发票税控系统开票软件Ⅱ——北京市国家税务局通用机打发票培训课件

（2）然后安装
2.2 安装步骤（1）
安装第一部分：发票税控系统开票软件Ⅱ 双击安装程序，根据提示点击【下一步】，直至完成
2.2 安装步骤（1）
仅安装第一部分（发票税控系统开票软件Ⅱ）还无法 使用。
此时登录软件，会提示权限不够、不能进入。
下面安装第二部分：北京市国家税务局通用机打发票。
开票时“品名”不能手工输入，只能添加后再选择。 （可以在开票界面点击该项添加，也可预先在此处添 加）
6.3 常用信息管理
填写完毕后点击保存、返回。 开票时勾选需要的品名
6.4 系统管理
操作员信息：修改开票员的名称、密码等。 日期和时间：根据税控盘修改计算机的日期和时间。 导出发票明细：将发票明细导出为XML文件
4.1 连接税控盘
进行开票操作时应先连接税控盘。
开票员界面如下：
4.1 连接税控盘
税控盘口令认证
默认口令：88888888 （八个8）
口令一般不需更改。 忘记口令、或多次输错导致盘被锁定，需
带税控盘去税务机关进行口令解锁。
4.2 查看企业基本信息
税控盘号 纳税人识别号 纳税人名称 纳税人编码
6.2 发票统计
各种统计的操作方法基本一致 下面以开具日期统计为例介绍统计操作。其他统计基本类
似，只是各自统计依据的条件不同，用户可根据需要自行 选择输入。
6.2 发票统计
1. 输入时间段
2. 选择发票状态
4. 显示统计结果 3. 点击【统计】 5. 可打印或保存
6.3 常用信息管理
建立常用的付款单位、品名、规格、单位信息，开票 时相应位置可自动调出，方便操作。
4.4 负数发票开具
如果已开具的发票信息有问题，但又因跨月或 已抄报而无法作废时，可开具负数发票处理。
开具负数票应符合税务机关业务规定。
4.4 负数发票开具
开具负数发票有两种情况 1、原发票仍然在税控盘中 2、原发票已经不在税控盘中
其中第2种情况，在监控数据中“开负数发票 时是否检查原发票”这一项设置为不检查时才 能开具负数票。
恢复默认设置 测试
调整了边界后，先 点击应用，再测试
4.3 正数发票开具
发票开具
开具正数票、 负数票
复制开具、 批量开具
作废
补打
4.3 正数发票开具
4.3 正数发票开具
【自动读出的内容】 开票日期、行业 机打代码、号码：与发票代码、号码相同 税控码：开具时自动生成（22位）
4.3 正数发票开具
5.1 信息交互管理
功能：税控盘以及开票软件与税控发票后台管理系统 间进行信息传递、通过互联网在线抄报等
需连接税控盘，【汇总与变更】还需连接报税盘。
5.1 信息交互管理
（1）网上抄报数据 通过互联网上传发票明细数据和下载监控数据。
确认“参数设置”—“INTERNET”设置中 服务器IP地址为：;普通端 口号为: 443;加密端口号为: 443;
3.3.2—2 数据备份与恢复
数据备份可将软件中的发票等信息备份到指定的路径， 并自动生成一个以当天日期命名的文件夹。
数据恢复是与备份相反的过程，是找到已备份好的数 据，将其导入软件中。
建议将备份路径设置到非系统盘。
开票员 登录系统
四. 怎样开具发票
4.1 连接税控盘 4.2 查看企业基本信息 4.3 正数发票开具 4.4 负数发票开具 4.5 发票作废 4.6 发票补打
1.2 税控业务流程
税控系统业务流程？
1.2 税控业务流程
税务机关
纳税人
申请开票资格
批准纳税人开票资格 初始化税控(报税)盘 发票写入税控盘
购买税控(报税)盘 购买发票 开票
接收抄报数据
抄报
受票方发票真伪鉴别
在本软件操作
1.3 税控(报税)盘
什么是税控(报税)盘？
1.3 税控(报税)盘
1.3 税控(报税)盘
报税盘连接时同样需要输入口令，操作方法同税控盘。
5.1 信息交互管理
（3）汇总与变更：
88888888
5.2 清单管理
生成和打印所属期内已开具发票的清单
5.2 清单管理
选择清单所属期即要抄报数据的月份，查询并打印
1.选择所属期
2.查询
4.也可保存
3.打印清单
六. 软件其它功能
6.1 发票查询 6.2 发票统计 6.3 常用信息管理 6.4 系统管理
“加密端口号”,测试成功后，保存。 服务器IP地址： 普通端口号: 443 加密端口号: 443
保存、退出
3.3.2 系统管理
系统管理
用户管理 数据备份与恢复
3.3.2—1 用户管理
创建、删除用户（包括管理员、开票员），以及修改 用户的名称、口令等。
5.1 信息交互管理
1.上传
2.上传成功后，下载
5.1 信息交互管理
特别提醒
当网络或税务机关后台系统发生故障，无法进行网上 抄报时，可根据税务机关管理要求，携带报税盘或税 控盘到税务机关大厅进行数据抄报。
购买发票需携带报税盘或税控盘去税务机关大厅。
5.1 信息交互管理
（2）恢复明细数据：将税控盘中的数据恢复到开票软件中 1.输入相应条件（不需全部都输入） 2.恢复
4.5.3 空白发票批量作废
从当前空白发票开始，批量作废一段连续的空白发票
2.点击【作废】
1.输入要作废发票段的终止号码 12345700
4.6 发票补打
开票当时因故未打印，此处提供补打
1.输入相应条件
2.查询
3.在查询结果中勾选 需补打的发票
4.点击【打印发票】
五. 怎样抄报数据
5.1 信息交互管理 5.2 清单管理
2.2 安装步骤（2）
2.3 安装成功
桌面上生成快捷方式： 发票税控系统开票软件Ⅱ
——“税”图标
三. 软件登录和管理
3.1 用户类型 3.2 软件登录 3.3 管理员设置
3.1 用户类型
软件中有两种用户，具有不同的权限和功能
开票软件
管理员
开票员
设置参数、 管理用户等 不能开票
开票、抄报、 查询、统计
4.4 负数发票开具
一、当原发票仍在税控盘中时 1.输入原发票的代码和号码
131000000001
14656002
2.查询
3.票面信息自动读出。
4.4 负数发票开具
4.确认无误，点击右侧 【开具】并打印。
5.【下一张】可继续开 负数发票
4.4 负数发票开具
二、当原发票不在税控盘中时
1.手工输入原发票票面各项信息。 2.在下方输入原发票代码、号码。
3.确认无误，点击 【开具】并打印。
4.5 发票作废
4.5.1 已开具发票作废
1.输入相应条件
2.查询
3.在查询结果中勾选要作废 的发票，点击下方【作废】
4.5.2 空白发票单张作废
作废当前空白发票。每次作废一张，可连续作废
1.自动读出当前 的空白发票
2.点击【作废】 3.点击【下一张】可继续依次作废
6.4.1 系统管理——操作员信息
*****
6.4.2 系统管理——导出发票明细
1.选择相应条件 2.查询
3.导出到自定义的目标文件夹 【文件是XML格式】
根据一定的开票日期或发票号段，将发票 明细导出到指定的位置。 导出的结果是XML格式的文件。
七. 技术支持
7.1 呼叫支持热线 7.2 本地现场服务
参数设置
数据备份路径设置 INTERNET设置
第一次进入软件时 自动弹出此界面 设置之后才能继续
（1）数据备份路径设置
可在非系统盘创建一个专门的目标 文件夹。或者直接设置为D盘。
保存、退出
3.3.1 参数设置
参数设置
数据备份路径设置 INTERNET设置
3.3.1 参数设置
(2) INTERNET设置 此功能用于网上抄报数据。 需先修改“服务器IP地址”、“普通端口号”、
3.2 软件登录
（2）登录窗口
输入ID
输入口令
如果勾选，
下次不用输入
✓
✓
3.2 软件登录
（3）管理员登录
12345 （空）
3.2 软件登录
（4）开票员登录
开票员 （空）
3.3 管理员设置
管理员 进入系统
3.3 管理员设置
管理员的界面（发票模板一般不需操作）
发票模板 参数设置 系统管理
3.3.1 参数设置
7.1呼叫支持热线
为纳税人开票软件提供统一的热线技术支持 呼叫支持热线：
7.2本地现场服务
现场服务主要为纳税人提供税控（报税） 盘的销售、培训、软件安装、设备维修更换以 及上门维护等服务。
八. 培训总结
查询、 统计、 维护
开票、 打印
抄报、 信息交互
6.1 发票查询
根据不同的查询条件，查找所需的发票信息
6.1 发票查询
发票复合查询是同时设定多个条件进行查询。
6.1 发票查询：发票复合查询
1.输入相应的条件
2.查询
3.打印或
（1）除日期、发票类型外，其他条件保可存不结填果；
（2）如果设置了多个条件，将只查询同时满足
各条件的发票4。.双例击如查，询选结择果好可日期后，填写一段 发票的起止号码查，看此发段票发明票细中不在该日期范围内 开具的将不会显示在查询结果中。
3.1 用户类型
用户登录软件时需输入正确ID和口令。 软件提供默认的管理员、开票员。 开票员登录后可到【系统管理-操作员信息】
自行修改用户名称。
管理员 ID：12345 口令：[空]