办公室收文、发文管理流程图
收文、发文办理流程图
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公文管理功能介绍及流程图设计
公文管理功能介绍及流程图设计1公文管理
公文管理要实现公文的流转和公文的办理，通过公文管理实现政务办公中的无纸化办公，在公文管理中主要包括发文管理、收文管理两个部分。
其中公文管理流程图如下：
2发文管理
发文管理主要是办公室工作人员根据政务工作的要求发布相关的公文，在发文管理中主要包括公文草拟、公文发文处理和归档发文等部分。
其中在公文处理中，需要各部门及单位领导进行审批，相关领导在审批通过之后才能够进行发文。
具体流程图如下：
3收文管理
收文管理是收文部门接收相关公文后，在收文管理中需要完成的工作主要包括公文接收、登记办理、处理公文和收文归档等。
在收文处理中同样需要单位领导进行审阅，根据收文的内容对其做出相应的处理。
具体流程如下：。
办公室工作流程图ppt课件
议 准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
ppt课件.
8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
ppt课件.
8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
ppt课件.
4.2小型接待流程（来电、来访）
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管（相关）领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核
批
同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
ppt课件.
4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
ppt课件.
4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
办公室(党委办公室)工作流程图
办公室(党委办公室)工作流程图办公室(党委办公室)工作流程图引言概述：办公室作为一个组织中的核心部门，负责协调、组织和管理各项工作。
党委办公室作为党委的工作机构，在党委决策和执行过程中起着至关重要的作用。
本文将详细介绍党委办公室的工作流程图，包括四个部分：文件管理、会议组织、信息收集与分发、日常事务处理。
一、文件管理1.1 文件收集与登记：办公室负责收集各个部门的文件，对文件进行登记和归档。
这包括收集文件、分类整理、编制档案目录等工作。
1.2 文件审核与传阅：办公室对收集到的文件进行审核，确保文件的合规性和准确性。
审核通过后，办公室会将文件传阅给相关人员，以便他们了解文件内容并做出相应的反馈。
1.3 文件归档与保管：办公室负责将审核通过的文件进行归档，并确保文件的安全保存。
文件归档包括文件分类、编号、整理、封存等工作，以便于文件的查阅和利用。
二、会议组织2.1 会议筹备：办公室负责协助党委组织会议，包括确定会议议题、制定会议日程、邀请参会人员等。
办公室还负责会议场地的安排、会议材料的准备等工作。
2.2 会议记录与整理：办公室派员参加会议，负责会议记录的撰写和整理。
会议记录包括会议内容、决议、任务分配等重要信息，以便于后续的跟进和执行。
2.3 会议评估与反馈：办公室负责对会议进行评估和反馈，以提高会议的效率和质量。
评估内容包括会议的组织程度、参会人员的反馈等，办公室会据此进行相应的改进和调整。
三、信息收集与分发3.1 信息收集：办公室负责收集党委所需的各类信息，包括政策法规、行业动态、重要事件等。
办公室通过各种渠道收集信息，并对其进行筛选和整理，以确保提供给党委的信息准确、及时。
3.2 信息分发：办公室将收集到的信息进行分发，确保相关人员及时了解和掌握信息内容。
分发方式包括邮件、会议通报、内部通知等，办公室会根据信息的紧急程度和重要性进行相应的安排和优先处理。
3.3 信息反馈与汇总：办公室负责收集相关人员对信息的反馈意见，并进行汇总和整理。
收发文处理程序和管理规定
公文处理程序发文程序：收文程序：（收文登记本）（电子（电子（电子（电子（填写收文（电子文档，纸质文件（文（文（文（主（主管领（部（文（电子文档、填写发（部（主（主管领（总经理）（秘（文（打字（电子文（印章）（文二、公文管理程序公文管理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文管理分收文和发文管理。
收文管理一般包括收拆、登记、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、移交归档等。
发文管理一般包括交办、拟稿、审核、定稿、签发、编号、登记、打印、发送、归档等。
1 管理内容行政公文的收发、分办、督办、传送、用印、归档等管理工作。
2 管理目标通过对行政公文的科学、严格、程序化管理，保证公司信息渠道的畅通。
3 职责3.1 主管部门：总经理工作部。
3.1.1 主任：总体负责公司收发文的管理工作。
3.1.2 秘书：负责公司综合性的决定、请示、报告、总结等重要文件的拟稿以及文件打印后的校对工作。
3.1.3 文书：负责公司收文的收拆、登记、编号、清退、送阅、存档等工作，并负责公司发文的登记、编号、存档等工作。
3.1.4 打字员：负责公文的印制。
3.1.5 协管部门及人员：相关职能部门。
负责专业性或以专业为主的决定、请示、报告、总结等文件的拟稿，内容涉及其他部门时，以主办部门为主会同其他部门共同拟稿。
（档案（文书、收发室）（部4管理方法和流程4.1公文管理的基本要求4.1.1公文管理工作，必须做到严格、准确、及时，努力提高公文处理质量。
4.1.2严格执行国家法律、法规和有关保密规定，确保公文的秘密与安全。
4.2公文管理程序4.2.1收文管理程序4.2.1.1公司公文均由总经理工作部文书接收、处理。
4.2.1.2文书对收到的各类公文按内容归类、登记、编号，填写收文处理专用纸（陕秦电政字）或收文专用笺（通知）后送总经理工作部主任阅批，经批阅后的公文送主管领导批示或承办部门处理。
收到的急件应及时签收、传阅。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍在现代办公环境中，发文是办公室日常工作中非常重要的一项任务。
发文流程图是指按照一定的步骤和流程，将办公室内部或外部需要传达的信息以文件形式发布出去的过程。
本文将详细介绍办公室发文的流程图及其各个环节的具体要求和操作步骤。
二、发文流程图1. 收集信息阶段在发文流程的第一阶段，办公室需要收集相关的信息以便编写文件。
这个阶段的具体流程如下：(1) 确定发文的目的和主题；(2) 收集相关的资料和数据；(3) 确定发文的撰写人员。
2. 撰写文件阶段在收集信息阶段完成后，办公室需要开始撰写文件。
这个阶段的具体流程如下：(1) 根据收集到的信息，确定文件的结构和内容；(2) 选择合适的文档模板，进行文档的排版和格式设置；(3) 撰写正文，确保语言简明扼要，表达清晰准确；(4) 审核并修改文档，确保文档的准确性和规范性。
3. 审核文件阶段在撰写文件阶段完成后，办公室需要对文件进行审核，以确保文件的质量和准确性。
这个阶段的具体流程如下：(1) 由主管或相关部门负责人对文件进行初步审核，包括内容的逻辑性和准确性；(2) 由法务部门对法律法规的合规性进行审核；(3) 由领导层对文件进行最终审核，并做出批准或修改的决定。
4. 签署文件阶段在审核文件阶段完成后，办公室需要将文件交由相关人员签署，以确保文件的合法性和权威性。
这个阶段的具体流程如下：(1) 确定需要签署文件的相关人员；(2) 将文件交由相关人员签署，并记录签署时间和签署意见；(3) 确保签署的文件得到相关人员的确认和认可。
5. 分发文件阶段在签署文件阶段完成后，办公室需要将文件分发给相关人员，以便他们了解和执行文件的内容。
这个阶段的具体流程如下：(1) 确定需要分发文件的相关人员和部门；(2) 将文件以合适的方式（如电子邮件、内部网站等）发送给相关人员；(3) 确保相关人员已经收到并了解文件的内容。
6. 归档文件阶段在分发文件阶段完成后，办公室需要将文件进行归档，以便日后查阅和使用。
公司收文处理流程图
10.意见及承办
8.领导签发
9.部门意见
及承办
7.办公室
文书管理员
反馈
签字
11.办公室结束
公司发文印制处理流程图(2006)
(征求意见稿)
1.拟稿人起草文件
2.部门负责人核稿
3.拟稿人
4.部门领导会签
5.办公室文书管理员登记
6.办公室负责人拟办
7.办公室文书管理员
8.领导签发
9.打字室排版
10.拟稿部门校稿
11.用印分发
12.鉴定
13.不归档处理
15.归档
公司收文处理流程图(2006)
(征求意见稿)
1.办公室文书管理员
收文登记
送拟办
2.办公室领导拟办
提出拟办意见后交办公室呈相关领导
4.领办
呈领导阅批
返回办公室
7.不归档
6.归档
公司发文处理流程图
1.拟稿人启动流程
2.部门负责人审核
3.拟稿人
4.部门领导会签
5.办公室文书管理员登记
综合办工作流程图
目的为使综合办工作规范化、制度化、科学化，以更好的为公司服务特制本流程。
适用范围本制度适用于综合办公室所有员工并按照流程来工作。
内容1.文件收集、编印、存档管理1.1收文管理流程1.1.1综合办签收上级有关部门来文，登记阅文单。
1.1.2综合办审阅外来公文，提出处理建议，决定是否需要公司领导批阅。
1.1.3公司领导批阅文件，提出处理意见或措施。
1.1.4综合办根据文件处理单批示，做出处理，若需要传阅文件，所传阅领导在文件处理单上签字确认。
若需部门办理，转发部门签收，追踪完成时间，作好记录。
1.1.5综合办将公文立卷归档。
1.1.6每年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。
1.2发文管理流程1.2.1发文部门起草公文。
1.2.2发文部门负责人审阅公文草样在内容上有无偏差。
1.2.3发文部门负责人审阅通过，上交公司综合办。
1.2.4综合办对上报文稿格式、文体、措辞进行规范调整、补充修改后，登记公文编号并进行规范核定。
1.2.5 综合办主任审阅公文草样，对公文涉及的内容进行把关。
1.2.6公司总经理审阅公文草样，对公文涉及的内容进行最后审核。
1.2.7公司总经理审阅通过，签发文件。
1.2.8综合办打印、校对公文样稿，根据份数要求印刷公文。
1.2.9综合办公文盖章，参见印章使用流程。
1.2.10综合办将正式公文下发，与相关部门办理登记、签收手续。
1.2.11综合办留存下发公文，立卷归档，年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。
1.3内部文件下发、编印流程1.3.1行政公文以及有关文稿经领导签发或党委办公室、综合办公室负责人审定后，并送交文印室打印。
公文类文稿必须具有发文处理单，其中，拟稿人、审稿人、核稿人、签发人等必须签名，文号、印制份数必须明确。
1.3.2文字录入与编辑：根据事情的轻重缓急，统一进行文字录入与编辑。
其中，特急文稿要随时录入，加急文稿要尽快完成。
1.3.3要根据文稿特征、相互联系、成文时间顺序分类排列，做好各类文稿电子文档的存档工作。
行政运营管理流程图
根据会议纪要向相关部门 发出《部门工作督办单》
并收集反馈信息
会后对相关资料
存
进行收集整理
档
会议管理人员向公司领 导请示同意
综合管理部
车辆管理人员视状况 安排是否可用车
否 不予用车
是
车辆管理人员视 情况安排车辆
驾驶员检查车辆状况
车辆管理人员负责车辆加 油卡充值，车辆保养保修 等工作，并在次月上报上
向公司领导反馈 工作落实情况
公司领导确认 参会人员
会议管理
公司各部门
提出会议需 求，准备相 关会议材料
综合管理部
综合管理部根据会议性质 和需要落实相会务工作
会议管理人员对会议资料和议 题进行搜集，对与会人员发出
《会议通知单》
上级有关部门 或外部单位
发出会议通知
各部门做好会议记录， 必要时还需由会议秘
部门经理签字
根据合同要求申请 使用公章、合同专
用章或法人章等
进入用印审批流程
合同由各部门进行 妥善保存，并复印 一份交财务保管
管理类合同审批流程
财务部
公司领导
将合同及审批表一同 报财务部经理审核
将合同及审批表一 同报分管副总同意
将合同及审批表一同报 总经理兼执行董事签批
经办部门
根据工作内容及业务 需求，确定合同事宜，
收文管理
上级机关、公司领导
来文（上级公司，政府部门） 传真，信件，行文等
公文管理人员送呈分管副总阅批
综合管理部
转交公文管理人员进行登记
是否需上报公司领导 否 是
公文管理人员填写《收文阅办单》 并送呈领导签批
综合管理部负责人签批拟办意见
公文管理人员送呈总经理 兼执行董事阅批
机关办公流程图全套
主要工作流程图一、上级交办事务处理
二、薪酬及绩效考核
三、账务报销
四、工资发放
五、计划生育管理
八、文字综合工作
十一、公务接待
十二、政务公开
十三、信访工作
十四、泄密案件处理
十八、物资采购
十九、会务组织
二十、安全生产管理
二十一、安全生产检查
二十二、安全责任事故处理
二十三、综治工作
二十四、消防检查
二十五、突发事件处理
二十八、环境卫生
二十九、党支部书记处理支部内外关系
三十、党支部建设
三十一、思想政治工作
三十二、党支部决策
三十三、党支部会议
三十四、党员大会的召开
三十五、领导班子民主生活会
三十六、党员管理
三十七、工会工作
三十八、职工大会召开
三十九、职工奖惩。
收发文流程图
收发⽂流程图⼆）收发⽂流程图上半部分发⽂流程图的解释如下：⽂档按照箭头的顺序依次流转，下⾯是对箭头的详细说明：⑴表⽰拟稿⼈点击发⽂管理的起草发⽂中的新建按钮调⽤发⽂稿纸（OA104）开始⽂件起草；发⽂稿纸中需要包含六个附件上传的控件、可维护的主送抄送部门、正⽂上传控件⼀个、公⽂种类字段必须可以维护⑵表⽰拟稿⼈填写完发⽂稿纸后将这份稿纸呈报给部门领导进⾏审稿，即发⽂中统称的审稿⼈；流程要求在拟稿⼈填写完发⽂稿纸后稿纸只能传给审稿⼈观看⑶表⽰表⽰部门领导在观看拟稿⼈呈报上来的发⽂内容或者在得到其他领导和核稿⼈对此份发⽂反馈意见后，发现拟稿⼈起草的发⽂中存在问题时，可以将发⽂退回给拟稿⼈；审稿⼈环节需要提供⼀个环节选择的功能，审稿⼈可以根据发⽂的内容和领导的意见将发⽂传给相关部门的⼈员，提供的环节有：退回拟稿⼈、办公室核稿、部门会签、公司领导⑷表⽰部门领导在观看发⽂⽂件内容后，认为此发⽂没有问题后，选择办公室核稿环节并选择与之对应的⼈员后，将⽂件传给办公室的秘书，即发⽂中统称的核稿⼈；发⽂流程规定在办公室没有进⾏核稿时，审稿⼈是不能将⽂件传给公司领导和部门会签两个环节的⼈员⑸表⽰办公室秘书在核稿完毕并填写完核稿意见后，将发⽂传回给审稿⼈⑹表⽰如果办公室秘书对拟稿⼈起草的发⽂核稿通过的话，审稿⼈⼜认为此⽂件需要公司相关领导进⾏会签时，部门领导可以选择部门会签环节并选择会签的领导（发⽂中统称的会签⼈）后，将发⽂传给⽂件的会签⼈进⾏会签；流程要求审稿⼈可以重复选择部门会签环节⑺表⽰会签⼈在会签完毕并填写完会签意见后，将发⽂传回给审稿⼈⑻表⽰部门领导根据发⽂的内容和稿纸上领导们填写的意见，选择公司领导环节并选择领导，实际上这个领导就是发⽂中统称的签发⼈；流程中考虑到审稿⼈有可能选择的⼈不是⽂件的签发⼈，所以系统提供了⼀个签名按钮，如果选择的⼈发⽂最后的签发⼈，那么签发⼈就要点击此按钮进⾏确认⑼表⽰公司领导在观看拟稿⼈起草的发⽂填写批⽰意见后，发现⾃⼰不应当是这份发⽂的签发⼈时，他可以稿纸中的签名按钮，这样⽂件会传回给部门领导，由部门领导重新选择⽂件的签发⼈⑽表⽰公司领导在发⽂稿纸中点击了“签名”按钮⽂件被签发了，签发后⽂件被传给办公室秘书，进⾏第⼆次核稿和填写发⽂字号，系统⾃动⽣成公⽂核稿登记表（OA105）⑾表⽰办公室秘书在核稿完毕后，为签发的⽂件填写发⽂字号和确定红头⽂件的模版，确定后将⽂件传给办公室保密室的⽂员；在这个环节时系统要提供给办公室秘书填写发⽂字号和选择红头⽂件模版的地⽅，并且这两项必须可以在公⽂管理维护中进⾏维护⑿表⽰保密室⽂员对办公室秘书传过来的⽂档进⾏排版、⽤印，⽣成正是的红头⽂件。