(档案管理)档案分类表(大类)

伊敏电厂三期工程

档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）

归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）

保管

期限

归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理

8000 项目核准文件

1、建设单位逐级上报的请示文件

2、项目核准文件

永久

国家发改委

核准发文

3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批

项目厂址批报文件

1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批

文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有

关单位）

永久

原分类表未设选厂址文件类目，由

于选厂址批准文件是申报项目核准

依据性文件，特放此类。

2、建设规划许可证永久

城建规划范围内项目应办理，由地

方规划部门核发

3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具

8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查

意见

永久一般由地区性设计院审查

2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查

3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意

见

永久地方电网行政管理部门

4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久

铁路专用线由交通、铁路有关部门

审查

8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久

建设单位委托专门机构出具报告，

由各有关行政管理部门审批

2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案

3、水资源评估及论证文件永久

4、矿产资源评估及论证文件永久

8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案

6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久

7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久

8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久

8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告，

国家环保部审批

2、环境影响评估及论证文件永久

3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批

4、文物、矿产、地质等调查报告永久

文物、矿产、地质等部门出具的报

告

8004 设计、计划任务书永久

801 设计基础文件由勘察设计院提供

8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久

2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久

3、水文地质勘测报告永久

4、重要土岩石样及说明等永久

5、地形、地貌图永久

8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供

2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告

及图纸

永久

8012 水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供

8013 水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久

8014 燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802 设计文件

8020 初步设计文件1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）永久电力规划总院审查

2、设计方案、初步设计（初设最终版）等永久由电力设计院提供

3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批

8021 技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供

8022 施工图设计1、施工图（整套）长期由电力设计院提供

2、施工图预算长期由电力设计院提供

8023 施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制

2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文

件

长期

各标段施工单位编制，监理和业主

方审批

803 工程管理文件由建设（法人）单位收集、整理

8030 建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门

关于建设用地的审批文件

永久

由各级地方国土资源部审批并逐级

上报国家土地资源部批准。

2、建设用地许可证及附件永久地方规划部门发证

3、国有土地使用证永久当地国土资源部门发

4、建设用地的征地、拆迁、安置文件及各项补偿合同、

协议等

永久

5、施工临时用地（租赁）协议，以及补偿协议等短期若超过五年的期限适当延长

8031 项目合同、协议

1、与设计、施工、监理、调试等各参建单位签订的合

同书（合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判

纪要、备忘录及合同变更文件等）

永久合同文件应按合同（合同审批文件、

授权委托书）、合同附件、补充协议、

合同谈判纪要、备忘录及合同变更

文件顺序排列组卷。

2、与设备厂家签订的合同书（合同审批文件、合同附

件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件

等）

永久

3、材料、燃料等物资采购合同、协议等短期

4、项目技术服务、咨询及时效性较短、金额较小合同

与协议等

短期

8032 招投标文件1、招标书、标书修正、补遗及答疑文件长期

1、招投标文件按招标文件、投标文

件、评标过程文件、评标报告、中

标通知书顺序排列组卷

2、中标文件永久保存，未中标文件

短期保存。

2、投标书、资质材料、履历约保证金、委托授权书、

投标澄清文件、修正文件等（标书一般分技术标和商务

标）

永久

3、开标议程、开标大会签字表、评标人员签字表、评

标记录及报告、中标通知书

长期

8034 环保、消防、卫生“五通一

平”审批文件

1、环保、消防、卫生、劳动安全、规划等有关行政部

门文件

永久

环保、消防、卫生、劳动安全等地

方行政管理部门审批

2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件永久地方水利部门批准并发证

3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件长期相关的地方行政管理部门审批

4、供水、气、电、暖等协议文件长期统一归入8031

8035 工程进度、物资、安全、质

量、费用等工程管理性文件

1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等永久

一般走公文处理程序，如已归入文

档，检查应提供检索目录

2、强制性条文执行计划长期

建设项目编制总的计划，施工单位

编制承包标段

8035 工程进度、物资、安全、质

量、费用等工程管理性文件

3、物资管理台帐、设备开箱验收记录长期

建设单位自己管理的由物资部门移

交，委托管理的应由委托管理单位

移交归档