excel函数的高级应用

公式和函数是Excel最基本、最重要的应用工具，是Excel的核心，因此，应对公式和函数熟练掌握，才能在实际应用中得心应手。

2.1.1 数组公式及其应用

数组公式就是可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果的公式。在数组公式中使用两组或多组数据称为数组参数，数组参数可以是一个数据区域，也可以是数组常量。数组公式中的每个数组参数必须有相同数量的行和列。

数组公式的输入、编辑及删除

1．数组公式的输入

数组公式的输入步骤如下：

（1）选定单元格或单元格区域。如果数组公式将返回一个结果，单击需要输入数组公式的单元格；如果数组公式将返回多个结果，则要选定需要输入数组公式的单元格区域。

（2）输入数组公式。

（3）同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键，则Excel 自动在公式的两边加上大括号{ } 。

特别要注意的是，第（3）步相当重要，只有输入公式后同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键，系统才会把公式视为一个数组公式。否则，如果只按Enter键，则输入的只是一个简单的公式，也只在选中的单元格区域的第1个单元格显示出一个计算结果。

在数组公式中，通常都使用单元格区域引用，但也可以直接键入数值数组，这样键入的数值数组被称为数组常量。当不想在工作表中按单元格逐个输入数值时，可以使用这种方法。如果要生成数组常量，必须按如下操作：

（1）直接在公式中输入数值，并用大括号“{ }”括起来。

（2）不同列的数值用逗号“,”分开。

（3）不同行的数值用分号“;”分开。

Ø 输入数组常量的方法：

例如，要在单元格A1:D1中分别输入10，20，30和40这4个数值，则可采用下述的步骤：（1）选取单元格区域A1:D1，如图2-1所示。

图2-1 选取单元格区域A1:D1

（2）在公式编辑栏中输入数组公式“={10,20,30,40}”，如图2-2所示。

图2-2 在编辑栏中输入数组公式

（3）同时按Ctrl+Shift+Enter组合键，即可在单元格A1、B1、C1、D1中分别输入了10、20、30、40，如图2-3所示。

假若要在单元格A1、B1、C1、D1、A2、B2、C2、D2中分别输入10、20、30、40、50、60、70、80，则可以采用下述的方法：

图2-3 同时按Ctrl+Shift+Enter组合键，得到数组常量

（1）选取单元格区域A1:D2，如图2-4所示。

图2-4 选取单元格区域A1:D2

（2）在编辑栏中输入公式“={10,20,30,40;50,60,70,80}”，如图2-5所示。

图2-5 在编辑栏中输入数组公式

（3）按Ctrl+Shift+Enter组合键，就在单元格A1、B1、C1、D1、A2、B2、C2、D2中分别输入了10、20、30、40和50、60、70、80，如图2-6所示。

图2-6 同时按Ctrl+Shift+Enter组合键，得到数组常量

Ø 输入公式数组的方法

例如，在单元格A3:D3中均有相同的计算公式，它们分别为单元格A1:D1与单元格A2:D2中数据的和，即单元格A3中的公式为“=A1+A2”，单元格B3中的公式为“=B1+B2”，…，则可以采用数组公式的方法输入公式，方法如下：

（1）选取单元格区域A3:D3，如图2-7所示。

（2）在公式编辑栏中输入数组公式“=A1:D1+A2:D2”，如图2-8所示。

图2-7 选取单元格区域A3:D3

图2-8 在编辑栏中输入数组公式

（3）同时按Ctrl+Shift+Enter组合键，即可在单元格A3:D3中得到数组公式“=A1:D1+A2:D2”，如图2-9所示。

图2-9 同时按Ctrl+Shift+Enter组合键，得到数组公式

2．编辑数组公式

数组公式的特征之一就是不能单独编辑、清除或移动数组公式所涉及的单元格区域中的某一个单元格。若在数组公式输入完毕后发现错误需要修改，则需要按以下步骤进行：

（1）在数组区域中单击任一单元格。

（2）单击公式编辑栏，当编辑栏被激活时，大括号“{ }”在数组公式中消失。

（3）编辑数组公式内容。

（4）修改完毕后，按“Crtl+Shift+Enter”组合键。要特别注意不要忘记这一步。

3．删除数组公式

删除数组公式的步骤是：首先选定存放数组公式的所有单元格，然后按Delete键。

数组公式的应用

1．用数组公式计算两个数据区域的乘积

【例2-1】如图2-10所示，已经知道12个月的销售量和产品单价，则可以利用数组公式计算每个月的销售额，步骤如下：

图2-10 用数组公式计算销售额

（1）选取单元格区域B4:M4。

（2）输入公式“=B2:M2*B3:M3”。

（3）按“Crtl+Shift+Enter”组合键。

如果需要计算12个月的月平均销售额，可在单元格B5中输入公式“=AVERAGE(B2:M2*B3:M3)”，然后按“Crtl+Shift+Enter”组合键即可，如图2-10所示。

在数组公式中，也可以将某一常量与数组公式进行加、减、乘、除，也可以对数组公式进行乘幂、开方等运算。例如在图2-10中，每月的单价相同，故我们也可以在单元格B4:M4中输入公式

“=B2:M2*28”，然后按“Crtl+Shift+Enter”组合键；在单元格B5中输入公式“=AVERAGE(B2:M2*28)”，然后按“Crtl+Shift+Enter”组合键。

在使用数组公式计算时，最好将不同的单元格区域定义不同的名称，如在图2-10中，将单元格区域B2:M2定义名称为“销售量”，单元格区域B3:M3定义名称为“单价”，则各月的销售额计算公式为“=销售量*单价”，月平均销售额计算公式为“=AVERAGE(销售量*单价)”，这样不容易出错。2．用数组公式计算多个数据区域的和

如果需要把多个对应的行或列数据进行相加或相减的运算，并得出与之对应的一行或一列数据时，也可以使用数组公式来完成。

【例2-2】某企业2002年销售的3种产品的有关资料如图2-11所示，则可以利用数组公式计算该企业2002年的总销售额，方法如下：

图2-11 某企业的月销售总额计算

（1）选取单元格区域C8:N8。

（2）输入公式“=C2:N2*C3:N3+C4:N4*C5:N5+C6:N6*C7:N7”。

（3）按“Crtl+Shift+Enter”组合键。

3．用数组公式同时对多个数据区域进行相同的计算

【例2-3】某公司对现有三种商品实施降价销售，产品原价如图2-12所示，降价幅度为20%，则可以利用数组公式进行计算，步骤如下：

图2-12 产品降价计算

（1）选取单元格区域G3:I8。

（2）输入公式“=B3:D8*(1-20%)”。

（3）按Crtl+Shift+Enter组合键。

此外，当对结构相同的不同工作表数据进行合并汇总处理时，利用上述方法也将是非常方便的。有关不同工作表单元格的引用可参阅第1章的有关内容，关于数据的合并计算可参阅本章

2.1.2 常用函数及其应用