常用行文规范
行文格式规范
行文格式规范行文格式规范：1000字一、字数要求1000字的文章，字数上限要控制在1000字以内，不可以超过。
二、字体与字号文章中一般使用宋体字体，字号一般为小四，即12号字体。
标题可以使用黑体、楷体等其他字体，字号根据需要来设定。
三、缩进与段落每一段开始时，要进行首行缩进，约为两个字符的宽度。
段落之间要留出一行空行。
四、行间距正文部分的行间距一般设定为1.5倍行距，标题与正文之间的行间距可以适当调整，一般为1.2倍行距。
五、标题的设定文章的标题一般居中放置，使用黑体或楷体字体进行书写，字号相对较大，一般为小二或三号字体。
六、页眉与页脚页眉一般位于页面的上方中央，可以包括文章的标题或某些重要信息。
页脚一般位于页面的下方中央，可以包括作者的姓名、页码等信息。
七、引用与注释如果需要引用他人的观点或资料，要在文章中进行明确的标注，并在参考文献中列出完整的引用信息。
注释一般位于文章的底部，用于对文章中某些内容进行解释或补充。
八、插图与表格如果在文章中需要插入插图或表格，要注意其位置与格式。
插图一般位于文章的相关段落之后，要与该段落有明确的关联；表格可以使用表格功能进行绘制，要注意表头的标注与表格内部数据的对齐。
九、参考文献如果在文章中引用了他人的观点或资料，要在文章末尾列出参考文献，包括作者、标题、出版社或网址等信息，方便读者进行查阅。
十、页边距与页面大小页边距一般为上下左右1.5厘米，页面大小为A4纸（21×29.7厘米）。
以上是关于1000字行文格式规范的一些基本要求，可以根据实际需求进行调整和变动。
在撰写文章时，除了注意格式规范，还要注意语言的准确性和逻辑的连贯性，力求文字清晰、流畅。
关于公文写作中常用的行文规范
关于公文写作中常用的行文规范一、文字材料中序号、标点的正确使用（一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
（三）“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.”或“ A.”、“ B.”、“ C.”。
（四）序号如加括号，如（ 1）（ 2）（ 3）等不再加标点符号。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“ 0”或英语全角字符“ O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“ 0”表示，如：“ 2005年 10月”。
三、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“ [ ] ”。
四、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或“──”。
如： 2005年 9月～ 10月中的“～”（使用规范）（二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“──”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）五、关于正文中数字的正确使用公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
公文种类及行文规则
公文种类及行文规则公文种类及行文规则一、公文种类：1. 呈文：向上级机关或领导汇报情况、请示决策、汇报工作等。
2. 请示：向上级机关或领导征求意见、请示批准、确认事项等。
3. 批复：对下级机关或个人的意见、请求或报告等予以批准、答复或决定等。
4. 通知：用于传达、告知、通报或通知部署等事项。
5. 通告：对外发布特定信息、公告、布告等。
6. 函：进行书面交流、联系和沟通等。
7. 报告：向上级机关或领导汇报工作、情况或调研结果等。
8. 备案：对相关文件、资料等进行存档备案。
二、行文规则：1. 标题：公文的标题应简洁明确，能够准确概括公文的主题和内容。
2. 标题序号：根据公文的种类，可在标题前加入相应的序号，以便于分类和归档。
3. 发文单位：公文应在标题下方注明发文单位的全称。
4. 题注：可在标题下方加入一个简要说明，对公文的内容进行进一步解释或概述。
5. ：部分要注意以下几个方面的规范：采用简明扼要的语言，句子通顺，结构清晰。
逻辑思路要清晰，表述要简洁明了。
公文属于正式文书，应注意使用规范的语言、避免口语化和随意性。
使用正确的标点符号，注意段落的划分和分行的规范。
6. 附件：如果公文需要附带相关文件、资料等附件，应在结尾处注明，并在附件之前进行编号或标注。
7. 签署：公文的签署应符合相应的规定，包括签署人的姓名、职务、单位等信息，并应在下方留出签名的空间。
8. 印章：根据单位的具体情况和要求，在公文上加盖相应的公章或公务专用章。
以上是公文种类及行文规则的简要介绍，不同种类的公文还有一些特定的格式和要求，具体的行文规范应根据公文类别和相关法律法规进行调整。
行文规范
行文规范
一：上行文
第一条、所有向上行文的公文必须采用正规形式及格式，并且一律用电脑打印。
第二条、形式分类：
1、报告：汇报工作、反映情况，用“报告”；
2、请示：请求对某项工作或问题做出指示，给予答复，用“请示”；
3、总结：把已经做过的某一时期的工作进行全面系统的总检查、总评价、
总分析、总研究的，用“总结”；
4、计划：对一定时期内的工作做出具体安排的，用“计划”。
第三条、向上行文必须写明报（抄）送对象、抱送人、行文时间及标题。
第四条、报告、请示的标题要清楚、准确地概括所要汇报或请示工作内容；总结、计划的标题必须指明是哪一时期或某项工作的总结或计划。
第五条、起草文件要做到情况属实、观点明确、文字简练、条理清楚、层次分明、标点正确、篇幅简短。
第六条、起草公文的人名、地点、数字、行文要准确、时间、要写具体的年月日。
第七条、报告或请示的第一句（或第一段）要简明、扼要的陈述所要汇报或请示工作的主题及目的、意义。
第八条、公文的第二部分（一般指-第二段），也就是报告或请示的正题部分，要清楚写明工作包含的各个事项、时间、地点、负责人（承办人）、费
用、工作的进展情况及开展工作等要素。
第九条、公文的最后部分要根据抱送人自己的想法提出下一步的计划及建议。
第十条、此规定的适用对象为公司所有部门，各部门在向上请示或汇报工作时必须按此规定办理，违者将所报公文退回重新行文，严重将给予过失
处分。
行文规范要求
行文规范要求
行文规范是指写作时应遵循一定的规范和标准，以使文章具有清晰、逻辑严谨、易读易懂的特点。
以下是一些行文规范要求：
1. 结构清晰：文章应分为引言、正文和结论等部分，并且每个部分的内容都应明确、有条理。
2. 用词准确：应使用准确、具体的词汇来表达意思，避免使用模糊、含糊不清的词语。
3. 句子简洁：句子要简短明了，避免冗长的句子和长篇大论的描述。
4. 逻辑严谨：文章应有一定的逻辑推理和论证过程，每个论点都要有明确的论据支持。
5. 避免主观臆断：文章要客观中立，避免主观臆断和情绪化的表达。
6. 符合语法规则：文章要遵循语法规则，包括主谓一致、时态一致、语序正确等。
7. 篇幅适中：文章篇幅不宜过长或过短，要根据具体情况恰当控制篇幅。
8. 结论明确：文章要有明确的结论或总结，使读者能够明白文章的主要观点和思想。
9. 避免口语化和俚语化：应避免使用过多的口语化和俚语化的表达方式，以免影响文章的严谨性和正式性。
10. 格式规范：文章中的标题、段落、标点符号、引用等要符合格式规范，使文章整体呈现出整齐、美观的样式。
以上是一些行文规范的要求，通过遵循这些规范，可以提升文章的质量和可读性，使读者更易理解作者的意图和观点。
(完整版)常用行文格式规范
常用行文格式规范一、最常用的几点行文格式规范要求（一）题目：方正小标宋简体，2号字，加粗。
副标题用3号楷体字，居中排印。
（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
（三）题目与正文空一行。
（四）正文中的序数顺序：一、（一）1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。
（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），右空4字，用汉字将年月日标全。
（六）页面：A4纸，页边距上37mm，下35mm，左28mm, 右26mm，段落固定值28磅。
（七）附件：仿宋3号字。
1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号，附件名称后不加标点符号。
例如：附件：1 .XXXXXX2 .XXXXXX2.左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件” 2字及附件的顺序号。
（八）纵向装订。
（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm （印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
不得盖空白章。
印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。
（十）页码：居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。
（十一）空格：每自然段左空2字。
（十二）正文不可随意空行。
使用标点符号的常见错误归纳三、几点说明（一）向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必须符合行文规范要求。
常用公文格式标准
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。
1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。
5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1.×××”）；附件名称后不加标点符号。
6、最后以“××部门”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。
涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。
人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
最新的行文格式规范要求
最新的行文格式规范要求
1. 字体和字号：一般情况下，文章应使用宋体、Times New Roman 或Arial等常见字体。
字号一般要求为12号。
2.页边距：通常要求页边距为上下左右各2.54厘米（1英寸）。
3.行距与段落间距：行距一般要求为1.5倍或2倍行距。
段落间距应为0段前、段后。
4.缩进与对齐：每段落的开头要缩进，一般为1.27厘米（0.5英寸）。
文章一般使用左对齐方式。
5.标题与子标题：文章应有清晰的结构，包括标题和可能的子标题。
标题一般使用粗体、居中对齐，可以使用稍大的字号。
子标题可以使用斜体或较小的字号。
6.段落格式：每一段应该有明确的主题，一般包括一个主题句和支持句。
段落之间应该有合适的过渡。
7.顶格、项目符号与编号：如果有列举的内容，可以使用顶格、项目符号或编号。
使用任一方式时，应保持一致性。
8.表格和图表：如果文章包含表格或图表，应遵循相应的格式规范，并在正文中适当引用和解释。
10.标点符号和拼写：使用正确的标点符号和拼写，注意避免拼写错误和病句。
11.文字排列：在格式要求中通常规定文章为两端对齐或左对齐。
两端对齐时，段落将有不同的行尾长度，而左对齐则保持相对均匀的行尾长度。
12.精细排版：在排版文章时，应避免孤行、断页、段落末尾填充过多空白等不良排版现象。
以上是一个通用的行文格式规范要求，你也可以根据具体的要求进行适当调整。
请注意，行文格式规范可能有所不同，请根据实际情况进行参考和遵循。
常用行文格式规范要求(修改好)
常用行文格式规范要求(修改好)————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：最常用的行文格式规范要求一、行文规范（一）题目:方正小标宋简体，二号字。
副标题用三号楷体字，居中排印。
（二）正文：仿宋，三号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋字体排印。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
（三）题目与正文空一行。
（四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。
（五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。
（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。
（七）附件：仿宋3号字。
1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
（八）纵向装订。
（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
不得盖空白章。
印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。
（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。
（十一）空格：每自然段左空2字。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求一、字体与字号要求：1.公文一般使用宋体，标题可以使用黑体，其他特殊情况可以根据需要自行选择适合的字体。
2.公文正文字号一般为小四号(12磅)，标题字号一般为二号(22磅)，正文中的小标题可以使用三号字(16磅)。
二、行间距与段间距要求：1.公文一般使用单倍行距，特殊情况可以根据需要选择适当的行间距。
2.段落之间一般空一行，段落缩进一般为两个字符位置。
三、页边距要求：1.页面上、下、左、右四个边距一般为2.5厘米，特殊情况可以根据需要自行调整。
四、标题要求：1.公文的标题一般置于首页正中央，使用二号字体(22磅)，字体加粗，内容居中编写。
2.子标题一般使用三号字体(16磅)，字体加粗，内容左对齐编写。
五、正文要求：1.公文的正文内容一般在标题之后开始编写，正文内容左对齐编写。
2.正文开始用序号进行分节，一般为“一、二、三...”，每个分节内容之后空一行。
3.正文每段开始一般首行空两个字符的位置，段落之间空一行。
六、署名要求：1.公文的署名位置一般在正文结束之后，内容右对齐编写。
2.署名要求写明发文日期、机关名称、署名，格式为“年月日机关名称署名”。
七、附件要求：1.公文需要附带附件的，一般在署名之后进行注明，格式为“附件：附件名称”。
2.每个附件内容独立成篇，可以单独使用标题，与正文分开编写。
八、页眉页脚要求：1.公文页眉位置一般写明“机关名称”，字体居中编写。
九、纸张要求：1.公文一般使用A4纸张，特殊情况可以根据需要自行调整。
以上是公文行文格式规范要求的一些建议，具体根据实际情况可以进行适当的调整和变化，以确保正式公文的规范、统一和美观。
日常公文写作及行文规范
结尾：要写明本通知的制发日期，并加 盖公章。
注意点： 1、要讲求实效，切忌滥发通知。通知的目的在于指导和推文。一般用3号仿宋体字， 编排于主送机关名称下一行， 每个自然段左空2字，回行顶 格。数字、年份不能回行。 文中结构层次序数可以用 “一、”“（一）”“1.”“ （1）”标注，一般第一层用 黑体字、第二层用楷体字、第 三层和第四层用仿宋体字标注。
附件说明
（三）附件说明。公文如有附 件，在正文下空1行左空2字 用3号仿宋体字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名 称。如有多个附件，使用阿拉 伯数字标注附件顺序号（如 “附件：1.XXXXXXX”）， 附件顺序号后用小圆点；附件 名称后不加标点符号；附件名 称较长需回行时，应当与上一 行附件名称的首字对齐。
附件
（七）附件。附件应当另面编 排，与公文正文一起装订。在 附件左上角第一行用3号黑体 字顶格编排“附件”二字，两 字之间空1字；有顺序号时标 注顺序号，“附件”二字之间 不空字。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述一致。 附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订， 应在附件左上角第一行顶格编 排公文的发文字号并在其后标 注“附件”二字及顺序号。
开展，因此，要特别注意发布的必要性，讲求实效，严禁随意滥发，严格控 制发文的数量，做到量度适中。
2、要把握内涵，切忌越俎代庖。有些需要用函等形式的，都随意用“通 知”行文，失去了严肃性，也有悖法律规定。
3、要明确无疑，切忌阻滞含混。发布通知是为了解决实际问题并且需要 贯彻执行的，因此，在写作是必须做到主旨明确，结构严谨，用语流畅，令 人一目了然。同时，在内容上必须符合党和国家的方针政策以及上级机关的 文件指示精神，还要合乎本地方、本部门的实际情况。
(完整版)办公行文规范
办公行文规范
一、公文报告：
A、标题：黑体、微软雅黑，居中，字号三号或二号，加粗；
B、小标题：四号加粗，字体同上；
C、正文：宋体，1.0或1.5倍行距，会议纪要通常为1.5倍行距；
备注：首页要留白，方便领导进行批注；页眉内容为：公司+部门+文件编号。
二、表格规范：
A、标题：黑体、微软雅黑，居中，字号三号或二号，加粗；
B、小标题：四号加粗，字体同上；
C、页眉内容为：公司+部门+文件编号。
D、需备注制表时间、制表人，表头要留白，方便批注与修改；
E、页面边距：适中；
F、表内字体：宋体，小四号或五号，表居中，主文首行顶格靠左，。
备注：表格组成要素需有逻辑性，分为：基本信息、重点信息与延伸信息，内容尽量细化，且表格内容需与表格长度、宽度匹配。
三、文案提写：
A、十页内纸张方向设置为竖向，封面留白；
B、10~15页，横向或竖向均可，需有目录；
C、15页以上，设置为横向，需有目录与封面；
D、文案最好图文并茂，善用流程图、关系图和表格，可是文案不显枯燥，且更容
易明确逻辑思维；
E、文案正文前需有总述或概述，约200字，尽量简洁明了。
公文格式及行文规范
公文格式及行文规范公文是政府机关、企事业单位以及其他组织之间进行正式沟通和交流的重要工具。
公文的格式和行文规范对于保证公文的准确性、规范性和权威性起着关键作用。
本文将介绍公文的常用格式和行文规范，以帮助读者更好地撰写和理解公文。
一、公文格式1. 信头在公文的信头部分应包含有关单位或个人的信息，通常包括单位或个人的名称、地址、电话和传真等联系方式。
信头应置于公文纸上方的固定位置，字体一般要求工整、清晰。
2. 标题公文的标题应简洁明确，能准确概括公文的主题内容。
标题通常用加粗、居中的字体呈现，以突出重点。
3. 编号公文的编号是对公文进行管理和归档的重要依据。
编号通常放置在公文标题下方，一般左对齐，标注年份和序号。
公文编号要按照一定的规则进行设置，确保编号的连续性和唯一性。
4. 正文公文的正文是对公文内容的详细陈述和说明。
正文应该围绕主题展开，内容要清晰、简明，逻辑严谨。
正文一般采用宋体或仿宋体，字号一般为小四号。
5. 结尾公文的结尾通常包括落款、签名和日期等部分。
落款是指发文机关名称，签名是发文负责人的姓名，日期是公文发出的时间。
结尾的内容一般居中，字体要与正文一致。
二、行文规范1. 行文语言要规范行文语言要求规范、准确、得体。
使用纸质公文时，一般采用书面语言，避免使用口头语或俚语。
公文要遵循国家语言文字规范，不使用含有歧视、侮辱、攻击等不当言辞的私人观点。
2. 勿使用省略语在公文中应避免使用过多的缩写词和省略语，以免引起误解。
如使用缩写词时，应确保读者能够理解。
3. 使用标点符号准确在公文中，各种标点符号的使用要符合标点符号的基本规则。
逗号、句号、问号等要放在正确的位置，以保证句子的完整和准确。
4. 语句通顺流畅公文要求语句通顺流畅，避免出现长句过多或繁复的修辞。
避免使用生僻字、方言词或过度华丽的词藻，以确保公文易读易懂。
5. 用词准确得体公文的用词应准确得体，避免模棱两可和含糊其辞。
避免使用夸张、感情色彩过重的词语，以保证公文的客观性和权威性。
行文规范及注意事项
行文规范及注意事项一、行文规范（一）题目:宋体（方正小标宋简体或华文中宋），二号字，加粗。
副标题用三号楷体字，居中排印。
（二）正文：仿宋，三号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋字体排印。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
（三）题目与正文空一行。
（四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。
（五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。
（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字，行间距28磅，页边距上3.7cm，下3.3cm，左右各2.7cm。
（七）附件：仿宋3号字。
1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
（八）纵向装订。
（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。
（十）页码:居中，发文时首页不显示页码，且红字头页背面不印内容。
（十一）空格：每自然段左空2字。
（十二）正文不可随意空行。
二、公务活动中易用错的标点和字词（一）公文中易误用的标点1.在一些题序后面误用了顿号例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。
（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。
1、2、3、 A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。
公文知识：公文的行文规则规范
公文知识：公文的行文规则规范公文作为事业单位考试的组成部分，行文规则为常识考点，这部分知识偏向理解为主，所以需要理解上下行文规则，提高做题的效率。
下面是小编整理的关于公文的行文规则规范，希望能够帮到大家。
一、上行文规则1.原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
2.党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
3.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
4.请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
5.除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
6.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
记忆口诀：主送机关找一个，重大请示应授权。
部门内部直报送，不送抄送给下级。
下级请示需提意，请示报告分清楚。
不要个人送机关，双重领导考虑周。
二、下行文规则1.主送受理机关，根据需要抄送相关机关。
重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
2.党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。
需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。
3.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。
4.涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文;擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。
5.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
记忆口诀:受理机关找一个，重要行文往上抄。
办公厅室下行文，需要党政给授权。
部门职权正常行，多个部门必协商。
日常办公行文规范
标题（2号小标宋体字，居中）
副标题（3号楷体字，居中）
主送机关：（3号仿宋体字）
在常用的公文中，只有通知、报告、请示、函等标注主送机关；决定、意见、通告、会议纪要、工作要点等不标注主送机关；通报可标也可不标注主送机关，但表彰先进、批评错误，可标注主送机关。
正文的排印用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。
只有一级小标题的，用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有三级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印，第三级用仿宋体字加粗排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
如：
一、一级小标题3号黑体字
（一）二级小标题3号楷体
1. 三级小标题3号仿宋体加粗
（1）四级小标题3号仿宋。
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常用行文规范
为规范统一内外部交流文件格式，对外树立良好部门形象，请各岗位在日常行文、报告、申请、报送材料时按照如下格式处理文档（本规范以常用WORD文档为例,以保持整体文档和谐美观为标准）:
一、整篇文档主题标题居中，字体为宋体，字号20号；主题标题与顶格线、主题标题与正文行间距均为固定值12磅。
二、正文一般用宋体、小四号字体，正文行间距一般为1.5倍行距。
三、正文及段落行文开始需首行缩进4个字符（2个汉字）。
四、每个段落均有标题的,段落标题要加粗。
段落之间编号用大写数字表示(如：一、二、三....)；本段落与各分层间均需另起一行，本段落下一层编号一般用小写数字表示（如：1、2、3....），本段落下二层编号一般用圈内小写数字表示（如：①、②、③....）；段落分层下有三层的，下一层编号用带括号的大写数字，下二层编号用小写数字，以此类推。
五、文档中插入表格或图片等一般需居中，且左右距离页边距均至少4个字符（2个汉字）；插入表格内文字标题行为小四号字体粗体，其它行用5号字体。
六、页面设置一般上为2.3cm，下为2cm，左右均为3cm；纸张一般为A4纸。
七、页眉左侧用xxxx（VI标识），右侧用“xxxxxxx”(文字),字体为宋体，字号小四号，页眉顶端距离0.5cm；页脚底端距离1.75cm。
八、文档有多页的插入页号要居中，字体为宋体5号字。
九、落款名在正文最后一行后空一行且距最右边距8个字符（4个汉字），落款名统一为“xxxxxxx”，落款日期格式为“xxxx年xx月xx日”，落款日期在落款名下且与落款名对齐。
十、Excel格式文件纵向页边距上为2cm，下为1.5cm，左、右均为1.2cm，页面居中；横向页边距上为1.5cm、下为1cm，左、右均为1.2cm，页面居中。