新员工入职沟通技巧
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步骤二:记录主管交办事项的重点:
1、具有核对功能; 2、备忘和检查工作; 3、避免日后“有交待”、“没听到”的纷争。
步骤三:如何正确理解命令?
A、不清楚就问清楚,但切忌使用反问句? B、尽量具体化地向主管确认; C、让主管把话说完,后再提意见和疑问; D、使用6W、3H来理解。
6W是什么?
1、什么事?(WHAT) 2、什么时候?(WHEN) 3、在那里?(WHERE) 4、对象是谁?(WHO) 5、什么目的?(WHY) 6、那些选择?(WHICH)
总结什么?
工作中遇到的问题和困难 解决这些问题和困难的方法 工作中需要提高、改进的内容 (公司和个人)
特别注意:
准备好表明自己工作绩效的资料和证据 向主管询问自己的业绩表现 主动询问下一工作任务,并做好准备 准备好个人的发展计划
总结
❖ 心里明确您沟通的目的 ❖ 收集沟通对象的资料 ❖ 决定沟通的场地 ❖ 准备沟通进行的程度与时间 ❖ 做出沟通计划表
Step3 如何有效的汇报工作?
向谁汇报
报告对象:直接上级
注意:切忌越级! 除非直接上级指示
您在什么时机报告合适?
您可以报告的时机:
一、做好计划时:
主要作用和目的: 1、让主管了解计划的内容,籍此请主管确认一些 重要事项。 2、请主管指示和审核计划,并认可。
公司层面
成本意识 客户意识
神
企业人的态度
Step2:开始工作
Step1:
接受任务
企业人的 工作程序
Step3:工作汇报
Step4:工作总结
step1 企业人如何接受命令?
步骤一:主管呼叫您的名字时,您应该注意什么?
1、用有朝气的声音立刻回答; 2、不要闷不作声的走向主管; 3、不要使用“干什么”,“什么事”等同级用语回 答; 4、带上记事本,以便随时记下主管的指示。
如何报告?
口头报告的原则有?
口头报告的原则有:
1、先说结论; 2、简洁、正确; 3、要事实不要臆测,误导是要负责的; 4、不要遗漏重点; 5、成功、失败要明言;
书面报告原则
1. 谴词用语要简单易懂 2. 标题清楚 3. 尽量用图表、数字说明 4. 报告顺序要合逻辑 5. 利用添附资料说明
Step4 工作总结
新员工职业素养培训
企业的本质
提供有价值 的商品、服务
满足客 户的需求
获得利润
分享利润
· 员工 · 股东 · 再投资 · 国家
企业的组织
投资者
经营者 管理层
一般员工层
产研质 商 制 品发量 务 造
市销服 场售务
财人企信 务力划息
直接增值活动
间接增值活动
来自百度文库于您来说企业是什么场所?
企业是:
1. 学习的场所 2. 个性、能力发挥的场所 3. 谋生的利益共同体 4. 人际关系的场所 5. 生活的场所 6. 竞争的场所
用建议代替直言 提问题代替批评 让对方说出期望 诉求共同的利益 顾及别人的自尊
与上司相处
▪ 理解上司的立场 ▪ 有事情要先向上司报告 ▪ 工作到一个段落,需向上司报告 ▪ 向上司提出自己的意见 ▪ 向上司提供情报 ▪ 依上司的指示行事 ▪ 不要在背地说上层主管的闲语
沟通有那些准备工作?
沟通前的准备步骤
您可以报告时机:
二、中间报告:
主要作用和目的: 1、让主管了解您的工作进度。 2、让主管知道您在干什么。
您可以报告时机:
三、紧急报告:
主要作用和目的: 1、发生可能影响目标的实现的重大问
题和突发事件时,应及时向主管报告。
您可以报告时机:
四、工作结束时:
主要作用和目的: 1、工作终了时一定要向主管报告, 让主管及时知道工作完成是您工 作成效得到确认重要步骤。 2、保证工作的有效性。
企业内沟通三原则 – 迅速 – 精确 – 简易
沟通通道
正式:
方案书、策划书、建议书
工作报告 公文、制度 公函信件
非正式: E-mail: liheng@etransfar.com
兴趣小组 聚会
有效沟通
正确地回应对方的话语 注意沟通过程的态度 注意倾听
– 话语的水准 – 理解的水准 – 如同身受的水准
经常不断地确认沟通的信息 表达出让人印象深刻的沟通话语
沟通禁忌
不良的口头禅 用过多的专业术语或英文夹杂 只顾表达自己的看法 用威胁的语句 易受干扰的环境 忽略了确认不了的信息 只听自己想要听的
和同事沟通:原则
做好自我管理 随时能站在别人的立场考量事情 主动地去关怀别人、帮助别人
和同事沟通:技巧
3H是什么?
1、怎样办?(HOW DO) 2、多少数量?(HOW MANY) 3、费用如何?(HOE MUCH)
Step2 如何进行您的工作?
PDCA环
P 计划
Why What who when how
A --改正
再执行
D 执行
C 检查
P
P A
A P
A P
D A
D
C
D C
D C
C
企业内的沟通
您的绩效建立在什么基础上?
您的态度!
态度
行为
知识 技能
绩效
知识、技能、态度是影响工作进行的 三个重要因素,其中态度尤其扮演着 带动的角色。
知识 会不会干?
态度
愿不愿干?
技能 能不能干?
作为企业人需要培养哪些态度?
个人层面
学习意识 竞争意识
职
诚信意识
业
工作层面
团队意识 责任意识
化
完美意识
精