供应商管理工作要点

供应商管理工作要点

一、工作指引主要内容

供应商管理就是对供应商的了解、选择、开发、培育、使用和控制等综合性的管理工作的总称。目的是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍，与供应商建立起良好的合作伙伴关系和稳定合作的关系，降低采购风险，使供需双方达到双赢，为公司提供可靠的物资、工程供应。为进一步加强供应商管理工作的开展，确保供应商管理部每个人员能认识到供应商管理工作的重要性、能有效的、标准化的进行供应商管理工作的开展，建立完善的供应商管理体系，确保供应商提供的产品及服务符合本公司品质项目和交货要求，满足公司快速发展步伐，特制定本《供应商管理工作指引》，供供应商管理部全部人员参照执行。

二、供应商管理基本原则

1、供应链管理原则

供应商为本公司供应物资、服务、施工，应保证产品质量，遵守合约的要求，保证对我公司提供及时的服务，并保持互利的供方关系。任何有实力的供应商均可直接或通过任何方式/人员向采购部门推荐申请成为公司的供应商。

2、合格供方评定原则

经资格评定为合格的供应商方有资格参加公司组织的采购工作。评定参加人员由商务部、需求中心及质量技术等相关负责人员参加。

3、供方控制原则

供应商管理部按签订的合同或协议进行相应的管理、控制、组织考核。

4、区别对待的原则

公司实行等级供应商区别对待的原则。商务部结合供应商实力、绩效及所

供物料或提供服务的重要度，对供应商进行等级划分，拥有高等级资格的供应商在供货选择、付款方式、供货量、招标评分上拥有较多的优势。对计划确认为公司潜在重点供方关系的，但尚未正常供货的供应商，应进行重点培育扶持。

5、战略供应商和重点供应商的培育原则

战略供应商和重点供应商是公司的合作伙伴，只有公司业务的发展才能使供应商得到发展，同样，供应商的发展也促进公司业务的飞速发展。因此，大力培育战略和重点供应商，优化供应商,成为供应管理的重要内容，并确保大量物资、工程服务越来越向战略供应商和重点供应商群体集中。

三、供应商管理基本任务及表单

第一部分供应商开发

一、供应商开发的重要性

开发并选择合适的供应商是一项非常重要工作，体现在：

A.供货商供应的物料顺畅:生产不会因为待料而停工;

B.进料质量的稳定:保障生产质量的稳定;

C.交货数量的符合:使公司生产数量准确(货仓数据不单是由货仓人员点出来的);

D.交货的准确:保障公司出货期的准确;

E.施工进度及时性：保障公司工程进度顺利进展，不延误工期；

F.施工管理把控：进行人、材、机有效把控，保障工程实施；

G.施工质量的稳定：保障施工质量符合要求；

H.施工管理中避免劳务纠纷

I.各项工作的协调:良好的配合双方工作进展顺利。

二、供应商信息的来源

（一）个人推荐。

开发人员应指导推荐人员可从推荐分包供应商的资质、专业、工程经验、管理团队、工程质量、资金实力、资源关系、诚信度等方面注明推荐原因。如物资服务供应商可从材料质量、价格、服务、生产能力、货源、诚信度等方面注明推荐原因。

（二）自动上门。对于自动上门的供应商需加强平时的沟通及联系，做好信息的登记备案，按要求进行资格审查。

（三）利用网络、媒体、专业刊物、供应商推荐、展览会、同行推荐等多种渠道了解供应商信息。

（四）项目考察开发。在对其它项目考察的过程中，可利用现有资源收集供应商信息。

三、供应商信息收集

（一）明确供应商的分类，以便对供应商进行正确归类划分。

目前供应商分为综合分包商、包工分包商、材料供应商、服务供应商四大

类。

（二）供应商信息表登记

供应商信息表登记实际为供应商的档案登记，为供应商开发的必备资料，如无此资料，不纳入开发业绩中。

（三）供应商信息资料内容列举（分包商、物资服务商有所不同）

1、企业概况资料（营业执照；组织机构代码；税务登记证；资质证书；安全生产许可证（如有）；三年内公司及项目所受奖励与处罚情况）。企业基本资料为供应商必备资料。供应商为个人的，提供身份证复印件。

2、工程经验（与我司产品类似类似的工程项目<相似类型和规模以及复杂程度相当的>建设情况；最近五年已完工项目；过去的履约情况<能出具业主意见书为佳>）

3、支持、证明材料（有与我司类似项目合同复印件，或者国家、行业认可的检测报告原件及其他证明该企业实力的支持文件）。

4、设备数量、厂房面积、苗圃面积、销售业绩、销售范围（针对物资服务）

（四）开发人员对所提交资料的进行如下方面的基本审查（分包商与物资服务商部分内容提要不同）

（五）优质供应商的基本判别（在开发过程中有目的有重点进行了解，提高辨别分析判断能力，做出自己的分析）

四、供应商现场考察评估

入库前，供应商管理部认为有必要对供应商进行考察的，应组织相关人员进行考察。对项目开展有重要影响的、未实际了解的、可能影响到履约风险的供应商，如重大工程建设分包商、对质量要求高的分包商、重要物资供应商、把握性不大的供应商必须进行考察。

（一）考察评估人员

供应商管理部负责组织现场考察，在条件许可的情况下考察人数要求不低于三人。在边远地区，条件不允许的，可由开发专员现场评估，由就近项目部委派人员参与。参与人员分别出具独立的意见。

（二）考察前准备工作

1、准备公司相关宣传资料。

2、供应商考察的组织者应将供应商考察的基本时间和行程安排（附件四），提前通知所有需参加供应商考察的人员。

3、供应商考察的组织者将《供应商考察评估表》（附件五），在考察出发前统一发给所有参加考察的人员。

（三）考察方式

1、考察人员与供应商负责人、分管领导及主要技术人员进行当面沟通，加强双方的了解。

2、要求供应商提供资料报表，并提供书面证据

3、对供应商的竣工工程和在建工程进行实地考察。

4、如有意向合作项目的，在向施工单位提供拟建项目的信息后的，可进一步考察：拟派的项目负责人、技术负责人的管理能力与技术能力；主要施工方法；质量、工期保证措施。

5、与业主单位接触，获取供应商在其开发项目上施工单位的评价信息。

6、从其它途径获取工程质量、施工评价等相关信息。

（四）供应商考察的内容和深度

1、考察物资服务供应商的主要生产和研发基地：应重点考察生产车间、原材料仓库、材料检测试验室、研发中心等。对于材料设备供货商，应重点了解材料设备在当前类似工程的使用状况、售后服务情况等。

2、考察分包供应商施工的工程项目：建议至少考察2个项目，包括一个已建项目和一个在建项目。

3、考察评价标准见

（五）物资及服务供应商考察的要点