会计信息系统 第2章

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人民大2024《会计信息系统:财务篇—基于用友新道U8+V15.0版》PPT2.4 单据设置

人民大2024《会计信息系统:财务篇—基于用友新道U8+V15.0版》PPT2.4  单据设置
2.3.1 设置机构人员 2ห้องสมุดไป่ตู้3.2 设置客商信息 2.3.3 设置存货信息 2.3.4 设置财务信息 2.3.5 收付结算设置 2.4 单据设置 2.5 数据级权限设置 2.6 本章常见数据表
1. 单据格式设置
实验资料
1. 单据格式设置
实验过程
1. 单据格式设置
实验过程
1. 单据格式设置
实验过程
2. 单据编号设置
实验资料
2. 单据编号设置
实验过程
谢谢!
第2章 基础设置
教材信息
书名:会计信息系统:财务篇 ——基于用友新道U8+V15.0版 ISBN:978-7-300-32736-5 CIP:(2024)第082540号 主编:宋红尔 出版社:中国人民大学出版社 出版日期:2024年5月 定价:58元
本章目录
2.1 概述 2.2 设置基本信息 2.3 设置基础档案

会计信息系统 第2章

会计信息系统 第2章
6.系统维护的内容有哪些 【答案】 系统维护的内容主要包括: (1)对系统开发和测试过程中没有发现的问题进行修改和补充; (2)对由于单位的内外部政策、制度变化引起的变动进行修改; (3)对系统的功能进行扩充或随着计算机技术的发展对系统运行环境进行升级; (4)对系统及运行环境进行日常维护; (5)对系统及系统中的数据由于意外事故造成的损坏进行恢复。
10.周期性系统审查包括哪些内容( ) A.年度审查 B.绩效审查 C.技术审查 D.应用审查 【答案】ACD 【解析】周期性系统审查包括年度审查,技术审查和应用审查。 三、判断题 1.企业的目标是通过提供客户满意的服务获取更多的利润 ( ) 【答案】对 【解析】企业的目标是通过提供客户满意的服务获取更多的利润
2.会计信息系统的目标可以确定为向企业的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用 有重要影响的其他非会计信息 ( ) 【答案】对 【解析】会计信息系统的目标可以确定为向企业的决策者提供需要的会计信息及对会计信息 利用有重要影响的其他非会计信息
3.会计信息系统是通过对企业的会计数据进行采集、加工、存储、传递和输出,为用户提供 核算,管理,决策等相关信息的集成系统( ) 【答案】对 【解析】会计信息系统是通过对企业的会计数据进行采集、加工、存储、传递和输出,为用 户提供核算,管理,决策等相关信息的集成系统
4.SAAS 的中文含义是平台即服务( ) 【答案】错 【解析】SAAS 的中文含义是软件即服务
5.可行性分析,是分析比较衡量一个新的会计信息系统的实施给企业实际业务的运作带来的
利益或风险是多是少。( ) 【答案】对 【解析】可行性分析,是分析比较衡量一个新的会计信息系统的实施给企业实际业务的运作 带来的利益或风险是多是少。
7.云计算方式中,会计人员日常工作接触的一层是( ) A.IAAS 层 B.PASS 层 C.SaaS 层 D.SASS 层 【答案】C 【解析】云计算方式中,会计人员日常工作接触的一层是 SAAS 层

会计信息系统原理与实验教程第02章 系统管理简明教程PPT课件

会计信息系统原理与实验教程第02章 系统管理简明教程PPT课件

第三节 年度账管理
建立年度账
资金管理结转
进销存结转
固定资产结转
工资结转
应收应付结转
成本管理结转
总账系统结转
图2-6 结转理
• 二、用户管理 • 三、权限管理
图2-7 增加角色
第五节 基础信息设置
会计信息系统包括诸多子系统,这些子系统共享公用的基础信 息,例如会计信息、部门信息、客户和供应商信息、存货信息 等,上述信息设置的顺序如图2-8所示。
图2-1 以系统管理员admin身份登录
• 2.以账套主管身份登录 账套主管负责所选账套的维护工作。包括修改 已建的账套信息、对年度账的管理(建立下一 年度账,结转上年数据,清空年度数据,引入、 输出年度账,设置年度账备份计划,以及各子 系统的年末结转),升级数据库,以及对该套 账操作员权限的设置等。 • 二、注销 注销后,重新以系统管理员admin身份登录, 或者重新以账套主管身份登录。 • 三、设置备份计划
第二章 系统管理
第一节 系统注册及设置备份计划

一、系统注册
• 1.以系统管理员“admin”身份登录 系统管理员负责整个系统的控制和维护工作,管理系统 中的所有账套。可以建立账套、删除账套数据、引入或 输出账套,设置用户、角色或权限,设置账套或年度账 备份计划,升级数据库,监控系统运行过程,清除异常 任务等。登录画面如图2-1所示 。
图2-2 以系统管理员admin身份设置自动备份计划
第二节 账套管理
• 一、以系统管理员“admin”身份登录 1.建立账套 2.引入账套 3.输出账套 • 二、以账套主管身份登录修改账套信息
图2-3 创建新账套
图2-4 设置会计期间
图2-5设置分类编码方案

最新版会计信息系统精品课件第二章 系统管理与基础设置

最新版会计信息系统精品课件第二章  系统管理与基础设置
汪刚 制作
二、系统管理的使用者
例2-1: 以系统管理员(admin)的身份注册系统管理。
操作演示
汪刚 制作
三、系统管理操作的基本流程

1.启用当年操作流程
启动系统管理 以系统管理员身份 注册进入系统管理 设置操作员 新建账套 设定账套主管 设置操作员权限 启动子系统 以账套主管的身份 注册进入系统管理
会计信息系统
第二章 系统管理与基础设置
本章知识结构
汪刚 制作
第一节 系统管理应用基础



一.系统管理的主要功能 二、系统管理的使用者 三、系统管理操作的基本流程
汪刚 制作
一.系统管理的主要功能

1.账套管理
账套是指一组相互关联的数据。用户可以为企业中每一个独立核算的 单位建立一个账套。账套管理是对账套的统一管理,包括账套的建立、 修改、引入和输出(恢复备份和备份)等功能。
一 账套管理
(5)分类ຫໍສະໝຸດ 码方案汪刚 制作4.系统安全维护
系统安全维护包括系统运行监控、设置数据自动备份计划、清除系统 运行异常任务、记录上机日志和刷新等功能。
汪刚 制作
二、系统管理的使用者
1.系统管理员 系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。以系 统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和 输出,设置操作员和权限,监控系统运行过程,清除异 常任务等。 2.账套主管 账套主管负责所辖账套的管理。主要包括对所管理的账 套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空、引入、 输出以及各子系统的年末结转),以及该账套操作员权限 的设置。 对所管辖的账套来说,账套主管是级别最高的,拥有所有 模块的操作权限。

2.年度账管理
每个账套中可以存放不同年度的会计数据即为年度账。年度账管理包 括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等功能。

会计信息系统 第2章-系统管理与基础设置

会计信息系统 第2章-系统管理与基础设置
1 新建账套启用的会计期; 2 一旦设定不能更改;
1、建立账套
(2)单位信息
第2章
必须录入,打印发票时使用
19
1、建立账套
(3)核算类型
第2章
录入本币代码及名称
工业和商业; 工业:不能受托代销 商业:委托和受托代销
决定企业用到的一级会 计科目; 从已设置的操作员中选 择;
选择此项,系统自动预 制一级会计科目;
权限管理
功能级权限
1
金额级权限
数据级权限
34
1、功能级权限 第2章
某操作员具有某功能模块的全部或部分权限 完成对用户权限的增加、删除、修改等维护工作 设置方式:
方式
步骤
直 接 分 配 权 1、新建用户

2、给用户直接设置相应权限
适用范围
适用于用户少、权限 不同的情况
通 过 角 色 分 1. 新建角色
系统管理与基础设置
会计信息系统
第 2章
学习目标 第2章
知识目标 了解系统管理主要功能、存货信息设置、供应链基础设置、其他基础设置 明确年度账管理、系统安全维护、基础档案整理的内容及顺序 掌握系统管理的使用者、应用流程 掌握账套管理、用户及权限管理 掌握机构设置、财务信息设置、往来单位设置 能力目标 能结合企业实际,进行账套建立、设置用户及权限分配 能结合企业实际,进行部门档案、人员类别、人员档案、客户和供应商分
2013年07月,该企业经过多方比较,购买了用友ERP-U872软件的总账、UFO报 表、工资、固定资产、应收、应付、采购、销售、库存和存货等子系统。 公司领导层决定,2013年08月正式启用U8软件,手工核算与计算机核算并行。公 司委派财务部经理陈明全面负责软件的上线工作。

会计信息系统第02章

会计信息系统第02章

编制会计分录,登记日记账
计 步骤2 目标:识别,评估,序时记录交易对公司产生的经济影响。

从日记账(或凭证)转录到分类账
步骤3 目标:将日记账中的信息转到分类账中。分类账中存储了各账户的
信息。

编制调整前试算平衡表
步骤4 目标:提供一个便捷的列表来检查借贷平衡。并以此作为编制调整

分录的起点。 编制期末调整

编制转回分录并过账
计 步骤10 目标:简化随后特定的日记账分录,并降低账户成本。





三、计算机处理环境下的会计业务循环
1.建立账套
5.期末处理
2.初始化设置 4.日常账务处理
6.报表处理
3.启用账套
8.结账 7.财务分析
四、两种环境下的会计循环比较
步骤 手工会计循环
1
分析经济业务
三、现行会计信息系统的基本子系统 与业务系统数据传递
业务系 统
四、手工会计循环
会计循环:按一定次序依次进行的账务处理方法。
具体处理内容包括如下10个步骤,这10个步骤又可划分 为3个处理期间

步骤1 识别所需记录的交易或事件(分析经济业务) 目标:收集信息。通常以与交易或事件相关的原始凭证形式收集。
步骤5 目标:记录应计的、递延到期的、估计的,以及其他通常未由原始
凭证记录的事项。

编制调整后试算平衡表
步骤6 目标:检查借贷平衡。

步骤7
编制结账分录并过账 目标:结清临时性账户并将净收入额转入留存收益。

编制结账后试算平衡表 步骤8 目标:在结账后检查试算平衡。

编制财务报表 步骤9 目标:将汇总的财务信息提供给外部决策者。

会计信息系统:面向财务业务一体化(第3版) (2)[36页]

会计信息系统:面向财务业务一体化(第3版) (2)[36页]
2. 2管理信息系统
2.2.1管理信息系统的定义 2.2.2计算机环境下的管理信息系统 2.2.3管理信息系统的特征 2.2.4管理信息系统的结构
15
杨周南 总编(第二册主编:王海林、吴沁红、杜长任)
电子工业出版社
会计信息化系列教材
2.1.3 系统科学与系统
2.系统 (1) 什么是系统?系统是一个具有广泛意义
的概念,它可以理解为体系、体制、制度、 方式等。对管理信息系统而言,所谓系统, 是由相互联系和相互制约的一些部件(元 素)组成的,为达到某种目的,具有特定 功能的有机整体。系统具有如下特点 ▪ 系统是由一些部件组成的 ▪ 系统的构成有一定的结构 ▪ 系统是有目的的,具有一定的功能
3.管理的组织
(1)组织
(2)企业的组织结构
总经理
部门 1
部门2
部门3
子子子子 部部部部 门门门门
8
杨周南 总编(第二册主编:王海林、吴沁红、杜长任)
电子工业出版社
会计信息化系列教材
2.1.1 管理学基础知识
4.管理循环
管理活动是一个复杂的系统工程,一般地说, 各种组织的管理活动包含着四项基本功能: 计划、执行、控制和决策。它们构成一个 完整的管理循环
电子工业出版社
会计信息化系列教材
2.1.2 信息基础知识
(3)信息的特征 信息应具有如下特征: ▪ 信息的客观性 ▪ 信息的无形性 ▪ 信息的可存储性 ▪ 信息的可传递性 ▪ 信息的可加工性
12
杨周南 总编(第二册主编:王海林、吴沁红、杜长任)
电子工业出版社
会计信息化系列教材
2.1.2 信息基础知识
16
杨周南 总编(第二册主编:王海林、吴沁红、杜长任)

【2024版】《会计信息系统(第9版)》全书电子教案整套教学课件

【2024版】《会计信息系统(第9版)》全书电子教案整套教学课件
会计信息系统的基本构成
信息资源数据文件主要包括三类基础数据文件,如科目文件;经过会计信息系统加工后生成的文件,如凭证文件、科目汇总文件;临时文件,在信息系统运行过程中存放临时信息的文件。会计规范:指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序,如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。会计规范可以保存在数据文件中,也可以保存在纸质文件中。
会计信息系统的产生与发展
基于互联网的会计信息系统阶段基于网络资源共享的电子商务正在全球各地刮起一阵旋风,它不仅打破了国界、距离与时间的限制,而且改变了组织经营模式和生存方式,使经营、管理和服务变得及时而迅速。软件公司纷纷行动起来,相继研制和推出互联网或电子商务时代的会计信息系统,简称为基于互联网的会计信息系统。
数据字典
71
数据字典是对数据流图中包含的数据的定义
数据字典
以记账凭证为例,其数据字典(部分数据项)示意如下:
72
数据项名称
类型
宽度
取值范围
来源
凭证编号
字符
5
0—99999
输入
凭证日期
日期
大于2011.1.1
参照日历
会计科目
字符
40
科目档案文件中的科目
参照科目档案文件
借方金额
数值
8,2
借方金额合计=贷方金额合计
会计管理视角的信息集成成本信息集成
会计信息系统与ERP的关系
会计管理视角的信息集成资金信息集成
会计信息系统与ERP的关系
会计管理视角的信息集成预算信息集成,以借款环节预算控制为例
会计信息系统的应用架构
客户/服务器(C/S)浏览器/服务器(B/S)基于云端的应用架构

会计信息系统 用友U8.72-第二章 系统管理

会计信息系统 用友U8.72-第二章 系统管理

三、网络课程制作特色
会计软件的应用
第三章
系统管理
一、创建企业账套
1.注册系统管理
系统允许以两种身份注册进入系统管理:
一是以系统管理员的身份; 二是以账套主管的身份。
会计软件的应用
第三章
系统管理 操作:在“注册〖系统管理〗”对话框,单击“服务器”文本框后,单击按 钮,打开“网络计算机浏览”对话框。如果在客户端登录,则选择服务端的 服务器名称;如果本身就在服务端或是单机用户,则选择本地服务器名称。 单击“操作员”文本框,输入系统管理员“admin”(系统默认管理员密码为 空)。单击“确定”按钮。
操作:执行“开始”|“程序”|“用友ERP操作:在“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口中, U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,进 执行“系统”|“注册”命令,进入“注册 入“用友ERP-U8〖系统管理〗” 窗口。 〖系统管理〗”对话框。
会计软件的应用
第三章
系统管理
一、创建企业账套
2.输入账套信息
会计软件的应用
第三章
系统管理
操作:在“增加和调整权限—— [用户:02]”对话框中,系统 提供了22个子系统的功能权限的 分配,可以单击子系统前的加号 图标,展开各个子系统的详细功 能权限,然后选中相应的复选框, 将该权限分配给当前用户。如果 选中子系统前的复选框,则子系 操作:从左侧的操作员列表中选择操作员“赵 统的下级功能权限自动全部选中, 达”,从“账套”下拉列表中选择其所属账套 单击“确定”按钮,完成设置。 操作:以系统管理员身份进入“系统管理”。 操作:从左侧的操作员列表中选择操作员 操作:重复 (3)~(4)步骤,可以继续增加其他 “ [666] 北京蓝梦有限公司”,选中“账套主 在“系统管理”窗口中,执行“权限”|“权 “钱有财”,单击“修改”按钮,打开“增 操作员的权限。单击“退出”,退出。 管”复选框,打开提示框,单击“是”,该操 限”命令,进入“操作员权限”窗口。 加和调整权限 ——[用户:02]”对话框。 作员便具有该年度账所有子系统的操作权限。

《会计信息系统应用》教学大纲 及 教案

《会计信息系统应用》教学大纲 及 教案

《会计信息系统应用》教学大纲及教案第一章:会计信息系统概述教学目标:1. 了解会计信息系统的基本概念、功能和作用。

2. 掌握会计信息系统的组成部分及其相互关系。

3. 理解会计信息系统的发展历程和趋势。

教学内容:1. 会计信息系统的基本概念。

2. 会计信息系统的功能和作用。

3. 会计信息系统的组成部分:硬件、软件、数据、人员、过程。

4. 会计信息系统的发展历程和趋势。

教学方法:1. 讲授:讲解会计信息系统的基本概念、功能和作用。

2. 案例分析:分析实际案例,让学生更好地理解会计信息系统的应用。

作业与练习:2. 案例分析:让学生选取一个企业,分析其会计信息系统的应用情况。

第二章:会计信息系统的硬件和软件教学目标:1. 掌握会计信息系统所需的硬件设备和软件系统。

2. 了解会计信息系统硬件和软件的选择、实施和维护。

教学内容:1. 会计信息系统所需的硬件设备:计算机、网络设备等。

2. 会计信息系统所需的软件系统:操作系统、数据库管理系统、会计软件等。

3. 会计信息系统硬件和软件的选择、实施和维护。

教学方法:1. 讲授:讲解会计信息系统所需的硬件设备和软件系统。

2. 实践操作:让学生实际操作会计信息系统软件,了解其功能和应用。

作业与练习:1. 课后作业:要求学生了解不同会计信息系统软件的功能和特点。

2. 实践操作:让学生在实验室或家中安装并操作会计信息系统软件。

第三章:会计信息系统的数据管理教学目标:1. 掌握会计信息系统数据的采集、处理和存储。

2. 了解会计信息系统数据管理的方法和技巧。

教学内容:1. 会计信息系统数据的采集:原始数据的收集和整理。

2. 会计信息系统数据的处理:数据输入、处理和输出。

3. 会计信息系统数据的存储:数据库的管理和维护。

4. 会计信息系统数据管理的方法和技巧。

教学方法:1. 讲授:讲解会计信息系统数据的采集、处理和存储。

2. 实践操作:让学生实际操作会计信息系统,掌握数据管理的方法和技巧。

《会计信息系统》第02章在线测试

《会计信息系统》第02章在线测试

第一题、单项选择题(每题1分,5道题共5分)1、会计信息系统构建的生命周期的第一个阶段是?CA、会计信息系统的分析B、会计信息系统的设计C、会计信息系统的规划D、会计信息系统的实施2、最需要设计能力和编程力量的一种会计信息系统构建方式是?AA、自行开发B、联合开发C、委托开发D、购买软件产品3、反映客户或供应商信息的文件属于AA、主文件B、汇总文件C、业务文件D、发票文件4、代码设计中一般用连续数组组成几个系列编码对象的代码是?BA、顺序码B、组码C、群码D、层次码5、需要撰写可行性项目建议书的会计信息系统建设阶段是AA、系统规划阶段B、系统分析阶段C、系统设计阶段D、系统实施阶段第二题、多项选择题(每题2分,5道题共10分)1、会计信息系统历史最长的两个阶段是CDA、设计阶段B、分析阶段C、实施阶段D、维护阶段2、会计信息系统规划阶段的可行性分析包括以下哪些方面ABCA、技术可行性B、经济可行性C、管理可行性D、生态可行性3、初步调查需要调查的内容包括ABCA、现行系统的基本情况B、新系统的目标C、系统开发的条件D、结构化分析4、成本效益分析重要要关注下列哪些内容?ABCDA、确认成本B、一次性成本C、经常性成本D、无形效应5、下列哪些属于代码设计的原则ABCDA、统一性B、单义性C、拓展性D、规范性第三题、判断题(每题1分,5道题共5分)1、会计信息系统建设的规划阶段主要阶段的问题是是否构建新的会计信息系统正确2、会计科目一般采用群码的方式编码正确3、中小型企业一般采用自行构建会计信息系统的方式错误4、结构化分析的方法要求分析对象之间具有较高的内聚度错误5、会计信息系统设计在输入的设计中要求“少输入”正确。

《会计信息系统》第2章

《会计信息系统》第2章

天津财经大学 ·商学院会计系
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2.2 基础设置
④最低售价:是指销售该存货时所允许的最低销售单价。 是否进行最低售价控制是销售管理子系统的一个系统参数,如 果要进行最低售价控制的话,应该在存货档案中设置存货的最 低售价。当填制销售单据时其销售单价一般不能低于该存货的 最低售价,否则必须输入已设定的口令才能以低于最低售价的 价格销售该存货。
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2.1 系统管理
2.1.1 系统管理操作流程 1.启用当年操作流程
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2.1 系统管理
2.以后年度操作流程
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2.1 系统管理
3.启动系统管理 (1)系统管理员的身份启动系统管理 以系统管理员身份注册进入系统管理,可以进行账套的建 立、引入和输出,设置操作员和账套主管,设置和修改操作员 的密码及其权限等。 (2)系统管理员的身份启动系统管理 以账套主管身份注册进入系统管理,可以对所选账套进行 修改,对年度账的管理,以及该账套操作员权限的设置。
出纳科目包括现金总账科目和银行总账科目。只有指定现金总
账科目和银行总账科目,才能执行出纳管理中的特定功能。指
定现金流量科目用于编制现金流量表,可在填制凭证时录入现
金流量信息。
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(5)辅助核算
2.2 基础设置
①可以为会计科目指定辅助核算,类型主要包括以下几种:
客户往来核算、供应商往来核算、个人往来核算、部门核算和
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2.2 基础设置
⑵成本信息 ①计价方式,包括计划价/售价、全月平均、移动平均、 先进先出、后进先出、个别计价。 ②参考成本:是指非计划价或售价核算的存货填制出入库 成本时的参考成本。可作为采购时货到票未到业务的暂估入库 成本,也可以作为零出库成本的备选成本。 ③参考售价:可作为该存货销售时的参考销售单价。

第二章 会计软件 《会计信息系统》PPT课件

第二章  会计软件  《会计信息系统》PPT课件

会计软件
按照我国会计准则与会计制度的规定,在我 国境内的企业应以人民币作为记账本位币。业 务收支以人民币以外的货币为主的企业,也可 以选定某种外币作为记账本位币,但其编制的 财务会计报表应当折算为人民币反映。因此, 应当按照会计核算的要求,指定一种货币作为 记账本位币,其他币别必须以记账本位币为基 础进行折算。
会计信息系统
第二章
各模块的数据传递
会计软件
• 2.应收管理模块完成销售单据处理、客户往 来处理、票据处理及坏账处理等业务后, 生成相应的记账凭证并传递到账务处理模 块,以便用户审核登记赊销往来及其相关 账簿。
会计信息系统
第二章
各模块的数据传递
会计软件
• 3.固定资产管理模块生成固定资产增加、减 少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资 产评估和折旧分配等业务的记账凭证,并 传递到账务处理模块,以便用户审核登记 相关的资产账簿。
• (2)由于企业内部员工对系统充分了解, 当会计软件出现问题或需要改进时,企业 能够及时高效地纠错和调整,保证系统使 用的流畅性。
会计信息系统
第二章
自行开发的缺点
会计软件
• (1)系统开发要求高、周期长、成本高, 系统开发完成后,还需要较长时间的试运 行;
• (2)自行开发软件系统需要大量的计算机 专业人才,普通企业难以维持一支稳定的 高素质软件人才队伍。
会计信息系统
第二章
会计软件
(三)委托外部单位开发
• 委托外部单位开发是指企业通过委托外部 单位进行会计软件开发。
会计信息系统
第二章
会计软件
委托外部单位开发的优点
• (1)软件的针对性较强,降低了用户的使 用难度;
• (2)对企业自身技术力量的要求不高。

会计信息系统实验教程(用友ERP-U8 V10.1版) 王新玲、汪刚 第2章 系统管理与企业应用平台新

会计信息系统实验教程(用友ERP-U8 V10.1版) 王新玲、汪刚 第2章 系统管理与企业应用平台新

13
Hale Waihona Puke 系统管理-账套管理建账三步曲-设置权限-指定账套主管
1. 选择账套
3. 指定账套主管
4. 账套主管默认拥 有全部权限
2. 选择操作员
8/10/2020
14
系统管理-账套管理
建账三步曲-设置权限-为操作员赋权
8/10/2020
为出纳增加“出纳签字” 的功能权限
15
系统管理-账套管理
账套输出
8/10/2020
5
系统管理-账套管理
建立账套
建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理 增加用户
在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限
8/10/2020
账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度
6
系统管理-账套管理
建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理
8/10/2020
8/10/2020
3
系统管理-账套主管
工作任务
确定企业会计核算的规则 对年度账进行管理 为所管辖账套内的操作员进行赋权 组织企业业务处理按既定流程运行
8/10/2020
4
系统管理-账套管理
何谓“账套”?
企业应用会计信息系统之始,首先需要在系统中建立企业的基本 信息、核算方法、编码规则等,称之为建账,这里的“账”是 “账套”的概念。
第2章 系统管理与企业应用平台
2.1 系统管理 2.2 企业应用平台
系统管理-功能概述
系统管理是做什么的?
对整个系统的公共任务进行统一管理。
账套管理
年度账管理
操作员及权限管理
设立统一的安全机制
谁能登录系统管理?
系统管理员

第二章会计信息系统的设计基础

第二章会计信息系统的设计基础
品。数据仓库以传统的数据库技术作为存储数据和管理资源的基 本手段,以统计分析技术作为分析数据和提出信息的有效方法, 以人工智能技术作为挖掘知识和发现规律的科学途径,它是诸多

Байду номын сангаас


作为一种新的信息管理方法,将分析决策所需要的信息从各个独 立的专项业务数据库中分离出来,按照分析决策的需要重新组织 成为一个新的数据库存储环境,使分散的不易访问的信息集中起 来,变成具有综合性的信息,便于决策分析时使用。这样,数据 仓库中的信息是为了分析问题而组织的,是实际业务发生信息归 纳、汇总和总结,与实际业务信息相对应的。 但是数据仓库具有一定的特殊性和独立性,它按照分析问题的要 求集中了实际业务信息,具有综合性,可以用实际业务信息补充 和扩展,但是不能用它去修改实际业务信息。 实际业务信息与业务处理相关联,由实际业务随时更新。数据仓 库的信息与分析决策相关联,不仅由实际业务信息补充和扩展, 也由采用新的分析决策方法所更新,形成新的数据结构和联系。
软件 系统
应用软件
中央处理器(CPU) 内存储器 外存储器 输入设备 输出设备 操作系统 数据库系统 处理程序 用户程序 应用软件包
3
会计信息系统
数据组织

文件组织:按一定的逻辑结构把有关联的数据记
录组织成为文件(称为逻辑文件),并用体现这种逻辑 结构的物理存储形式把文件中的数据存放到某种存储 设备上,使之构成物理文件。其中,数据项是数据组 织的基本单位,也是文件中可使用的最小单位,文件 中记录的排列方式即是文件组织形式,主要有顺序文 件组织与索引文件组织两种。

数据库:有组织地存储在一定结构内的相关数据的
集合,以最佳的存取路径和最快的查询效率,最小的 数据冗余,为多种应用目的服务 。数据模型是数据及 其关系的一个整体逻辑结构。常用的数据模型有:层 次型数据模型;网络型数据模型;关系型数据模型。
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第二章会计信息系统的建设与管理复习题一、单项选择题1.以下哪个不是软件评价的标准()A.软件的功能B.软件的开发工具C.软件的价格问题D.软件的大众化【答案】D【解析】软件评价标准包括原有资源的继承性、软件商的信誉与稳定性、售后服务于支持,开发平台,软件文档等。

2.下面哪个是用来阻止未被授权的使用者进入系统的软件导向型控制()A.站点进入控制B.功能进入控制C.系统进入控制D.文件备份【答案】C【解析】系统进入控制是用来阻止未被授权的使用者进入系统的软件导向型控制3.下面哪个是用来从物理上将未授权个体与计算机资源隔离开来的控制()A.站点进入控制B.功能进入控制C.系统进入控制D.容错系统【答案】A【解析】站点进入控制是用来从物理上将未授权个体与计算机资源隔离开来的控制4.IAAS的中文含义是()A.基础设施即服务B.平台即服务C.软件即服务D.云服务【答案】A【解析】IAAS的中文含义是基础设施即服务5.以下哪个不是软件备份的类型()A.全部备份B.增量备份C.差异备份D.局部备份【答案】D【解析】备份有三种类型,分别是全部备份、增量备份、差异备份6.会计信息系统的成本效益分析不包括下面哪项()A.有形效益B.无形效益C.系统设计成本D.系统投资成本【答案】D【解析】成本效益分析成本有系统设计成本,培训成本,人员成本等,效益有有形效益和无形效益7.云计算方式中,会计人员日常工作接触的一层是()A.IAAS层B.PASS层C.SaaS层D.SASS层【答案】C【解析】云计算方式中,会计人员日常工作接触的一层是SAAS层8.会计规则和()是由会计人员根据信息用户的需求综合制定的,它们并不是一成不变的,而是随着外界情况的变化不断调整的A.核算B.控制C.分析D.方法【答案】D【解析】会计规则和方法是由会计人员根据信息用户的需求综合制定的,它们并不是一成不变的,而是随着外界情况的变化不断调整的9.()是从成本有效性角度评价一个会计信息系统是否可行的最基本最常用的一种方法A.经济可行性B.操作可行性C.技术可行性D.人员可行性【答案】A【解析】经济可行性是从成本有效性角度评价一个会计信息系统是否可行的最基本最常用的一种方法10.对建立的会计信息系统所需要的技术当前是否符合技术发展潮流的分析被称为()A.经济可行性分析B.操作可行性分析C.技术可行性分析D.人员可行性分析【答案】C【解析】对建立的会计信息系统所需要的技术当前是否符合技术发展潮流的分析被称为技术可行性分析二、多项选择题1.会计信息系统的建立一般有以下哪几种方式()A.自主开发B.委托开发C.云计算方式D.购买商品化软件【答案】ABCD【解析】会计信息系统的建立一般采用自主开发、委托开发、云计算方式、购买商品化软件方式2.云计算方式分为以下哪几层()A.IAASB.PAASC.SAASAS【答案】ABC【解析】云计算方式分为IAAS、PAAS、SAAS层3.可行性研究应从那几个方面进行()A.经济可行性B.技术可行性C.操作可行性D.人员可行性【答案】ABCD【解析】可行性研究包括经济可行性、技术可行性、操作可行性、人员可行性、进度可行性。

4.以下哪些是信息系统维护的类型()A.修正性维护B.适应性维护C.完善性维护D.预防性维护【答案】ABCD【解析】信息系统维护的类型包括修正性维护、适应性维护、完善性维护、预防性维护5.以下哪些是软件评价标准()A.企业原有资源的继承性B.软件商的信誉与稳定性C.软件是否进口D.售后服务于支持【答案】ABD【解析】软件评价标准包括企业原有资源的继承性、软件商的信誉与稳定性、售后服务于支持,开发平台,软件文档等。

6.会计信息安全系统中的有关被动威胁的控制有()A.容错系统B.站点进入控制C.文件备份D.系统进入控制【答案】AC【解析】会计信息安全系统中的有关被动威胁的控制有容错系统和文件备份与恢复7.一般用于会计信息系统舞弊的方法有哪些()A.输入操作B.程序变更C.蓄意破坏D.文档直接变更【答案】ABCD【解析】输入操作、程序变更、蓄意破坏、文档直接变更都属于会计信息系统舞弊8.系统规划包括哪些部分()A.战略规划B.项目规划C.行动规划D.投资规划【答案】AB【解析】系统规划包括战略规划和项目规划9.会计信息安全系统中的有关主动威胁的控制有()A.站点进入控制B.容错系统C.系统进入控制D.备份与恢复【答案】AC【解析】会计信息安全系统中的有关主动威胁的控制有站点进入控制,系统进入控制,功能进入控制。

10.周期性系统审查包括哪些内容()A.年度审查B.绩效审查C.技术审查D.应用审查【答案】ACD【解析】周期性系统审查包括年度审查,技术审查和应用审查。

三、判断题1.企业的目标是通过提供客户满意的服务获取更多的利润()【答案】对【解析】企业的目标是通过提供客户满意的服务获取更多的利润2.会计信息系统的目标可以确定为向企业的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息()【答案】对【解析】会计信息系统的目标可以确定为向企业的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息3.会计信息系统是通过对企业的会计数据进行采集、加工、存储、传递和输出,为用户提供核算,管理,决策等相关信息的集成系统()【答案】对【解析】会计信息系统是通过对企业的会计数据进行采集、加工、存储、传递和输出,为用户提供核算,管理,决策等相关信息的集成系统4.SAAS的中文含义是平台即服务()【答案】错【解析】SAAS的中文含义是软件即服务5.可行性分析,是分析比较衡量一个新的会计信息系统的实施给企业实际业务的运作带来的利益或风险是多是少。

()【答案】对【解析】可行性分析,是分析比较衡量一个新的会计信息系统的实施给企业实际业务的运作带来的利益或风险是多是少。

6.在初步调查的基础上,明确了老系统存在的问题,即可提出解决方案。

()【答案】错【解析】还需要进行可行性分析,写出可行性报告。

7.会计信息系统应满足企业当前和今后发展的需要。

()【答案】对【解析】软件功能应具备扩展性,可以解决当下的问题,并能依据未来发展进行相应调整。

8.只有在ERP思想的指导下,把会计信息系统的实施融入到企业持续变革的过程中,才能使企业在信息化建设的巨大投资得到真正的回报,获得应有的成效。

()【答案】对【解析】只有在ERP思想的指导下,把会计信息系统的实施融入到企业持续变革的过程中,才能使企业在信息化建设的巨大投资得到真正的回报,获得应有的成效。

9.结构化分析方法的主要特点是自下而上,逐层分解。

()【答案】错【解析】结构化分析方法的特点是自上而下,逐层分解10.业务流程重组强调流程为组织而定。

()【答案】错【解析】业务流程重组强调组织为流程而定。

思考题1.如果把会计信息系统当做一项企业投资,你会如何从财务角度进行可行性分析【答案】(1)首先需要进行成本内容确定,成本包括确定成本,确定成本又分为一次性成本和经常性成本,如硬件采购成本,场地准备成本,软件购置成本,编程和测试成本,数据转换成本,培训成本。

经常性成本包括硬件维修成本,软件维护成本,保险费,耗材成本,人员成本。

(2)确定效益内容,效益包括有形的收入增加和成本减少,还需要考虑无形效益(3)计算成本效益,可利用财务中的净现值计算,若大于0则投资可行。

2.系统分析具体包括哪些步骤【答案】系统分析可有两个步骤组成,一是详细调查当前系统。

二是分析用户需求3.详细调查的内容有哪些【答案】详细调查的内容包括(1)企业组织结构调查(2)系统的业务处理流程和业务功能划分(3)数据流程和信息流程的调查(4)数据分析和功能分析4.业务流程重组应遵循哪些原则【答案】(1)要注意从职能管理到面向业务流程管理的转变(2)要注重整体流程最优的系统思想(3)要注意组织是为流程而定的,而不是流程为组织而定(4)要充分发挥每个人在整个业务流程中的作用。

(5)要注意客户与供应商是企业整体流程的一部分(6)要注意信息资源的一次性获取和共享使用。

5.系统运行和维护应该注意的事项有哪些【答案】(1)新系统正常运行后,必须要了解其运行情况,及时解决运行中发现的问题,并完成应用系统日常的维护工作。

(2)了解新的业务需求,设计或完善原有系统,以满足业务的变化。

(3)制定一套系统日常维护制度,规范系统日常维护工作。

(4)使系统维护人员全面了解系统的设计思想、数据结构、体系结构,力求新业务需求的实现与原设计的思想统一。

(5)定期收集系统的运行报告,及时了解和掌握业务政策和操作办法的变化,了解系统对业务的满足程度,据此得出系统改进与完善的目标与计划,并负责组织实施。

6.系统维护的内容有哪些【答案】系统维护的内容主要包括:(1)对系统开发和测试过程中没有发现的问题进行修改和补充;(2)对由于单位的内外部政策、制度变化引起的变动进行修改;(3)对系统的功能进行扩充或随着计算机技术的发展对系统运行环境进行升级;(4)对系统及运行环境进行日常维护;(5)对系统及系统中的数据由于意外事故造成的损坏进行恢复。

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