XX市人民政府办公室固定资产、物资、日常办公用品的管理办法

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办公类固定资产及办公用品管理制度()

办公类固定资产及办公用品管理制度1. 引言该制度的目的是为了规范办公类固定资产和办公用品的管理，保证资产的安全和使用的合理性，最大限度地实现公司的效益。

2. 适用范围该制度适用于公司内所有涉及到办公类固定资产及办公用品的部门、员工。

3. 主要内容3.1. 定义•固定资产：指使用寿命超过1年，购买或自建的，公司用于生产经营和管理活动的有形资产。

包括但不限于电脑、电话、办公设备、机器设备等。

•办公用品：指公司日常运营中使用的非生产相关用品，包括但不限于文件夹、笔、文件袋、water dispenser等。

3.2. 购置1.所有固定资产和办公用品的采购必须根据公司采购流程进行，申请采购时必须填写需求单并报经各部门负责人审批，最终由总经理或者财务总监签字确认后把单据送至采购中心进行采购。

2.购买的固定资产和办公用品必须符合公司设定的标准、规格和质量要求，并且价格应经过比较和协商，达到最优化的结果。

3.固定资产和办公用品的购置必须在财务部门登记，资产编号和固定资产清单、办公用品清单都必须建立相应档案，进行记录和存档。

3.3. 接收1.固定资产和办公用品的接收人必须对其数量、规格、质量等特性进行核对。

2.办公用品接收后应当全部验货入库，并把接收表填写完整，经过主管部门核对签字，在清单上签字确认，入库管理员按部门存放在财务的固定资产清单、办公用品清单上登记。

3.固定资产接收后必须进行验收，正确填写固定资产清单，包括资产名称、型号、规格、数量、单位、金额、验收人签字等信息，并交由财务进行登记和存档。

3.4. 使用1.固定资产和办公用品的使用必须在领用单上签字认领，领用人应当妥善保管，定期进行维修、保养。

2.对于固定资产的使用，在处置或转移时必须由“资产管理者”填写“资产处置或转移审批表”，抄送财务部门进行备案，存档备查。

3.办公用品使用时必须按照相应规范进行使用，保证数量、质量的完整。

如有需要重点使用的办公用品，需要进行特别处理，包括并不限于随时保有库存、特别记录等。

固定资产、办公用品管理办法

固定资产、办公用品管理办法1. 引言为了提高固定资产和办公用品的管理效率和质量，规范固定资产和办公用品的使用和保管，制定本管理办法。

2. 适用范围本管理办法适用于公司所有固定资产和办公用品的管理和使用。

3. 定义•固定资产：指在公司内使用年限超过一年，无法很快变现的有形资产。

•办公用品：指公司内用于办公和工作的各类物品和材料。

4. 管理原则•准确性：确保固定资产和办公用品的登记和清查准确无误。

•安全性：保护和维护固定资产和办公用品的安全。

•高效性：提高固定资产和办公用品使用效率，降低管理成本。

5. 管理流程5.1 固定资产管理流程1.固定资产登记–记录固定资产的基本信息，包括名称、规格、数量、购置日期、购置金额等。

–生成固定资产编号，唯一标识每一项固定资产。

2.固定资产领用–根据需要，员工可以向领导申请固定资产的领用。

–领用申请需要包括固定资产编号、领用目的、预计使用时间等信息。

3.固定资产归还–在完成固定资产使用后，员工需要及时归还固定资产。

–归还时需要填写归还表单，包括归还日期和归还确认人。

4.固定资产维修–如果固定资产出现故障或需要维修，员工需要向维修部门提出维修申请。

–维修部门将根据情况进行维修或更换。

5.固定资产报废–当固定资产达到预定报废年限或无法继续使用时，需要进行报废处理。

–报废需要填写报废申请单，同时将固定资产信息从登记系统中删除。

5.2 办公用品管理流程1.办公用品登记–新购置的办公用品需要被记录在办公用品清单中。

–记录的信息包括物品名称、规格、数量、购买日期、购买金额等。

2.办公用品申请–员工需要向相关部门提出办公用品申请。

–申请中应包括用品名称、数量、理由和预计使用时间等。

3.办公用品发放–相关部门将根据申请批准情况，发放办公用品给员工。

–发放时要核实办公用品数量和员工身份。

4.办公用品归还–当办公用品使用完毕或不再需要时，员工应及时归还。

–归还时需要填写归还表单，包括归还日期和归还确认人。

办公室固定资产及办公用品管理制度

固定资产及办公用品管理制度
1、加强对办公用品及固定资产的管理，实行专人负责，做到对固定资产的统一编号，建立健全管理手段，做到帐、卡相符，帐物相符。

2、固定资产购置，由办公室先作计划，提交集团领导决定后，由办公室统一购置，并负责对其管理。

3、对新购置的固定资产，要及时做好登记，并定期做好检查。

4、对工作人员使用的财物，实行造册登记，并由使用人员签字，不得随意转移挪作它用；人员工作变化或调动时，由办公室负责做好物品的收回工作，丢失或损坏者酌情赔偿。

5、办公用品的购买经主要领导批准，由办公室负责管理和发放。

办公用品既要满足工作需要，又要从严掌握。

7、工作人员要爱护办公物品，对因使用人自身原因造成物品损坏的，由损坏人负责赔偿。

8、物品购置后，由办公室会同使用部门检查、验收，并由办公室专人及时登记《物品登记表》（附件1）。

9、物品领取
a、使用人领用物品应按所属部门填写《物品领用登记表》（附件2）。

b、信纸、签字笔等易耗物品原则上1个月领用1次，记事本2个月领用1本；计算器、订书机、打孔机、直尺等耐耗品，只发放
1次，如坏损可以旧换新。

10、物品大致分类
固定资产：车辆、复印机、传真机、打印机、相机、投影仪、电视机、大额办公用品等、办公桌椅、饮水机、档案柜等。

日常办公用品：电话、计算器、订书机（针）、笔、纸张、信签、记事本、档案盒、固体胶、粘胶带、修正液、夹子、挂钩、接线板、卷（直）尺、等。

机关单位办公用品管理制度

机关单位办公用品管理制度为有利于各部门工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。

一、办公用品的采购（一）本制度所称办公用品指除水文设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。

（二）消耗性办公用品由各科室向办公室申报，每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购买计划表，经分管局长审核后，由办公室统一购置、发放、登记和管理。

（三）办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回办公室，需要新购置的每年10月底可申请采购一次。

（四）办公易耗品由办公室根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。

（五）有专项资金的会议和项目所需办公用品，由办公室指定人员购买，在专项资金中报销。

（六）购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。

（七）购买的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭和签收的发货单报账。

二、办公用品的使用和借用（一）办公用品领用，需填报领用申请单，经各单位负责人签字同意，联系分管局长审核后，由分管办公用品的领导批准后方能领用。

（二）各部门所领办公用品均属水文局私有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。

（三）各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入专项项目成本。

（四）因工作需要借用公共办公用品（如照相机、摄像机等）时，要履行相关借用手续。

借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，并在借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。

三、办公用品的管理（一）办公日常用品，均由办公室统一登记造册，集中管理。

（二）各种物资寄存要做到平安，避免物资破坏；物资要分类寄存，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。

（三）借用公物，必须登记入册，按时归还。

固定资产及日常办公用品管理办法

固定资产及日常办公用品管理办法一、总则为规范公司固定资产及办公用品的管理，在满足工作需要、保障公司各项业务稳健发展的同时，杜绝固定资产、办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本办法。

二、((三、(四、((((((六)负责固定资产处置（出售、报废等）；五、财务部主要管理职责(一)负责固定资产的计价、折旧核算；(二)参与进行固定资产的盘点清查，编制固定资产盘点明细；(三)定期与XXXXX核对，确保帐、物，相符；(四)参与固定资产处置（出售、报废）。

六、固定资产的购置流程(一)由需求部门提出申请，填写“固定资产采购申请表”（附1），部门负责人、XXXXX、财务部、总经理依次审定批准后，由采购部负责组织采购。

(二)固定资产采购后，XXXXX根据规格型号、性能、数量、附件、质(七、((((坏、淘汰等现象，使其丧失了使用价值或基本功效，在帐面上出现虚值，必须进行产权注销的一种行为。

符合下列条件之一的固定资产可申请报废：1.使用年限过长，功能丧失，完全失去使用价值，或不能使用并无修复价值的；2.产品技术落后，质量差，耗能高，效率低，已属淘汰且不适于继续使用，或技术指标已达不到使用要求的；3.严重损坏，无法修复的或虽能修复，但累计修理费已接近或超过市场价值的；4.主要附件损坏，无法修复，而主体尚可使用的，可作部分报废；(五)报废流程由申请部门填写“固定资产报废单”，部门负责人审核签字，XXXXX组织专业维修人员鉴定复核，XXXXX、维修人员共同日内）(八、((九、(月份由(负责实施。

财务部及各使用部门参与盘点后，盘点明细表由盘点人员、使用部门负责人、分管领导、总经理依次签字确认后报XXXXX、财务部备案。

对出现的盘盈、盘亏现象，由使用部门、XXXXX负责查明原因，并填写盘盈、盘亏清单，上报总经理室审核，签字确认后上报财务部。

十、日常办公用品配置原则(一)办公用品配置本着“实用、节约”为原则，如各部门平均每2人配置一个订书机；每3人配置一把直尺；除财务部外各部门平均每3人配置一个计算器等。

办公室固定资产及办公用品管理制度

办公室固定资产及办公用品管理制度一、概述办公室固定资产以及办公用品是企业的重要财产，对企业的正常运营和管理具有重要的作用。

因此，制定一套合理的办公室固定资产及办公用品管理制度，对于企业的健康发展具有重要的意义。

二、管理范围1. 办公室固定资产：包括办公室内所有的家具、电器设备等固定资产。

2. 办公用品：办公用品是指正常办公需要的各种用品，包括纸张、笔、印章、封条、台灯等。

三、管理流程1.管理部门的职责（1）负责办公室固定资产的增减变化管理，及时处理报废、调拨等事项。

（2）监督办公用品的消耗情况，保证供应充足。

（3）定期进行办公室固定资产及办公用品的清查，核对清单，更新登记。

2.管理员工的职责（1）借用办公用品时应填写借用单，按期归还并签字确认。

（2）使用固定资产时，应保证正确使用和妥善保管。

如有损坏或丢失，应及时报告管理部门。

（3）不得将办公用品和固定资产带离公司，一经发现，将要承担相应的责任。

四、管理制度1.固定资产管理制度（1）办公室固定资产分为两类：易耗品和耐用品，易耗品的使用寿命在三个月以内，耐用品使用寿命在三个月以上。

（2）办公室固定资产应有一份详细的登记册，以确保每一件资产的归属和使用情况被准确记录。

（3）办公室固定资产采购应采用招投标或询价方式进行采购，采用预算控制，资产申请单必须签字和盖章，获得批准后方可进行采购。

（4）办公室固定资产保管人应负责周密的保管，并及时对资产进行维修。

（5）每月检查中发现无法维修的固定资产必须填写报废申请表，由相关部门审批后进行处理。

2.办公用品管理制度（1）办公室办公用品的配发必须以申请单为准，由管理部门进行审批。

（2）企业应该根据实际生产和经营需要，合理预算购买办公用品。

（3）借用办公用品时必须填写借用单，并在规定时间内归还使用。

（4）对于长期存放的办公用品，应妥善保管并定期清点备查。

（5）办公用品的种类及数量均应符合实际需要和财务状况，避免浪费和过多。

固定资产及办公用品管理制度

固定资产及日常办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司日常办公用品的管理，在满足工作需要、保障公司各项业务稳健发展的同时，杜绝办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本办法。

第二章范围第二条固定资产：单位价值在2000元以上，使用期限超过壹年的物品。

第三条日常办公用品：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列等。

第三章固定资产管理第四条行政人事部为固定资产的管理部门。

第四章行政人事部主要管理职责第五条负责固定资产汇总、发放、登记、审核；第六条负责固定资产台账建立并进行全面控制监督；第七条负责固定资产调动、转移和移交的审核、登记；第八条负责固定资产的维修、保养；第九条负责参与固定资产的盘点、清查工作；第十条负责固定资产处置（出售、报废等）。

第五章财务部主要管理职责第十一条负责固定资产的计价、折旧核算；第十二条负责组织进行固定资产的盘点清查、编制固定资产盘点明细表；第十三条定期与行政人事部核对，确保账、物相等；第十四条参与固定资产处置（出售、报废等）。

第六章固定资产的购置流程第十五条由需求部门提出申请，填写“采购申请表“，部门负责人，行政人事部、行政副总依次审定批准后，由采购部负责组织采购。

第十六条固定资产采购后，行政人事部根据购物发票或清单等进行验收，填写“入库单“，并登记台账。

第十七条财务部凭批准后的“采购申请表”和相应的“入库单”及发票入账。

第七章固定资产的保管、保养、维修、报废第十八条固定资产的保管、保养工作由各部门及使用人负责。

设备发生故障，由使用人提出修理申请，填写《固定资产报修单》附件1，行政人事部负责安排维修。

第十九条行政人事部应严格控制维修费用，充分利用公司内部技术力量，在公司内部无法解决时，安排外单位修理，使用部门参与验收。

第二十条固定资产损坏，行政人事部应会同维修人员查明损坏的原因，界定事故责任，并将处理结果上报。

第二十一条固定资产报废是指固定资产在使用及存放过程中，出现老化、损坏、淘汰等现象，使其丧失了使用价值或基本功效，在账面上出现虚值，必须进行产权注销的一种行为。

办公用品和行政固定资产管理办法

办公用品和行政固定资产管理办法一、总则为适应“营改增”工作要求，加强对办公用品、行政固定资产及有关费用的管理，规范采购、领取、处置管理流程，控制行政费用开支，制订本办法。

二、职责集团公司总部及各下属单位办公室负责行政固定资产及有关费用的管理，购买办公用品、行政固定资产时应尽可能与合适的一般纳税人作为合作方，取得增值税专用发票，各下属单位要全面履行本单位部门及项目部办公用品、行政固定资产管理职能。

三、办公用品的管理1、办公用品的分类：（1）消耗品：在使用后不保持实物形态的经营用的物品。

（2）低值易耗品：在使用过程中保持实物形态不变的经营用的实物资产，但单位价值较低(低于2000元人民币)，使用年限较短，不能作为固定资产的各种用具、设备。

一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电硒鼓、墨粉、U盘、电池等。

2、购买办公用品先由部门（项目部）提出需求计划，办公室根据库存和日常使用情况，经ＯＡ协同办公系统办公用品申请（集团总部/分公司）流程，通过后方可采购。

３、购买办公用品所需资金必须通过公司基本帐户支付给供应商，取得增值税专用发票。

采购要做到品种齐全、品质优良、价格合理、库存适当，同时应建立采购帐册，办理入库和出库手续，入库时须有专人验收，对进入库的物品的数量、质量、品种进行点验。

4、库存办公用品存放必须按品种、规格、型号进行分类，库存要妥善保管，做好防潮、防盗工作。

5、办公用品领用须经领用人签字，发放人须建立办公用品领用清单、领用数量须与出库数量相符。

6、在库物品按月或按季定期盘点，填写库存统计表，填写以及领用统计表，并上报办公室。

通过以上报表分析办公用品需求并及时调整采购计划和库存。

市人民政府办公室固定资产、物资、日常办公用品的管理办法

市人民政府办公室固定资产、物资、日常办公用品的管理办法为了加强办公室各类财产、物资、日常办公用品的管理，根据国有资产管理局的有关文件精神，结合办公室的工作实际制订以下管理办法。

一、固定资产的管理凡购单价在元以上，使用年限超过一年的物资应列入固定资产管理范围。

无论什么经费渠道购买或其它单位赠送的均必须在行政处总务上登记入帐。

具体程序是：需购买固定资产的处室，首先要编报购买计划或口头汇报，征得有关领导同意后，由总务代购，金额在元以下的，由分管副主任签字，元以上的由办公室主任签字，使用人或处室经办人在总务保管处登记入帐，保管员在发票上签验收人，财会上才能报销。

二、物资的管理购买金额在元以上的大宗物资，如成批购进或印刷的各类办公用笔、墨、纸、稿笺、信封等，由总务根据财力按工作的使用情况和需要购进或印刷，购进或印刷后，保管员应按类别、品名分别将单价、数量登记入帐。

在发票签收报销时，按财务制度审批报销。

发出时分处室、单位按类别、数量登记。

保管员要经常检查库存情况，做到堆放整齐、干净、无霉烂、变质。

本着先购进的先发，后购的后发。

按季清理，半年盘存，做到帐物相符，家底清、不浪费。

对其它单位赠送的贵重物品和购买的酒类物资，一般不作为办公用品发放。

因工作特殊需要，如接待、送礼等，须经分管副主任或办公室主任批准后才能发放。

具体程序：由经办人写明事由，经分管副主任或办公室主任审签后，保管才能发放。

三、日常办公用品的领用．圆珠笔、墨水、稿笺的领用，各处室要根据工作的需要和使用情况，本着既不浪费，又方便工作可在保管室领用。

．笔记本的领用，办公室的职工一年按个领用特殊工作例外，钢笔、记算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、电风扇、电话机、凳子以旧坏换新。

．毛巾一年可领用一张驾驶员例外；办公室公用肥皂半年一块。

．计算机消耗材料的购买，各处室应根据工作的实际先报购买计划，价值在元以内的报行政处审核，元以上的报分管副主任审核同意后，才能购买。

固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度

固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度1. 背景和目的固定资产、低值易耗品及办公用品是企业运营不可或缺的重要资源，合理管理这些资源能够提高资产利用率、减少损失并确保运营的顺利进行。

为了规范固定资产、低值易耗品及办公用品的管理，保护企业利益，制定本管理制度。

2. 适用范围本管理制度适用于所有企业内部的固定资产、低值易耗品及办公用品的购买、使用、报废等过程。

3. 定义•固定资产：企业长期使用并带有经济价值的资产，例如土地、建筑物、机械设备等。

•低值易耗品：价值较低且易于消耗的日常用品，例如文具、办公耗材等。

•办公用品：员工在工作中所需的各类用品，例如电脑、打印机等。

4. 管理责任4.1 固定资产管理责任•资产管理部门负责对固定资产的登记、评估、采购、报废等管理工作。

•资产管理员负责财务管理系统中对固定资产的数据维护和更新。

•部门负责人对本部门固定资产的使用、维护和申请处置负责。

4.2 低值易耗品及办公用品管理责任•采购部门负责统一采购、库存管理和领用分发工作。

•部门负责人对本部门低值易耗品及办公用品的使用、消耗情况进行监控。

•员工应按照规定使用、保管低值易耗品及办公用品，防止浪费和滥用。

5. 流程和规范5.1 固定资产管理流程和规范•新购固定资产的申请：部门需要提交固定资产申请表，明确购置事由、资金来源、具体规格等信息，经过资产管理部门审批后才能购置。

•固定资产登记：将已购固定资产进行登记，包括资产名称、型号、数量、购置日期、供应商等信息，并分配唯一的固定资产编码。

•固定资产的存放和领用：资产管理部门负责对固定资产进行存放、领用的管理，部门之间需要通过内部调拨手续进行。

•固定资产的维修与报废：维修需提交维修申请，维修记录需详细填写，不可随意报废固定资产。

5.2 低值易耗品及办公用品管理流程和规范•采购申请：部门需要填写采购申请单，详细描述所需物品的种类、数量、规格等信息，经过采购部门审批后才能采购。

固定资产、办公生活用具及办公用品管理办法

固定资产、办公生活用具及办公用品管理办法第一章总则第一条为加强固定资产、办公生活用具及办公用品管理，控制费用开支，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有固定资产、办公生活用具及办公用品。

第二章范围第三条固定资产是指使用年限超过一年，价值较高(原则上2000元以上)可独立使用的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与经营有关的设备、器具、工具等。

具体固定资产名录为：房屋、车辆、计算机、打印机、扫描仪、传真机、复印机、数码相机、摄像机、工具软件、空调、冰箱、洗衣机、电视机、CD机、热水器、油烟机、消毒柜、生产经营设备、工具等。

第四条办公生活用具是指价值在50元以上，2000元以下，使用年限在一年以上，无法形成固定资产，一次性从费用中列支的低值易耗品。

具体办公用具名录为：办公桌椅、办公用具、修理用具、电话机、办公软件、文件柜、装订机、打孔机、计算器、电话机、UPS电源、U盘、刻录机、插座、鼠标等。

第五条办公用品是指价值较低，使用年限在一年以下的办公消耗品。

具体办公用品名录为：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒资料册、档案袋、取订书器、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、胶带、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、复写纸、直尺、印台、墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、插座、鼠标垫等。

第三章配置及标准第六条固定资产与办公用具、用品的配置及标准具体如下：类别品名配置部门配置数量责任人最高限价规格品牌使用年限固定资产台式电脑总部各部门管理岗位1台各岗位人员4000元以下满足岗位需要联想5年分公司财务部1台出纳担当分公司销售部1台销售管理担当分公司服务部2台服务经理仓管担当分公司法务部1台法务主管办事处1台出纳担当固定资产笔记本电脑公司各高管人员1台高管人员15000元以下满足岗位需要待定5年总部各经理级人员1台经理级人员10000元以下总部各特殊岗位(部门申请1台使用人6000元以下总经理批准) 分公司各服务经理1台服务经理6000元以下分公司各行政财务经理1台行政财务经理7000元以下固定资产一体机(平板扫描)分公司1台行政财务经理满足岗位需要待定5年固定资产一体机办事处1台出纳担当满足岗位需要待定5年总部各部门根据部门使用量配置部门指定责任人固定资产票据打印机分公司(按需配置)1台行政财务经理满足岗位需要待定5年办事处(按需配置)1台出纳担当财务部(按需配置)1台财务部指定责任人固定资产投影机分公司1台行政财务经理满足岗位需要待定5年总务部2台文员担当综合产业本部培训部1台部门指定培训老师产品支援本部服务支援部培1台培训科长训科固定资产复印机总务部1台文员担当满足岗位需要待定5年固定资产扫描仪总部部门按需配置部门指定责任人满足岗位需要待定5年固定资产数码相机总部部门按需配置部门指定责任人2000元以下满足岗位需要待定5年分公司1台服务经理固定资产摄像机企管稽查部信息管理中心1台部门指定责任人8000元以下满足岗位需要待定5年固定资产空调总部各部门根据实际办公面积配备总部指定责任人5000元以下立式格力5年2000元以下壁挂式各分公司及办事处办公区分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任5000元以下立式格力5年2000元以下壁挂式各分公司及办事处住宿区2000元以下壁挂式固定资产冰箱分公司1台行政财务经理2600元以下美菱5年办事处（办事1台办事处主任1300元美菱5年处人数未达到5人不配）以下固定资产洗衣机分公司及办事处1台分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任1200元以下荣事达5年固定资产电视机分公司及办事处1台分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任900元以下21寸海尔5年固定资产热水器分公司及办事处1台分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任800元以下荣事达5年固定资产DVD分公司1台行政财务经理300元以下5年用具电饭煲分公司及办事处1只分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任150元以下5年用具煤气灶分公司及办事处1只分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任300元以下5年用具煤气罐分公司及办事处1只分公司为行政财务经理；办事处为办事处200元以下5年主任用具餐具分公司及办事处按人配分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任5元/人5年用具饮水机分公司及办事处1台分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任200元以下5年用具办公桌总部及分公司、办事处由总部统一规划配置使用人用具办公椅用具餐桌分公司及办事处1张分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任150元以下5年用具餐椅分公司及办事处根据情况分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任25元/把5年用具床分公司及办事处两人一张使用人200元以下5年用具床垫分公司及办事处一人一张使用人100元以下5年用具床上分公司及办事一人使用人100元被套颜色5年用品处一套以下枕套床单统一用具被分公司及办事处一人一套使用人150元以下2床秋冬被1床夏被5年办公用品总部部门管理文员分公司出纳担当办事处出纳担当其他固定资产及用具总部指定责任人分公司办事处第七条分公司行政财务经理以公司补贴的形式个人购买笔记本电脑。

机关办公室办公用品管理办法

公司办公室办公用品管理办法第一章总则第一条为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，满足工作需求，降低办公经费，特制定本办法。

第二条本办法中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

（一）固定资产包括桌椅、文件柜、台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印件、电话机等。

固定资产严格遵守公司固定资产管理制度。

（二）一般办公用品分为消耗品、耐用品及特殊用品三类。

1.消耗品系指容易消耗，无法重复使用的用品，如：签字笔、中性笔、笔芯、铅笔、毛笔、白板笔、粉笔、笔记本、会议记录本、橡皮、墨水、墨汁、曲别针、大头针、订书针、胶带、电池、一次性纸杯、垃圾袋、打印机硒鼓、打印纸、档案袋、文件夹、夹子、档案盒、印泥、扫帚、拖把、簸箕及清洁用品等。

2.耐用品系指能重复使用并能保持原有形态和性能的用品，如：计算器、笔筒、订书机、起钉器、刀片、美工刀、尺子、插线板、暖水瓶、水壶、水桶、脸盆、垃圾桶、脸盆架等。

3.特殊用品系指用于某些专业工作需要的特殊用品，如：财务报销使用的凭证等。

第二章办公用品的管理第三条员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

第四条每位员工需建立个人领用台账。

第五条办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

第六条不得利用办公设备干私活、谋私利。

不得将办公用品随意丢弃废置，要精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

第七条办公用品使用要物有所值，物尽其用，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

第八条加强对办公旧物的管理。

阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用，替换下的各类办公设备需留档备案。

第三章办公用品的领用第九条领用或采购流程：领用人向部门负责人提出申请→部门负责人汇总后提报办公室主任→办公室主任审核后领用或采购。

第十条办公用品领取原则是：工作任务清晰，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。

第十一条办公室办公用品领用单位为XX有限责任公司。

第十二条若部分办公用品XX有限责任公司无法提供的，可经对口科室科长及办公室主任同意后，自行购买，并做好相应登记、备案及报销工作。

办公室固定资产及办公用品管理制度

办公室固定资产及办公用品管理制度一、前言办公室是一个组织中重要的工作场所，固定资产及办公用品的管理对于提高办公效率和保障资产安全至关重要。

本文将针对办公室固定资产及办公用品的管理制度进行详细阐述，包括资产登记、使用、维护和报废等方面的内容。

二、资产登记1. 资产类别划分：办公室固定资产包括电脑、打印机、复印机、办公桌椅等，办公用品包括纸张、笔、文件夹等。

2. 资产编号：每个固定资产和办公用品都应有唯一的编号，方便追溯和管理。

3. 资产登记表：对于每一笔新购入的资产，都需要填写资产登记表，包括资产名称、规格型号、数量等详细信息，并附上购置凭证。

三、资产使用1. 资产领用：在办公室内部设立资产领用制度，员工需要在领用前填写相关的资产领用申请表，经主管审批后才能获得资产领用权限。

2. 资产归还：员工在离开办公室或资产不再使用时，需要及时归还相应的资产，并填写资产归还表，将资产交还给专门的管理人员负责归置。

四、资产维护1. 定期检查：定期对办公室固定资产进行检查，确保其正常运行和完好无损。

2. 维修和保养：对于有故障的资产，及时联系维修人员进行维修，对于易损耗的资产，进行定期保养和维护，延长使用寿命。

3. 周期盘点：定期进行办公室固定资产的盘点，核对资产台账与实际库存情况，发现差异及时调查原因进行核对。

五、资产报废1. 报废原因：对于无法继续使用的固定资产和办公用品，需要填写报废申请表，注明报废原因，如损坏、过期等。

2. 报废程序：报废申请表需经过主管审批，并得到相关部门的确认后方可执行报废程序。

3. 资产处置：报废的固定资产和办公用品需进行统一的处置，如销毁、捐赠或处理。

六、资产安全1. 保管措施：办公室固定资产应存放在安全的地方，需制定相应的安全管理措施，如安装监控设备、设置门禁系统等。

2. 盗窃和遗失：如发生资产盗窃或遗失情况，需及时报警，并进行相关调查，确保资产安全。

3. 内部管理：加强对员工的资产管理教育和培训，提高员工对固定资产和办公用品的使用和保管意识。

办公室固定资产及办公用品管理制度

办公室固定资产及办公用品管理制度一、总述本制度的目的是为了规范办公室固定资产及办公用品的使用与管理，确保办公室的正常运转和资产的安全使用。

二、办公室固定资产管理1.办公室固定资产的定义2.资产登记所有办公室固定资产必须进行登记，包括资产名称、规格型号、购买日期、使用部门、存放地点等信息，由专人进行管理。

3.资产验收4.资产入库与领用5.资产使用与维护6.资产报废与处置三、办公用品管理1.办公用品清单办公用品应制定清单，明确每个部门需要的办公用品种类和数量，统一由财务部门进行采购。

2.采购流程办公用品的采购应按照预算和采购计划进行，由财务部门负责采购合同的签订，并由仓库管理人员进行入库登记。

3.领用制度领用办公用品应填写领用申请，并经过主管部门批准后方可领用。

领用后要及时归还或报废，严禁私自占用或借用给他人使用。

4.用品库存管理办公用品库存应进行定期盘点，确保库存的准确性和安全性。

盘点时应注意用品的质量和数量，并及时上报库存异常情况。

5.用品报废与处置办公用品如果过期、损坏或者无法使用，应及时上报报废申请，并经过相关部门审核后进行报废处理。

报废处理方式可以是销毁、捐赠或者其他途径。

四、违规处理与监督对于违反本制度的人员，将按照公司相关规定进行处理，包括警告、罚款、停职或解雇等。

同时，公司应建立有效的监督机制，定期检查办公室固定资产和办公用品的使用情况，确保制度的有效执行。

五、制度修订制度的修订应根据实际需要和管理经验，经过相关部门的评审和审批后，报领导批准后方可实施。

以上是办公室固定资产及办公用品管理制度的主要内容，该制度的制定和执行将有助于提高办公室资产、用品的管理水平，确保办公室的正常运转和资产的安全使用。

行政事业单位固定资产管理办法(模板)

XX市财政局固定资产管理方法第一章总则第一条为进一步规范和加强全局处室、单位固定资产管理，合理配置和有效使用固定资产，提高固定资产使用效率，保障固定资产平安和完整。

依据《XX市行政事业单位国有资产管理方法》（X政办发〔xx〕58号）关于规定，结合我局实际，制定本方法。

第二章适用规范第二条本方法适用于局机关各处室、单位。

第三条固定资产范围。

（一）使用期一年以上，设备单位价值在1000元（含1000元）以上，在使用中基本保持物质形态的资产。

（二）单位价值虽不足以上起点，但耐用期在一年以上的大类物资，按固定资产进行管理。

第四条固定资产分类。

（一）房屋及建筑物，指房屋、建筑物及其附属设备。

（二）一般设备。

指办公和公务用的通用设备。

（三）专用设备。

指各种具有专门性能和专门用途的设备。

其他固定资产，按现行固定资产分类标准执行。

第三章管理要求第五条局固定资产实行“统一政策、归口管理、分级负责、—1—责任到人”的管理原则。

办公室负责局固定资产管理工作，各处室、单位负责本处室、单位的固定资产的日常管理工作，本部门有人员变更时，需做好关于资产登记交接手续，账、标签、实物核对全都后报办公室，签署交接文书。

（一）办公室要建立固定资产台账，及时做好固定资产的新增、更新、使用、维护、登记等管理工作，保证固定资产的平安完整和账目与实物相符。

（二）各处室、单位加强对固定资产的日常保养，严格按规范要求操作，提高设备使用寿命，削减维护成本。

（三）建立、健全、整理、保管好固定资产档案及相关资料文件资料，每年进行一次固定资产清查盘点。

第六条局各处室、单位需新增固定资产或固定资产需要更新的，由处室、单位填制《新增固定资产审批表》（附表一），报处长审核后送局办公室，办公室依据处室人员数量、资产配置状况进行审核，报局领导批准后予以更新。

正常更新的电脑、电子产品等一律实行先交旧后领新的原则。

第七条处室人员调出、退休时须办理国有资产交还手续，办理完相关手续后人教处再办理其他相关手续。

机关固定资产及办公用品的使用管理和后勤采购制度-2

机关固定资产及办公用品的使用管理和后勤采购制度
一、市社机关的固定资产及办公用品由办公室统一建帐管
理。

本制度中的固定资产不包含房屋和汽车。

二、办公室要根据现有情况对电脑、照相机、办公桌、办
公椅、卷柜、设备等按处室进行登记建帐，明确以上物品的使用者和保管人。

归个人使用的办公用品由使用人签字，处室共用的由处长签字。

三、电脑、照相机、办公桌、办公椅、卷柜、设备等如需
购置，应由办公室根据需要提出计划，报市社主任审批后方可操作。

新购置的电脑、照相机、办公桌、办公椅、卷柜、设备等办公室经请示市社主任同意后负责统一调配，并上帐登记。

四、经领导同意淘汰的电脑、照相机、办公桌、办公椅、
卷柜、设备等办公室要在帐上核销，并通知财务处。

五、办公用品使用者必须爱护公物，不得随意损坏办公物
品，否则，须按价赔偿。

六、市社后勤仓库中的办公低值易耗品也要建帐登记，入
库、出库经办人都必须签字。

原则上各处室每月5日前要把当月使用的办公低值易耗品数量报办公室，由办公室总务汇总并根据库存情况制定月度采购计划，经市社主任审批后进行采购及发放。

七、采购报销办法：办公用品采购经市社主任同意后，由
总务进行具体采购，报销时经办人先签字，办公室主任验收后，市社总会计师审核，最后市社主任审批。

八、机关人员因工作调动或调整，需将所使用的办公用品
交归办公室。

办公用品固定资产管理办法

办公用品及固定资产管理办法第一章总则第一条为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门。

第三条人事行政部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。

第四条财务部负责办公用品费用的监控.第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。

第六条办公用品分类1．耐用品：第一类：办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

第二类:办公设备类，如：电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、（数码）照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材（机器耗材、复印纸）等。

2．低值易耗品:第三类：办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等.第四类：生活用品,如：面巾纸、纸球、纸杯、布碎、茶具等.第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。

第二章办公用品的费用控制及申领流程第八条办公用品申购实行费用预算制度，人事行政部本着实事求是,节约成本的原则,于每年年初编制本年度办公用品费用预算并报常务经理审批，每月办公用品的购置应严格按照审批的办公用品费用预算编制月度申领计划。

第九条第一、二类办公用品统一由人事行政部负责申购，具体流程如下：填写“办公用品临时采购申请表"→人事行政部审批→总经理或常务副总审批购置使用第十条第三、四类办公用品的申领流程:每月初各部门报需求→行政人员填写“办公/生活用品申领计划表（各部门，每月2日前）→行政主管审批汇总（每月4日前）→人事行政经理复核审批→常务副总审批→采购→行政领取发放（每月10日后）,工作不忙时办理,时间顺延。

第三章办公用品的使用、保养、维修和报废第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约,打印或复印资料时纸张要双面使用；回形针、大头针应重复使用,不得随意丢弃；圆珠笔或签字笔应更换笔芯使用。

机关固定资产和办公用品管理办法

固定资产和办公用品管理办法按照建设节约型机关的要求，为了提高机关固定资产和办公用品的使用效益，管好用好机关的财产，本着勤俭节约和经费包干的原则，特制定本办法。

一、机关实行办公用品、公用物资购进登记建帐制度，建帐登记要注明规格、单价、数量等内容，办公用品要做到及时购买，及时入帐，随时办理财务报销手续。

二、办公用品、固定资产、公用物资均由行政处统一采购、调配、管理。

购买要符合市财政关于定点采购的规定，采购时要严把质量关，择优、择廉购买。

三、采购人员与保管人员要分别设立，要建立完善的交接手续，采购人员购买的物品凭入库接收单方可报销。

四、各部门所需的属固定资产方面的办公用品，经部门负责人同意后方可购买。

购买后须办理入库手续，凭入库单办理报销手续。

办公用品及其它物品的出库，由各处室填写办公用品结算单，经处室负责人、行政处长签批后发放，并按实价从各部门包干经费中列支。

五、行政处要科学计划、合理购置办公用品，使用人员要厉行节约，充分利用，提高办公用品的使用效益。

六、保管员应定期盘点库存办公用品，并向采购人员汇报办公用品的库存和使用情况，便于及时购进，以保证机关各部门需要。

库存办公用品应分类摆放，便于查验和发放，库房要保持卫生清洁和干燥，避免办公用品变质损坏。

加强库房安全管理，经常检查门窗和电路，做好防火防盗措施。

七、机关的固定资产每年年末盘点一次，盘点时由各处室填写一式两份资产清查登记表，交行政处核对查实。

核实后其中一份盖章退回留存，另一份行政处留存。

各处室负责人为各部门公用物品管理的第一责任人，财产、物品的损坏、丢失须查明原因，凡因个人行为造成的损坏、丢失，均由有关责任人造价赔偿。

八、办公室、会议室现有资产不应随意搬动和自行调换，如需变动，须按程序办理财产变更手续。

九、固定资产的报废由有关管理人员提出申请，按审批权限批准后办理报废手续。

十、工作人员调离时，须向本处室负责人移交本人原使用的一切财产、办公用品、用具，并由行政处有关人员在场交接。