综合部职责

综合部职责

综合部部门岗位职责及作业流程

2011年

部门名称综合部直接上级副总经理部门编制 2-3人

岗位设置部长、经理/助理、前台

综合部是在副总经理的领导下，对公司的行政、人事管理制度进行监督和检查考核;对

部门性质

后勤保障工作负责

管理权限代表公司行使行政人事管理职能

管理职能负责公司综合体系的完善和规章制度的执行、督察与考核

行政方面:

一、草拟、修正公司各项管理规章制度，并执行、监督及考核;

二、负责公司员工考勤、工作纪律、现场卫生等日常性管理事务;

三、负责公司内外部投拆的处理;

四、负责公司印鉴的管理及公司行政文件的拟制、下发和执行;

五、负责公司档案管理工作;

六、负责公司各项会议组织、记录、会议重要事项督办工作;

七、负责公司相关证件年检、资质文件年检及项目申报工作;

八、负责公司各部门内部协调、内部工作流程的监督执行;

人事方面:

九、负责公司企业文化的建立和推动;

十、根据公司发展战略，进行公司组织结构设置、编制部门职责、设置相关岗位定编;

主要职责十一、根据公司人员编制计划及用人部门的用人需求，进行招聘、筛选及录用工作;并

建立人才储备、更新人才库。

十二、负责办理员工入职合同签订、入职须知培训，所有在职人员转正申请、晋降级、

留职、赏罚、调职、离职的资料审批和存档，员工数据库的更新、新员工的面谈工作;

十三、负责员工绩效考核工作;

十四、负责公司员工福利、社保的登记、变革及相关手续;

后勤方面:

十五、负责公司固定资产、设备的管理工作;

十六、负责公司物资的采购、入出库管理;

十七、负责公司仓库及资源中心的管理;

十八、负责公司网站及LED显示屏维护更新工作;

十九、负责公司前台值班和安全管理工作;

二十、完成其他后勤保障服务性工作。

1、具有对公司规章制度执行情况的监督、检查、考核权限;

2、具有考勤审批权; 主要权限

3、具有部门内部制度拟定、执行、监督、考核的权限;

4、具有对会议决议事项督办、执行、考核的权限;

5、部门岗位人员聘用、调职权，部长及以上管理人员任免、调整的建议权;

6、各部门岗位绩效考核权;

7、公司人力资源发展战略和人力队伍建设规划的编制权;

采购流程、固定资产清查统计流程、工商年检流程、组织机构代码证年检流程、工作执行细则、安全值班流程及规范、会议室的使用规定、考勤系统使用与考勤统计流程、客工作流程户接待流程及标准、前台文员工作执行细则、人力资源工作流程、请假流程、出差审批流程、绩效考核办法、薪酬管理办法等考勤表、员工外出登记表、公章使用登记表、办公用品申购表、会议室使用登记表、前提供报表台值班表、请假单、出差单、加班申请单、应聘人员登记表等使用软件 Office 办公系统软件、photoshop

岗位职责

岗位名称部长直接上级副总经理岗位编制 1 负责公司综合管理，包括行政、人事和后勤工作的统筹管理;起草、完善公司规章制度，管理职能并予以执行、监督和考核;负责公司所有物资、资产和档案的管理

一、草拟、修正公司各项管理规章制度，并执行、监督及考核;

二、负责公司印鉴的管理及公司行政文件的拟制、下发和执行;

三、负责公司各项会议组织、招集、安排、记录，会议重要事项督办工作;

四、负责公司企业文化的建立和推动;

五、根据公司发展战略，进行公司组织结构设置、编制部门职责、设置相关岗位定编; 六、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划执行;

七、根据公司人员编制计划及用人部门的用人需求，进行招聘、筛选及录用工作;并建立人才储备、更新人才库;

主要职责八、负责公司员工关系的管理，入职合同签订、入职须知培训，所有在职人员转正申请、晋降级、留职、赏罚、调职、离职的资料审批和存档;

九、负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划，并及时监督、检查其执行情况;

十、负责公司员工绩效考核工作的统筹规划、组织、执行、考核、反馈和结果应用; 十一、做好公司外联工作，树立良好的企业形象;

十二、负责公司物资、资产、设备的采购及管理工作;仓库和资源中心的管理工作; 十三、搞好公司的精神文明建设，积极开展职工的文化娱乐活动，推进企业文化建设;负责员工重要节假日的福利活动及礼品安排,负责公司大型活动的行政组织工作; 十四、完成领导安排的其他工作。

任职基本资格及条件

性别不限语言不限

行政管理、人力资源、工商管理、年龄 26周岁以上专业知识经济学或信息学科相关专业

基本情况知识经验 3年以上行政或人力资源工作管理男性170CM

身高工作经历经验，有教育行业综合管理经验者

女性160CM 优先

最低学历本科以上证书

1(工作认真、负责、细心;态度认真、积极、热情

2(执行能力强，有一定的组织协调和沟通能力

岗位要求 3(熟悉各种办公软件及相关的人事管理软件，掌握人力资源各模块的实操技能，了解国家及地方劳动法规

4.行政人事相关工作经验三年以上

岗位名称助理/秘书直接上级部长岗位编制 1 行政、人事、后勤管理事务性工作，员工考勤、工作纪律及日常行为管理规范的检查考管理职能核

一、负责公司办公区域公用设备、办公环境设施、公共卫生管理、工作纪律、日常行为规范等行政管理工作;

二、负责各种预算支出:(1)预算内办公用品的询价、购买，即时受理各部门的需求(2)预算外物品购买:重要节假日的福利礼品采购、其它部门客户关系维护产生的礼品采购等等。成本的有效控制并及时提交总结报告给上级处理;

三、固定资产登记、变更和清点;

四、负责公章的使用、登记管理;

五、负责公司办公用品、相关资产的出入库、领用、借出管理;

六、负责公司相关证件的年检、备案、领取、归档管理; 主要职责

七、负责协助部长办理员工招聘、选拔、录用、培训、转正、调职、晋降级、离职离岗等日常人事审批手续工作;

八、负责编制全体职员的花名册，负责人事信息的录入、修改及月度人事报表的上报工作;

九、负责员工新增社保、停保、续保的网上申报工作;

十、负责协助部长管理行政档案、人事档案、资产档案等;

十一、负责每周二天的前台安全值班工作;

十二、完成公司领导交办的其它各项工作;

任职基本资格及条件

性别不限语言不限

行政管理、人力资源、工商管年龄 22周岁以上专业知识理、经济学或信息学科相关专

业基本情况知识经验

男性170CM 一年以上行政、人事或后勤服身高工作经历务工作经验女性160CM