更换公章证明
办公室公章移交证明
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办公室公章移交证明一、背景介绍办公室公章是公司重要的行政工具之一,用于证明公司文件的合法性和真实性。
然而,由于办公室人员变动、工作调整等原因,可能需要将办公室公章移交给新的负责人或部门。
为了确保公章的安全和合规性,需要进行公章移交,并出具相应的证明文件。
二、公章移交的目的1. 确保公章的安全:在办公室公章移交过程中,需要进行详细的记录和验证,以确保公章的安全交接。
2. 确保公章使用的合规性:通过公章移交证明,可以明确记录公章的移交时间、人员、原因等信息,以确保公章使用的合规性和合法性。
3. 保护公司利益:公章作为公司的重要财产,需要进行有效的管理和控制,以保护公司的利益和声誉。
三、公章移交的程序1. 移交方与接收方确认:办公室公章移交前,移交方和接收方需要进行面对面的确认,确保双方了解公章移交的目的和程序。
2. 移交清单的编制:移交方需要编制公章移交清单,详细列出移交的公章名称、数量、外观特征等信息,确保清单的准确性和完整性。
3. 公章的实际移交:在双方确认无误后,移交方将公章交给接收方,接收方需进行验收,并签字确认公章的接收。
4. 移交证明的出具:移交方需要出具公章移交证明,证明公章的移交情况,包括移交时间、地点、人员、原因等信息。
四、公章移交证明的内容1. 证明标题:公章移交证明2. 证明编号:每份证明需有唯一的编号,以便于管理和查阅。
3. 证明内容:(1)移交方和接收方的基本信息:包括姓名、职务、联系方式等。
(2)公章移交的详细情况:包括移交时间、地点、移交清单编号等。
(3)公章的基本信息:包括公章名称、规格、外观特征等。
(4)公章的移交过程:包括移交方和接收方的确认、验收情况等。
(5)公章移交的原因:简要说明公章移交的原因,如人员变动、工作调整等。
(6)其他补充事项:如公章的使用权限、保管责任等。
五、公章移交证明的签署1. 移交方:移交方需在证明上签署移交人员的姓名、职务、日期等信息,并加盖移交方的公章。
办公室公章移交证明
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办公室公章移交证明引言概述:办公室公章是公司的重要资产之一,因此在公章移交时需要制作移交证明以确保公章的安全和合法使用。
本文将详细介绍办公室公章移交证明的内容和要点。
一、移交公章的原因1.1 公章使用人员变更:当公司内部人员变动时,需要将公章移交给新的使用人员。
1.2 公章损坏或者遗失:如果公章损坏或者遗失,需要进行移交手续以确保公章的安全。
1.3 公章使用范围变更:当公司业务范围发生变化时,可能需要调整公章的使用范围,此时也需要进行公章移交。
二、移交证明的内容2.1 移交公章的原因:在移交证明中应详细说明移交公章的原因,如人员变动、公章损坏等。
2.2 公章的基本信息:移交证明中应包含公章的基本信息,如公章的编号、名称、制作日期等。
2.3 移交人和接收人的信息:移交证明中应包含移交人和接收人的姓名、职务以及联系方式,以便日后联系和核实。
三、移交流程和要求3.1 移交公章的程序:移交证明应明确说明移交公章的具体程序和流程,包括公章的交接方式、时间等。
3.2 移交公章的要求:移交证明中应明确公章的使用规定和要求,如不得私自盖章、不得外借等。
3.3 移交公章的确认:移交证明应要求接收人在移交后签字确认,以证明公章的移交已完成。
四、移交后的管理和监督4.1 公章的使用监督:移交证明中应说明公章的使用监督机制,如定期抽查、记录使用情况等。
4.2 公章的安全保管:移交证明中应要求接收人妥善保管公章,确保公章不被盗用或者遗失。
4.3 公章的追溯和注销:移交证明中应规定公章的追溯和注销程序,以便在必要时及时进行处理。
五、移交证明的归档和备份5.1 移交证明的归档:移交证明应妥善归档,以备日后查阅和核实。
5.2 移交证明的备份:移交证明应备份存档,以防止证明文件遗失或者损坏。
5.3 移交证明的保密性:移交证明中的信息应保密,不得随意泄露给外部人员。
结语:办公室公章移交证明是公司内部管理的重要环节,惟独做好公章的移交工作,才干确保公章的安全和合法使用。
会计经验:公章变更情况说明怎么写
![会计经验:公章变更情况说明怎么写](https://img.taocdn.com/s3/m/ae3e24eb6f1aff00bed51e59.png)
公章变更情况说明怎么写
公章变更情况说明怎么写
1更换公章情况说明
省卫计委妇社处:
因工作需要,„„已更名为„„,现出生证印章山西省出生医学证明专用印章大„„与实际不匹配,特申请将印章中
„„更换为„„,恳请上级考虑本院的实际情况,给予批准。
此致
单位名称
二〇XX年六月十三日
2XX分行关于更换公章的情况说明
XX省分行:
根据人民银行XX市中心支行关于《转发〈关于印章治安管理信息系统建设和推广使用新型防伪印章工作方案〉的通知》(X银办(20XX)116号)要求,从20XX年10月中旬开始全市范围内企事业单位的法定名称章及法人章等必须更换新型防伪印章,20XX年10月1日起,全市印章使用单位一律使用经过公安机关。
更换公章单位证明 更换公章证明
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更换公章单位证明更换公章证明
更换公章证明
一、需要提交的证明材料
1、单位介绍信;
2、单位刻制公章的,需提交上级主管部门的批文;社会团体刻制公章的应提交市民政部门证明;企业单位刻制公章的,应提交工商行政管理部门核发的营业执照复印件;
3、单位法人代表和经办人的身份证复印件;
4、更换公章的应同时上交原使用公章。
二、办理程序申请人持有关证明材料到公安分局综合服务大厅治安业务窗口提出申请,经审查批准、材料齐全的,随到随办,出具同意刻制公章信件,申请人持介绍信到指定的印章刻制企业(永兴刻字店,位于公安分局门口西侧)刻制。
到本市范围以外刻制公章的,须到市公安局治安支队办
1
理换信手续。
三、办理时限公安分局治安部门在接到申请后24小时内作出同意办理或不予办理决定。
四、收费标准公安机关办理换信手续免收费用。
印章刻制费用由申请人与刻制单位协商。
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2。
公章更换流程
![公章更换流程](https://img.taocdn.com/s3/m/1a3025b2900ef12d2af90242a8956bec0975a5ae.png)
公章更换流程一、背景介绍。
公司公章是公司的重要财产,用于证明公司的法律效力和经营活动。
在公司运营过程中,由于公章损坏、遗失、涂改等原因,可能需要进行公章更换。
为了规范公章更换流程,保护公司的合法权益,特制定本公章更换流程。
二、公章更换申请。
1. 申请人员填写《公章更换申请表》,并附上公章原件、公章挂失声明书、公章更换申请理由等相关材料。
2. 申请人员将以上材料提交至公司行政部门。
三、材料审核。
1. 公司行政部门收到申请材料后,将安排专人进行审核。
2. 审核人员将核对申请材料的真实性、完整性,并核实公章挂失声明书的有效性。
四、公章更换审批。
1. 审核通过后,公司行政部门将组织相关领导对公章更换申请进行审批。
2. 审批通过后,公司行政部门将出具《公章更换审批通知书》,并通知申请人员前来办理公章更换手续。
五、公章更换手续办理。
1. 申请人员携带有效证件、《公章更换审批通知书》前来公司行政部门办理公章更换手续。
2. 公司行政部门将在申请人员办理手续时,对其身份进行核实,并办理公章更换手续。
六、公章更换登记。
1. 公司行政部门在办理公章更换手续后,将在公司公章登记簿上进行记录,并在公章原件上盖上新的公章。
2. 公章更换手续办理完毕,公司行政部门将出具《公章更换登记证明》,并交与申请人员。
七、公章更换后处理。
1. 申请人员在领取《公章更换登记证明》后,应妥善保管新的公章,并妥善处理原公章,避免造成二次使用。
2. 公司行政部门将对原公章进行销毁处理,并在公司公章登记簿上进行记录。
八、流程结束。
公章更换流程至此结束,公司行政部门将对公章更换流程进行归档,并定期进行复核,以确保公章更换流程的规范性和合规性。
以上即为公司公章更换流程,希望全体员工严格按照流程要求办理公章更换手续,确保公司公章使用的合法性和安全性。
办公室公章移交证明
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办公室公章移交证明
一、证明目的
本证明旨在确认办公室公章的移交情况,确保公章的安全和合法使用。
二、证明内容
1. 公章信息
办公室公章为正方形,中间刻有公司名称的字样,周围有边框装饰。
公章直径为3厘米,印章材质为金属,印章颜色为红色。
2. 移交人信息
姓名:张三
职务:前办公室主任
联系方式:XXX-XXXXXXX
3. 接收人信息
姓名:李四
职务:现办公室主任
联系方式:XXX-XXXXXXX
4. 公章移交情况
根据办公室内部安排,张三于2021年1月1日将办公室公章移交给李四。
移交过程中,双方在办公室内进行了详细的核对和记录。
5. 公章使用规定
为确保公章的安全和合法使用,以下是办公室公章的使用规定:
- 公章仅限于办公室事务使用,未经授权不得私自外借或外传。
- 公章使用前需经过主任或副主任的书面批准。
- 公章使用后需及时归还指定位置,并做好记录。
三、证明有效期
本证明自签发之日起生效,有效期为一年。
如公章移交情况有变动,需重新办理移交证明。
四、其他说明
1. 本证明仅用于办公室内部使用,不得用于其他任何非法用途。
2. 如有公章遗失或被盗情况,请及时向主管部门报告,并配合相关部门进行调查。
以上为办公室公章移交证明的详细内容,请妥善保管。
如有疑问或需要进一步了解,请联系办公室主任李四。
注意:本证明仅为虚构内容,仅用于示范任务回复的格式和内容要求。
实际使用时,请根据具体情况进行修改。
【实用模板】更换公章申请书
![【实用模板】更换公章申请书](https://img.taocdn.com/s3/m/ec448801f705cc1754270996.png)
更换公章申请书更换公章申请书1省卫计委妇社处:因工作需要,“__X”已更名为“__X”,现出生证印章“山西省出生医学证明专用印章大”与实际不匹配,特申请将印章中“”更换为“”,恳请上级考虑本院的实际情况,给予批准。
此致申请人:时间:X年__月__日更换公章申请书2马关县公安局:兹有马关县金厂镇中心学校公务印章由于平时使用频繁,磨损较严重,字迹模糊看不清楚,无法使用。
为提高工作效率,现申请注销老印章更换新印章1枚。
望批准为谢。
特此申请马关县金厂镇中心学校20__年9月29日更换公章申请书省卫计委妇社处:因工作需要,“x妇产x医院”已更名为“__妇产医院”,现出生证印章“山西省出生医学证明专用印章__妇产医院”与实际不匹配,特申请将印章中“__妇产医院”更换为“__妇产医院”,恳请上级考虑本院的实际情况,给予批准。
此致敬礼!__妇产医院二〇__年六月十三日更换公章申请书3伊宁县公安局:我公司公章为旧式光敏印公章,由于使用时间久,平时使用频繁,磨损较严重,轮廓残缺,现我公司上交纸质材料盖公章时,均被对方单位指出所盖公章的印迹不合格,为推进我公司工作业务开展,提高工作效率,现急申请更换公司公章。
特此申请,望审批。
__X20__年__月__日更换公章申请书4玉树市治安科:玉树重建后,玉树县已撤县建市,但由于援建单位未能及时向我校提供有关土地勘测结果及其他相关资料,故无法更换法人代表及土地使用证等事宜,我校至今使用原学校公章,即;玉树县第一民族中学,现向贵科有关领导申请将我校公章更改为“玉树市第一民族中学”,望批准为盼!特此申请__X20__年__月__日更换公章申请书5县公安局领导:我校公章为旧式木质刻印公章,使用时间久,平时使用频繁,磨损较严重,轮廓残缺,现我校上交纸质材料盖公章时,均被对方单位指出所盖公章的印迹不合格,为推进我校工作业务开展,提高工作效率,现急申请更换学校公章。
特此申请,望审批。
此致敬礼!申请人:__x申请日期:20__年x月x日更换公章申请书6__县公安局:__镇计划生育办公室面向群众业务多,单位公章使用频繁。
更换公章单位证明 更换公章证明
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更换公章单位证明更换公章证明
更换公章证明
一、需要提交的证明材料
1、单位介绍信;
2、单位刻制公章的,需提交上级主管部门的批文;社会团体刻制公章的应提交市民政部门证明;企业单位刻制公章的,应提交工商行政管理部门核发的营业执照复印件;
3、单位法人代表和经办人的身份证复印件;
4、更换公章的应同时上交原使用公章。
二、办理程序申请人持有关证明材料到公安分局综合服务大厅治安业务窗口提出申请,经审查批准、材料齐全的,随到随办,出具同意刻制公章信件,申请人持介绍信到指定的印章刻制企业(永兴刻字店,位于公安分局门口西侧)刻制。
到本市范围以外刻制公章的,须到市公安局治安支队办
1
理换信手续。
三、办理时限公安分局治安部门在接到申请后24小时内作出同意办理或不予办理决定。
四、收费标准公安机关办理换信手续免收费用。
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2。
单位更换公章介绍信模板(四篇)
![单位更换公章介绍信模板(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/80e7dc426d85ec3a87c24028915f804d2a168777.png)
单位更换公章介绍信模板尊敬的XXX领导:您好!首先感谢您一直以来对我们单位的关心和支持。
我是XXX 公司/机构/学校/组织的XXX,特此写信向您汇报一个重要事项,并希望能够得到您的支持和指导。
天下武功出少林,事业有公章为基础。
鉴于我单位现行公章已经使用多年,由于时间的推移和使用频繁,已经出现了一定的磨损,公章的图案和字体也不再清晰,严重影响了公章的正常使用和单位形象的展示。
为了进一步提升我单位公章的质量和效果,经过充分的研究和调查,我单位决定对公章进行更换,并拟将新公章设计制作完毕后全面启用。
为此,我单位已经与专业公章制作公司进行了详细的洽谈和合作,确保了新公章的设计和制作质量。
新公章的设计真正体现了我单位的特点和形象,同时也符合国家有关公章管理的相关规定。
我们还特别请示了专业人士对新公章进行了审定,并获得了相关管理部门的批准。
同时,为确保新公章的安全,我单位已经做好了相关的防伪措施。
新公章的制作材料也经过了严格的筛选,确保材料的质量和防伪效果。
未来,在公章管理方面,我们也将采取更严格的措施,加强公章的保管和使用管理,确保公章的安全性和正常使用。
换章工作的推进,我们也精心策划了相关的工作流程和安排。
首先,我们将在本单位内部进行宣传和培训,向全体员工介绍新公章的制作和使用方法,确保员工对新公章的熟悉程度和正确使用。
在宣传培训之后,我们将组织相关人员前往公安机关依法备案,并办理相关手续。
同时,我们也将通知和告知相关单位和合作伙伴,确保他们获得新公章的信息,以便顺利对接和开展工作。
此外,新公章的使用范围和使用方法不会与原公章有太大的差异。
在更换公章后,我单位将竭尽所能确保公章的正常使用和单位形象的展示,为更好地服务社会、推动单位发展尽一份努力。
为了更好地完成这项工作,我单位呼吁广大员工积极配合并按照新公章的相关规定和流程进行操作和使用,以保证公章的使用效果和安全性。
我们将对公章的使用情况进行监控和反馈,及时解决产生的问题。
单位公章变更说明.doc
![单位公章变更说明.doc](https://img.taocdn.com/s3/m/d477f193b90d6c85ed3ac60c.png)
篇一:《更换公章申请书》更换公章申请书省卫计委妇社处因工作需要,“”已更名为“”,现出生证印章“山西省出生医学证明专用印章大”与实际不匹配,特申请将印章中“”更换为“”,恳请上级考虑本院的实际情况,给予批准。
此致单位名称二〇一四年六月十三日篇二:《公章更换申请报告》关于公章更换的申请有限公司,因为公章长期使用现已变形,字迹模糊,看不清,现)办理刻章备案手续。
申请销毁原公章一枚。
现委托本公司(身份证号码公司名称(盖章)有限公司公司法定代表人签章日期2013年月日原旧公章(样式)主管单位(备案)批复意见主管单位盖章年月日关于更换公章的通知函有限公司由于公章长期使用现已变形,字迹模糊,看不清,原公章已停止使用。
现新刻制的公章已经有关单位备案。
现将新公章样式公布如下原旧公章样式(停用)新公章样式{单位公章变更说明}.公司名称(盖章)公司法定代表人签章日期2013年月日篇三:《公司印章变更需提供的资料》公司印章变更需提供的资料一、须向开户行出具以下内容? 原预留银行印鉴卡(如遗失,请开立单位证明,说明丢失原因,并注明“有因此引发的一切经济纠纷由我单位承担”等字样)??????? 开户许可证正本原件、复印件变更印鉴申请书企业名称或法人变更提供工商局变更通知书原件、复印件组织机构代码证正本原件、复印件国、地税务登记证正本原件、复印件营业执照正本原件、复印件以及法定代表人或单位负责人的身份证件原件和复印件1份(授权他人办理的,还应出具法定代表人或单位负责人的身份证件及其授权书、授权书可参照“法人授权书”格式。
被授权人的身份证件原件和复印件1份)? 公安局收回旧公章的收条或报案回执或遗失声明作废的报纸原件、复印件。
? 无法提供原预留公章或财务专用章的,还须提供相关证明(如公司名称变更企业需提供工商部门出具的公司名称变更核准通知书;企业遗失印章的需提供遗失登报公告、司法部门的相关证明文件等材料)? 遗失情况下,首先需要登报办理印章遗失声明,其次到公司注册地派出所报案关于印章遗失的事宜,由派出所出具印章遗失报案回执,再次由企业提供者执照副本,法人身份证和企业出具的刻章申请书,到公安局指定的刻章公司办理印章刻制和备案手续.? 登报材料持公司营业执照正本及复印件、遗失情况说明加盖公司法人章及法人签名到《四川日报》或者《成都日报》办理遗失声明。
更换单位公章证明
![更换单位公章证明](https://img.taocdn.com/s3/m/686004015627a5e9856a561252d380eb6294233b.png)
更换单位公章证明在社会生活中,我们经常会遇到需要单位公章证明的情况。
无论是办理各种手续、参加各类活动还是解决各类问题,都可能需要单位公章的证明。
而在某些特殊情况下,我们可能需要更换单位公章证明。
本文将探讨更换单位公章证明的相关内容。
一、更换单位公章证明的原因1. 单位公章损坏:由于长时间使用或其他原因,单位公章可能会损坏,影响公章的质量和印章效果,从而需要更换新的单位公章证明。
2. 单位名称或相关信息变更:随着单位发展或法律法规的变动,单位名称、地址或其他相关信息可能会发生变更,这时就需要更换单位公章证明,以确保证明文件的准确性和合法性。
3. 公章设计升级:为了适应时代的发展和标识单位形象,某些单位可能会对公章的设计进行升级,这就需要更换新的单位公章证明,以替代旧的公章。
二、更换单位公章证明的步骤1. 通知相关部门:在决定更换单位公章证明之后,首先应及时通知单位的相关部门,例如人事部门、工商行政管理部门等。
确保所有相关部门了解并同意更换公章证明的决定。
2. 寻找专业机构:寻找专业的印章公司或相关机构,根据单位的具体需求制作新的单位公章。
选择信誉良好、口碑较好的机构,以确保获得高质量的公章证明。
3. 办理证明手续:在获得新的单位公章证明后,需要及时办理相关手续,例如办理相关证明文件的更新、把新公章的信息通知相关单位等。
确保新的单位公章证明能够及时有效地使用。
4. 处理旧的单位公章:在更换新的单位公章证明后,需要妥善处理旧的单位公章。
根据单位的规定,可以选择销毁旧的公章,或者进行封存和保存,以备日后需要参考或审计。
三、更换单位公章证明的注意事项1. 法律合规性:在更换单位公章证明的过程中,务必遵守相关法律法规的规定。
确保新公章的设计、制作和使用都符合法律的要求,避免因违法而带来的不良后果。
2. 其他证明文件的更新:更换单位公章证明后,还需要及时更新其他证明文件,例如公司章程、委托书、授权书等。
确保所有的证明文件信息一致,以避免引起混淆或疑惑。
公章更换流程(参考模板)
![公章更换流程(参考模板)](https://img.taocdn.com/s3/m/273a30125fbfc77da369b1af.png)
营业执照原件
法人身份证复印件
经办人身份证原件
法人授权书(法人签字)
申请报告(旧公章盖章,法人签字)
以上材料准备2件,盖好新章后开证明也需要一份。
开证明具体地址市民之家公安窗口
刻章处会将新盖扫描到网上去
授权委托书
委托人:姓名_ _身份证号___ _____________
受托人:姓名_____ _____身份证号___ _ ____________ 兹委托受托人____________为我的代理人,全权代表我办理下列事项:
一、到刻章店刻新公章
二、到市民之家公安窗口开新公章证明
代理人在其权限范围办事,我均予承认,
代理人无权转委托权。
委托人:(签名或盖章)
年月日注:1、委托人提供身份证复印件、受托人均需提供身份证原件。
申请报告
尊敬公安局:
你们好,我是的,我们的公章已使用年,因使用时间过长已损坏,现银行不允许使用,特申请重新刻一枚新公章,新公章使用后,旧公章自行销毁。
特此申请。
此致
敬礼
XXXXXXX公司
X零XX年XX月XX日---精心整理,希望对您有所帮助。
办公室公章移交证明
![办公室公章移交证明](https://img.taocdn.com/s3/m/67f1ac55fd4ffe4733687e21af45b307e871f9b5.png)
办公室公章移交证明引言概述:办公室公章移交证明是一种重要的文件,用于确认公章的移交过程,并确保公章的安全和合法使用。
本文将详细介绍办公室公章移交证明的内容和格式。
一、移交人信息1.1 移交人身份确认在办公室公章移交证明中,首先需要详细记录移交人的基本信息,包括姓名、职位、工号等,以确保移交人的身份真实可靠。
1.2 移交人授权情况移交人需要提供相关的授权文件或者授权函,明确说明其有权进行公章的移交,以确保公章的移交合法有效。
1.3 移交人签名确认移交人需要在办公室公章移交证明上签字,表示其确认公章的移交,并承担相应的责任。
二、接收人信息2.1 接收人身份确认接收人的身份信息也需要在办公室公章移交证明中详细记录,包括姓名、职位、工号等,以确保接收人的身份真实可靠。
2.2 接收人资质核查接收人需要提供相关的资质证明文件,以证明其有权使用和保管公章,并确保公章的安全和合法使用。
2.3 接收人签名确认接收人需要在办公室公章移交证明上签字,表示其已接收公章,并承担相应的责任。
三、公章移交情况3.1 公章数量确认在办公室公章移交证明中,需要详细记录移交的公章数量,确保公章的移交数量准确无误。
3.2 公章状态确认移交人和接收人需要共同确认公章的状态,包括是否完好、是否有损坏等,以确保公章的质量和可用性。
3.3 公章交接过程记录办公室公章移交证明中应详细记录公章的交接过程,包括时间、地点、参预人员等,以确保公章的移交过程清晰可查。
四、移交责任和义务4.1 移交人责任办公室公章移交证明中需要明确规定移交人的责任和义务,包括保证公章的真实性、合法性和安全性,以及不得私自使用公章等。
4.2 接收人责任办公室公章移交证明中也需要明确规定接收人的责任和义务,包括妥善保管公章、合法使用公章、不得私自转交他人等。
4.3 违规责任追究办公室公章移交证明中应明确规定,对于移交人或者接收人违反相关规定的行为,将依法追究其责任,并承担相应的法律后果。
办公室公章移交证明
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办公室公章移交证明引言概述:办公室公章移交证明是一种重要的文件,用于记录公章的移交过程,确保公章的安全和合法使用。
本文将从四个方面详细阐述办公室公章移交证明的相关内容。
一、移交原因1.1 公章使用权变更:当办公室负责人变更或者职位调整时,需要将公章的使用权移交给新负责人。
1.2 办公室搬迁:当办公室搬迁至新的地址时,需要将公章移交至新办公室。
1.3 公章安全风险:当公章使用出现安全隐患时,需要将公章移交给安全可靠的人员,以确保公章的安全。
二、移交程序2.1 制定移交计划:在移交前,应制定详细的移交计划,包括移交时间、地点、参与人员等相关信息。
2.2 移交手续办理:移交时,双方应当在移交证明上签字确认,并在证明上注明移交的具体日期和时间。
2.3 移交记录保存:移交后,应当妥善保存移交证明,并将其归档备查,以备日后需要查阅。
三、移交要求3.1 公章保管责任:移交人应当对公章的保管负有责任,并确保移交后公章的安全。
3.2 移交双方确认:移交时,应当确保移交人和接收人都对移交过程和移交后的公章使用情况进行确认。
3.3 公章使用权限变更:移交后,接收人应当及时办理公章使用权限的变更手续,确保公章的合法使用。
四、移交后的监管4.1 公章使用记录:接收人应当建立公章使用记录,详细记录每次使用公章的时间、用途和相关人员。
4.2 定期检查:办公室应当定期对公章使用情况进行检查,确保公章的正常使用。
4.3 公章遗失处理:如发现公章遗失或被盗,应当立即报警,并及时向相关部门和单位报告,以便采取相应的措施。
结论:办公室公章移交证明是一项重要的工作,它能够确保公章的安全和合法使用。
在办公室公章移交过程中,需要注意移交原因、移交程序、移交要求以及移交后的监管工作。
只有通过规范的移交程序和有效的监管措施,才能确保公章的安全和有效使用。
会计经验公章变更情况说明怎么写
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会计经验公章变更情况说明怎么写公章变更情况说明一、引言公章是企业进行外部事务处理的重要工具之一,具有法律效力。
然而,在企业发展过程中,由于各种原因,公章可能会发生变更。
本文旨在详细说明公章变更的原因、过程和影响。
二、公章变更原因1.法律法规变化:随着法律法规的变化,有可能导致企业的经营模式、法定代表人或公司名称发生调整,从而需要变更公章以符合新的法律要求。
2.公司更名或重组:公司更名、重组、合并或分立时,需要变更公章以反映新的企业实体。
这些变更通常与企业发展战略、业务模式或所有者结构的变化有关。
3.公章损失或泄露:如公章被盗、丢失或泄露,企业为了防止公章被滥用,需要及时作出公章变更。
4.治安警示:当企业所在地区存在高风险或恶劣治安环境时,企业为保护自身利益,可能会主动变更公章。
三、公章变更过程1.内部审议和决策:企业内部对公章变更需进行审议,拟定公章变更方案并提交决策层批准。
审议内容主要包括变更原因、具体变更方案和所需时间。
2.相关政府部门办理手续:根据国家相关法律法规,变更公章需要履行一定的程序和手续。
企业需要到相关的政府部门进行变更登记、备案和申请相关证明文件。
3.印章制作与收换:公章变更完成后,需要更换或制作新的公章。
一般情况下,企业会选择具有专业制作公章资质和合规合法的印章制作机构进行制作。
4.公章备案和通知:新公章制作完成后,企业需要向相关政府部门备案,并及时通知合作伙伴、银行、供应商等与企业有业务来往的单位进行公章变更的告知。
四、公章变更的影响1.合同效力:公章是企业签署合同、协议等法律文件的重要依据,变更公章后,旧公章将不再具备法律效力,需要双方协商补充合同或重新签署新合同。
2.业务影响:公章是办理各种业务手续的必备工具,变更公章后需要在业务往来中及时告知对方,并确保新公章使用规范和有效;否则可能导致业务受阻。
3.宣传与品牌:公章是企业形象的一部分,变更公章后,企业需要及时修订企业宣传材料、网站、名片等与公章相关的内容以及相关授权文件。
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更换公章证明
一、需要提交的证明材料
1、单位介绍信;
2、单位刻制公章的,需提交上级主管部门的批文;社会团体刻制公章的应提交市民政部门证明;企业单位刻制公章的,应提交工商行政管理部门核发的营业执照复印件;
3、单位法人代表和经办人的身份证复印件;
4、更换公章的应同时上交原使用公章。
二、办理程序申请人持有关证明材料到公安分局综合服务大厅治安业务窗口提出申请,经审查批准、材料齐全的,随到随办,出具同意刻制公章信件,申请人持介绍信到指定的印章刻制企业(永兴刻字店,位于公安分局门口西侧)刻制。
到本市范围以外刻制公章的,须到市公安局治安支队办理换信手续。
三、办理时限公安分局治安部门在接到申请后24小时内作出同意办理或不予办理决定。
四、收费标准公安机关办理换信手续免收费用。
印章刻制费用由申请人与刻制单位协商。