第6章 计算机与信息技术基础(第4版)

第6章中文幻灯片演示文稿PowerPoint 2010
主要内容：基本操作、编辑、格式化和美化、放映、打印输出
重点内容：编辑、格式化和美化、放映
难点内容：编辑、格式化和美化、放映
授课时数：2课时+2机时
授课方式：学生演示+教师补充
新课内容：
PowerPoint 2010是Microsoft Office 2010的重要组成部分。

是简单、方便的幻灯片演示文稿制作软件。

能够制作出集文字、表格、图形、图像、音频、视频及动画演示效果等多媒体元素于一身的演示文稿。

被广泛应用于会议、工作汇报、课堂演示、教育培训、产品推介及各种演示会等场合。

6.1 PowerPoint 2010概述
PowerPoint简称PPT。

PowerPoint 2010默认的文件扩展名为.pptx。

演示文稿中的一页称为幻灯片。

演示文稿通常由若干张幻灯片组成。

演示文稿中的幻灯片是相互独立又相互联系的。

新建一个空白演示文稿观察效果
6.2 PowerPoint 2010基本操作
6.2.1 创建演示文稿
1. 创建空白演示文稿—默认方法
2. 使用模板创建
PPT 2010的模板包括“样本模板”、“主题”和“我的模板”。

可以利用内置的模板自动、快速的设计幻灯片的外观，节省格式的设计时间，专注于具体内容的处理。

还可以联机在上搜索合适的模板来创建演示文稿。

. 使用模板创建—样本模板
. 使用模板创建—主题
. 使用模板创建—我的模板
单击“我的模板”，可以通过对话框来选择一个自己已经编辑好的模板。

使用“最近打开的模板”可以选择最近打开的模板来创建演示文稿。

3. 根据现有内容创建
如果对所有的设计都不满意，而喜欢某个现有的演示文稿的设计风格和布局，可直接对其进行修改来创建新的演示文稿。

一般的使用方法有两种：
备份已有的演示文稿，然后打开备份文件将不需要的内容删除，加上新的内容，逐步制作出新的演示文稿。

先利用模板建立一个演示文稿，再将已有内容“复制”、“粘贴”到新的演示文稿。

6.2.2 视图模式
1. 普通视图
是PPT 2010默认并最常用的工作模式。

包含“幻灯片”视图和“大纲”视图两种形式，可以通过单击“幻灯片/大纲展示窗格”中的标签来进行切换。

普通视图下可以进行演示文稿的编辑或设计，也可以同时显示幻灯片、大纲和备注内容。

2. 幻灯片浏览视图
幻灯片以缩略图的方式呈现在同一窗口中。

可以同时显示多张幻灯片，甚至是整个演示文稿，便于浏览。

可以方便的对幻灯片进行添加、删除、复制、移动等操作。

但是不能对单张幻灯片的内容进行编辑。

3. 备注页视图
备注页视图中可以输入演讲者的备注。

备注页方框位于幻灯片图片的下方，用户可以添加与每张幻灯片内容相关的备注，备注信息主要包含演讲者在讲演时所需注意的一些提示信息。

上半部分是幻灯片的缩小图像，下半部分是文本预留区。

4. 阅读视图
是PPT 2010新增的一种全新视图模式。

将演示文稿调整为适应窗口大小的幻灯片进行放映查看。

在该视图中点击“幻灯片放映”，无论当前幻灯片处于何位置，都将从演示文稿的第一张幻灯片开始播放。

6.2.3 保存演示文稿
PowerPoint 2010 提供“演示文稿类型”、“图片文件类型”和“其他类型”三种类型供用户选择。

6.3 PPT 2010演示文稿的编辑
6.3.1 编辑幻灯片
选定幻灯片、插入新幻灯片（菜单、快捷键、任务窗口）、复制幻灯片、重用幻灯片、移动幻灯片、删除幻灯片、隐藏幻灯片
6.3.2 幻灯片中文本的编辑
在占位符中、在文本框中、插入艺术字
艺术字是具有特殊效果的文字
选中幻灯片→插入→文本→艺术字
1. 文本的输入—页眉和页脚
怎样插入页眉页脚？
2. 文本的编辑
文本的编辑包括文本的修改、移动、复制和删除等操作，均遵循“先选定对象，后编辑”的原则。

对于文本格式的设置，如字体、字型、字号的设置，文本的特殊效果的设置，文字背景、颜色的设置，以及段落的对齐方式、项目符号的使用等操作与Word中的操作相同。

6.3.3 幻灯片中插入图形
1. 插入剪贴画
剪贴画的使用方法与在Word中相同：
插入→图像→剪贴画
使用“搜索文字”限定剪贴画
2. 插入自选图形
插入→插图→形状下拉按钮→选择合适的形状
3. 插入SmartArt
利用SmartArt可以制作出精美的组织结构、项目流程、相互关系等示意图。

插入→插图→SmartArt按钮→选择需要的图形
4. 插入表格
与Word表格不同，PPT 2010在“表格样式”中增加了“效果”选项。

幻灯片中插入表格以及编辑表格的方法和Word中相同。

5. 插入图表
直接在幻灯片中生成
复制Excel中的图表
6.3.4 幻灯片中插入多媒体
1. 插入音频
--来自文件
插入→媒体→音频→文件中的音频
--来自剪辑库
插入→媒体→音频→剪贴画音频→选择合适的音频
--录制并添加音频
插入→媒体→音频→录制音频
在“名称”文本框中输入所录声音的名称。

单击“录制”按钮开始录制，单击“停止”按钮停止录制，当录制完成后单击“确定”按钮即可完成添加。

--改变音频播放方式
选中声音图标，显示“音频工具”功能区
在“播放”中修改属性
2. 插入视频
—来自文件
插入→媒体→“视频”按钮→文件中的视频→选择需要的视频
—来自网站
插入→媒体→“视频”按钮→来自网站的视频
在“从网站插入视频”对话框中粘贴视频的嵌入代码，单击“插入”
6.3.5 演示文稿中节的编辑
“节” 将整个演示文稿划分成若干个小节来管理，有助于规划文稿结构，节省编辑时间和维护成本。

1. 如何插入节
将视图切换为“普通视图”，并定位在某张幻灯片上。

在“开始”功能选项卡中，单击“节”并选择“新增节” 。

幻灯片窗格中会增加一个“无标题节”。

右键单击该标题，在快捷菜单中可对其进行“重命名节”、“删除”、“移动”等操作。

2. 如何使用节
对于已经设置好“节”的演示文稿，将“视图”切换为“幻灯片浏览”，便可以更全面、更清晰查看页面间的逻辑关系。

6.4 格式化和美化演示文稿
1. 母版：幻灯片母版、美化幻灯片母版、讲义母版和备注母版
2. 幻灯片格式化：文字格式化、对象格式化
可以格式化的对象：图片、图形、音频、视频、SmartArt、表格等
可以格式化的属性：大小、位置、颜色、边框等
2. 幻灯片格式化：段落格式化、复制对象属性
3. 主题和背景
主题是一组有关幻灯片外观的格式。

背景样式是系统内置的一组背景效果会随主题样式的变化而变化
4. 模板
模板是一张或一组幻灯片的图案或蓝图，是一种特殊的演示文稿文件，默认的文件扩展名为.potx。

模板一般会包含以下信息：主题特定的内容，背景格式，对象的颜色、字体等效果，以及占位符中的文本。

6.5 演示文稿的放映
6.5.1 制作动画效果
可以将文本、图片、形状、表格、SmartArt图形和其他对象制作成动画
制作“进入”式“强调”式“退出”式的动画效果；利用“动作路径”制作动画效果；. 动画刷
6.5.2 设置幻灯片间的切换效果
幻灯片切换效果，是指在幻灯片的放映过程中前后两张幻灯片之间的“换片”效果。

6.5.3 超（级）链接
1. 创建超级链接：利用“动作按钮”、利用按钮
方法为：定位幻灯片，选中需要的对象，插入→超链接，选择合适的设置方法
2. 更改或删除超级链接
6.5.4 幻灯片放映
制作演示文稿的最终目的是给观众观看，正确的放映方式，能给观众能留下深刻的印象。

PowerPoint 2010定义了多种放映方式，在设计上更加人性化，操作起来也更加简单方便。

1. 放映幻灯片
根据已经做好的演示文稿自定义放映指定的幻灯片，并设置放映的顺序。

2. 设置幻灯片放映
隐藏幻灯片：使某些幻灯片不出现在最终的放映中，并非删除。

排练计时：幻灯片放映过程中不使用人工切换的方法换到下一张。

使用“录制”对话框实现。

演示文稿制作完后不但可以根据需要以不同方式放映，还可以打印和输出演示文稿。

演示文稿的打印：
1. 打印演示文稿
可以将演示文稿打印在打印纸或投影胶片上。

单击“文件”选项卡中的“打印”按钮，可以打开打印设置。

2. 输出演示文稿—文件→保存并发送
本章小结
•演示文稿的建立和编辑
•幻灯片的复制、移动、插入和删除
•幻灯片的版式、母版和模板
•动画效果和切换
•放映幻灯片
小结本章内容
作业：习题集第6章习题。