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薪资档案管理员职位说明书

职位名称：薪资档案管理员（TITLE）所在部门：行政管理部（DEPT.）

职位编码：（CODE）编制日期：2014年9月1日（DATE）

职位概要：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关管理工作；做好员工绩效考核、工

资福利核算、发放工作

主要关系(RELATIONSHIPS)

关系性质关系对象

直接上级行政管理部部长

直接下级

内部沟通集团公司各相关部门

外部沟通市、县档案局，县工行

主要权力(POWER)

审批权绩效考核落实检查权；

审核权公司藏书，绩效考核、工资汇总；

建议权修订与档案管理相关的公司制度

职位职责（RESPONSIBILITY）

一、档案资料管理

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律法规以及有关档案管理的规定、办法、细则，.修订完善公司档案管理制度；

2、依据国家档案工作标准手册,办理各类档案的收集、整理、分类、登记、归档、立卷工作；

3、按照公司规定提供办理档案查阅服务，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作；

4、督促各部门的兼职档案员及时将资料收集、整理成卷，并对其进行技术上的指导、监督；

5、要加强政治和业务学习,不断提高自身的政治和业务素质,提高工作水平；

6、修补、复制破损变质的档案室文件，将重要的档案复制副本，绝密档案进行单独保管；

7、切实做好档案的保护工作,认真做好"七防"工作(防尘,防光,防潮,防火,防盗,防高温,防虫鼠),保持库房清洁和整齐,确保档案材料的完整与安全；

8、严格执行党和国家有关保密工作规定,执行本单位档案的保密制度,维护档案的完整与安全；

9、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁；

协助上级处理其他行政工作

二、绩效管理

1、拟订、修订公司绩效管理制度，报上级审批后组织实施；

2、根据公司的绩效管理制度，组织各级部门编写公司人员的考核量表范本；

3、配合分管领导和部门负责人组织对各部门和子公司的年度绩效考核，并对结果进行评价和反馈

4、负责集团公司总部员工绩效考核日常管理，提供绩效评估结果，推动绩效评估结果的合理运用

5、受理公司员工考核的申诉事宜，提出处理意见报上级批准后落实；

6、对重要岗位的考核结果进行分析，提出改善绩效的方案；

7、对公司员工的考勤、调休、请假（备查单据）的统计，编制考勤表；

三、薪资管理

1、执行公司工资政策，根据政策和制度的规定，核定员工薪资的级别，审核各种工资、津贴、奖金，

汇总编制月工资表；

2、每月25-27日收集各车间核算员工资报表，28-29号对各车间报表进行审核，交上级领导批示签字；

3、编制行政各部门人员、销售行政人员工资表，报上级审核；

4、编制工资表，送交财务部门核算后，将工资盘送交工行进行发放；

5、新员工工资存折的办理登记工作；

6、集团员工福利统计核发工作。

四、其他事务

1、负责人事、劳动工资统计报表工作。

2、负责参与公司内部相关会议会务和外部来访接待等的相关工作

3、协助人事培训管理员其他各项事务工作。

4、负责团员管理，组织团的各项活动、团的知识培训，做好收缴团费等工作；

五、完成领导交办的其他工作。

任职资格（REQUIREMENT

）

项目必备要求

学历与专业大专及以上学历，档案管理专业

工作经验3年以上

所需资格证书档案管理员证明

知识要求1．档案管理2．相关法律知识3．财务相关知识

技能要求1．计算机操作

2．档案管理设施维护

能力素质要求1．政治素质高，有高度责任心

2．丰富的实际工作经验

签字确认(CONFIRMATION)

任职者签字：日期：直接上级签字：日期：