盘活企业现有人力资源的途径和方法研探

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摘要：本文分析了盘活现有人力资源的重要意义，总结出盘活人员配置应具备的外部条件，在此基础上提出了动态优化员工配置、盘活现有人力资源的六种办法。

关键词：人力资源盘活方法

在现代企业管理中，人力资源是企业最核心资源的观点为越来越多的管理者所认同。如何科学配置人力资源，发挥员工最大工作效能，是众多企业管理人员深入思考的问题。本文试图从人力资源现状分析出发，探讨盘活企业现有人力资源的有效途径和方法。

一、盘活人力资源现状的重要意义

在现代企业管理中人力资源已成为最重要的资源，人力资源的合理使用是企业健康、稳定发展的保障，人力资源的浪费是企业最大的浪费。在实际工作中，人尽其才、才尽其用，做到“人岗匹配”是每位管理者必须面对和思考的问题。科学盘点本企业人力资源，掌握员工的工作水平、教育背景、性格特点、擅长事务等个人要素，将员工与企业发展联系在一起一并规划，充分发挥员工的工作效能，创造最大价值，从而实现双赢，是现代企业管理的核心问题。盘活人力资源就是动态地调整本企业的人员配置，最大限度地提高人力资源利用率。

盘活现有人力资源有以下优点：一是节约企业成本，减少新进员工的招聘，最大限度减少员工数量；二是提高员工队伍活力，防止官僚的、僵化的团队氛围；三是提高员工忠诚

度，不断给员工新的挑战，及时调整员工岗位；四是提高整体工作效能，利于创新型、知识型团队的培养。

二、盘活人力资源配置的外在条件

盘活企业的人力资源虽然对企业的长期健康发展有着至关重要的意义，但频繁的人员调整也会影响企业的发展、员工队伍的稳定，因此需要研究影响盘活人力资源的外在条件。总结起来大体需考虑以下几个因素：

1.企业所处的发展阶段

在企业初创期、高速发展期不易进行大量的人员调整，不能因为人员变动影响正常工作。处于成熟期、战略转型期的企业需要认真分析员工配置现状，发现企业发展的短板，找出人员配置与战略发展之间的差距，盘活人力资源。

2.企业文化的影响

文化影响到企业的各方面，实现人力资源的动态盘活需要开放式、友好型的企业文化，若企业内的非正式组织消极对待人员调整，过分担心职位变动，刻意散布错误信息，不但不能改善企业环境还将影响正常的生产秩序。因此，盘活人力资源工作需要在良好企业文化的基础上开展。

3.现有的人员配置情况

不同企业人员配置情况差别较大，有些企业追求精简、高效配置，追求高的劳动生产率，一岗多责或加班加点较多；有些企业注重企业与员工的和谐发展，人员配置比较均衡；有些企业具有高的流动性，员工忠诚度不高，技能要求不高。企业需要根据自身的经营特点和人员配置情况，有选择地推进现有人力资源的盘活。

4.对本企业人力资源现状的准确分析

资源的科学组合源于对资源的充分了解，企业管理者必须对自己的人才队伍有清晰、全面的了解，建立基于员工个人能力、业绩、个性的人才档案，特别是针对公司的核心人才，应有计划地合理使用和培养。

三、盘活现有人力资源的建议方式

1.优化人员配置策略，实现人岗匹配

人员配置策略与业务管控模式密切相关，企业应根据业务管控模式的变化动态调整人员配置策略，在业务模式分析基础上进行岗位分析，对每个岗位的工作内容和工作特点进行详细研究、分析，制定岗位任职资格和胜任力模型，明确完成岗位职责需要的业务能力、知识以及员工性格。在此基础上对公司员工的能力与素质进行综合评价，分析员工能力素质与所在岗位职责匹配情况，据此优化人员配置，实现人岗匹配。

2.组织架构重组

企业发展到一定阶段，尤其进入发展平稳期后，容易出现结构僵化、运转效率降低、官僚化抬头、人浮于事的情况，处理不好企业很可能就此进入衰落期。适时进行组织架构重组，配合战略规划进行业务和人员的重新整合，促进企业转型，焕发员工新的活力。组织架构重组是盘活现有人力资源最全面、最彻底的方式，是企业转型过程中应重点考虑的方法。

3.建立竞争性选拔机制

员工职业发展通道是否通畅是判断企业活力的重要参考。优秀的企业应该给员工充分的发展空间和公平的竞争平台，竞争性选拔、竞聘上岗是盘活现有人力资源的有效方式。引入内部竞争机制，打破沉闷的、官僚的、裙带关系的用人机制，将组聘和竞争上岗作为员工上岗的主要形式，按照岗位胜任能力和岗位职责科学合理配置人员，让员工充分感受到企业的活力，提高主观能动性和工作效能，如此可为企业节省大量的行政成本，创造更大的效益。

4.建立关键岗位接班人计划

关键岗位员工的大量外流会对企业生产经营造成较大影响，从企业发展和个人发展的双重角度加强关键岗位接班人的培养，减少人员流动带来的人才断层十分重要。企业可以通过建立关键岗位接班人管理机制，通过制定与实施关键岗位接班人甄选、培养与开发计划，以及岗位轮换计划、导师计划（在职辅导）、在职培训计划等，合理挖掘、开发、培养后备人才

队伍，建立强有力的人才梯队，为企业可持续发展提供充足的人才支持。

5.建立学习型组织，开展针对性培训

不断提升员工工作能力是企业健康、稳定发展的保障，也是盘活人力资源的有效方法之一。结合员工培训计划，有针对性开展培训，提前为人员调整做足准备。提倡建立学习型组织，倡导员工全面熟悉公司业务，交叉培训。对列入关键岗位接班人计划的员工重点培训，提高工作适应性。

6.创新激励机制，充分发挥正向、反向激励作用

企业应建立覆盖全员的、科学合理的岗位晋升、调整及退出管理机制，畅通员工职业发展通道。发挥正向激励作用，通过薪酬、股权分配、岗位晋升等激励手段，按照岗位胜任能力评价结果，引导优秀员工的合理配置，激励员工提高工作效能，充分盘活内部人力资源。发挥负向激励作用，加强员工退出岗位管理，依据岗位胜任能力评价和绩效考核结果，让工作效能差的员工退出现有岗位，合理发挥负向激励作用，消除惰性思维，增强履职动力。

四、总结

人力资源是企业的战略性资源，是企业的第一资源，提高人力资源的使用水平和使用效益，使人力资源效用得到最大程度的发挥，培养一支稳定的高素质的专业技术、管理人才队伍和操作技能人才队伍，是企业在市场竞争中立于不败之地的根本。盘活现有人力资源，采取更加柔性的方式调剂人力资源需求，充分发挥员工工作效能，是最节约成本、最行之有效的人才培育方式，值得企业管理者认真研究。

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