印鉴管理员职责

学校印鉴使用管理登记制度

第一章总则第一条为加强学校印鉴管理，确保印鉴使用的严肃性、合法性和安全性，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有印鉴，包括公章、合同专用章、财务专用章等。

第二章管理职责第三条学校印鉴由校办公室负责统一保管和使用。

第四条校办公室设立印鉴管理员，负责印鉴的日常管理工作，包括印鉴的保管、登记、审批、使用和归还等。

第三章印鉴保管第五条印鉴应存放在安全可靠的保险柜中，并由印鉴管理员负责日常的开启和锁闭。

第六条印鉴管理员不得将印鉴带出办公室，如因工作需要携带印鉴外出，必须经校长批准，并由两名以上工作人员陪同。

第七条印鉴管理员应定期检查印鉴的完好情况，发现印鉴损坏、遗失或被冒用等情况，应立即报告校长，并采取措施进行处理。

第四章印鉴使用第八条印鉴使用必须严格按照规定程序进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印鉴。

第九条使用印鉴时，需填写《学校印鉴使用登记表》，详细记录使用时间、使用人、用途、审批人等信息。

第十条印鉴使用需经以下审批程序：1. 使用部门负责人提出申请；2. 相关部门负责人审核；3. 校长审批。

第十一条印鉴使用后，使用人应及时将印鉴归还给印鉴管理员，并由印鉴管理员在《学校印鉴使用登记表》上签字确认。

第五章登记管理第十二条印鉴使用登记表应妥善保管，定期进行汇总和归档。

第十三条印鉴管理员应定期对印鉴使用情况进行检查，确保登记信息的准确性和完整性。

第六章奖励与处罚第十四条对严格遵守本制度，在印鉴管理工作中做出突出贡献的个人，给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度，造成印鉴管理混乱、丢失或被冒用的个人，将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第七章附则第十六条本制度由校办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

通过本制度的实施，旨在规范学校印鉴的使用，确保印鉴使用的安全、合法和高效，为学校各项工作提供有力保障。

企业印鉴资质管理制度

企业印鉴资质管理制度第一章总则第一条为规范企业印鉴管理工作，提高企业内部管理效率，防范印鉴滥用等问题，本制度制定。

第二条本制度适用于所有使用印鉴的部门及人员，包括但不限于公司领导、行政人员、财务人员等，确保印鉴使用安全、规范。

第三条印鉴资质管理是企业内部管理重要环节，相关人员必须认真贯彻执行。

第四条本制度所称印鉴，是指用于单位事务处理的印章、签字等办事工具。

第五条企业印鉴应在印鉴管理专门机构存储，确保安全，在使用过程中应根据规定进行披露，严禁擅自私存印鉴。

第六条企业印鉴应在岗位调整、人员变动等情况下及时办理变更手续，严禁非法使用或挪用他人印鉴。

第七条企业印鉴使用应严格按照规定进行，禁止超范围使用、私自借用他人印鉴等行为。

第八条企业印鉴在使用过程中如有丢失、损毁等情况，应立即上报相关部门，做好相关记录。

第九条企业印鉴管理人员应及时了解印鉴使用情况，对涉及大额资金交易等情况要加强监督管理，避免印鉴滥用。

第十条对违反本制度内容的人员，根据情节轻重可做出相应处罚，同时要引起足够重视。

第二章印鉴资质管理第十一条企业印鉴使用人员需经过专门培训，学会正确使用印鉴，并对相关法律法规进行了解。

第十二条企业印鉴管理人员需对在企业中使用印鉴的人员进行定期培训，保持管理工作高效。

第十三条印鉴使用人员需遵守相关规章制度，公正、谨慎、正确使用印鉴，禁止违规使用。

第十四条印鉴使用人员应根据工作需要，对印鉴使用情况进行详细记录，包括使用时间、用途、核对等。

第十五条印鉴管理人员需定期对企业内印鉴使用情况进行检查，发现问题及时处理。

第十六条企业印鉴管理人员需对涉及大额资金交易等情况下的印鉴使用进行加强管理，确保安全。

第十七条企业印鉴管理部门需建立完善的印鉴资质档案，包括印鉴使用人员信息、培训记录、使用记录等。

第十八条企业印鉴管理人员应对印鉴存储设施进行定期维护保养，确保安全可靠。

第十九条企业印鉴管理人员应对印鉴密保措施进行定期检查，确保外泄风险最小化。

单位印鉴证照管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的印章和证照管理，确保印章和证照使用的合法性、规范性和安全性，维护本单位的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国印章管理条例》等法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有印章和证照的刻制、使用、保管、销毁等各个环节。

第二章职责与范围第三条本单位印章和证照管理工作由综合办公室负责，具体职责如下：1. 制定和完善印章和证照管理制度；2. 负责印章和证照的申请、刻制、颁发、收回、销毁等工作；3. 负责印章和证照的登记、统计、备案和保管；4. 负责印章和证照使用的监督、检查和指导；5. 负责印章和证照丢失、损坏的应急处理。

第四条本单位各部门应积极配合综合办公室做好印章和证照管理工作，确保印章和证照使用的合规性。

第三章印章和证照分类第五条本单位印章分为以下几类：1. 行政公章：用于单位对外发文、签订合同、出具证明等；2. 合同专用章：用于签订合同、协议等；3. 财务专用章：用于财务收支、资金调拨等；4. 法人章：用于法定代表人签署文件、合同等；5. 部门章：用于各部门对外发文、签署文件等。

第六条本单位证照包括以下几类：1. 营业执照：证明本单位合法成立、有效运营；2. 组织机构代码证：证明本单位身份；3. 税务登记证：证明本单位纳税情况；4. 银行开户许可证：证明本单位银行账户情况；5. 资质证书：证明本单位资质情况；6. 其他证照：本单位开展业务所需的其他证照。

第四章印章和证照管理第七条印章和证照的刻制、颁发、收回、销毁等工作，须按照以下程序进行：1. 申请：各部门需使用印章和证照时，应向综合办公室提出申请，填写《印章和证照使用申请表》；2. 审批：综合办公室对申请进行审核，经批准后办理刻制、颁发手续；3. 保管：印章和证照由综合办公室负责保管，不得私自留存或转借他人；4. 收回：印章和证照使用完毕后，应及时收回，由综合办公室登记、保管；5. 销毁：印章和证照因故需销毁时，须经单位负责人批准，由综合办公室负责销毁。

档案管理员岗位安全职责模版(5篇)

档案管理员岗位安全职责模版一、档案室管理：1、认真执行公司关于档案管理的指示、条例、规定及业务规范，完善档案管理工作细节；2、及时整理待年检、换证的证件，进行信息汇总公示，按时督促并协助各部门做好此项工作；3、收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案，分类整理、鉴定、统计、保存保管工作，以备其他部门查询借阅；4、红头文件、文书档案等材料分类整理，及时更新电子版档案目录及大事记；5、月度档案报表制作，按时间节点前提交给上级领导。

6、按公司规定文件有效时限进行档案的销毁工作；7、对所保管档案的安全性、完整性、保密性负责。

已经存档的档案，不许私自动用、涂改档案，无关人员不经允许不可进入档案室；8、认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。

对档案室管理中存在的问题，及时提出建议；二、印鉴管理：1、严格保管印鉴，执行印鉴使用流程，未经批准一律不得使用；2、检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日汇总、统一申报；3、收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表；4、盖公章的重要文件留存备份；5、损毁的印鉴要及时申报审批备案并进行更换。

三、文件管理：1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。

2.接收、整理内部质量认证文件。

3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。

档案管理员岗位安全职责模版（2）作为一名档案管理员，我深知对档案资料的安全保密至关重要。

在履行岗位职责的过程中，我将严格遵守以下安全职责：1.保护档案资料的机密性：我将严格遵守保密制度，确保档案资料不被非授权人员获取或泄露。

我将对档案资料进行分类、分级，并根据不同级别的资料采取相应的控制措施，如控制访问权限、使用安全密码等，以确保档案资料的机密性。

2.防止档案资料的遗失或损坏：我将制定并执行档案资料的安全管理制度，包括合理的存储、保管和移交规定，以防止档案资料的遗失或损坏。

单位印鉴使用管理制度

单位印鉴使用管理制度第一章总则第一条为规范单位印鉴使用，确保印鉴权益得到充分保障，保证单位利益不受侵害，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于单位内部所有印章印鉴的管理，包括但不限于公章、法人章、财务章、合同章、文件章等。

第三条单位内部所有印章印鉴由单位负责人统一管理，未经批准不得私自制作或使用印章印鉴。

第四条单位印章印鉴必须按照规定要求制作，不得有任何变动或篡改。

第五条单位印章印鉴的使用必须符合法律法规和单位规定，严禁擅自使用或转让。

第六条单位严格禁止将印章印鉴用于个人私利，一经发现，立即予以撤销并严肃处理。

第七条单位印章印鉴的使用权限由单位负责人统一审批，未经审批不得擅自使用。

第八条单位印章印鉴应妥善保管，严禁遗失或泄露，一旦遗失或泄露应及时报告单位负责人并办理挂失手续。

第二章单位印章印鉴的管理第九条单位负责人担任印章印鉴的保管人，对印章印鉴的使用、管理、保管、控制等工作负全面责任。

第十条单位负责人应对印章印鉴进行定期检查，确保印章印鉴的正常使用和安全保管。

第十一条单位负责人应对印章印鉴的使用权限进行严格控制，确保只有经批准的人员才能使用。

第十二条单位负责人应设立印章印鉴管理制度，明确印章印鉴的使用范围及使用流程，做到严格管理。

第十三条单位负责人应建立健全印章印鉴使用记录，记录印章印鉴的每次使用情况及用途。

第十四条单位负责人应对印章印鉴的使用情况进行定期审查，发现问题及时处理。

第三章单位印章印鉴的使用第十五条单位负责人应对印章印鉴的使用权限进行明确，颁布使用权限的人员名单。

第十六条单位负责人应对印章印鉴的使用范围进行规定，确保只在适用范围内使用。

第十七条单位负责人应对印章印鉴的使用流程进行规范，确保使用程序规范、合法。

第十八条单位负责人应对印章印鉴的使用情况进行监督，确保使用符合规定。

第十九条对印章印鉴的使用有疑问或争议，应及时向单位负责人反映，由单位负责人核实处理。

第二十条对涉及法律法规的文件、合同、协议等，应对相关文件进行严格审查，并经单位负责人批准后使用单位印章印鉴。

财务印鉴管理制度

财务印鉴管理制度一、总则1.1 为加强对公司财务印鉴的管理，维护企业财务安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规以及公司管理条例，制定本管理制度。

1.2 本制度适用于公司内所有相关部门使用的财务印鉴，包括公司账户的公章、财务专用章、法定代表人名章等。

1.3 公司财务印鉴的管理以保密、规范、有序为原则，所有印鉴使用人员必须按照规定使用，不得私自挪用、出借、变更等。

二、财务印鉴的设置2.1 公司财务印鉴的设置应根据需要确定，包括公司账户的公章、财务专用章、法定代表人名章等。

2.2 公司财务印鉴的制作必须经过公司法定代表人或授权部门审批，并由指定的印章制作单位制作。

2.3 公司财务印鉴必须按照规定的规格和样式进行制作，不得私自更改。

2.4 公司财务印鉴制作完成后，必须由相关部门负责人亲自领取，并进行登记备案。

三、财务印鉴的保管和使用3.1 公司财务印鉴必须由指定的专人保管，不得随意摆放或使用。

3.2 财务印鉴保管人员必须定期检查印鉴的完整性和安全性，如发现印鉴丢失或损坏，必须及时报告上级部门。

3.3 财务印鉴的使用必须按照规定的程序和权限进行，不能超范围或私自使用。

3.4 财务印鉴使用人员在使用印鉴时，必须核对印鉴的真实性和完整性，确保印鉴的正确使用。

3.5 财务印鉴使用人员在使用完毕后，必须准确记录使用情况，并及时归还保管人员。

四、财务印鉴的变更和更新4.1 公司财务印鉴的变更必须经过公司法定代表人或授权部门审批，并按规定的程序进行更新。

4.2 财务印鉴更新前，必须对旧印鉴进行规范的处理，包括封存或销毁等。

4.3 财务印鉴的变更和更新必须在相关部门的监督下进行，确保程序合规，不得私自操作。

五、财务印鉴管理的监督和检查5.1 公司财务印鉴管理实行定期监督和检查制度，由公司内部审计部门或独立第三方进行。

5.2 监督和检查内容包括财务印鉴的保管情况、使用记录、变更更新程序等，确保财务印鉴的安全使用。

印鉴怎么管理制度

印鉴怎么管理制度一、印鉴的定义和作用印鉴是由国家授权的机构、组织或个人用以标志和证明其法定身份、权益、意向和责任的一种特殊标识物。

印鉴的作用主要体现在以下几个方面：1. 证明身份：印鉴是一种具有法律效力的标识物，通过盖章可以证明相关文件、合同、公文的合法性和真实性。

2. 确定意向：在公文、合同、协议等文件上盖章可以明确表明相关当事人的意向和意思表示。

3. 限制权限：根据法律法规或机构规章，对不同类型、不同级别的印鉴设置不同的使用权限，以保护印鉴的安全和使用。

4. 防止伪造：印鉴具有较高的技术难度，通过设计制作，可以有效防止伪造和篡改，保障印鉴使用的安全性和真实性。

二、印鉴的种类和使用范围根据不同的机构类型和用途，印鉴可以分为公章、法人章、财务章、机密章等不同类型。

不同的印鉴有不同的使用范围和权限要求，具体以制定的印鉴管理制度为准。

1. 公章：是组织机构或企事业单位的法定印章，用以证明和表达单位的法定意愿和行为。

公章由单位主管单位设立，具有法定效力。

2. 法人章：是法人机构或个体工商户的法定印章，用以证明法人的代表行为和意愿。

法人章由法人或法人代表设立，并由法人机构制定使用规定。

3. 财务章：是用于财务交易和款项支付的专用印章，用以证明财务人员的授权行为和款项支付的真实性。

财务章在财务制度中规定具体的使用权限。

4. 机密章：是处理机密文件和资料时使用的特殊印章，用以证明文件的机密性和防止泄密。

机密章由保密机构管理和控制使用。

三、印鉴的管理原则和制度印鉴管理应遵循以下几个原则：1. 规范安全：制定规范的印鉴使用制度和操作规程，确保印鉴的安全可靠。

2. 严格权限：根据职责和业务需要，设定明确的印鉴使用权限和操作规范，防止滥用和越权。

3. 保密原则：对机密印鉴和文件进行专门保护，确保相关信息的安全和机密性。

4. 制度完善：设立完善的印鉴管理制度和流程，确保印鉴的合法性、真实性和有效性。

针对以上原则，具体的印鉴管理制度应包括以下方面：1. 印鉴设置与登记：对印鉴的数量、类型、用途等进行设置和登记，确保印鉴的管理有序和规范。

总公司印鉴管理制度

总公司印鉴管理制度第一章总则第一条为规范印鉴管理，保障公司资金安全，提高印鉴使用效率，树立良好的企业形象，特制订本制度。

第二条本制度适用于公司内所有单位、部门和个人在印鉴的使用、管理和监督等方面的活动。

第三条公司印鉴的管理原则是实行集中管理、分级使用、严格审批和定期检查的制度。

第四条公司印鉴应当按照国家有关法律法规的规定制作，标准统一，字迹清晰，印鉴图案清晰，印油充足。

第五条公司印鉴分为法定用印和日常用印两种，法定用印是指公司在法律规定的范围内需要盖章的文件，日常用印是指公司内部文件、合同等需要盖章的文件。

第六条公司应当建立健全印鉴管理的相关制度，明确各级印章的管理权限和使用范围。

第七条公司应当加强对印鉴的保管工作，确保印鉴不丢失和被盗用。

第八条公司应当对印鉴的使用情况进行定期检查，并及时处理发现的问题。

第九条公司印鉴的使用人员必须按照规定的程序和要求办理用印手续。

第十条公司印鉴管理工作应当实行责任追究制度，对违反印鉴管理规定的人员进行纪律处分。

第二章印鉴管理的基本要求第十一条公司应当建立完善的印鉴管理制度，明确印鉴的使用范围、审批权限、保管要求等。

第十二条公司应当对印鉴的购置、使用、保管、检查等工作进行严格管理，确保印鉴使用的合法性和安全性。

第十三条公司应当加强对印鉴使用人员的培训，提高其法律意识和保密意识。

第十四条公司应当加强对印鉴的监督和检查，及时发现和解决问题。

第十五条公司应当建立健全印鉴管理档案，保存印鉴的购置、使用、保管、检查等相关资料。

第十六条公司应当对违反印鉴管理规定的人员进行严肃处理，依法追究其责任。

第十七条公司应当定期进行印鉴管理工作的总结和检查，及时调整和完善管理制度。

第三章印鉴的分类和使用范围第十八条公司按照印鉴的使用范围和权限，将印鉴分为法定用印和日常用印两种。

第十九条公司的法定用印包括公司公章、法定代表人私章、财务专用章等，用于公司在法律规定的范围内的文件、合同等上盖章。

印鉴管理制度

印鉴管理制度印鉴是一种重要的办公用品，在企事业单位中起到非常重要的作用。

管理好印鉴对于维护单位的利益和形象至关重要。

为了规范印鉴的管理和使用，制定是非常必要的。

下面就是一份不带标题的印鉴管理制度，供大家参考：第一章总则第一条为了规范印鉴的管理和使用，保护单位的权益，便于管理，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位内的印鉴管理和使用。

第三条本制度包括印鉴的种类、使用范围、管理责任、使用规定、丢失后的处理、监督检查等内容。

第二章印鉴的种类第四条单位内的印鉴包括公章、法定代表人印章、财务专用章、票据专用章等。

第五条各类印鉴均由单位领导签章后方可正式使用。

第六条单位印鉴的样式应当与其单位名称、法定代表人签名及章相协调，字迹清晰、规范、易辨认。

第三章使用范围第七条印鉴的使用范围应当在法律规定的范围内，并且符合单位的章程规定。

第八条在重要文件的签署、存档、合同的签订等工作中，必须使用相应的印鉴。

第九条单位印鉴不得私自外借、转让给他人或私自擅用。

第四章管理责任第十条单位财务人员应当负责印鉴的管理和使用情况，并且定期报告印鉴的使用记录。

第十一条单位的领导人员应当对印鉴的管理情况进行监督和督促，并且发现问题及时处理。

第十二条单位成立专门的印鉴管理小组，负责印鉴的保管、使用及监督检查等工作。

第五章使用规定第十三条职员在使用印鉴时，必须确认文件的真实性，合法性，并且进行审查。

第十四条在使用印鉴前，应当核对印鉴的样式、字迹是否符合要求，以及是否有变造的痕迹。

第十五条在对外事务中使用印鉴时，必须经单位领导同意才可使用。

第十六条单位印鉴的使用时间和次数应当在合理范围内，不得超过规定的限制。

第六章丢失后的处理第十七条如果单位印鉴遗失或被盗，应当及时向有关部门报告，并且在报告后立即销毁原印鉴，重新办理新的印鉴。

第十八条单位印鉴被利用进行非法活动的，必须追究相关人员的责任，并且及时报案。

第七章监督检查第十九条单位领导应当定期对印鉴管理情况进行检查，发现问题及时纠正。

有限公司印鉴管理制度

有限公司印鉴管理制度
印鉴的种类和用途需要明确。

通常，公司至少应有两种印鉴：公章和财务专用章。

公章代表公司的法定名称，用于对外签订合同、协议等法律文件；而财务专用章则用于处理财务相关的单据和凭证。

除此之外，根据公司业务需要，还可以设立合同专用章、人事专用章等其他类别的印章。

对于印鉴的使用与保管，制度必须规定清晰的流程。

所有印鉴应当由指定的负责人进行保管，且不得私自带离公司。

使用印鉴时，需经过授权人的审批，并在用印登记簿上记录详细信息，包括用印日期、文件名称、用印人等。

未经授权或超出授权范围的用印行为，将被视为违规，需承担相应责任。

为了加强内部控制，印鉴管理制度还应设定定期审计与检查机制。

通过不定期的抽查或定期审计，可以及时发现和纠正印鉴使用中的不规范行为，保障企业运营的安全性。

另外，随着信息技术的发展，电子印章逐渐成为一种趋势。

因此，制度中也应包含电子印章的管理规则。

电子印章应具备与传统印鉴同等的法律效力，其使用和管理同样需要严格控制，并确保电子文档的真实性和完整性。

任何制度的实施都离不开员工的配合和执行力度。

公司应当对员工进行印鉴管理制度的培训，提高他们的认识和执行力。

同时，建立奖惩机制，对于遵守制度的员工给予表彰，对于违反制度的行为进行必要的惩处。

一个完善的有限公司印鉴管理制度，是确保公司合法经营、维护公司利益、防范风险的关键。

通过上述范本，我们可以看到，合理的分类、明确的使用和保管流程、严格的审计检查以及科技的应用，都是构建高效安全印鉴管理制度不可或缺的要素。

印章管理办法

印章管理办法—1—印章管理办法制定部门：某某单位时间：202X 年X 月X 日封面印章管理办法为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《印章管理办法》，望本单位职工严格执行!印章是本单位经营管理活动中行使职权的重要凭证与工具，印章的管理，关系到本单位正常经营管理活动的开展，甚至影响到本单位的生存与发展，为以免因印章管理不善给本单位造成不必要的经济损失，维持本单位的利益，现根据XX汽车服务股份本单位印章管理办法，结合本单位实际，拟定本办法。

第一条总则1、本办法适用于XXXX区域及其所属各、参控股本单位（以下简称各本单位）。

2、XX区域总经理授权XX区域XX部承担区域总部印章的刻制、发放、更换、回收与销毁工作；各管店总授权所辖店面XX部承担本店面印章的刻制、发放、更换、回收与销毁工作。

3、区域总部印章保管人由XX区域总经理授权相关人员承担；各店面印章保管人由管店总授权相关人员承担。

—2—4、任何违反本规定给本单位造成损失的，予以XX与经济处分，造成严重损失或情节严重的将追究其刑事责任，移送到相关机关处理。

第二条印章的分类：印章分为公章（即以本单位名称为内容的印章）、合同专用章、部门专用章（人力资源部章、XX部章等）、业务类专用章（本单位验车专用章、维修保养专用章、保险理赔专用章等）、财务类印章（财务专用章、结算专用章、发票专用章）、私人印鉴（即用于银行印鉴等本单位业务之需的董事长或落实董事、法定代表人或个人签名的印章）、其他非经营组织印章（包括工会印章以及以本单位为发起人的民间社团安排印章等）。

第三条印章的刻制、登记备案与启用1、本单位的下列印章务必在当地公安机关存档备案，并在当地公安机关指定的印章公司刻制：公章、合同章、财务专用章及发票专用章。

发票专用章还务必在税务机关备案。

2、各本单位均不得刻制XX区域或其它任何本单位的印章，并不得用于从事法律及本单位规定的经营范围之外的经营活动。

印鉴保管人岗位职责说明

第 1 页共 1 页印鉴保管岗位职责说明
岗位职责：
1、认真履行印鉴保管的责任，妥善保管和正确使用印鉴。

2、配合其他部门完成用印事项，对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。

任务描述：
1、印鉴保管人为印鉴行为的实施人，对印鉴的保管使用等印鉴行为负直接责任。

2、印鉴保管人对自己行为的合规性负责，不能证明的承担连带责任。

3、印鉴保管人应妥善保管印鉴，加锁收藏。

4、印鉴保管人应当建立印鉴使用档案，编制《盖章登记表》，定期核对用印情况。

5、印鉴原则上不得带出公司，特殊情况下需有用印人书面申请、印鉴负责人书面审批，并登记用印事由、用印时段、无其他用途的保证，印鉴保管人对相关资料做好存档。

6、加盖印鉴，必须经过总经理在《盖章登记表》上签字批准，印鉴保管人保管好《盖章登记表》，重要
的用印文件，印鉴保管人应当留存备份。

7、印鉴保管人必须认真检查合同、协议等对外文书用印是否按照程序和权限执行审批、登记，不得在含
有对外承诺内容的文书上用印。

8、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，须经总经理签字
同意，申请人持空白介绍信外出归来，印鉴管理人必须登记介绍信或证明等的使用，并存档复印件；未使用的空白介绍信要收回。

9、印鉴更换或停止使用的，应当将原印鉴及《盖章登记表》交综合保障中心归档，包括：启用时间、停
用时间、《盖章登记表》、交接人等。

一小文印室管理员岗位职责(二篇)

一小文印室管理员岗位职责印室管理员是负责管理和维护印室设备和资源的人。

以下是印室管理员的主要职责：1. 确保印室设备正常运行：印室管理员负责定期检查和维护印刷设备，确保其正常运转，并及时修理或更换设备出现故障的部件。

2. 维护印刷材料和耗材的库存：管理员负责管理和监控印刷材料和耗材的库存，包括纸张、油墨、胶水等，确保印室始终有足够的材料供应。

3. 接受用户的印刷需求：印室管理员负责接待和处理用户的印刷需求，包括接收印刷文件、确认印刷要求、确定印刷时间等。

4. 进行印刷作业：管理员负责使用印刷设备进行印刷作业，确保印刷质量符合要求，并按时完成印刷任务。

5. 维护印室的卫生和安全：印室管理员负责保持印室的整洁和卫生，清理设备和工作区域，并确保印室符合相关安全规定，遵守安全操作程序。

6. 提供技术支持和培训：管理员需要向用户提供印刷技术支持和培训，包括印刷文件的格式要求、打印设置等，以帮助用户获得满意的印刷结果。

7. 执行管理部门的指示：管理员需要执行上级管理部门的指示和要求，包括印刷工作的调度安排、印刷品的分发等。

总之，印室管理员负责管理和运营印室设备和资源，确保印刷作业的顺利进行，并提供技术支持和培训，以满足用户的印刷需求。

一小文印室管理员岗位职责（二）1.牢固树立服务育人、以教育教学为中心的思想，热情、及时、高质量地为教育教学服务，做到试卷、稿件的打印及时交付使用。

2.熟练掌握微机、一体速印机及其它文印设备的使用及操作规范。

3.做好文印室仪器设备的登记、报修、维护与管理，如遇故障及时联系修理，保证教学需要，建立建全财产台帐和使用记录。

4.注意节约、反对浪费，节省开支。

5.做好文印室的清洁工作，做到工作台、地面、墙壁、门窗无灰尘。

室内资料堆放整齐。

做好文印室内的安全防范工作,每天下班前切断电源、关好门窗。

6.严守保密纪律，做好文件和试卷内容的保密工作。

7.认真记录各类文印材料的名称、数量等。

8.完成领导交办的其它工作。

公司印鉴管理制度下载

公司印鉴管理制度下载第一章总则第一条为规范和加强公司印鉴管理，维护公司的利益，保障公司的安全，特制定本管理制度。

第二条公司印鉴管理制度的制定、修订和执行遵循合法、公正、公开、透明的原则。

第三条公司领导班子成员履行公司印鉴管理首席责任人，保管、使用公司印鉴必须严格按照公司印鉴管理制度规定操作。

第四条公司印鉴管理制度是公司员工的操作依据。

第五条公司对印鉴使用不当、滥用公司印鉴的行为，依法追究相关人员的责任。

第六条公司印鉴包括公司公章、财务专用章、财务专用盖、发票专用的印章等。

第二章公司印鉴使用的原则第七条公司印鉴使用的原则包括合法、必要、谨慎的原则。

第八条公司印鉴使用必须在合法、必要、谨慎的前提下进行。

第九条公司印鉴使用必须严格按照公司规定的用印程序和用印范围进行。

第十条公司印鉴使用不得越级或超范围，不得私自调换、借用、转让。

第十一条公司印鉴使用必须保持印鉴整洁、清晰，不得擦改、复印或将印鉴存储在非指定的地方。

第十二条公司印鉴使用必须进行登记，对印鉴使用情况进行记录、备份。

第三章公司印鉴的管理第十三条公司印鉴的管理由公司印鉴专管员负责，做到有序、安全、可追溯。

第十四条公司印鉴的申领必须在公司统一管理下进行，包括书面申请、公司审批、专人领取等程序。

第十五条公司印鉴使用的范围由公司印鉴管理部门负责制定，并进行文件化管理。

第十六条公司印鉴被盗、遗失、损坏等情况，必须及时向公司印鉴管理部门报告，并及时更换新印鉴。

第十七条公司印鉴使用需要变更或者停用的，必须经公司印鉴管理部门审批。

第十八条公司印鉴使用需及时归还，如因特殊原因需延期归还，必须经公司印鉴管理部门审批。

第十九条公司印鉴管理部门对印鉴使用情况进行定期检查，保证公司印鉴的合规使用。

第四章公司印鉴的保管第二十条公司印鉴的保管应当由专人专柜保管，并建立相应的保管登记制度。

第二十一条公司印鉴的保管必须有相应的物理防护措施，如防盗、防潮、防火等。

第二十二条公司印鉴的保管必须保密，不得随意向外泄露，不得让他人代保管。

工程公司印鉴管理制度

工程公司印鉴管理制度第一章总则第一条根据《公司章程》的规定，为了保障公司资金使用的安全和合法性，规范公司印鉴管理工作，特制定本制度。

第二条公司印鉴必须真实、准确、全面、及时、合法，确保公司资金使用的安全和规范。

第三条公司印鉴管理工作由公司办公室负责具体实施，财务部门配合协助，各部门全体员工必须遵守公司印鉴管理制度。

第四条公司印鉴包括公司公章、法人章、财务专用章、电子印章等，具体情况由公司领导小组根据实际情况确定。

第五条公司印鉴在任何情况下均不得私自授权他人使用，涉及公司资金的支出必须由公司负责人亲自签字盖章。

第六条公司印鉴管理工作必须遵守法律法规的相关规定，严禁违法违规使用公司印鉴。

第七条公司对公司印鉴的使用情况进行定期检查和评估，并及时纠正不良行为，确保印鉴管理工作的有效进行。

第八条公司印鉴管理制度的解释权归公司领导小组所有。

第二章公司印鉴的设置和使用第九条公司公章由公司法人代表或其授权人使用，用于公司重要文件的签署。

第十条公司法人章用于公司法律合同、协议等文件的签署，必须由公司法人亲自签字盖章。

第十一条公司财务专用章由财务部门负责管理，用于公司财务资金的支出、收入等业务，必须由财务部门负责人亲自签字盖章。

第十二条公司电子印章由公司技术部门负责管理，用于公司在网上进行业务操作的认证，必须由技术部门负责人亲自使用。

第十三条公司印鉴丢失或损坏时，必须立即报告公司领导小组，并向公安机关备案。

第十四条公司印鉴借用必须经过公司领导小组的批准，且必须由公司领导亲自使用。

第十五条公司员工必须严格遵守公司印鉴使用规定，不得私自使用公司印鉴，一经发现必须立即纠正并接受相应的处罚。

第十六条公司印鉴的使用必须符合公司章程的规定，任何单位和个人不得违反公司章程擅自使用公司印鉴。

第三章公司印鉴的管理第十七条公司印鉴管理工作由公司办公室负责，制定相应的管理制度，并加强印鉴使用人员的培训。

第十八条公司印鉴必须用印前加盖印鉴登记手册，记录用印事由、日期、人员等信息，确保印鉴使用的合法性和有效性。

【最新文档】银行印鉴管理岗,岗位职责-word范文 (13页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==银行印鉴管理岗,岗位职责篇一：银行综合管理部岗位职责银行综合管理部岗位职责及分工(一) 综合管理部主任1、负责综合管理部全面工作，完成行领导部署的各项任务，当好行长的助手，按时制定工作计划，认真检查落实情况，做好工作总结。

2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查，发现问题及时解决，保证本行财产不受损失。

3、抓好服务工作，做到有方案，有检查，有评比，有总结。

4、负责管理，调动机动车辆，督促检查行内卫生。

5、做好职工年、节物资的分配与结算，做到笔笔有宗，不错不乱。

6、负责房屋、办公机具的检查维修。

7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。

8、按干部管理权限，做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作，确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。

(二) 文秘岗1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件；2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件；3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实；4、负责行内外协调工作；5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴；6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作；7、固定资产台账登记、管理；8、档案室管理，文件归档。

(三) 董事会、监事会办公室岗1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作，负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项；2、负责公司信息披露工作并上报各种材料；3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案；4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放；5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作；6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管，建立公司股东数据信息库；7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施，制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件；8、负责公司章程的修改；9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。

印鉴管理员岗位职责
一、按照公司印鉴管理规定，保管使用公章并对其负责，未经
批准，不得把印章交予他人管理使用。

二、印章的使用应谨慎、规范并按规定程序经申请报批后，有
印鉴管理员统一加盖。

任何人不得擅自使用印章。

三、印鉴管理员在使用印章前必须认真检查审批程序，对于不
合审批手续的用印，有权提出异议或拒用。

如遇特殊情况，印鉴管理员应经请示批准后方可加盖印章。

四、印鉴管理员对于借款、贷款、付款、签订重大经济合同、
担保、立项、人事任免等重大事项，须经公司法定代表人或其授权代表人审批签字后，方可加盖印章。

五、对于擅自使用印章或以欺骗手段使用印章，应根据情节轻
重给予行政处分、经济处罚，直至追究刑事责任。

六、完成领导交办的其他任务。

请示印鉴保管方案范文

请示印鉴保管方案范文一、背景和目的为了有效保护公司的印鉴安全，防止印鉴被不法分子盗用或伪造，同时确保印鉴的合法、规范使用，特制定本方案。

本方案旨在规范印鉴的保管和使用流程，加强对印鉴的管理，提高印鉴的安全性和权威性，保护公司的利益，防范各类风险。

二、适用范围本方案适用于所有公司内部的印鉴保管和使用工作，包括但不限于公章、财务专用章等各类印鉴。

三、印鉴保管责任人公司设立印鉴保管责任人，具体责任如下：1.负责印鉴的日常保管工作，确保印鉴不被盗用、遗失或损坏；2.负责印鉴的发放和收回工作，确保合规使用；3.定期对印鉴进行清点和核查，确保印鉴的准确性和完整性；4.管理印鉴保管区域的安全措施，确保防范风险；5.协助公司内部各部门管理印鉴，提供必要的协助和指导。

四、印鉴的申领、使用和归还流程1.申领流程：–印鉴的申领必须由相关部门主管签字并加盖公司公章确认，填写印鉴申领表，同时提交有效的申领理由；–印鉴保管责任人收到申领后，核查相关信息并记录在印鉴使用登记册中；–所需印鉴的数量、规格、用途需事先明确，不得随意申请和使用。

2.使用流程：–使用印鉴需在相关文件或合同上给予签章，并在印鉴使用登记册上注明使用日期、使用目的和相关信息；–严禁将印鉴借给他人使用或私自更换印鉴；–对于涉及资金或重要文件的印鉴使用，必须经过严格的流程审批，并同时记录在印鉴使用登记册中。

3.归还流程：–印鉴使用完毕后，应及时归还给印鉴保管责任人；–印鉴保管责任人核查印鉴的完整性和准确性，并记录在印鉴使用登记册中；–如发现印鉴有任何损坏或遗失情况，必须及时上报相关部门，并做好相应的处理。

五、印鉴的保管措施为保证印鉴的安全，需采取以下保管措施：1.印鉴存放区域要有完善的安全措施，如监控摄像、入侵报警等；2.印鉴保管区域应由防火、防潮等设施，保证印鉴的完整和质量；3.严格限制印鉴保管区域的出入人员，确保保管责任人能够有效监管和管理；4.印鉴保管区域应定期进行清点和检查，确保印鉴的数量和完好性。

公司印鉴怎么管理制度

公司印鉴怎么管理制度一、总则公司印鉴是公司重要的财务资产之一，它是公司授权代表机构签署文件和约定的象征和凭证。

为了有效管理公司印鉴，规范印鉴使用，保护公司利益，特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司全部印鉴管理工作。

三、印鉴类型公司印鉴主要包括公章、财务专用章、法人章、合同章、人事章等。

在日常工作中，各种印鉴根据其不同的用途和功能，分别使用，并且设定不同的保管制度和管理权限。

四、印鉴管理权限1. 公章：公司公章是公司的最高荣誉，只有董事长、总经理等高级管理人员可以使用，使用公章需经过董事长或总经理书面批准。

2. 财务专用章：财务专用章主要由财务总监或者财务主管使用，用于公司财务文件的签署，需得到总经理的批准。

3. 法人章、合同章、人事章等：这些印鉴由相应的部门主管使用，用于各自部门的相关文件签署，需得到总经理的批准。

五、印鉴管理制度1. 印鉴使用申请：使用印鉴的人员需按照规定填写印鉴使用申请单，明确使用印鉴的用途、文件编号、文件名称等信息，并经过审核批准后方可使用。

未经批准擅自使用印鉴的，将被视为违规行为。

2. 印鉴使用记录：公司应建立完善的印鉴使用记录台账，记录每次印鉴的使用情况，包括使用时间、用途、申请人等信息。

同时要求使用印鉴的人员每次使用后及时归还，并且将发生问题时要及时上报。

3. 印鉴保管责任：公司应设立专门的印鉴保管地点，由专人保管，并且定期进行清点和核对，确保印鉴不丢失和被盗用。

对于因保管不慎导致印鉴丢失或被盗用的，需要由保管人员承担相应的责任。

4. 危险情况印鉴管理：在公司遇到危机事件或者重大关键事件发生时，公司应当及时暂停印鉴使用，将印鉴进行封存或者交由高级管理人员统一保管，避免危害公司利益。

5. 印鉴的使用范围：公司明确规定各种印鉴的使用范围和办理手续，保证印鉴的使用符合公司相关规定和程序，避免滥用印鉴，造成损失。

六、违规处理对于违反管理制度擅自使用印鉴或者未经批准擅自改变印鉴使用范围的，公司将视情况对相关人员进行批评教育、警告、甚至终止雇佣的处理。