xx公司职能部门的分解及结构

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●阿尔斯塔公司职能部门的分解及结构

一、职能部门分解方法

组织设计人员进行职能分解,无疑应该熟悉特定企业生产经营管理的实际情况与经验。在此基础上,运用组织理论的基本知识,采取逐级分解的方法,即可完成职能分解的任务。所谓“逐级分解”,一般可分为三级。职能设计工作所列出的具体职能为一级职能;为完成一级职能而必须开展的几个方面的管理工作为二级职能;将二级职能分解,就可具体化为业务活动。

(一)生产管理职能的分解]

表3-1

(二)企业职能分解示意图

第一级职能第二级职能第三级职能

财务工程

销售制造购买

研究开发生产制造催货

生产采购收货和储存

人事质量控制

二、基本职能部门结构图

企业作为从事生产经营活动的组织,为了获得生存和发展,必须对自身所需的人、财、物等经营资源和供、产、销等环节构成的动态循环过程,进行系统的、有效的管理,需具备一些基本的生产经营和管理的职能。

(一)股份公司基本职能部门结构图

图3-30

(二)商业企业基本职能部门结构

图3-31

三、中心职能部门结构图

(一)以质量为中心的组织结构

在以质量为中心的组织结构模式中,建立有以厂长为首的质量管理领导小组,下设综合性的质量管理机构(TQC室),其地位比其他职能部门(生产、技术、销售等)要高一个层次,是直属厂长的决策性机构。这一机构帮助厂长制定质量规划和组织、协调、综合、督促企业各部门、各级的质量管理活动;把质量保证体系各方面的工作纳入经营计划轨道,提高质量管理

的计划性;是全厂质量保证体系两个反馈(厂内反馈和厂外反馈)的中心。

图3-32

(二)以技术开发为中心的组织结构

在生产电子计算机、精密电子仪器等高技术产品的企业,其市场开拓和市场占有率的保持与

提高,主要取决于企业能否开发出技术上更先进的换代产品和具有潜在需求的新产品,这在

很大程度上关系到企业的兴衰成败。因此,这种企业实行的是以新技术、新产品取胜的战略,

技术开发成为关键职能,组织结构以技术开发为中心,在这种组织结构中,技术开发领导小

组及其日常办事机构(技术开发办公室)处于经营决策层,其任务主要是研究制定企业技术开发的目标、发展战略的发展计划,并组织和监督其实施;大力加强开发部门,不仅设有独立的开发研究中心(研究院、所),且在人员配备和资金分配上处于优先地位。

图3-33

(三)以市场营销为中心的组织结构

许多日用消费品以及小五金之类简单工具的生产,运用的是常规技术,容易掌握,生产厂家很多,市场经常处于供过于求的状况,各生产厂家在竞争中不容易建立质量和价格优势。这就需要把市场营销放在关键位置上,形成以市场营销为中心的组织结构。在这类组织结构中,市场营销部门的地位被提高到决策性的管理层次,并通常把经营决策与计划的职能同销售职能紧密结合在一起,成立计划销售科(部)或经营科(部)。这样有利于更好地从市场需求出发来制定企业经营战略和经营计划,组织生产与开发新产品。这种类型的组织结构模式如下图所示。

图3-34

(四)以生产管理为中心的组织结构

油田、煤矿、发电厂等能源工业企业,其产品在国民经济中属短线产品,供不应求。这类企业的战略重点是搞好生产,大力提高产量。因此,其关键职能是生产管理,其他各项基本职能要围绕生产管理来开展工作,为了大力组织生产,企业在高层(总指挥部一级),由抓生产的副总指挥为首,那些与生产密切相关的各主要部门负责人参加,共同组成生产办公室,统一组织和指挥生产。生产办公室及总调度室在整个企业的生产上拥有最高权威,能够指挥同生产有密切关系的各个职能部门。

四、特殊组织形式企业职能部门结构图

(一)集权职能制结构示意图

图3-35

(二)首席副厂长制组织结构示意图

图3-36 (三)事业部制结构示意图

图3-37

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