图书盘点的必要性及方法探究
图书馆馆藏清点与盘点工作
图书馆馆藏清点与盘点工作图书馆是人们学习和获取知识的重要场所,而图书馆的核心便是它所拥有的丰富馆藏。
然而,随着时间的推移和图书馆读者的不断借阅,馆藏清理和盘点工作成为图书馆管理的重点之一。
本文将对图书馆馆藏清点与盘点工作进行探讨,并介绍一些有效的方法与策略。
一、馆藏清点的重要性图书馆拥有大量的图书、期刊、报纸等媒介,这些资源通常都是按照分类号进行归置的。
然而,由于读者的借阅、归还等操作,不可避免地会使馆藏发生混乱或丢失的情况。
因此,定期进行馆藏清点工作非常重要。
首先,馆藏清点可以确保馆内的资源得到及时整理和归置,使读者能够快速找到所需图书和资料,提高借阅效率。
其次,馆藏清点可以发现馆内丢失或损坏的图书,避免资源浪费和不必要的费用开支。
最重要的是,馆藏清点可以确保馆的馆藏数据准确无误,为后续的盘点工作打下基础。
二、馆藏清点的方法与步骤馆藏清点工作是一项固定且繁琐的任务,因此需要采用一系列科学的方法与步骤,以确保工作的顺利进行。
首先,图书馆应根据实际情况制定馆藏清点计划,并明确工作目标和时间节点。
其次,在进行清点之前,应准备好必要的工具,如条码扫描仪、笔记本电脑等,以提高工作效率。
然后,根据馆藏范围的不同,可以分区域或分类号进行清点。
在清点过程中,可以利用图书馆管理系统的功能,进行图书借阅和归还记录的核对,以找出借还差异并进行相应的处理。
最后,清点结束后,应对数据进行审核和整理,确保准确无误。
三、盘点工作的重要性及方法与馆藏清点相比,盘点工作更为复杂和全面。
盘点的目的是确保馆藏的实际库存与图书馆管理系统中的数据一致,从而为图书馆的管理提供准确的支持和指导。
首先,盘点工作可以发现侵占、盗窃等违规行为,保障图书馆资源的安全和完整性。
其次,通过盘点可以及时发现丢失、损坏等情况,及时采取补充和修复措施,以保护图书馆的资产。
最重要的是,盘点工作可以提高图书馆管理水平,优化资源配置,为图书馆的后续发展提供有力支持。
出版社书库存盘点管理制度
出版社书库存盘点管理制度一、背景与目的出版社作为一个出版图书的机构,图书的库存管理是非常重要的环节。
在图书的采购、发行和销售过程中,准确地掌握库存数量是保证业务运营的关键之一。
因此,建立健全的书库存盘点管理制度是必不可少的。
二、盘点周期为了保障图书库存的准确性和及时性,出版社决定每年进行一次全面盘点,并将盘点周期固定在每年的年末。
此外,出版社还将根据需要进行不定期的抽查盘点,以确保库存情况的实时掌握。
三、盘点流程1. 通知与准备在盘点前,由库存管理部门向所有相关部门和人员发出书库盘点通知,并明确盘点日期、时间和地点。
同时,准备盘点所需的相关工具和设备,包括盘点表格、计数器等。
2. 盘点操作盘点开始后,库存管理人员应该按照预定的流程进行操作,具体包括:2.1 对每一个库房进行逐个检查,记录图书的数量、规格、状态等信息。
2.2 使用计数器统计每个库房内的实际库存数量。
2.3 将盘点结果填写到盘点表格中,包括书名、作者、ISBN、库房位置等详细信息。
2.4 将库存数量与系统中的数据进行对比,核对差异并记录。
3. 盘点报告与分析在盘点完成后,库存管理部门应及时整理并生成盘点报告,报告内容应包括:3.1 盘点期间的总体库存情况,包括总图书数量、分类统计等。
3.2 盘点过程中发现的异常情况,如图书损坏、丢失等。
3.3 盘点后需要调整的库存信息,如更新库存数量、移动图书位置等。
3.4 盘点结果与系统数据的差异,需要详细列出并分析可能的原因。
四、重要事项1. 盘点期间,除盘点人员外,其他人员不得擅自进入盘点区域,以免对盘点工作产生干扰。
2. 盘点期间,库存管理人员应当仔细核对每一本图书,确保数据的准确性。
3. 盘点期间,如发现异常情况,应及时上报,并采取相应措施解决。
五、制度评估与调整为了提高库存盘点管理制度的有效性,出版社将对该制度进行定期评估。
评估内容涉及盘点流程的改进、系统数据的更新等。
根据评估结果,出版社将及时进行调整和改进。
高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践
高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践高校图书馆作为学校教学科研的重要支撑,承担着收集、整理、保管、利用和传播图书资料的重要职责。
在这个信息爆炸的时代,图书馆的书库盘点工作显得尤为重要,它不仅能够帮助图书馆管理者了解馆藏的实际情况,更能提升图书馆的流通服务,满足读者的需求。
一、盘点工作的必要性高校图书馆作为学校教学科研的重要场所,其藏书量一般都很庞大。
为了更好地管理馆藏,提供更加优质的服务,盘点工作是十分必要的。
盘点可以帮助图书馆管理者了解馆藏的实际情况,包括哪些图书需要更新、哪些图书需要补充、哪些图书需要调整位置等。
盘点可以帮助图书馆更好地对读者需求进行分析,发现哪些类别的图书需要加强收集,满足读者的需求。
盘点也可以帮助图书馆管理者制定更加有效的馆藏发展规划,为馆藏的更新和提升提供数据支持。
二、盘点工作的实施步骤1. 制定盘点计划在进行盘点工作之前,图书馆管理者需要制定详细的盘点计划,包括盘点时间、盘点范围、盘点人员、盘点方法等。
只有详细的计划,才能确保盘点工作的顺利进行。
2. 组织盘点人员图书馆需要组织专门的盘点小组,负责具体的盘点工作。
盘点小组人员需要具备一定的专业知识和经验,能够准确地判断图书的状态和价值。
图书馆还可以邀请一些志愿者或者学生参与盘点工作,既可以减轻盘点小组的工作量,又可以增加学生对图书馆的参与和了解。
3. 使用科技手段辅助盘点为了提高盘点的效率和准确性,图书馆可以利用现代科技手段辅助盘点工作,比如利用RFID技术进行图书馆藏的快速扫描、利用数据库系统进行图书信息的更新和核对等。
这样不仅可以加快盘点速度,还能减少盘点误差。
4. 对盘点结果进行分析盘点结束后,图书馆管理者需要对盘点结果进行仔细分析,包括了解馆藏的更新情况、发现馆藏的问题和短板等。
通过分析盘点结果,图书馆可以及时调整馆藏的布局和发展方向,提升馆藏的整体水平。
1. 提升图书馆的流通服务通过对图书馆馆藏进行全面盘点,图书馆可以及时了解哪些图书已经滞留太久,哪些图书需要调整位置,并及时进行整理和更新。
图书馆馆藏清点与盘点工作
图书馆馆藏清点与盘点工作近年来,随着信息技术的迅猛发展,虚拟图书馆的兴起使得传统实体图书馆的地位受到了冲击。
然而,对于绝大多数学校和社区图书馆而言,图书馆仍然是获取知识和信息的重要场所。
为了更好地管理馆内资源,图书馆进行馆藏清点和盘点工作显得尤为重要。
一、馆藏清点的意义馆藏清点是指对图书馆内的馆藏材料进行数量和质量的排查,目的是全面了解馆藏情况、为读者提供准确的信息服务、优化图书馆资源配置,并为日后的盘点工作提供数据支持。
馆藏清点的意义主要体现在以下几个方面:1. 更新图书馆数据库:通过清点工作,可以准确掌握馆内图书的数量和状态,及时更新图书馆数据库,保持信息的准确性。
2. 发现遗漏和损毁的图书:清点工作能够帮助发现馆藏中的遗漏与损毁情况,及时采取修复或补充措施,确保读者能够正常借阅所需图书。
3. 优化资源配置:清点数据可以为图书馆提供准确的数据基础,进而进行馆藏资源评估和优化,合理规划续购和淘汰方案,为读者提供更加全面和高质量的服务。
4. 丰富读者选择:清点能够让读者充分了解馆藏资源的状况和数量,便于读者做出选择,提高阅读效率。
二、馆藏清点和盘点的步骤馆藏清点和盘点是一项复杂的工作,需要图书馆工作人员精确、细致地进行。
一般而言,它包括以下几个步骤:1. 制定清点计划:在进行馆藏清点之前,制定清点计划是必要的。
确定清点时间、范围、方式,并建立清点小组。
清点小组应包括资深图书管理员、工作人员和志愿者,确保清点工作的高效进行。
2. 分区清点:将图书馆内的各个区域划分为若干个清点区域,每个清点区域由清点小组认真查看沿架书籍,同时结合图书馆数据库进行核对和登记。
为了提高清点的准确性,工作人员应按照分类号、书目次序逐一检查。
3. 样本盘点:在清点过程中,可以利用抽样方法进行样本盘点,以检验清点准确性,并及时修正错误。
4. 损毁与损失处理:对于发现的损坏或丢失的图书,应当制定相应的处置方案。
损毁图书可以考虑修复或者淘汰,丢失图书要尽快补充。
高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践
高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践高校图书馆是为师生提供学习、阅读和研究资源的重要场所。
为了提升图书馆的服务质量,图书馆需要定期对书库进行盘点工作。
本文将介绍一种提升图书馆流通服务的实践方法。
盘点是图书馆管理工作中非常重要的环节,其目的是及时掌握图书馆所拥有的图书、期刊等阅览资料的数量和品种,确保图书馆资源的真实性和准确性。
通过盘点可以及时发现和补齐馆藏中的缺漏,排除库存图书的过时和无效,保证图书馆的正常运转。
在进行图书馆盘点工作时,可以采用盘点系统来提高工作效率和准确性。
盘点系统是一种专门为图书馆盘点设计的软件工具,可以帮助图书馆工作人员快速扫描条形码,记录图书馆资源的信息,并及时更新系统中的库存数量。
使用盘点系统可以大大减少盘点工作的时间和人力成本,并提高盘点的准确度。
在盘点工作中,还可以利用RFID技术来提升流通服务。
RFID是一种无线通信技术,可以实现对图书馆资源的自动识别、跟踪和管理。
通过在图书上贴上RFID标签,可以实现对图书的快速扫描和定位,有效避免了传统盘点工作中需要逐本扫描的繁琐过程。
RFID技术还可以提供借还书自助服务,加快了读者借阅图书的速度,提高了图书流通效率。
除了使用盘点系统和RFID技术,还可以利用互联网技术来提升图书馆的流通服务。
通过建立图书馆的网上借阅平台,读者可以在线查询图书馆馆藏资源的信息,并进行预约借阅。
图书馆工作人员可以通过平台实时掌握图书馆资源的借阅情况,及时为读者提供服务。
在实施提升流通服务的实践中,还需要加强图书馆工作人员的培训。
图书馆工作人员需要掌握盘点系统和RFID技术的使用方法,熟悉图书馆的流通服务流程,并具备良好的服务意识和沟通能力。
只有通过培训,才能确保提升流通服务的实践能够顺利进行,为师生提供更好的学习和阅读环境。
浅谈我馆的图书清点工作(一)
浅谈我馆的图书清点工作(一)〔摘要〕本文通过联系工作实践,介绍了图书清点工作的步骤和具体做法,并对结果进行了分析与思考。
论述了图书馆图书清点的重要性及意义。
〔关键词〕图书清点数据库图书馆二零零三年我馆搬入了我校十三层高的主楼,并在搬入新馆的同时开始建设我馆的图书数据库,逐步走向用计算机管理图书的规范管理。
为此图书馆开始了建馆以来规模宏大涉及面广、内容极具专业性的人一项浩大工程——图书清点。
一、图书清点的重要性图书清点是图书收藏管理工作中的一个重要环节。
通过清点一:可以准确统计图书入藏、注销和实存的数量,彻底摸清图书馆的图书全面状况;二、可以检查馆藏图书的完整程度,找出图书损失的原因,发现采购、分编、典藏、流通等工作中存在的问题,彻底解决历史遗留的各种数据错误问题,规范图书数据库。
三、保证读者成功查找到想要的图书,降低拒借率。
结合我馆情况,在实行借阅合一前,进行的图书清点只是数量上的清点。
现在可以利用数据库进行较为全面的清点,这样可以全面掌握现有馆藏实际情况如:馆藏地是否正确、图书的状态是否相符、每一本书丢失与否等具体信息。
二、图书清点的准备工作。
1.制定清点方案和计划:根据我馆的实际情况,清点小组决定以分类目录为依据、分库、分室、按架对馆内图书进行清点。
2.确定清点的依据:条形码是每一本书的“身份证号码”,每书一码,每码都有其对应的信息,因此,条形码成为计算机借阅的核心,成为清点图书的最好检索点可作为现代图书清点的依据。
3.确定最佳清点时间:针对高校图书馆藏书量大、流通量大的特点,我馆将清查时间定在寒假期间。
这时读者量小,也不存在新书上架的问题,图书处在一个相对稳定的状态,借走的图书可以从我馆使用的汇文系统中调出。
4.人员的安排:为了在短时间内更快更好地完成这次清点工作,馆领导成立了由技术信息部、编目部和读者工作部组成了清点小组,并启用未离校的勤工俭学学生,共同完成这次清点。
5.准备好清点的必要工具:技术信息部的工作人员在需清点的阅览室里加装了八台电脑备用,每台电脑配备有扫码枪和两辆书车。
图书馆藏书清点工作的探讨
图书馆藏书清点工作的探讨[摘要]图书清点是图书馆基础工作的一个重要方面,文章主要从图书清点的重要性、清点的目的、清点的准备工作、清点的过程等几个方面进行分析,并阐明了图书清点工作中的体会。
论文关键词:图书馆,图书清点图书清点是图书馆提高服务质量、检验工作水平的一项重要工作,也是梳理和清理馆藏数据的过程。
其目的首先是了解实有的馆藏情况,达到架上图书、馆藏地点、馆藏数据与图书财产账一致;其次是掌握全馆藏书量及各类图书的数量,进行数据维护。
找出造成文献丢失的原因,以便改进文献流通和管理工作,保证读者顺利查找到想要的图书;再次是查出需要剔旧的图书,及时淘汰,以免占据空间,影响馆藏发展,优化馆藏,保障图书馆机能正常。
二.清点图书的目的:1.在读者借阅图书时,工作人员经常会发现读者在检索机上查询到的图书,其状态显示在架可借,但在书架上怎么也找不到。
通过整理书架、发现一些书是由于错架乱架造成死书所以找不到,但也有一部分图书始终在库中找不到,而这些书往往是一些热门书,借阅的读者较多,读者白白浪费时间查找,难免会有意见产生。
2.清点图书能使图书数据与实际藏书一一对应,对已经丢失的图书进行统计,并在数据库中如实反映;对没有录入数据的图书进行数据补录;对馆藏地点错误的图书数据进行更正。
3.我校图书馆也经过了几次书库搬迁,而且借阅方式由原来的闭架借阅转化为开架借阅,可能会发生一些遗失,为了准确标记失踪文献,减少读者的无谓查找,清点书库是非常必要的。
三.清点图书的准备工作:1.制定方案与计划。
我馆藏书量较大,并且是多馆舍分部,所以给清点图书带来了一定的难度。
经过馆领导安排此次任务由主管业务的副馆长带领几位部主任做前期的调研与协调工作。
充分考虑好清点工作所需的人力、物力、时间,考虑在不影响读者利用图书馆的情况下,制定出切实可行的图书清点方案。
2.清点前的培训工作。
为保证清点工作质量与速度,在图书清点开始前,对相关部门的部主任进行了必要的岗前培训,使每位负责人员都了解和熟悉北邮软件清点图书窗口的工作流程。
图书清点、剔除管理制度范文
图书清点、剔除管理制度范文一、引言图书馆作为承载知识和文化的场所,扮演着重要的角色。
为了确保图书馆资料的准确性和可靠性,图书馆需要制定一套科学的图书清点和剔除管理制度。
本文将探讨图书清点和剔除管理制度的重要性,以及如何制定和执行这样的制度,以达到提高图书馆管理效率的目标。
二、图书清点的重要性1. 保证图书馆资料的准确性和可靠性图书馆作为文化知识的传播中心,其资料的准确性和可靠性对用户学术研究和知识获取具有重要意义。
图书清点可以帮助图书馆确认所藏图书的数量和状况,减少丢失和损坏的风险,保证用户能够获得高质量的资料。
2. 定期更新图书馆资源通过定期进行图书清点,图书馆可以了解到自己所藏图书的实际情况,进而制定相应的采购计划,保证图书馆的资源与用户需求相匹配。
定期剔除过时和损坏的图书,可以为新书的采购和更新提供空间和经费。
三、图书清点和剔除管理制度的制定1. 设立专门的责任部门图书清点和剔除管理工作需要有专门的责任部门负责组织和协调。
该部门需要具备图书管理和知识储备方面的专业知识,可以是图书馆的一部分或者是设立一个独立的图书清点和剔除管理小组。
2. 制定清点和剔除流程清点和剔除工作需要有科学合理的流程。
首先,需要制定清点计划,包括清点时间、清点范围和清点方式;其次,需要确定清点的标准和要求,包括图书的完整性、可用性和适用性等方面;最后,确定剔除的标准,包括图书的损坏程度、过时性和使用率等因素。
清点和剔除的流程应该具有可操作性和可持续性,可以周期性地进行,以确保图书馆资源的更新和管理。
3. 制定清点和剔除的监督机制为了确保清点和剔除工作的顺利进行,需要设立清点和剔除的监督机制。
可以通过定期的内部审计和外部评估,对清点和剔除工作进行监督和评估,发现问题并及时改进。
同时,可以建立用户反馈机制,收集用户对于图书馆资源的使用情况和意见建议,以进一步改进清点和剔除的工作。
四、图书清点和剔除管理制度的执行1. 组织培训和宣传在制定清点和剔除管理制度后,需要对图书馆工作人员进行培训,使其了解清点和剔除的流程、标准和要求。
图书盘点的必要性及方法探究——以南昌职业学院图书馆为例
55南昌职业学院图书馆前身是原江西大宇学院图书馆%始创 于 $''( 年& 一直以来都是以学院所设专业为馆藏特色%主要 为本院师生的教学及其科研工作服务%综合性比较强$现代化 水平比较高的新型图书馆&
为了迎接高等教育学校专升本教学评估工作的需要%本着 立德树人的思想%学院图书馆全体同仁都具有强烈的使命感和 责任感%全力以赴投入到"专升本#工作中去& 图书馆经过多年 的积累到底有多少家底2 数量和质量怎么样2 这是图书馆必 须搞清楚的一件事& 因此%图书馆应在提高馆藏质量形成特色 的同时盘点图书%摸清家底%也是为了进一步了解图书馆的现 有馆藏纸质图书的数量和质量%更好地发挥图书馆在教学和科 研中的作用& 这是一项需要投入比较多的人力$物力$财力才 能完成的基础工作& 所以%必须事先周密计划安排与设计%借 助工具采集器进行数据处理才能高效率$高质量完成&
图书清点是图书馆的一项常规性的基础工作%通过清点可 发现和纠正多类有问题的图书%如!一本书两个条码%两本书一 个条码%图书与书目提供的信息不符%条码破损或丢失%有条码 无书目数据等& 通过采集信息数据可适时准确地掌握当前馆 藏的相关信息%对出现的问题及时采取有效的相对应的措施& 但因清点工作量较大%所需人力物力较大%大多图书馆不进行 清点工作&
#图书采集 $&$ 馆藏图书信息采集 图书馆的盘 点 实 际 上 是 对 馆 藏 图 书 的 数 量 进 行 清 点% 清 查& 通过先进的现代技术手段对现有馆藏数据的信息进行彻 底的检查与纠错%以此来实现馆藏数据的完整性$准确性及实 用性& 具体来说图书馆盘点是以一项以清点$调拨$定位$剔旧 等融为一体的综合性工作%是当前图书馆管理业务中的一个重 要环节& 在盘点时安排工作人员在图书馆馆藏点对书架上的图书 进行实物逐册核实%并形成馆藏图书所对应的条码号* 或财产 登录号+ %这项工作主要是通过利用 66!条码扫描一起来实 现& 但由于与电脑相连不便移动%因此%我馆采用手持终端是 便携式数据采集器 * 7NSBFRMD!FBF>DSC/-FM&7!>+ 辅助清点图 书%又称手端机%盘点机%是一种条码阅读器& 便携式数据采集 器包括中央处理器* 678+ $只读存储器* ="?+ $可读写存储器 *=;?+ $键盘屏幕显示器$通讯端口$条码扫描器$电池等配置& 只需把扫描器带到实体的条码符号前进行扫描即可%它通常包 含了自己的内部存储设备%并且可以存储一定数量的信息数 据%当信息数据存储到一定量时可以把这些数据通过数据线传 输到计算机进行存储%此时计算机之间的通讯并不会和扫描同 时进行%相对独立& 手持的终端通讯端口通常可以和电脑相连 接%实现接收或者上传相关数据%通过程序由电脑编辑后下载 到手持终端中%可根据用户需求来实现相应的功能& 便携式数 据采集器还适用于超市$全储物流$工业生产业的大量使用$也 可用于接收订货$补充订货$销售$入出库$盘点和库存管理以
图书馆书库盘点工作总结
图书馆书库盘点工作总结
近日,我有幸参与了图书馆书库的盘点工作。
在这个过程中,我深刻体会到了
图书馆工作的重要性和复杂性。
在此,我想对这次盘点工作进行总结,以便今后的工作能够更加顺利和高效。
首先,盘点工作需要有条不紊的组织和规划。
在开始盘点之前,我们需要对书
库进行分区,确定每个区域的盘点顺序和人员分配。
这样可以确保每个区域都能够得到充分的关注,不会出现盲点和遗漏。
其次,盘点工作需要有严格的流程和标准。
在盘点过程中,我们需要按照图书
馆的分类系统逐本逐册地进行盘点,确保每一本书都能够被正确地记录下来。
同时,我们还需要注意书籍的损坏和遗失情况,及时进行标注和处理。
另外,盘点工作需要有高效的协作和沟通。
在整个盘点过程中,我们需要与其
他工作人员进行密切的协作,及时沟通工作进展和问题,以便及时解决和调整。
只有通过团队的合作和协调,才能够完成盘点工作。
最后,盘点工作需要有严密的记录和整理。
在盘点结束后,我们需要对所有的
盘点数据进行整理和汇总,确保数据的准确性和完整性。
同时,我们还需要对盘点过程中发现的问题和异常进行记录和处理,以便今后的工作能够得到改进和完善。
总的来说,图书馆书库的盘点工作是一项复杂而重要的工作。
通过这次盘点工
作的总结,我深刻体会到了团队合作和细致认真的重要性,也对图书馆工作有了更深刻的理解和认识。
希望今后能够更好地发挥自己的作用,为图书馆的发展和服务做出更大的贡献。
高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践
高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践高校图书馆作为学校的重要文化设施,是学生们获取知识、进行学习和研究的重要场所。
图书馆的书库盘点工作是保障图书馆正常运转和提升流通服务质量的重要环节。
在这篇文章中,我们将探讨如何通过书库盘点工作来提升高校图书馆的流通服务质量,为学生和教师提供更好的图书资源服务。
一、书库盘点的重要性书库盘点是指对图书馆藏书的实际情况进行清点核实,并对数据进行更新、完善的工作。
书库盘点的重要性在于确保图书馆的藏书信息准确无误,为读者提供可靠的参考依据。
通过书库盘点,图书馆可以发现遗漏、破损和老化严重的图书,及时进行处理和修复,延长图书的使用寿命,提升图书馆的整体品质。
二、提升流通服务的必要性流通服务是指图书馆在读者之间传递图书等资料的服务。
提升流通服务的目的在于提高图书馆的藏书利用率,使更多的读者能够方便地获取到所需的图书和资料。
通过提升流通服务,可以缩短读者借书和还书的时间,减少读者等待的时间,使图书馆的资源利用更加高效。
三、书库盘点工作与流通服务的结合书库盘点工作与流通服务密切相关,二者相辅相成。
书库盘点的准确性和及时性是保障流通服务的前提。
只有通过盘点工作,图书馆才能了解到自己所拥有的图书资源,才能更好地为读者提供服务。
书库盘点可以发现图书的旧旧、损坏和丢失情况,有助于图书馆及时更新图书信息,维持图书的完好状态,提升图书的流通效率。
书库盘点可以让图书馆更好地了解读者借阅的热门书目,为今后的采购工作提供依据,更好地满足读者的需求。
1. 制定详细的盘点计划在进行书库盘点之前,图书馆需要制定详细的盘点计划。
盘点计划需要包括盘点的具体时间、地点和范围,盘点所需的人员和工具等。
只有制定好详细的盘点计划,才能确保盘点工作的顺利进行。
2. 采用现代化的盘点技术为了提高盘点的效率和准确性,图书馆可以采用现代化的盘点技术,如RFID技术。
RFID技术可以大大提高盘点的速度和准确性,减少盘点工作的人力成本,提高盘点工作的效率。
图书馆藏书整理与维护
图书馆藏书整理与维护图书馆作为知识传播的中心,承载了人类智慧的结晶。
为了让读者能够便捷地查阅和利用馆藏图书,图书馆的藏书整理与维护显得尤为重要。
本文就图书馆藏书整理与维护的重要性、方法和技巧等方面进行探讨。
一、图书馆藏书整理的重要性藏书整理是确保图书馆资源能够高效利用的基础。
整理后的馆藏图书能够更好地满足读者的需求,提高图书馆的服务质量。
同时,良好的整理工作可以延长图书的使用寿命,减少图书馆后续工作的负担。
1.1 维持图书馆秩序通过整理图书,按照一定的排序和分类方式将图书归置到应有的位置,有助于维持图书馆的秩序与整洁。
读者在图书馆内查找图书时,也能迅速找到目标图书,节省时间,提高效率。
1.2 提高图书利用率经过系统的整理,图书馆的馆藏将更加规范和有序,使读者能够更方便地找到感兴趣的书籍。
这不仅提高了图书的利用率,也为读者提供了更好的阅读体验。
二、图书馆藏书整理的方法和技巧2.1 藏书分类根据图书的主题和内容,采用分类号对馆藏图书进行分类。
常见的分类方式有中图法、国际标准书号法等。
经过分类后,方便读者按照主题找到相关的书籍。
2.2 目录编制目录编制是为读者提供图书信息的重要方式。
通过编制良好的目录,读者可以快速查找目标图书,并且了解图书馆的资源情况。
目录编制可以采用印刷目录和电子目录等形式,方便读者利用。
2.3 上架整理图书馆的整理工作还包括将新购入的图书进行上架。
在上架过程中,应注意组织图书的有序性和合理性,确保书本之间的紧凑布局,节约空间,并方便读者查找。
三、图书馆藏书维护的重要性与方法维护图书馆的藏书是保护图书馆资源的重要环节。
维护工作包括图书保养、清理、修复和图书安全等方面。
3.1 图书保养图书保养是保护图书质量的关键。
图书馆应建立保护藏书的机制,包括做好图书防潮、防尘、防鼠害等措施,确保图书长时间保存。
3.2 定期清理定期清理馆藏图书能够去除尘埃,防止霉变和腐蚀,维持馆藏图书的品相。
清理后的图书更加整齐有序,读者查找图书时也更方便。
高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践
高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践高校图书馆作为学校的重要组成部分,承担着为师生提供学习和科研资源的重要职责。
图书馆的书库管理工作是图书馆流通服务的重要组成部分,而书库盘点则是保证图书馆各项工作正常运转的基础。
在如今高校图书馆盘点工作中还存在着一些问题,影响了图书馆流通服务的效率和质量。
本文将就高校图书馆书库盘点工作提升流通服务进行实践探讨。
我们需要认识到高校图书馆书库盘点工作的重要性。
图书馆的书库盘点工作可以帮助图书馆管理人员掌握图书馆藏书的实际情况,从而为图书馆的流通服务提供更加精准的支持。
通过盘点工作,可以及时发现图书的丢失、破损和污损情况,为图书的维护和修复提供依据;可以发现图书的错位和错放情况,从而保证读者能够便捷地找到需要的图书;盘点工作还可以为图书的更新和淘汰提供数据支持,帮助图书馆更好地满足读者的需求。
当前高校图书馆书库盘点工作存在一些问题。
一方面,由于图书馆藏书数量庞大,盘点工作需要耗费大量的人力物力;盘点过程中容易出现信息录入错误和解读差异,导致盘点数据的准确性和完整性受到影响。
这些问题不仅影响了盘点工作的效率和质量,也直接影响了图书馆流通服务的效果和读者体验。
为了提升高校图书馆书库盘点工作,我们可以从以下几个方面进行实践探讨。
建立科学的盘点流程和标准,提高盘点工作的效率和准确性。
图书馆可以制定详细的盘点计划和方案,明确盘点的时间、地点和范围,合理分配盘点人员和工作任务;可以建立一套科学的图书信息录入系统,规范数据的录入和处理流程,确保盘点数据的准确性和完整性。
通过科学的流程和标准,可以提高盘点工作的效率,并减少因人为因素导致的错误和遗漏。
利用现代技术手段,提升盘点工作的智能化和自动化水平。
随着信息技术的发展,图书馆可以借助现代技术手段,如RFID技术、条形码识别技术等,实现图书的智能识别和盘点。
通过这些技术手段,可以大大提高盘点工作的效率和准确性,减少对人力物力的依赖,实现盘点工作的自动化和智能化,从而为图书馆流通服务提供更加精准、便捷的支持。
高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践
高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践为了提升高校图书馆的流通服务水平,保证读者能够更好地借阅和利用馆藏资源,我们有必要对书库进行定期的盘点工作。
本文将介绍高校图书馆书库盘点工作的相关实践,以期对图书馆的流通服务提升有所帮助。
一、盘点前的准备工作1. 组织工作人员。
为了保证盘点工作的效率和质量,需要组织专业的工作人员进行盘点。
一般来说,可以由图书馆管理员或技术员组成盘点队伍。
2. 制定盘点计划。
在盘点前需要制定好盘点计划,包括盘点的时间、地点、范围、方法等,并对盘点过程中可能遇到的问题进行预判和解决方案的制定。
3. 准备工具和设备。
盘点需要使用相关工具和设备来提高工作效率。
例如,可以使用条形码扫描枪等设备来快速扫描图书,使用笔记本电脑和专业盘点软件来记录盘点信息等。
二、盘点过程中的实践方法1. 录入数据。
在盘点过程中,需要将每一本图书的信息输入到电脑中,包括条形码、书名、作者、分类号、索书号等信息。
可以使用专业的图书馆管理系统来录入数据。
2. 检查数据。
在录入数据的过程中,需要对数据的准确性进行审核,避免出现漏录、错录等问题。
可以在录入完毕后再次检查数据,确保数据的正确性。
4. 备注异常情况。
盘点过程中,可能会出现一些异常情况,例如书架上的书籍不在系统中,或者系统中的书籍不在书架上等。
这些异常情况需要及时记录下来,并及时采取相应措施予以解决。
5. 统计数据。
在盘点过程中,需要不断地统计数据以做出正确的决策。
例如,在盘点某一分类的图书时,可以统计该分类的总数量、缺失的数量以及错误归还的数量等。
三、盘点后的后续工作1. 整理数据。
在盘点结束后,需要对盘点信息进行整理和分类,使其更加易于管理和查询。
可以将信息上传到图书馆管理系统中,方便读者进行查询。
2. 处理异常情况。
在盘点过程中发现的异常情况需要及时处理,例如找回丢失的图书、更正错误的归还记录等。
3. 逐一核对。
在盘点结束后,需要逐一核对盘点结果和库存记录,确保数据的准确性和完整性,以便于下一次盘点的准备工作。
高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践
高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践【摘要】本文旨在探讨高校图书馆书库盘点工作如何提升流通服务的实践。
通过分析盘点工作的重要性和提升流通服务的必要性,提出了优化盘点流程、加强与读者沟通、技术手段应用等具体措施。
接着,结合实际案例,探讨了这些措施如何提升流通服务效果并展望未来发展方向。
通过本文的研究,可以更好地了解高校图书馆盘点工作对流通服务的影响,为图书馆提供更好的服务和管理方案。
【关键词】高校图书馆、书库盘点、流通服务、实践、优化、读者沟通、技术应用、效果、发展方向、总结。
1. 引言1.1 背景介绍高校图书馆作为教育机构的重要组成部分,在日常学习和教学中扮演着至关重要的角色。
图书馆的书库盘点工作是保证图书馆资源的完整性和准确性的关键环节,也是提升图书馆流通服务质量的重要保障。
由于高校图书馆藏书众多、流通量大且读者群体庞大,传统的盘点工作方式已经不能满足日益增长的需求。
随着社会信息化的快速发展,图书馆管理也面临着新的挑战和机遇。
如何利用现代化的技术手段提升盘点工作效率,加强与读者的沟通,提高图书馆的服务质量已成为高校图书馆亟待解决的问题。
对高校图书馆书库盘点工作进行实践探索,以提升流通服务质量,满足广大师生的学习和研究需求,具有重要的现实意义。
部分的内容至此结束。
1.2 研究目的本研究的目的是通过对高校图书馆书库盘点工作的实践探讨,从而提升图书馆的流通服务质量。
具体目的包括:1.深入分析盘点工作对图书馆流通服务的影响,揭示其重要性和必要性;2.探讨如何通过优化盘点流程和加强与读者沟通来提升图书馆的流通服务效率和质量;3.研究技术手段在图书馆盘点工作中的应用,为提升流通服务提供技术支持和参考。
通过对这些研究目的的实践和探讨,本研究旨在为高校图书馆提供更有效的盘点工作流程和更优质的流通服务,从而提高图书馆的服务水平和读者满意度。
1.3 意义意义高校图书馆是教学科研机构的重要组成部分,为广大师生提供了学习和研究的资源支撑。
高校图书馆盘点工作的重要性
高校图书馆盘点工作的重要性摘要:图书盘点在高校图书馆工作中有着重要的意义,本文从传统盘点、条码技术盘点、rfid 技术盘点三个阶段分析了利弊,对图书盘点工作给予探讨。
关键词:图书盘点条码识别 rfid 技术高校图书馆图书盘点,是指定期或临时对书库中图书的实际数量进行清点,从而了解图书的流动情况(在架、外借、遗失、损坏)。
对实际在架图书与书目数据一一核对,整理排架顺序,保证图书数量与账目吻合,位置与目录一致。
与一般商品盘点不同的是,我们不但要了解图书的数量还要对其摆放的位置,标引的情况给予核查。
因此图书馆盘点工作非常复杂也很重要,特别是高校图书馆,教师的科研需求,学生的课业任务使得图书使用的频率高于普通图书馆,盘点工作更为重要。
1.高校图书馆现状高校图书馆建设作为高校人才水平评估的重要指标,近些年越来越被教育界重视,更因其是高校的图文中心,是广大师生获取知识和信息的重要场所。
其服务的水平直接影响了高校教师学生教学、科研、学习、休闲的质量。
然而由于多年来高校图书馆只重视图书数量、电脑设备等硬件的增加却忽视了文献整理工作,导致在图书流通过程中,经常遇到书目数据库中查询的目录在书架上找不到此书,读者在书架上选择的图书在办理借阅时系统显示无此书;图书的外部特征和内容特征与书目数据库显示的信息不符;同种书多个分类号或不同图书索书号相同等问题,这就造成馆藏图书的实际情况与书目体现的内容严重不符。
书库中死书、残书越积越多。
以上现状究其原因:第一,常年的开架模式导致图书乱架,即使有些馆使用色标也只能保证大类的准确;第二,大批量图书采购后采用的文献加工外包导致数据加工中有疏漏;第三,多年的流通导致文献遗失,文献自然消耗中条码等身份信息损坏脱落。
以我馆为例,2004年使用自动化管理系统,当年对10万册纸质图书进行了回溯建库,近十年时间我馆图书数量增加了20万册,书库经历了几次调整,却没有盘点清查过。
藏书清点的时限一般不超过7~10年。
高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践
高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践随着社会的发展和高校教育水平的提高,高校图书馆已经成为了学校不可缺少的重要组成部分。
图书馆作为学校的智慧之地,不仅拥有丰富的图书资源,更是学生学习和研究的重要场所。
随着图书数量的增多和管理的不断完善,图书馆书库盘点工作成为了一个重要的环节。
本文将以高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践为主题,探讨如何通过书库盘点工作来提升图书馆的流通服务水平,以便更好地为广大师生提供优质的服务。
一、书库盘点工作的重要性高校图书馆拥有大量的图书资源,图书的流通服务对于提高图书馆的服务质量和满足读者需求非常重要。
而如何保证图书的准确性和完整性,则需要通过书库盘点工作来实现。
书库盘点工作是图书馆管理的一项基础工作,它能够确保图书馆的图书资源准确无误,为图书流通服务提供数据支持和保障。
1.1 保证图书馆资源的准确性通过书库盘点工作,可以及时发现图书馆中图书的遗漏、错放以及破损等问题,保证图书馆资源的准确性。
只有保证了图书馆资源的准确性,才能更好地为师生提供图书借阅服务。
1.2 提高图书流通效率书库盘点工作不仅可以保证图书资源的准确性,还能提高图书的流通效率。
只有在进行书库盘点工作后,图书馆员工才能更好地了解图书馆的实际情况,有针对性地进行流通服务工作,为读者提供更加精准的图书借阅服务。
1.3 保障图书馆的服务质量2.1 完善盘点工作流程在书库盘点工作中,完善盘点工作的流程非常重要。
要制定详细的盘点计划和流程,明确盘点的范围和要点,并根据实际情况合理安排盘点时间和人员。
要加强对盘点工作人员的培训,提高他们的专业水平和工作效率。
要建立完善的盘点工作记录和管理机制,及时总结盘点成果,发现问题并加以解决,确保盘点工作的顺利进行。
2.2 引入先进的盘点技术为了提高盘点的效率和准确性,可以引入先进的盘点技术,如RFID技术、条形码扫描等技术,将图书信息与实际盘点相结合,提高盘点工作的准确性和效率。
图书盘点工作总结
图书盘点工作总结
图书盘点工作是图书馆管理中非常重要的一项工作,它不仅可以帮助图书馆管
理者了解图书馆的藏书情况,还可以帮助图书馆更好地为读者提供服务。
在过去的一段时间里,我有幸参与了图书盘点工作,并在此总结一下我的经验和体会。
首先,图书盘点工作需要有一定的组织能力和耐心。
在盘点过程中,我们需要
对每一本图书进行逐一核对,确保不会漏掉任何一本书。
这需要我们有耐心和细心,不能因为工作量大而马虎处理。
同时,我们还需要有一定的组织能力,能够合理安排工作流程,提高工作效率。
其次,图书盘点工作需要有良好的沟通和协作能力。
在盘点过程中,我们需要
与其他同事进行有效的沟通和协作,共同完成盘点任务。
有时候会遇到一些问题和困难,需要大家一起商讨解决方案。
良好的沟通和协作能力可以帮助我们更好地完成工作。
另外,图书盘点工作还需要有一定的专业知识和技能。
在盘点过程中,我们需
要对图书进行分类、整理和核对,这就需要我们具备一定的图书管理知识和技能。
只有具备了这些知识和技能,我们才能更好地完成盘点工作。
总的来说,图书盘点工作是一项需要细心、耐心、沟通和协作能力的工作。
通
过这次盘点工作,我不仅更加了解了图书馆的藏书情况,还提高了自己的组织能力和专业知识。
希望在以后的工作中,我能够继续发挥自己的优势,为图书馆的管理工作做出更大的贡献。
高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践
高校图书馆书库盘点工作提升流通服务实践随着高校图书馆文献资源和读者数量的不断增长,高校图书馆书库盘点工作成为了图书馆管理的重要环节。
通过盘点工作,图书馆可以全面了解自己的文献资源情况,及时发现问题和漏洞,提高文献资源的利用率和流通服务的质量。
为了实践提升流通服务的目标,高校图书馆书库盘点工作需要不断完善和创新。
本文将结合实际情况,围绕高校图书馆书库盘点工作的内容、方法和实践效果,探讨如何提升流通服务的实践路径。
一、高校图书馆书库盘点工作的内容高校图书馆书库盘点工作主要包括文献资源盘点、图书编目与分类盘点、设备设施盘点和人员编制盘点等内容。
文献资源盘点是图书馆盘点工作的核心内容。
通过对文献资源进行逐本清点和检查,可以及时发现遗漏、错放和丢失情况,确保文献资源的完整性和准确性。
对图书编目与分类进行盘点,可以及时发现编目错误和分类混乱的问题,提高文献资源的检索和利用效率。
设备设施盘点和人员编制盘点则是为了全面了解图书馆的硬件设施和人力资源情况,为后续的发展规划和资源整合提供数据支持。
高校图书馆书库盘点工作的方法主要包括手工盘点和现代化盘点两种方式。
手工盘点是指利用人工逐本清点和检查文献资源的方式进行盘点工作。
这种方式较为传统,盘点速度慢,效率低,容易出现疏漏和错误。
而现代化盘点则是指利用现代科技手段进行盘点工作,如RFID技术和条码技术。
通过在文献资源上粘贴RFID标签或粘贴条码,借助RFID阅读器或条码扫描仪,可以实现对文献资源的快速盘点和检查,提高盘点效率和准确性。
利用现代化盘点技术,还可以实现对文献资源的实时监控和管理,提高图书馆流通服务的效率和质量。
高校图书馆书库盘点工作的实践效果主要体现在三个方面。
首先是提高文献资源的整理和管理效率。
通过盘点工作,可以逐步完善文献资源的清点和整理工作,减少错放和遗漏情况,提高文献资源的整体管理效率。
其次是提升流通服务的质量和效率。
通过盘点工作,可以及时发现文献资源的问题和漏洞,提高文献资源的利用率和流通服务的质量。
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图书盘点的必要性及方法探究
作者:王海伦王菊花詹霞
来源:《科技风》2018年第29期
摘要:图书盘点是图书馆馆藏文献管理的一项常规性的基本且又重要的基础工作。
通过图书盘点来发现馆藏中数据异常的一种重要手段,准确掌握图书馆馆藏文献资源的建设情况,以此来维护书目数据,准确提升图书馆的业务水平和服务质量,进一步发挥图书馆在教学和科研中的作用。
本文试图寻找一种更加快捷有效的方法,为图书盘点提供便利与可行。
关键词:图书盘点;必要性;方法
中图分类号:G251
南昌职业学院图书馆前身是原江西大宇学院图书馆,始创于1993年。
一直以来都是以学院所设专业为馆藏特色,主要为本院师生的教学及其科研工作服务,综合性比较强、现代化水平比较高的新型图书馆。
为了迎接高等教育学校专升本教学评估工作的需要,本着立德树人的思想,学院图书馆全体同仁都具有强烈的使命感和责任感,全力以赴投入到“专升本”工作中去。
图书馆经过多年的积累到底有多少家底?数量和质量怎么样?这是图书馆必须搞清楚的一件事。
因此,图书馆应在提高馆藏质量形成特色的同时盘点图书,摸清家底,也是为了进一步了解图书馆的现有馆藏纸质图书的数量和质量,更好地发挥图书馆在教学和科研中的作用。
这是一项需要投入比较多的人力、物力、财力才能完成的基础工作。
所以,必须事先周密计划安排与设计,借助工具采集器进行数据处理才能高效率、高质量完成。
图书馆虽然实行了电脑自动化管理,但是同样难免出现图书遗失以及数据处理误操作等方面的原因,都有可能会出现诸如图书帐册、实物、馆藏的数据库等方面不相符的现象,因此有必要对图书进行盘点,通过对图书的盘点有助于搞清楚图书馆文献资源到底有多少“家底”,同样有助于图书馆文献资源的管理工作,使文献资源的流通渠道更加顺畅,让读者借阅更加方便快捷、从而也提高了文献的流通率及准确率。
1 图书采集
1.1 馆藏图书信息采集
图书馆的盘点实际上是对馆藏图书的数量进行清点,清查。
通过先进的现代技术手段对现有馆藏数据的信息进行彻底的检查与纠错,以此来实现馆藏数据的完整性、准确性及实用性。
具体来说图书馆盘点是以一项以清点、调撥、定位、剔旧等融为一体的综合性工作,是当前图书馆管理业务中的一个重要环节。
在盘点时安排工作人员在图书馆馆藏点对书架上的图书进行实物逐册核实,并形成馆藏图书所对应的条码号(或财产登录号),这项工作主要是通过利用CCD条码扫描一起来实现。
但由于与电脑相连不便移动,因此,我馆采用手持终端是便携式数据采集器(Portable Data Terminal.PDT)辅助清点图书,又称手端机,盘点机,是一种条码阅读器。
便携式数据采集器包括中央处理器(CPU)、只读存储器(ROM)、可读写存储器(RAM)、键盘屏幕显示器、通讯端口、条码扫描器、电池等配置。
只需把扫描器带到实体的条码符号前进行扫描即可,它通常包含了自己的内部存储设备,并且可以存储一定数量的信息数据,当信息数据存储到一定量时可以把这些数据通过数据线传输到计算机进行存储,此时计算机之间的通讯并不会和扫描同时进行,相对独立。
手持的终端通讯端口通常可以和电脑相连接,实现接收或者上传相关数据,通过程序由电脑编辑后下载到手持终端中,可根据用户需求来实现相应的功能。
便携式数据采集器还适用于超市、全储物流、工业生产业的大量使用、也可用于接收订货、补充订货、销售、入出库、盘点和库存管理以及物流管理等方面。
便携式数据采集器具有一体性、机动性、体积小且重量轻、高性能、方便携带和移动,适合在图书馆使用。
便携式采集器应用于图书清点,省时、省力、准确高效,起到常规性和基础性的实际操作使用。
单册扫描条码,保障馆藏数据的准确可靠,确保实物与数据一致,实现图书盘点、定位、调拨、剔旧的管理。
图书清点是图书馆的一项常规性的基础工作,通过清点可发现和纠正多类有问题的图书,如:一本书两个条码,两本书一个条码,图书与书目提供的信息不符,条码破损或丢失,有条码无书目数据等。
通过采集信息数据可适时准确地掌握当前馆藏的相关信息,对出现的问题及时采取有效的相对应的措施。
但因清点工作量较大,所需人力物力较大,大多图书馆不进行清点工作。
馆藏图书条码采集工作由便携式数据库采集中“图书盘点”功能来完成。
我馆选用的扫描采集器NLSPI850。
一个工作人员可在书架扫描条形码上进行图书清点,图书搬运量小,不易出错。
我馆是一馆多地的模式,馆藏分布地点比较多。
根据这种情况,首先,从馆藏分布情况及方便读者借阅等各个方面考虑,先从综合书库闭馆开始盘点,对于流通量大,借阅多的书库,放到最后进行盘点。
再依次为工具书书库、第四流通书库、第三流通库、第二流通库。
最后对第一流通库文学书库、密集书库、湾里校区、南昌第五中学藏书盘点,将全部的财产都进行图书清点。
盘点时馆藏图书条形码是唯一的图书在馆内的身份证,也就是说是编目的工作人员在给定每本图书的数字代码时,所标识出来的图形标识符,换言之条形码有多少个图书就有多少册。
借助条形码,以利于编目工作人员管理馆藏信息数据,同时也方便了流通部日常进行的图书的借还工作等。
1.2 集中处理
每一条条码号均与图书相对应,在盘点过程中对于没有馆藏信息数据的实物图书(有实物无数据),进行编目(杜绝死书)或作注销处理(杜绝帐外图书都存在)。
通过扫描器的“图书盘点”这个功能来实现馆藏图书条码采集,这种方法优点是使用便捷、简单容易操作、清点的效率也比较高。
采集器现场只能显示条码信息,而不能直观地获得相关图书的信息,很难从从众多的馆藏图书信息中区分或发现比较详细的馆藏数据,均须在后续工作中处理。
在盘点过程中的操作应注意:(1)扫描图书时,关注显示屏幕,条形码一定是7位数,发现采集器上的数字显示少于7位时,要清除,再重扫;(2)在扫描过程中,数字添加显示器上的数字为0时,而添加不是1位时,也要重新扫描;(3)扫描过程中对无条码,明显非本馆藏的图书,对条码模糊或破损,图书严重损坏等情况,暂时剔除下来,待盘点结束后再重新录入数据库查找;(4)每扫完一本书的条码号,仪器就会发出声音;(5)所有操作可一人单手完成,一只手取书翻页,一只手扫描条码,扫描完成的条码都会存储在采集器里面自动生
成的一个独立的文件当中;(6)定量定时按规定任务每人每天完成工作量1200册;(7)每天统计图书盘点数据,一是掌握工作量的进展,二是采集器电池要及时充电,保持每天正常工作。
(8)清点工作完毕后及时将数据文件导出保存。
将采集器里面的信息数据与图书管理系统里面所有馆藏的信息数据进行比对,分析出馆藏总量情况和各大类的馆藏情况及丢书率的情况。
这种方法简便快捷,最大限度地减少了图书清点的工作程度。
使用这一方法优点是不仅操作容易、使用快捷,而且清点的效率高。
这个过程中采集器显示的只是条码信息,对图书的具体信息暂时不能直接获得,当然也就不能直接从众多的馆藏图书信息中区分或发现比较详细的馆藏数据。
2 存在问题
(1)图书清点时不能及时修改有问题的图书。
因为采集器清点仅仅是通过扫描来记录图书的条码,对出现有问题的图书数据不能做及时修改,需归类后分清情况再处理。
(2)清点图书完毕后进行对比较为复杂,因为多数图书管理系统只有导入清点后条码文件的功能,故通过采集器清点后,要将含有条码字段的文件加入借出馆藏数据,在与总的馆藏数条码字段进行关联比对,查出丢失的图书馆馆藏记录,然后入库做图书丢失处理,需要一定时间摸索熟悉。
3 结语
综上所述,针对图书盘点工作开展的馆藏数据维护是当前比较高效的数据维护方法,可以在某一时期、高效快速地发现异常的信息数据,经编目工作人员对信息数据的分析与判断,可
以有针对性地根据所发现的问题进行批量处理,从而使图书馆的馆藏信息数据更加完整、准确,馆藏的结构更加合理、明晰。
这样,一方面实现了图书馆自身的发展的需求,另一方面又保证和完善了图书馆的服务质量,学校整体办学水平也得到了提高。
随着现代科学技术的飞速发展,图书管理系统的不断完善和图书采购管理过程进一步规范合理化、便携式数据采集器在图书馆的应用将更加广泛、更加深入,盘点工作将变得更加高效规范有序。
参考文献:
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[2]陈新洁.探析中文图书的馆藏数据中责任者项的维护[J].农业图书情报学刊,2013,(6).
[3]王惠芳,孟小秋.高校图书馆馆藏书目数据信息的管理与维护[J].现代情报,2007,(9).
[4]包瑞.便携式数据采集器在图书馆的应用[J].图书馆建设,2006,(2).
作者简介:王海伦(1974),男,中级职称,研究方向:图书馆学基础理论;王菊花(1953),女,副研究馆员,研究方向:图书馆学基础理论;詹霞(1974),女,中级職称,图书馆学基础理论。