工程档案资料管理流程及制度样本
工程档案资料归档管理制度
工程档案资料归档管理制度第一章总则第一条为了便于管理工程项目过程中产生的各类文件资料，规范资料归档管理工作，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度所制定的规范适用于本公司的所有工程项目，包括施工项目、设计项目、勘察项目等。
第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工合同、施工图纸、竣工资料、检验报告等各类有关工程项目过程中产生的文件资料。
第四条工程项目资料的归档管理必须遵循准确、完整、有序、方便检索的原则。
第五条公司成立专门的资料管理部门，负责资料归档管理工作，建立健全的文件管理系统。
第二章资料归档管理流程第六条工程项目资料须分类归档，确保每份资料都有明确的责任人和归档位置。
第七条工程项目资料归档应当分为电子化和实物化两种形式存档，并且电子化资料必须备份在公司服务器或云端存储中，确保数据安全。
第八条归档管理部门应当定期对公司各工程项目的资料进行检查整理，及时剔除无效、重复的文件资料。
第九条在归档管理过程中，应当建立清晰的文档编号和索引体系，以及相应的检索方法。
第十条工程项目资料的归档管理应当与相关部门密切合作，及时更新资料，确保信息的准确性和及时性。
第十一条公司每年定期对资料归档管理工作进行评估，确定问题，提出改进建议，并不断完善资料管理制度。
第三章资料归档管理责任第十二条各部门负责人应当对本部门所有工程项目资料的管理负责，并确保资料的完整性和准确性。
第十三条项目管理人员应当对项目的资料归档管理负责，并向公司领导层汇报项目资料管理情况。
第十四条归档管理部门应当定期对资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。
第十五条公司领导层应当重视资料归档管理工作，指导各部门建立有效的档案管理制度，并加强对制度的宣传培训。
第四章资料归档管理规范第十六条工程项目资料的文件名称、格式、大小、存储规范必须符合公司要求，不得私自更改。
第十七条所有文件资料必须按照公司规定的文件分类标准进行归档，不得擅自更改类别。
第十八条归档管理部门必须及时更新文件索引，并确保文件位置的准确性，以方便后续查阅和检索。
建设工程档案管理制度范本（2篇）
建设工程档案管理制度范本一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。
二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。
2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。
3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求，及时提供所需的相关建设工程档案。
三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。
2. 收集阶段：（1）建设工程项目立项时，项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料，并填写档案登记表。
（2）项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，应及时整理归档。
3. 整理阶段：（1）所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。
（2）档案管理员负责建立和维护档案库房，确保档案的安全和保密。
4. 归档阶段：（1）档案应按照相应的分类文件目录进行归档，并标明档案编码和存放位置。
（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和可用性。
5. 借阅阶段：（1）借阅建设工程档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批后方可借阅。
（2）借阅人应按照规定的时间和要求归还档案，并保证档案的安全和完整。
6. 销毁阶段：（1）建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，并填写销毁记录。
（2）档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。
四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性，不得伪造、篡改或隐匿档案信息。
2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性，不得随意拆分、遗失或泄露档案。
3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范，不得违反档案管理的法律法规和行业规定。
4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理，确保档案的方便和快捷获取。
五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改。
工程部档案管理制度范本
工程部档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程部各类档案的管理工作，保证档案的安全、完整、可查，提高档案利用价值，特制定本制度。
第二条工程部各类档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第三条工程部所有资料档案由工程部负责人统一管理。
第四条工程部负责人为工程部档案的管理者，全面负责工程部档案的保管、整理、查询等工作。
第五条工程部所有员工要严格遵守档案管理制度，确保档案的保密性和安全性。
第六条工程部档案管理应当遵守国家有关法律法规和档案管理规范，加强档案管理的学习和培训。
第七条工程部档案管理制度的修订由工程部负责人负责，并报工程部领导及相关部门审核通过。
第八条本制度自颁布之日起执行。
第二章档案的种类和管理范围第九条工程部档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第十条工程部档案管理范围包括工程部内部的各类档案以及与其他部门有关的档案。
第十一条工程部档案应当分类存放，各类档案按照文件编号和存放位置进行标注。
第三章档案的保管和整理第十二条工程部档案的保管应当定期清点、盘点，确保档案的完整性和安全性。
第十三条工程部档案的整理应当按照文件目录和日期顺序进行分类整理，保证档案查阅的便捷性。
第十四条工程部档案的保密性应当得到严格保护，不得随意外借、复制、篡改。
第十五条工程部档案的损坏或遗失应当立即报告工程部负责人，并按照相关规定进行处理。
第四章档案的查询和利用第十六条工程部员工有权查询工程部的档案，但须经工程部负责人同意。
第十七条工程部员工查询档案应当填写查询差登记表，详细记录查询目的和内容。
第十八条工程部员工利用档案进行资料查询和工作参考，应当遵守涉密条例，确保档案的安全性。
第五章档案的归档和销毁第十九条工程部档案应当按照文件目录和日期顺序进行归档，确保档案的有序存放和查阅。
第二十条工程部档案根据保管期限和重要性进行分类处理，定期清理和销毁过期档案。
工程资料工程档案管理制度
一、总则为加强工程资料工程档案的管理，确保工程资料工程档案的完整、准确、系统和安全，提高工程资料工程档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各类工程资料工程档案的管理，包括施工、监理、设计、勘察等各个阶段的工程资料工程档案。
三、职责与分工1. 工程资料工程档案管理部门负责工程资料工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各相关部门负责本部门产生的工程资料工程档案的收集、整理和归档工作。
3. 项目经理负责工程资料工程档案的审核、签字和移交。
四、工程资料工程档案的收集与整理1. 工程资料工程档案的收集范围包括：设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、质量检验记录、工程变更记录、竣工图等。
2. 工程资料工程档案的整理要求：（1）按工程类别、工程阶段、文件性质等进行分类整理。
（2）工程资料工程档案的文件应齐全、完整、准确、清晰。
（3）工程资料工程档案的文件应按照时间顺序排列。
（4）工程资料工程档案的文件应标注文件编号、文件名称、文件页数等信息。
五、工程资料工程档案的归档与保管1. 工程资料工程档案的归档时间：工程竣工后一个月内。
2. 工程资料工程档案的归档要求：（1）工程资料工程档案的归档应按照档案管理制度的要求进行。
（2）工程资料工程档案的归档应确保档案的完整、准确、系统和安全。
（3）工程资料工程档案的归档应进行审核、签字和移交。
3. 工程资料工程档案的保管要求：（1）工程资料工程档案的保管应按照档案管理制度的要求进行。
（2）工程资料工程档案的保管应确保档案的完整、准确、系统和安全。
（3）工程资料工程档案的保管应定期进行检查、整理和消毒。
六、工程资料工程档案的利用与销毁1. 工程资料工程档案的利用应按照档案管理制度的要求进行。
2. 工程资料工程档案的销毁应按照档案管理制度的要求进行，并经单位负责人批准。
工程资料及档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司工程资料及档案管理工作，确保工程资料及档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目，包括新建、改建、扩建、技术改造及安装等项目。
第三条工程资料及档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工程项目资料及档案由项目部统一管理，重要及常用文件移交档案室保管。
（二）分级管理原则：根据工程资料及档案的重要程度，实行分级管理。
（三）保密原则：严格保守国家秘密和公司商业秘密，防止资料及档案泄露。
第二章资料及档案归档范围第四条工程资料及档案归档范围包括：（一）工程项目立项、审批、招投标、合同等文件；（二）工程设计文件、图纸、变更、洽商等；（三）施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、验收记录等；（四）监理文件、会议纪要、签证、变更通知等；（五）设备、材料、构配件检验报告、合格证、说明书等；（六）竣工图纸、验收报告、竣工备案表等；（七）其他应归档的文件、资料。
第三章资料及档案收集与整理第五条工程项目资料及档案收集工作由项目部负责，具体要求如下：（一）项目部在项目实施过程中，应按工程进度及时收集各类资料及档案；（二）项目部各部门应积极配合，确保所负责范围内的资料及档案完整、准确；（三）项目部应建立资料及档案收集台账，定期检查收集情况。
第六条工程项目资料及档案整理工作由项目部负责，具体要求如下：（一）按照国家有关标准和规范，对收集到的资料及档案进行分类、编目、归档；（二）整理后的资料及档案应确保其完整、准确、系统；（三）整理后的资料及档案应编制目录，方便查阅。
第四章资料及档案保管与使用第七条工程项目资料及档案保管工作由项目部负责，具体要求如下：（一）项目部应设立资料及档案室，配备必要的保管设施；（二）资料及档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬；（三）资料及档案应按类别、年代、编号等进行存放，便于查阅。
工程资料及档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司工程资料及档案的管理，确保工程资料及档案的完整、准确、系统，提高工程资料及档案的管理水平，根据国家有关法律法规和行业标准，结合我公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有在建、已建及拟建工程项目的资料及档案管理。
第三条工程资料及档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保工程资料及档案的全面、系统、连续；2. 准确性原则：保证工程资料及档案的真实、可靠、无误；3. 安全性原则：确保工程资料及档案的保密、安全、防盗；4. 可用性原则：提高工程资料及档案的检索、利用效率。
第二章组织机构及职责第四条我公司设立工程资料及档案管理领导小组，负责工程资料及档案管理的全面工作。
第五条工程资料及档案管理领导小组下设办公室，负责具体实施和监督工程资料及档案管理工作。
第六条工程资料及档案管理领导小组职责：1. 制定工程资料及档案管理制度；2. 组织实施工程资料及档案管理工作；3. 指导、监督各部门、各项目部工程资料及档案管理工作；4. 定期对工程资料及档案管理工作进行检查、总结和改进。
第七条工程资料及档案管理办公室职责：1. 负责编制、修订、实施和监督执行工程资料及档案管理制度；2. 负责工程资料及档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 负责工程资料及档案的保密、安全、防盗工作；4. 负责对各部门、各项目部工程资料及档案管理工作进行指导、监督和检查；5. 负责工程资料及档案的鉴定、销毁工作。
第三章工程资料及档案的收集与整理第八条工程资料及档案的收集应按照以下要求进行：1. 工程资料及档案的收集应遵循完整性、准确性、安全性原则；2. 收集的工程资料及档案应真实、可靠、无误；3. 收集的工程资料及档案应完整、连续、系统。
第九条工程资料及档案的整理应按照以下要求进行：1. 工程资料及档案的整理应遵循分类、编号、归档原则；2. 工程资料及档案的分类应科学、合理；3. 工程资料及档案的编号应统一、规范；4. 工程资料及档案的归档应按照规定的时间和顺序进行。
工程档案管理制度范本(四篇)
工程档案管理制度范本为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。
(二)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录："序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。
工程档案管理制度范文（3篇）
工程档案管理制度范文第一章总则第一条为加强对工程项目档案的管理，确保工程项目信息的准确性和完整性，提高工程项目档案的利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
第三条工程项目档案管理的基本原则是科学、规范、公开、便捷、安全。
第四条工程项目档案管理的目标是建立有效的档案管理体系，提高档案利用效益，保护档案的完整性和安全性。
第二章档案管理主体第五条工程项目档案管理主体包括项目部、工程公司档案管理部、行政管理部门。
第六条项目部负责工程项目档案的建设、管理和使用工作。
第七条档案管理部门负责监督、指导项目部的档案管理工作，制定档案管理规定、制度和流程。
第八条行政管理部门负责组织档案管理培训、监督和检查，保证各项目部档案管理工作的规范运行。
第三章档案管理流程第九条工程项目档案的管理流程分为建设阶段、维护阶段和利用阶段。
第十条在建设阶段，项目部需按要求规范建立工程项目档案，包括项目筹备文件、设计文件、施工图纸、交接班记录等。
第十一条在维护阶段，项目部需按时更新和整理工程项目档案，确保档案的完整性和准确性。
第十二条在利用阶段，项目部需按规定合理利用工程项目档案，提供给各相关方使用。
第四章档案管理措施第十三条工程项目档案管理应建立档案管理系统，包括文档分类、编号、存储、检索等。
第十四条工程项目档案管理应加强档案安全保密措施，防止档案的丢失、损坏或泄露。
第十五条工程项目档案管理应定期进行档案清理，剔除不必要的档案，确保档案的存储空间合理利用。
第十六条工程项目档案管理应加强人员教育和培训，提高档案管理人员的专业素质。
第五章档案管理责任第十七条项目部负责工程项目档案的建设、管理和利用工作，并承担相应的责任。
第十八条档案管理部门负责制定档案管理规定、制度和流程，并对项目部的档案管理工作进行监督和指导。
第十九条行政管理部门负责档案管理的监督和检查工作，对不符合要求的档案管理进行纠正和整改。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起生效，项目部应及时组织实施。
工程资料档案管理制度范本
工程资料档案管理制度范本第一章总则第一条为规范工程资料档案的管理，保障工程项目的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于所有工程项目的资料档案管理工作。
第三条工程资料档案管理制度是指对工程项目资料档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作进行统一管理的规范。
第四条工程资料档案管理应遵循合法、准确、及时、完整、保密、便捷的原则。
第二章工程资料档案管理的基本要求第五条工程资料档案管理应按照工程项目实际情况，制定相应的管理制度和规范，明确工作职责和流程。
第六条工程资料档案应按照文件分类、编号，建立清晰的档案管理体系。
第七条工程资料档案应按照文件的形式、内容、重要性和保管期限等进行分类和归档。
第八条工程资料档案管理人员应经过培训，具备一定的文件管理能力和专业知识。
第九条工程资料档案管理人员应严格遵守保密制度，确保文件的安全性和机密性。
第十条工程资料档案管理应采用信息化管理手段，提高管理效率和便捷性。
第三章工程资料档案的管理流程第十一条工程资料档案管理流程包括文件的收集、整理、编目、归档、检索、利用和销毁等环节。
第十二条文件的收集：工程项目部门应按照规定的格式和程式，及时收集项目相关的文件资料。
第十三条文件的整理：工程资料档案管理人员应将收集到的文件资料进行整理，清理无效文件，保留有效文件。
第十四条文件的编目：工程资料档案管理人员应按照规定的分类体系，为文件编制编号和索引，建立档案目录。
第十五条文件的归档：整理编目完成后，工程资料档案管理人员应将文件资料依据规定的归档程序进行归档。
第十六条文件的检索：工程资料档案管理人员应提供便捷的检索工具和方法，方便相关部门查阅文件资料。
第十七条文件的利用：工程资料档案管理应根据需要，提供必要的文件资料，方便项目的顺利进行。
第十八条文件的销毁：工程资料档案管理人员应严格遵守文件销毁的规定，按照规定的程序和条件，销毁无效文件。
第四章工程资料档案管理的责任制度第十九条工程项目部门负责人应对工程资料档案管理工作进行监督和检查。
工程资料和档案管理制度
工程资料和档案管理制度第一部分：总则为规范和加强工程资料和档案管理工作，提高管理效率和工作质量，促进工程建设科学发展，根据国家有关法律法规，结合本单位实际，特制订本制度。
第二部分：管理范围本制度适用于本单位进行的所有工程资料和档案管理工作。
第三部分：主要内容一、工程资料管理1. 建立完善的工程资料管理制度，规范资料的收集、整理、保存、利用和报废流程。
2. 设立专门的工程资料管理部门，负责资料的整理、存档和检索工作。
3. 制定工程资料归档分类标准，根据不同工程类型和流程规定资料的分类和归档标准。
4. 对重要的工程资料进行备份和存档，确保资料的安全性和完整性。
5. 根据需要建立工程资料的电子档案库，实现资料的电子化管理。
6. 定期进行工程资料的清点和审计，确保资料的准确性和完整性。
二、工程档案管理1. 建立健全的工程档案管理制度，规范档案的建立、保存、利用和销毁流程。
2. 设立专门的工程档案管理部门，负责档案的收集、整理和存档工作。
3. 制定工程档案的分类和归档标准，根据档案的内容和重要性进行分类和存档。
4. 对重要的工程档案进行备份和存档，确保档案的安全性和完整性。
5. 对档案的使用和借阅实行严格的管理制度，确保档案的安全和保密。
6. 在工程档案中特别是施工档案中，应记录好工程过程中的关键节点，特别是发生事故或重大变化时的记录。
7. 定期对工程档案进行审计和清点，确保档案的准确性和完整性。
三、档案审批1. 对工程档案的建立和归档应按照相关规定和程序进行审批，确保档案的合法性和规范性。
2. 由专门的档案管理部门牵头，与相关部门协调进行档案审批工作。
3. 对于特殊情况下产生的重要档案，应及时上报领导进行批准并归档。
四、档案利用1. 对于经过审批的档案应根据需要进行及时使用和借阅，提高档案的使用效率。
2. 建立档案利用登记制度，对于借阅和使用的档案进行登记备案，确保档案的安全和出借的合法性。
3. 档案利用部门应建立档案利用统计制度，及时掌握档案的利用情况和借阅情况。
工程资料档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范工程资料档案的管理工作，确保工程资料档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据国家档案管理的有关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目及内部各部门的工程资料档案管理。
第三条工程资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保工程资料档案的完整性，不得遗失、损坏或篡改；2. 准确性原则：确保工程资料档案内容的准确性，真实反映工程项目实际情况；3. 安全性原则：采取有效措施，确保工程资料档案的安全，防止失泄密；4. 利用性原则：提高工程资料档案的利用率，为工程项目的决策、管理和科研提供依据。
第二章职责与分工第四条公司档案管理部门负责工程资料档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定和实施工程资料档案管理制度；2. 组织、指导、监督各部门工程资料档案的管理工作；3. 收集、整理、归档、保管和利用工程资料档案；4. 定期对工程资料档案进行审查、鉴定和销毁。
第五条各部门负责本部门工程资料档案的管理工作，具体职责如下：1. 按照规定收集、整理、归档本部门的工程资料档案；2. 定期对工程资料档案进行审查、鉴定和销毁；3. 协助档案管理部门做好工程资料档案的保管、借阅和利用工作。
第三章工程资料档案的收集与整理第六条工程资料档案的收集范围包括：1. 工程设计文件；2. 施工图设计文件；3. 施工合同、协议、招投标文件；4. 施工记录、施工日志；5. 质量检验报告、材料试验报告；6. 工程变更、洽商、签证；7. 工程验收、竣工验收报告；8. 其他与工程有关的资料。
第七条工程资料档案的整理要求：1. 按照工程项目的类别、专业、时间顺序进行整理；2. 采用统一格式的档案盒、档案袋，标明档案名称、编号、页数等；3. 对重要文件、图纸等采用缩微技术或电子文档保存。
第四章工程资料档案的保管与利用第八条工程资料档案的保管要求：1. 严格按照国家档案管理的有关规定，采用防火、防盗、防潮、防虫等措施；2. 定期对工程资料档案进行清点、检查，确保档案的完整、准确和安全；3. 对损坏、丢失的档案及时进行修复、补充。
工程项目档案管理制度（5篇）
工程项目档案管理制度本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。
其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预(结)算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作(即资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。
其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，按一定次序排列和存放。
2、每月对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
3、传真件应复印一份归档。
七、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。
2、所有档案应专柜存放，加锁。
工地档案管理制度及流程
一、总则为了加强工地档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工地档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 真实性原则：档案内容必须真实、准确，反映工地实际情况。
2. 完整性原则：档案收集要全面，确保档案的完整性。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损毁。
4. 系统化原则：按照档案分类、编号、编目、归档等要求，实现档案的系统化管理。
5. 信息化原则：积极推进档案信息化建设，提高档案管理的效率和水平。
三、管理机构及职责1. 工地档案管理部门：负责工地档案的收集、整理、保管、利用和监督工作。
2. 项目经理：负责工地档案管理的组织、协调和监督工作，确保档案管理制度的有效实施。
3. 各部门负责人：负责本部门档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性和准确性。
四、档案分类及编号1. 档案分类：根据工程特点和档案内容，将档案分为以下类别：- 施工技术档案- 质量安全档案- 合同管理档案- 财务档案- 人力资源档案- 其他档案2. 档案编号：按照档案分类和顺序，采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性和可追溯性。
五、档案收集与整理1. 档案收集：- 收集与工程相关的各类文件、图纸、照片、录音、录像等资料。
- 收集各类合同、协议、会议纪要、验收报告等文件。
- 收集各类工程验收、质量评定、安全检查等记录。
2. 档案整理：- 按照档案分类和编号，对收集到的档案进行整理。
- 对档案进行编目，建立档案目录。
- 对重要档案进行备份，确保档案的完整性。
六、档案保管与利用1. 档案保管：- 按照档案保管要求，选择合适的档案柜和库房，确保档案安全。
- 定期检查档案保管条件，防止档案受潮、受热、受虫蛀等。
- 对破损、褪色的档案进行修复和保护。
2. 档案利用：- 建立档案查阅制度，明确查阅范围、程序和权限。
- 为工程管理、决策、科研等提供档案服务。
工程资料管理制度模板
一、总则1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，提高工程管理水平，保障工程质量，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目，包括前期、施工、竣工、验收、备案等各个阶段。
1.3 本制度依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等相关法律法规制定。
二、工程资料管理职责2.1 工程资料管理由工程部负责，各相关部门协助。
2.2 工程部负责制定工程资料管理制度，组织实施，并对工程资料管理进行监督。
2.3 各相关部门应按照职责分工，做好工程资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
三、工程资料管理范围3.1 工程资料包括以下内容：（1）项目立项、可行性研究报告、设计文件、施工图等。
（2）施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录等。
（3）材料、设备、构件的检验报告、合格证、验收记录等。
（4）工程变更、洽商、索赔、签证等。
（5）工程验收、备案、竣工资料等。
（6）其他与工程相关的文件、资料。
四、工程资料管理要求4.1 工程资料应真实、准确、完整、系统，符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
4.2 工程资料应采用统一格式，便于查阅和管理。
4.3 工程资料应按照时间顺序、类别进行分类整理，便于归档和保管。
4.4 工程资料应进行编号、登记，建立档案。
4.5 工程资料应进行电子化、数字化管理，实现资源共享。
五、工程资料归档5.1 工程资料归档应按照《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求进行。
5.2 工程资料归档前，应由相关部门进行审核、确认。
5.3 工程资料归档后，应按照规定的期限进行保管。
六、工程资料保管6.1 工程资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫蛀、防霉变的场所。
6.2 工程资料应按照类别、时间顺序进行摆放，便于查阅。
6.3 工程资料应定期进行盘点、清查，确保资料完整、准确。
6.4 工程资料借阅应办理借阅手续，归还时需进行验收。
七、工程资料销毁7.1 工程资料销毁应按照《中华人民共和国档案法》的规定进行。
工程部资料管理制度 流程
工程部资料管理制度流程第一章总则第一条为规范工程部资料管理工作，保证施工过程资料的有效管理，提高资料利用效率，减少工作量，现制定本制度。
第二条本制度适用于公司工程部门内的所有资料管理工作，包括施工图纸、设计文件、合同文书、施工记录等各类资料。
第三条工程部资料管理应坚持保密原则，遵循合法合规、安全可靠、高效便捷的原则，确保资料管理工作的顺畅进行。
第四条工程部资料管理由资料管理员及相关人员共同负责，确保资料的准确归档、及时更新、完整存档。
第二章资料管理流程第五条工程部资料的管理应按照以下流程进行：一、资料归档1. 施工图纸、设计文件等各类资料应按照项目进行归档，建立项目文件夹，明确项目名称、项目编号、日期等信息。
2. 将归档好的资料进行编号、档案号等标识，方便查找和管理。
二、资料更新1. 工程部资料应定期进行更新，包括项目进展、工程设计变更、施工记录等。
2. 更新后的资料应及时替换原始资料，确保资料的准确性和实时性。
三、资料存档1. 完成工程后，工程部应对所有资料进行存档，建立档案袋或存储在电脑数据库中。
2. 存档的资料应做好备份，并保证资料的完整性和安全性。
四、资料借阅1. 工程部人员可以根据需要向资料管理员申请借阅资料，需填写借阅申请表，经资料管理员同意后方可借阅。
2. 借阅资料应保证资料的完整性和安全性，借阅后应及时归还。
第六条工程部资料管理流程需严格执行，确保每个环节都能顺畅进行，做到规范管理、方便查阅、确保安全。
第三章资料管理责任第七条工程部各相关人员应按照相应职责履行资料管理工作，具体责任如下：一、资料管理员1. 负责管理和维护工程部资料，包括归档、更新、存档、借阅等工作。
2. 制定并实施资料管理制度，监督资料管理流程的执行情况。
二、项目负责人1. 负责项目资料的整理和归档工作，确保项目资料的完整性和准确性。
2. 协助资料管理员进行资料的更新和存档工作。
三、工程部人员1. 根据工作需要，积极参与资料管理工作，认真执行资料管理流程。
工程档案管理制度范本（4篇）
工程档案管理制度范本一、总则为规范工程档案管理工作，提高工程档案的管理水平和利用效果，制定本工程档案管理制度。
本制度适用于我单位全体从业人员在项目实施过程中的工程档案管理工作。
二、目的和任务1.目的（1）规范工程档案管理工作，提高工程档案管理水平和利用效果；（2）保证工程档案的完整、准确、可靠和及时的保存；（3）促进项目整体管理和信息共享，提高工程进度和质量的控制能力。
2.任务（1）建立健全工程档案管理制度；（2）制定工程档案管理的工作规范和流程，明确管理责任和权限；（3）加强档案管理人员的培训和学习，提高工作水平和能力；（4）推进工程档案电子化管理，提高档案的检索和利用效率；（5）加强工程档案信息的统计、分析和报告，为决策提供参考依据。
三、管理对象1.工程档案的管理对象包括但不限于以下内容：（1）工程设计文件；（2）工程施工图纸；（3）工程技术文件；（4）工程合同和合同附件；（5）工程变更和调整的相关文件；（6）工程巡检、检测、验收和竣工报告等相关文件。
2.特殊情况下，还应对一些特殊材料和文件进行管理，以确保工程档案的完整性和准确性。
四、管理原则1.依法依规：严格按照国家和地方相关法律法规规定的要求进行工程档案的管理工作。
2.全面管理：从工程项目的规划、设计、施工、监理等各个环节都要加强对工程档案管理的全程监督和管理。
3.科技支撑：充分利用现代科技手段，推广工程档案电子化管理，提高工程档案管理效率和利用效果。
4.规范操作：严格执行工程档案管理的各项规范和流程，确保工程档案的准确和可靠性。
5.保密控制：对涉及保密事项的工程档案，要严格遵守保密规定，加强安全控制措施。
五、管理职责1.负责人（1）工程档案管理负责人负责对工程档案管理工作进行统筹、协调和监督；（2）工程档案管理负责人对工程档案的安全、完整性和准确性负总责；2.档案管理员（1）负责工程档案的收集、整理、编制和登记工作；（2）负责工程档案的存放、借阅和借出工作；（3）负责工程档案管理系统的维护和更新；（4）根据工程档案管理规定，对工程档案的使用情况进行统计、分析和报告。
工程档案流程管理制度
工程档案流程管理制度第一章总则第一条为规范工程档案的管理流程，提高工程档案管理的效率，保障工程档案的完整性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的档案管理工作。
第三条公司工程部门为负责工程档案管理的主体，具体工作由工程档案管理人员负责实施。
第四条本制度的解释权归公司工程部门所有。
第二章工程档案的管理流程第五条工程档案管理包括建档、整理、保管、查询和利用等环节。
第六条工程档案的建档应当按照工程项目的实际情况，按照规定的程序和格式建立，包括项目概况、合同文件、设计文件、施工文件、验收文件等内容。
第七条工程档案的整理应当及时更新，对于新的文件资料应当及时加入工程档案系统，确保信息的准确性和完整性。
第八条工程档案的保管应当严格按照规定的存档要求进行，确保工程档案的安全性和完整性。
第九条工程档案的查询应当遵循规定的程序，凡需查阅工程档案的人员必须提出书面申请并经审核通过后方可查阅。
第十条工程档案的利用应当遵循规定的程序，凡需复制和使用工程档案的人员必须提出书面申请并经审核通过后方可进行。
第三章工程档案的管理责任第十一条公司工程部门为工程档案的管理主体，应当有效组织和实施工程档案的管理工作。
第十二条公司工程部门应当配备专职工程档案管理人员，负责工程档案管理工作的具体实施。
第十三条公司工程部门领导应当对工程档案的管理工作进行监督和检查，确保工程档案的管理工作得到有效执行。
第十四条公司工程部门应当定期组织内部培训，提高工程档案管理人员的专业水平和管理能力。
第十五条公司工程部门应当建立健全工程档案管理的内部制度，明确工作职责和工作流程。
第四章工程档案的安全保密第十六条工程档案涉及到公司的商业秘密和客户的隐私信息，必须严格保密，不得外传。
第十七条公司工程部门应当建立健全工程档案的安全管理制度，加强对工程档案的安全监控和保护。
第十八条公司工程部门应当设立专门的工程档案保管库，保障工程档案的安全存放。
工程资料档案管理制度范本
一、总则为加强工程资料档案管理，确保工程资料档案的完整、准确、安全和便于利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
二、工程资料档案的归档范围1. 工程项目立项、设计、施工、监理、验收、保修等各阶段形成的文件资料；2. 工程项目合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料等；3. 图纸、设计变更、施工组织设计、施工方案、施工日志、会议纪要、技术交底等；4. 监理文件、施工日志、检验报告、检测报告、验收报告等；5. 设备、材料、构配件、构件的合格证、质量保证书、说明书、使用维护手册等；6. 工程项目竣工验收、备案、交付使用等文件资料；7. 其他具有保存价值的文件资料。
三、工程资料档案的管理职责1. 项目部：负责工程资料档案的收集、整理、归档和保管工作；2. 工程部：负责对工程资料档案的审查、验收和移交工作；3. 档案室：负责工程资料档案的接收、保管、利用和销毁工作。
四、工程资料档案的管理要求1. 工程资料档案应按照统一的标准进行分类、编目、编号；2. 工程资料档案的收集、整理、归档工作应在工程项目的各个阶段同步进行；3. 工程资料档案的保管应遵循以下原则：a. 防潮、防霉、防蛀、防鼠、防火、防盗；b. 对重要档案实行双人保管；c. 档案库房应定期检查、维护；4. 工程资料档案的借阅、复制、查询等工作，应严格按照相关规定执行；5. 工程资料档案的销毁，应经公司领导批准，并按照相关规定执行。
五、工程资料档案的利用1. 工程资料档案的利用，应遵循以下原则：a. 符合国家法律法规和公司规章制度；b. 符合工程项目管理的需要；c. 保护档案的完整性和保密性；2. 工程资料档案的利用，应办理借阅手续，并按规定期限归还；3. 工程资料档案的复制，应征得档案室同意，并按规定支付费用。
六、奖惩1. 对在工程资料档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励；2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，依法追究责任。
档案工程资料管理制度
档案工程资料管理制度一、总则为了规范和完善档案工程资料管理工作，提高工作效率和质量，保障档案工程资料的安全和完整性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及档案工程资料管理的工作人员，包括但不限于档案管理员、工程师、施工队长等。
三、管理流程1. 档案工程资料的整理所有有关档案工程的资料应按照时间和项目归类整理，清晰标注项目名称、时间、负责人等信息，便于查找和管理。
2. 档案工程资料的归档整理完成后的档案工程资料应按照公司规定的归档要求进行编号、装订，并存放在指定的档案室内。
3. 档案工程资料的借阅工程师或其他相关人员需要查阅档案工程资料时，必须填写借阅申请表，并经相关部门审核后方可借阅。
4. 档案工程资料的保管档案工程资料的保管人员必须具备相关的专业知识和技能，且要定期对档案资料进行检查和整理，确保档案的安全和完整性。
四、安全保障1. 档案工程资料的备份公司应定期对档案工程资料进行备份，备份资料存放在安全可靠的地方，并设有访问密码等保护措施。
2. 档案工程资料的防火防水档案室内应进行防火和防水处理，确保档案的安全性，避免因火灾或水灾造成档案资料损坏。
3. 档案工程资料的保密公司工作人员在处理档案工程资料时应严格遵守保密规定，不得私自转移、泄露档案资料，否则将受到相应的处罚。
五、监督检查公司应设立专门的档案管理部门，定期对档案工程资料管理工作进行监督检查，及时发现和解决问题，确保档案工程资料管理工作的规范性和有效性。
六、违规处罚对于违反档案工程资料管理制度的工作人员，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、降职或辞退等处理。
七、附则本制度自颁布之日起正式实施，如有任何变动或修订，将提前通知相关人员，并重新进行培训。
八、有效期本制度自颁布之日起生效，有效期为三年，到期后将根据实际情况进行评估和修订。
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工程资料管理内容及流程
工程项目资料管理大至分为三大类: 1、工程准备阶段资料; 2、施工阶段资料收集及竣工验收; 3、竣工验收备案及档案移交备案;
一、工程准备阶段资料;
1.立项申请报告及批复
2.可行性研究报告及批复
3.环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表
4.建设用地批准书
5.国有土地使用证及附图
6.建设用地规划许可证及附图
7.工程地质勘察报告
8.水文地质勘察报
9.建设工程测量记录册
10.规划设计文件
11.初步设计、技术设计图纸和说明
12.有关行政主管部门( 人防、环保、消防等) 批准文件或协议
13.施工图设计文件审查意见
14.勘察设计承包合同
15.施工承包合同及中标通知书
16.监理委托合同
17.建设工程规划许可证( 包括附件) ;
18.建设工程报建审核书
19.建筑工程施工许可证
20.工程质量安全监督登记表’
21.各责任主体及分包单位资质文件
22.建设工程开工审查表;
23.规划部门签发的建筑红线验线通知书;
24.经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件;
25.建筑工程施工图审查备案证书;
26.图纸会审纪要;
27.施工承包合同( 副本) ;
28.水准点、坐标点等原始资料;
29.工程地质勘察报告;
30.建设单位与相关部门签订的协议书。
二、施工阶段资料收集及竣工验收:
1、工程竣工相关文件
1)建设工程规划许可证复印件( 含附件)
2)环保部门验收准用文件复印件
3)消防部门验收准用文件复印件
4)电梯验收检验报告
5)建筑节能分部工程质量验收报告
6)单位工程质量逐套验收汇总表
7)农民工工资发放表/农民工登记表
8)按合同约定支付工程款的有效凭证文件
9)其它竣工文件( 保修书、备案表)
10)工程竣工验收实施方案( 附验收组名单)
11)建设工程竣工验收报告
12)商品住宅的( 《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》)
13)建设工程质量竣工验收意见书
14)竣工验收存在问题整改通知书
15)竣工验收存在问题整改验收意见书
16)工程竣工验收监督检查通知书
17)安全和使用功能检测情况表
18)施工单位工程竣工报告
19)单位工程质量逐套验收汇总表
20)工程竣工验收监督检查通知书
21)监理单位工程竣工质量评价报告
22)勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
23)设计单位设计文件及实施情况检查报告
以上23项资料及施工过程中分类立卷好的四个分部分项资料( 第一部分: 单位工程施工管理资料第二部分: 质量控制资料共计12册) 报送《南宁市建设工程质量监督站》进行审查。
三、工程竣工验收备案及档案移交备案
1、工程竣工验收备案
﹙房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办
法﹚规定: 建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料:
1.工程竣工验收备案表( 房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工
验收备案表)
2.建设单位工程竣工验收报告
3.竣工验收存在问题整改通知书
4.竣工验收存在问题整改验收意见书
5.建设工程施工许可证
6.建设行政主管部门施工图设计审查文件
7.施工单位工程竣工报告
8.监理单位工程竣工质量评价报告
9.勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
10.设计单位设计文件及实施情况检查报告
11.建设工程质量竣工验收意见书
12.环保部门验收准用文件
13.建设工程规划许可证
14.法律、行政法规规定应当由规划、公交消防、环保等部门
出具的认可文件或者准许使用文件。
15.住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》
16.有关法规、规章规定必须提供的其它文件
17.建设单位、施工单位共同确认的工程款已支付总额及否符
合合同条款约定的说明意见;
18.工程竣工结算审定单;
19.施工单位支付农民工工资的情况说明;
20.市劳动监察大队出具的农民工工资的公示结果。
以上20项资料准确定完整后报送《南宁市建设工程竣工验收备案室》进行审查备案。
2、档案移交备案
档案移交备案主要分为五个分部进行分类整理、组卷:
（1）综合文字材料
1)建设项目年度计划批复文件
2)国有土地使用证及附图
3)建设工程规划许可证及附图
4)总平面规划图
5)合同或协议书( 设计、勘察、监理、施工)
6)中标通知书
7)公安消防部门审批验收意见书
8)环保消防部门审批验收意见书
9)人防部门审批验收意见书
10)工程竣工验收备案证
11)工程结算审核报告、结算审定单、结算书
12)工程地质勘察报告
13)工程监理文件( 监理规划、监理实施细则、监理竣工总结) （2）工程施工文字材料
1）开工申请、开工令
2）图纸会审记录
3）设计变更通知单
4）施工组织设计、工序施工方案
5）技术交底单
6）测量定位记录
7）施工单位工程竣工报告
8）监理单位工程竣工质量评价报告
9）勘察单位勘察文件及实施情况检查报告10）设计单位设计文件及实施情况检查报告11）施工日志
12）地基与基础分部
13）主体结构分部
14）建筑装饰装修分部
15）建筑屋面分部
16）建筑给排水及采暖分部
17）建筑电气分部
（3）逐套验收
1）逐套验收实施方案
2）逐套验收汇总表
3）逐套验收资料
（4）竣工图
1）建筑竣工图
2）结构竣工图
3）给排水竣工图
4）电气竣工图
（5）工程声象资料
工程声像档案主要收集以下声像资料:
工程准备阶段、工程施工阶段、工程竣工阶段
1) 工程准备阶段
①建设地点原址、建筑物旧貌, 特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容。
②地上建筑物拆除
③前期重大活动
2) 工程施工阶段
括地基与基础、主体结构、建筑节能、室外工程( 室外给排水等管线布置情况) 。
3) 工程竣工阶段
①工程竣工验收情况;
②竣工后建筑物整体外观和立面状况;
③内部结构、特殊细部;
④地下人防
⑤室外亭台、连廊、小品等景观建筑。
5.1照片档案的归档要求
①原版原件。