人事工作手册(最新整理,内附实用表格)
人力资源管理手册及表单表格(全套)
人力资源管理手册本工具说明:作为人力资源部门,除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度,为了便于各部门掌握和理解,还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细文本,发给各个部门经理,指导他们在不同情景下参照使用,比如,如何处理人员入职,如何调整薪资。
本工具书就给出了一个很好的样本。
对于集团公司,总公司人事部,也有必要作出此类手册,对全系统的人力资源部门工作,给予明确的规范和指导,本工具书也是一个很好的范本。
本工具书给出了两个范本。
(范本一)目录第一章手册的目的 (3)第二章人力资源部的工作职责 (4)第三章招聘工作 (6)第四章新员工入司工作流程 (12)第五章员工转正考核工作流程 (16)第六章员工内部调动工作流程 (18)第七章员工离职 (22)第八章劳动合同 (24)第九章薪资制度 (27)第十章考勤管理 (30)第十一章员工福利 (34)第十二章绩效管理 (37)第十三章奖励制度 (39)第十四章违纪处分 (40)第十五章培训与发展 (43)第十六章职业生涯发展 (47)第十七章人事档案管理 (50)第一章第一章手册的目的一. 一.XXXX公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:11构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与公司共同成长。
22保持XXXX内部各公司在人事制度和程序的统一性和一致性。
保持人力资源系统的专业水平和道德标准。
33保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
二. 二.为达到上述目标,XXXX公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。
三. 三.公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
四. 四.本手册将根据实践的发展不断充实和修订。
人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。
第二章第二章人力资源部的工作职责一. 一.核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。
人事工作手册范本
人事工作手册范本人事工作手册目录一、前言二、公司介绍三、组织架构四、招聘流程五、新员工入职流程六、员工福利制度七、薪酬制度八、绩效考核九、培训与发展十、离职流程十一、员工投诉与申诉流程十二、附录一、前言本人事工作手册旨在规范公司的人事管理流程,确保员工能够清楚了解公司的组织结构、招聘流程、薪酬制度等重要信息。
同时,本手册将介绍员工福利制度、绩效考核、培训发展以及离职流程等内容,帮助员工在公司有一个顺利的职业发展。
二、公司介绍XX公司是一家专注于XXX领域的公司,成立于XXXX年。
我们的目标是提供优质的产品和服务,满足客户的需求。
公司秉承“诚信、创新、团结、共赢”的核心价值观,致力于打造一支专业高效的员工团队。
三、组织架构公司的组织架构如下:(可附上公司组织架构图)四、招聘流程1. 部门经理提出招聘需求,并与人力资源部门沟通确认需求;2. 人力资源部门根据招聘需求发布招聘信息;3. 收集简历,筛选合适的候选人;4. 安排面试,并向面试人员发送面试通知;5. 面试并评估候选人的能力和适应性;6. 进行背景调查;7. 决定录用人选,并与候选人协商薪酬和福利待遇;8. 发送录用通知,并进行入职准备工作。
五、新员工入职流程1. 提供新员工入职材料,包括劳动合同、入职须知等;2. 新员工在入职前进行体检;3. 安排新员工入职培训;4. 提供员工手册和相关工作手册;5. 办理员工工号、门禁卡等工作证件;6. 安排新员工与导师进行岗位培训;7. 建立新员工档案。
六、员工福利制度1. 薪酬福利:公司按照市场行情合理确定员工薪资待遇,并提供年终奖金、员工股权激励计划等;2. 假期休假:根据员工的工龄和综合表现,提供带薪年假、病假、婚假、产假等福利;3. 健康保险:为员工提供全面的医疗保险和意外伤害保险,保障员工的健康和安全;4. 员工关怀:公司举办员工生日会、员工旅游等活动,关心员工的生活和工作。
七、薪酬制度1. 薪资结构:公司按照岗位等级划分薪资等级,并根据员工的绩效表现进行薪资调整;2. 绩效考核与奖励:公司设立绩效考核制度,根据员工的绩效水平给予相应的奖励和晋升机会;3. 薪资发放:公司设立固定的薪资发放日期,员工可以通过银行转账或现金领取薪资。
人事工作手册
人事工作手册第一章:引言人事工作手册是企业的重要管理文件,用于规范人事管理工作,确保员工的权益和企业的利益得到充分保障。
本手册旨在提供明确的指导原则和操作流程,以帮助人事部门更好地履行职责,并为员工提供参考。
第二章:员工招聘与录用2.1 招聘岗位发布:根据公司需求和岗位职责,制定招聘计划并发布招聘通知。
2.2 简历筛选:对收到的求职简历进行初步筛选,符合条件的候选人进入面试环节。
2.3 面试与评估:制定面试指南,组织专业面试团队对候选人进行面试和能力评估。
2.4 录用决策:综合考虑面试结果和候选人的背景信息,与相关部门协商决定最终录用人选。
第三章:员工入职3.1 签署劳动合同:新员工入职前,向其提供劳动合同并协商签署。
3.2 员工手册:向新员工提供公司员工手册,让其了解公司的规章制度和企业文化。
3.3 岗位培训:为新员工安排入职培训,使其尽快适应工作环境和岗位要求。
3.4 入职手续:完成新员工的入职登记、社会保险、档案归档等手续。
第四章:员工福利与待遇4.1 薪酬福利:根据公司制定的薪酬体系,对员工进行合理薪资核定,并提供相关福利待遇。
4.2 绩效考核:建立科学有效的绩效考核制度,将员工的绩效与奖励、晋升等挂钩。
4.3 假期管理:规定年假、病假、事假等各类假期的申请和管理程序,确保员工合法享受休假权益。
4.4 员工关怀:关注员工的身心健康,组织员工活动、举办员工节日庆祝等,提升员工的归属感。
第五章:员工培训与发展5.1 培训需求分析:通过员工绩效评估和岗位需要分析,确定员工的培训需求。
5.2 培训计划制定:根据培训需求和公司战略,制定全年的员工培训计划,并安排培训资源。
5.3 培训实施:组织内外部培训师进行培训,注重培训效果评估和反馈。
5.4 职业发展:为员工提供职业规划咨询和晋升机会,帮助员工实现个人职业目标。
第六章:员工关系与离职管理6.1 员工关系处理:及时处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系和工作氛围。
人力资源工作手册(附常用人力资源管理表单)
受控状态发放编号人力资源工作手册版本号:V1.0编写标检审核批准发布日期:年月日实施日期:年月日修订记录类别:A-增加 M-修改 D-删除人力资源工作手册第1条部门定位1.1 管理权限:行使对公司人事、劳资管理权限。
1.2 管理职能:负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门,对所承担的工作负责。
第2条部门工作职责2.1 制定一套科学合理的人力资源管理的规章制度和工作流程。
多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。
2.2 建立公正、合理、透明的考核与评估机制,使每位员工通过考核,得到公开、公平、公正的评价。
2.3 强化培训,利用各种形式培养、选拔优秀人才。
2.4 了解并掌握动态中的员工思想状况,及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。
第3条工作流程3.1 职位说明书3.1.1 对岗位职务的名称、职责等方面进行一般说明。
3.1.2 对担负某一岗位或职务工作的员工必须具备的资格条件,如文化程度、职业技能、工作经验、所受培训、个性品质等方面的要求。
3.1.3 职位说明书经审批后,作为行政部甄选人员的主要根据.3.2 员工的招聘(流程图见附件)3.2.1 各部门有招聘需求,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。
3.2.2 实施对外招聘程序时,用人部门需填写《招聘申请表》,经分管领导、行政部经理、总经理审批。
3.2.3 行政部人事文员根据审批同意的《招聘申请表》向有关单位发布招聘信息。
3.2.4 可供选择的招聘渠道包括:3.2.4.1 新闻媒介(报纸、电视、电台)发布招聘信息;3.2.4.2 人才市场(劳动力市场)招聘;3.2.4.3 网上招聘;3.2.4.4 大中专、职业学校校园招聘;3.2.4.5 在职员工举荐介绍;3.2.4.6 其他合法途径。
3.2.5 行政部根据应聘人员提供的个人简历、学历证明、身份证明、照片等应聘材料,对照岗位要求进行筛选。
人事管理工作手册
人事管理工作手册1. 引言人事管理是组织内部的重要一环,它涉及到员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面。
本手册旨在为公司的人事管理团队提供一个指导,确保人事管理工作的高效与有序进行。
2. 招聘流程招聘是人事管理中的一项关键工作,正确的招聘流程可以确保选到最佳人选,以下是招聘流程的基本步骤:•确定招聘需求•制定招聘计划和招聘渠道•编写和发布招聘广告•筛选简历并与候选人进行面试•进行背景调查和参考人工作•最终决定并发送录用信3. 员工培训员工培训是培养和提升员工能力的重要手段,以下是员工培训的主要内容:•入职培训:新员工入职后应进行全面的入职培训,包括公司文化、岗位职责、工作流程等方面的培训。
•职业发展培训:通过培训课程、岗位轮换等方式,帮助员工提升工作技能和知识,促进其职业发展。
•绩效培训:针对员工绩效中存在的不足,提供有针对性的培训,帮助其改进工作表现。
•高级培训:针对公司中的高级管理人员,提供领导力培训、管理技能培训等高级培训课程。
4. 绩效评估绩效评估是评估员工工作表现和贡献的重要手段,以下是绩效评估的基本步骤:•设定明确的工作目标和绩效标准•建立有效的绩效评估体系•定期进行绩效评估•反馈评估结果,并进行正面激励和建议改进•针对差异化的绩效结果,采取相应的奖惩措施5. 薪酬福利薪酬福利是吸引和留住员工的重要因素,以下是一些薪酬福利方面的考虑:•确定合理的薪资水平,参考行业薪酬水平和员工表现进行调整•提供绩效奖金和年终奖金,以激励员工的工作表现•提供完善的福利待遇,如医疗保险、养老保险等•提供灵活的工作时间和工作地点选择,以提高员工的工作满意度和工作效率6. 员工关系和沟通良好的员工关系和有效的沟通是组织内部和谐运行的基石,以下是一些建议:•建立开放、透明的沟通渠道,如员工反馈机制、团队会议等•关注员工的工作和生活需求,提供积极的支持和帮助•定期组织团队活动,加强员工之间的互动和沟通•处理员工之间的冲突和纠纷,维护良好的员工关系7. 人事管理法规和规章制度人事管理工作需要遵守相关的法规和规章制度,以下是一些需要注意的法规和规章制度:•劳动合同法:确保与员工签订劳动合同,合理制定劳动合同内容•招聘歧视:不得因性别、种族、宗教等原因进行歧视性招聘•劳动法:按照劳动法规定,合理安排员工的工作时间、休假等•知识产权保护:保护公司的知识产权,确保员工不违反相关法律8. 总结本人事管理工作手册提供了一个指导,以确保人事管理工作的高效与有序进行。
人事管理工作手册
编号:RY-RS-02版本:A
应聘岗位:电话:
姓名
籍贯
身份证号
性别
年龄
婚否
民族
身高
专业
职称
从事专业年限
最咼学历
毕业时
校专
1■间学
「业
学 习 情 况
时间
就读学校、专业
任何职务
工 作 经 历
时间
工作单位
从事岗位
工作性质
本人特长、兴趣、爱好
要求从事的工作
发展方向
要求待遇
到岗时间
以下由公司填写
面试意见:
增补人数
紧急程度
□特急
□急
□一般
□合适人选再进
希望到岗日期
原编制
现在岗
申请增补
□岗位空缺
□辞职补充
申请增补 原 因
□储备人员
□其他(请注明)
增补人员
工作内容
性另y
年龄
婚否
学历
专业
英语
文字表达
形象气质
专业工龄
其他要求
申请部门
行政部Biblioteka 经理签字意见分管领导意见
备注
注:表中类别一栏为:A、正式员工B、临时人员C、兼职
工作 实绩分
纪律分
工作 实绩分
综合分
合计
签名:
用人部门意见:
签名:
总经理意见:
签名:
管理处培训记录表
培训组织部门
授课人
执行情况
原计划第()项/补充计划()
培训时间
年 月日时分至时
培训地点
培训类型
记录人
培训(主要)内容
姓名
部门
人力资源管理手册及表单表格(全套)
人力资源管理手册本工具说明:作为人力资源部门,除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度,为了便于各部门掌握和理解,还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细文本,发给各个部门经理,指导他们在不同情景下参照使用,比如,如何处理人员入职,如何调整薪资。
本工具书就给出了一个很好的样本。
对于集团公司,总公司人事部,也有必要作出此类手册,对全系统的人力资源部门工作,给予明确的规范和指导,本工具书也是一个很好的范本。
本工具书给出了两个范本。
(范本一)目录第一章手册的目的 (3)第二章人力资源部的工作职责 (4)第三章招聘工作 (6)第四章新员工入司工作流程 (12)第五章员工转正考核工作流程 (16)第六章员工内部调动工作流程 (18)第七章员工离职 (22)第八章劳动合同 (24)第九章薪资制度 (27)第十章考勤管理 (30)第十一章员工福利 (34)第十二章绩效管理 (37)第十三章奖励制度 (39)第十四章违纪处分 (40)第十五章培训与发展 (43)第十六章职业生涯发展 (47)第十七章人事档案管理 (50)第一章第一章手册的目的一. 一.XXXX公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:11构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与公司共同成长。
22保持XXXX内部各公司在人事制度和程序的统一性和一致性。
保持人力资源系统的专业水平和道德标准。
33保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
二. 二.为达到上述目标,XXXX公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。
三. 三.公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
四. 四.本手册将根据实践的发展不断充实和修订。
人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。
第二章第二章人力资源部的工作职责一. 一.核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。
人事部工作手册
行政人事部制度与程序部门职责(一)人力资源方面1.建立健全完善的人事管理制度,并严格执行。
2.做好员工的考评计划,提高员工对本职位的认识。
3.组织开展各项培训工作,全面提升员工总体素质。
4.有计划地开展招聘工作,保障各部门用人需要。
5.参与制定各部门用人编制,并拟制好人力工资成本。
6.按有关规定为员工办理各项社会福利及保险手续。
7.经常组织员工进行交流学习或出外参观研讨。
8.搞好与政府有关部门的关系,经常组织员工参加健康有益的各项社会活动。
9.检查、督导各部门的仪容仪表、礼貌礼节及劳动纪律。
10.奖罚分明,对好人好事及时进行表扬及奖励;对违纪员工则进行批评教育或处罚。
11.经常组织开展各项员工专业技能竞赛。
12.协助其他部门制定相关的管理措施,配合其它部门开展相关工作。
13.完成上级交办的其它工作(二)企业文化方面1.通过创办企业报刑、墙报、公告栏、标语、专场讨论等形式,大力宣传企业精神及内涵,产生凝聚力。
2.开展形式多样、内容健康的员工业余活动。
3.关心员工福利,善于开展员工的思想教育工作。
4.开展丰富多彩的节日活动和各项竞赛。
5.举办各种专题讲座、增长员工知识。
6.协助部门做好对外宣传工作。
人事部各岗工作职责一、人事文员1.人事部办公室日常工作处理;如:办公室卫生监督打扫,物品补充,办公桌物件整理,检查打印机,人员接待。
2.早班入职离职员工手续办理;3.员工请假,调假,调班,人事变动,工程维修等工作;4.员工档案更新,通讯录更新;5.月底写考勤卡排班表;6.月底制作用水ID卡制作和充值;7.员工铭牌管理;8.打印机维护和管理;9.月底协助人事主任作员工考勤;10.月底整理文件夹;11.电脑资料更新;12.纸张资料整理汇编。
二、人事主任1.人事部工作指导和日常工作监督落实;2.员工培训工作组织工展讲课;3.企业文化建设;如:办墙报,宣传栏,4.中班入职离职员工手续办理;5.发文整理,发文撰写,上传下达工作;6.会议记录及会议纪要整理;7.月底员工考勤卡查卡和员工考勤表审查,员工工资标准制表及审查,当月员工奖罚单整理,人事变动单整理,假期单整理一一核对交财务部计算员工工资。
人力资源部工作手册
人力资源部工作手册一、引言概述嗨,小伙伴们!欢迎来到人力资源部的工作手册世界。
咱人力资源部啊,就像是公司里的超级管家,啥事儿都得操心一下呢。
这个手册就是咱部门的小秘籍,能让你更快更好地融入这个充满活力和挑战的大家庭哦。
二、使用范围说明1. 本手册适用于人力资源部的全体小伙伴,不管你是刚加入的小萌新,还是已经在这儿奋斗了一段时间的老油条,都能从中找到有用的东西。
2. 对于其他部门的小伙伴,如果你们对人力资源相关的事情感兴趣,比如招聘、培训啥的,也可以来瞅一瞅,了解一下我们的工作流程和规则。
三、操作步骤指南(一)招聘1. 需求收集要时刻和各个部门保持紧密联系哦。
当部门负责人说他们缺人了,就得赶紧凑上去,详细问清楚他们需要什么样的人才。
是要技术大神,还是能说会道的销售精英?是需要有多年工作经验的老司机,还是刚毕业充满创意的小年轻?把这些需求整理成一份清晰的文档,包括岗位名称、岗位职责、任职要求(学历、工作经验、技能啥的),这可是招聘的基础。
2. 招聘渠道选择网络招聘平台那是必须要关注的,像智联招聘、BOSS直聘这些大平台,上面人才济济。
在这些平台上发布招聘信息的时候,可不能随便写写,要把岗位的亮点、公司的优势都展现出来,这样才能吸引到优秀的人才。
校园招聘也很重要呢。
每年毕业季,就可以去各大高校溜达溜达。
提前和学校的就业办联系好,争取到一个好的展位。
在校园招聘会上,要把公司的文化、发展前景好好宣传一下,让那些充满梦想的大学生们心动。
内部推荐也不能忽视。
咱公司的小伙伴们可能有很多厉害的朋友呢,鼓励他们推荐合适的人来公司,还可以给推荐成功的小伙伴一些小奖励,比如奖金或者小礼品啥的。
3. 简历筛选收到简历后,就开始筛简历啦。
先看基本条件符不符合,像学历、工作经验这些。
如果是技术岗位,还要看看有没有相关的项目经验。
对于那些看起来还不错的简历,要仔细阅读,看看求职者的工作经历、技能、成果等方面是不是和我们的岗位需求匹配。
人力资源管理手册及表单表格(全套)
人力资源管理手册本工具说明:作为人力资源部门,除了白己要有人力资源各个模块的相关政策、制度,为了便于各部门掌握和理解,还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细文本,发给各个部门经理,指导他们在不同情景下参照使用,比如,如何处理人员入职,如何调整薪资。
本工具书就给出了一个很好的样本。
对于集团公司,总公司人事部,也有必要作出此类手册,对全系统的人力资源部门工作,给予明确的规范和指导,本工具书也是一个很好的范本。
本工具书给出了两个范本。
(范本一)目录第一章手册的目的.................................................... 3.第二章人力资源部的工作职责 (4)第三章招聘工作................................................... 6.第四章新员工入司工作流程....................................... 1.2第五章员工转正考核工作流程...................................... 1.6第六章员工内部调动工作流程...................................... 1.8第七章员工离职.. (22)第八章劳动合同 (24)第九章薪资制度 (27)第十章考勤管理 (30)第十一章员工福利 (34)第十二章绩效管理 (37)第十三章奖励制度 (39)第十四章违纪处分 (40)第十五章培训与发展 (43)第十六章职业生涯发展 (47)第十七章人事档案管理 (50)第一章第一章手册的目的一. 一.XXXX公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:1 1 构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与公司共同成长。
2 2 保持XXXX内部各公司在人事制度和程序的统一性和一致性。
保持人力资源系统的专业水平和道德标准。
人力资源部的工作手册范本
人力资源部的工作手册范本一、前言人力资源部作为公司的重要部门之一,承担着招聘、培训、绩效管理、员工关系等多项关键职责,对于公司的发展和运营起着至关重要的作用。
本工作手册旨在明确人力资源部的工作职责、流程和规范,为部门员工提供清晰的工作指导,以提高工作效率和质量,实现公司的人力资源战略目标。
二、部门概述(一)部门使命人力资源部的使命是通过有效的人力资源管理策略和实践,吸引、培养、激励和保留优秀的人才,为公司的持续发展提供坚实的人力支持。
(二)部门职责1、招聘与人才选拔(1)制定并执行公司的招聘计划,确保按时、按质、按量完成招聘任务。
(2)筛选和评估求职者简历,进行面试和背景调查,选拔符合岗位要求和公司文化的人才。
(3)建立和维护有效的招聘渠道,包括线上招聘网站、社交媒体、校园招聘等。
2、培训与发展(1)设计和实施新员工入职培训计划,使新员工尽快适应公司文化和工作环境。
(2)根据员工的职业发展需求和公司的业务需求,制定个性化的培训计划。
(3)评估培训效果,不断改进和优化培训课程和培训方式。
3、绩效管理(1)设计和推行公司的绩效评估体系,确保评估的公平、公正、客观。
(2)与部门经理合作,制定员工的绩效目标,并定期进行绩效评估。
(3)根据绩效评估结果,提供绩效反馈和辅导,制定改进计划,激励员工提升绩效。
4、薪酬福利管理(1)设计和管理公司的薪酬体系,确保薪酬的内部公平性和外部竞争力。
(2)进行市场调研,了解同行业薪酬水平,为公司制定合理的薪酬策略提供依据。
(3)管理员工的福利计划,包括社会保险、商业保险、带薪休假、节日福利等。
5、员工关系管理(1)建立和维护良好的员工沟通渠道,定期收集员工意见和建议,解决员工关心的问题。
(2)处理员工的投诉和纠纷,维护公司的和谐稳定的工作环境。
(3)组织和开展各类员工活动,增强员工的凝聚力和归属感。
三、招聘与人才选拔流程(一)招聘需求分析1、部门经理提出招聘需求,填写《招聘申请表》,详细说明招聘岗位的职责、任职要求和人数等信息。
hr工作手册常用表格
人力资源工作相关支持表格一、人事1) 《人员增补申请表》2)《招聘渠道使用申请表》3)《背景调查表》4)《职位申请表》5)《体检通知书》6)《员工报到(变动)通知书》7)《员工录用通知书》8)《新进人员指引表》9)《北京潮皇食府员工手册》回条10)《行政人事规章制度阅签表》11)《侨鑫集团员工廉洁从业承诺书》12)《员工个人行为责任承诺书》13)《员工生育保险权益告知及承诺书》14)《慈善捐款授权书》15)《工资银行转帐委托书》16)《关于参加住房公积金的通告》(包含住房公积金缴存基数和缴存比例确认书)17)《担保书》18)《提前上班承诺书》19)《社会保险确认书》(非本市农村户口)20)《人事变动表》21)《新员工反馈表》22)《催交证照文件通知书》23)《员工排班表》24)《员工考勤表》25)《考勤卡补登表》26)《服务产业高职管理人员外出审批表》27)《外勤工作申请表》28)《加班申请表》29)《假期申请表》30)《销假申请表》BJCH-HR01BJCH-HR02BJCH-HR03BJCH-HR04BJCH-HR05BJCH-HR06BJCH-HR07BJCH-HR08BJCH-HR09BJCH-HR10BJCH-HR11BJCH-HR12BJCH-HR13BJCH-HR14BJCH-HR15BJCH-HR16BJCH-HR17BJCH-HR18BJCH-HR19BJCH-HR20BJCH-HR21BJCH-HR22BJCH-HR23BJCH-HR24BJCH-HR25BJCH-HR26BJCH-HR27BJCH-HR28BJCH-HR29BJCH-HR3031)《年假延期(补薪)申请表》32)《年假确认书》33)《年假休假计划时间表》34)《劳动合同期满通知书》(部门负责人)35)《续订劳动合同通知书》(员工)36)《员工合同意向表》(转正、调动职级及调动岗位)37)《员工晋升/调动推荐表》38)《离职申请表》39)《离职面谈表》40)《员工离职清退表》41)《工作交接表》42)《员工离职通知书》43)《解除劳动合同通知书》44)《终止劳动合同通知书》45)《(终止)解除劳动关系确认书》46)《离职证明》BJCH-HR31 BJCH-HR32 BJCH-HR33 BJCH-HR34 BJCH-HR35 BJCH-HR36 BJCH-HR37 BJCH-HR38 BJCH-HR39 BJCH-HR40 BJCH-HR41 BJCH-HR42 BJCH-HR43 BJCH-HR44 BJCH-HR45 BJCH-HR46二、行政1) 《员工制服领用登记表》2) 《制服申领表》3) 《文具申购表》4) 《IC卡登记表》5) 《员工更衣柜钥匙领用登记表》6) 《员工宿舍入住申请表》BJCH-AD01BJCH-AD02BJCH-AD03BJCH-AD04BJCH-AD05BJCH-AD067)《员工宿舍情况登记表》8) 《物料报废和处理申请表》9) 《服务业用章申请》10) 《资产清盘表》11) 《电话业务申请表》BJCH-AD07BJCH-AD08 BJCH-AD09 BJCH-AD10 BJCH-AD11三、培训1) 《培训需求调查表》2) 《培训计划表》3) 《(外部)培训申请表》4) 《培训课前准备工作参考事项》5) 《培训通知书》6) 《培训请假单》7) 《培训签到表》8) 《培训课程评估表》9) 《培训考核成绩表》10) 《培训总结表》11) 《在职员工培训情况记录表》BJCH-TR01 BJCH-TR02 BJCH-TR03 BJCH-TR04 BJCH-TR05 BJCH-TR06 BJCH-TR07 BJCH-TR08 BJCH-TR09 BJCH-TR10 BJCH-TR11四、绩效考核1) 《年度总监级员工绩效考核表》2) 《年度经理级及以下员工绩效考核表》3) 《年度操作类员工绩效考核表》4) 《季度绩效完成情况统计表》5) 《年度工作计划表》其他6) 《绩效考核流程图》BJCH-PA01 BJCH-PA02 BJCH-PA03 BJCH-PA04 BJCH-PA05 BJCH-PA06人员增补申请表BJCH-HR01招聘渠道使用申请表BJCH-HR02申请企业:填表时间:年月日BJCH-HR02应聘人员:应聘岗位:前任公司名称:任职时间:由到在职职位:由到岗位职责:薪资水平:由到其他福利:离职原因:其他评价:最杰出的工作:需努力的地方:贵公司是否考虑再录用该应聘人员:□会□否如果选择否,原因是:记录人:调查时间:体检通知书BJCH-HR05尊敬的(先生/女士):本公司拟录用您,请您在入职前到北京各区预防疾病控制中心体检:体检合格者方可正式入职,本通知自签发之日起十个工作日内有效,过期视作您自动放弃入职资格。
人事部工作手册(DOC-31页)
人事部工作手册第一章、职责一、部门职责1、制定公司人力资源管理制度;2、根据公司发展情况,制定合理的人员编制;3、利用各种招聘途径,对岗位缺编进行及时补充;4、制定合理的薪酬福利制度,确保工资、福利及时发放兑现;5、用劳动合同管理建立和谐的劳动关系;6、合理调配人力资源,实现人力资源优化;7、进行公司级后备人才培养,为公司进行人才储备,为员工提供发展平台。
二、岗位职责1、人事经理:(1)全面负责公司人力资源的整体规范管理;(2)督促、检查各部门人事工作的执行;(3)制订、修改人事各项管理制度;(4)建立健全人力资源管理方案和规划;(5)制订人力资源预算;(6)进行公司内人力资源的合理调配;(7)能够制定公司的干部考核方案的制定并组织实施,实现优胜劣汰;(8)做好公司领导参谋作用,协助公司领导制定人员管理、薪资福利制度;(9)监督、检查本部门质量管理体系实施和运行情况。
2、招聘主管:(1)按公司要求完成员工招聘、面试、筛选,推荐符合公司标准的员工;(2)按公司流程办理员工入职、转正及离职各项日常工作;(3)负责劳务基地(保安、保洁)的建立和维护工作;(4)负责员工之家的活动指导和计划工作;(5)制定新入职员工培训方案并组织实施;(6)协助部门经理编写人力资源管理相关制度;(7)对员工流动率进行统计分析;(8)对员工进行动态跟踪,并提交有效建议;(9)建立人才招聘信息库,及时筛选合格人员上岗;3、薪酬主管(1)按国家规定及时办理员工档案、社会保险相关事项;(2)完成考勤管理及工资、奖金、福利、津贴、加班等费用的编制核算、统计汇总、并按时发放;(3)对员工关系管理提出建议或方案,对劳动合同管理、人事档案变动、劳动争议解决进行有效处理;(4)协助部门经理制定福利制度,制作员工各项福利报表;(5)负责公司各部门员工绩效考核的组织、汇总和收集,并根据绩效考核记录统计考核成绩。
(6)负责公司各部门员工日常考核的组织、汇总和收集,并根据日常考核记录统计考核成绩。
HR必备:人力资源管理工作手册(HR各流程详解及表格)
目录第一章人力资源部职责描述 (4)(一)人力资源部工作职责 (4)第二章人力资源规划 (5)(一)人力资源规划的内容解析表 (5)(二)人力资源部的主要工作内容 (6)(三)人力资源管理费用构成表 (6)(四)人力资源需求预测的工作流程 (7)(五)人力资源供给预测的工作流程 (8)(六)人力资源战略规划工作流程 (9)第三章组织结构与职位说明书设计 (10)(一)组织结构设计应遵循的原则 (10)(二)职位设置需要遵循的原则 (10)(三)企业职位设置表 (11)(四)职位调查表 (13)(五)部门职位设置表 (13)(六)组织结构设计工作流程 (14)(七)职位分析工作流程 (15)(八)岗位评价工作流程 (16)第四章人才测评管理 (17)(一)个人履历项目核查表 (17)(二)管理人员素质测评评分表 (17)(三)市场人员素质测评评分表 (18)(四)销售人员素质测评评分表 (18)(五)生产人员素质测评评分表 (19)(六)技术人员素质测评评分表 (20)(七)行政人员素质测评评分表 (20)(八)财务人员素质测评评分表 (21)(九)无领导小组讨论评分表 (21)(十)公文筐测验评分表 (22)(十一)人才测评工作流程 (23)(十二)测评指标体系建立流程 (24)第五章招聘、面试与甄选管理 (26)(一)招聘方式 (26)(二)人员需求申请表 (26)(三)招聘工作计划表 (27)(四)招聘费用估算表 (28)(五)应聘人员登记表 (28)(六)面试通知单 (29)(八)面试成绩评定表 (31)(九)面试评估报告表 (31)(十)招聘计划制订工作流程 (33)(十一)内部招聘工作流程 (34)(十二)外部招聘工作流程 (35)第六章员工录用管理 (36)(一)新员工报到手续表 (36)(二)新员工试用表 (36)(三)员工试用期鉴定表 (37)(四)员工转正申请表 (37)(五)人事档案目录表 (38)(六)员工档案信息表 (39)(七)档案调阅登记表 (39)(八)档案查阅登记表 (40)(九)员工录用工作流程 (41)(十)员工试用期考核工作流程 (42)(十一)员工档案管理工作流程 (43)(十二)员工档案调转工作流程 (44)第七章培训与人才开发 (45)(一)培训计划的内容 (45)(二)生产作业人员培训内容设置一览表 (45)(三)销售人员培训内容设置一览表 (46)(四)技术人员培训课程设置一览表 (47)(五)基层管理人员通用课程设置一览表 (47)(六)培训的主要方法介绍 (48)(七)柯氏四级培训评估 (48)(八)新员工培训实施计划表 (49)(九)培训需求调查表 (50)(十)培训需求登记表 (51)(十一)员工培训计划表 (51)(十二)员工培训申请表 (53)(十三)培训意见调查表 (53)(十四)新员工培训评定表 (54)(十五)职业生涯规划调查表 (55)(十六)职业生涯规划表 (56)(十七)培训计划制订流程 (57)(十八)培训实施管理流程 (58)第八章绩效考核 (59)(一)目标特征及标准表 (59)(二)目标制定注意事项表 (59)(三)加班申请单 (59)(四)违纪处理单 (59)(五)月度绩效考核表 (60)(七)绩效考核申诉表 (61)(八)技术总监绩效考核表 (61)(九)营销总监绩效考核表 (62)(十)员工绩效管理工作流程 (64)(十一)月度绩效考核工作流程 (65)第九章薪酬管理 (66)(一)薪酬调查问卷表 (66)(二)员工调薪记录表 (67)(三)员工奖金核定表 (68)(四)员工津贴申请单 (68)(五)特别休假申请单 (68)(六)员工保险月报表 (69)(七)员工福利金申请表 (69)(八)员工活动补助申请表 (70)(九)薪酬调查工作流程 (71)(十)薪酬体系管理流程 (72)第十章人员调配与流动管理 (73)(一)员工晋升申请表 (73)(二)人员调动申请表 (73)(三)人员调动审批表 (74)(四)员工离职申请表 (74)(五)员工离职面谈表 (75)(六)员工离职交接表 (76)第十一章员工日常管理 (77)(一)员工手册框架体系表 (77)(二)出差申请单 (78)(三)出差报告表 (78)(四)奖惩申报表 (79)(五)会议议程表 (79)(六)会议记录表 (79)(七)会议室使用申请表 (79)(八)提案实施成果报告表 (80)(九)提案改善成果报告表 (80)(十)办公用品领用申请表 (81)(十一)员工出差管理流程 (82)(十二)员工会议管理流程 (83)(十三)办公用品管理流程 (84)第十二章劳动关系管理 (85)(一)劳动合同汇总登记表 (85)(二)解除终止劳动合同申请表 (85)(三)劳动合同继续履行审批表 (86)(四)劳动合同管理流程 (87)(五)劳动纠纷处理流程 (88)第一章人力资源部职责描述(一)人力资源部工作职责人力资源部部门职责职责细分备注1.人力资源管理制度建设(1)制定企业人力资源战略规划(2)编制员工手册,建立员工日常管理规范(3)制定企业人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事制度和流程的落实2.企业组织结构设计与职位说明书编写(1)企业组织结构设计(2)编制各部门职责与各岗位的职位说明书3.人员招聘管理(1)根据企业人员编制,制订年度人力资源需求计划、招聘计划(2)招聘渠道的拓展与维护(3)招聘过程中的人才测评与人员甄选(4)人员招聘工作的具体实施(5)建立后备人才选拔方案和人才储备机制4.员工培训与开发(1)制订企业年度培训计划与培训大纲(2)外部培训讲师的联系与内部讲师的管理(3)培训课程的开发与管理(4)员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估(5)管理员工因公出国培训、学历教育和继续教育工作5.员工绩效管理(1)员工日常考核(2)设计企业绩效考核方案并组织实施(3)企业绩效成果的评估与管理6.员工薪酬管理(1)企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据(2)制定企业人力成本预算并监督其执行情况(3)企业薪酬体系的设计(4)员工薪资福利的调整与奖励实施7.劳动关系管理(1)定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道(2)协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系(3)企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理(4)员工离职与劳动纠纷处理8.人事管理信息系统管理(1)人事信息的录入、更新(2)提供各类人力资源统计数据与分析表单(3)人事管理信息系统的使用与日常维护在人事管理信息系统建设方面有给予协作的职责第二章人力资源规划(一)人力资源规划的内容解析表规划层次具体项目主要内容预算内容总体规划总体规划计划期内人力资源开发利用的总体目标、总的配套政策、实施步骤等预算总额各项业务计划配备计划中、长期内不同职务、部门或工作类型的人员的分布状况人员总体规模变化而引起的费用变化离职计划因各种原因离职的人员情况及其所在岗位的情况安置费补充计划需要补充的人员岗位、人员数量及要求招募、选拔费用使用计划人员晋升政策、晋升时间;轮换工作的岗位情况、人员情况、轮换时间岗位变化引起的薪酬福利等支出变化培训开发计划培训对象、目的、内容、时间、地点、讲师等培训总投入、脱产人员工资及脱产引起的损失职业计划骨干人员的使用和培养方案产生的各项费用绩效与薪酬福利计划个人及部门的绩效标准、衡量方法;薪酬结构、工资总额、工资关系、福利以及绩效与薪酬的对应关系等薪酬福利的变动额劳动关系计划减少和预防劳动争议,改进劳动关系的目标和措施诉讼费用及可赔偿额工作内容工作事项策略规划制度规范作业执行人员甄选确定企业长期经营所需的人员编制,完善预测工具体系设计甄选工具,确认甄选工具的效果,拟订招聘计划招聘工作管理、组织笔试和面试等绩效考核决定企业应重点采用何种绩效考核指标设计与薪资、员工发展相结合的考核制度,设计开展未来组织工作所需的考核工具绩效考核的组织实施、数据的收集、汇总、分析、反馈员工发展规划企业未来主要骨干的发展计划,确认组织发展所需的人才类别设计企业发展系统,评估企业培训要求,设计培训课程及有关制度,配合组织发展提供培训课程,执行工作教导,规划个人职业生涯薪资福利薪资与企业长期战略结合设计薪资福利制度调薪、核薪、发薪及日常福利等(三)人力资源管理费用构成表活动项目费用项目招聘招聘广告费、招聘会会务费、高校奖学金、材料费薪酬水平市场调查调研费、专题研究会议费人才测评测评费培训教材费、讲师劳务费、培训费、差旅费公务出国护照费、签证费劳动合同认证费辞退补偿金残疾人安置残疾人就业保证金劳动纠纷法律咨询费办公业务办公用品与设备费目前人力资源需求预测未来人力资源需求预测未来流失人力资源需求预测企业人力资源需求预测开始人力资源部组织进行职务分析,根据分析结果确定职务编制、人员配置人力资源部解读企业发展规划,了解战略发展目标人力资源现状统计,得出超编、缺编及是否符合岗位要求情况将统计结果与部门管理者讨论依据讨论结果调整统计结果确定目前人力资源需求人力资源部根据企业发展规划,确定各部门的工作量依工作量确定各部门需增加的岗位和人员数将各部门需增加岗位、人员数汇总统计确定未来人力资源需求人力资源部对预测期内的企业退休人员数量进行统计人力资源部对预测期内离职情况进行预测将上述统计、预测结果进行统计对统计结果进行确认和调整确定未来流失人力资源需求将上述3项预测结果统计、汇总确定企业整体人力资源需求结束内部供给预测外部供给预测企业人力资源供给预测开始人力资源部组织了解企业人力资源现状分析影响人力资源供给的内部因素统计各部门员工调整比例,了解人事调整情况内部人事调整结果统计内部人力资源供给预测人力资源部组织分析影响外部人力资源供给的因素主要从地域、全国人力资源状况等方面进行分析将分析结果汇总外部人力资源供给预测内、外部人力资源供给预测结果汇总形成企业人力资源供给预测,预测数据作为制订招聘计划、企业人力资源战略规划等的依据结束人力资源现状分析人力资源规划规划结果执行与反馈开始人力资源部分析企业战略规划及发展目标组织进行企业现有人力资源核查、现状分析企业人力资源需求预测企业人力资源供给预测确定企业人力资源净需求确定目标、制订各项工作计划及匹配的人事政策编制人力资源策略规划书人力资源部执行计划计划执行情况反馈,描述企业劳动力短缺、过剩等情况修订企业人力资源战略规划结束第三章组织结构与职位说明书设计(一)组织结构设计应遵循的原则原则简单描述目的性原则即各职能部门的设立要围绕组织目标和任务进行,要确保完成组织的经营活动,实现组织的战略目标适应性原则即在进行组织结构设计时,考虑内、外部环境对组织运行的影响与制约,应使组织结构与内、外部环境处于“最佳适应状态”明确性原则即在进行组织结构设计时要清晰界定组织内各层级的报告关系,明确各岗位的具体职责,以避免重复管辖和多头领导的情况,以利于经营活动的开展和提高组织的运作效率分工协作原则即按不同的方式进行组合,如职能型组合、事业部组合等。
人力资源部工作手册
人力资源部工作手册人力资源部工作手册一、概述1.1 人力资源部的职责和作用1.2 组织架构和人员配置1.3 人力资源部工作流程二、人员招聘与管理2.1 招聘计划制定与执行2.2 招聘渠道与方法选择2.3 招聘流程管理2.4 入职管理与新员工培训2.5 岗位分析与职位描述三、人事信息管理3.1 人事档案管理3.2 人事合同与协议管理3.3 员工信息维护与更新3.4 绩效考核与薪酬管理3.5 出勤与考勤管理四、员工关系与福利管理4.1 员工关系建设与维护4.2 社会保险与福利政策解读4.3 员工活动与福利待遇管理4.4 员工投诉处理与纠纷解决4.5 员工离职与离职手续管理五、培训与发展5.1 培训需求调研与制定培训计划5.2 培训方式与内容设计5.3 培训活动组织与管理5.4 培训效果评估与反馈5.5 员工职业发展规划与辅导六、法律与政策遵从6.1 劳动法律法规解读6.2 人力资源政策与制度制定6.3 组织内部法律咨询与支持6.4 劳动关系案例分析与处理七、附件附件1:员工招聘流程图附件2:员工离职手续清单附件3:人事合同范本附件4:薪酬管理表格法律名词及注释:1、劳动法:保护劳动者权益,规范劳动关系的法律体系。
2、社会保险法:确保劳动者权益,建立社会保险制度的法律法规。
3、人事档案:员工个人信息和职业生涯发展相关文件的集合。
4、岗位分析:对工作内容、职责和职位要求进行详细分析和说明。
5、职位描述:对岗位职责、资格要求和工作特征等进行详细描述的文件。
(整理)人事部工作手册
人事部工作手册第一节概述及组织机构一、概述酒店的经营管理离不开人、财、物、时间、信息等资源,在诸资源中唯有人力资源最为宝贵。
中南模式通过招聘、录用、培训、选拨、调配、调整、流动、考核、奖惩、工资福利、劳动保险、劳动争议处理等项管理活动,谋求人与事的科学结合和人尽其才、事竞其功的目标,并不断提高员工的整体素质,有效地组织员工,充分的调动员工的积极性、创造性,最终实现企业的发展目标。
二、组织机构人事部经理、人事主管、文员第二节职位说明及岗位职责一、人事部经理岗位提要:在总经理的领导下全面负责人事部的日常工作具体职责1、协调与政府有关部门的关系。
2、协调与其它部门的关系。
3、草拟或修订《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》、《劳动合同》、《年度计划》、《年度预算》。
4、负责制订和跟踪落实人事部的年度、月度每周的工作计划。
5、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告。
6、协助培训主管举办新员工入职培训及其它培训。
7、负责草拟并执行有关人事方面和各项规章制度。
8、审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录。
9、处理各种投诉和员工/部门/酒店之间的纠纷。
10、筹划并举办各类大型员工活动(生日庆典、员工大会等)。
11、负责招聘、筛选、考评、培养、调动、解雇、处分所有主管级以下的员工。
12、检查监督各项酒店规章制度的落实情况。
13、代表总经理出席酒店内、有关人事工作的会议或活动。
14、负责建立并完善“管理人员替补梯队系统”。
素质要求:1、基本素质:有感召力,有信任感、有凝聚力、成熟老练、有责任心、乐于助人。
2、自然条件:年龄在25岁以上,身体健康,精力旺盛、仪表端庄、气质高雅。
身高:男,1。
72——1。
78米。
女,1。
62—1。
69米。
3、文化程度:大学本科以上学历有社会学心理学或管理学基础。
4、语言能力:国、粤语流利,高级英语水平或大学六级英语水平,熟练掌握英语听、说、写。
5、工作经验:3年以上合资酒店管理经验或2年以上人事主管经验。
人事工作手册
人事工作手册人事工作手册第一部分:引言欢迎来到我们公司的人事部门!这份人事工作手册旨在为新员工提供必要的指导和信息,以帮助您了解我们公司的人事制度和流程,并适应公司的文化和工作环境。
在接下来的页面中,您将了解到有关招聘、培训、绩效评估和福利等方面的重要信息。
请务必仔细阅读并妥善保管这份手册,以便将来的查询和参考。
第二部分:入职流程1. 入职前准备:在入职前,请通过人事部门提供的渠道,提交您的个人信息和相关资料。
2. 入职登记:在您入职的第一天,请携带个人证件和相关证明文件前往人事部门进行入职登记。
3. 了解公司:在入职后,人事部门将为您安排公司的入职培训,包括公司历史、组织架构、核心价值观等。
第三部分:员工福利1. 薪酬福利:公司将根据员工的岗位和职能提供具有竞争力的薪资待遇,并及时支付工资。
员工还可享受带薪年假、法定假期等福利。
2. 健康保险:公司为员工提供具备国家要求的健康保险,确保员工的健康和福利。
3. 员工培训:公司重视员工的职业发展,将根据员工的需求和公司的发展计划,提供各类培训和进修机会。
第四部分:绩效管理1. 目标设定:公司将与员工合作,制定明确的目标和工作计划,并定期进行目标评估和调整。
2. 绩效评估:定期进行绩效评估,以确保员工的工作质量和工作效率,并与员工进行绩效沟通和反馈。
3. 奖励与提升:公司将根据员工的绩效评估结果,给予合适的奖励和晋升机会。
第五部分:员工关系1. 企业文化:公司秉承“以人为本、共同发展”的企业文化,鼓励员工积极参与和贡献。
2. 工作环境:公司致力于为员工提供良好的工作环境,其中包括安全、舒适的工作场地和合理的工作时间安排。
3. 员工活动:为了促进员工之间的沟通和合作,公司定期组织员工活动和团队建设活动。
第六部分:离职流程1. 辞职申请:员工如需离职,应向上级经理提出书面辞职申请,并提前一个月向人事部门提供离职通知。
2. 面谈:人事部门将安排离职面谈,了解员工的离职原因,并记录相关信息。
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人事工作手册目录第一章:制度目的及适用范围第二章:人力资源部的职能和权限第三章:招聘工作第四章:员工试用第五章:员工转正第六章:劳动合同第七章:员工考勤第八章:员工内部调动第九章:培训与发展第十章:职业生涯规划第十一章:员工违纪第十二章:员工离职第十三章:人事档案管理第十四章:相关表格/附件第一章:制度目的及适用范围一、目的为了使公司员工内部管理规范化、流程化、制度化,保证公司最佳的人才结构配置和必要的人才储备,实现人力资源的优化组合,特制订本手册,致力于达成以下目标:1、构建切实可行的人力资源管理体系,体现“以人为本”的人性化管理理念,在工作中培养和激发员工潜能,培养员工主人翁精神;2、保证公司各部门在人事管理制度上的统一性和协调性,促进公司整体人力资源道德标准和专业水平;3、人力资源管理制度中所涉及的全部内容须符合国家及公司所在地的相关规定。
二、适用范围本制度适用于公司生产部以外的所有部门。
第二章:人力资源部的职能和权限一、核心职能人力资源部负责公司人力资源的规划、人力资源的招聘和配置、人力资源的培训和开发、人力资源的绩效管理、人力资源的薪酬和福利管理以及人力资源的劳动者与企业的劳动关系管理;二、工作职责1、制度建设与管理◇制定公司中、长期人力资源规划;◇制定公司人事管理制度、人事管理流程和人事管理权限,组织、协调和监督人事管理制度的执行情况;◇制定公司各部门人员年度编制计划;◇定期进行市场和行业薪酬水平调研,为公司薪酬管理提供决策参考依据;◇指导和协助公司各部门员工制定职业生涯规划。
2、公司机构管理◇配合公司各部门的选点调研和人才储备等基础性管理工作;◇参与公司对各职能部门的设置、合并、更名和撤销管理;◇制定公司各部门的职责和人员岗位职责;◇协助公司对各部门管理人员的考察、交流、考核、晋升和降级管理。
3、人事管理◇对员工招聘、入职、培训、考核、调动、离职等基础型人事管理;◇制定公司储备干部的考察、选拔、培养和建档计划;◇对公司各部门所有人员的人事档案和劳动合同的管理;◇协助和组织公司特殊岗位人员的技术培训和专业测评;◇通过各种渠道收集相关人力资源管理的数据,并作整理与分析;◇组织并管理实施公司各部门员工的业绩考核工作。
4、薪酬福利管理◇制定并评估公司员工的薪酬成本的预算计划;◇制作并复核公司相关人员的工资表;◇制定公司薪酬福利管理制度,并作实施和补充管理。
5、培训发展管理◇年初制定公司年度、季度和月度培训规划;◇监督和协助公司各部门的内部技术交流及培训工作;◇制定公司各部门人员年度编制计划;◇鼓励公司员工参与继续学习提高学历等自我增值行为;◇开发和制定相关人力资源培训课程,并制作和收集相关培训课件。
6、其他事项◇制定公司《人事管理手册》和参与人事管理信息系统的建设和维护;◇拓宽各部门之间和人员之间的沟通交流渠道;◇收集并汇总各种渠道而来的最前沿的人力资源管理信息。
第三章:招聘工作一、招聘的定义公司(组织)为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找并吸引那些有能力又有兴趣到公司(组织)任职的人员,并从中选出适宜人员予以录用的过程。
一个公司(组织)整体素质的高低,在很大程度上是新聘用人员和公司(组织)现有人员素质的一种总括反映。
二、招聘的意义1、关系到公司(组织)的生存和发展;2、可以确保员工素质的优良;3、影响人力资源的费用;4、影响企业的外部形象。
三、招聘原则1、公司招聘和录用是建立在“公开”、“公平”、“公正”和“择优录用”的原则。
对于公司内部符合招聘职位要求的优秀员工,将享有优先选拔和晋升的权利;2、所有应聘者机会均等,不会因求职者的性别、民族、宗教信仰和是否有熟人推荐而区别对待。
四、招聘流程◇确定招聘需求1、各部门年终根据公司全年发展状况,核查本部门各岗位情况,初步拟定下一年度人员招聘计划;2、人力资源部汇总各部门对下一年度的招聘计划,根据各部门目前人员结构及公司发展规划,制定下一年度全年招聘计划;3、公司实行定岗定编制,所有岗位年度用人计划在年初时由人力资源部根据公司战略规划,确定人才招聘、培养和储备工作;4、公司因业务拓展或临时特殊项目引起的用人需求;5、员工离职或公司辞退不合格人员后引起的岗位空缺用人需求。
◇招聘申请1、各部门准确评估本部门下年度的工作量或根据现阶段部门人员流失情况,填写《员工招聘申请表》,详述招聘原因,岗位职责和学历要求,并交至人力资源部;2、人力资源部根据各部门的《员工招聘申请表》集中向公司汇报,根据需求人员的轻重急缓展开全面的招聘工作;3、公司管理人员、经理、总监和副总等职位的招聘计划须由总经理计划批准。
公司基层员工、临时工和实习学生的招聘申请只需人力资源部经理批准;4、公司计划外人员的招聘申请须上报总经理后方可执行;5、人力资源部招聘专员根据招聘计划的执行情况,定期与相关部门沟通和协调。
◇招聘费用招聘费用是指为了完成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。
人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经相关部门审核后,递交总经理批复,最后由财务部和人事部执行。
◇招聘周期招聘周期指从人力资源部收到各部门《员工招聘申请表》后,到部门新员工到岗试用的时间。
一般岗位的招聘周期通常不超过四周。
特殊岗位将视实际情况,经申请招聘部门和人力资源部协商后,作招聘周期的延长或缩短。
◇招聘渠道人力资源部根据《招聘申请表》中所需招聘人员的性质选择并确定招聘渠道,收集信息。
通常招聘渠道为:a:招聘网站(本公司现选用的网站为《扬州人才市场招聘网》);b:内部人才推荐;c:中介机构、猎头公司;d:参加招聘会;e:一些免费的招聘网站(《百姓网》、《58同城》、《赶集网》等);f: 报纸杂志刊登招聘广告。
人力资源部根据职位情况和市场情况选择合适的招聘渠道。
如选择刊登报纸杂志招聘,招聘初稿须经公司相关部门领导审核批准后方可刊登。
◇简历筛选1、现场招聘后,人力资源部根据应聘简历进行分类和归档,依照各部门岗位和职位要求,作应聘简历的初步筛选;2、网络招聘信息发布之后,设置专门的邮箱接受相关简历的投递,人力资源部以各部门对招聘岗位的要求作为标准,进行简历筛选,确定准初试人员;3、人力资源部将确定的准初试人员简历送至各部门,与各部门负责人进行讨论并确定初试人员。
◇面试1、根据筛选好的简历进行电话预约,约定的内容包括:面试的时间、地点以及简单的路线介绍。
需要携带的物品:身份证、毕业证、资格技能证书,简历、一寸照片三张、黑色签字笔。
部分岗位需携带设计的作品。
经理及以上职位的应聘者,应聘时须提供之前工作经历的证明人(有效的联系方式)。
重要岗位的面试,人力资源部通知应聘者面试前须对其之前工作背景作调查;2、面试人员应聘时须填写《应聘人员登记表》,并提供个人自制简历一份;3、人力资源部进行初步面试,初试人员面试时须填写《面试评估表》,面试结束后让被面试人签字确认。
最终,向人事经理汇报确定其是否通过初试;4、复试时由用人部门负责人或者总经理亲自面谈,面谈内容主要围绕应聘人员的专业技能和职业规划进行深层次交流;5、公司原则上不支持聘用临时人员,只有生产工期较紧时,由用人部门直接向主管生产的副总申请,得到同意后方可招人,否则,不得自行安排和接受临时人员。
招聘、录用流程图一、入职办理1、人力资源部应及时电话通知通过复试的应聘人员,确定入职试用时间;2、入职时需要携带的物品:身份证、毕业证书、资格技能证书,4张免冠照片(3张一寸;一张两寸)、餐具、所属本人的当地中国农业银行卡卡号,在当地交过保险的还需携带养老保险手册、就业登记证、离职证明等;3、需要住宿的新员工还需根据当时的气候情况携带被褥行李,以及洗漱用品等;4、新员工办理入职时须填写《动易员工登记表》;5、新员工办理入职时,人力资源部准备好《劳动合同》,并填写好里面的公司填写内容,由新员工填写个人信息并签字后加盖公章,一式两份作为人事存档;6、将新员工事先携带的相关证件资料全部复印,并与个人照片、《劳动合同》、《动易员工登记表》和《应聘人员登记表》一起存入人事档案库;7、人力资源部向新员工简要说明公司组织构架,介绍各部门管理层,并详细言明公司相关管理制度及相关注意事项;8、人力资源部为新员工制作工作牌和考勤记录卡后,将入职后的新员工带到用人部门定岗定责;9、新员工到部门后,由部门负责人安排参观部门,并介绍部门同事相互认识;10、由部门安排专人陪同向平时工作对接部门人员介绍新员工相互认识;11、人力资源部根据新员工到岗情况,及时变更公司通讯录。
二、入职培训1、人力资源部积极与用人部门商讨制定切实可行的新员工培训计划;2、为了能尽快掌握公司系列产品知识,新进业务员须进生产车间学习一周左右;3、不定期组织相关部门管理层进行企业发展历程、企业文化、工作心态、绩效考核、部门协调与管理等方面的培训;4、人力资源部协助业务部定期组织内部工作经验、技能分享会。
交流主题围绕《业务部人员工作手册》中的工作细节、注意事项和表格规范化填写进行。
三、见习报告1、业务部新入职员工在未独立工作前,需每天写一份日工作小结,于次日上午交至人力资源部;2、新入职员工在见习期间需每周写一份见习报告,有其主管填写评语后交至人力资源部;3、人力资源部对所有的见习报告作审核,写出意见,并集中存放备总经理调阅;4、实习人员实习结束后如申请试用,须将相关证件交人力资源部办理试用登记。
员工入职试用计划流程图一、转正手续员工试用期结束后应为其办理转正手续,第一步:填写《员工转正申请表》;第二步:个人部分填写完毕之后由其部门主管打分并确定其是否通过试用,如未通过可延长试用期或者建议离职。
如试用通过,工资将会作适当调整,执行定岗定级工资;二、定薪/调薪1置,定薪须填写《定薪单》,同时,在财务部备案; 2资进行调整,工资调整时须填写《调薪单》,并随同该员工档案一起在人力资源部存档,同时,在财务部备案。
员工转正流程图第六章:劳动合同一、依据1、《中华人民共和国劳动合同法》;2、地方政府主管部门法规和企业制定的管理规章制度。
二、流程1、合同期限◇签订劳动合同的期限为3年,试用期不超过6个月;◇员工进入公司试用前,须与公司须签订《劳动合同》后方可试用,员工签订《劳动合同》前应仔细阅读合同相关条款,了解并认可工作岗位职责和职务要求;◇在履行《劳动合同》中,如公司出资派遣员工出外学习培训,员工与公司签订的《专项培训协议书》的服务期限长于劳动合同到期时间时,劳动合同的终止时间将自动被延长至《专项培训协议书》的服务期限;◇公司今后的发展过程中如出现了劳务派遣的员工,公司须与劳务派遣公司签订严格的派遣员工的总体劳动合同。