店务秘书工作职责

粤阳地产店务秘书工作职责

1、考勤管理（迟到、早退、请假、旷工）及换班安排。月末做好本店考勤统计。

2、监督卫生情况（所有桌椅、玻璃、电脑、打印机、卫生间、地板纸屑、茶盘清洗、垃圾桶、

卫生死角），整理前台抽屉里的表格、笔、纸等接待用品。

3、组织并参与门店早夕会管理，记录并跟踪经纪人的工作规划和工作总结。夕会之前10-15

分钟，检查核对所有经纪人的房客源本。

4、整理报纸，把房源信息剪下来，夹到房源夹中。并剪贴与房产有关的信息。

5、外出登记跟踪，跟进《外出登记表》（带客看房回来须交看房服务书，勘察房屋须交勘察表，

请假须按正常手续办理）

6、新增、整理、落实上一天新房源，检查发现重复房源和客户，对已经变红色的房客源督促

经纪人及时进行回访。

7、各类表单的发放与收集整理，各类信息的输入与管理，严格遵守职业道德，严守公司秘密，

不做损害公司利益的事。

8、协助经纪人发布房源信息，并打印各类资料；定期更新橱窗的房源信息。

9、定时督促安排经纪人在各个相关网站刷新本公司房源以及品牌信息。

10、每周组织登报房源汇总打印与发送，及时跟进经纪人的派单记录

11、每周每半个月统计经纪人工作量化情况，准备会议所需的材料

12、钥匙登记与盘点，并做好钥匙外借的相关登记管理。

13、协助人才招聘工作，接待来客

14、员工入职与离职手续办理，开通或注销相关QQ以及网站账号

15、做好门店的各项后勤保障工作。

16、掌管公司业务章（或盖有公章的相关单据文件），并对办公用品和各类表单进行盘点、领用、回收，收款收据的填写。

17、每日关注新闻公告内容、情报站，执行上级部署，做到各项部署的通知。

18、每日向各大网站发布招聘信息，对已投简历的应聘者给予电话，预约面试时间，对来者进行微笑接待，倒水，进行初步筛选并通知上级领导面试。