档案保密制度
档案保密制度（5篇范例）
档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。
二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。
三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。
四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。
五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。
涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。
六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。
七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。
八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。
九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。
十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。
第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。
三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。
八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。
十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。
|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。
档案保密管理制度（5篇）
档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。
复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。
九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。
档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。
档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。
2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。
公司档案保密制度(3篇)
公司档案保密制度是指公司为了保护自身利益和员工个人隐私，制定的规范公司档案信息保密的制度和程序。
1. 档案保密责任：公司内部所有员工都有保护公司档案机密的责任和义务，不得泄露、篡改或滥用档案信息。
2. 档案安全措施：公司需要采取一系列安全措施来保护公司档案的机密性，包括但不限于实施密码保护、网络安全防护、物理设施保护等。
3. 访问权限控制：公司应设立合理的档案访问权限制度，明确各级人员对档案信息的访问权限，确保仅有授权人员能够查阅和编辑档案。
4. 档案信息备份：公司需要定期备份公司档案信息，以防止因意外情况导致数据丢失或破坏。
5. 档案信息销毁：对于不再需要保留的档案信息，公司应制定明确的销毁政策和程序，确保信息得到彻底销毁，防止被恶意利用。
6. 员工培训和宣传：公司应定期对员工进行档案保密培训和宣传，提高员工的保密意识，使其充分了解并遵守公司档案保密制度。
7. 违规处罚：对于违反档案保密制度的员工，公司应采取相应的纪律处分，包括警告、处罚甚至解雇，以保护公司档案信息的安全。
总之，公司档案保密制度的建立和执行对于公司的正常运营和保护利益至关重要，公司应根据实际情况制定合理的保密措施，并建立相关的档案保密制度，以保护公司档案信息的安全。
公司档案保密制度（2）是为了保护公司重要信息和数据的安全性而制定的一套规章制度。
其主要内容包括：1. 保密责任：明确公司所有员工在处理、使用和保管公司档案时应承担的保密责任，包括保护公司信息的机密性和完整性。
2. 保密知识培训：规定公司应定期组织保密知识培训，提高员工的保密意识和能力。
3. 保密标识和分类：要求公司对不同级别的档案进行标识和分类，确保只有经过授权的人员才能获得访问权限。
4. 访问权限控制：规定档案只能被授权人员访问和使用，对不同部门、岗位的员工设置不同的访问权限。
5. 文件存储和传输：规定文件的存储和传输要采取安全措施，例如使用密码保护或加密等方式，防止信息泄露。
档案安全保密制度4篇
档案安全保密制度篇1为维护档案的安全，根据国家和学校有关档案安全、保密规定，制定本制度。
(一)档案工作人员要严格执行安全保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。
(二)档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定，不得擅自传播有关保密档案的内容。
(三)档案的密级由归档文件整理单位根据有关文件确定，综合档案馆(室)进行复核。
密级的变更和解密必须按《保密法》和有关法规办理。
(四)查阅、摘抄、复印密级档案时，必须履行审批手续，并妥善保管好摘抄记录和复制件，使用完毕后，由综合档案馆(室)收回销毁。
(五)为确保档案的安全，档案馆(室)内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品，不得在库房内会客和接待非档案工作人员。
(六)认真贯彻执行“八防”方针建立档案管理责任制，定期检查库房，发现隐患及时向有关领导报告，积极采取应对措施。
(七)每天工作完毕后，必须把取出的档案材料及时放入档案柜内，不得放在桌上或随意堆放，下班前要检查门、窗，切断电源、水源，保证安全。
档案安全保密制度篇2一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。
二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。
三、全单位档案实行集中统一管理。
对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。
四、各类档案一般不准借出。
对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。
1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。
经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。
2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。
五、档案工作人员要增强保密意识，遵守保密纪律，不传不说不问机密档案的内容，不随身携带机密档案材料。
六、未经允许任何人不得私自销毁档案。
七、加强档案室的安全保护工作1、档案室应自成区域。
档案工作保密工作制度
档案工作保密工作制度第一章总则第一条为了加强档案工作的保密工作，确保党和国家机密的安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家保密法律、法规的规定，制定本制度。
第二条档案工作保密工作必须坚持预防为主、全面设防、突出重点、严格管理的原则，确保档案资料的安全、完整和可用。
第三条各级档案部门要认真履行保密职责，加强对档案保密工作的领导，确保档案工作保密制度的贯彻实施。
第四条档案工作保密工作适用于各级国家档案馆、机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作。
第二章保密等级和范围第五条档案保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。
第六条下列档案资料应当确定为绝密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益遭受特别严重损害的档案；（二）涉及国家重大机密，泄露可能导致国家重大利益受损的档案；（三）其他应当确定为绝密级的档案。
第七条下列档案资料应当确定为机密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到严重损害的档案；（二）涉及国家重要机密，泄露可能导致国家重要利益受损的档案；（三）其他应当确定为机密级的档案。
第八条下列档案资料应当确定为秘密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到损害的档案；（二）涉及国家一般机密，泄露可能导致国家一般利益受损的档案；（三）其他应当确定为秘密级的档案。
第三章保密管理措施第九条档案部门应当设立专门的保密管理岗位，明确保密管理职责，加强对档案保密工作的管理。
第十条档案部门应当建立健全档案保密管理制度，制定档案保密工作规程，明确档案的收、存、借、阅、销毁等环节的保密措施。
第十一条档案部门应当加强档案保管设施的建设，确保档案资料的安全、完整和可用。
第十二条档案部门应当定期对档案保密工作进行检查，发现问题及时整改，确保档案保密工作的落实。
第十三条档案部门应当加强对档案利用者的管理，对利用档案的人员进行审查，确保档案资料的安全。
第四章保密工作责任第十四条各级档案部门的主要负责人是档案保密工作的第一责任人，对本部门的档案保密工作全面负责。
档案保密制度
档案保密制度
1、企业各单位的档案属于国家秘密，不属于开放范围，应出专门机构或指定人员管理。
2、档案工作人员或接触档案的人员，必须遵守党和国家的保密法规。
3、档案在立卷、归档、整理保管、鉴定销毁，提供利用等各个环节中都应注意保密。
4、档案应在专门库房或设备完善的保险装置中保存。
5、档案改进、移出必须建账登记，做到账档相符。
6、档案的提供利用、复制、摘抄，应根据秘密等级经相应领导批准，办理规定的手续。
7、销毁不归档文件材料和失去保管价值的档案，登记造册，经主管领导批准，到指定地点销毁，并有两个监销，不得卖给非指定的废品收购部门或个人。
8、不准在私人交往和通信中泄漏档案内容。
携带秘密档案、资料外出工作不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案内容和保管状况。
9、不得通过普通邮政传递秘密档案或资料。
10、未经处主要领导人批准，不得在报刊、书籍、声像制品和广播、电视、电影中公布档案。
11、每月检查一次档案保密情况，发现泄密或可能泄密时，应立即采取补救措施并及时报告有关机关。
档案资料保密制度
档案资料保密制度档案资料保密制度篇一1、档案工作人员必须认真学习、贯彻执行《档案法》、《保密法》及有关档案和保密工作的法律、法规，维护档案的完整与安全，确保档案的'机密。
2、成立保密、安全消防领导小组，明确职责，责任到人。
与保密、公安、消防部门建立协作关系并保持联系。
3、本单位档案人员对档案室的档案资料、内容、数量、存放位置，不得以任何形式向无关人员介绍、泄露机密，也不得在不宜场所谈论有关机密事项。
4、非本单位档案人员严禁进入档案室。
如确因工作需要进档案室，须经领导批准，并由本单位档案人员陪同方可入内。
5、档案室钥匙由专人专管，不得带出本单位，更不允许转借他人保管使用。
钥匙万一丢失，应及时报告，查明原因，并重新更换。
非工作时间，档案室一律关闭门窗上锁。
6、档案室严禁烟火和堆放易燃、易爆等危险品、杂物。
定期对档案室窗、电器、线路、消防器材进行安全检查，发现情况，应及时上报、进行处理。
7、查、借、调阅档案资料，必须严格按照《查阅制度》有关规定办理。
提供者和利用者必须严守机密，防止失、泄密事件发生。
8、经鉴定无保存价值档案的销毁工作要严格按照《档案鉴定销毁制度》办理，并指定专人负责监督执行。
9、对档案保卫、保密制度的执行情况要经常检查，档案工作人员有责任互相进行督促，尤其领导同志更要以身作则。
对失、泄密或造成档案资料损毁者，应视情节轻重，给予纪律处分或追究法律责任。
档案资料保密制度篇二1、档案管理人员应严格遵守《保密法》，认真执行保密制度，明确责任，确保档案机密的绝对安全。
2、有密级的文件，在其传递、阅办、归档、保管、清退、销毁等过程中，必须按照保密规定进行。
3、利用者查阅密级档案，须经本校分管领导批准，并只限于在档案阅览室利用，不得利用职权擅自提供有密级的文件和档案，密级档案不得复制，不得扩散档案机密，对造成泄密事件的责任者要视情节严肃处理。
4、任何人不得携带涉密档案外出参观、游览、探亲访友和出入其他不利于档案保密的场所。
档案保密制度
档案保密制度
1.档案是党和国家的宝贵财富，工作人员必须严格遵守保密纪律。
2.不准擅自把机密、绝密档案资料带出档案室。
3.档案降密、解密，必须按照国家有关保密规定办理。
4.利用本队档案，未经管理人员同意，不得擅自摘录、复制，从本队摘录、复制的档案，未经本队批准，不得擅自对外公布或出版。
5.严禁非本队工作人员进入档案库房，因工作关系需要进入库房，须经领导批准并由本队工作人员陪同。
6.工作中形成的带有字迹的废纸，不准随便乱丢，要集中销毁，对批准销毁的档案、资料、要安全处理，由二人以上监督。
档案保密规章制度条例(通用8篇)
档案保密规章制度条例（通用8篇）档案局（馆）是保管全县重要历史档案资料的基地，是全县安全保卫保密的要害部门之一。
根据国-家-安-全保卫保密工作的有关规定，结合我局（馆）实际，特制定本制度。
作者分享了8篇档案保密规章制度条例，希望对于您更好的写作档案保密制度有一定的参考作用。
档案保密规章制度条例篇一1、保管利用科与技术管理科全体工作人员须模范遵守《保密法》，遵守D和国家的保密规定和机关保密制度。
2、秘密文件、档案资料，须存放在有保密设施的文件柜内，并经常检查保管情况。
3、因工作需要借阅秘密文件要履行手续，妥善保管，及时退还。
4、上班时间临时外出要锁门，下班时间要清理桌面、关窗、锁门。
5、复印秘密文件须经过请示，履行审批登记手续并将复印件按原件要求管理。
6、各种秘密文件、资料要定期清理、归档和清退、销毁。
严禁向废品收购部门出售内部文件。
7、档案工作人员外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送文件无关的事。
任何人严禁带有文件逛商店、下饭店、排队买东西和去娱乐场所。
8、每年在大的节日前要进行一次大检查，要养成保密的良好习惯，把保密工作作为日常工作的`一项重要内容。
对模范执行保密规定的，要予以表扬，对失密者，要追究法律责任。
9、机关工作人员调动和退离休时，须将自己保管的文件材料交接清楚，并将发给个人的证件和内部学习材料退回。
档案保密规章制度条例篇二一、一人一档管理，对每位镇机关工作人员（包括农村工作专职指导员）建立工作业绩档案。
二、工作业绩档案主要由工作人员出勤情况与工作情况两部分组成。
工作情况包括本职工作、兼职工作和镇委、镇政府布置的中心工作完成情况。
三、采取一次建档，每月入档的方式，于次月5日前，由镇组织办统一对工作人员每月工作业绩表进行整理、归档。
四、严格归档程序，机关各办公室要于每月5日前，准时上报工作计划表；工作人员在月底对工作进行总结，如实填写工作业绩表后，上交组织办；组织办对工作人员出勤情况进行统计与登记，并提交各分管领导进行审核认定后，将工作业绩表归入档案。
档案保密工作制度(20篇范文)
档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。
1、档案工作是一项重要的机要工作。
档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。
2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。
3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。
4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。
第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。
各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。
卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。
档案保密制度
档案保密制度档案保密制度(8篇) 现如今，很多场合都离不了制度，制度⼀经制定颁布，就对某⼀岗位上的或从事某⼀项⼯作的⼈员有约束作⽤，是他们⾏动的准则和依据。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下⾯是⼩编为⼤家整理的档案保密制度，欢迎阅读，希望⼤家能够喜欢。
档案保密制度1 ⼀、按照国家《保密法》的规定，严守党和国家的机密，维护国家的安全和利益，保障档案开发利⽤顺利进⾏。
⼆、档案室内严禁⽣⽕、吸烟，严守电器设备操作规程，做到⼈离电源断，门、窗及时关闭落锁。
三、档案⼯作⼈员下班时，必须将使⽤的档案、⽂件、资料归还原处妥善保管，防⽌失密泄密的现象发⽣。
四、借、查阅档案资料，要严格执⾏领导审批和交接⼿续，⽅可查阅。
五、室内必须配置安全保护措施和消防器具，定期检查更新，落实补救措施，以防事故发⽣。
六、档案⼯作⼈员要忠于职守，不失密，不泄密，要切实保证档案的安全⽆损，搞好本职⼯作。
七、涉外⼈员查阅档案资料时，由单位逐级向档案专业主管部门申请，经批准后⽅可查阅。
⾮经批准⽽查阅档案造成盗密、失密、泄密者，对当事⼈员追究法律责任。
⼋、任何查阅档案的⼈员未经本单位领导和档案专业主管部门共同批准，不准复制、翻印、摄影、录⾳、录像档案材料。
档案保密制度2 ⼀、 不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
⼆、 严格执⾏三密⽂件登记签字制度，否则，不得传递秘密⽂件、资料。
三、 不将秘密⽂件、资料放在不安全的地⽅。
四、 不携印秘密⽂件、资料回家，不得将秘密⽂件、档案资料给家属、⼦⼥阅读。
五、 不携印秘密⽂件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、 不得擅⾃翻印、复印、传抄秘密⽂件、资料。
七、 不在公共场所谈论秘密事项，不在私⼈通信中涉及秘密内容。
⼋、 不在普通电话中谈论秘密事项和不⽤普通印寄发秘密⽂件、资料。
九、 不向印收购部门出售秘密⽂件、资料、笔记本，不得私⾃销毁秘密⽂件、资料。
档案安全保密管理制度
第一章总则第一条为加强档案安全保密管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有档案，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。
第三条档案安全保密管理应遵循以下原则：1. 守法原则：严格遵守国家法律法规，确保档案安全保密；2. 保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案实行严格保密；3. 安全原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密；4. 完整原则：确保档案的完整性和系统性，防止档案散失、破损；5. 规范原则：建立健全档案管理制度，规范档案管理行为。
第二章档案保密范围第四条档案保密范围包括：1. 国家秘密档案；2. 商业秘密档案；3. 个人隐私档案；4. 其他涉及国家安全、利益和公共利益的档案。
第五条涉密档案的密级分为绝密、机密、秘密三级，具体密级由档案管理责任人根据档案内容确定。
第三章档案保密措施第六条档案保密措施包括：1. 档案管理人员应具备保密意识，对档案保密工作负责；2. 档案室应设置安全门禁系统，限制无关人员进入；3. 档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；4. 档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案安全；5. 档案电子化过程中，应采取加密、脱密等技术手段，确保电子档案安全；6. 档案管理人员应严格执行档案借阅、复制、销毁等审批手续；7. 档案管理人员应定期接受保密教育和培训，提高保密意识。
第四章档案安全检查第八条档案安全检查分为日常检查和专项检查。
1. 日常检查：档案管理人员应每日对档案室进行检查，发现问题及时处理；2. 专项检查：每年至少开展一次专项检查，对档案安全保密工作进行全面评估。
第五章档案责任追究第九条档案管理人员违反本制度，造成档案安全保密事故的，依法依规追究其责任。
1. 对泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私的，依法依规追究其刑事责任；2. 对档案丢失、损毁、泄密的，依法依规追究其行政责任；3. 对档案安全保密工作不力的，依法依规追究其管理责任。
档案保密制度
档案保密制度
1、根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》的规定，档案管理人员和借阅人员有保守档案秘密的义务。
2、档案人员要严格遵守党和国家的有关保密制度，对自己管理的档案，不该说的绝对不说，不该记录的绝对不记录，不得将档案带入其它场所，防止丢失泄密。
3、查阅档案人员不得将档案带出室外或放置它处，不得将所保管的档案内容向无关人员谈论，泄露档案内容。
4、认真执行档案借阅制度，严格履行借阅手续，利用机密档案必须经有关领导批准办理借阅手续方可借阅，并由档案员指定阅读地点，不得任意扩大借阅范围。
5、查阅完毕的档案要及时归放原处，不得散放在阅览室内。
6、机密文件、图纸、资料不得用平信邮寄或用电话传授重要档案文件内容。
复制机密档案必须经有关领导批准，并严格控制份数，对多余的部分要妥善处理，不得私自存留。
7、档案销毁要严格执行鉴定与销毁制度，任何人不得将档案材料私自处理和出售。
8、档案库房严禁他人进入，档案库房门窗柜架要随时锁好。
档案保密的规章制度5篇
档案保密的规章制度5篇档案保密的规章制度5篇信息安全：档案管理确保敏感信息的安全性。
它帮助保护个人身份、公司机密和其他敏感数据免受未经授权的访问、篡改或泄露。
下面是小编帮大家收集整理的档案保密规章制度，希望大家喜欢。
档案保密的规章制度篇1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
档案馆保密工作制度_档案馆保密工作制度范文
档案馆保密工作制度_档案馆保密工作制度范文档案馆保密工作制度篇1为加强本馆的保密工作，增强馆员的保密意识，防止泄密现象的发生，特制定本制度。
一、本馆工作人员必须遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》，保守秘密，严防档案、资料丢失或泄密。
二、本馆工作人员借用档案资料，必须严格办理手续，在使用中要保持其完整，不得损坏，丢失。
使用完毕，立即归还。
当日不能归还的，必须妥善保管在办公室内。
三、本馆人员未经允许不得擅自向外公布有关档案内容。
四、严格库房管理，除库房管理人员外，其他人员未经批准不得随意进入库房。
五、凡来馆查档、联系工作和业务的客人，均须向馆办公室出示介绍信及有效证件。
六、本馆工作中的下列事宜不属于国家秘密，但应当作为内部事项管理，不得擅自扩散：1、库房安全保卫工作的措施和安全弱点;2、本馆特殊馆藏情况、财产登记、排架目录等;3、尚未破获的盗窃档案的案情线索和侦察情况;4、一般干部的档案;5、人事、审计等工作中不宜公开的事项。
七、本馆人员不得私自留存、复制或销毁秘密文件、资料。
八、发生失密、泄密事件后应当迅速向主管领导和有关保密工作部门报告。
九、对于违反本制度的人员和行为，给予批评教育，玩忽职守造成严重后果的，追究其责任。
档案馆保密工作制度篇2档案局(馆)是保管全县重要历史档案资料的基地，是全县安全保卫保密的要害部门之一。
根据国家安全保卫保密工作的有关规定，结合我局(馆)实际，特制定本制度。
一、安全保卫保密工作实行行政领导负责制，局(馆)配备兼职安全保卫保密员，负责贯彻执行上级有关安全保卫保密工作指示，对干部职工进行安全保卫保密教育，协助领导对安全保卫保密制度的执行，发现问题及时报告，迅速处理。
二、档案库房、阅档室等重点部位及设备实行专人负责，责任到人，建立定期检查及登记统计制度。
三、档案库房要有保密安全措施，严禁无关人员入室。
公司档案工作保密制度9篇
公司档案工作保密制度9篇第1篇示例：公司档案工作保密制度是指公司对内部员工和外部人员在管理、处理和利用公司档案过程中应遵循的一系列规定和要求。
该制度的实施不仅可以保护公司的商业机密和重要信息，还可以保障公司员工的个人隐私和权益，确保公司信息的安全和完整性。
一、保密责任公司档案工作保密制度规定，所有与公司有关的档案信息，包括但不限于公司业务数据、财务信息、客户资料、员工档案等，均属于公司的商业机密，不得泄露给未经授权的第三方。
公司员工在处理档案工作时，必须严格遵守保密规定，不得私自复制、外传或删除档案信息。
二、权限管理公司档案工作保密制度规定，只有经过授权的员工才能查看、编辑或处理公司档案信息。
公司应设立专门的档案管理部门，负责管理和控制公司档案信息的访问权限，确保只有符合条件的员工才能获取相关信息。
公司应定期对员工的权限进行审查和调整，避免权限过大或过小导致信息泄露或工作受阻。
三、访问控制公司档案工作保密制度规定，公司应建立完善的档案访问控制系统，包括但不限于密码保护、指纹识别、权限认证等技术手段，限制员工只能访问其工作需要的信息，防止档案信息被恶意窃取或篡改。
公司还应定期对档案系统进行安全漏洞扫描和修复，确保系统的稳定性和安全性。
四、日志记录公司档案工作保密制度规定，公司应建立档案操作日志记录系统，对员工在档案系统中的操作行为进行记录和追踪。
通过日志记录系统，公司可以随时监控员工的操作行为，及时发现异常情况并进行处理。
公司还应建立档案操作审查机制，定期对员工的操作行为进行审查，防止信息泄霩和破坏事件的发生。
五、违规处理公司档案工作保密制度规定，任何违反保密规定的行为都将受到严厉处理。
公司应建立违规处理机制，对于故意泄露、篡改或破坏档案信息的员工，将给予严厉的处罚，包括但不限于停职检查、降职调整、开除处理等。
公司还应配合相关部门对违法行为进行调查和处理，维护公司的合法权益和社会形象。
公司档案工作保密制度是公司内部信息安全管理的重要组成部分，对于保护公司的商业机密和员工的个人隐私具有重要意义。
档案安全保密制度_档案安全保密制度规定
档案安全保密制度_档案安全保密制度规定为保护档案的安全，做好管理人员的保密工作，应制定规范的档案安全保密制度。
下面为大家整理了有关档案安全保密制度的范文，希望对大家有帮助。
档案安全保密制度篇1为维护档案的安全，根据国家和学校有关档案安全、保密规定，制定本制度。
(一)档案工作人员要严格执行安全保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。
(二)档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定，不得擅自传播有关保密档案的内容。
(三)档案的密级由归档文件整理单位根据有关文件确定，综合档案馆(室)进行复核。
密级的变更和解密必须按《保密法》和有关法规办理。
(四)查阅、摘抄、复印密级档案时，必须履行审批手续，并妥善保管好摘抄记录和复制件，使用完毕后，由综合档案馆(室)收回销毁。
(五)为确保档案的安全，档案馆(室)内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品，不得在库房内会客和接待非档案工作人员。
(六)认真贯彻执行“八防”方针建立档案管理责任制，定期检查库房，发现隐患及时向有关领导报告，积极采取应对措施。
(七)每天工作完毕后，必须把取出的档案材料及时放入档案柜内，不得放在桌上或随意堆放，下班前要检查门、窗，切断电源、水源，保证安全。
档案安全保密制度篇2一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。
二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。
三、全单位档案实行集中统一管理。
对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。
四、各类档案一般不准借出。
对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。
1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。
经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。
2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。
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档案保密管理制度
为加强档案保密管理，制定如下制度：
一、档案管理人员制度
档案管理人员必须严格遵守保密纪律，自觉执行《中华人民共和国保密法》以及党和国家规定的各项保密制度，依法办事；不将档案带到公共场所、带回家中，不得与无关人员谈论档案相关内容；对所有档案的查询、摘抄、复制，做好相关记录。
二、档案借阅申请制度。
（一）查找提供档案一律由档案管理人员进行，其他人员严禁入库查找。
（二）有关部门借阅档案应申请单位领导批准后方可查阅，并做好查阅记录；（三）对保密档案或未经领导批准的档案，不得擅自提供和扩大使用范围；（四）保密档案，非经本单位领导批准不得查阅；在查阅中，如需复印、摘抄档案内容，须经档案管理人员同意，由专人负责记录所复印、摘抄
内容，查阅者不准向无关人员谈论泄露有关查阅内容，以确保档案安
全，并对所查阅档案进行登记；
（五）外单位查阅本单位档案，必须持有单位介绍信，否则不予接待。
要摘抄或复制有关档案内容的，需经本单位分管领导批准，摘抄或复制内
容需经档案工作人员审核，并到档案管理人员处登记具体内容。
三、档案销毁申请制度。
经鉴定需销毁的保密文件资料，必须编造清册，由
档案管理人员提出申请，经领导批准后按保密规定统一组织销毁。
四、档案保密制度。
有关单位经营和技术档案等机密，任何人不得外漏，由
此给单位造成损失的，依法追究有关人员的法律责任。
测绘成果保密管理规定
为了更好地开展测绘成果保密管理工作，严格执行测绘成果保密相关的法律法规，特对测绘成果保密管理作如下规定：
为了加强测绘成果保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》等法律法规规定，制订测绘成果保密管理规定。
第一章测绘成果保密范围及密级
第一条：测绘成果保密范围具体按照国家测绘局国家保密局《测绘管理工作国家秘密范围的规定》的规定执行。
第二条：测绘成果密级分为绝密、机密和秘密三个等级。
第二章测绘档案室保密管理
第一条：档案室必需建立测绘成果保密管理制度。
第二条：档案室必需配备符合保密要求的档案库房和设施。
第三条：密级测绘成果档案必需建立专用档案管理薄，记录档案的获取、使用、销毁等详细情况。
第四条：密级测绘成果档案必需由符合规定程序任用的专人保管，更换人员应该有密级测绘成果档案移交记录手续。
第三章常规保密管理
第一条：属于国家秘密测绘成果的生产、制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，应该符合国家保密管理规定。
第二条：对绝密级的国家秘密的测绘成果，必须采取以下保密措施：（一）非经原确定密级的机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄；
（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
（三）在设备完善的保险装置中保存。
经批准复制、摘抄的绝密级的国家秘密的测绘成果，按同等密级进行保密管理。
第三条：因涉外工作或项目需要对外提供国家秘密的测绘成果及数据信息时，必须由市规划局（测绘管理处）提出审批报告，由市规划局（测绘
管理处）向省测绘局报批。
需要携带出境的测绘成果，还须经市保
密局同意，由市保密局向省保密局办理出境手续。
第四条：在有线、无线通信中传递国家秘密的，必须采取保密措施。
不准通过普通邮政传递属于国家秘密的文件、资料和其他物品。
第五条：发现国家秘密已经泄露或者可能泄露时，单位或个人应当立即采取补救措施并及时向测绘管理处报告。
第四章计算机保密管理
第一条：按照国家保密局《计算机系统国际联网保密管理规定》，涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其它公
共信息网络相联接，必须实行物理隔离。
第二条：计算机信息系统的研制、安装和使用，必须符合保密要求。
第三条：涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。
第四条：计算机信息系统打印输出的涉密文件，应当按相应密级的文件进行管理。
第五条：测绘成果生产、管理和使用单位和个人违反国家测绘成果保密法律规定，需要追究行政责任的，依法追究行政责任；需要追究刑事责
任的，依法追究刑事责任。