4礼仪与迎检
迎检接待工作的实施规程
迎检接待工作的实施规程一、背景和目的为了确保迎检接待工作的顺利进行,提高工作效率,本文档制定了迎检接待工作的实施规程。
本规程的目的是规范迎检接待工作流程,保证接待工作的质量和效果。
二、实施范围本规程适用于所有需要进行迎检接待的场合,包括但不限于政府部门、企事业单位等。
三、工作流程1. 提前准备- 确定接待时间和地点。
- 安排接待人员,确保人员到岗。
- 准备接待所需的材料和设备,如接待室布置、接待物品等。
2. 迎检接待- 在接待时间前一天,核实接待人员是否已做好准备。
- 在接待时间到达之前,将接待所需的材料和设备准备好。
- 接待人员应提前到达接待地点,确保接待室的整洁和准备工作的完成。
- 接待人员应礼貌、热情地接待前来的检查人员,并引导其到达指定的接待室。
- 在接待过程中,接待人员应随时关注检查人员的需求,并提供必要的协助和指导。
- 接待人员应记录下检查人员的基本信息和来访事由,并及时上报相关部门。
3. 后续工作- 检查结束后,接待人员应向检查人员表达感谢,并送行。
- 确保接待室的整洁和准备工作的恢复。
- 检查人员的相关信息和来访事由应及时上报相关部门,以便后续处理。
四、注意事项- 接待人员应具备良好的沟通和服务意识,能够熟练处理突发情况。
- 接待人员应熟悉相关法律法规和工作流程,能够娴熟运用。
- 接待人员应保持礼貌、热情的态度,给检查人员留下良好的印象。
以上就是迎检接待工作的实施规程,希望能够对迎检接待工作有所帮助。
在实施过程中,我们应严格按照规程要求进行操作,确保工作的顺利进行。
迎检接待工作标准
迎检接待工作标准---1. 背景迎检接待是指为了顺利接待相关检验、考察、审查等工作而开展的一系列活动。
良好的迎检接待工作可以提升单位形象、增强合作机会,并保证检查工作的顺利进行。
因此,制定一套科学规范的迎检接待工作标准十分必要。
2. 目的本文档的目的是为了规范迎检接待工作,确保工作的高效、有序进行,并提升迎检接待的质量和水平。
3. 内容3.1 接待前准备在接待前,需要进行一系列准备工作,包括但不限于以下内容:- 确认接待时间、地点和人员,确保相关人员及时到达。
- 对接待场所进行布置,保证整洁、舒适。
- 准备相关文件资料,如接待手册、活动流程等。
- 检查接待设备是否正常运行,如音响、投影仪等。
3.2 接待流程接待流程应该简单明了,并与来宾的到达时间相匹配。
一般的接待流程包括以下步骤:1. 来宾到达,接待人员热情迎接,并出示身份。
2. 引领来宾进入接待场所,并安排座位。
3. 介绍接待人员和背景,表达感谢和欢迎之词。
4. 及时提供所需信息和相关资料,回答来宾提问。
5. 若有需要,安排参观、讲解或演示等活动。
6. 送别来宾,表达诚挚的谢意。
3.3 注意事项在迎检接待工作中,需要注意以下事项:- 保持礼貌,热情接待,并提供周到的服务。
- 注意保密,不得泄露任何相关机密信息。
- 注意形象,仪表整洁,着装整齐。
- 熟悉接待流程,确保每个步骤的顺利进行。
- 保持灵活性,根据来宾需求做出相应调整。
4. 周期性评估与修改为了不断提升迎检接待工作的质量,我们将定期进行评估和修改工作标准。
通过与来宾的反馈和意见,以及实际接待过程中的发现,不断改进迎检接待工作,让接待工作更加优质、高效。
5. 结论通过制定和遵守《迎检接待工作标准》,我们能够确保迎检接待工作的高效性和规范性,提升单位形象和合作机会,为进一步的检查工作奠定坚实基础。
希望全体接待人员能够认真遵守本标准,并在实际工作中不断完善和提升自己的接待能力。
---以上即是《迎检接待工作标准》的内容,希望本标准能够为迎检接待工作提供一份有力的指导。
迎检礼仪接待培训
离坐的 要点
服务的仪态
The deportment of service
先有表示
注意先后 起身缓慢
从左离开
站好再走
服务的仪态
The deportment of service
坐姿根据座位的高低有不同要 求
低座位 轻轻坐下,臀部后面距座椅靠背约5厘米,背部靠椅背。如果穿的是高跟鞋,坐在低座位上,膝盖会
较高的座位
上身保持正和直,可以翘大腿。其 方法是将左脚微向右倾,右大腿放 在左大腿上,脚尖朝向地面,切忌 脚尖朝天。
服务的仪态
The deportment of service
服务的仪态
The deportment of service
服务的仪态
The deportment of service
高出腰部,这时应当并拢两腿,使膝盖平行靠紧。然后将膝盖偏向谈话对方,偏的角度应根据座位高低来定,但 以大腿和上半身构成直角为标准。
服务的仪态
The deportment of service
座椅不高也不低
两脚尽量向左后方,让大腿和你 的上半身成90度以上角度,双膝 并拢,再把右脚从左脚外侧伸出, 使两脚外侧相靠,这样不但雅致, 而且显得文静而优美。
要克服前倾性走 姿,不要头部先 前伸出去而腰和 臀部后跟上来的 走姿。
不要弯腰驼背, 歪肩晃脑,无精 打采。
边走边吸烟、吃零 食、吹口哨、整理 衣服或双手插在裤 兜中,背着手左顾 右盼等都是不良走 姿。
高 低 01 式 半 蹲 03 式
服务的仪态
The deportment of service
迎接礼仪
迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊,体现礼貌素养的重要方面.尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作.给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础.迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项.(一)对前来访问,洽谈业务,参加会议的外国,外地客人,应首先了解对方到达的车次,航班,安排与客人身份,职务相当的人员前去迎接.若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释.(二)主人到车站,机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等.客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象.(三)接到客人后,应首先问候"一路辛苦了","欢迎您来到我们这个美丽的城市","欢迎您来到我们公司"等等.然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方.注意送名片的礼仪:1,当你与长者,尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句"请多关照".你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:"如果您方便的话, 能否留张名片给我"2,作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔.(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事.(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务,设施,将活动的计划,日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图,名胜古迹等介绍材料送给客人.(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料,当地风土人情,有特点的自然景观,特产,物价等.考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息.分手时将下次联系的时间,地点,方式等告诉客人.二,接待礼仪接待客人要注意以下几点.(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位.请客人留下电话,地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去.(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料,杂志,如果可能, 应该时常为客人换饮料.(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势.1,在走廊的引导方法.接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧.2,在楼梯的引导方法.当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时, 接待人员应该注意客人的安全.3,在电梯的引导方法.引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按"开"的钮,让客人先走出电梯.4,客厅里的引导方法.当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开.如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座).(四)诚心诚意的奉茶.我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究.(一)小轿车.1,小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席.2,如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人.3,主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车.4,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座, 或让友人夫妇都坐前座.5,主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边.若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽.6,女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里.需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势.(二)吉普车吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席.上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上.下车时前排客人先下,后排客人再下车.(三)旅行车我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人.旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小.其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减.四,馈赠礼仪在经济日益发达的今天,人与人之间的距离逐渐缩短,接触面越来越广,一些迎来送往及喜庆宴贺的活动越来越多,彼此送礼的机会也随之增加.但如何挑选适宜的礼品,对每一个人都是费解的问题.懂得送礼技巧,不仅能达到大方得体的效果,还可增进彼此感情.送礼忌讳1,选择的礼物,你自己要喜欢,你自己都不喜欢,别人怎么会喜欢呢2,为避免几年选同样的礼物给同一个人的尴尬情况发生,最好每年送礼时做一下记录为好. 3,千万不要把以前接收的礼物转送出去,或丢掉它,不要以为人家不知道,送礼物给你的人会留意你有没有用他所送的物品.4,切勿直接去问对方喜欢什么礼物,一方面可能他要求的会导致你超出预算,另一方面你即使照着他的意思去买,可能会出现这样的情况,就是:呀,我曾经见过更大一点的,大一点不是更好吗"5,切忌送一些将会刺激别人感受的东西.6,不要打算以你的礼物来改变别人的品味和习惯.7,必须考虑接受礼物人的职位,年龄,性别等.8,即使你比较富裕,送礼物给一般朋友也不宜太过,而送一些有纪念的礼物较好.如你送给朋友儿子的礼物贵过他父母送他的礼物,这自然会引起他父母的不快,同时也会令两份礼物失去意义.接受一份你知道你的朋友难以负担的精美礼品,内心会很过意不去,因此,送礼的人最好在自己能力负担范围内较为人乐于接受.9,谨记除去价钱牌及商店的袋装,无论礼物本身是如何不名贵,最好用包装纸包装,有时细微的地方更能显出送礼人的心意.10,考虑接受者在日常生活中能否应用你送的礼物.。
迎检接待工作规定
迎检接待工作规定1. 引言迎检接待是指针对来访的检查人员或相关机构进行接待和服务工作。
为了确保接待工作的顺利进行并达到良好的效果,特制定本规定。
2. 接待人员的要求2.1 作为迎检接待人员,应具备良好的沟通技巧和服务意识,能够用友善、礼貌的语言和态度与来访人员进行互动交流。
2.2 接待人员还应保持形象整洁、仪容仪表得体,以专业和自信的形象给人良好的印象。
2.3 接待人员应熟悉本单位的基本情况和业务内容,了解来访人员的背景和需求,并能够提供相关的指导和协助。
3. 接待流程3.1 开始接待前,接待人员应提前做好准备工作,包括会议室、饮食、文件等的准备。
3.2 来访人员到达后,接待人员应出示有效证件并核对身份,确保安全可靠。
3.3 接待人员应主动向来访人员介绍本单位的基本情况和相关业务,并提供所需的资料和帮助。
3.4 在接待过程中,接待人员应耐心倾听来访人员的问题和需求,并提供及时、准确的回答和协助。
3.5 接待人员应做好会议室的安排和细节工作,确保会议环境舒适、设备正常,为来访人员提供良好的工作条件。
4. 接待记录4.1 接待人员应详细记录来访人员的信息,包括姓名、单位、来访目的、来访时间等。
4.2 接待记录应及时整理并保存,便于后续查询和总结。
5. 接待工作的责任与权益5.1 接待人员应保证接待工作的独立性和公正性,不得有任何形式的人身攻击或歧视行为。
5.2 接待人员应严守工作纪律,保证工作时效和工作质量。
5.3 接待人员有权要求来访人员遵守相关规定和流程,保护本单位的合法权益。
5.4 接待人员有权提出合理化建议和改进建议,以提升接待工作质量和效率。
6. 其他事项6.1 本规定自发布之日起生效,并适用于本单位的所有迎检接待工作。
6.2 如有问题和争议,可进行内部协商解决,如仍无法解决,可向上级单位申请协调。
以上是迎检接待工作的规定,望各位接待人员认真遵守,积极履行工作职责,以确保接待工作的高效、有序进行。
接待来宾的礼仪(接待来宾的礼仪)
接待来宾的礼仪(接待来宾的礼仪)文章目录[+]1、确定迎送规格。
通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。
其他迎送人员不宜过多。
2、掌握到达和离开的时间。
准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。
如有变化,应及时通知有关人员。
迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。
送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
3、适时献上鲜花。
迎接普通来宾,一般不需要献花。
迎接十分重要的来宾,可以献花。
所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。
忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。
献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。
可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。
4、不同的客人按不同的方式迎接。
对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。
5、留下一定时间。
客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。
2.文员迎接来宾包括那些步骤首先,迎宾礼仪,是指在交往活动中,主人应当遵守的接待礼仪。
规范、得体的迎宾礼仪不但会给来宾一个良好的之一印象,同时也会使双方其后的交往更加和谐。
其次,了解背景资料。
迎宾工作中,首先要有周到的前期准备工作,充分了解来宾的背景资料。
此外,还要了解来宾之前是否有过正式来访的记录。
如果来宾在此次来访前曾经进行过访问,在接待规格上要注意前后协调一致。
除非有特殊原因,否则不宜随意提升或降低迎宾过程中的待遇。
同时也应该掌握迎宾工作中的各项细节,例如,来访者的人数、来访的目的、来访的行程等。
再次,制订迎宾计划了解背景资料后,有关主管要召开会议,讨论并制订迎接来宾的计划。
迎宾的具体事项包括:迎宾方式收集来宾的背景资料、了解其所在国家或地区的历史文化背景和礼仪习俗后,应从多方面考虑并进行分析,然后制订迎宾方式。
迎检礼仪接待培训课件
列队迎接 四
握手力度
握手只是见面时表示问候的一种方式和 交流,并不是什么力气活,所以握手时一定 要把握还力度。是要轻轻的握一下就好,特 别是男女之间握手更不能握太紧,而西方人 之用手指部分握女士的手。当然老朋友就比
较随意了,握手、拥抱都可以。
列队迎接 五
握手时间
握手的时间可长可短,这就要看双方之 间的关系如何,初次见面没必要太长,只要 有3秒就可以了,一定不能握住别人的手不 放。同性之间握手的时间长短要适宜,否则 会被别人认为是没有礼貌。
女性站立有两种战法:一是双脚呈“Ⅴ” 字型,膝和脚后跟要靠紧。两脚张开的距离 约为两拳。还可采用双脚并拢,或是把重心 放在一脚上,另一脚超过前脚斜立而略弯曲, 这种战姿自然优美。两种战法上身都要保持 挺直,下巴要往内放,肩膀要平,腹部要收, 臀部不能翘起。
男子站立时,双脚与肩同宽,身体 要正直,脚可以向后撤半步,但不可 把脚向前或向后伸得太多或叉开很大。
服务的仪态
The deportment of service
正确的坐 姿
坐姿的基本要求 端庄、文雅、得体、大方
男子就座时,双脚可平踏于地,双膝亦 可略微分开,双手可分置左右膝盖之上,男 士穿西装时应解开上衣纽扣。一般正式场合。 要求男性两腿之间可有一拳的距离。
服饰、仪容礼仪
Dress, ceremonial etiquette
机智与稳重的个性风采,充分展示男性 的“阳刚之美”。
女性:要尽量展示出稳重、贤淑, 典雅、端庄而不失敏捷的个性风采,充 分体现东方女性的温柔、含蓄之美。
讲解员的站姿规范 挺直、舒展、线条优美、精神焕发
站立时要直立,从正面看,身体重心线 应在两腿中间向上穿过脊柱及头部,要防止 重心偏左或偏右。重心要放在两个前脚掌。 眼睛要平视,挺胸、收腹。表情自然,双臂 自然下垂或体前交叉在腰间,不可抱在胸前。
迎接和招待的礼仪介绍
迎接和招待的礼仪介绍迎接和招待的礼仪介绍迎来送往、会议、接待是办公室工作的重要内容之一,也是体现办公室工作能力和水平的重要方面。
下面是小编为大家整理的关于接待礼仪小常识,仅供参考借鉴,希望可以帮助到大家。
一、迎接礼仪迎来送往,是社会来往招待运动中最基础的情势和主要环节,是表达主人情义、体现礼貌素养的主要方面。
尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最主要工作。
给对方留下好的第一印象,就为下一步深刻接触打下了基本。
迎接客人要有周到的布署,应注意以下事项。
(一)对前来拜访、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人,应首先懂得对方达到的车次、航班,部署与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的匆仓促01。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前达到,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有仁攀来迎接,心坎一定觉得非常愉快,若迎接来迟,一定会给客人心里留下暗影,事后无论怎样匆仓促01,都无法打消这种渎职和不守信用的印象。
(三)接到客人后,应首先问候一路辛劳了、欢迎您来到我们这个漂亮的城市、欢迎您来到我们公司等等。
然后向对方作自我介绍,如果著名片,可送予对方。
注意送名片的'礼仪:1、当你与长者、尊者交流名片时,双手递上,身材可微微前倾,说一句请多关照。
你想得到对方名片时,可以用恳求的口气说:如果您便利的话,能否留张名片给我?2、作为接名片的人,双手接过名片后,应细心地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人筹备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆仓促忙筹备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)主人应提前为客人筹备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将运动的打算、日程部署交给客人,并把筹备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍资料送给客人。
(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热忱交谈,谈话内容要让客人觉得满意,比如客人参与运动的背景资料、当地风土人情、有特色的自然景观、特产、物价等。
迎检工作准备和应对技巧
二、应检素质
注重“首应效应”
1、着装整洁、大方得体
2、保持微笑并主动迎检 主动打招呼:老师好!欢迎来指导工作!
二、应检素质
3、保持自信、镇静、友善的态度。一定要站直, 双肩平齐,双臂自然下垂或双手搭握放于小腹前, 双眼平视老师 4、检查结束,送至电梯口 感谢各位老师的指导!
三、答问的技巧
1、 受检查方在检查中的角色 2:8规则 20%听问题,听懂了才能回答; 80%回答问题,回答时要谨慎;
三、答问的技巧
2、说你知道的,不提供额外的信息,当你不是 100%确定时; 3、 紧紧围绕提问,不要扯太远;
4、自信,语言简单明了;避免使用含糊之词;
三、答问的技巧
5、不能回答“不知道”,应该说“我去查一下再 回复您” 6、可以利用笔记、计算机文件等方式来帮忙回答 问题,不必记忆所有的东西,但能说出相关资料 的查阅位置和方法
三、答问的技巧
7、端正态度
切记:不要当面否定老师,避免强辩,谦虚接
受
三、答问的技巧
8、护士长应做到: 不可抢答,可引导 不要打断专家的讲话 ,适时提供依据 虚心请教 ,做好记录 及时总结、反馈
“不积小流,无以成江海 ”
“不积硅步,无以致千里”
只要我们每个人对每一项规定都按高标准、 严要求地去落实,从小事做起,从点滴养成 习惯那么对任何检查都能应负自如。
护理工作中的迎检准备和应对 技巧
怀化市第一人民医院 刘平芳
哇,又要来检查 了!
我要上班,怎 么办呢
目
一、准备工作 二、应检素质 三、答问技巧
医院迎检工作流程
医院迎检工作流程医院迎检工作可是个大事儿呢,这就像是一场特殊的考试,我们得好好准备才行。
一、知道要来检查啦。
当听到有检查要来的消息,医院里就像突然吹过一阵特别的风。
这时候,各个科室就开始动起来啦。
医生护士们的耳朵都竖起来了,大家心里想的都是“检查要来了,得把咱们科室弄得棒棒的”。
行政部门呢,就像个大管家,开始到处通知,把检查的大概情况告诉大家,像是什么时候来呀,大概检查哪些方面之类的。
二、开始整理的那些事儿。
1. 科室内部整理。
- 医生们会把病历本拿出来,仔仔细细地看。
那些写得有点潦草的字,都要重新写得工工整整的,就像小学生认真写作业一样。
病历上的诊断、治疗方案,都得清清楚楚的,可不能有一点马虎。
护士姐姐们也没闲着,治疗室里的各种药品、器械,都要摆放得整整齐齐的。
那些注射器啊,输液管啊,就像等待检阅的小士兵,排着整齐的队伍。
护理记录单也得检查,护理的时间、病人的情况都要准确记录,就像记录自己每天的小确幸一样。
- 各个科室的卫生那更是要搞得干干净净的。
地上不能有一点纸屑,桌子椅子都要擦得发亮。
病房里的床单被罩,都要像新的一样平平整整。
那些角落里的灰尘,都逃不过保洁阿姨的眼睛,被打扫得无影无踪。
这时候的科室,就像一个刚被精心打扮过的小姑娘,漂漂亮亮的。
2. 公共区域整理。
- 医院的大厅可是门面呢。
导医台的工作人员会把宣传资料摆放得规规矩矩的,各种指示牌也要擦干净,不能让来看病的人找不到方向。
候诊区的椅子要摆放整齐,地上不能有垃圾。
就连电梯里面,都要擦得亮亮的,按钮也要检查,可不能让按的时候出问题。
走廊里的宣传栏,那些健康知识的海报要是有卷边的,就赶紧重新贴好,让病人和家属在等待的时候能看到有用的东西。
三、人员的准备。
1. 医护人员的培训。
- 医院会组织医护人员进行一些培训呢。
比如说,如何更好地回答检查人员的问题。
医生们要能够清楚地说出自己的诊疗思路,就像讲故事一样,有条有理。
护士们要知道各种护理操作的规范,回答的时候声音要甜甜的,态度要好好的。
宴请中迎接宾客的礼仪
宴请中迎接宾客的礼仪宴请礼仪中。
对于外地来访的宾客,应到车站或机场相迎;对规格比较高的客人或外国友人,需驱车到车站或机场迎接,车站、机场都要给予特殊的迎接礼遇。
下面是店铺给大家搜集整理的宴请中迎接宾客的礼仪。
宴请中迎接宾客的礼仪迎接从本市来的客人,若是先知道客人来的时间,一般应在大门口迎接;对于外地来访的宾客,应到车站或机场相迎;对规格比较高的客人或外国友人,需驱车到车站或机场迎接,车站、机场都要给予特殊的迎接礼遇。
如:火车需进一站台,接客人的车进一站台,或火车下来进软席稍候等;机场,接客人的车在机坪下接人,走绿色通道,行李有专门人领取等;对于够规格的宾客还应举行欢迎仪式,但一般指国对国。
客人上车,应由主人打开车门请客人从右边上车,然后自己再由车后绕到左边上车,坐在客人左手位。
如有司机驾驶车辆,座次一般以后排右边为尊,左边次之,前排司机旁坐为工作人员或接待人员;如本人自己驾车,则上位在主人右侧;如是中型面包,上位是司机后坐靠窗的位置,陪同主宾的领导紧靠上位落座,其他人员依次在后排就位,司机旁边的位置应是工作人员。
宴请迎宾礼仪服务1、宴会宾客到中餐厅、酒店前30分钟,接待服务员应站在门口迎候宾客。
主管也应在门口迎候宾客。
如是特殊宴会,可列队站立大厅门品恭候迎接宾客,多台宴会应按指定位置站立,不得交头接耳或倚台而站。
做好这些准备工作,可以给客人以热情、周到的感觉,使双方在感情上更加接近。
2、宴会宾客到时,应笑脸迎接宾客,使用敬语表示欢迎。
即:“中午好,欢迎光临。
”;“您好,××经理,欢迎光临,您在××厅,请这边走,我带您去。
”;“您好,××经理,欢迎光临,“请问您有预订吗?””;“您好,欢迎光临,请问几位,请这边走。
”如果客人是长者或身体不太好的应上前搀扶,如果客人手中提有重物应主动接过来。
3、为客人接挂衣帽:“请将您的衣帽给我,我为您保存”,接挂时勿倒提,以防衣袋内物品倒出,有衣帽间的应备有衣帽牌。
迎检接待方案
迎检接待方案1. 引言迎检接待是指企业迎接外部机构、专家、考察团队等来访者,向其介绍企业概况、展示企业形象、安排行程并提供必要的服务的一项工作。
迎检接待工作的质量直接关系到企业形象和外部评估的结果,因此需要制定一套完善的迎检接待方案,确保高效、有序地进行接待工作。
本文档将介绍迎检接待的基本原则、具体流程和相关注意事项,以便员工在接待过程中能够遵循规范,提供专业、周到的服务。
2. 迎检接待的基本原则迎检接待工作应遵循以下基本原则:•热情友好:对来访者表现出热情友好的态度,主动为其提供服务。
•专业高效:确保接待工作的高效执行,有序安排行程,确保来访者的需求得到满足。
•细致周到:从接待前的准备工作到接待过程中的各个环节,都要细致周到,关注细节,为来访者提供更好的体验。
•公平公正:对待所有来访者一视同仁,不偏袒任何一方。
不论来访者的身份、地位和目的如何,都要给予相同的接待待遇。
3. 迎检接待的具体流程3.1 接待前准备接待前准备工作是迎检接待工作的重要环节。
以下是接待前准备的具体步骤:•了解来访者:收集来访者的基本信息,包括姓名、职务、所属机构等。
•安排接待人员:根据来访者的需求和接待规模,确定参与接待的人员,并明确各自的职责和任务。
•准备资料和文件:根据来访者的需求,准备相关的资料和文件,如企业简介、参观路线图等。
•联络确认:提前与来访者沟通,确认具体的来访时间、地点和其他细节,确保双方的准备工作都同步进行。
3.2 接待过程接待过程是迎检接待工作的核心环节。
以下是接待过程的主要步骤:•会议室准备:在接待前,确保会议室的整洁和设备的正常运转。
准备好所需的资料和工具,并按照来访者的需求做好座位安排。
•接待礼仪:接待人员应穿着整齐、得体,并根据来访者的身份给予相应的礼仪礼仪待遇。
在接待过程中,要注意言谈举止、表情态度,保持热情礼貌。
•展示介绍:根据来访者的需求,向其介绍企业的概况、发展历程、业务范围等。
使用简洁明了的语言,配以具体的数据和案例,使来访者对企业有更深入的了解。
迎检礼仪与注意事项
迎检礼仪与注意事项
以下是 9 条关于迎检礼仪与注意事项:
1. 嘿,跟人打招呼得热情点啊!就像你见到好久不见的好朋友那样,可别像个闷葫芦似的。
比如检查的人来了,咱就得笑着说:“您好呀,欢迎您来检查!”这不是给人留下好印象的第一步嘛!
2. 注意自己的仪态呀!咱不能歪七扭八地站着或坐着,得挺直腰板,这就跟那小白杨似的,多精神!你看要是弯腰驼背的,像什么样子,人家能看得舒服吗?
3. 说话的时候要礼貌谦逊呀,把那冲劲儿收一收。
千万别跟人家争得面红耳赤的,就好比人家说个啥,咱就平和地回应,“嗯嗯,您说得对”,这样多好呀!
4. 穿着要得体大方呀!别穿得邋里邋遢的就去迎检了,你想想,要是你看到一个人穿着破破烂烂的来接待你,你啥感觉?所以咱得把自己收拾整齐咯。
5. 当别人提问时,认真倾听呀!别像个聋子似的啥也听不进去。
比如人家问:“这个是怎么回事呀?”你就得竖起耳朵听,然后好好回答,“哦,是这样这样的”。
6. 带人参观检查的时候,要条理清晰呀!别东一榔头西一棒子的,就跟那导游似的,咱得有序地带人看,“这边是我们的这个区域,然后这边是那个区域”。
7. 对检查的人要有耐心呀!哪怕他们问了很多遍同样的问题,咱也不能不耐烦,这就像父母对待孩子的十万个为什么一样,得耐心解答。
8. 遇到不懂的问题别瞎忽悠呀!直接说不知道不丢人,要是乱回答一通,被发现了那才尴尬呢!就像考试不会的题别乱蒙一样。
9. 最后,检查结束了别忘了礼貌道别呀!“谢谢您来检查,慢走哦!”这多简单的事儿,可别忽略了哦!
总之,迎检的时候做到这些,肯定能给人留下好印象,让检查顺利进行呀!。
迎检相关注意事项(参考)
迎检相关注意事项(参考)一、着装:原则上要求规范、整洁、大方。
二、环境卫生:整洁无异味,无明显脏乱。
三、值班人员:在岗在位,上班人员的技术力量分配得当。
四、台账资料:要标识清楚,摆放有序,备查资料必须要心中有数。
五、接待1、负责人(管理、班组长)迎接检查组(专家),并主动、自信介绍概况。
包括①人员构成;②技术水平;③总体情况;④管理措施;⑤基本流程等,请专家多指导等。
2、检查组(专家)到来时,所有工作人员应起立、注目,礼貌问候,(保安班组长应敬礼)一般要等专家坐下或离开后再坐下(正常有工作任务的起立后报告负责人后可正常工作),除特殊情况外,不得借故离开。
要安排专人负责维持秩序,确保安静、整洁,尽可能不要干扰、影响专家的检查工作。
对专家提出的要求必须尽好、尽快地满足。
对专家的提问、询问,必须积极、正面回答,如专家未事先说明或阻止,其他人员可积极踊跃地补充、完善。
必要时可借助文件夹、笔记、电脑等来帮助回答。
3、对专家提出的意见一定要虚心接受记录,对某些好意见提出具体的落实、整改措施;对一些确实难以完全按要求做到的,必须表示今后努力争取,可适当讲一点具体困难。
4、对一些有争议的观点意见、不妥的观点意见,即使是错误的观点意见,适当解释一遍即可(足够),绝对不能反复解释,更不能强词夺理,可以虚心接受专家指导该怎么做,或询问专家他们是如何做的?5、检查结束,至少要送专家到出口(电梯口)。
六、通讯1、检查期间,注意言谈举止。
2、检查期间必须保持通讯畅通,接到紧急情况等,必须无条件按要求及时处置到位、完成,不要在对外联络中问“是不是检查?”、“是测试吗”等。
3、汇报、反馈时,将手机调至振动档。
接受检查时尽量不接听与工作无关的电话。
陪同检查人员尽量减少接听或拨打与检查无关的电话。
七、检查期间不要在路上、电梯等公共场所议论评价检查情况,不要抱怨工作,要展现本院员工快乐、积极、阳光、向上的精神风貌,遇见检查专家要有尊重、友善的态度,例如说“你好”、“辛苦了”、“请多指导”等等。
迎检接待工作标准
迎检接待工作标准1. 引言迎检接待工作是保障企业合规经营的重要环节。
本文档旨在制定迎检接待工作的标准,以确保接待工作的高效性和专业性。
2. 进行接待前的准备工作在进行迎检接待之前,接待人员应做好以下准备工作:- 了解来访单位的背景和目的- 准备相关资料和文件- 安排好接待场所和设施3. 接待程序接待人员应按照以下程序进行迎检接待:3.1 进行登记接待人员应仔细核对来访人员的身份信息,并进行登记。
登记时需包括以下内容:- 来访人员的姓名、单位和职务- 来访的目的和事由- 来访人员的身份证件号码- 来访人员的联系方式3.2 安排接待场所和设施根据来访人员的身份和要求,接待人员应合理安排接待场所和设施,确保接待过程的舒适性和便利性。
3.3 提供相关资料和文件接待人员应根据来访的目的,准备好相关资料和文件,并在需要时进行解释和讲解,以便来访人员对企业的情况有更全面的了解。
3.4 提供合理的服务和协助接待人员应以专业和友好的态度,提供合理的服务和协助。
如果来访人员有特殊需求或要求,接待人员应尽力满足,并协调其他部门的支持。
4. 迎检接待的注意事项在进行迎检接待时,接待人员应注意以下事项:- 保持整洁和有序的接待环境- 保护来访人员的隐私和机密信息- 注意信息的准确性和真实性,不随意引用未经确认的内容- 注意文明用语和礼貌待人的原则- 对接待过程中的问题和意见进行记录,并及时反馈给相关部门5. 额外提示为了提高迎检接待工作的效率和专业性,接待人员可以参考以下额外提示:- 定期组织培训,提升接待人员的专业技能和服务意识- 建立接待工作的绩效评估机制,以监督和激励接待人员的表现- 定期评估和改进接待流程,以适应不同的接待需求和情况以上就是迎检接待工作的标准,希望能够对接待工作的规范化和提高有所帮助。
迎接检查注意事项
关于迎接医院检查相关注意事项的通知各科室:为做好迎检相关工作,展现医院的形象,现将相关注意事项通知如下:一、着装:原则上要求规范、整洁、大方。
1、全院职工统一着装。
2、原则上要求医务人员男士最好穿衬衫、打领带,白大褂要求整洁,上衣口袋插笔、胸牌。
3、护士要求按规定着护士服,统一戴护理部提供的头饰,淡妆、挂牌上岗。
4、后勤、工勤人员统一按照规定服装着装、挂牌上岗。
5、原则上穿皮鞋上班,严禁穿高跟鞋、拖鞋及旅游鞋。
二、办公室环境:认真清理一次,严禁将私人物品放置医疗场所。
三、安排好值班、二线班,做好值班交接班工作。
必须保证值班人员在岗在位。
上班人员的技术力量分配得当。
四、迎接检查的各种资料要标识清楚,摆放有序,备查资料必须要心中有数。
五、接待1、科主任、护士长到病区入口(电梯口)迎接专家,并主动、自信介绍科室概况。
包括①人员构成;②技术水平;③年业务量、年手术量;④科室医疗质量(病历)、医疗安全(纠纷)管理措施;⑤医院、职能部门管理措施;⑥对二甲评审积极、正面的评价,请专家多指导等。
2、专家到来时,所有工作人员应起立、注目,礼貌问候,一般要等专家坐下或离开后再坐下,除特殊情况外,不得借故离开。
科室要安排专人负责维持办公室、病房内外的秩序,确保安静、整洁,尽可能不要干扰、影响专家的检查工作。
对专家提出的要求必须尽好、尽快地满足。
对专家的提问、询问,必须积极、正面回答,如专家未事先说明或阻止,其他人员可积极踊跃地补充、完善。
必要时可借助科室的文件夹、笔记、电脑等来帮助回答。
3、对专家提出的意见一定要虚心接受记录,对某些好意见提出具体的落实、整改措施;对一些确实难以完全按要求做到的,必须表示今后努力争取,可适当讲一点具体困难。
4、对一些有争议的观点意见、不妥的观点意见,即使是错误的观点意见,适当解释一遍即可(足够),绝对不能反复解释,更不能强词夺理,可以虚心接受专家指导该怎么做?或询问专家他们是如何做的?5、检查结束,科主任、护士长至少要送专家到病区出口(电梯口)。
制度建设、礼仪接待、部门沟通、会议安排、迎检工作失误的深刻检讨
制度建设、礼仪接待、部门沟通、会议安排、迎检工作失误的深刻检讨尊敬的领导和各位同事,我是XXX公司的一名员工,在此就近期在制度建设方面的工作失误,向大家表达我最深刻的检讨。
首先,我要承认我在制度建设工作中存在的错误和过失。
我深知,作为公司的一名员工,我应当严格遵守公司的各项规章制度,为公司的正常运转提供保障。
然而,近期我在制度建设方面的工作表现,显然没有达到这个标准。
回顾近期的工作情况,我意识到问题主要出现在以下几个方面:一、对制度建设的重要性认识不足。
我有时会忽视制度建设工作的重要性,认为这只是一项繁琐、无足轻重的工作,但实际上,它是公司正常运行的基础。
二、工作态度不严谨。
我在制定某些制度时,没有认真审查相关法律法规和政策文件,导致一些制度存在漏洞和风险。
三、部门沟通不畅。
我在与相关部门沟通时,有时缺乏有效的沟通技巧和方法,导致一些问题无法得到及时解决。
针对以上问题,我深感愧疚和自责。
为了防止类似问题再次发生,我将采取以下措施:一、加强学习,提高对制度建设工作重要性的认识。
我将认真学习相关法律法规、政策文件和公司制度,确保自己能够胜任这项工作。
二、端正工作态度。
我将以更加严谨的态度对待工作,确保每一项制度都符合法律法规和政策文件的要求。
三、加强部门沟通。
我将积极与相关部门沟通交流,及时解决问题,确保工作顺利进行。
最后,我想再次表达我的歉意和检讨。
我深知自己的错误给公司和同事们带来了不必要的麻烦和影响。
我愿意承担责任,接受处罚,以确保类似问题不再发生。
同时,我也感谢领导和同事们的关心和帮助,是你们的支持和鼓励让我有勇气面对自己的错误并加以改正。
在今后的工作中,我将更加努力地工作,为公司的发展贡献自己的力量。
再次为我的失误向大家道歉!此致敬礼!XXX日期:XXXX年XX月XX日。
2022护士迎检礼仪ppt课件
分析总结
对迎检过程进行全面的分析和总结 ,梳理优点和不足,为今后的迎检 工作提供经验。
改进提升
根据分析总结的结果,针对不足之 处制定改进措施,提升迎检效果和 质量。
04
护士迎检礼仪的常见 问题与解决方案
情绪紧张问题
总结词:缺乏自信
详细描述:面对检查时,护士可能会感到紧张和不安,影响其表现。
解决方案:建立自信,通过熟练掌握知识和技能来增加信心,同时进行适当的心理 调适。
礼仪的培训和实践。
实践过程
该医院制定了详细的护士迎检礼 仪规范,包括着装、言行举止、 服务态度等方面,并定期进行培
训和考核。
效果评估
通过实践,该医院的护士迎检礼 仪得到了显著提升,患者满意度
也得到了明显提高。
案例二:某医院护士迎检礼仪改进案例
1 2
背景介绍
某医院在护士迎检礼仪的实践中,发现存在一些 问题,如护士言行举止不够得体、服务态度不够 热情等。
等,使护士更加深入地了解患者需求和心理。
效果评估
03
通过创新实践,该医院的护士迎检礼仪得到了显著提升,患者
满意度也得到了明显提高。
案例四:某医院护士迎检礼仪推广案例
背景介绍
某医院为了推广护士迎检礼仪的成功经验,将其应用于其他科室和 医院。
推广过程
倾听能力
认真倾听患者或家属的诉求, 避免打断对方或过早做出结论 。
表达能力
清晰、简洁地表达自己的意见 和看法,避免使用过于专业或 难以理解的术语。
同理心
设身处地地理解患者或家属的 感受,给予适当的关心和安慰
。
接待流程
安排座位
为客人安排舒适的座位,避免 直接面对门口或空调口。
有效的迎检接待工作方法
有效的迎检接待工作方法简介迎检接待工作是指在企业或机构接待政府监督部门进行检查时,为检查人员提供必要的协助和服务。
迎检接待工作的质量和效果直接影响到检查结果和企业形象。
为了确保顺利的迎检接待工作,以下是一些有效的方法。
1. 提前准备在检查之前,应提前准备好相关文件和资料,并进行组织和归档。
确保所有需要的文件都齐全、完整,并按照一定的顺序进行整理,以便检查人员的查阅。
2. 及时沟通在接到检查通知后,及时与检查人员取得联系,确认检查时间和地点,并了解检查的具体要求和重点。
与检查人员建立良好的沟通渠道,及时解答疑问,确保双方对检查的预期达成一致。
3. 制定详细计划根据检查通知和要求,制定详细的迎检接待计划。
计划包括接待人员分工、时间安排、工作内容等,确保每个环节都有明确的责任和安排,避免工作重复或遗漏。
4. 接待人员培训对参与迎检接待工作的人员进行培训,提高他们的专业素质和服务意识。
培训内容包括检查知识、礼仪规范、应对突发情况的应急处理等,确保接待人员能够胜任各种情况下的工作需求。
5. 环境整治在检查前,对接待区域进行整治和清洁,确保环境整洁、舒适。
同时,检查相关区域应保持整齐有序,文件和资料应有清晰的标识和归档,以方便检查人员的查阅。
6. 督促落实在检查过程中,负责迎检接待工作的人员应密切关注检查进展,及时督促相关部门和人员配合工作。
对于发现的问题和不足,及时提出整改意见,并确保整改措施的落实和跟进。
7. 服务周到在迎检接待过程中,要始终保持服务意识,主动提供必要的协助和帮助。
为检查人员提供便利,解答他们的问题,协助他们进行检查工作,确保他们的工作顺利进行。
8. 纪律严明迎检接待工作要求各项工作按照程序和规定进行,不得有任何违规行为。
严格遵守相关法律法规和企业内部规章制度,确保迎检接待工作的合法性和规范性。
结论有效的迎检接待工作对于保障企业的合规运营和形象提升至关重要。
通过提前准备、及时沟通、详细计划、人员培训、环境整治、督促落实、服务周到和纪律严明等方法,可以确保迎检接待工作的高效进行,为检查取得良好的结果奠定基础。
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礼仪与迎检
1、形象礼仪:
项目是企业的一个窗口,项目员工文明礼仪规范是企业文化建设的重要组成部分。
1、人员形象:按规范统一着装,佩带胸卡、安全帽等,仪表端庄、精神饱满。
2、办公室:办公室的桌面要保持干净、整洁、井井有条。
3、接待人员:接待上级领导或来访客人要周到热情、言行得体。
在接听电话时,要用普通话,声音要柔和,态度要和蔼,话筒要轻拿轻放。
要用“你好”,“请稍等”,“再见”等文明用语。
2、项目重大活动的准备:
项目在开竣工、重大活动时,要提前进行周密的策划。
1、整体形象:工地做到整洁、干净,大门口、办公室门前要摆放鲜花、欢迎牌等,CI 形象规范,现场要悬挂彩旗和欢迎标语等,有条件的项目可放置彩虹桥和飘空气球等。
2、办公环境、接待要求见上。
3、CI验收的迎检
项目在接受验收前15天,公司CI主管领导应进行一次初检。
在接受正式验收时,公司主管领导或部门负责人陪同,要做好迎检的各项准备工作。
做到:超前、周到、细致。
验收准备流程:
(1)汇报准备:制作幻灯片和书面汇报材料。
(2)布置会议室:要美观协调、干净整洁,并保持适宜的温度和光线。
会议桌应摆放鲜花、水果、茶水、盒装面巾纸等。
(3)人员准备:确定汇报人(经理或书记),项目主要领导与有关人员参加。
(4)项目准备:现场CI形象规范,项目整洁干净。
(5)人员形象:仪表端庄、言行得体、态度热情,统一着装、佩戴胸卡、安全帽。
(6)其他准备:领导安全帽、欢迎标语、列队欢迎等。
验收流程:
(1)项目人员在大门两侧等侯总公司验收小组。
(2)项目主要领导引导验收小组检查施工区、生活区、办公区等。
(3)项目班子及有关人员集中会议室,热烈欢迎总公司CI验收小组指导工作。
检查小
组进入会议室前,确保投影幕上出现“热烈欢迎总公司CI检查验收小组指导工作”欢迎词。
(4)验收小组入室后,参会人员掌声欢迎。
(5)主管CI工作的负责人汇报,同时播放项目CI创优幻灯片。
(6)项目CI主管待领导汇报完等候验收小组的提问并解答。
(7)待检查小组点评完后,项目书记对检查小组提出的整改意见作出整改表态,再由上级领导表态,以示感谢。