浅析增强档案管理意识
浅析如何做好新时期机关档案管理工作

在科学 技术 日新月异 的新世 纪 , 随着 社会 的发展 , 我 国的经济 2 人事档 案管理对策及 思考 人事 档案是对个人 经历 、 政治思想 、 品德作 风 、 业 务能力 、 工作 也呈现 出高速发展的态势。并且 随着市 场经济体制 的改革 , 使得社 会 中各种企业如雨后春笋般涌 现出来 , 从而为我 国的经济建设起到 实际等 内容的真实记 载和反映 , 所以, 只有加强人事档案的管理 , 充 才能更好 地为党组织 、 人事部 门提供工作参考 , 了不可估量 的作用。而在改革 井放 的新 时期 , 就机关档案管理工作 分发挥其利用价值 , 的实际情况而言 , 传统 的机关档案管理工作 已经不能够满足时代发 为人 民服务 。针对以上存在 的问题 , 就 干部人事档案管理 工作 提出 展机关 对档 案管理工作的新要求 , 因此在 当前 的机关档案管理工作 以下几点思考及对策。 中, 首先必须要加大对档案 管理工作 的重视力度 , 然后采 取科学合 2 . 1严格按程序交接 人事档案交接是一项认真细致 、 手续严 密 、 责任 重大的工作 , 应 理的措施进行档案管理工作 , 进而才能够提高机关档案管理工作 的 一是对所保管的档案进行一次全面清 水平。而随着档案管理制度的改革 , 在 当前 的档案管理工作 中涌现 按程序 办理 。档案交接手续 : 做 到账务相符 ; 二 是对借出的档案要及时催还 , 整理好 借据 , 并 出了大量先进 的管理技术和管理理论 , 从而 为当前机关档案管理工 理 , 在借据上注 明原 因及催还情况 ; 三是对未整理的零散 文件材料要分 作创造 了有利条件 。而为 了进一步提高机关档案管理工作水平 , 还 必须要加大对其 的分析研究力度 , 从 而才能够提 高当前机关档案管 类存放 、 清理排序后及 时归档 ; 四是 按档 案移交要求进行移交 , 并在 地点和监交人 、 移交人 、 接收人 的姓名职 理工作的水 平 , 才能够促 进档 案管 理的发展 。从人事档案管理现状 交接手续上 注明交接时间 、 页数等 , 还应在移交 文件 上签 字盖 章 , 要做到对交接 及其存在 的问题出发 , 对档案管理工作进行 了深入 的分析 , 然后对 务及移交清册 、 如何做好新时期机关档案管理工作进行 了详细 阐述。 希望能够起 到 工作负责。 抛砖引玉 的效果 , 使 同行相互探讨共 同提高 , 进而为 我国今后 的机 2 . 2强化档案管理意识 , 严格档案管理程序 强化领导 干部的档案管理 意识 , 完善档案管 理硬件设 备 , 增加 关档案管理 工作起到一定 的参考作 用。 1 人事档案现状及存在 的问题 档案库房 , 购买空调 、 除湿机 、 档案 密集架 和电脑 。引进计算机管理 软件 , 建立人事档案的信 息存储 和检索 系统 。档案管理是人事管理 1 . 1对档案的重视程度不够 就我国当机关档案管理工作 的实 际情况而言 , 其中存 在最 主要 工作 的重要环节 , 与工资福利 、 职称评聘 等个 人利益息息相 关 , 因此 提高工作主动性 , 从根本 上确保人 的问题就是机关单位对档案管理工作 的重视程度不够 , 从 而影 响到 应提高 档案 管理人员综合素质 , 档案管理工作的发展 。一直 以来 , 有绝 大多数人包括机关 领导对档 事档案材料 准确完备 、 及 时归档 。此外 , 还 应建立健全档 案管理制 努力做到档案收集齐全完整 、 内容真实可靠 。 案管理工作的认识都存在着一定的误区, 有些人甚至认为档案管理 度 , 工作仅仅只是誊写和保管性 的工作 , 因此并没有将其列入单位的重 2 . 3健全档案管理制度 要或者 主要工作 中, 同时档案管理工作也不能够给企业或者单位创 建立档 案工作制度必 须遵循 以下要 求 : 第一, 规章制 度要体 现 造 明显 的经济效益 , 因此许多企业或单位领导人文只要能够保证档 合理性 、 科学性 。建立起来 的规章制度 必须符合单位 特点 和档 案管 案不丢失和方便查档就行 。而也正是源 于这种思想 , 使得档案管理 理实际 , 以适应单位档案管理 的需要 。 第二 , 简明实用 。制度必须具 工作 的发展受到了严重 的制约 , 同时也是档案管理工作无 法满足时 有 可操 作性 , 其建立应 以方便实用 、 简便 易行 、 可操 作性强为 目标 , 代发展 的需要 。 以便更好地发挥制度 的指导和规范作用 。第三 , 坚持制度约束的双 1 . 2人事档案交接手续不严密 , 重视不够 向性 。既约束领导又约束职工。领导的行 为和形象直接影响着制度 档案管理人员大多不 是专 职的 ,所 以在离 岗或调动工作时 , 移 的顺利执行 , 而职工是单位 的主要构成群体 , 是制度 的主要约束 对 交 档案 、 手续 不按程序办理 , 该检查 的不检查 , 该清理 的不 清理 , 该 象 和执行者 。 签字 的不签字 , 导致档案数量 、 材料等 问题责任不 明、 界限不清。甚 结 束 语 在机 关档案管理 中 , 随着 档案管理制 度的改革 , 使机 关档 案管 至有人认为 , 档案交接 只是一 串钥匙 的问题 , 使 得人事档 案交接工 作 前后脱节 , 出现人事档案 管理 硬件设施不完善 、 档案管 理人 员培 理工作 的水平得到了大幅度提升 , 从而有效地提高了档案管理工作 训不 到位等现象 。 的工作质量和效率 。然 而就 我国机关 档案管理工作 的实 际情 况而 1 . 3管理力量薄弱 , 管理水平不高 , 管理手段落后 言, 其 中还存 在着 一些较为严峻 的问题 , 而这些 问题 严重 的制 约 了 大部分工作人员没有 经过专业 的档 案知识培训 , 对档案 的重要 档案管理 的发展 , 同时也影响到机关档案管理工作的正常进行。通 性、 管档要求 , 档案材料 的收集 、 整理 、 归档 、 装订 等业 务不太了解 , 过本文对如何做好新 时期档案管理工作 的深入分析 , 相信读者对其 档 案收集意识淡薄 。而且大多数档 案管理人 员身兼数 职 , 对档案工 也有了更深刻的认识 。总而言之 , 要想使机关档案管理工作的水平 作 精力投入不足 。一些归档的材料 还不 够真实准确 , 归档材料未能 得到进一步提升 , 首先就必须要对其 引起 高度重视 , 然后加强 学习 及时、 准 确地得到补充 , 使存档的材料不能 真实地反映本人 现实情 和不断的进行改进创新 , 并且打破传统 的档案管理工作观 念 , 从而 况, 导致人事档案 的不完整 。 才能够 改进思想 , 提高新时期机关 档案管理工作水平 。 1 . 4档案管理人员对档案 的重要性宣传不 到位 是档案管理人员对 人事 档案 的重要性 未进行广泛宣传 。 使得 本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充 、完善 、 更 新; -是人事档案 管理基本上是兼管 , 属于非专业人员 管理 。 由于受 专业和时间限制 , 档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作 的
浅析档案管理中存在的问题和解决办法
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2020.2档案工作是基层各单位、各部门的一项重要的工作,它的好坏直接影响到单位、部门各项工作的顺利进展和完成。
因此,认清和找准档案管理工作中存在的问题十分必要,找准了问题,采取了相应的改进措施,就能够促进档案管理工作的有效开展。
一、档案管理中存在的问题1.领导重视不够,人力物力投入不足要做好档案管理工作,就必须有领导的高度重视。
但从目前的状况来看,很多单位领导的档案意识都不强,他们在思想上没有认识到档案管理工作的重要性,因此也就没有将档案管理工作放在应有的位置。
具体来说,主要体现在以下几个方面:第一,对档案的组织管理力度不够。
单位没有分管档案的领导,档案管理组织不完善,或者是虽然有制度,但却未落到实处。
第二,对档案法律法规的宣传没有落到位。
许多单位的领导对档案法律法规的学习宣传重视不够,造成了大家的档案法制观念淡薄,甚至还有一些人存在一定程度的认知“盲点”。
第三,档案管理人员偏少且流动性较大。
大多单位档案人员都是兼职,而且经常变动,致使档案工作的连续性和稳定性相对较差。
第四,经费投入较少,工作条件差。
档案工作在有些领导眼里是可有可无的,长期在经费保障上得不到重视,导致档案管理工作的开展缺少设施设备,档案信息化更是无从谈起,很难满足目前档案管理工作的需要。
2.档案管理人员专业能力不强受编制的约束,大多数行政、事业单位的档案管理人员都是由兼职人员担任。
档案人员的专业知识比较欠缺,能力不强,他们对档案管理过程中的收集、整理、归档、保管、利用的标准要求不清楚,难以胜任工作。
例如,有的单位档案管理工作是由同一人长期兼任,这本来对于档案的收集是十分有利的,但因为档案人员在档案收集方面的知识水平与工作能力不强,导致很多档案材料没有被及时归档,从而造成了档案材料的丢失或破损。
3.档案管理规章制度不健全不完善从目前来看,很多单位的档案管理制度不够健全完善,从而导致档案管理中出现了一系列问题。
此外,也有一些单位虽然已经建立起规章制度,但是却未能落到实处。
关于档案管理工作重要性的探讨
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关于档案管理工作重要性的探讨
档案管理工作是一项极为重要的工作,尤其是在现代社会信息爆炸的
时代。
随着科技的飞速发展和信息化的进程,各个行业和组织都在积累大
量的数据和信息,这些数据和信息对于日常运营和决策都起着至关重要的
作用。
而档案管理工作就是为了更好地管理这些数据和信息,确保其安全、完整和可用性。
其次,档案管理工作对于组织的稳定运营和发展也至关重要。
组织在
日常运营中会产生大量的数据和信息,包括劳动合同、财务报表、产品研
发资料等。
这些信息对于组织的管理和决策至关重要,如果这些信息管理
不当或丢失,将可能导致组织运营不顺畅、业务受阻甚至面临倒闭的风险。
而档案管理工作可以确保这些关键信息的安全保存和可及时调取,帮助组
织更好地开展业务,保障其稳定运营和持续发展。
此外,档案管理工作对于保障社会的公平与公正也具有重要意义。
在
社会生活中,很多涉及到权益和责任的事务都需要依据相关的证据和文件
来进行判断和处理。
如果这些证据和文件管理不善或遭到篡改,将可能导
致不公平和不正义的结果。
而档案管理工作可以确保这些证据和文件的真
实性和完整性,保障社会的公平与公正,维护社会秩序和稳定。
总的来说,档案管理工作是一项具有重要意义的工作,它不仅是保障
个人和组织合法权益的重要保障,也是保障组织稳定运营和社会公平公正
的重要保障。
在信息爆炸的时代,档案管理工作的重要性更加显著,需要
各个行业和组织高度重视和加强。
只有做好档案管理工作,才能更好地保
障信息安全、保障合法权益、保障社会公正,推动社会的和谐稳定和持续
发展。
档案管理思想和业务工作总结
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档案管理思想和业务工作总结档案管理是一个组织内部非常重要的职能,它涉及到组织信息的整理、收集、保存和利用。
档案管理不仅仅是一个行政工作,更是一个涵盖了组织运营、业务发展等方方面面的工作。
在实践中,我深刻体会到了档案管理思想和业务工作对组织的重要性和影响。
档案管理思想是指在档案管理工作中,我们应该遵循的一些原则和理念。
首先,档案管理应该是有组织、有纪律的。
这意味着我们在处理档案时,需要有一套完善的制度和流程,保障档案的有序性和准确性。
其次,档案管理应该是廉洁、公正的。
档案是一个组织的重要资产,我们不能在档案管理中搞权钱交易、搞假报告等不当行为。
第三,档案管理应该是务实、高效的。
我们需要根据实际情况,合理安排工作,做到高效率、高质量的处理档案。
第四,档案管理应该是创新、发展的。
随着科技的不断发展,档案管理需要不断更新和改进,适应新的环境和需求。
目前,电子档案管理已经成为一种趋势,我们需要学习和应用新的技术手段,提高档案管理的效率和便利性。
在具体的业务工作中,我主要负责档案的整理、归档和查询等工作。
在整理档案时,我首先要对档案进行分类,然后按照年份、部门等条件进行编号和标注,确保每个档案的归属和位置清晰明确。
在归档时,我会根据分类和编号的要求,将档案放置在相应的位置,并做好相应的记录和登记。
在查询时,我会根据需求,快速查找出所需档案,并提供给相关人员。
在工作中,我发现档案管理对于组织的运营和发展非常重要。
首先,档案管理能够提高组织的效率和准确性。
通过规范的档案管理流程,组织内部的信息传递和处理能够更加快捷和准确,提高工作效率。
其次,档案管理能够提高组织的安全性和稳定性。
档案是组织的重要资产,我们需要做好密封和保管工作,防止档案被盗抢或者损坏,确保组织信息的安全和稳定。
最后,档案管理还能帮助组织进行决策和监督。
通过查阅档案,我们可以了解组织的历史、发展和经验,为组织的决策提供参考和支持。
总的来说,档案管理思想和业务工作对一个组织的重要性和影响不可小觑,它涉及到组织运营和发展的方方面面。
浅析如何使档案管理走上科学规范化道路
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一
整理 异 质保 存 或 电子 文 件异 地 等 级 备份 。 3 . 企 业 档 案 管 理 的 现代 化 。 现 代 化 的
的 基 础 。 在 我 国经 济 全 面 发 展 的 历 史 背
企 业 档 案 工 作 的 内部 管 理体 制 及 管 理 行 为。 要 结 合 企 业 改 革 和发 展 的实 际 情 况 . 宣传 贯彻好 《 档案法》 与《 档 案 法 实 施 办 法》 , 强化档 案法制 教育 , 不 断 增 强 企 业 领 导和档案 工作 人员 的档案法 制观 念 。 其次 , 市场经济体制下 的企业档案工作 , 必须 自觉 依 法 治 档 ,用 档 案 管 理 部 门 及 有 关 行 业 部 门 的 相 关 政 策 、法 规 来 约 束
价 值 。而 且 可 以为 经 济 发 展 和社 会 进 步 做 出应 有 的贡 献 。 展望未来 , 机 遇 和 挑 战 共 存 ,机 遇 大 于 挑 战 , 只要 我们 抢 抓 机
时 调 整 经 营 策 略 提 供 准 确 依 据 。为 经 营 决 策 提 供 支 持性 证 据 :另 一 方 面 有 利 于
理人 员及 时了解 企业整 体经 营状况 . 适
1 . 企 业 档 案 管理 的法 制 化 。 未 来 企 业
档 案 工 作 要 纳 入 法 制 轨 道 ,档 案 管 理 部 门 的宏 观 管 理 主 要 通 过 制 定 法 规 和 执 法
浅析加强档案管理的方法和注意事项

行业生产效率 。档案管理工作虽然看似 简单 , 但是其工作 内容相 丢失 , 以此来提升档案的安全性 。信息化技术需要工作人员 掌握 对 繁琐 , 随着时问 的推 移 , 所 要进行保管 的档案数量 也会 日渐增 基 础的计算机操作技能 ,在 日常办公 中也会 接触 到计 算机设备 , 加, 这无疑增加 了档案管理人员 的工作压力 。但是 目前 多数 档案 为信息化管理理念落实提供 了可行 性。现在是信息化时代 , 档案 档案管理工作 与信息化接轨 的方 管理机构 , 仍然采用传统的人工式管理方法 , 来完成档案分类 、 整 的管理工作必须 与信息化接轨 , 理、 归档 、 查 阅等工作流程 , 不仅工作效率较低 , 而且耗费时 间长 , 式一般是对档案进行信息化管理 , 档案管理 的信息化可 以极 大提
容 易出现工作疏漏 , 不利于档案 的安全管理 。虽然 有些 档案管理 高档案管理 的效率 , 也可以提高档 案使用的灵活性 。 机 构引入 了信息化管理 系统 , 但是 基础设施建设 不全 , 信息 化程 2 . 4 建立完善 的档案管理制度 。 针对现有制度中存在的漏洞与弊
度不够完善 , 也很难真正起到优化管理 的效果。 1 . 2 缺乏专业技能培训 , 工作积极性不高 。 档案管理质量的提升, 不仅仅依靠 硬件设备 的革新 和强化 , 还需要管理人 员不断提高管 理 能力和专 业技术水平 , 确保档案管理 的“ 软件支持” 能够及时跟 进 。但 是从 现阶段档案管理现状看 , 许 多档案 管理部门对工作人 员的在职培训工作重视不 足 , 甚至部分部 门领 导认 为档案管理是 “ 闲职” , 不需要专业技术 。在这种 片面认识下 , 档案管理人员 的专 业技能长时间得不到培训 和更新 , 工作质 量也会随着时 间的推移 而不断下滑 。同时 , 由于上级管理人员 的重视不 足, 工作 人员的积
浅析新形势下的档案管理
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I ■
Caiedcl i h e hoRe isnaTngew nccneoyv
浅析新 形势下 的档 案管理
吴延玲
( 长油 田股 份有 限 公司 子长 采油 厂档 案 室 7 7 O ) 延 1 3 0
[ 摘 要 】 入 2 世 纪, 进 1 随着 改革 的不 断深 化, 案工 作也 随 之发 生 了变化 。面对 新 时期 档案 工作 的需要 ,如何做 好档 案管 理工 作 ,本文对 此加 以论 述 。 档 中图分 类号 :2 1 G 7 文献标 识码 : A 文章编 号 :0 99 4 2 1)8 0 8~ l 10 — 1X(00 1— 24 O
一
,பைடு நூலகம்
也 是档 案 现 代 化 的 标志 之 一 ,档 案 工 作者 应 加 强 对信 息技 术 、计 算 3实现 档案 管 理现代 化 随着 改革 的深 入 发展 ,档 案管 理 面临 着许 多 亟待 解 决的 问题 ,诸如 档
机 、科 技 软件 等 新 技术 的 学 习 ,为 此 ,继 续教 育 肩 负着 更 为重 要 的职 责 。
材料给 领 导看 ,次数 多了 , 自然 会在领 导 的脑 海 里 留下 痕迹 ,产 生作用 。尤
掌 握现 代化管 理技 能,提 高综合 素质 。以前 ,档 案材料 的形成 从文 件的
起草 、修 改、删减 到定 稿打 印、传 阅 、整 理 、归档 都是 以手 工抄 写为主 。而 电子 计算机 技术 在档 案管理 中的运 用 , 以系统 地完 成文件 的起 草、 改 、 可 修 删
只是 一味 的指责 、埋 怨领导 不重 视档 案工作 也是 很难做 好 的。就档 案工 作而 言 ,档 案人 员的 工作态 度 、工作 效率 、工作质 量 、工作成 果 是决定档 案 工作
加强档案材料管理制度

加强档案材料管理制度一、前言随着信息化的快速发展和社会变革的加速推进,档案材料管理工作也面临着新的挑战和机遇。
作为组织和机构的重要资产和财富,档案材料的管理对于保障组织信息安全和知识传承具有重要意义。
因此,加强档案材料管理制度,提高档案管理水平,对于促进组织的发展和进步具有重要意义。
二、强化档案材料管理理念1. 加强档案管理意识要加强档案管理意识,树立档案材料管理的重要性和必要性。
组织和机构应当认识到,档案是组织的重要资产和财富,是组织知识传承和信息保障的重要依据。
只有加强档案管理意识,才能够确保档案材料的安全性和完整性。
2. 强化档案管理责任要明确档案管理的责任和义务,建立健全的档案管理机制。
各级领导干部和工作人员要牢固树立档案管理的责任意识,履行好档案管理的职责,确保档案材料的安全和保密。
3. 形成档案管理文化要倡导形成档案管理文化,弘扬传统文化和文明风尚。
组织和机构应当将档案管理纳入各项规章制度和管理活动中,形成档案管理文化,推动档案管理工作的深入开展。
三、完善档案材料管理制度1. 建立档案材料管理制度要建立完善的档案管理制度,明确档案管理的各项规定和程序。
要根据实际情况,制定相应的档案管理制度,规范档案管理的各项工作,确保档案材料的安全和完整。
2. 制定档案管理标准要制定档案管理标准,确保档案管理的科学性和规范性。
各级组织和机构应当根据国家相关标准和规范,制定档案管理的具体标准和要求,保障档案管理工作的顺利进行。
3. 加强档案管理培训要加强档案管理培训,提高档案管理人员的素质和能力。
要对档案管理人员进行专业培训和进修,提高其档案管理技能和管理水平,为档案管理工作的开展提供有力支持。
四、强化档案材料管理实践1. 加强档案材料管理要加强对档案材料的管理和保护,确保档案材料的安全和完整。
要采取有效措施,加强档案材料的防火防盗防灾措施,保障档案材料的安全性和保密性。
2. 健全档案管理体系要健全档案管理体系,完善档案管理的流程和机制。
浅析档案管理工作的重要性论文

浅析档案管理工作的重要性论文摘要:随着时代的发展和社会的姐进步,我国的社会主义市场经济得到快速发展,其中企业中档案管理工作也越来越重要,但是从我国企业单位档案管理的实际情况分析,可以看出其中仍然存在一些问题需要解决,所以为了能够促进企业的快速发展,人们需要十分重视档案管理工作,从思想上重视,进而不断完善档案管理工作,在工作中不断创新档案管理工作。
本文就档案管理工作的重要性进行分析。
关键词:浅谈;档案管理;重要性;创新随着我国经济的不断发展,档案管理工作在企业以及相关的工作人员实际的工作和生活中产生着重要的影响。
一般说来企业的档案管理中主要是对职工的经历进行记录,进而更好地反映个人的状态,充分发挥企业的档案管理工作,从而服务于事业单位。
实践发现,企业的档案管理工作对企业的发展有着十分重要的作用,本文就档案管理工作的重要性进行浅谈。
一、档案管理工作中的社会价值我国各个事业单位中的档案管理工作具有自身的社会属性,而且已经成为国家重要的档案管理制度,无论是对个人还是对企业来说,档案管理工作十分重要,它能够充分体现社会价值,这种社会价值要求人们要十分重视档案管理工作,相关的管理工作人员需要从意识上分析档案管理工作的社会价值,然后在实际的管理工作中按照相关的规定和原则进行档案管理。
一般来说档案管理工作的社会价值主要是体现在档案中含有工作人员详细的工作年限、身份信息、学历信息等信息,这些都能够充分说明个人的详细人生经历,进而为企业提供招聘人员的客观参考信息和依据。
除此之外,企业的档案管理能够成为单位工作人员工资待遇以及职位晋升的有力依据,单位在提高员工的工资待遇和职位时,不仅要参考员工实际的工作业绩,同时还要根据档案中员工的工作年限等基本信息和工龄,从而为员工晋升或调级提供重要的依据。
所以说档案管理工作具有十分显眼的社会价值,单位的档案管理工作对员工自身、单位发展都有十分重要的作用,所以工作人员要十分了解公司档案管理工作的作用,在实际的工作中认真做好档案管理工作,体现档案管理工作中的价值,加强实际的工作力度,提高档案管理工作的实效性。
浅谈街道办事处的档案管理工作
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浅谈街道办事处的档案管理工作街道办事处是档案形成的最基本单位,是构成国家档案的基本单元,也是街道建设的一项基础性工作,具有十分重要的意义,本文分析了街道档案管理工作中存在的问题,通过先进单位在街道管理工作所采取的措施进行分析,为街道档案管理工作提出几项工作基本要点。
标签:街道办事处档案管理街道是我国最基本的行政单元,街道档案管理工作是街道办事处工作的基础,能反映街道的基本情况,是基层建设的重要部分[1]。
街道档案中拥有街道最基本的档案数据,是街道工作顺利进行、统查街道工作的基本数据来源。
因此,对于街道档案管理需要重视起来,充分认识到档案管理工作是街道建设的一项基础性工作,街道各项工作都离不开档案工作。
做好街道档案工作,对于提高街道档案管理水平,切实将社会保障落户到位、解决邻里纠纷、做好街道调节工作、建设和谐社区文化具有十分重要的意义。
除此之外,街道档案是构成了国家档案,它真实的记录街道的发展和建设的过程。
一、街道档案管理工作存在的问题1.基础设施条件建设较差目前街道办事处很少有单独的档案管理工作室[2],一般与杂物间共用,设施简陋,基本环境条件差,没有专人负责安全防护工作,难以达到档案保管的要求。
2.档案管理人员专业素质差,流动性强街道办事处工作琐碎,工作人员数量较少,工作人员流动性强[3],并没有专职档案管理人员,导致档案部门的业务培训难以起到一定的作用,形成一种年年培训但很少起到档案管理水平的促进作用,管理人员总体素质不高,管理质量达不到要求。
3.档案规范化管理程度不够街道办事处的档案管理工作涣散,管理制度不成体系。
档案的收集、整理、保管等方面的管理制度落后,档案管理混乱,职责不明确,任务交接不落实,很多档案借出后不知去向,没有专门的档案管理小组进行管理,有的街道办事处虽然成立了档案管理领导小组,但由于执行力度不够,不能够开展有效的档案管理工作。
二、案例分析针对目前街道档案管理存在的问题,部分城市的街道已经开始提出针对性的檔案管理措施,目的在于加强街道的档案规范化管理,使档案在工作和服务中起到其最基本的作用。
浅析如何做好企业档案管理工作

浅析如何做好企业档案管理工作摘要:档案是企业发展的重要体现载体,是企业重要的信息资源。
档案不但保留着企业发展各阶段的原始资料,也对企业和个人发展中遇到的难题,具有广泛的参考作用。
做好档案管理工作既是贯彻落实国家对企业档案管理工作的目标要求,更是对党和人民负责、对历史负责的体现。
可以说,企业的长远发展离不开档案管理工作的支持,企业档案管理工作的顺利开展能够促进整个企业的健康发展。
因此,企业必须要高度重视档案的管理工作,不断调整相应的管理模式,从而有效提升档案管理工作的质量。
关键词:企业;档案;管理1企业档案管理中出现的新问题1.1 管理模式陈旧在传统的企业档案管理观念中,更多将发展的重点放在了如何达成更高效、更高质量的管理目标上。
在一定程度上缺失了对档案管理人员的管理工作的重视。
可能导致工作人员对实际工作的认真程度、积极性下降,仅能做到按部就班地完成既定的工作内容,缺乏对档案管理的个人思考与创新工作能力。
企业内部开展的传统档案管理制度中,对于档案管理领导者的选拔工作,也可能存在一定的问题。
1.2档案管理基础工作不够规范目前,部分企业开展的档案管理工作存在不规范的问题,具体包括档案信息管理方式不规范、数据填写有误等问题,使得正常的档案管理工作秩序受到不良影响,增加了档案管理的工作压力。
再加上企业的档案现阶段仍以纸质形式为主,档案管理工作难度大大提升。
在档案管理中耗费了大量的人力物力。
但企业每年新增的档案内容越来越多,导致原有的档案管理人员难以应对急剧上升的工作量。
纸质档案容易导致管理人员出现工作遗漏、失误,且出现的问题在今后查找、总结、补全上的难度也较高,对企业档案的正常管理产生了较大干扰。
1.3档案管理工作人员素质水平不到位当前企业档案管理工作实际开展过程中,仍旧在队伍建设层面上存在诸多问题与不足。
部分工作人员素质水平不高。
在新技术、新观念不断涌现的背景下,档案管理人员未能及时更新专业技能知识,导致其自身的专业技能不能适应时代发展变化,在档案管理工作中面对出现的问题缺乏解决的能力,对整体档案管理工作的正常开展都造成了相当大的不利影响。
增强档案意识宣传

增强档案意识宣传随着数字化时代的到来,档案管理变得愈发重要。
增强档案意识宣传,成为了我们社会现代化进程中不可或缺的一环。
档案意识是指个体或组织对于档案价值、作用、管理与利用等方面的认识和观念,通过宣传与教育,可以提高公众对档案的认知和重视程度。
为什么要增强档案意识宣传?首先,档案是历史文化的珍贵载体,是国家和社会记忆的重要组成部分。
通过档案,我们可以了解过去的历史,挖掘文化遗产,推动历史文化的传承。
同时,档案也是权利保障的重要依据,通过查阅档案,我们可以了解和维护自己的合法权益。
其次,档案是行政管理和决策的重要依据。
政府和各个组织在实施政策、开展工作时,都离不开档案的支持和指导。
只有加强对档案的管理和利用,才能提高治理效能,推动社会发展。
最后,档案是科学研究的重要资源。
研究人员依靠档案开展学术研究,深入探讨社会问题,推动学术进步。
那么,如何进行档案意识的宣传呢?首先,需要加大档案知识的普及力度。
通过开展档案知识讲座、培训班等方式,向公众介绍档案的基本概念、分类与管理方法,提高公众对档案的认知。
其次,可以组织档案展览和文献展示活动,通过直观展示档案的珍贵性和价值,引起公众的兴趣和关注。
同时,结合当下流行的互联网和社交媒体平台,可以开展线上宣传活动,如举办档案知识问答、分享档案故事等,引导公众积极参与,增强档案意识。
此外,还可以与学校、企事业单位合作,将档案教育纳入教育体系,培养学生从小就有正确的档案观念。
在开展档案意识宣传的过程中,要注重宣传的针对性。
根据不同的受众群体,有针对性地进行宣传策略的制定。
例如,对于年轻人群体,可以借助流行的娱乐方式,设计有趣、互动性强的宣传形式,以吸引年轻人的注意力。
而对于政府工作人员和管理者,可以组织专业的培训活动,提升他们的档案管理水平。
总之,增强档案意识宣传是提高社会档案管理水平的重要举措。
只有提高公众对档案的认知和重视程度,才能更好地管理和利用档案资源,推动社会进步。
浅析档案管理的相关建议

31 要从 根本上 转变档 案管 理的观 点 .
要 实现现代化档案管理: ①要从根本上提高对档 案管理现
代 化 必 要 性 、 要 性 的 认 识 。在 人 类进 入 2 世 纪 的 尽 头 , 类 重 l 人
目的 内容打印出来, 为以前 的那种 以“ ” 作 卷 为单位时案卷 目录
2 企业档 案 的归档或 销毁 , 6
在 档案 完成 了其职 能后, 案经 鉴定 , 档 有保存 利用价值 的 档案将被保 存。而那些不必保存的档案 , 重份 或没 价值 档案 例 将被依照程序销毁。
据 自己的理解 对文件进行分类 , 管都仿照统一 的标 准, 因 尽 但 每个人的理解 能力不 同, 同一个 文件 有不 同的分类 , 对 因此 不 可避免的产 生分类 不准 的现 象, 响案卷的质量 , 影 给利用工 作 带来不便。而利用计算机 模拟 人工立卷 , 然后按类 别将 属于条
24 企 业档 案的保 管 .
档案保 管工作是指对 已整理好 并 已存入 库房及其 柜架 中 的档案进行 的日常维护, 保护 的管理工作 , 其基本任 务有两条 :
① 维护档案实体 的秩 序状态 ,使档案在存 放和使用 中始终有
序; ②保 护档案实体 的理化 性状 , 使其在存放和 使用 中不受 或
少 受 人 为 的或 自然 因 素 的损 害 , 尽 量 延 长 其 物 质 形 体 的“自 并 然 寿命 ” . 。
作, 在提高业务素质的 同时 , 特别要注重计算机知识、 信息文化 的学习掌握 上, 努力使 自己具备信息知识和 网络文化 的综合型
档 案 管理 人 才 。
2 企业档 案的利 用 . 5
企业档案的利用指采取 多种有效方 式,提供 利用者档案 , 及时满足用户利用需求 。
浅析如何加强学校的档案管理工作

浅析如 何加 强学校 的档 案管理 工作
◎文/ 春玲 马
学校档案 是一个 学校 在 党政管理 、学校
的档 案工 作任务 ,使 学校档 案工 作保质 保量 限期完成 。在 工作 中 , 不该说 的不 说 , 该扔 不 的不 扔 , 不该借 的不借 。
用 , 每一 册中都 粘上 一个标 签 , 明年度 和 在 注
评 价 学校 综合 办学 水 平 的 “ 口 ”是 从 事教 窗 , 育 教学活 动 、 学校 管理 、 教科研 工作 和教育 督
方面 要积 极参加 档 案业务培 训 ,学 习档 案
专业知 识理 论 ,另一 方面要 多和 主管档 案 的 业 务部 门联 系 , 中 不懂 的或弄不 清 的 , 工作 多
整理、归档工作的同时,又做到主动提供服 务 , 案的价值 源自到 充分体现 。 使档 档案人 员既
止 使用 而又 有 保存 价值 的材料 及 时 立卷 , 避
二、 建全制度 。 强化规范
建立完 善的档 案管理工 作 制度 ,是 档 案
工作逐 步实现 规范 化管理 的有 力措 施和 可靠
免大规模立卷归档时的工作压力。在平时的
一
、
在学校年 度工 作计划 中 ,有关于档 案 工作 的 内容 , 负责档案工 作的 分管领导 。 有 结合学校
实际 , 习档案 相关 知识 , 过学 习与广 泛宣 学 通 传, 使教职 工增 强档案 意识 , 形成人 人重视 档
单位所形成的文件材料的管理 ,搞好学校各 项活动材料的收集。 在这项工作中, 要坚持“ 三
发展 、 教学科研 、 学生 学 习和 其他 各项 活动 中 形成 的具 有保存价值 的文字 、 图表 、 等不 音像 同形 式的材料 。档 案不仅 记载着 学校 的办学
浅析新形势下档案管理

浅析新形势下档案管理摘要:随着各项制度的改革,人事制度改革也日益深入。
人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求,是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。
关键词:档案管理;领导重视;自身素质提高中图分类号:f270 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)07-00-01一、搞好档案工作,领导重视是关键一个单位的任何一项工作,都必须有领导的重视,才能使这项工作顺利开展;如果领导不重视,许多具体的工作都会困难重重。
领导对档案工作的价值和认识程度,决定着对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着档案工作的发展,因此把档案工作列入领导的议事日程,是时代发展的需要,是规范档案工作的需要,对档案管理人员来说,则应该充分发挥其主观能动性,以自己的实际行动去影响,去争取领导的重视,如果只是一味地指责、埋怨领导不重视档案工作也是很难做好的。
要使一个单位的档案工作有起色,领导和档案人员都必须重视档案工作。
就档案工作而言,档案人员的态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。
那么应如何发挥主观能动性,去争取领导重视档案工作呢?爱岗敬业,使领导满意自己的工作,领导是否重视档案工作,很大程度上取决于对档案工作人员的工作满不满意,因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作,忠于职守,在领导和群众心目中留下一个好印象。
积极宣传,使领导增强档案意识。
有些单位领导对档案工作重视不够,很多都是因为缺乏档案意识,认为档案工作在一个单位里不是生产一线,可有可无,对领导加强有关档案方面的宣传时十分必要的,要经常把有关文件、材料给领导看,次数多了,自然会在领导的脑海里留下痕迹,产生作用。
尤其是一些与本单位密切相关的材料,很可能会使领导看后受到启发并在实际中力图效仿,要经常向领导汇报工作情况,多谈一些搞好档案工作队单位益处,诱导和启发领导重视档案工作。
要努力服务,作为一名档案人员主要是及时地提供信息。
浅析档案管理工作的重要性
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浅析档案管理工作的重要性摘要:根据现阶段的社会发展要求,完善档案管理工作制度,加强档案管理工作规范化建设,以科学合理的办法提升档案管理部门的职能,不仅可以最大化地发挥档案管理的价值,还可以推动社会经济的进步和发展。
文章概述了档案管理工作的重要性,然后分析了档案管理工作存在的不足,最后提出了加强档案管理规范化的有效措施,以供参考。
关键词:重要性;规范化;档案管理;措施一、做好档案管理工作的重要性档案管理也称档案工作,是文件在实际使用价值消失后的仅有凭证和参考价值,是资料的终端。
档案管理系统在整个社会科学能力的构成中占有较大地位,是社会信息系统的奠基。
而档案管理工作的涉及范围较广,不仅存在于局部单位的工作生产,还存在于整个社会。
档案管理工作是推进社会发展的重要因素,是单位寻求进步和发展的需要,是单位或部门日常工作的一部分,是衡量工作人员的职业素质,是企业或个人发展历程的记录,也是评价个人素养的依据。
档案管理工作的规范化,既可以满足档案工作在现代社会发展的需要,也可以为决策者在制定工作规划时提供详实的资料,帮助决策者做出科学合理的适合单位长期使用的发展规划。
同时,档案也是决策者了解单位现阶段发展状况,总结以往的经验教训,了解各人员的综合素质,改进发展规划,调整工作结构的重要依据。
目前,规范档案管理工作,可以起到促进市场经济发展,提升单位形象以及增强企业市场竞争力的作用。
因此,在我国经济市场的经营形式面临着严峻挑战的条件下,如何有效地发挥档案管理工作的作用,提升其社会功能和价值,完善档案管理的工作方式,真实地反映单位的具体情况尤为重要。
二、档案管理工作存在的不足(一)整体意识不足由于在工作岗位中一些工作人员心里没有大局意识,对档案管理工作的认识过于片面性,缺乏整体意识,无法把档案管理与各项建设相互结合,导致业务及自身发展拘泥于单一的形式中。
(二)创新意识需增强档案管理工作中的重要环节就是创新意识。
深化档案管理改革对于思想发展的局部性、管理体制过于单一以及工作方式过于传统老旧,致使现期的发展模式严重缺乏创新性。
浅析高校学生党员档案管理的问题与对策
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浅析高校学生党员档案管理的问题与对策随着信息化时代的到来,虽然社会对于高校学生党员档案的要求越来越高,但是,目前高校学生党员档案管理中依然存在着诸多问题,只有及时改进,才能实现高校学生党员档案管理的高效化,并为企事业单位提供真实准确的党员人才信息。
一、高校学生党员档案管理存在的问题(一)学生党员档案管理意识淡薄目前,大多数高校對于学生党员档案管理的重要性认识不足,造成档案管理意识淡薄的原因一方面是高校领导和档案管理人员认为学生党员档案不会被有效利用,没有必要花费过多的人力、物力去进行系统的管理。
另外,管理人员没有足够的时间去认真审阅党员档案,久而久之导致对学生党员档案管理的重视不够。
另一方面,学生党员本人对于党员档案的归档和转递的程序一无所知,对于应该归档的材料没有及时转递给党支部,遗失、损毁现象时有发生,造成了档案不全,严重影响档案作用的发挥。
(二)学生党员档案管理不规范高校学生党员档案管理普遍存在着不规范的问题。
一是归档材料不全。
发展党员、奖励、处分和考核材料多有缺失,并且有些缺少档案目录,这些都会造成不良的后果。
二是材料标准不统一。
各高校档案材料目录不统一,比如有些高校会将思想汇报等材料装入档案,有些高校则没有装。
另外,档案的格式、内容、纸张等方面也是参差不齐。
三是档案管理人员在对学生党员档案的建档管理中审查不严,有些非管理人员也能翻阅和调取党员档案,极易造成档案丢失。
(三)学生党员档案管理模式落后信息化时代,数字技术和互联网技术飞速发展,而多数高校却没有积极利用新技术,仍然沿用传统的档案管理方式,将各种资料记录在纸上,一是不易保存、极易丢失,不利于档案的科学化、系统化管理;二是查找起来困难、烦琐,不能及时为学生党员提供必要的资料;三是档案的真实性没有保障。
(四)学生党员档案管理人员不足目前,多数高校把学生党员档案管理的权限下放到各个院系,而院系一般都不会配备专职的、专业的档案管理人员,大多由教学秘书或者办公室人员兼职管理,他们没有接受过专业的档案管理培训,缺少专业的归类、存放和管理的相关知识,加之这些人员本身还有繁重的工作任务,自然对学生党员档案管理工作投入精力有限,导致问题频出。
档案管理现代化的实现途径浅析

档案管理现代化的实现途径浅析档案管理是组织、保存、检索和利用档案的一系列活动,是组织和个人信息资源管理的重要环节。
随着信息技术的不断发展和进步,档案管理也在不断向现代化、数字化方向发展。
实现档案管理的现代化,需要通过一系列的途径和手段来达到。
本文将深入浅出地对档案管理现代化的实现途径进行分析。
一、加强技术支撑,推进数字化档案管理在进入信息化时代之后,数字化档案管理成为档案管理现代化的重要途径之一。
数字化档案管理可以通过将纸质档案扫描成电子文件的方式来实现,也可以通过直接将电子文件存储在电子档案系统中进行管理。
数字化档案管理不仅可以节省存储空间,减少人力成本,更重要的是提高了档案检索和利用的效率,有利于保护档案信息的完整性和安全性。
现代化的档案管理需要充分利用信息技术手段,将传统的档案管理方式转变为数字化方式,提高档案管理的智能化、便捷化和安全性。
二、强化管理理念,推进档案管理法治化现代化的档案管理需要建立健全的档案管理法律法规制度体系,明确档案管理的权责和流程,强化档案管理的合规性和规范化。
合理、科学的管理理念有助于规范档案管理的行为,促进档案管理工作的科学化和规范化。
档案管理法治化不仅需要相关法律法规的支持,还需要相关部门对档案管理工作进行监督和管理,确保档案管理工作的合规性和规范化。
只有在法治化的档案管理环境下,档案管理现代化才能得到有效推进。
三、推动信息共享,促进档案管理标准化档案管理现代化需要促进信息共享和交流,推动档案管理标准的统一和规范。
信息共享可以通过建立档案信息共享平台、制定档案信息共享标准、开发档案信息共享系统等途径来实现。
通过信息标准化,可以实现档案管理系统之间的互联互通,提高档案管理工作的协同性和高效性。
只有统一的标准和规范,才能实现档案管理现代化的进程。
四、完善档案管理体系,提升档案管理服务水平现代化的档案管理需要建立健全的档案管理体系,提升档案管理服务水平。
档案管理体系包括档案管理人员的组织结构、管理制度、工作流程等方面。
提升档案资料管理意识

提升档案资料管理意识
以下是提升档案资料管理意识的几个建议:
1. 了解档案管理的重要性:明确每个人都有责任参与档案资料的管理,并了解这对组织的重要性。
档案资料是组织的重要财产,能够帮助组织高效运作和作出正确决策。
2. 建立明确的档案管理政策:组织需要制定明确的档案管理政策,包括档案的保存期限、分类标准、访问权限等。
所有员工都应该熟悉并遵守这些政策。
3. 学习正确的档案管理方法:了解和学习正确的档案管理方法,包括文件命名规则、文档归档和保管方法等。
合理的档案文件结构和命名规则能够帮助快速查找和检索文件。
4. 建立档案管理系统:建立一个有效的档案管理系统,包括数字化存储和管理档案文件。
可以使用电子文档管理系统(EDMS)或其他专业的档案管理软件来管理档案文件。
5. 定期清理和归档文件:定期清理和归档不再使用的文件和资料,以保持档案系统的整洁和高效性。
可以将一些文件备份到其他存储媒介或外部存储设备中,以备不时之需。
6. 加强安全性保护:保护档案资料的安全性,确保只有授权人员可以访问敏感信息。
可以采取密码保护、加密和备份等措施来防止数据丢失和泄露。
7. 组织培训和意识提升活动:组织培训和意识提升活动,提高员工的档案管理意识和技能。
可以组织内部培训或邀请专家进行培训,或与其他组织进行经验交流和分享。
通过以上几个方面的努力,可以提升档案资料管理的意识和能力,保证组织的档案管理工作高效有序。
医院档案管理人员的岗位意识亟待加强

医院档案管理人员的岗位意识亟待加强医院档案管理人员是医院重要的一员,他们负责对医院的所有档案进行管理、归档和保管。
档案管理工作是医院内部重要的保障工作,涉及到医院内部病历档案、患者信息、医疗质量管理等方面,对医院的运行和患者的治疗起着非常重要的作用。
在实际工作中,许多医院档案管理人员的岗位意识并不够强,存在着一些问题。
这些问题严重影响了医院档案管理的质量和效率,亟待加强岗位意识,提高工作水准。
医院档案管理人员需要加强对档案管理规定和制度的学习和遵守。
医院档案管理涉及到很多的规定和制度,包括病历档案管理规定、患者信息保密规定、档案管理操作规程等等。
医院档案管理人员必须严格遵守这些规定和制度,按照规定和制度进行档案管理工作。
只有严格遵守规定和制度,才能确保档案管理的规范性和合法性,避免出现档案管理不当的问题。
医院档案管理人员需要加强对档案管理技术的学习和提高。
随着信息技术的发展,档案管理工作已经发生了很大的变化,传统的纸质档案已经逐渐转变成了电子档案。
医院档案管理人员必须学习掌握新的档案管理技术,善于使用档案管理系统和档案管理软件,熟练使用计算机和网络技术进行档案管理工作。
只有不断学习和提高技术水平,才能适应新的档案管理需求,提高档案管理工作的效率和质量。
医院档案管理人员需要加强团队合作意识。
医院档案管理工作涉及到多个部门和多个人员的协作,需要做好与医生、护士、行政人员等的沟通和协调工作。
医院档案管理人员必须加强团队合作意识,与其他部门和人员积极配合,共同完成好档案管理工作。
只有加强团队合作意识,才能确保档案管理工作的顺利进行,避免出现工作中的矛盾和摩擦。
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浅析增强档案管理意识
摘要:随着我国市场经济的快速发展,档案早已成为我国现代经济发展中,不可或缺的重要资料资源,为我国人们的工作、生活提供着重要的依据。
但是,目前我国大部分单位在档案管理工作的认识和管理上,仍存在一些问题,严重影响到我国档案管理的良好发展,解决工作刻不容缓。
本文通过笔者多年从事档案管理工作的经验,对目前档案管理工作存在问题进行粗浅的阐述并提出几点建议,以此加强我国档案管理工作意识,强化档案管理工作。
关键词:档案管理档案意识重要性强化管理
前言:档案早已成为我国现代经济发展工作中不可或缺的重要资料资源,是我国人们工作、生活的重要依据、保障。
我国档案管理工作起步较晚,在上世纪50年代末,初步建立档案管理雏形。
随着近些年的不断发展,档案管理工作已经有了长足的发展,特别是近些年来,档案在我国几起重大经济发展中,都有着重要的最用,为我国经济,城市的良好发展提供重要的依据。
但是目前档案管理中仍存在许多问题,严重遏制了我国档案工作的可持续发展。
因此,增强档案管理意识,强化档案管理工作,势必成为我国经济管理的重要工作。
1.增强档案管理意识,转变档案管理传统观念
档案是我国历史发展最真实的记录,也是我国经济发展、科学研究等方面最有利的依据。
在我国的社会经济管理工作中,有着不可替代性。
因此,加强对档案管理意识,树立人人有责的档案管理思想,有着极为重要现实工作意义。
但是,目前我国档案管理工作中仍存在许多问题。
从我国许多单位档案工作管理而言,往往会被单位领导、单位员工所忽略。
许多有价值的资料,在日常工作中不注意收集/积累,需要的时候才进行归纳整理,不需要的资料,往往没有进行及时的整理。
致使资料丢失、缺失,给我国经济的发展带来了巨大的损失。
同时,由于部分领导对档案管理工作意识的薄弱,认为档案管理工作可有可无,档案管理工作无足轻重,在单位中致使档案管理工作从属与其他部门,或者直接有其他部门兼职,无法真正形成档案管理体系。
因此,要提高我国档案管理中国,增强档案管理意识,改变传统档案管理观念,至管重要。
针对目前,我国档案管理工作意识薄弱的主要问题,我们可以从以下几点进行改革,强化档案管理意思。
首先,强化档案管理意识,从政治意识上入手。
强化档案管理的意识对维护我国历史真正面貌的,杜绝篡改历史记录,有着重要的作用。
因此,强化党校管理意识,应该从人们的政治意识入手,从人们对国家宏观认识上了解到档案管理的重要性。
从政治意识上,法律手段上入手,坚持依照我国的法律法规,熟悉和了解我国《档案法》的内容和特点,明确档案法律法规中规定的责任和任务;其次,强化档案管理意识,从提高各个档案部门的服务入手。
要切实有效的实现档案管理工作,不经要强化个人对档案管理工作的意识,同时还应该提高档案管理工作的服务意识,以提高档案管理工作的质量。
要做到每个档案管理人员都应该真确的认识到档案管理工作为社会、人们服务这个主要特点。
树立全部档案人员的全民服务思想;最后,强化档案管理意思,要从科学的角度认识档案管理工作。
档案管理工作是社会应用科学中管理科学和信息科学的综合体。
因此,应该以科学的态度,科学的方法,科学的意识,去对待档案管理,树立档案意识。
同时,在日常工作中,在涉及到档案管理规章,档案管理资料方面,要使用科学的手段,对档案资料实施保护,同时,运用人们的个人意思,将档案管理和社会经济效益连接在一起,真正将档案工作变成社会经济财富资源。
2. 强化档案管理工作的具体对策,档案管理工作的重要意义
档案管理工作作为社会经济发展的统筹规划的依据,在市场高度发展的今天,有着尤为重要的意义。
特别是近些年来,档案工作在我国几起重要的经济发展项目中,都展现出其取独有的无可替代的重要作用。
例如,在2000年,蒙华乌海热电站工程投标中,由于内蒙古大唐托克电厂,出具了有中国证监会检测、评定的“基建审查达标投资机组”证书,使电厂在投标过程中加上了至管重要的几分,赢得了此次投标工程,中标总价达人民币16000万元。
而正是由于档案的合理记载、保存,为投标提供了不可或缺的重要资料,成为了此次投标工程成功的一个重要因素。
因此,根据上述例子更加证明了档案管理的重要性。
从增强档案管理意识,到强化档案管理手段,都是档案管理工作必不可少的一项环节,强化档案管理可以从以下几方面入手:
2.1 通过加强档案的信息导向作用,强化档案管理
衡量和检测社会宏观调控对经济发展管理的好坏,有赖于档案管理对政府宏观调控的记载、比较、研究。
因此,在市场经济发展下,有效的发挥档案的作用,实现档案管理的信息导向作用,可以在一定条件下,加强对经济的调控作者用,引导现代经济发展具体方向。
在加强信息导向上,可以利用档案借阅过程的延伸和深化,在有限范围内,通过信息的有效甄别,推荐,提示,使人们对信息的检索和利用达到有组织、有目的。
2.2 通过分类指导档案机制,强化档案层次发展
档案业务,是档案建设工作的重点,也是档案发展的关键。
因此,针对档案业务工作,不能只是局限于常规的资料收集、资料立卷、资料归档等等简单的层次。
更要突破传统对档案管理的思维定式,建立于档案管理工作立体“服务”思维。
根据各个档案部门的实际工作情况,结合档案部门的个人发展,确定不同的业务目标,使档案管理进入全面的,深入的发展,达到事半功倍的效果。
2.3 依靠法律机制,强化档案发展保障机制
针对过去档案管理中凭借经验为主的主要工作模式,建立依法例规的全新工作模式尤为重要。
只要把《档案法》的法律法规,融入到档案管理整体规划中,落实到档案管理的各个环节中,才能真正实现档案管理的有章可依,有法可依,
做到档案管理的系统化,规范化。
同时,依靠法律法规,保障档案管理的切实可靠实现,也是我国市场经济发展的必然趋势,建立符合社会经济运营机制的一种有效监督内容。
结束语:
综上所述,档案早已成为我国人们、政府不可或缺的重要资源,在生活、工作中,都有着尤为重要的特殊地位。
因此,增强档案管理工作意识,强化档案管理工作,势必成为我国经济管理的首要工作。
21世纪,是机遇与挑战并存的年代,档案管理是我们抓住机遇,并且迎接挑战的重要依据,我们只有重视档案工作,开拓档案工作,切实有效的发挥档案工作的作用,才能迎接挑战,开展属于我们更美好的前景。
参考文献:
[1] 孟瑛. 强化高校档案管理意识的重要性[J]. 湖南行政学院学报, 2005, (03) .
[2] 王军,蒋怡. 试论档案意识薄弱的原因及对策[J]. 新疆教育学院学报, 2003, (01) .。