档案利用效果登记表
档案利用效果登记表
档案利用效果登记表日期：（填写日期）部门/单位：（填写部门或单位名称）档案名称：（填写档案名称）档案编号：（填写档案编号）档案利用目的：（填写档案利用的具体目的）登记人：（填写登记人姓名）查阅/使用人：（填写查阅或使用档案的人员姓名）登记时间：（填写登记时间）-----------------------------------------------------------------1. 档案利用概述：请在此处简要描述对该档案的利用情况，以及对利用效果的预期。
-----------------------------------------------------------------2. 档案利用过程记录：请在此处描述档案利用的具体过程，包括查阅的时间、地点，以及该档案被使用的用途和方式。
-----------------------------------------------------------------3. 档案利用效果分析：请在此处详细分析档案利用的效果，包括以下几个方面：3.1 档案利用对工作效率的影响：请描述档案利用后对工作效率的提升情况，包括操作的便捷性、时间的节省等。
3.2 档案利用对决策过程的影响：请描述档案利用对决策过程的帮助程度，包括提供的信息准确性、及时性和决策的合理性。
3.3 档案利用对知识共享的影响：请描述档案利用对知识共享的促进作用，包括对相关人员知识储备的提升以及知识传承的效果。
3.4 档案利用对风险防范的影响：请描述档案利用对风险防范的作用，包括对错误、争议和违规行为的预防效果。
-----------------------------------------------------------------4. 档案利用改进建议：请在此处提出对档案利用流程、方式或其他方面的改进建议，以进一步提升利用效果。
-----------------------------------------------------------------总结：请在此处总结档案利用的效果、问题以及改进建议，并以此作为参考，提高档案管理和利用的效率。
档案使用登记表
档案使用登记表姓名：单位/学校：职位/年级：档案使用原因：档案名称/编号：使用时间：归还时间：档案使用登记表用于记录档案的使用情况，以便管理者对档案的流动情况进行监控和管理。
请使用者填写以下信息，确保档案的正常使用和及时归还。
姓名：请填写您的姓名，以便管理者确认档案使用者身份。
单位/学校：请填写您所属的单位或学校名称，方便管理者进行档案使用的统计和追溯。
职位/年级：请填写您的职位（工作人员、教师、学生等）或年级（高中一年级、大学二年级等）。
此信息有助于掌握档案的使用对象。
档案使用原因：请简要说明您使用档案的原因，例如研究资料、备课、报告撰写等。
管理者可以根据使用原因，合理安排档案的调阅和使用顺序，以确保工作效率提高。
档案名称/编号：请填写您需要使用的档案名称或编号，确保在众多档案中准确找到目标档案，并避免错取其他档案。
使用时间：请填写您需要使用档案的具体日期和时间，便于管理者安排档案调阅时间和归还时间。
归还时间：请填写您计划归还档案的日期，以确保您在使用完档案后及时归还，方便其他用户使用。
注意事项：1. 使用者在填写档案使用登记表时，应尽量保持字迹清晰，避免涂改。
2. 如有特殊情况需要延长使用时间，请提前向管理者申请，并说明理由。
管理者将根据实际情况给予审批。
3. 若因特殊原因无法按时归还档案，请及时与管理者联系，并说明具体归还时间。
4. 档案使用登记表需在档案使用前填写完整，并在档案调阅完毕后交回给管理者备案。
请使用者务必遵守以上规定，并填写完整的档案使用登记表。
感谢您的配合与支持，希望能够提供良好的档案管理和使用服务。
如有任何疑问，请随时与管理者联系。
档案利用效果登记表（doc7页）
档案利用效果登记表（doc7页）
档案利用效果登记表(doc 7页)
档案利用效果登记表
利用日期2008.01.26 单位
或
部门
办公室姓名卢红
案卷
（文件）
内容
调阅1994年7月57#凭证，预付电信局话费12400元
利用
目的
查阅处机关话费支付情况
利
用效果经调阅相关凭证，发现我出预付电信局话费12400元并未在实际话费支出中扣除，经协商，电信局退回12400元。
档案利用效果登记表
利用日期2009.07.15 单位
或
部门
财务审计科姓名张慎林
案卷
（文件）
内容
调阅2003年10月5#凭证，204养护改善工程
利用
目的
调查与路桥公司往来款利
用效果根据原始资料对路桥公司204养护改善工程往来款进行了函证。
档案利用效果登记表
利用日期2008.04.15 单位
或
部门
安全机料科姓名任建新
案卷
（文件）
调阅1998-2001年度固定资产账册
内容
利用
调查兴路公司资产情况
目的
利
用
根据原始资料兴路公司进行资质申报。
效
果
档案利用效果登记表
利用日期2009.04.23 单位
或
部门
财务审计科姓名张慎林
案卷
（文件）
内容
调阅2005年8月50#凭证，出租房屋用水情况
利用
目的
清理与租户之间租金及费用
利
用
效
果
根据原始资料对租户补收了水费。
档案利用效果登记表。
档案利用登记表(新)
（若查会计凭证，此栏需要签字）
机要档案室
是否复制或摘抄
序号
档案号
档案资料名称
利用效果
□好□一般
□其他
备注
本表正反打印。
档案利用登记表
查阅人
姓名
单位
证件类型
证件号码
联系方式
查阅档案
以及了解内容
□成绩单 □学籍卡 □新生录取名册 □毕业生名册
□会计凭证（请填写凭证号）
□文件（请填写文件号）
□其他
利用目的
□补办毕业证 □专插本考试□研究生考试 □出国留学
□应聘工作 □补充个人档案材料
□其他
所在单位（部门）负责人
意见
（若查会计凭证，此栏由项目负责人签字）
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
利用日期
2010.04.
单位
或
部门
财务审计科
姓名
张霞
案卷
（文件）内容
调阅2006-2009年所有涉及小修保养计量支付的凭证。
利用
目的
迎“国检”资料的准备。
利
用
效
果
复印并将所有资料装订成册，形成了上级检查所需要的资料。
档案利用效果登记表
利用日期
2010.10.
单位
或
部门
财务审计科
姓名
葛宏伟
案卷
（文件）内容
调阅2007-2009年个人捐款情况。
利用
目的
交通局上报资料。
利
用
效
果
复印收据，统计后上报交通局。
档案利用效果登记表
利用日期
2008.01.26
单位
或
部门
办公室
姓名
卢红
案卷
（文件）内容
调阅1994年7月57#凭证，预付电信局话费12400元
利用
目的
查阅处机关话费支付情况
利
用
效
果
经调阅相关凭证，发现我出预付电信局话费12400元并未在实际话费支出中扣除，经协商，电信局退回12400元。
档案利用效果登记表
利用日期
2009.07.15
单位
或
部门
财务审计科姓名张ຫໍສະໝຸດ 林案卷（文件）内容
调阅2003年10月5#凭证，204养护改善工程
利用
目的
调查与路桥公司往来款
利
用
效
果
根据原始资料对路桥公司204养护改善工程往来款进行了函证。
档案利用效果登记表
利用日期
2008.04.15
单位
或
部门
安全机料科
姓名
任建新
案卷
（文件）内容
调阅1998-2001年度固定资产账册
利用
目的
调查兴路公司资产情况
利
用
效
果
根据原始资料兴路公司进行资质申报。
档案利用效果登记表
利用日期
2009.04.23
单位
或
部门
财务审计科
姓名
张慎林
案卷
（文件）内容
调阅2005年8月50#凭证，出租房屋用水情况
利用
目的
清理与租户之间租金及费用
利
用
效
果
根据原始资料对租户补收了水费。