基础设施建设工程工程技术档案管理制度

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基建档案档案管理制度

第一章总则第一条为加强基建档案的管理，确保基建档案的完整、准确、系统、安全，根据《城市建设档案规定》、《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》等相关法律法规，结合我国基建工作的实际情况，特制定本制度。

第二条基建档案是建设项目从立项、设计、施工、竣工到交付使用全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、照片、录像、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文件材料。

第三条基建档案是基建工作的真实记录和历史凭证，对于扩建、改建、使用、维修、抗震加固等工作具有重要意义。

第二章档案管理机构及职责第四条建设单位应设立专门的档案管理机构，负责基建档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定基建档案管理制度，并组织实施。

（二）负责基建档案的收集、整理、编目、归档、鉴定、销毁等工作。

（三）负责基建档案的保管、保护和修复工作。

（四）负责基建档案的利用、咨询和信息服务工作。

（五）负责基建档案的统计、分析和报告工作。

第三章档案收集与整理第六条基建档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集基建项目全过程中形成的各类档案材料。

（二）真实性：收集的档案材料应真实、准确、完整。

（三）连续性：收集的档案材料应保持连续性。

第七条基建档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案的分类标准，对收集到的档案材料进行分类。

（二）对分类后的档案材料进行编号、编目。

（三）对整理好的档案材料进行立卷、归档。

第四章档案保管与保护第八条基建档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等设施。

（二）档案柜应保持整洁、有序，便于查找。

（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、清点，确保档案的完整、安全。

第九条基建档案的保护应遵循以下要求：（一）对已损坏的档案材料，应及时进行修复。

（二）对珍贵、易损的档案材料，应采取特殊保护措施。

（三）对数字化档案，应定期进行备份，确保数据安全。

第五章档案利用与咨询第十条基建档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、便民、高效。

基建档案管理制度

基建档案管理制度
是指对基础设施建设项目相关档案的管理和归档工作进行规范和规定的制度。

基建档案管理制度包括以下内容：
1. 档案管理目标和原则：明确基建档案管理的目标和原则，如保护档案的完整性、可查找性和可利用性。

2. 档案管理的组织机构设置：设立档案管理部门或档案管理岗位，负责基建档案的管理和归档工作；明确档案管理人员的职责和权限。

3. 档案管理流程和程序：规定基建项目档案的收集、整理、分类、索引、存储等具体流程和程序，确保档案的有效管理。

4. 档案管理要求和标准：制定基建档案管理的要求和标准，如档案的命名规则、装订方式、存储条件等，确保档案的质量和可持续性。

5. 档案管理工具和系统：采用合适的档案管理工具和系统，如电子档案管理系统，提高档案管理的效率和便捷性。

6. 档案安全和保密措施：加强对基建档案的安全和保密管理，采取控制措施，防止档案遭到损坏、丢失或泄露。

7. 档案的利用和开放：明确基建档案的利用和开放政策，制定档案利用的申请和审批程序，方便相关部门和人员查阅和利用档案。

8. 档案管理的监督和评估：建立档案管理的监督和评估机制，定期对档案管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现和解决问题。

基建档案管理制度对于基础设施建设项目的顺利进行和后续管理具有重要意义，可以提高项目的可追溯性、管理效率和风险控制能力。

基建档案档案管理制度

第一章总则第一条为加强和规范基建档案管理工作，确保基建档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条基建档案是建设项目从立项、设计、施工、竣工到交付使用全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、录像、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文件材料。

第三条本制度适用于本单位的基建档案管理工作，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、销毁等各个环节。

第二章档案管理机构及职责第四条成立基建档案管理领导小组，负责基建档案管理的全面工作，领导小组下设档案管理办公室，具体负责档案的日常管理工作。

第五条档案管理办公室职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和政策，制定本单位的档案管理制度和操作规程；（二）负责基建档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、销毁等工作；（三）组织档案工作人员的培训，提高档案管理人员的业务水平；（四）定期对基建档案进行清查、整理和鉴定，确保档案的完整、准确、系统；（五）加强与相关部门的沟通协调，确保基建档案的顺利移交和利用。

第三章档案收集与整理第六条基建档案的收集范围包括：（一）建设项目立项、设计、施工、竣工等各阶段形成的文件材料；（二）建设项目相关会议记录、照片、录像等资料；（三）建设项目验收、移交、保修等文件材料；（四）其他与建设项目相关的文件材料。

第七条档案整理要求：（一）按照档案分类标准对档案进行分类、编目；（二）对档案进行编号、装订、编制目录；（三）确保档案的整洁、规范、易查阅。

第四章档案鉴定与保管第八条档案鉴定工作由档案管理办公室负责，按照国家有关档案鉴定标准进行。

第九条档案保管要求：（一）按照档案保管要求，确保档案的安全、完整；（二）定期对档案进行检查、维护，发现破损、霉变等情况，及时修复、处理；（三）对重要档案进行备份，确保档案的永久保存。

第五章档案利用与销毁第十条档案利用：（一）档案的利用应当遵循合法、合理、安全的原则；（二）档案利用者应当遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密和单位秘密；（三）档案管理人员应提供便捷、高效的档案查阅服务。

基建档案管理制度

一、总则为规范基建档案管理工作，加强基建档案保管与利用，提高基建档案管理效能，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于各类基建项目的档案管理工作。

三、档案编制和归档1.基建项目档案应当按照统一的编制规范进行编制，确保档案的规范性和完整性。

2.编制的基建项目档案应当及时归档，按照规定的步骤进行整理、分装并标明文件号。

3.归档管理工作应当按照专门的归档管理制度进行。

归档管理人员应当严格按照要求进行工作，确保档案的安全和完整性。

四、档案保管1.对归档的基建项目档案应当进行安全保管。

档案室应当具备必要的安全设施，并设置有专门的安全人员进行值班和巡视。

2.档案室的温湿度、通风等设施应当维护良好，确保基建项目档案的长期保存。

3.对档案室内的档案，应当严格按照规定的程序进行借阅，确保档案的使用不被滥用。

五、档案利用1.基建项目档案的利用应当严格按照规定的程序进行。

借阅档案应当填写借阅申请表，经过相关管理人员批准后方可借阅。

2.档案的利用应当遵守国家相关的法律法规，不得泄露国家机密和企业机密。

3.在进行利用档案的过程中，应当严格按照规定的条件进行，确保档案不受损害。

六、档案管理责任1.各级各部门应当配备专门的档案管理人员，负责基建项目档案的管理和保管工作。

2.档案管理人员应当具备相应的专业知识和管理能力，严格按照规定的程序和标准进行工作。

3.档案管理人员应当定期进行培训和考核，提高自身的管理水平。

1.档案管理工作应当接受相关管理部门的监督。

监督人员应当定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时进行整改。

2.对于违反档案管理规定的人员，应当按照相关规定进行处理。

八、附则1.本制度由XX公司负责解释。

2.本制度自发布之日起开始执行。

以上就是基建档案管理制度的内容，希望能对大家有所帮助。

基建科的工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强基建科工程档案的管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于基建科在工程建设过程中形成的各类档案，包括但不限于立项、设计、施工、验收等阶段的文件、图纸、图表、照片、录像等。

第三条基建科工程档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，分级保管；（三）依法管理，规范操作；（四）注重实效，提高效率。

第二章档案管理职责第四条基建科档案管理部门负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条基建科各部门、各岗位人员应按照职责分工，认真履行工程档案管理工作。

第六条工程档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法规和业务知识；（二）具备较强的责任心和敬业精神；（三）具有一定的组织协调能力和业务能力。

第三章档案收集与整理第七条工程档案的收集范围包括：（一）工程建设过程中形成的各类文件、图纸、图表、照片、录像等；（二）合同、协议、会议纪要等法律文件；（三）验收、审计、保修等相关文件。

第八条工程档案的整理要求：（一）按照工程建设的阶段、类型、内容等进行分类；（二）保持档案的原始性、完整性和连续性；（三）编制目录，方便查阅。

第九条工程档案的归档要求：（一）归档时间：工程建设完成后，在验收合格后一个月内完成归档工作；（二）归档方式：按照档案管理部门的要求，将档案进行立卷、装订，并填写归档登记表；（三）归档质量：确保档案的完整、准确、系统、安全。

第四章档案保管与利用第十条工程档案的保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防火；（二）档案资料应按照分类、编号、日期等进行存放，便于查阅；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。

第十一条工程档案的利用要求：（一）档案查阅需经过档案管理部门批准，并填写查阅登记表；（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用后，应及时归还，不得擅自复制、借阅。

基建工程档案管理制度

第一章总则第一条为规范基建工程档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有基建工程项目，包括新建、改建、扩建、维修等。

第三条基建工程档案是工程建设全过程的真实记录，是工程管理和决策的重要依据。

加强基建工程档案管理，对于维护国家利益、保护投资者合法权益、保障工程质量和安全具有重要意义。

第二章管理职责第四条建设单位应设立专门的档案管理部门，负责基建工程档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

第五条档案管理部门应配备专职或兼职档案人员，负责档案的日常管理工作。

第六条项目建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关单位应按照本制度的要求，共同做好基建工程档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条基建工程档案的收集范围包括：（一）工程项目可行性研究报告、设计文件、施工图等；（二）施工合同、监理合同、设备采购合同等；（三）工程验收、峻工验收报告；（四）工程质量、安全、环保等相关文件；（五）工程变更、洽商记录；（六）其他与工程相关的文件资料。

第八条档案收集工作应遵循以下原则：（一）全面性：确保收集到所有与工程相关的文件资料；（二）准确性：确保收集到的文件资料真实、完整、准确；（三）及时性：确保在工程实施过程中及时收集档案资料。

第九条档案整理工作应按照以下要求进行：（一）分类整理：根据档案的性质、内容、形成时间等进行分类；（二）编号管理：为每份档案编制统一编号，便于查找；（三）立卷归档：将整理好的档案立卷归档，确保档案的有序管理。

第四章档案保管与利用第十条档案保管工作应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案实体和信息安全；（二）防潮、防霉、防蛀：采取有效措施，防止档案受潮、霉变、虫蛀；（三）定期检查：定期对档案保管情况进行检查，发现问题及时处理。

第十一条档案利用工作应遵循以下原则：（一）依法利用：按照国家有关法律法规和档案管理制度，确保档案的合法利用；（二）便民高效：为档案利用者提供便捷、高效的服务；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密的档案，严格按照国家有关规定进行管理。

基建单位档案管理制度

第一章总则第一条为加强基建单位档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有基建项目的档案管理工作，包括建设项目立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段形成的档案资料。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和规范性；（二）统一管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的统一和规范化；（三）真实准确：确保档案内容的真实性和准确性，便于查阅和利用；（四）安全保密：加强档案安全保护，防止档案丢失、损毁和泄密。

第二章档案人员职责第四条档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案工作，具有高度的责任心和敬业精神；（二）熟悉档案管理法律法规，掌握档案管理基本知识和技能；（三）具备一定的组织协调能力和良好的职业道德。

第五条档案管理人员的主要职责：（一）负责基建项目档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作；（二）对基建项目档案进行分类、编号、编目，建立档案目录和检索工具；（三）负责档案的查阅、复制、借阅等工作，确保档案的保密性和安全性；（四）定期对档案进行鉴定，对不再具有保存价值的档案进行销毁；（五）参与基建项目档案的整理、立卷、归档等工作，确保档案质量；（六）参加档案管理培训，提高档案管理水平和业务能力。

第三章档案收集与整理第六条基建项目档案的收集范围：（一）建设项目立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段形成的文件资料；（二）项目合同、协议、会议纪要、函电、报告等；（三）项目设计变更、施工图修改、工程验收报告等；（四）项目投资、资金、财务、审计等资料；（五）项目安全、环保、质量、进度等管理资料。

第七条档案整理要求：（一）按照档案管理规范，对收集到的档案资料进行分类、编号、编目；（二）对档案资料进行立卷、归档，确保档案的完整性和系统性；（三）对档案资料进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

基建工程部档案管理制度

基建工程部档案管理制度一、总则为规范基建工程部的档案管理工作，保障档案资料的安全性、完整性和准确性，提高档案管理的效率和质量，特制定本档案管理制度。

二、档案管理目标1、建立健全档案管理制度，加强对档案资料的管理和利用；2、保证档案资料的安全性和完整性；3、实现档案管理的规范化、标准化；4、提高档案管理的效率和质量；5、充分利用档案资料，为基建工程部的发展和决策提供有力支持。

三、档案管理工作内容1、全面负责基建工程部的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节；2、建立档案管理档案馆，收集、整理、保存和归档档案资料，并建立档案资料的数据库系统；3、制定档案管理规章制度，明确各项工作流程和责任；4、建立档案管理档案验收、定期审查和整理机制；5、建立档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性；6、组织档案查询、借阅和复制，为部门提供支持和服务；7、建立档案鉴定和审批机制，指导基建工程部的档案管理工作；8、制定档案销毁规定和程序，合理处置已经失效的档案资料。

四、档案管理工作原则1、严格遵守国家有关档案管理制度和法律法规；2、依法依规进行档案管理，遵循档案管理的规范性和程序性；3、保障档案资料的安全性和完整性，禁止随意篡改、遗失、外借和销毁档案资料；4、加强对档案资料的利用和保护，提高档案管理的效率和质量；5、建立健全的档案管理制度，明确各项工作职责和流程；6、加强档案管理的监督和指导，确保档案管理的规范性和合法性。

五、档案管理工作职责1、基建工程部负责制定和执行档案管理规章制度，明确各项工作职责和责任；2、基建工程部领导负责档案管理工作的监督和指导，定期检查和评估档案管理的落实情况；3、基建工程部档案管理人员负责具体的档案管理工作，包括档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节；4、各部门负责自身的档案资料的管理和利用，配合基建工程部完成档案管理工作。

六、档案管理工作流程1、档案收集：基建工程部档案管理人员定期收集、整理和归档各部门的档案资料；2、档案整理：对收集到的档案资料进行整理和分类，建立档案档案馆和档案数据库系统；3、档案归档：将整理好的档案资料按照有关规定进行归档保存，建立档案管理档案馆；4、档案保管：建立档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性；5、档案利用：为部门提供档案查询、借阅和复制服务，支持基建工程部的决策和发展；6、档案销毁：根据规定的销毁标准和程序，合理处置已经失效的档案资料。

基建类档案管理制度

一、总则为了规范基建类档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥档案在基建工作中的重要作用，根据国家有关档案管理法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案范围1. 基建项目立项、设计、施工、监理、验收、移交等各阶段形成的文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。

2. 基建项目变更、维修、扩建、改造等过程中形成的文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。

3. 基建项目合同、协议、会议纪要、技术规范、验收报告、竣工决算等。

4. 基建项目相关的法律法规、政策文件、标准规范等。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责基建类档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 项目管理部门负责项目实施过程中形成的档案的收集、整理、归档和移交。

3. 各相关部门应按照职责分工，积极配合档案管理部门做好档案管理工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应按照档案范围，及时、全面地收集基建类档案。

2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、整理。

3. 档案归档：档案管理部门应按照档案归档要求，将整理好的档案归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管要求，确保档案的完整、准确、系统、安全。

2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制、借阅等服务，方便各部门、单位和个人利用档案。

六、档案销毁1. 档案销毁前，档案管理部门应进行严格审查，确认档案已失去保存价值。

2. 档案销毁时，应按照国家有关档案销毁规定进行，确保档案信息安全。

七、档案管理考核1. 定期对档案管理部门和项目管理部门的档案管理工作进行检查、考核。

2. 对档案管理工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。

3. 对档案管理工作不力的单位和个人进行通报批评，并追究相关责任。

八、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

基建科的工程档案管理制度

基建科的工程档案管理制度第一章总则第一条为规范基建科的工程档案管理工作，更好地对工程项目进行记录和管理，提高工程档案的整体管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于基建科下属各工程项目的档案管理工作，包括工程设计、施工、监理、验收等各个阶段的档案管理。

第三条工程档案管理应遵循“依法管理、分类管理、统一管理、有序管理、安全管理”的原则，确保工程档案的完整性、真实性、及时性和安全性。

第四条基建科应建立统一的工程档案管理部门，并配备专业的档案管理人员，负责对工程档案的管理工作。

第二章档案管理的基本要求第五条工程项目的档案应当完整、真实、可靠、准确，便于日后查阅和使用。

第六条工程项目的档案应当按照时间顺序进行结构化管理，便于查阅和管理。

第七条对于工程项目中的关键数据和资料，应当做好备份和保管，以防止意外情况导致档案的丢失或损毁。

第八条工程项目的档案管理应当符合国家法律法规以及相关行业标准，严格按照规定对档案进行管理。

第九条工程项目的档案管理应当定期进行归档和整理，对于不再需要的档案应当按照规定进行销毁或者转移。

第十条工程项目的档案管理应当采用先进的信息化手段，提高档案管理的效率和质量。

第三章档案管理的具体措施第十一条基建科应当建立健全档案管理制度和工作流程，并不断完善和更新制度和流程。

第十二条基建科应当配备专业的档案管理人员，并对其进行专业培训，提高其档案管理的专业水平。

第十三条对于重要的工程项目，基建科应当建立专门的档案管理团队，负责对项目档案进行专门管理。

第十四条基建科应当建立工程档案的数字化管理系统，便于对档案进行查阅和管理。

第十五条基建科应当加强对工程档案的安全管理，采取各种措施防止档案的丢失、损坏或泄露。

第十六条基建科应当建立工程档案的定期审查和整理制度，对于已经归档的档案应当进行定期检查和整理。

第十七条基建科应当加强对工程档案的利用和宣传，提高档案的使用率和管理水平。

第四章档案管理的监督和检查第十八条基建科应当建立档案管理的监督和检查制度，对档案管理进行定期检查和评估。

基建档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强基建档案的管理，确保基建档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有基建项目的档案管理，包括但不限于工程设计、施工、监理、验收等阶段的档案资料。

第三条基建档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案管理的法律法规和标准，确保档案的合法合规；（二）统一管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化；（三）安全保管：确保档案的实体安全和信息安全，防止档案损坏、丢失和泄密；（四）有效利用：提高档案的利用效率，为基建项目提供有力支持。

第二章档案管理机构与职责第四条建立健全基建档案管理机构，明确职责分工。

第五条基建档案管理机构的主要职责：（一）制定基建档案管理制度和操作规程；（二）负责基建档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）组织开展基建档案的鉴定、整理和数字化工作；（四）监督、指导各部门的基建档案管理工作；（五）参与基建项目的竣工验收和档案验收工作。

第六条基建档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉国家档案管理的法律法规和标准；（二）具备一定的档案管理知识和技能；（三）责任心强，具有良好的职业道德。

第三章档案收集与整理第七条基建档案的收集范围包括：（一）基建项目立项、设计、施工、监理、验收等阶段的文件资料；（二）基建项目的合同、协议、会议纪要、技术规范、标准图集等；（三）基建项目的变更、签证、索赔、结算等文件资料；（四）基建项目的照片、录像、电子文件等。

第八条基建档案的整理要求：（一）按照档案分类法进行分类，确保档案的系统性；（二）编制档案目录，便于查阅；（三）对档案进行编号、标注，确保档案的唯一性；（四）对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。

第四章档案保管与利用第九条基建档案的保管要求：（一）按照档案保管规范，提供适宜的保管条件；（二）定期检查档案的保管状况，及时处理损坏、霉变等问题；（三）加强档案的防盗、防火、防潮、防虫等安全措施；（四）做好档案的保密工作，防止档案信息泄露。

基建档案管理制度范文

基建档案管理制度范文基建档案管理制度范文第一章总则第一条为规范基础设施建设项目档案的管理，确保项目档案的安全、完整、有效，提高档案利用率，保护国家和社会公共利益，制定本制度。

第二条本制度适用于国家和地方基础设施建设项目的档案管理工作。

第三条基础设施建设项目档案应按照“规划、设计、施工、验收、投入使用、运行维护、整治改扩建、拆除报废”等项目各阶段原则，确定应建立的档案种类和档案目录。

第四条基础设施建设项目档案管理工作应依据档案法、档案管理规定以及相关法律法规，严格遵循档案管理的原则，做到合规、便民、高效。

第五条基础设施建设项目档案管理工作应在电子化和信息化基础上开展。

第六条基础设施建设项目档案管理工作应重视档案保管环境和设施的建设，确保档案材料的保护、保存和利用。

第七条基础设施建设项目档案管理工作应建立科学、完善的档案信息管理系统，便于档案的查阅、利用和共享。

第八条本制度自实施之日起生效，档案管理制度适用于2019年1月1日以后批准实施的基础设施建设项目。

第二章档案的立卷和转递第九条基础设施建设项目的立卷应按照立卷规范和文件编码规则进行，确保档案的附有完备的编码信息。

第十条基础设施建设项目档案的转递应在合同约定的期限内完成，转递单位应按照档案管理要求提交相应的转递清单，确保档案信息的完整性和准确性。

第十一条档案转递时，接收单位应负责对接收的档案进行核对，并录入档案信息管理系统。

第三章档案的保存和利用第十二条基础设施建设项目的档案保存期限按照国家有关规定执行，不允许私自销毁或转移。

第十三条基础设施建设项目的档案可以在保存期满后移交给档案馆，或者按照法律法规和有关规定进行销毁。

第十四条基础设施建设项目的档案应在档案馆建立电子档案库，并实现档案信息的完善、归档、共享和流转。

第十五条基础设施建设项目的档案利用应按照档案管理规定和有关规定执行，确保档案信息的公开、透明和便民。

第十六条基础设施建设项目的档案可以根据需要提供给相关团体和个人，但需经过合法的申请和审批。

基础设施项目档案管理制度

基础设施项目档案管理制度基础设施项目档案管理制度是指规范和规定基础设施项目档案的创建、收集、整理、利用、保管和销毁等各个环节的一系列管理制度和措施。

该制度的目的是确保基础设施项目档案的完整性、可靠性和安全性，以便于项目管理、文献调查、历史研究、法律诉讼等活动的开展。

一、档案的创建1.基础设施项目启动时，应立即成立档案管理小组，负责项目档案管理工作。

2.档案管理小组应按照国家和地方有关规定和标准，制定项目档案的创建标准和要求，并进行培训和宣传。

二、档案的收集1.档案管理小组应制定项目档案收集的工作计划和流程，并明确责任人。

2.所有与项目相关的文件、资料都应按照规定的时间节点、程序和要求进行收集，并及时进行归档。

三、档案的整理1.所有收集到的项目档案应按照一定的组织结构和标准进行整理，包括资料分类、编号、登记、装订等工作，确保档案的可查询性和可读性。

2.档案管理小组应制定档案整理的规范和程序，并进行培训和指导。

四、档案的利用1.档案管理小组应建立并维护一个项目档案查询系统，方便项目管理人员和有关人员进行档案查询。

2.未取得档案管理授权的人员不得擅自查阅和使用项目档案。

3.项目档案的利用应遵守国家和地方有关档案利用的法律法规和规定。

五、档案的保管1.项目档案应存放在专门的档案室中，保持环境干燥、通风、不受阳光直射和湿度影响的状态。

2.档案管理小组应制定档案保管的相关规定，包括档案保管期限、存放条件、密级管理等。

六、档案的销毁1.档案管理小组应按照国家和地方有关档案销毁的规定进行档案销毁工作。

2.档案销毁需要经过档案管理小组的审批，并进行相关记录和报告。

七、档案的安全1.项目档案的安全管理是档案工作的重要环节，应加强防火、防盗、防水等措施，确保档案的安全性和完整性。

2.档案管理人员应坚守档案保密责任，不得泄露档案内容，不得擅自移动档案。

八、档案的评估1.档案管理小组应定期对项目档案进行评估，以确保其完整性和价值。

基建工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强基建工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位基建工程档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。

第三条基建工程档案是单位的重要资产，是单位建设和发展的重要依据。

各部门应高度重视基建工程档案工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第四条基建工程档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）科学管理原则；（四）安全保密原则。

第二章档案收集与整理第五条基建工程档案的收集应全面、系统、准确、及时。

各部门在工程建设过程中应按照档案收集范围和标准，及时收集相关档案资料。

第六条档案收集范围包括：（一）工程前期文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、用地规划许可证、环境影响评价报告等；（二）工程设计文件：设计图纸、设计说明书、设计计算书、设计审查意见等；（三）工程施工文件：施工图设计文件、施工组织设计、施工方案、施工记录、施工验收报告等；（四）工程竣工文件：竣工验收报告、竣工图纸、竣工结算书、工程保修书等；（五）工程其他文件：合同、协议、会议纪要、照片、录音、录像等。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别、内容、时间等进行分类整理；（二）编号排列：采用统一编号方法，对档案进行编号排列；（三）装订归档：按照档案内容、数量、规格等进行装订，归档保存。

第八条档案整理工作由档案管理部门负责，其他部门应积极配合。

第三章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应符合国家档案保管要求，保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防尘、防火、防盗；（二）档案装具应符合国家档案装具标准，保证档案安全；（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案完整、准确、系统；（四）档案查阅、复制、借阅应遵守国家有关法律法规，不得擅自涂改、伪造、销毁档案。

基建档案管理制度范文(4篇)

基建档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范基建项目的档案管理工作，提高档案管理的效率及质量，保证项目档案的安全、完整、有序，依照档案法和国家有关法律、法规的规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有基建项目档案管理工作。

第三条本制度中所指的基建项目档案包括规划、设计、招投标、施工、验收等各阶段的有关文件、报告、方案、图纸、合同、证明、计算资料等一切材料。

第四条档案管理应遵循全程管理、全面管理、全要素管理的原则，贯彻档案工作的科学化、信息化、规范化、便民化的要求。

第五条档案管理要保障档案的原始性、真实性、完整性、及时性。

第六条档案管理应做到规范操作、科学管理、便捷查询，保证档案的易查找、易维护、易使用。

第二章档案材料的产生与归档第七条基建项目档案管理工作由项目办公室或项目组负责。

项目办公室或项目组应根据项目的特点，制定档案管理工作方案和任务书。

第八条基建项目各阶段的档案材料应依照规定的流程、格式和要求进行归档。

项目办公室或项目组应制定档案材料的归档清单，明确归档的档案种类、数量和归档的时间、地点。

第九条基建项目档案材料的产生原则：即时归档、按阶段整理、全面归档、专人归档。

第十条所有基建项目相关部门应将档案材料按照责任范围和职责进行分类整理和归档。

为确保档案材料的完整和认定，各部门还应编制档案材料出处清单，并注明出处。

第十一条基建项目档案材料的归档应以电子档案和纸质档案相结合的方式进行，其中涉及合同、证照等原始文件的纸质档案原件必须予以留存。

第十二条归档的纸质档案材料，应按照一定的分类和号排顺序放置于档案柜或档案库。

第十三条档案材料的归档要求应清晰地标注档案的名称、编号、归档日期、责任人等相关信息。

第三章档案的管理与保管第十四条档案的管理应采取责任到人的原则，相关责任人要对档案的管理负责，并建立档案管理责任制。

第十五条档案的保管应符合档案保管的规定，确保档案的完好、安全。

基建档案管理制度范文(三篇)

基建档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强基建项目档案管理工作，提高管理水平和效能，保障基建项目信息的完整性和可靠性，制定本制度。

第二条基建项目档案管理制度是制定和更新本单位基建项目档案管理规定的基本依据，适用于本单位内所有基建项目档案管理工作。

第三条本制度适用于本单位所有基建项目档案的管理工作。

第二章档案管理机构和职责第四条建立本单位基建档案管理机构，负责基建项目档案的收集、整理、管理和利用工作。

第五条基建档案管理机构的主要职责包括：（一）执行国家和有关部门的档案管理规定，组织制定本单位的档案管理制度和档案工作计划。

（二）组织实施基建项目档案的收集、整理、管理和利用工作，保障档案信息的完整性和可靠性。

（三）制定档案管理规范和操作流程，保障档案工作的科学化、规范化和高效性。

（四）组织开展档案培训和交流，提高档案管理人员的业务能力和水平。

（五）配合有关部门开展基建项目档案的鉴定、审计和检查工作，及时反馈档案管理情况。

第六条基建档案管理机构可以依托本单位的档案管理部门或者相关职能部门，也可以单独设立。

第三章档案管理流程第七条基建项目档案的收集工作应在项目启动阶段进行，具体流程为：（一）项目部门将项目信息报送给档案管理机构。

（二）档案管理机构按照项目信息，制定基建项目档案的收集计划。

（三）项目部门按照计划向档案管理机构提供项目相关的文件、资料、图片等。

（四）档案管理机构按照统一的规范和标准对收集的档案进行整理和分类。

（五）档案管理机构对整理后的档案进行标识、编号和盘点，编制档案目录。

（六）档案管理机构将档案目录报送给项目部门，并建立基建项目档案管理系统。

第八条基建项目档案的管理工作应在项目执行阶段进行，具体流程为：（一）档案管理机构根据项目进展情况，定期进行档案的更新和补充。

（二）档案管理机构对新增的档案进行审核和整理，保证档案信息的准确性。

（三）档案管理机构负责档案的存储、保管和维护，确保档案的安全性和完整性。

基建档案管理制度

基建档案管理制度一、前言基建档案是指基础设施建设过程中产生的各类文件和记录。

基建档案的管理对于基础设施建设的质量、安全和效益具有重要意义。

为了规范基建档案的管理，建立科学的制度，必须制定一套完善的基建档案管理制度，以确保基建档案的准确、完整和可靠。

二、制度内容1. 档案管理的原则1.1. 法律依据原则：基建档案管理必须依法进行，严格遵守国家有关档案管理法律法规。

1.2. 全面性原则：基建档案管理要全面覆盖基础设施建设的各个环节和阶段，包括规划、设计、施工、验收、运维等。

1.3. 真实性原则：基建档案必须真实记录基础设施建设的过程和情况，不得故意偏离事实。

1.4. 必要性原则：基建档案要具备必要的文件和记录，不得盲目收集无关文件和记录。

1.5. 便捷性原则：基建档案的查询和使用要方便快捷，提供必要的检索工具和服务。

2. 档案管理的责任2.1. 建设单位负责建立基建档案管理制度，明确档案管理的职责、权限和工作程序。

2.2. 基建项目部门负责实施基建档案管理制度，保证档案的准确、完整和可靠。

2.3. 档案管理人员负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、检索和保管等。

2.4. 监管部门负责对基建档案管理进行监督和检查，提出改进意见和建议。

3. 档案管理的程序3.1. 基建项目启动阶段，建设单位要组织编制项目基建档案管理计划，明确档案的组织架构、工作流程和管理措施。

3.2. 基建项目过程中，建设单位要按照管理计划的要求，及时收集和整理各类文件和记录，形成档案。

3.3. 基建项目验收阶段，建设单位要对档案进行归档和备份，确保档案的安全和可用性。

3.4. 基建项目完工后，建设单位要对档案进行鉴定和分类，确认档案的价值和用途，制定档案的保管期限和销毁规定。

4. 档案管理的要求4.1. 档案的准确性：基建档案要准确记录基础设施建设的过程和结果，包括工程数量、质量、安全、进度等。

4.2. 档案的完整性：基建档案要包含基础设施建设的各个环节和阶段的文件和记录，不得遗漏重要信息。

基础设施建设工程工程技术档案管理制度

吉林市哈达湾区域改造项目起步区基础设施建设工程工程技术档案管理制度编制人：审核：审批：中交三公局第二工程有限公司吉林市哈达湾区域改造项目起步区基础设施建设工程项目经理部2014年7月10日工程技术档案管理制度1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程施工和移交、归档要求。

2.名词解释3.归口管理和划分3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门。

项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门，负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档，由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档。

3.2工程资料的存档划分：3.2.1工程管理文件资料：1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；3）行政文件，归综合管理部；4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部；3.3 工程资料管理网络和人员网络工程项目中标后一个月内由项目总工组织，建立项目工程资料管理网络（应包括各部、室、专业组、专业公司等），明确负责人（负责人应为本现场技术负责人）、管理人员和各单位资料管理员。

4.文件的编写文件资料的编写按以下规定执行（业主无特殊要求时）4.1文件的编写一律采用A4纸张，用激光打印机或喷墨打印机（黑色墨水书写亦可）的打印件。

规格要求参考作业指导书标准样式（尺寸及页边距）。

4.2文件必需采用双钉装钉（横向、竖向均可）装钉尺寸要求如下：①横向装钉的，左侧留装订线2.5cm，上边距2.5cm，右边距、下边距1.5cm；②纵向装钉的，上下留出2.5cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离。

对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm。

4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距，标题为小三号宋体。

凡是正文应有页眉和页脚，页眉页脚均使用五号，页脚居中设置。

建设工程技术档案管理制度

一、总则为加强建设工程技术档案管理，确保建设工程技术档案的完整、准确、系统，提高建设工程技术档案的利用效率，根据《建设工程质量管理条例》和国家有关档案管理的法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有建设工程项目的勘察、设计、施工、监理等阶段的技术档案管理。

三、管理职责1. 建设工程项目部负责本工程项目的技术档案管理工作，明确专人负责，建立健全技术档案管理制度。

2. 设计单位、施工单位、监理单位等参建单位应按照本制度的要求，做好各自职责范围内的技术档案管理工作。

3. 单位档案管理部门负责监督、检查、指导、协调各单位的技术档案管理工作。

四、技术档案内容1. 勘察档案：包括勘察报告、勘察成果图、勘察成果表等。

2. 设计档案：包括设计说明书、设计图纸、设计计算书、设计变更通知单等。

3. 施工档案：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录、施工质量检验报告、工程验收记录等。

4. 监理档案：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知、监理报告等。

5. 保修档案：包括保修方案、保修记录、保修期满后的验收报告等。

五、技术档案管理要求1. 技术档案应真实、准确、完整、系统，符合国家有关标准和规范。

2. 技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，应遵循“谁形成、谁负责”的原则。

3. 技术档案的收集、整理、归档，应按照下列要求进行：（1）收集：根据项目进展情况，及时收集相关技术档案资料。

（2）整理：按照档案管理要求，对收集到的技术档案资料进行分类、编号、整理。

（3）归档：按照归档要求，将整理好的技术档案资料及时归档。

4. 技术档案的保管，应遵循以下要求：（1）存放：技术档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。

（2）查阅：查阅技术档案应办理相关手续，确保档案安全。

（3）复制：复制技术档案应经单位档案管理部门批准，并注明复制原因。

六、奖惩1. 对在技术档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

基建档案管理制度

基建档案管理制度为加强基建档案的管理，全面、完整的收集基建档案资料，保证基建档案的真实、安全性，结合我校特点制定本办法。

1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及党和国家关于档案工作的方针、政策，努力做好基建档案的归档工作。

2、档案资料的收集范围，凡属新建，改建、扩建的房屋，从设计资料，上级部门对项目的建议书，可行性研究报告及扩初设计的批复，地质钻探资料，小区规划、土地平衡，室外标高、外水、外电、下水道路驳岸、初步设计、扩大初步设计、施工预算、开工报告，测量定位记录、施工合同、工程协议书图纸会审记录、修改设计资料、设计修改图、竣工图、隐蔽工程图、室内设备安装资料和图纸、竣工结算、招投标工作文件等资料。

3、档案资料统一由资料管理员收集整理、归档，各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。

资料室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来借阅时，均必须办理手续，随查随还，不得任意携出室外。

特殊情况必须借出时，由校领导批准，限期归还。

若有丢失，除须作出书面检讨书，视其情节处以50—100元赔偿。

4、为便于及时使各种应存档的资料归档，凡属设计好的图纸由资料管理员发放，各项资料整理装订成册由经办人发放，两天内送达到各部，三天内送达到施工单位。

5、对已竣工项目的基建归档资料，项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续，各种资料1年之内及时归档。

6、妥善保存好图片资料，建筑模型。

7、资料室管理人员，要认真做好基建档案资料的收集，整理鉴定、保管、统计和利用工作，为领导决策提供依据。

基建档案管理人员岗位职责1、管理人员要有高度的责任感，熟悉家底，精通业务、严守机密，不断提高政治和业务水平，制定、执行资料室的规章制度，做好管理工作。

2、主动、及时、全面、系统地收集、整理、保管档案，做到资料齐全，装订整齐，卷宗规范，存放安全、有序。

3、严格执行资料借阅的有关规定，履行有关手续，态度热情，关照周到。

4、有计划地编写专题资料汇编和各种检查目录，做到查找迅速，调阅及时，提供准确资料，充分发挥档案为各项工作服务的作用。