括但不限于商业计划、产品开发、市场策略、客户名单等。
- “保密责任人”是指公司的所有员工、合作伙伴和供应商,必须遵守本保密制度,并对保密信息保持保密。
- “泄露”是指未经授权透露或传播保密信息给未授权的人士。
公司保密工作管理制度(3篇)
公司保密工作管理制度是为了保护公司的商业机密、客户信息和员工个人隐私而制定的规章制度。
以下是一个可能的公司保密工作管理制度的内容:1. 定义保密的范围:明确公司认为具有保密性质的信息和知识产权,包括商业计划、技术数据、客户列表、价格策略等。
2. 员工保密义务:明确员工的保密义务,要求员工在离开公司后也要继续遵守保密义务。
3. 保密协议:要求员工在入职时签署保密协议,明确员工保守公司商业机密的责任。
4. 保密意识培训:定期进行保密培训,提高员工的保密意识。
包括公司对保密的重要性进行解释,具体的保密措施和流程的培训。
5. 保密措施:明确公司制定的相应的保密措施,包括防止信息泄露的技术措施和物理措施。
6. 保密审查:对涉及保密信息的员工进行审查,确保员工符合公司保密要求。
7. 违反保密规定的处罚:明确员工违反保密规定的处罚,包括警告、停职、辞退等。
8. 报告和投诉机制:建立保密信息的报告和投诉机制,鼓励员工及时上报发现的保密违规行为。
9. 合同保密条款:在与供应商、合作伙伴、客户等签订合同时,加入保密条款,并定期审核履行情况。
10. 数据安全:制定数据安全管理措施,包括数据备份、权限控制、安全审计等,防止数据泄露。
以上是一个简单的公司保密工作管理制度的概述,实际上,每个公司的具体情况和需要都会有所不同,因此公司应根据自身情况进行具体制度的制定和完善。
公司保密工作管理制度(二)公司保密工作管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和客户隐私,维护公司的利益和形象,加强公司的保密工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,并严格遵守国家相关法律法规和政府部门相关规定。
第三条公司保密工作的目标是确保公司的商业机密和客户隐私不外泄,保护公司的经济利益和竞争优势,加强公司的保密文化建设。
第四条公司保密工作的原则是:合法合规、科学高效、公开透明、责任到人。
第五条公司保密工作的职责是:公司保密委员会负责制定公司保密工作规划、发布保密工作通知、监督保密工作的执行情况;各部门负责保密工作的落实和监督。
公司保密协议(最新12篇)
公司保密协议(最新12篇)公司保密协议篇一甲方:____________________________________________乙方:____________________________________________双方经平等协商一致,自愿签订本协议,共同遵守本协议所列条款。
第一条商业秘密的内容本协议提及的商业秘密包括技术秘密和经营秘密,其中技术秘密包括工作计划、工作进度、技术方案、工作流程、计算机软件、网络信息、信息系统、数据库、网站信息、技术文档、相关的函电等;经营秘密包括客户信息、合作单位、行销计划、销售数据、财务资料、财务信息、市场渠道、人力资源信息等等。
第二条保密规章和制度乙方在任职期间必须遵守甲方的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。
遇到甲方保密规章、制度中未规定或者规定不明确的方面时,乙方应本着谨慎、负责的态度,采取必要、合理的措施,保守其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密。
第三条保密责任除履行职务需要之外,未经甲方事先书面同意,乙方不得泄漏、传播、公布、发表、传授、转让、出售、交换或者以其他任何方式使任何第三方(包括无权知悉该项秘密的甲方职员)知悉属于甲方或者属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。
第四条保密期限甲乙双方确认,乙方的保密义务自甲方对本协议第一条所述的商业秘密采取适当的保密措施并告知乙方时开始,到该商业秘密由甲方公开时止。
无论乙方因何种原因离职,乙方离职之后(自离职之日起)仍应当保守在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密,承担同在甲方任职期间一样的保密义务。
乙方认可,甲方及甲方关联公司在支付工资报酬时,已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务,故而无须在乙方离职时另外支付保密费。
第五条秘密信息的载体乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录有甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、光盘、仪器以及其他任何形式的载体均归甲方所有,无论这些秘密信息有无商业上的价值。
保密制度及保密协议
保密制度及保密协议1. 保密制度1.1 定义保密制度是指组织内部为了保护机密信息而制定的一系列措施和规定。
它的目的是确保敏感信息不被未经授权的人员获取或使用,防止信息泄漏和机密性的损害。
1.2 保密责任保密制度下,所有组织成员都有保密的责任与义务。
无论是在工作期间还是离职后,都必须严格遵守保密制度的规定,保护机密信息的安全。
1.3 保密措施为了确保机密信息的安全,保密制度需要采取一系列的措施,包括但不限于:物理安全措施:例如门禁系统、监控摄像等;网络安全措施:例如防火墙、加密通讯等;人员管理措施:例如权限控制、信息安全培训等;2. 保密协议2.1 定义保密协议是双方在信息交换中,约定保密义务和责任的法律文书。
通过签署保密协议,组织可以在与其他组织或个人进行合作时,确保机密信息的安全。
2.2 保密协议内容2.3 签署保密协议的重要性3. 保密培训3.1 意义保密培训是为了加强组织成员的保密意识和能力,使其了解保密制度和保密协议,能够正确处理和保护机密信息。
3.2 培训内容3.3 培训方式保密培训可以采取多种形式,例如:面对面培训:由专业培训师针对组织成员进行培训;在线培训:通过网络平台进行培训,节约时间和成本;自学实践:组织成员自行学习和实践,例如通过阅读保密手册等。
4. 保密制度的执行和监督4.1 执行责任保密制度的执行责任由组织内部明确的责任人承担。
责任人需要监督和管理组织成员的保密行为,落实保密制度和保密协议的要求。
4.2 监督机制为了确保保密制度的有效执行,需要建立相应的监督机制,主要包括:内部监督:由内部控制部门或保密办公室负责,对组织成员的保密行为进行监督和检查;外部监督:通过外部专业机构进行定期的信息安全审计和评估;报告机制:建立保密违规行为的举报和处理机制,鼓励组织成员积极参与保密监督。
5. 总结保密制度及保密协议在组织内部的信息安全管理中起着重要作用。
通过建立和完善保密制度,签署保密协议,加强保密培训,执行和监督保密制度,组织可以有效保护机密信息,避免信息泄露和损害。
保密制度及保密协议培训
保密制度及保密协议培训一、保密制度概述1. 保密制度的目的:确保公司商业秘密、技术秘密及其他敏感信息的安全,防止信息泄露对公司造成损失。
2. 保密范围:包括但不限于公司内部文件、技术资料、客户信息、市场策略、财务数据等。
3. 保密期限:根据信息的敏感程度和公司规定,设定不同的保密期限。
二、保密协议内容1. 保密义务:员工必须遵守公司保密制度,不得泄露、传播或使用任何保密信息。
2. 保密信息的使用:员工只能在公司授权的范围内使用保密信息,不得用于个人利益或非公司目的。
3. 保密信息的保护:员工应采取合理措施保护保密信息,防止信息泄露。
三、保密协议的签订1. 新员工入职时,必须签订保密协议。
2. 保密协议应明确双方的权利和义务,以及违反协议的法律后果。
3. 保密协议应定期更新,以适应公司保密制度的变化。
四、保密培训1. 定期对员工进行保密制度和保密协议的培训。
2. 培训内容包括保密意识的培养、保密措施的实施、保密协议的解读等。
3. 培训结束后,员工应通过测试,以确保培训效果。
五、违反保密制度的处罚1. 对违反保密制度的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
2. 造成公司损失的,员工应承担相应的赔偿责任。
3. 必要时,公司将依法追究员工的法律责任。
六、保密制度的监督与执行1. 设立专门的保密管理机构,负责保密制度的监督和执行。
2. 定期检查保密制度的执行情况,及时发现并纠正问题。
3. 对保密制度执行不力的部门或个人,进行通报批评和责任追究。
七、保密制度的更新与完善1. 根据公司业务发展和法律法规的变化,定期更新保密制度。
2. 鼓励员工提出保密制度的改进建议,不断完善保密体系。
3. 保密制度的更新应通知到所有员工,并进行相应的培训。
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某工程公司保密制度一、目的为保障公司秘密事项的安全,维护公2010-9-16司的利益,特制定本规定。
二、职责公司实施保密管理的主要职责部门是:总工程师办公室、总经理办公室和人力资源部。
总师办:负责组织公司保密工作的开展(包括保密制度、规定等的制定,保密检查的部署,重大保密奖惩事宜的讨论),秘密事项的审核,负责公司商业秘密的保密管理及相关部门保密工作的指导。
总办:协助总师办做好公司保密工作,负责公司文件、资料、信息和计算机网络、来访接待的保密管理及相关部门保密工作的指导。
人力资源部:协助总师办做好公司保密工作,负责公司全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理,及相关方面的保密工作指导。
三、管理对象1、公司秘密事项2、公司重点部门、重点部位3、公司涉密员工四、定义或范围(一)公司事务的重大决策:公司战略、方针与重大经营举措,公司内部重大改革及人员变动的方案。
(二)商业秘密:即技术信息和经营信息1、技术信息:指技术水平,技术潜力,新技术前景预测,替代技术的预测,专利动向,新技术影响的预测、设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法等方面。
新技术信息包括技术秘密、非专利技术成果,技术秘密中也包含技术信息。
(1)技术秘密:公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或以其他合作方式掌握的、未公开的、能给单位带来经济利益或竞争优势,具有实用性且公司已采取了保密措施的技术信息,包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺配方、样品、数据、计算机程序等。
技术信息可以是有指定的完整的技术内容,构成一项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。
(2)非专利技术成果:非专利技术成果应具备的四个条件:①包含技术知识、经验和信息的技术方案或技术诀窍;②处于秘密状态,即不能从公共信息渠道直接获得;③有实用价值,即能使公司获得经济利益或竞争优势;④公司已采取了适当保密措施,并且未曾在没有约定保密义务的前提下将其提供给他人。
2、经营信息:经营信息包括:(1)新产品的市场占有情况及如何开辟新市场;(2)产品的社会购买力情况;(3)产品的区域性分布情况:(4)产品长期的,中期的,短期的发展方向和趋势;(5)经营战略;(6)流通渠道和机构等。
经营信息还应包括:管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略,招投标中的标底及标书内容等信息。
(三)秘密事项内容范围公司秘密事项根据其内容划分为四大类,分别为:行政管理、技术、业务、生产制造,包括文字、数据、符号、图形、声音、图像等表示形态,以及纸介质、磁介质、光盘等不同载体类型。
各类内容所涉及的秘密事项及其等级于每年第二季度进行一次审核、调整、补充,并在有关范围内重新公布。
(附:公司秘密事项分类及项目内容、等级汇总表)(四)重点部门、重点部位l、重点部门:董办、总师办、研发部、宽带部、业务部、总办、财务部、信息、科、品管部。
采供部、国贸部、系统集成部、工程建设部、生产计划部工艺科、制造二部工艺组、人力资源部、置业部。
2、重点部位:总经理室、运行总监室、总师办资料室库房、技术中心试验室、信息科机房(公司、工厂)、财务部、业务总部商务部、品管部测试室。
(五)涉密员工范围l、列人重点部门的所属员工;2、非重点部门的正科长以上主管及内勤;3、其他对象:公司领导专职驾驶员,生产计划部计划员,售后服务部项目人员,制造二部外协业务员、计划员,负责秘密事项制作、保管的人员;4、公司领导或公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人员。
五、保密管理规定(一)秘密事项管理:在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则,进行管理;秘密事项以载体形式归档后,则由档案管理部门负责管理。
1、A级秘密事项(含载体):由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐,A级秘密事项的发放、传阅均需经总经理批准,并应限制在一定时间内返还;A级秘密事项经对外披露即可视为降低保密管理等级或解密(部分内容、局部范围披露除外)。
A级秘密事项允许知悉的范围是:公司核心领导层,A级秘密事项形成部门的主管及公司领导认为需要让其知悉的对象。
2、B级秘密事项(含载体):由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;B级秘密事项的发放,传阅一般由该秘密事项形成部门的经理级主管(第一负责人)批准,必要时须报请总经理同意,发放要编号、签收,传阅必须有传阅签名记录,并返还保管;B级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门在每年二季度共同商定。
B级秘密事项允许知悉的范围是:公司各部门经理级主管(第一负责人)以上的干部,B级秘密事项形成部门的相关人员,及公司领导和秘密事项形成部门主管认为需要让其知悉的对象。
3、C级秘密事项(含载体):由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;C级秘密事项的发放要编号、签收,传阅要有传阅签名记录,并返还保管;C级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门在每年二季度共同商定。
C级秘密事项允许知悉的范围是:公司各部门正科长以上的干部,C级秘密事项形成部门的相关人员及该部门主管认为需要让其知悉的对象。
4、各等级秘密事项的标识为:*A,*B,*C。
(二)重点部门、重点部位管理:l、经公司确定的重点部门一般不对外开放,因特殊接待需要,须由部门主管报请总经理同意,由该部门主管全程陪同,并由内勤记录好进入人员的姓名、身份、进人的日期、时间(包括进入和离开)及事由。
公司内部员工因工作需要进人重点部门,应遵守保密纪律,完成工作及时离开。
2、经公司确定的重点部位,原则上除该部位的工作人员外,一律不允许随意进入,必要时应在重点部位醒目位置标示“闲人莫入”。
公司员工确因事须进人时,应报请该部位部门主管同意,并由该部位工作人员全程随同,自觉遵守保密纪律,完成工作及时离开。
3、需要对重点部门、重点部位的设备、设施进行维护、维修时,经办部门应提前告知,以便重点部门、重点部位的工作人员做好准备,将需保密的物件撤离现场,在外人进入维护、维修时,该部门、部位的工作人员不得离开。
(三)涉密员工管理l、公司所有涉密员工在与公司建立劳动关系的同时,由公司人力资源部代表公司与其签署《商业秘密保证及竞业限制协议》,以此互相监督,共同保障公司商业秘密的安全和利益。
2、涉密员工在日常工作中,除认真履行岗位职责,服从本部门主管的领导外,要严格按相关保密要求做好公司秘密的保守和保护工作,并接受相关保密管理部门的工作指导和监督、检查。
3、公司各保密管理部门应定期对与本部门管理职能相关的涉密人员的岗位工作进行保密检查,原则上每年不少于两次,检查中发现的问题应及时指导、指正,落实整改措施:并及时总结和推广涉密员工在保密管理中好的做法和经验。
检查结果应向涉密员工所在部门的主管反馈,纳入该员工月度、年度的岗位和绩效考核中,作为奖惩的依据之一。
4、对新安排至涉密岗位的涉密员工,人力资源部除进行常规的入职教育外,应会同该部门主管共同进行入职保密教育;涉密员工因工作需要进行岗位变更时,部门主管应监督其对保密工作的移交,人力资源部应对其进行离岗保密教育。
(四)员工保密纪律:1、对公司的秘密事项,全体员工都应做到不该问的不问,不该说的不说,并在知悉秘密事项的情况下都负有保密义务,且有权制止一切泄露公司秘密事项的行为。
2、凡涉及公司秘密事项的内容,不论其为何种载体形式均属保密范围,任何员工直接或间接、口头或书面擅自对外提供涉及公司秘密内容的行为,均属泄密。
3、员工个人在劳动合同期限内,不得将直接或间接获悉的本公司秘密事项内容擅自泄露给非本公司、非本岗位的其他人员;不得以任何形式将所知悉的公司商业秘密泄露给他人或利用公司的商业秘密谋求个人利益。
4、凡属允许知悉公司秘密事项的员工,未经允许,不得主动接触涉密事项;凡不属允许知悉公司涉密事项范围内的员工,不得以任何方式主动获取公司秘密事项内容,否则视为窃密,因特殊原因需要其接触公司秘密事项内容的,应做到恪守秘密。
任何员工不得私自将公司涉密资料带离办公场所。
5、涉密员工个人离职(包括终止、解除劳动合同,退休)后三年内不得以任何形式从事公司同类产品的生产和经营:不得利用公司的商业秘密为他人与自己谋求利益:6、非该重点部门员工,未经允许不得进人重点部门;非该重点部位工作人员,未经批准不得进入重点部位。
7、涉密员工必须严格遵守《商业秘密保证及竞业限制协议》的条款。
8、员工违反保密守则或各项保密规定而受到惩戒时,该员工的部门主管应负连带责任。
(五)接待来访纪律1、公司接待来访的职能部门是总经理办公室(不含客户和供应商接待),其他各部门在接受接待任务时,应向总办备案,并按统一的公司介绍资料和公司产品样本向来访者介绍。
总办应做好接待来访的登记、记录。
2、公司简介及用于接待的音像资料,应定期完善、修改,并报经公司保密管理部门审核批准后方可用于接待。
未经许可,接待中不得涉及公司秘密事项内容。
3、来访接待部门接受接待任务后,应事先制定接待计划和参观路线,报公司总经理或保密管理部门批准。
未经总经理批准,不得擅自带领来访参观人员进人重点部门和重点部位。
4、公司客户和供应商的来访接待,分别由业务总部和采供部负责,并按上述第l、3项执行。
六、奖惩处理1、公司保密工作部门负责根据《保密守则(试行)》所规定的奖惩原则进行奖惩处理的讨论,并向总经理提交处理意见报告。
2、凡违反公司保密守则及各项保密规定的行为,均可列入惩戒范围,惩戒方式分别为:纪律制约,指教育批评、调换岗位等;经济处罚,指扣岗位考核分、罚款、降职、降级等;行政处分,指警告、严重警告、行政免职、辞退、开除等;提起诉讼,追究法律责任。
3、凡在履行保密职责,保护公司秘密、保护知识产权中有显着成绩的人员,应受到鼓励和奖励,方式分别为:精神鼓励,指部门通报表彰、公司发布表彰令等;物质奖励,指发给一次性奖金,提供培训机会,提职,晋级等。
七、因履行公司保密守则,各项保密管理规定和《商业秘密保证及竞业限制协议》所发生的争议,由公司与员工双方协商解决,协商不成的提交市仲裁委员会仲裁。
八、本规定自总经理批准之日起试行。
保密守则一、总则1、为保守公司秘密,维护公司的安全和利益,保障公司可持续发展,特制定本制度。
2、本制度制定的依据是国家《保密法》、《专利法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律条款。
3、公司秘密是关系公司的安全和利益,按照一定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
4、公司保密工作以“主动防范、重点突出、既保护公司秘密又便利工作”为原则,由公司总师办为主、公司总经理办公室和人力资源部配合,负责日常的保密工作。