各项费用管理办法

各项费用管理办法

一、差旅费用管理办法

1、本市内出差，乘座公汽车全额报销，特殊情况乘座摩的经公司本关负责人

同意方可报销。业务费用、误餐费用按8-10 元/报销，半天减半执行。

2、本省市外出差乘车标准为分公交车、火车票方能报销，确因特殊情况乘车

由总经理批准方能报销，住宿费按80 元/天给予补助。

3、能够当日往返的出差地点，无特殊情况，须当日往返，给予误餐费

25 元/天的报销。

二、采购货物费用管理办法

1、客户送货上门货款支付无论货款支付数额大小，一律由总经理批示同意后

支付。总经理外出由总经理委托的出纳员支付。

2、业务员外出采购货物支付。待货运输至公司验收后，经总经理批示同意后

方可支付货款和运杂费。

3、1000元以上的采购货款支付以支票的形式付款，1000元以下的小宗货款

支付以现金形式付款。

三、通信费用管理办法

1、总经理手机通信费用按300元/月给予报销。副总经理手机通信费用按

200 元/月给予报销，外勤业务员通信费用按100 元/月给予所销。外出财务人员通信费用按80 元/月给予报销。

2、公司办公室电严禁打与公司业务无关的电话，确因私事需打电话，按邮局

收费个人付款执行。如员工不自觉因私打公司电话，发现一次罚5-50 元。

四、餐费管理办法公司长期固定员工用餐补助标准按6-8 元/天计算。如

因外出扣除外出日伙食补助，按出差补助计算。员工请假期间扣除伙食补助标准。

财务人员工作职责

一、组织与职责

1、公司财务人员由董事长直接委派，行政上接受总经理的直接领导，业

务归口公司财务部。

2、贯彻执行公司财务管理制度和财务管理政策，协助董事长制定各项财

务管理制度。

3、主管公司日常财务会计业务。协助总经理搞好营销财务管理，参与

公司各项经济活动。搞好属地各项业务往来，协调当地有关关系。

4、对于公司货物的调入出的各类存货、出货，建立进、出、存货管理制

度，完善手续，保证公司财产的安全、完整、增值，负责公司客户往来账目的核

对、清收。

5、协助公司制定货物款项的支出、回笼计划、组织营销货款回笼公

司。

6、协助总经理制定费用管理制度，正确划分费用种类，控制各项费用

额度，严把费用开支关。

7、按月向公司制定、填报会计报表。做好财务分析，向总经理提出各

种建设性意见和盈利方案。

8、负责公司财务资料的制定及审核。对公司日常业务进行有效监控配合

公司各项业务审计，保管公司各种财务资料，完成总经理交办的其他工作。

二、权限

1、对公司经营管理实施财务监督。

2、对公司制定的财务管理制度、管理政策享有实施权。

营销代表（采购员、销售员）的工作职责

1、营销代表必须全力配合区域负责领导开展营销工作，如期完成本区域分配的各项物资采购、销售任务。

2、在接受公司分配的任务和区域内二次分配任务后，必须拟定一份全年工作计划，交专管领导审核，并呈交公司作为工作考核依据。

3、必须按公司要求努力开拓目标市场，协助好各客户的关系，管理好所负责区域的市场、品种、数量、价格，监督所辖区域内货物的流向，并负责处理好所辖地区的新、老客户的交往、沟通工作。

4、每月25 日做出“当月工作总结及下月工作计划” ，交专管领导审核，并做出工作考核。

5、营销代表要严格执行公司的整体方案，坚持做好每一单业务都有盈利。严禁失误和出现差错，否则，负责赔偿和挽回损失。

6、对业务往来的票据签名确认收付日期，并做好分类登记，详细记录，及时上交专管领导及财务部，定期与储运，综合管理员核对帐目，确保与客户经销商的经济帐目准确。

7、根据各种信息渠道，积极收集当地市场信息，并及时将信息通过电话或传真反馈公司，按照市场特点，提出适当市场情况的合理化建议。

物资采购管理制度

一、客户送货上门，货物需经公司技术员确认其品种、级别、质量后，综合管理员方可过称入库。技术员及综合管理员不行徇私舞弊、弄虚作假，否则造成经济损失全额赔偿，予以重罚，并开除处理。

二、本市采购，需经公司业务员确认货主有货，且愿意以本公司采购价格为准，双方过成文字或口头协议一致的情况下，经公司相关负责有同意，方可运输至公司验收后采购。

三、本市采购时，应由业务员与技术员一同前往进行确认，货物采购回公司后如数量出现差错由业务员承担责任，品质出现问题由技术员承担责任。

四、本省外市（县）采购，业务员捕捉信息，确认无误后由总经理同意，业务员、技术员方可外出采购。货物、数量、品质、价格过成一致后经请示总经理同意方可采购。

五、外地出差采购，应于规定日期尽快完成任务赶回公司，如有特殊情况需及时以电话方式向公司总经理汇报同意后方可继续滞留，完

成任务及时返回公司。

六、业务人员应在公司领导的正确领导下，尽职尽责完成采购工作任务，捕捉信息，寻找固定和变动稳定客户资源，创造一流效益。

七、综合管理员必须留守仓库，如有事情须向公司相关负责人请假，获批准后方可外出，并留下联系方式，保证随传随到。

以上规定是所有员工的共同责任，须共同遵照热行。

综合管理员工作职责

1、负责公司收货、发货计秤、开单、后勤管理工作。

2、负责公司仓储保管，分类整理，台帐执行工作。

3、做好公司货物、数量、信息反馈的汇报和建议工作。

4、不断提高自身素质，充分利用工作时间，配合营销代表努力达到营

销成果。

5、负责仓储的日常维护，遵守有关管理规定，杜绝违纪现象。

6、注重个人形象，善于沟通各项事情，做好物资品质处理工作。

7、及时安排收货，发货的相关工人的工作，及时完成各项工作任务。

管理制度

现颁布实施，希各级员工共同遵照执行。

一、工作制度

1、工作时间：夏季：上午8 点至下午6 点冬季：上午8 点至下午6 点工作时间外出如遇公司有事，则按员工探亲岗位职责不计时间和报酬完成工作任务。

2、工作时间不得请假，如遇特殊情况请假需经经理批准。请假期间按

时间扣除全额工资。迟到、早退、消极怠工，不能按时完成工作效率者，给

予5-50 元/次处罚。情况严重者，给予辞退处理。

3、员工每周休息一日，休息时间采取轮休制，休息时间由经理具体决

定，公司业务繁忙期间取消休息日，具体是否轮休以公司完成效益而定。

4、各级工作服从总经理的全面领导和全权指挥，认真完成工作任

务，尽职尽责以公司效益为中心。所有员工不得以任何理由拖延和延误工

作。否则给予重罚。

二、会议制度

1、每日上班时间由副总经理安排全日工作任务，每日下班时间进行

当日工作小结，并及时处理当日工作存在的问题和未完成事项。

2、每周召开一次全体员工会议，总结一周工作，详细布置下一周工作

任务。

3、每月召开一次全体员工会议，总结一月工作任务完成情况，明

确公司优势，指出存在问题，克服各种困难，安排布置下月工作。

4、做好汇报制度，全体岗位员工均需做好思想交流、工作汇报，如

遇紧急事务和个人无权操作任务，及时请示总经理。