薪资档案管理员职位说明书.pdf
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书引言概述：档案管理员是一个重要的职位，他们负责管理和维护组织或机构的档案资料。
他们需要具备一定的专业知识和技能，以确保档案的准确性和完整性。
本文将详细介绍档案管理员的职责和要求。
正文内容：1. 档案管理职责1.1 档案收集与整理- 负责收集、整理和分类组织或机构的档案资料。
- 确保档案的准确性和完整性，包括文件命名规范、文件分类等。
- 设计和维护档案管理系统，以便于快速检索和访问档案。
1.2 档案存储与保护- 确保档案的安全存储，包括定期备份和防火、防水等措施。
- 制定和执行档案保护政策，确保档案的机密性和完整性。
- 负责处理档案的借阅和归还，确保档案的使用记录。
1.3 档案检索与查询- 提供档案查询服务，及时回答组织或机构内部员工的档案查询请求。
- 设计和维护档案索引系统，以便于快速检索和查询档案。
- 协助组织或机构内部员工进行档案检索和利用。
1.4 档案销毁与归档- 根据法律法规和组织或机构的规定，及时销毁不再需要的档案。
- 对于需要长期保存的档案，进行归档和备份，确保档案的长期保存和可访问性。
1.5 档案管理政策与流程- 制定和执行档案管理政策和流程，确保档案管理的规范性和一致性。
- 培训和指导组织或机构内部员工，提高他们的档案管理意识和能力。
2. 档案管理员的要求2.1 专业知识与技能- 具备档案管理专业知识，熟悉档案管理原理和方法。
- 熟练掌握档案管理软件和工具，能够高效地管理和操作档案。
- 具备良好的组织和协调能力，能够有效地处理档案管理工作。
2.2 沟通与协作能力- 良好的沟通能力，能够与组织或机构内部员工进行有效的沟通和协调。
- 具备团队合作精神，能够与其他部门和团队紧密合作，完成档案管理工作。
2.3 保密与责任意识- 具备保密意识，能够妥善保护档案的机密性和完整性。
- 对工作有高度的责任感，能够按时完成档案管理任务。
总结：档案管理员是一个关键的职位，他们负责管理和维护组织或机构的档案资料。
档案管理员(兼办公用品管理员)岗位说明书
专业： 档案管理
技术职称： 无
专业资格证书： 档案管理
关键胜任指标
行业经验： 2年以上档案管理工作经验
知识技能：熟悉各类档案的收集整理、编制检索工具、提供利用、档案资料的编研,熟练使用计算机和各种办公软件辅助开展档案管理工作。
素质能力：具有一定的沟通协调能力。
其他特殊要求
无
工作
关系
直接上级
负责公司总部、全国各区域、门店、经营性公司办公用品的网上统一采购及费用结算。
及时、高效、仔细
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负责公司总部办公用品的接收与发放。
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负责与办公用品供应商的各项沟通事宜。
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负责公司办公设备报修及维护保养工作。
主要职权
业务类
费用审批类
人事类
任职资格
基本情况
年龄： 25—45岁
性别： 无
外貌： 无
教育背景
档案管理员（兼办公用品管理员）岗位说明书
职位名称
所属部门
岗位编制
岗位编号
工作地点
职位目标概述
负责公司档案及相关工作的管理，具体负责总部档案的收集、整理、建档和查询工作，保证公司档案齐全、完整并有效利用，修订档案管理制度、标准等，并对公司兼职档案员进行专业培训，逐步建立公司档案管理体系。
负责公司办公用品的统一采购及费用结算工作。
直接下级
内部联系部门
外部联系单位
声明：此职位说明书是对该职位承担者工作的一般描述，不涵盖该职位承担者工作的全部内容，公司有权力对该职位说明书进行修改。
工作职责
编号
概述
描述
工作标准
1
档案管理
负责文书、基建、声像等档案的收集、鉴定、整理、归档、保管工作。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护组织内部档案资料的专业人员。
他们负责档案的收集、整理、分类、归档和检索工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
档案管理员还负责为组织内部提供档案咨询和服务，协助其他部门解决档案相关问题。
二、岗位职责1. 负责档案的收集和整理工作，确保档案资料的准确性和完整性。
2. 负责档案的分类和归档工作，确保档案的有序存放和易于检索。
3. 维护档案管理系统，确保档案信息的及时更新和准确性。
4. 负责档案的借阅和归还工作，确保档案的安全性和机密性。
5. 协助其他部门解决档案相关问题，提供档案咨询和服务。
6. 定期检查档案存储环境，确保档案的保存条件符合规定标准。
7. 协助组织内部的档案整理和销毁工作，确保档案的合规处理。
8. 参与档案管理制度和流程的制定和优化，提出改进意见和建议。
三、任职要求1. 具备相关专业背景，如档案学、图书情报等专业。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门有效协作。
3. 具备较强的组织能力和工作责任心，能够按时完成工作任务。
4. 熟悉档案管理相关法律法规和标准，具备档案管理相关证书者优先考虑。
5. 熟练掌握档案管理软件和办公软件，能够高效进行档案管理工作。
6. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够不断提升自身的专业水平。
四、薪资待遇根据个人的工作经验、学历和能力水平确定薪资待遇。
公司提供有竞争力的薪资和福利待遇，包括社会保险、住房公积金、带薪年假等。
五、发展前景档案管理员是组织内部重要的职业，随着组织规模的扩大和信息化的发展，对档案管理的需求也越来越高。
档案管理员可以通过不断学习和提升自身的专业能力，逐步晋升为高级档案管理员、档案主管等职位。
同时，档案管理领域也提供了广阔的发展空间，可以转型为档案顾问、档案系统开发等相关职业。
六、工作环境档案管理员主要在办公室内工作，工作环境舒适、安全。
工作时间一般为标准工作时间，偶尔需要加班处理特殊情况。
档案管理员岗位说明书
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职权
1.确保会计档案的安全、完整
2.快速、准确地提供会计档案的查阅工作
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工作关系
内部工作关系
汇报
定期向直接上级递交《年度工作总结》
不定期向直接上级进行口头工作汇报
督导
协调
与各会计岗位协调，做好会计档案资料的收集团工作
职位说明书
基本情况
职位名称
财务部档案管理
职位编制及人数
1
所属部门
财务部
直接上级
财务部部长
直接下属
职责
1.会计档案的收集、装订、整理、归档
2.为会计信息使用者提供所需会计档案，并做好登记工作
3.装订整理所订阅的各种会计资料及报刊杂志
4.公司内物资出门登记管理
5.会计凭证的分类成册工作
6.保证本部门工作人员办公用品的供给
定期将会计档案交公司档案室集团管理
外部
工作
关系
会计师事务所、税务局等外来部门对公司进行审计检查期间的接待工作
任职资格
学历
中专及以上
专业
会计类
年龄
25-45岁
性别不限工作经验源自2年以上会计工作经验1年以上的会计档案管理工作经验
工作技能
良好的口头和书面表达能力
良好的沟通协调能力
职前培训
公司远景、公司发展战略规划、公司组织架构
其他要求
精通国家和地方的档案管理制度和法规等
档案管理专员职位说明书
一、基本信息
所在部门：人力资源管理部人事管理科
岗位名称：档案专员
直接上级（岗位名称）：人事管理科经理
岗位编制：1人
直接下级（岗位名称）：无
所辖人数：0
二、岗位目的：
负责及时整理、移交档案，确保档案资料的保密性与完整性。
具体职责
1、入职申请表、廉政公约、保密协议、服务自愿书、员工转正资料、人事异动申请表、离职会签单等转移资料的整理归档。副经理级以上新入职人员以上档案原件移交档案室；
8、根据ห้องสมุดไป่ตู้务发展部需求，收集资格及身份证原件。
9、完成上级交办的其他工作。
三、关键绩效指标
1、档案整理的完整性、及时性
2、档案借阅是否登记、审批
3、劳动合同签订的及时性
四、工作权限
1、在公司制度体系范围内，对档案资料的管理权；
2、对各类人事档案调阅申请的审核权；
2、对部门工作改善的建议权。
五、任职资格
2、定期调取异动、离职人员档案；
3、副经理级以上新入职人员档案原件移交决策层审阅，复印件人力资源部存档（复印、装订、送交）；
4、副经理级以上新入职人员档案原件移交档案室；
5、据当日的入职情况与新入职人员签订劳动合同，负责合同的购买及装订；
6、应督查检查及领导查阅，档案资料的调取、追踪、归档；
7、与未签订劳动合同人员补签，已签订的劳动合同填写合同期限，整理出劳动合同需用印名单后申请用印。并将劳动合同发放给员工本人一份,另一份移交档案室；
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:
无
所需专业:
人力资源管理、工商管理、企业管理、档案管理等相关专业
语言水平:
普通话标准，沟通无障碍
档案管理专员的岗位说明书
档案管理专员的岗位说明书一、岗位背景档案管理专员是承担企业或机构内部档案管理工作的重要职位，他们负责确保企业重要信息的安全、完整和准确，推动档案管理的规范化和现代化。
档案管理的效率和质量直接关系着企业运营和决策的顺利进行，如不正确管理和利用档案，将会给企业带来不可预测的风险。
二、岗位职责1. 档案管理- 负责全面管理企业档案部门，建立健全档案管理制度；- 制定和完善档案管理规范和流程，确保档案按照规定的程序进行归档、存档和销毁；- 组织实施信息系统建设与管理，确保数据的安全、完整和及时性；- 监督档案借阅、调阅和归还流程，确保数据的保密和准确性。
2. 档案整理与分类- 根据档案管理规范，对各类档案进行整理、分类和编号，确保档案的便捷查阅；- 定期对档案进行盘点和整理，确保档案的保存和更新。
3. 档案借还和调阅- 负责接收和处理各部门的档案借阅申请，并及时提供相关文档；- 组织协调跨部门的档案调阅，确保调阅流程的顺利进行；- 监督档案的归还，确保档案不遗漏和遗失。
4. 档案安全和保密- 制定档案安全管理制度，并确保其落实和执行；- 负责档案的定期备份和存储，确保档案的安全性和可恢复性；- 保护档案的机密性，禁止未经授权人员查阅或复制档案。
5. 档案销毁和归档- 根据档案管理规范，制定档案销毁计划，并组织实施销毁工作；- 确保档案的归档和编目工作的准确性和及时性；- 负责归档档案的保管和管理，确保档案的保存期限和完整性。
三、任职要求1. 学历与经验- 本科及以上学历，档案学、文献学等相关专业优先；- 拥有或正在追求档案管理相关职业资格证书，如档案员、档案师等。
2. 专业知识- 熟悉档案管理原理、规范和流程；- 了解信息管理系统的建设和使用。
3. 技能要求- 具备良好的组织和协调能力，能够有效推动档案管理工作的开展；- 掌握相关办公软件和档案管理软件的使用；- 具备良好的沟通和表达能力，能够与各部门进行有效的合作和沟通。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护机构档案的专业人员。
他们负责确保档案的完整性、准确性和可靠性，同时负责档案的分类、整理、归档和检索工作。
档案管理员还负责制定和执行档案管理政策和程序，确保机构的档案管理符合法律法规的要求。
二、岗位职责1. 负责制定和执行档案管理政策和程序，确保档案管理工作符合法律法规的要求。
2. 负责档案的收集、整理、归档和检索工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 组织和管理档案库房，确保档案的安全保存和合理利用。
4. 协助制定和实施档案管理系统，包括电子档案管理系统和纸质档案管理系统。
5. 负责档案的数字化处理和电子存储，提高档案管理的效率和便捷性。
6. 协助相关部门进行档案的调查和研究，提供档案信息和数据支持。
7. 培训和指导其他员工进行档案管理工作，提高整个机构的档案管理水平。
三、任职要求1. 本科及以上学历，档案学、图书情报学、信息管理等相关专业背景优先。
2. 具备良好的档案管理理论知识和实践经验，熟悉档案管理法律法规。
3. 熟练掌握档案管理软件和办公软件，具备良好的计算机操作能力。
4. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效管理档案工作。
5. 具备责任心和细致的工作态度，能够保证档案管理工作的准确性和可靠性。
6. 具备团队合作精神，能够与其他部门和员工进行良好的协作。
四、工作环境档案管理员主要在办公室内工作，需要长时间坐在电脑前进行档案管理工作。
在处理纸质档案时，可能需要进行一些体力劳动，如搬运和整理档案盒。
工作时间一般为标准工作时间，但在特殊情况下可能需要加班。
五、发展前景随着信息化的发展，档案管理工作也在不断变化和发展。
档案管理员可以通过不断学习和提升自己的技能，逐步晋升为高级档案管理员或档案管理主管。
同时，他们还可以选择从事档案管理咨询、档案数字化处理等相关领域的工作。
六、总结档案管理员是负责组织、管理和维护机构档案的专业人员。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书引言概述：档案管理员是一种重要的职业，负责管理和维护组织的档案信息，确保信息的安全和可靠性。
本文将详细介绍档案管理员的职责、技能要求、工作环境、薪资待遇和职业发展前景。
一、职责：1.1 管理档案信息：负责收集、整理、归档和保管组织的档案信息，确保信息的完整性和准确性。
1.2 提供档案查询服务：根据用户需求提供档案查询服务，及时准确地提供所需信息。
1.3 维护档案系统：负责维护档案管理系统，确保系统的正常运行和信息的安全性。
二、技能要求：2.1 熟悉档案管理规范：具有扎实的档案管理知识，了解档案管理的相关法律法规和规范。
2.2 熟练运用档案管理软件：熟练掌握档案管理软件，能够高效地进行档案信息管理和查询。
2.3 沟通能力强：具有良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门和用户有效沟通和协作。
三、工作环境：3.1 办公环境：主要在办公室内工作，需要长时间坐在电脑前进行档案管理工作。
3.2 工作压力：工作中可能会面临一定的工作压力，需要具备应对挑战和解决问题的能力。
3.3 工作时间：通常按照正常工作时间安排，但有时需要加班处理紧急档案信息。
四、薪资待遇：4.1 起薪水平：档案管理员的起薪水平一般较为稳定，根据工作经验和技能水平而定。
4.2 薪资晋升：随着工作经验的积累和技能的提升，档案管理员的薪资待遇会逐步提高。
4.3 福利待遇：一般会提供完善的福利待遇，如社会保险、带薪年假等。
五、职业发展前景：5.1 晋升空间：档案管理员有较好的晋升空间，可以晋升为资深档案管理员、档案主管等职位。
5.2 行业需求：随着信息化的发展，档案管理员的需求逐渐增加，市场前景较为乐观。
5.3 进修机会：可以通过进修学习提升自身的档案管理技能，提高职业竞争力。
总结：档案管理员是一个重要的职业，需要具备扎实的档案管理知识和技能，具有良好的沟通能力和团队合作精神。
在工作中要能够承受一定的工作压力，但薪资待遇和职业发展前景较为乐观。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责管理和维护组织内部档案资料的专业人员。
他们负责采集、整理、存储、检索和保护档案信息，确保档案的准确性、完整性和安全性。
档案管理员在组织内部起着重要的角色，为其他部门和员工提供必要的档案支持和服务。
二、岗位职责1. 档案采集与整理：- 负责采集、整理和分类组织内部的各类档案资料；- 确保档案的正确归档和标识，以便于后续的检索和使用；- 制定并执行档案管理规范和流程，确保档案资料的准确性和完整性。
2. 档案存储与保护：- 负责制定和实施档案存储方案，确保档案资料的安全存放；- 确保档案室的环境符合档案保存的要求，包括温度、湿度、防火等；- 定期检查和维护档案存储设施，确保设施的正常运行和安全性。
3. 档案检索与借阅：- 根据相关部门和员工的需求，提供准确的档案检索和借阅服务；- 确保档案的安全性和机密性，仅授权人员能够访问和使用档案资料；- 记录档案的借阅情况，及时追踪归还情况，确保档案的完整性和追溯性。
4. 档案销毁与归档：- 根据组织的档案管理规定，对过期或者无效的档案进行销毁处理；- 确保档案销毁过程符合相关法律法规和组织的规定；- 对已归档的档案进行整理和分类，确保档案的长期保存和可检索性。
5. 档案管理系统维护：- 负责档案管理系统的日常维护和更新，确保系统的正常运行；- 对档案管理系统进行数据备份和恢复，防止数据丢失和损坏；- 提供档案管理系统的培训和支持，确保用户能够正确使用系统。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先考虑；2. 专业知识：熟悉档案管理的理论和实践，了解档案管理法律法规；3. 技能要求：- 具备良好的档案管理和组织能力，能够独立完成档案管理工作；- 熟练掌握档案管理软件和办公自动化工具，具备良好的计算机操作能力；- 具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门和员工有效合作；- 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理规定和保密要求。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护机构档案的专业人员。
他们负责处理和管理机构的各类档案文件，确保档案的完整性、安全性和可访问性。
档案管理员需要具备良好的组织能力、细致的工作态度和熟练的档案管理技能。
二、岗位职责1. 负责机构档案的采集、整理、分类和归档工作，确保档案的有序管理。
2. 制定和完善档案管理制度和规范，确保档案管理工作符合相关法律法规和规定。
3. 负责档案的借阅和归还工作，确保档案的安全和保密。
4. 维护档案管理系统，确保档案信息的准确性和完整性。
5. 协助相关部门进行档案的调阅和查询，提供必要的档案支持。
6. 指导和培训员工关于档案管理的基本知识和技能，提高员工的档案管理水平。
7. 参预档案数字化和电子化工作，推动档案管理的现代化进程。
8. 定期检查和维护档案设施和设备，确保其正常运行。
三、任职要求1. 具备相关专业背景，如档案学、图书档案学等。
2. 熟悉档案管理的基本理论和方法，具备一定的档案管理经验。
3. 熟练掌握档案管理软件和办公自动化工具，具备良好的电脑操作能力。
4. 具备良好的组织能力和沟通能力，能够协调各方面资源，高效完成档案管理工作。
5. 具备较强的责任心和保密意识，能够保护档案的安全性和机密性。
6. 具备良好的团队合作精神和工作态度，能够与他人良好地协作和沟通。
7. 具备良好的学习能力和适应能力，能够不断学习和掌握新的档案管理技术和方法。
四、工作环境档案管理员主要在办公室内工作，工作环境舒适。
工作期间需要使用电脑、扫描仪、复印机等办公设备。
五、发展前景随着信息技术的不断发展，档案管理工作也在不断向数字化和电子化方向发展。
档案管理员可以通过不断学习和提升自己的技能，适应这一变化，担任更高级别的档案管理职位，或者转向相关的信息管理和数字化管理领域。
六、总结档案管理员是机构档案管理工作中不可或者缺的重要角色，他们通过组织、管理和维护档案，保证了机构信息的完整性和可访问性。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责管理和维护组织内部档案资料的专业人员。
他们负责对档案进行分类、整理、归档、检索和销毁，并确保档案的安全性和机密性。
档案管理员需要具备良好的组织能力、细致的工作态度和较强的沟通能力。
二、岗位职责1. 负责制定和执行组织内部档案管理制度和规范，确保档案管理工作符合相关法规和标准；2. 负责对组织内各类档案进行分类、整理、编目和归档，并建立档案检索系统，以便快速准确地检索档案；3. 负责档案的借阅和归还工作，确保档案的使用情况得到记录和跟踪；4. 定期对档案进行检查和审计，确保档案的完整性和准确性；5. 负责档案的保管和存储工作，确保档案的安全性和机密性；6. 协助相关部门进行档案的调阅和复印工作，提供必要的支持和协助；7. 参与档案管理系统的建设和维护，确保系统的正常运行和数据的安全性；8. 协助组织内部的档案培训工作，提高员工对档案管理的认识和理解。
三、任职要求1. 具备大学本科及以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先考虑；2. 具备一定的档案管理经验，熟悉档案管理的相关法规和标准；3. 具备良好的组织能力和细致的工作态度，能够高效地处理大量档案资料；4. 具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门和人员进行有效的协调和合作；5. 熟练掌握办公自动化软件和档案管理系统，能够熟练操作电脑和办公设备；6. 具备良好的学习能力和适应能力，能够快速掌握新的档案管理技能和知识。
四、薪资待遇根据个人的工作经验、学历和能力进行综合评估，提供具有竞争力的薪资待遇。
五、发展前景档案管理员是组织内部重要的信息管理岗位，具备较好的发展前景。
在积累一定的工作经验后，可以晋升为高级档案管理员、档案主管或者其他相关职位。
六、总结档案管理员是负责组织内部档案管理工作的专业人员，他们需要具备良好的组织能力、细致的工作态度和较强的沟通能力。
岗位职责包括制定档案管理制度、分类整理档案、建立档案检索系统、保管和存储档案等。
档案管理员岗位说明书
证书管理
主办公司证书年检、变更与保管
其它
完成领导交办的其它工作
三、任职资格要求
年龄
25岁至30岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
本科以上学历，管理类、档案类专业
经验
1年以上相关工作经验，了解档案管理的工作程序（优秀本科应届毕业生亦可）
知识
熟悉档案管理知识
专业技能
无特殊职称要求
能力素质
有高度的责任心，办事认真，工作严谨细致，保密性强
档案管理员
岗位名称
档案管理员
所属部门
行政管理部
直接上级
行政管理部公司各类档案管理，主办公司注册、证书年检、变更与保管等工作
二、主要工作内容
类别
工作内容
档案、公文与印章管理
参与编制、修订、审核公司公文、档案、印章管理制度和规定
主办公司档案室各类档案（纸质、电子、影像）的归档、存放、保管、鉴定和销毁等工作
档案管理岗位职位说明书
档案管理岗位职位说明书职位名称：档案管理岗位职位说明书一、职位背景档案管理岗位是一个重要的职位，负责组织、管理和维护公司的档案信息。
档案对于一个组织的正常运转至关重要，能够提供历史记录、有效管理信息和支持法律合规性。
因此，档案管理岗位需要具备严谨的态度、精确的工作和对细节的关注。
二、职位职责1. 档案整理与分类档案管理岗位的首要职责是整理和分类公司的档案信息。
这包括确认文件的完整性和准确性，根据一定的分类规则进行归档，确保档案的易读性和可访问性。
例如，将合同文件归类为合同档案、人事文件归类为员工档案等。
2. 档案存储管理档案管理岗位负责确保档案的安全存储和保管。
这需要对存储设备进行定期维护和检查，确保文件不受到损坏、丢失或盗窃。
岗位还需要制定档案管理制度，规定档案借阅和归还的流程，以确保档案的安全性和追溯性。
例如，使用标明准确位置的书架、文件柜或数字存储设备储存档案。
3. 档案检索与调阅档案管理岗位需要及时处理内部员工或外部机构的档案调阅申请。
这需要按照规定流程在规定时间内提供所需文件，并确保档案的完整性和准确性。
岗位需要维护档案借阅记录，记录借阅人、借阅日期和归还日期，以便于追溯和管理。
例如，及时响应员工或审计人员的档案调阅请求，提供正在工作中所需的档案。
4. 档案保密管理档案管理岗位需要严格遵守公司的保密政策，并确保档案的机密性。
这包括对敏感档案的特殊保护措施，例如设置密码保护或仅限授权人员访问。
同时，岗位需要制定档案借阅和复制的权限规定，以确保敏感信息不被未经授权的人员获取。
例如，对涉及商业机密的文件进行特殊保障，设定仅限特定人员可访问。
5. 档案销毁与归档档案管理岗位需要定期审核档案的存储周期，并根据规定销毁或归档已完成任务的档案。
这需要按照规定的程序进行销毁或归档，并记录销毁或归档的文件信息和日期。
例如，将过期的合同档案进行归档，确保公司符合法规和法律要求。
三、职位要求1.专业知识档案管理岗位需要有相关专业知识，包括档案学、信息管理等。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护企业或组织档案资料的专业人员。
他们负责确保档案的安全、准确和完整，并提供档案管理方面的支持和服务。
档案管理员在组织内部扮演着重要的角色，对于组织的运营和决策具有重要的影响。
二、岗位职责1. 负责档案管理系统的建立和维护，包括档案的分类、编目、归档和检索等工作。
2. 制定和执行档案管理政策和流程，确保档案管理工作符合相关法律法规和组织的要求。
3. 负责档案的收集、整理、整编和保管工作，确保档案的完整性和准确性。
4. 协助相关部门进行档案资料的调阅和借阅，提供必要的支持和服务。
5. 负责档案的数字化和电子化工作，推动档案管理工作的信息化进程。
6. 定期进行档案的盘点和整理，确保档案的安全和有序。
7. 协助组织内部各部门进行档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
8. 参与档案管理系统的改进和优化，提出相关的建议和意见。
三、任职要求1. 具有相关专业的学士学位或以上学历，如档案学、图书馆学、信息管理等。
2. 具备良好的档案管理理论知识和实践经验，熟悉档案管理的相关法律法规和标准。
3. 熟练掌握档案管理软件和办公自动化工具，具备良好的计算机操作能力。
4. 具备较强的组织和协调能力，能够有效处理档案管理工作中的各种问题和挑战。
5. 具有良好的沟通和团队合作能力，能够与不同部门和人员进行有效的合作。
6. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的相关规定和要求。
7. 具备较强的学习能力和自我提升意识，能够不断更新档案管理知识和技能。
四、工作环境档案管理员主要在办公室内进行工作，工作环境较为舒适。
他们需要使用计算机和其他办公设备进行档案管理工作，有时需要对档案进行搬运和整理。
在档案管理的过程中，需要与其他部门和人员进行沟通和合作。
五、发展前景随着信息化的发展和档案管理的重要性日益凸显，档案管理员的职业前景较为广阔。
他们可以在各类企事业单位、政府机构、图书馆等地方就业，也可以选择从事档案管理咨询和培训等相关工作。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护机构档案资料的专业人员。
他们负责档案的采集、整理、分类、存储和检索，确保档案资料的完整性、准确性和安全性。
档案管理员在机构内部发挥着重要的作用，为机构的决策提供支持和参考。
二、岗位职责1. 负责采集和整理机构的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。
2. 对档案进行分类、编目和归档，确保档案的有序存放和易于检索。
3. 制定并执行档案管理制度和规范，确保档案管理工作的规范性和高效性。
4. 负责档案的保管和防火、防盗、防潮等安全措施的落实，确保档案的安全性。
5. 组织档案的借阅和归还，确保档案的使用和管理的合法性。
6. 协助机构内部各部门进行档案资料的查询和检索，提供必要的支持和协助。
7. 参预档案整理与数字化工作，推动机构档案管理的现代化和信息化。
8. 定期进行档案的审查和清理，及时处理过期档案和无效档案。
9. 协助机构的内外部审计和调查工作，提供必要的档案资料与支持。
10. 参预档案管理培训和知识更新，提升自身的专业素质和能力水平。
三、任职要求1. 具备相关专业知识和技能，熟悉档案管理的理论和实践。
2. 熟练掌握档案管理软件和办公软件的使用，具备良好的计算机操作能力。
3. 具备较强的组织、协调和沟通能力，能够有效地处理档案管理工作中的各种问题。
4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的法律法规和规范。
5. 具备较强的学习能力和团队合作精神，能够不断提升自身的专业能力和素质。
6. 具备一定的抗压能力和应变能力，能够在工作中处理好各种突发情况。
7. 具备较强的文字表达能力和文档编制能力，能够撰写规范的档案管理文件和报告。
四、工作环境档案管理员主要在机构内部的档案室或者档案管理中心工作，工作环境相对稳定和肃静。
他们可能需要长期坐在电脑前进行档案管理工作，也需要与机构内部的各个部门进行协作和沟通。
五、发展前景随着信息化和数字化的发展，档案管理工作也在不断变革和发展。
工资档案岗位说明书
工资档案岗位说明书一、岗位职责工资档案岗位是负责管理和维护员工工资档案的岗位。
具体职责包括：1. 收集和整理员工个人信息：工资档案是记录员工工资情况的基础，工资档案岗位需要负责收集员工的个人信息，如身份证号码、户口本、毕业证书等，并进行整理和归档。
举例：某公司新员工入职时，工资档案岗位负责收集员工的个人信息，并建立员工的档案。
2. 管理薪酬数据：工资档案岗位需要及时更新员工的薪酬数据，包括入职日期、岗位薪资、工龄工资、福利待遇等，并确保准确无误。
举例：工资档案岗位负责与人力资源部门协作，将员工的薪资变动及时录入系统，确保工资发放的准确性。
3. 维护工资档案系统：工资档案岗位需要负责维护工资档案系统的正常运行，包括备份数据、修复系统故障等。
举例：工资档案岗位负责定期备份工资档案系统数据，以防止数据丢失。
4. 提供工资信息咨询：工资档案岗位需要回答员工关于工资的咨询和查询，解答员工关于工资条的疑问。
举例：员工向工资档案岗位咨询自己的工资发放情况，工资档案岗位需要提供准确的信息和解答。
二、任职要求1. 熟悉工资管理制度：工资档案岗位需要熟悉公司的工资管理制度，了解工资核算流程和相关政策法规。
举例：工资档案岗位需要了解公司工资核算的具体步骤和流程，以便正确处理员工的工资信息。
2. 具备信息整理和归档能力：工资档案岗位需要具备整理和归档员工信息的能力，确保信息的完整性和准确性。
举例：工资档案岗位需要按照公司的规定，对员工的个人信息进行整理和归档，确保档案的完整和易于查找。
3. 严格保密意识：工资档案岗位需要对员工的个人信息和工资数据具有严格的保密意识，确保信息安全。
举例：工资档案岗位需要遵守公司的保密制度，妥善保存工资档案，防止信息泄露。
4. 熟练使用办公软件和工资管理系统：工资档案岗位需要熟练使用办公软件，如Excel、Word等，并掌握公司的工资管理系统。
举例：工资档案岗位需要使用Excel对员工的工资数据进行整理和计算，使用工资管理系统进行工资核算和发放。
档案管理员岗位说明书1
档案管理员岗位说明书一、基本信息岗位名称档案管理员岗位编号所属公司及部门易兴集团行政部岗位编制1人职位等级工作性质管理工资水平所辖人数0人直接上级行政管理部部长直接下级无二、工作描述：负责易兴集团各分子公司的档案及印章管理工作(1)组织关系图：(2) 职责与工作任务工作要求职责一职责表述：文件资料管理时间标准质量标准工作任务集团公司收文及各项重要文件的存档及管理根据工作要求规定时间标准确保各项文件存放有序，以便集团人员查阅职责二职责表述：证照管理时间标准质量标准工作任务集团公司及各子公司的营业执照及各项重要证件管理根据工作要求规定时间标准确保各项证件的安全存放，以便办事人员借阅上级:行政部部长档案管理员内部联系:集团子公司及所有部门外部联系:广告公司，印章刻印公司，航空售票公司，电子耗材公司下级无内部外部职责三职责表述：印章管理时间标准质量标准工作任务集团公司及各子公司的印章管理根据工作要求规定时间标准确保印章的安全管理，认真审核需要盖章的各项文件职责四职责表述：照像机、摄像机的保管时间标准质量标准工作任务照像机、摄像机的外借与登记，并及时催促归还根据工作要求规定时间标准确保各项固定资产的安全保管，维护及时，固定资产外借责任到人职责五职责表述：办公用品管理时间标准质量标准工作任务1、办公用品的入库清点与登记2、负责登记领取各类办公用品的出库情况根据工作要求规定时间标准确保办公用品及时分发到所需部门，入库、出库登记有序职责六职责表述：耗材供应时间标准质量标准工作任务每月根据所需购买各部门的电子耗材根据工作要求规定时间标准确保耗材的供给及时(3)工作权限人事权无财务权无业务权对相关部门资料及相关审批表的索取权(4)工作协作关系内部协作关系集团集团子公司及所有部门外部协作关系广告公司，印章刻印公司，航空售票公司，电子耗材公司三、任职资格教育水平大学专科级以上专业及职称企业管理及相关专业所需培训行政管理相关培训工作经验一年及以上相关工作经验知识和技能掌握办公自动化软件能力要求具有较好的表达能力和沟通能力。
薪酬档案岗位说明书
薪酬档案岗位说明书一、岗位概述薪酬档案岗位是负责管理和维护公司员工薪酬相关信息的重要职务。
该岗位的主要职责是收集、整理和更新员工薪酬档案，确保薪酬数据的准确性和安全性，以支持公司薪酬决策和员工福利管理。
二、岗位职责1. 收集员工薪酬数据：负责收集员工的薪酬相关信息，包括基本工资、津贴、奖金、福利等内容，并进行及时更新和整理。
例子：通过与各部门沟通，及时收集员工工资调整、福利变动等相关信息，确保薪酬档案的更新。
2. 维护薪酬档案：负责建立和维护员工薪酬档案，包括建立电子档案和纸质档案等多种形式，确保薪酬数据的完整性和安全性。
例子：制定合理的薪酬档案管理流程，确保薪酬档案的存储、备份和访问安全。
3. 分析薪酬数据：根据公司的要求，对薪酬数据进行分析和统计，为公司薪酬决策提供参考。
例子：利用Excel等工具对薪酬数据进行分析，比较不同职位、不同地区等因素对薪酬的影响。
4. 提供薪酬咨询服务：负责向员工提供薪酬相关的咨询和解答，解决员工关于薪酬的疑问和问题。
例子：及时回复员工关于薪酬核算、工资发放等方面的咨询，提供高效的薪酬服务。
5. 参与薪酬政策制定：参与公司薪酬政策的制定和执行，为公司提供专业的薪酬建议和方案。
例子：针对公司的发展需求和行业薪酬水平，参与制定薪酬标准和薪酬提升计划。
6. 协调薪酬事务：与公司员工关系部门和财务部门等协作，处理与薪酬相关的事务。
例子：与员工关系部门共同解决员工薪酬纠纷，与财务部门协调工资发放等事宜。
三、岗位要求1. 专业知识：具备扎实的薪酬管理知识，了解相关法律法规和行业标准；熟悉薪酬计算、薪酬体系设计等方面的知识。
例子：持有相关薪酬管理岗位的学士或硕士学位，并参加过相关的专业培训。
2. 数据分析能力：具备较强的数据分析和统计能力，熟练使用Excel等分析工具，并能根据分析结果提出合理建议。
例子：掌握数据统计的方法和技巧，能独立完成薪酬数据的分析和报告。
3. 细致认真：工作态度认真细致，处理事务时准确细心，保证数据的准确性和完整性。
薪酬档案岗位说明书
薪酬档案岗位说明书岗位(职务)说明书岗位名称薪资档案管理专员所属部门人力资源部直接上级人力资源部部长岗位编码岗位系列直接下级人数在组织中的位置（三级）副总经理人力资源部部长薪资档案管理专员岗位职责岗位工作权重考核指标及衡量标准岗位职责及考核指标1.负责公司薪酬管理工作；30％1.按薪酬管理制度，准确及时，员工满意度80%。
2.负责公司社会保险管理工作；20％社会保险缴纳管理办法符合自治区相关政策，员工满意度95％。
3.负责公司人事档案管理工作；10％3.各项资料完整.准确.及时，档案完整率达90%以上。
4.负责公司福利管理工作；10％4. 福利制度与办法与公司现阶段发展将适应，福利表人员无漏缺，员工满意度达80%。
5.负责公司人事信息管理工作；10％5.完整归类，准确率达95%6.负责人力资源部内勤工作；10％6.及时准确，上级满意度为85%；7.完成领导交办的临时事务。
10％7.领导满意度95％工作联系公司内部公司外部任职资格要求维度最低要求专业要求人力资源管理专业或相关专业最低学历（或证书要求）专科以上学历最低经验要求3年以上人事工作经验公文写作.计算机.外语要求能够准确.快速地将希望表达的内容用文字表达出来，对文字表达敏感，能够熟练使用办公软件；主要能力和素质要求有较好的学习能力.协调能力.沟通能力.独立工作能力.语言表达能力.观察能力.公关能力；具备进取心.责任心.团队意识.良好的职业道德 . 工作特征评价要素特征描述工作的时间特征下班时间是正常班，具有一定的规律性，可以自行安排和预先知道工作的紧张程度大部分时间的工作节奏.时限可以自己掌握，有时比较紧张，但持续时间较长；工作的均衡性经常有忙闲不均的现象，并且没有明显的规律性工作的地点工作无须经常外出工作所需办公条件一部台式电脑.日常工作必需品。
薪资级别岗位设立时间审批人岗位(职务)说明书工作联系公司内部公司外部公司各部门社保部门.HR资询公司。
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薪资档案管理员职位说明书
职位名称：薪资档案管理员（TITLE）所在部门：行政管理部（DEPT.）
职位编码：（CODE）编制日期：2014年9月1日（DATE）
职位概要：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关管理工作；做好员工绩效考核、工
资福利核算、发放工作
主要关系(RELATIONSHIPS)
关系性质关系对象
直接上级行政管理部部长
直接下级
内部沟通集团公司各相关部门
外部沟通市、县档案局，县工行
主要权力(POWER)
审批权绩效考核落实检查权；
审核权公司藏书，绩效考核、工资汇总；
建议权修订与档案管理相关的公司制度
职位职责（RESPONSIBILITY）
一、档案资料管理
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律法规以及有关档案管理的规定、办法、细则，.修订完善公司档案管理制度；
2、依据国家档案工作标准手册,办理各类档案的收集、整理、分类、登记、归档、立卷工作；
3、按照公司规定提供办理档案查阅服务，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作；
4、督促各部门的兼职档案员及时将资料收集、整理成卷，并对其进行技术上的指导、监督；
5、要加强政治和业务学习,不断提高自身的政治和业务素质,提高工作水平；
6、修补、复制破损变质的档案室文件，将重要的档案复制副本，绝密档案进行单独保管；
7、切实做好档案的保护工作,认真做好"七防"工作(防尘,防光,防潮,防火,防盗,防高温,防虫鼠),保持库房清洁和整齐,确保档案材料的完整与安全；
8、严格执行党和国家有关保密工作规定,执行本单位档案的保密制度,维护档案的完整与安全；
9、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁；
协助上级处理其他行政工作
二、绩效管理
1、拟订、修订公司绩效管理制度，报上级审批后组织实施；
2、根据公司的绩效管理制度，组织各级部门编写公司人员的考核量表范本；
3、配合分管领导和部门负责人组织对各部门和子公司的年度绩效考核，并对结果进行评价和反馈
4、负责集团公司总部员工绩效考核日常管理，提供绩效评估结果，推动绩效评估结果的合理运用
5、受理公司员工考核的申诉事宜，提出处理意见报上级批准后落实；
6、对重要岗位的考核结果进行分析，提出改善绩效的方案；
7、对公司员工的考勤、调休、请假（备查单据）的统计，编制考勤表；
三、薪资管理
1、执行公司工资政策，根据政策和制度的规定，核定员工薪资的级别，审核各种工资、津贴、奖金，
汇总编制月工资表；
2、每月25-27日收集各车间核算员工资报表，28-29号对各车间报表进行审核，交上级领导批示签字；
3、编制行政各部门人员、销售行政人员工资表，报上级审核；
4、编制工资表，送交财务部门核算后，将工资盘送交工行进行发放；
5、新员工工资存折的办理登记工作；
6、集团员工福利统计核发工作。
四、其他事务
1、负责人事、劳动工资统计报表工作。
2、负责参与公司内部相关会议会务和外部来访接待等的相关工作
3、协助人事培训管理员其他各项事务工作。
4、负责团员管理，组织团的各项活动、团的知识培训，做好收缴团费等工作；
五、完成领导交办的其他工作。
任职资格（REQUIREMENT
）
项目必备要求
学历与专业大专及以上学历，档案管理专业
工作经验3年以上
所需资格证书档案管理员证明
知识要求1．档案管理2．相关法律知识3．财务相关知识
技能要求1．计算机操作
2．档案管理设施维护
能力素质要求1．政治素质高，有高度责任心
2．丰富的实际工作经验
签字确认(CONFIRMATION)
任职者签字：日期：直接上级签字：日期：。