入职手续清单范本
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新员工入职手续办理清单(推荐阅读)第一篇:新员工入职手续办理清单北京华夏天天教育科技有限公司新员工入职手续清单欢迎您成为华夏天天的一员。
为了使您顺利地完成入职手续,我们将带您按照以下流程办理一、人力资源部确认北京华夏天天教育科技有限公司二、行政部确认三、技术部支持四、用人部门负责人确认第二篇:新员工入职手续办理清单新员工入职手续办理清单姓名:_____________部门:______________职位:________________报到日期: ________________汇报主管: __________________请至下列各部门办理报到手续,完毕后将此表交人力资源部。
I.人力资源部1、新员工需提供:1.1离职证明*1.2身份证(看原件留复印件)*1.3本人身份证办理的本地农行卡复印件* 1.4毕业证书、资质证书(看原件,留复印件)*2、新员工需填写: 2.1入职登记表*3、与新员工需签订: 3.1保密协议(按手印)* 3.2劳动合同4、建立员工档案、考勤卡5、更新员工通讯录6、介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍领导、同事7、将新员工移交给用人部门已向人力资源部报到。
签字:II.行政部帮助新员工申领常规办公用品:1、办公电脑极其配件(台式□/笔记本□)2、办公桌3、办公电话4、笔记本5、签字笔6、圆珠笔7、铅笔8、回形针已向行政部报到。
签字:□ □ □ □□□ □ □ □ □ □□ □ □ □ □ □ □ □日期:日期:III.本部门□□□□□ A.带新员工熟悉公司环境、设施,及向各部门及在部门内部介绍新员工B.向新员工介绍本部门机构、职能、工作目标等C.确认新员工工作职责,签署工作说明书D.安排办公桌E、部门认为重要的其他事项已向本部门报到。
签字:日期:IV.运行部A.调试电脑□□已向运行部报到。
签字:日期:V.其他说明注:*标志为办理入职员工当场必备材料,其剩余材料则要求入职者在两周内提供完整,超出者则视员工自动放弃企业录用。
员工入职手续办理清单表
1、员工入职前的《在岗入职须知》签字);
2、《劳动合同》签订及签收(不签订劳动合同的不录用)、
3、本人有效期内的身份证正反面复印件、
4、个人履历表、
5、薪资审核确认表
6、员工录用审批表、
7、转正评估表、
8、转正审批表、
9、社会保险缴纳申请表(如果员工个人不愿意缴纳社保的则需另外填写1份《放弃缴纳社保声明保证书》)、
10、离职申请表、
11、离职交接表、
上述表单附样表于后,使用时请自行复印。
一、以上表单为公司员工入职的基本手续,请各子公司负责人(如负责人离职时此项必须纳入工作交接内容)严格按上述所列清单填写并将原件传送到行政中心存档。
二、本项工作自2015年2月1日起实施,如有相关责任人没按此履行到位而带来公司的经济损失的则所损失金额的20%扣罚责任人。
制订:批准:
薪资审核确认表(KC-04)
宁波坤晨集团有限公司
社会保险缴纳申请表
转正审批表
声明保证书
(身份证号码:)现已经公司试用合格并转正,公司按相关法律规定通知给予本人交纳社会养老保险。
因我个人不愿意公司帮我缴纳养老保险,并在此郑重声明并保证如下:
自愿放弃在宁波坤晨贸易有限公司鄞州分公司缴纳养老保险的全部福利,且所有因社会养老保险相关的法律责任由本人自行负责,与宁波坤晨(□广告、□东方智讯、□贸易家纺、□足浴会馆)有限公司无关。
特此声明!
声明保证人:
日期:年月日。
入职登记清单
入职登记清单1. 前言入职登记清单用于新员工入职时进行必要的登记事项,以确保公司能够及时收集到员工的相关信息,并为新员工提供必要的工作准备。
本文档将介绍入职登记清单中的各项内容和步骤。
2. 员工信息登记2.1 基本信息- 姓名:新员工的中文姓名- 性别:男 / 女- 出生日期:YYYY-MM-DD- 身份证号码:18位身份证号码2.2 联系信息- 手机号码:11位手机号码- 电子邮箱:员工的常用邮箱地址- 家庭住址:员工的居住地址2.3 教育背景- 毕业学校:员工最高学历的毕业院校- 学历:员工最高学历- 专业:员工的专业名称3. 入职手续办理3.1 员工合同签订- 提供员工合同,包括劳动合同、保密协议等,并要求员工仔细阅读和签字确认。
3.2 办理社会保险和公积金- 根据员工的个人情况,办理相关的社会保险和公积金手续。
3.3 发放办公用品和工作工具- 提供新员工所需的办公用品,例如电脑、电话等。
4. 培训和入职指导4.1 公司介绍和部门介绍- 向新员工介绍公司的背景、发展历程,以及员工所在部门的职责和业务。
4.2 员工手册和规章制度- 提供员工手册和公司规章制度,并解释其中的要点和注意事项。
4.3 岗位培训和导师安排- 安排新员工进行相关岗位的培训,并指定导师进行入职指导。
4.4 入职目标和计划- 与新员工一起制定入职目标和计划,明确工作重点和发展方向。
5. 其他事项5.1 一些需要注意的事项- 提醒新员工在入职后需要注意的事项,例如上下班时间、考勤规定等。
5.2 入职流程反馈- 提供反馈机制,让新员工可以对入职流程进行评价和建议。
6. 结语入职登记清单是新员工入职必备的文档,通过登记员工的相关信息和办理必要的手续,公司能够为新员工提供更好的工作准备和培训指导,帮助员工更快地融入和适应公司的文化和工作环境。
以上是一份入职登记清单的文档示例,包括员工信息登记、入职手续办理、培训和入职指导、其他事项等内容。
新员工入职手续清单2.25
员工入职手续清单
请在入职前确认下列项目:
序号项目负责部门经办人签字员工签字
1 确定入职时间行政人事部
2 准备简历、岗位说明书行政人事部
3 填社会保险情况表行政人事部
4 复印证书、身份证行政人事部
5 新员工填写履历表行政人事部
6 通告公司(若需要)行政人事部
7 介绍公司人员(若需要)行政人事部
8 手机号码与通讯录加入行政人事部
9 公司规章了解行政人事部
10 名片(若需要)行政人事部
11 加入员工情况统计表行政人事部
12 座位安排行政人事部
13 办公电话号码:
(若需要)
行政人事部
14 文具、钥匙、门卡行政人事部
15 学习所在部门制度及流程用人部门
16 熟悉所在部门人员用人部门
此表填写后请交人力资源部留存。
我已办完入职手续,可以开始正常上班。
员工签字:
用人部门经理签字:行政人事部签字确认:。
员工入职手续办理清单
领取办公用品、更新并发放电子通讯录
入职引导
熟悉公司及本部门环境
新老员工相互认识
告知公司大概情况
入职培训
企业发展历程、愿景
人事行政制度(公司管理、考情制度等)
学习本部门制度及流程,认识本部门职责
新员工岗位职责、关键工作指标
入职人员签字: 负责人签字: 存档时间:
入职手续办理清单
粘贴1寸照片
姓名
部门
邮箱
职位
电话号码
直接经理
入职日期
员工编号有限公司项目内容责任部门负责人
完成状态
签字
信息
确认
入档
填写员工信息表、档案表、银行信息
核验相关证件复印件
准备证件复印件、入职承诺书、一寸照片等
确认
劳动关系
签订劳动合同等相关合同、通知
社保手续准备
办公准备
领取工作证、门禁卡、饭卡等证件
员工入职手续清单
员工入职手续清单员工入职手续清单欢迎新员工加入我们公司!为了确保您顺利入职并了解所需的手续,以下是员工入职手续清单:1. 办理入职手续- 填写并签署雇佣合同:请准备好个人身份证件和其他相关证明文件,并与人力资源部门预约时间办理入职手续。
- 填写个人信息表:提供个人基本信息、紧急联系人等,并确保信息的准确性。
- 办理社会保险和公积金:根据国家规定,新员工需要办理社会保险和公积金,所需材料包括身份证、户口本等。
2. 提供必要的文件和证件- 提供身份证件复印件:请提供身份证正反面复印件,用于公司档案和相关手续。
- 提供学历和工作经历证明:提供相关学历证书和工作经历证明,以便核实您的教育背景和工作经验。
3. 开通公司系统账号- 分配公司邮箱和账号:人力资源部门将为您分配公司邮箱和账号,用于日常工作和沟通。
- 提供网络账号和密码:请妥善保管您的网络账号和密码,确保信息安全。
4. 办理相关培训- 参加入职培训:根据公司安排,新员工需要参加入职培训,了解公司文化、政策和流程。
- 完成必要的岗位培训:根据您的职位和工作内容,可能需要接受特定的岗位培训,以提高工作能力。
5. 配发工作设备和物品- 配发工作电脑和电话:根据公司规定,新员工将获得适当的工作设备,如电脑、电话等。
- 配发工作工具和文具:根据工作需要,新员工将获得必要的工作工具和文具,如笔记本、文件夹等。
6. 办理其他手续- 办理员工卡和门禁卡:根据公司要求,新员工需要办理员工卡和门禁卡,以便进入公司办公区域。
- 提供员工手册和规章制度:了解公司的规章制度和员工权益,以便更好地融入公司文化。
以上是员工入职手续清单的基本内容,具体的手续可能会根据公司的规定和流程有所不同。
如果您有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与人力资源部门联系。
祝您在新的工作岗位上取得成功!。
入职手续清单(模板)
3.安□未指定
2. □已完成 □未完成
3. □已安排 □未安排
5
所在部门
新员工导师
1.指导学习公司管理文件,包括但不限于《员工手册》、《职位说明书》、质量管理体系文件及部门管理规定。
2.协调处理其它事项。
3.签署《员工申明》。
1. □已借阅 □未借阅
8.将基本信息录入HR软件。
1.□已提交并核对 □无
2.□已提交并核对 □无
3.□已提交并核对 □无
4.□已提交并核对 □无
5.□已提交并核对 □无
6.□已提交并核对 □无
7.□已签订 □未签订
8.□已录入 □未录入
2
行政部
网管
行政专员
1.登记并发放门禁卡;
2.采集指纹,讲解考勤要求;
3.安排住宿;
入职手续清单
NO.:
姓 名
部 门
岗 位
入职日期
序号
承办单位
办理事项
承办结果
经办人/日期
1
人资部
人力
资源专员
1.身份证原件及复印件;
2.一寸同底证件照1张;
3.学历证明原件及复印件;
4.最近6个月内的体检报告;
5.前单位的离职证明;
6.其它证书原件及复印件(特殊工种必须提交)。
7.签订劳动合同或协议。
4.发放常用办公用品。
1.□已完成 □未完成
2.□已完成 □不需打卡
3.□已安排 □不需住宿
4.□已发放 □暂不需要
3
行政部
人力
资源专员
1.介绍厂区基本情况,各类设施的功能及位置;
2.介绍公司各部门的办公场所及主要职能。
员工入职手续办理清单模板
员工入职手续办理清单
入职人员信息
入职人员姓名性别年龄联系电话入职部门担任职务岗位职级
工作地点入职日期入职地点
年月日
清单明细
项目说明办理人员入职合同等资料工号:00000人力资源部:
入职培训安排参加0000/00/00培训人力资源部:
员工工卡/门禁卡/饭卡编号:行政部:
员工工服/劳保用品行政部:办公座位/文具行政部:住宿安排⚪否⚪是行政部:
办公电脑电脑编号:信息管理部:OA系统/ERP账号信息管理部:银行卡(发工资)财务部:社保/公积金入职当月缴纳人力资源部:商业险入职当天购买人力资源部:
其他
备注:请对应部门负责人员提前安排并签名确认落实。
最新 新员工入职手续清单 - 2020
(新员工引导):
员工签字/日期
□ 工作表现评估 □ 休息时间 □ 部门规章制度 □ 部门标准及程序 □ 介绍部门同事 其他
部门负责人签字/日期
请用人部门在新员工入职一周后将此表返回人力资源部
1
分部门 入职日期
技能证书复印件 □ 体检证明 离职证明
□ 员工福利 □ 考勤制度 □ 后勤区域
□ 《制度汇编》学习 □ 笔记本电脑 其他
员工签字/日期
人力资源部签字/日期
第二部分由相关部门完成 □ 工作职责 □ 工作时间/排班表 □ 缺勤规定 □ 部门内职位及人数 □ 团队合作精神重要性 □ 介绍其他员工
新员工入职手续清单
姓名 职位
部门 职级
新员工上岗前已被告知或办理以下内容:
第一部分由人力资源部完成 :
请将以下物品送交人力资源部 : □ 1 张照片 □ 3 份身份证复印件 学历证明
人力资源部告知或办理事项 : □ 劳动合同 □ 试用期约定 □ 薪酬制度
新员工已领取以下物品 :
□ 工号牌 □ 办公用品一套(笔/文件栏/笔记本) □ 电脑设备一套
《员工入职手续清单》
基本
信息
员工姓名
部门/职位
入职日期
入职手
续办理
必备项
选择项
1、《劳动合同》□YES□NO
1、学历证□YES□NO
2、《保密协议》□YES□NO
2、上岗证□YES□NO
3、《制度及员工手册已阅确认单》□YES□NO
3、电工证□YES□NO
4、《职位申请表》□YES□NO
4、《离职证明》□YES□NO
4、制服发放□YES□NO
4、其它:
5、更衣柜钥匙□YES□NO
5、其它:
员工
声明
本人同意离职时将所有领用物品全部归还酒店。且明白以上物品的有关规章制度,若有违规,本人愿
意承担责任,并愿意接受相应处罚或处分。
员工签收确认/日期
HR确认/日期
注:该表需张贴在档案袋封面上。
5、小一寸照片3张□YES□NO
5、其它:
6、身份证复印件3张□YES□□NO
7、其它:
8、银行卡复印件□YES□NO
8、其它:
物品
发放
必备项
选择项
1、宿舍安排□YES□NO
1、其它:
2、工牌发放□YES□NO
2、其它:
3、考勤指纹录入□YES□NO
3、其它:
新员工入职手续清单
姓名:
入职时间:
部门:
职位:
直属上司:
员工代码:
请在入职前确认下列项目:
序号
项目
说明
经办人签字
1
座位位置
2
电话号码
3
建立邮箱地址,加入通讯簿
4
入司日期
5
通告公司
6
临时聘用通知书
7
照片
8
劳动手册/就业失业手册
9
养老保险个人手册
10
失业证
11
未婚证/计划生育证
12
失业证/外出就业卡
13
户口本复印件
14
复印毕业证书及身份证
15
履历表
16
介绍管理层
17
文具:常规文具一套
计算器
其他贵重文具
18
名片
19
员工胸卡
20ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
员工手册
21
钥匙
以下项目由部门完成;
1
参观部门
部门助理签名
2
介绍部门人员
部门助理签名
3
岗位职责与工作说明
直接经理签名
我已办完入职手续,开始在公司上班。
新员工签字:时间:
员工入职手续清单
填表日期:
新员工姓名:
入职部门:岗位:
部门负责人:入职指导人:
入职日期:年月日薪金起计日期:年月日
相关手续
责任部门
完成情况
手续提示
□接受报到需提交的资料
行政财务部
签名:
●报道资料包括:身份证复印件、学历复印件、证书复印件、一寸照X3、离职证明。
●保险包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。
签名:
□参观部门
签名:
□ 认识新同事
签名:
□ 其他:员工签名:
*本表格应在新员工入职十个工作日内完成,完成后交行政财务部存档管理。
□入职登记表
签名:
□签订劳动合同
签名:
□补充合同
签名:
□办理相关社会保险
签名:
□工资卡复印及签名
签名:
□ 领取办公设施及办公用品
签名:
□领取《员工手册》
签名:
□ 其他:
签名:
□指定办公位
用人部门
签名:
●指定办公位后请检查办公位是否存在损坏
●分配电脑后请检查电脑各配件是否齐全,使用是否正常。
□分配电脑
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
开发部门意见:
签名:
日期:
入司手续办理情况:
□PC配备
□IP地址__________________________
□工作帐号及密码__________________
□QQ _____________________________
□BQQ ____________________________
行政人事部门意见:
签名:
日期:
入司手续办理情况:
□电话机□分机号码
□门卡□工牌
□座位牌□入职公告
□通讯录更新□资料存档
入职手续清单
姓名:入职岗位:入职时间:
财务人事部门意见:
签名:
日期:
个人资料准备情况:
□员工信息登记表□ 担保协议书
□身份证复印件□离职证明
□学历证书复印Leabharlann □个人简历□文凭验证证明□彩色照片5张
审批手续完成情况:
□部门经理□主管副总
□总经理
任职部门意见:
签名:
日期:
入司手续办理情况:
□办公位置安排
□岗位安排