建筑劳务公司人事管理制度oc
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某建筑劳务有限公司
《人事管理制度》
一、本制度根据国家有关法规以及公司章程制定,目的是为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。
二、本制度适用于经公司人力资源部正式录用的所有员工。
三、本制度所称“公司”新乡市京达建筑劳务有限公司。
第一章招聘程序和聘用条件
一、公司所需员工,一律公开条件向社会招聘;
二、员工的招聘计划,由各部门根据需要填写“人员增补申请表” ,交人力资源部审核、总经理批准后执行。
三、公司各级员工必须具备以下资格才能聘用:
1、各部门主管:从事相关工作5 年以上工作经验(能力强者可破格提升),具有良好的组织、沟通、协调、管理能力,职业道德品质良好。
2、专业技术人员:大专及以上学历,助理工程师及以上职称,3 年以上相关工作经验;
3、一般职员:大专及以上学历,条件符合相关岗位要求;
4、公司特勤人员(司机、保安、档案管理、厨师)必须具备下列资格才能聘用:
①司机:汽车B牌以上驾驶执照,熟悉本地区线路,能适应不定时工作制,具有3年以上实际工作经验;
②保安:受过专业训练并有实际工作经验;
③档案管理:大专及以上学历,熟悉电脑操作,保密性强,有实际工作经验;
④厨师:有5年以上厨师工作经验和持有县级以上卫生部门体检健康证明。
5、普通员工由人力资源部面试,总经理批准;专业技术管理人员由需求部门进行专业知识初试,总经理复试;主管级以上人员由总经办主任初试,总经理复试。
第二章入职指引
一、个人资料
1、员工报到时,须向公司人力资源部提供身份证、简历、学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、近期体检报告和免冠近照三张,并亲笔填报准确的个人资料。
2、当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内填写个人情况变更申报表,交给人力资源部门,以确保与员工有关的各项权益:
①姓名;
②家庭地址和电话号码;
③婚姻状况;
④出现事故或紧急情况时的联系人;
⑤培训结业或进修毕业。
3.公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司有权终止试用或解除劳动合同。
二、报到程序接到录用通知后,应在指定日期到人力资源部门报到,填写员工入职登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:
①办理报到登记手续,领取考勤卡、报餐卡、办公用品等;
②与试用部门负责人见面,接受工作安排。
三、试用与转正
1、清洁工、厨师为1 个月,其它人员为3 个月,应届毕业生为12 个月。
①新聘用人员在试用期内,品行和能力欠佳、不适合本单位工作者,可随时停止试用。
②部门主管可根据员工的工作表现建议提前转正或延长试用期,但延长期限最多不得超过3 个月。
2、如试用经考核合格,员工可填写《员工转正申请表》,由试用部门负责人签署意见,报总经理审批;人力资源部办理转正手续。
3、如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。
四、入职引导
试用期间,人力资源部会帮助新员工接受在职培训。包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间。
五、工作时间公司实行每周工作六天单休制度,工作时间按春冬季、秋夏季分为两个阶段:春冬:上
午:8:00~12:00 下午:14:00~17:30
秋夏:上午:8:00~12:00 下午:14:30~18:00
第三章员工纪律员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。
一、办公管理
1、上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男员工不可留长发。
2、星期一至星期五按照公司统一着装要求着装。
3、上班时间员工应佩戴工作证。
4、办公时间员工应坚守工作岗位,不得无事流动串岗,不得在办公时间看报纸(含与工作无关的书刊),需暂时离开时应与同事交代。
5、接待来访,业务洽谈要在会客室内进行。
6、注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不要聊天、高声喧哗。
7、使用电话应注意礼仪,语言简明。
二、考勤制度
1、上班前30分钟和下班后30 分钟为规定刷卡时间,员工须切记刷卡。若员工因工外出或超过刷卡时间,按以下程序办理签卡:
①一般员工:填写签卡登记表由本部门文员报部门负责人签字确认;
②各部门负责人:填写签卡登记表由本部门文员报总经办签字确认。
2、签卡登记表应于第二天早上不迟于9:00 由各部门文员送交人力资源部签卡,如无签字确认或逾时未报签卡登记表,人力资源部有权当缺勤处理。
3、如发现代人刷卡,第一次扣除双方薪金各25元,第二次扣50 元, 如此类推。
4、故意不刷卡作旷工处理,扣发1 倍日平均工资。
5、用餐时间超过上班时间或未到下班时间用餐,当迟到、早退处理。
6、迟到、早退一次罚款5 元。一次迟到超过半小时,当旷工半天处理。
7、无故不上班,旷工半天扣除一天薪金;旷工一天的扣除二天薪金;旷工两天的扣除四天薪金;连续旷工三天,或一年内累计旷工超过六天者,以自动离职处理,公司不负责其一切善后事宜。
8、请假须填写请假申请单,员工层由所在部门的经理签署意见,管理层人员由总经办签署意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位;任何人员请假时间超过三天(含三天)需总经理批准。请假申请单应交人力资源部门备案。
9、请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内,致电部门负责人及人力资源部,且应于病假后上班第一天内补交病假单。
第四章薪金
一、发薪日期
1、公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月的1 日,支付的是员工上月的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则提前或顺延支付。
2、如发现当月薪金与实际不符时,在领薪后一个小时之内(特殊情况不超过 3 天)通知部门主管,以便安排查询,逾时概不受理。