Microsoft Office 中小学教师办公软件培训课程Excel数据处理软件测试答案
Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
Excel培训教程
Excel培训教程引言：Excel是一款广泛应用于数据分析和管理的电子表格软件。
它提供了强大的数据处理、计算和可视化功能，是现代职场人士必备的技能之一。
本教程旨在帮助初学者快速掌握Excel的基本操作和常用功能，从而提高工作效率。
第一部分：Excel基本操作1.1工作簿和工作表了解Excel的工作簿和工作表的概念学会创建、保存和关闭工作簿学会切换和选择工作表1.2单元格操作学会选择单元格、行、列和整个工作表学会输入和编辑数据学会复制和粘贴单元格数据1.3格式设置学会设置字体、字号和颜色学会设置对齐方式、边框和背景色学会调整行高和列宽第二部分：常用函数和公式2.1基本函数学会使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN等基本函数进行数据计算学会使用COUNT、COUNTA、COUNTIF等函数进行数据统计2.2文本函数学会使用LEFT、RIGHT、MID等函数进行文本提取学会使用CONCATENATE、UPPER、LOWER等函数进行文本处理2.3逻辑函数学会使用IF、AND、OR等函数进行逻辑判断学会使用LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP等函数进行数据查询第三部分：数据分析和可视化3.1数据排序和筛选学会使用排序功能对数据进行排序学会使用自动筛选和高级筛选功能筛选数据3.2数据透视表学会创建数据透视表进行数据汇总和分析学会编辑和刷新数据透视表3.3图表制作学会使用柱状图、折线图、饼图等常用图表展示数据学会设置图表、图例、坐标轴等元素第四部分：宏和VBA编程4.1宏录制和运行学会录制宏进行自动化操作学会运行和管理宏4.2VBA编程基础了解VBA编程的基本概念和语法学会编写简单的VBA程序进行数据处理和分析4.3VBA常用技巧学会使用条件语句和循环语句进行逻辑控制学会使用数组进行数据处理通过本教程的学习，读者应该能够掌握Excel的基本操作、常用函数和公式、数据分析和可视化以及宏和VBA编程等技能。
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷 键等参数，然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏，自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
中小学教师财会人员信息技术培训《EXCEL的高级操作》教程
EXCE 啲高级操作第一节一、基本概念 /EXCEL 的其他功能1、 模板（文件）：创建后作为其它相似工作簿基础的工作簿，可以为工作簿，工作表创建模板文作，其默 认名称为bookl.xlt ； sheetl.xlt 。
b5E2RGbCAP方法：①文件T 新建T 电子方案表格T 选择一种T 确定②文件T 另存为T 保存类型：模板 （*.Xlt ）7确定2、 名称：代表单元格，单元格区域，公式或常量的单词或字符串，在公式中使用名称可使公式结构更简捷 更易理解。
（指定名称与定义名称共两种）p1EanqFDPw方法：①插入名称定义/指定（首行、最左列、未列、最右列）② ctrl+F 3注意：名称必须先定义或指定后使用，（可添加、删除）定义名称 适合于当用户需要重复使用某个区域时使用。
指定名称指当前表中行列数据作为名称使用（必须指定）标志：主要是行标志与列标志（必须设置）工具7选项7重新计算7选中“接受公式标志”3、 批注：为单元格加备注① 目标单兀7插入7批注7写入文本方法：插入｛②目标单元格 7右击7插入批注f ①插入7编辑批注编辑｛②右击7编辑批注① 右击7删除批注 删除｛②编辑7清除7批注4、 超级链接：彩色的下划线文本或图形，单击超级链接可以跳转到本机系统中的文件，网络共享资源或in ternet 中的某个位置。
DXDiTa9E3d，链接到文件或web 页方法：①选定对象7右击7超级链接本文档中的位置 -------- ►确定 新建文档 电子邮件地址② 插入7超级链接/ctrl+K③ 目标单元格7函数公式 （HYPERLINK ）函数：HYPERLINK （locati on, Frie ndly-name ） 功能：创建快捷方式，以便打开文档或网络驱动器，或In ternet 连接。
Lin k-Location :当单击单元格时将会打开的文件的名称及完整路径，该路经可以是硬盘路经，或 名称或URL 路经。
2024版办公软件EXCEL技巧培训课件
•EXCEL基础操作与界面介绍•数据输入、编辑与格式化技巧•函数公式与数据分析应用•图表制作与可视化呈现技巧目•协同办公与文件共享管理策略•宏编程与自动化任务处理实践录01EXCEL基础操作与界面介绍启动与退出EXCEL启动EXCEL退出EXCEL功能区包含多个选项卡，如“开始”、“插入”、“页面布局”等，每个选项卡下有一组相关的命令按钮。
编辑栏状态栏显示当前操作状态及相关信息。
标题栏应用程序图标。
名称框工作表区域显示工作表中的数据、公式和图形等内容。
010203040506界面布局及功能区域划分工具栏与快捷键使用工具栏快捷键通过组合键的方式快速执行命令，如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）等。
自定义工具栏自定义快捷键设置默认字体和字号调整界面布局自定义工作环境设置02数据输入、编辑与格式化技巧快速填充数据方法利用填充柄快速填充数据使用快捷键填充数据利用“序列”功能填充数据批量修改数据格式使用格式刷快速复制格式利用“条件格式”批量修改数据格式使用“查找和替换”功能批量修改数据格式条件格式设置及应用突出显示特定条件的单元格01使用数据条、色阶和图标集02自定义条件格式规则03数据验证规则设置限制输入数据的类型通过设置数据验证规则，可以限制单元格中输入数据的类型，如整数、小数、日期等。
设置输入数据的范围限定输入数据在一定范围内，避免输入错误或不合理的数据。
自定义验证规则根据需要自定义验证规则，例如通过公式验证数据的合理性或符合特定要求。
03函数公式与数据分析应用常用函数公式介绍及使用方法SUM函数AVERAGE函数MAX和MIN函数IF函数复杂函数组合应用实例使用VLOOKUP 函数实现数据查找和引用，在处理大量数据时能显著提高效率。
利用COUNTIF和SUMIF函数结合进行条件计数和条件求和，满足复杂的数据分析需求。
通过嵌套IF函数实现多条件判断，使数据处理更加灵活多变。
数据排序数据筛选分类汇总030201数据排序、筛选和分类汇总操作数据透视表创建和编辑01020304创建数据透视表添加字段设置汇总方式数据透视表美化04图表制作与可视化呈现技巧常见图表类型选择及创建方法柱形图01折线图02饼图03图表元素添加、修改和美化处理修改图表颜色添加图表标题选择图表中的某个系列，点击右键选择“设置数据系列格式”，在弹出的对话框中修改颜色、边框等样式。
办公软件EXCEL技巧培训课件ppt
数据的共享与协作
共享工作簿
通过“文件”选项卡中的“共享”功 能，可以将工作簿共享给其他用户， 实现多人协作编辑。
协作编辑
在共享工作簿模式下，不同用户可以 对同一份工作簿进行编辑，系统会自 动合并不同用户的修改，保证数据的 一致性。
工作表的保护与解锁
保护工作表
在“审阅”选项卡中，可以选择“保护工作表”功能， 设置密码来保护工作表，防组公式，处理大量数据
详细描述
对于大量数据的处理，用户可以使用数组公式，提高公 式的运算速度，得到更准确的结果。
总结词
掌握常见函数，提高工作效率
详细描述
用户需要掌握常见的Excel函数，如SUM、AVERAGE 、COUNT等，以便在数据处理和分析中快速得到结果 。
Excel与其他软件的协同工作
自定义宏，满足个性化需求
详细描述
用户可以根据自己的需求，编写VBA 宏代码，实现更高级的功能，比如自 动筛选、数据汇总等。
总结词
调试宏，确保运行无误
详细描述
在录制或编写宏后，用户需要进行 调试，确保宏在运行过程中不会出 现错误。
自定义函数与公式编写
总结词
自定义函数，扩展Excel功能
详细描述
通过自定义函数，用户可以编写自己的函数逻辑，扩展 Excel的功能，满足特定的数据处理需求。
图表类型的选择与创建
总结词
掌握创建图表的基本步骤，包括选择数据、 插入图表、设置图表布局等。
详细描述
在Excel中创建图表非常简单。首先，需要 选择想要展示的数据，然后点击“插入”选 项卡中的相应图表类型按钮，即可创建一个 空白图表。接着，可以根据需要对图表进行 布局设置，如添加标题、坐标轴、图例等元 素。
教师培训Excel基础教程
1.2 Excel中的常用术语
工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址
一个工作表包含若干单元格， 默认的名字是sheet，默认 包含3个独立的工作表，自 动为这3个工作表命名为 sheet1、sheet2、sheet3， 一个工作簿最多可包含255 个 工 作 表 。
1.2 Excel中的常用术语
工作簿 工作表 每一水平单元格的集合为一 行 行，以数字标识区分 ，如D3， 行数从1-65536。 列 单元格 单元格地址
1.2 Excel中的常用术语
工作簿 工作表 每一竖直单元格的集合为一 行 列，以英文字母标识区分 (不 分大小写) ，如D3，从A列 Z,AA-AZ,BA-BZ … … 共256 单元格 列 单元格地址
中小学教师Excel培训课程
主讲教师：段再胜 E-mail: 631435339@ QQ：631435339
Excel 2003简介
Excel 2003是 Microsoft Office办公系列软件 的组成部分，具有强大的数据计算与分析的功 能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用各 种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财 务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要 是由大的表格构成时，Excel比Word更能胜任 该项工作。
2.2 工作表的操作
2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 工作表命名 方法一：单击表标签，同 工作表添加 时移动鼠标到相应位置后 放开左键。 工作表删除 方法二：单击菜单栏“编辑” 工作表移动 按钮→单击“移动或复制 工作表”,按菜单提示操作。 工作表隐藏及显示 方法三：右击表标签,打开 工作表保护及撤消 快捷菜单,操作同上。
Excel培训ppt课件
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
中小学教师办公软件(Office2010)培训课程.ppt
在Windows操作系统中，按住Shift键可以选择多个彼此相邻 的选项，按住Ctrl键可以选择彼此不相邻的选项。
谢谢！
2019/4/13
印”|“自定义水印”
13
保护模式(Protected Mode)
如果打开从网络上下载的 文档，Word 2010会自动 处于保护模式下，默认禁 止编辑，想要修改就得点 一下启用编辑(Enble Editing)。大概是出于版 权保护的考虑吧
14
一、认识PPT2010：
功能区 大纲视区
幻灯片视图区
5.控制放映时白屏或黑屏
上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。
2019/4/13
Excel2010教程
2、背景移除工具(Background Removal)
3、保护模式(Protected Mode)
10
截屏工具
Office2010的Word、PowerPoint等组件里也增加了这个非常有用的功 能，在插入标签里可以找到(Screenshot)，支持多种截图模式，特别是 会自动缓存当前打开窗口的截图，点击一下鼠标就能插入文档中。
提高中小学教师整体的计算机基础运用能力；
2
在office办公软件中excel、 word、ppt，是最常使用的。 一起来看看吧！
3
word2010基础教程
WORD工作环境
5
打开一个word，认识一下工具栏
6
快速访问工具栏
快速访问工具栏是功能区左上角的一个小区域。 它包含您每天反复使用的命令：“保存”、“撤消”和
Excel培训ppt课件
CHAPTER
05
excel数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握数据排序和筛选的基本操作，提高 数据处理效率。
VS
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能 ，可以帮助用户快速整理和筛选数据。通 过数据排序，用户可以根据某一列的值对 整个表格进行排序，方便查看和比较数据 。数据筛选则允许用户根据特定条件筛选 出符合要求的数据行，方便进一步的数据 处理和分析。
excel培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目 录
• excel基础介绍 • excel基本操作 • excel公式和函数 • excel图表制作 • excel数据处理和分析 • excel在实际工作中的应用
CHAPTER
01
excel基础介绍
excel的起源和发展
起源
Excel起源于1980年代初的 VisiCalc电子表格软件，由微软公 司开发并不断更新。
，两者功能不同。
与PowerPoint的区别
02
PowerPoint主要用于幻灯片演示，而Excel则主要用于电子表格
处理，两者应用场景不同。
与Access的区别
03
Access是一个数据库管理系统，而Excel则更侧重于表格处理和
数据分析，两者应用领域不同。
CHAPTER
02
excel基本操作
工作簿的基本操作
创建工作簿
启动Excel程序后，点击“新建 ”按钮，选择空白工作簿或模 板，即可创建一个新的工作簿
。
打开工作簿
在Excel程序中，点击“文件” 菜单，选择“打开”，浏览文 件路径并选择要打开的工作簿 文件。
办公软件EXCEL培训PPT课件
公式运算符
包括算术运算符（如+、、*、/）和比较运算符（ 如=、>、<）。
常用函数介绍及使用示例
SUM函数
计算指定单元格区域中所有数 值的和。示例：
=SUM(A1:A10)。
AVERAGE函数
计算指定单元格区域中所有数 值的平均值。示例： =AVERAGE(B1:B5)。
销售业绩分析
通过EXCEL的数据透视表和图表功能，对销售业 绩进行多维度分析，包括销售额、销售量、客户 分布、产品分布等。
市场趋势预测
运用EXCEL的数据分析和预测工具，对历史销售 数据进行趋势分析和预测，为企业制定市场策略 提供决策支持。
人力资源管理应用
员工信息管理
利用EXCEL的表格和数据处理功能，建立员工信息数据库，实现员 工基本信息的录入、查询和更新等操作。
办公软件EXCEL培训PPT课 件
汇报人：
2023-12-21
• EXCEL基础知识 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • 高级功能应用 • 实战案例解析 • 总结回顾与拓展延伸
01
EXCEL基础知识
EXCEL界面介绍
标题栏
显示当前正在使用的工作簿名称和 EXCEL程序名称。
功能区
包含各种选项卡，如“开始”、“插 入”、“页面布局”等，每个选项卡 下有不同的命令组。
EXCEL提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以根据数据特点选 择合适的图表类型。
图表编辑技巧
通过调整图表元素、设置图表格式、添加趋势线等操作，可以使图表更加美观和 易于理解。
04
高级功能应用
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过EXCEL的“开发者”选项卡 开启宏录制功能，记录操作步骤
办公软件EXCEL培训PPT课件(模板)
介绍EXCEL中常用的快捷键，如Ctrl+N（新建工作簿）、Ctrl+O（打开工作簿）、 Ctrl+S（保存工作簿）、Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）等，提高操作效率。
实用技巧
分享一些实用的操作技巧，如快速填充数据、批量修改格式、使用条件格式等，帮助用户 更高效地使用EXCEL。
权限理
在共享工作簿中，用户可以设置不同的权限级别，控制其 他用户的编辑、查看和打印等操作，确保数据的保密性和 完整性。
06
宏与VBA编程入门
宏录制与编辑技巧
宏录制功能
介绍如何使用EXCEL的宏 录制功能，记录操作步骤 并生成VBA代码。
宏编辑技巧
讲解如何编辑录制的宏， 优化代码，提高运行效率 。
、状态栏等部分。
功能模块
EXCEL的功能模块包括文件、编 辑、视图、插入、格式、工具等 ，每个模块下都包含多个子功能
和命令。
常用功能介绍
介绍EXCEL中常用的功能，如新 建、打开、保存文件，数据的输 入、编辑、格式化，公式和函数 的使用，图表和数据透视表的创
建等。
基本操作与常用快捷键
基本操作
包括启动和退出EXCEL程序，新建、打开和保存工作簿，工作表的管理和操作，单元格的 选定和编辑等。
图表编辑与美化
用户可以对创建的图表进行编辑和美化，如添加标题、调整颜色、 设置数据标签等，以便让图表更加美观和易于理解。
05
协作与共享功能
版本管理与协同编辑
版本历史记录
01
Excel提供版本历史记录功能，可以追踪和查看工作簿的修改历
史，方便用户回溯和比较不同版本的差异。
协同编辑
excel办公软件技能培训大纲
《Excel办公软件技能培训大纲》1. 介绍Excel办公软件是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于各行各业的数据处理和分析工作中。
熟练掌握Excel办公软件对于提高工作效率、优化数据运营和提升个人竞争力非常重要。
本次培训旨在帮助学员全面掌握Excel办公软件的基础知识和高级技能，从而在工作中更加得心应手。
2. Excel基础知识培训2.1 Excel界面介绍Excel的主要功能区域包括标题栏、功能区、工作表、状态栏等部分。
学员需要熟悉并了解每个区域的作用和功能，以便能够高效地操作Excel软件。
2.2 基本数据输入和编辑学员需要掌握如何在单元格中输入数据、编辑数据、删除数据等基本操作，同时了解数据的格式化和对齐等功能。
2.3 公式和函数Excel中公式和函数的使用是其最基础的功能之一，学员需要了解如何编写公式和使用常见的函数进行数据计算和分析。
3. Excel高级技能培训3.1 数据筛选和排序学员需要学会如何使用Excel进行数据的筛选和排序，以便快速找到需要的信息并进行进一步的分析。
3.2 图表制作Excel具有强大的图表制作功能，学员需要掌握如何制作各类统计图表，并了解不同类型图表的适用场景和特点。
3.3 数据透视表数据透视表是Excel中非常重要的数据分析工具，学员需要学会如何创建和使用数据透视表进行复杂数据分析和汇总。
4. Excel实战应用4.1 数据处理和分析案例通过实际案例，学员需要运用所学Excel技能进行数据处理和分析，并提出相应的解决方案和建议。
4.2 生产效率提升学员需要了解如何利用Excel提升工作效率，包括自动化处理、批量操作、快捷键应用等方面的实际操作技巧。
总结与展望通过本次Excel办公软件技能培训，学员将能够全面掌握Excel的基础知识和高级技能，能够熟练运用Excel进行数据处理、分析和可视化。
Excel办公软件将成为学员工作中的得力助手，帮助他们更加高效地完成工作任务，提升个人职业能力和竞争力。
Microsoft-Office办公软件实用培训教学内容
1.3 Excel常用选项
• 点击【文件】——选项——信任中心——信任中心设 置——宏设置，可以选择启用宏或禁用宏。
1.3 Excel常用选项
• 点击【文件】——选项——信任中心——信任中心设 置——外部内容，可以设置是否自动更新外部数据。
1.3 Excel常用选项
• 点击【文件】——选项——信任中心——信任中心设 置——外部内容，可以设置是否自动更新外部数据。
1.2 Excel界面
1.2 Excel界面
• 单元格：Excle由许多独立的长方形的“存储单元”形成， 每个“存储单元”都可以输入文字，公式等内容，这些数 据就保存在“存储单元”中。
• 工作表：新建Excel，默认的工作表有3个，工作表的标签 名分别为sheet1、sheet2、sheet3，右击标签重命名可 以更改名称，单击可以在工作表之间切换。需要新增工作 表时，右击任一标签名，选择插入工作表。
• 假设勾选此项，单元格保 留两位小数，某单元格 =1/3，显示为0.33，实际 运算也是0.33；
• 假设不勾选此项，显示为 0.33，实际运算是 0.3333333333（3循环）
• 案例如下：
1.3 Excel常用选项
• 点击【文件】——选项——快速访问工具栏，可以将自 己常用的命令添加进来，方便快速操作。
单元格 ——插入的行带有格式，包括公式 • 批量插入列：操作与批量插入行类似
注：用此方式还可以批量设置行高与列宽，隐藏行列。
1.4 Excel基本操作
• 移动单元格或区域： 选中单元格或多个单元格，鼠标停留在单元格边缘 出现“十”字标志时，左键按住拖动到目标位置即可 • 数据输入： 单击任一单元格，利用键盘输入相应的内容。 在已存在内容的单元格中直接输入，会替换原用的单元格内
办公软件EXCEL技巧培训课件
自定义函数与宏使用示例
例如，可以编写一个自定义函数来计 算两个数的平方和，或者使用宏来自 动化一系列操作。
自定义函数与宏注意事项
在使用自定义函数和宏时，需要注意 安全性和稳定性，避免出现错误或异 常情况。
05
实际案例解析与操作演示
销售数据分析与可视化
总结词
通过数据透视表和图表展示销售数据 ，帮助用户快速了解销售情况。
详细描述
数据透视表是Excel中用于多维度数据分析的强大工具，用户可以将多个数据源 进行组合、汇总、分析和展示，通过拖拽字段、设置汇总方式等操作，快速生 成符合需求的数据透视表，为数据分析提供有力支持。
条件格式的设置
总结词
利用条件格式化功能突出显示特定数据，提高数据可视化效 果。
详细描述
Excel的条件格式化功能可以根据用户设定的条件自动改变单 元格的格式（如字体、背景色、边框等），从而突出显示符 合条件的数据，使数据更加直观易懂，提高数据可视化效果 。
总结词
掌握数据排序和筛选的基本操作，提高数据处理效率。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等）和筛选条件（如文本筛选、数字筛选、日期 筛选等），快速筛选出需要的数据，提高数据处理效率。
数据透视表的使用
பைடு நூலகம்总结词
掌握数据透视表的创建与编辑，实现多维度数据分析。
总结词：掌握在Excel中使用公式和函数进行数据处理和分析的方法 。
详细描述
公式运用：公式是对数据进行计算和分析的基础，可以使用运算符和 单元格地址进行计算。
函数运用：函数是Excel内置的数学、文本处理和分析工具，可以通 过函数对数据进行处理和分析，如求和、平均值、计数等。
(整理)office办公软件e某cel培训资料
工作 簿
快速访 问工具
栏
第十七页，共三十六页。
标
题
栏工
作
(
g
ō
n
g
z
u
ò
)
滚动
区
条
创立 工作 (CHUÀNGLÌ) 簿
创立一个工作簿，并将工作簿命名为“工资表.xls〞，保存到“桌面〞上。 操作方法如下： ①单击“开始〞|“程序〞|“Microsoft Excel〞命令，启动Excel 2007，创立一个
操作方法如下： 击“文件〞|“打印区域〞|“取消打印区域〞命令，取消已设定的打印区域。
②单击行号10，选中该行，再单击“页面布局〞|“分隔符〞 |“插入分隔符〞命令，将在该行上面插入 一行分页符〔一条(yī tiáo)虚线〕，单击“视图〞|“分页预览〞命令，预览效果如以下图所示。
第三十页，共三十六页。
在该视图下，窗口(chuāngkǒu)会尽可能多地显示文档内容，自动隐藏工具栏、 功能区等以增大显示区域。
第十五页，共三十六页。
第二讲
创立(chuànglì)工作簿和编辑工作表
第十六页，共三十六页。
熟悉(shúxī)Excel 2007的窗口组成
Microsofto ffice 编按钮
辑
(bi ān jí)
②单击“对齐〞选项卡，在“文本对齐〞区域的“水平对齐〞下拉列表框中选择 (xuǎnzé)“居中〞项，在“垂直对齐〞下拉列表框中选择(xuǎnzé)“居中〞项，在“文 本控制〞区域中选中“合并单元格〞复选框
③单击“数字〞选项卡，单击“分类〞列表框中“常规〞类型，单击“确定〞按钮。 ④鼠标右键单击第1行的行号，单击快捷菜单中的“行高〞命令，翻开“行高〞对话框，在对