采购入门知识大全
采购小知识
采购小知识一、采购的定义与重要性1.1 什么是采购？采购是指企业或组织为了获得所需的产品、服务或资产，通过与供应商进行谈判、签订合同等方式进行的购买行为。
1.2 采购的重要性采购在企业的运作中扮演着至关重要的角色，具有以下重要性： - 保障供应：采购确保企业能够获得所需的物资和服务，保障企业正常运营。
- 控制成本：通过采购过程中的竞争和谈判，获取更好的价格和条件，降低采购成本。
- 提高质量：采购部门负责选择合适的供应商，并要求供应商提供高质量的产品和服务，提升企业的产品质量。
- 避免风险：采购部门要对供应商进行审查和评估，避免合作风险，确保供应链的稳定性。
二、采购流程2.1 采购策划采购策划是制定与采购相关的计划和战略，包括确定采购需求、制定采购预算、准备采购文件等。
2.2 供应商选择在供应商选择阶段，采购部门需要通过市场调研、招标、询价等方式，选择合适的供应商，并对供应商进行评估和比较。
2.3 合同签订在选择好供应商后，采购部门需要与供应商进行合同谈判，明确双方的权责和约定，确保合同的合法性和有效性。
2.4 采购执行采购执行阶段是指实际进行采购活动，包括下订单、货物或服务接收、品质检查等。
2.5 供应商绩效评估在供应商绩效评估阶段，采购部门需要对供应商的履约情况进行评估，以便未来的供应商选择和谈判中参考。
三、采购技巧与策略3.1 价格谈判价格谈判是采购过程中的重要环节，采购人员需要掌握谈判技巧，争取更好的价格和优惠条件。
3.2 供应商管理良好的供应商管理可以保证供应链的稳定和高效，采购部门需要与供应商建立良好的合作关系，并定期进行沟通和评估。
3.3 采购风险管理采购过程中存在风险，包括市场变化、供应商违约等，采购人员需要制定相应的风险管理计划，减少潜在损失。
3.4 数据分析与决策采购决策需要基于充分的数据和分析，采购部门应建立数据统计和分析系统，提供决策支持。
四、采购信息化的趋势4.1 电子采购系统随着信息技术的发展，电子采购系统逐渐成为企业采购管理的重要手段，通过电子化流程和数据管理，提高采购的效率和准确性。
采购常识知识点总结
采购常识知识点总结一、采购的定义及分类1. 采购的定义采购是指组织或个人为了满足自身需求而购买各种商品或服务的行为和过程。
采购活动不仅局限于企业，也包括政府、学校和个人等组织和个体。
2. 采购的分类（1）按照采购对象的不同，可分为生产物资采购、办公用品采购、服务采购等；（2）按照采购方式的不同，可分为公开招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等；（3）按照采购规模的不同，可分为大宗采购、零星采购等。
二、采购流程1. 需求确认（1）明确需要采购的商品或服务；（2）确定采购数量和质量标准；（3）评估采购风险。
2. 供应商选择（1）进行市场调研，寻找合适的供应商；（2）根据供应商的信誉、价格、质量等因素进行评估和选择；（3）与供应商进行洽谈，确定合作细节。
3. 采购合同签订（1）制定采购合同；（2）确定合同条款、价格、质量标准等；（3）签订合同。
4. 采购执行（1）监督供应商履行合同；（2）跟踪采购进度，保证货物或服务按时到达或完成；（3）解决采购执行中的问题和纠纷。
5. 采购结算（1）核对供应商提供的发票和票据；（2）按照合同约定的条款结算款项；（3）做好采购结算的记录和归档工作。
6. 评估反馈（1）对供应商的服务和产品进行评估；（2）及时反馈采购过程中出现的问题，以便今后改进。
三、采购风险管理1. 市场风险市场供求关系变化、原材料价格波动、市场环境不稳定等因素都会对采购造成风险，企业需要采取相应措施加以应对。
2. 供应商风险供应商出现质量问题、交货延误、资金链断裂等状况都会对企业的生产和经营造成影响，企业应加强供应商管理，降低供应商风险。
3. 质量风险采购的产品或服务质量不达标，会直接影响企业的生产和经营，企业需要加强质量管理，确保采购的产品和服务符合要求。
4. 合同风险采购合同中可能存在的漏洞或问题，会对企业的采购活动造成不利影响，企业需要及时发现问题、完善合同。
5. 法律风险采购活动中可能触犯法律法规，会对企业造成法律责任和经济损失，企业需要遵守相关法律法规，规避法律风险。
采购必备的专业知识
采购必备的专业知识
1.供应链管理知识：了解供应链各个环节的流程和关键点，掌握供应商管理、物流管理、库存管理等方面的知识。
2. 成本管理知识：掌握成本分析的方法和工具，了解成本结构和成本控制的策略，能够合理制定采购成本预算。
3. 法律法规知识：了解相关法律法规，掌握合同的起草和签订，避免商业纠纷和法律风险。
4. 供应商评估知识：了解供应商的评估指标和方法，掌握供应商数据的收集和分析技能，能够制定适合企业的供应商评估标准。
5. 谈判技巧：掌握谈判的基本原则和技巧，了解各种谈判策略和应对方法，能够在谈判中取得更好的结果。
6. 市场分析知识：了解市场的供求关系和价格趋势，掌握市场分析的方法和工具，能够制定合理的采购计划。
7. 供应商管理知识：掌握供应商管理的方法和技巧，了解供应商合作关系的建立和维护，能够实现供应商与企业的共赢。
以上是采购必备的专业知识，掌握这些知识将有助于提高采购工作的质量和效率，实现企业的可持续发展。
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采购基本知识
采购基本知识1、采购流程体系包含：（询价）、（比价）、（议价）、（下订单）和（跟踪货色）。
2、采购订单的实施过程环节有：（数量）、（单价）、（交期）、（质量）、（运费）、（是否包含税）、（售后办事）。
3、物料的成本重要包含以下几个方面：（材质）、（工艺）、（人工）、（是否包含税）、（损耗）、（是否包含运费）4、采购人员在选择供给商时，应以（范畴）、（售后办事）、（质量）、（价格）以及（交期）等所有方面为差不多，公平选择。
5、采购活动分以下过程：询价，比价，议价，签定合同，下订单，到货跟踪。
6、采购询价包含哪些要素：品牌，数量，价格，质量，是否包含税，是否包含运费。
7、物料的采购量过大年夜会造成过高的库存成本与积金积存。
8、供给商分类：原材料供给商，关心材料供给商、9、供给商治理：质量，交期，价格，售后办事。
10、增值税税率为：17%。
11、增值税发票开出后，抵扣有效期为3个月。
12、降低采购成本的门路有哪些？答：降低采购成本的门路：1.引进新的供给商2.货比三家3.集中采购。
13、一个优胜的供给商应具备几方面的本质？答:优胜的供给商应具备的本质:主假如质量有包管，交期做到按时交货，售后办事好，产品在行业中有优势。
14、供给商的考察包含哪些项目？有哪些考察指标？答:供给商的考察包含:质量，交期，售后办事，范畴多大年夜，是否有ISO治理体系，机械有哪些考察指标:交货及时率，货色质量合格率，售后办事立场15、一家你没有购买意图的公司，对你的采购会有阻碍和感化吗？答:有的，也能够比比价，多明白得能够作为贮备供给商。
16、你认为做好采购应若何把握好市场行情？从哪些方面着手？答:国际行情的变更而变更，原油价格变更以及供需的变更。
17、采购功课要专门当心，因工作上的掉误而造成公司重大年夜的经济损掉，采购是要包袱全部义务的，因此做任何工作都不克不及有“随便”两字。
18、与供给商的任何营业往来必定要在工作产生前沟通清晰，并将相干信息及时同营业沟通，严禁单方面进行操作。
采购专业入门知识点总结
采购专业入门知识点总结一、采购概述1. 采购的定义采购是指企业为满足生产和经营的需要，向供应商购买原材料、零部件、设备或服务的一系列活动。
2. 采购的重要性采购是企业生产经营活动中不可或缺的环节，它直接影响着企业的成本、质量、交货期，甚至影响着企业的核心竞争力。
3. 采购的目标采购的主要目标是以最小的成本获取最好的品质和服务，确保供应的及时、准确和可靠，并促进供应商与企业之间的长期合作关系。
二、采购管理体系1. 采购管理组织结构采购管理组织结构包括采购部门设置、职能划分和人员配置等，以确保采购活动的高效进行。
2. 采购管理流程采购管理流程包括需求确认、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行和供应商绩效评估等环节，确保采购活动的顺利进行。
3. 采购管理制度采购管理制度包括采购政策、规程和方法，用以规范和指导采购活动，确保采购活动的合规性和可控性。
4. 采购管理信息系统采购管理信息系统包括采购需求管理、供应商管理、合同管理和绩效评价等功能，以提高采购活动的效率和透明度。
三、采购管理工具与技术1. 采购成本分析采购成本分析是指对采购成本的结构和影响因素进行分析，以确定降低成本的策略。
2. 供应商评价与选择供应商评价与选择是指通过对供应商的综合评价和比较，选择出与企业需求最匹配的供应商，并建立供应商的合作关系。
3. 采购谈判与合同管理采购谈判与合同管理是指通过谈判，达成供应条件和价格协议，并通过合同管理制度确保供应商履行合同。
4. 供应链管理供应链管理是指对整个供应链进行规划、协调和控制，以确保供应的及时、准确和可靠。
5. 信息化采购管理信息化采购管理是指通过互联网和信息技术，实现采购活动的电子化和自动化，提高采购的效率和透明度。
四、采购法律法规与风险管理1. 采购法律法规采购法律法规包括《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等，以规范和指导采购活动。
2. 采购风险与控制采购风险包括市场风险、供应商风险和合同履行风险等，企业应通过风险评估和控制策略，降低采购活动的风险。
采购基本知识
1、狭义的采购。 一手钱，一手货。
2、广义的采购。 易货贸易-物与物交换 租赁贸易-支付租金
3、采购的定义 采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服
务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项 企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获 取产品或服务作为自己的资源，为满足自身需要或保证生产、 经营活动正常开展的一项经营活动。
5、适当的供应商（Right Supplier)
天时不如地利，在选择供应商时最好选择近距离的供应商 来实施，近距离供货沟通方便、处理事务快，降低采购物流成 本。如果有紧急需求，近距离供应商能更好的给予支持。
特别说明：在实际采购过程中很难满足5R的每一 个方面，有时候为了满足某一方面，必须牺牲其他方 面。例如，若过分强调品质，供应商就不能以市场最 低价供货，因为供应商在品质控制上要花费大量精力， 会把这部分成本计算到我们身上。因此，采购人员必 须综观全局，准确的把握企业采购所需产品各方面要 求，便于在和供应商谈判时提出合理的要求，从而争 取有更多机会获得供应商合理价格。
二、采购的范围
1、有形的物品 原材料（直接材料、间接材料） 设备及备品备件 工加具及耗材 劳动保护用品及办公用品
2、无形劳务 技术转让 售前售后服务 审计、咨询服务 维修及其他劳务 工程发包
三、采购工作的流程
四、采购付Байду номын сангаас流程
五、采购管理的原则-5R
1、适当的时间（Right Time)
企业已安排好生产计划，或者销售已安排好销售计 划。如果不能按时送达，生产企业就会停工待料，销售 企业只能停止销售，引起下游客户的不满。而如果提前 太长时间到货，存放在仓库中，会积压大量的资金，资 产加重，有可能导致资金链的周转不灵，切记，这是采 购大忌。所以，一个合格的采购，要学会控制交货时间 在预期的范围内。
采购知识大全
采购知识大全采购知识大全一.采购知识1.了解自己；2.了解供应商；3.了解订单的急切程度；4.了解与供应商的各种联系方式；5.要随时知道自己催货的订单内容；6.对自己所负责的产品也要十分熟悉；7.先软后硬，做事不要怕，还有主管呢，搞不定及时上报，千万不要做老好人，自己承担；8.说话时讲究技巧，不要一张口我的货呢？你还与他们不熟悉，先聊聊天，套个近乎；9.发脾气不好，催不到货时更要把住，镇静才是你需要的；10.催不到货时，首先要告诉你的上级而不是生产部门经理；11.你拿供应商没有办法时，你交给上级，同时聆听你上级是怎样跟供应商交流的，不要忘记时时刻刻去学习；12.多多与生产部门和业务沟通．二.采购知识分享消息：自从由医药行业转行到工业行业，进入一个新的行业、新的环境后，就会发现同样是采购工作，现在与原来存在着很大的差异。
很多的时间都忙于学习点点滴滴的新的知识。
给自己充电、让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。
前几日接到领导指示要我讲课，与同事们交流自己作为一名外资家俱公司的化工采购员，四个月中学到了什么，对所要购买的化工产品认识了些什么，整理好后向大家讲讲，躲是躲不过了，于是写了几个大的部份——采购工作认识、产品知识认识、采购知识交流：采购知识1、尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。
那怕是一丝丝信息都算是在进步。
采购知识2、做事情要有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。
采购知识3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。
很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交叉处理。
采购知识4、学会主动与人沟通：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。
采购常识知识点
采购常识知识点
供应商选择：选择合适的供应商是采购过程中的关键。
要考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期和服务等因素，以确保采购的商品或服务符合企业的需求。
价格谈判：价格谈判是采购过程中的重要环节。
要了解市场行情，明确自己的采购需求和预算，与供应商进行合理的价格谈判，争取达成最优的采购价格。
合同签订：采购合同是双方达成协议的法律文件，要明确商品或服务的规格、质量、价格、交货期、付款方式等细节，避免后期的纠纷。
质量控制：在采购过程中，要重视商品或服务的质量。
要明确质量标准和要求，对供应商进行质量审查和控制，确保采购的商品或服务符合质量标准。
交货期管理：交货期是采购过程中的重要环节。
要与供应商明确交货时间和期限，并进行交货期的跟进和管理，确保供应商按时交货。
风险管理：采购过程中存在各种风险，如供应商破产、质量问题、交货期延误等。
要对各种可能出现的风险进行充分评估和预测，制定相应的应对措施，以降低采购风险对企业的影响。
供应链管理：采购与供应链管理是密不可分的。
要建立良好的供应链管理体系，与供应商建立长期合作关系，实现互利共赢的局面。
总之，采购常识知识点涉及到多个方面，要从多个角度对采购过程进行全面管理。
要注重供应商选择、价格谈判、合同签订、质量控制、交货期管理、风险管理和供应链管理等方面的工作，以确保采购过程顺利，为企业创造更大的价值。
采购相关知识点总结
采购相关知识点总结一、采购的基本概念采购是指企业获取生产经营所需的物资、设备、服务等资源的行为，包括从供应商处购买产品和服务的过程。
采购的目标是以最低的成本获得最优质的产品和服务，以满足企业的需求。
采购包括直接采购和间接采购两种形式。
直接采购是指企业购买用于生产的原材料、零部件等直接参与生产过程的物资，间接采购是指企业购买用于企业经营管理、办公等的物资和服务，不直接参与生产。
采购的基本原则包括：公平原则、公开原则、竞争原则、保证质量的原则、合理利益分配的原则等。
二、采购流程1. 采购需求确认采购流程的第一步是确认采购需求。
采购需求确认的目的是明确企业实际需要购买的物资、设备或服务，确定采购的数量、品种、质量、规格、交货期等具体要求，从而为后续的采购活动提供明确的目标。
2. 供应商选择供应商选择是采购流程的核心环节。
企业应该根据自身的需求和特点，寻找合适的供应商。
在选择供应商时可以考虑供应商的信誉情况、产品质量、价格、交货期、售后服务等因素。
为了有效地选择供应商，企业可以通过公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判等方式进行供应商选择。
3. 采购合同签订当确定好供应商后，企业需要与供应商签订采购合同。
采购合同是双方约定的法律文件，包括采购的数量、价格、付款方式、交货期、质量标准、售后服务等具体内容。
签订采购合同是为了明确双方的权利和义务，规范采购活动，保证采购的顺利进行。
4. 采购执行与跟踪采购执行与跟踪是指在签订合同后，企业需要根据合同的规定，按时按量的接收物资和服务。
同时，企业需要对供应商供货质量、交货期、售后服务等情况进行跟踪和监督，确保采购活动的顺利进行。
5. 采购结算与评价采购结算是指企业与供应商完成交易后，根据合同规定的方式进行结算付款。
采购评价是在采购活动结束后，对采购活动进行总结和评价，以便今后的采购活动做出改进和优化。
三、采购管理采购管理是指企业通过对采购活动的组织、协调和控制，实现采购目标的管理活动。
采购基础知识
采购基础知识采购必备——采购知识汇总采购知识（一）：采购的分类（一）按价格分类1.招标采购2.询价采购3.比价采购4.议价采购5.定价采购6.公开市场采购（二）按采购主体分类1.个人采购2.集团采购（三）按采购方法分类1.传统采购2.科学采购 1）订货点采购2）MRP采购(MRP为Material Requirement Planning 的缩写，中文译为"物料需求计划"。
MRP是在定货点法（order point system）计划基础上发展形成的一种新的库存计划与控制方法，是建立在计算机基础上的生产计划与库存控制系统。
)3）JIT采购(JIT采购是一种理想的物资采购方式，它的极限目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零JIT采购是伞业内部JIT系统的延伸，是实施J1T生产经营的必然要求和前提条件。
在向最终目标努力的过程中，企业不断地降低原材料和外购件的库存，从而不断地暴露物资采购工作中的问题，再采取有效措施来解决这些问题，然后再提出进一步降低库存的目标，进一步发现和解决问题，……。
在不断改进的过程中，实现降低库存的目标。
) 4）供应链采购 5）电子商务采购采购知识（二）：采购的价值（一）采购利润杠杆效应使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。
正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫，为企业“挤”出更多的利润，也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。
举个例子，假设一个企业50%的资金用于采购原材料，其税前利润为10%，那么它每收入10万元，它将获得1万元的利润，并且这10万元收入中将有5万元用于采购，我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本，那么在利润中将增加1000元，如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话，那么要增加10%的销售额才能实现，即多卖1万元才行。
但是不要简单的将2%和10%进行比较，因为要降低2%的采购成本看似不难，但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机，有时经过了努力但仍有可能达不到目标。
采购的基础知识
1采购的概念（1）狭义的采购：购买（2）广义的采购：以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换、外包等途径，获得所需商品及劳务的使用权或所有权以满足使用的需要。
2采购的基本原则进行采购活动，除遵守国家的各项相关法律、法规、各项方针、市场原则（主要指公开、公平、公正、效益和诚信原则）及企业的各项规章制度外，还要遵循“五不”、“五权分离”、“六优选”及“5R”等原则。
五不”原则，即无计划不采购、“三无产品”不采购、名称规格不符不采购、无资金来源不采购、库存已超储积压的物资不采购。
“五权分离”原则，即计划审批权、采购权、合同审查权、质量检验权、货款支付权分离，之所以这五权要分离，主要是分工明确可以使各项工作有序进行，同时可以有效防止采购人员的徇私舞弊行为，更好的维护企业利益。
“六优选”原则，即在同等条件下，质优价低优选、本单位优选、近处单位优选、老供应商优选、直接生产单位优选、信誉好的单位优选。
5R”原则，即采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来开展工作，就是要“适价”、“适质”、“适量”、“适地”和“适时”进行采购。
3采购管理的概念:采购管理是保障企业物资供应而对企业采购进货活动所进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。
4采购管理的基本职能（１）供应商管理，包括供应商评估、谈判、引进、评审等。
（２）品种结构的调整（３）制定采购计划和日常订货管理5采购管理的目标（１）为企业提供所需的不断物料和服务，使整个组织正确运转。
（２）争取最低成本（３）使存货和损失降到最低（４）提高产品和服务质量6采购的作用（1）影响产品质量顾客满意度（2）决定最终产品的周转速度（3）采购利润杠杆效应（4）合理利用物资资源掌握市场，技术革新信息（6）沟通经济关系7集中采购的概念和优缺点是指采购业务集中在企业的一个部门办理，极端状况是企业其他部门，各分公司及各下属工厂均无采购权优点：形成规模效益，降低采购成本；便于实行采购程序标准化，减少分散采购的重复作业；易于稳定与供应商的关系，实现长期合作；采购功能集中，便于人员分工，提高效率，培养专业人才；有利于财务管理，评估和监督。
采购专业知识的培训内容
采购专业知识的培训内容第一章：采购概述1. 什么是采购？2. 采购的重要性和作用3. 采购的目标和原则第二章：采购流程与策略1. 采购流程的步骤和环节2. 采购策略的制定与实施3. 采购成本控制方法第三章：供应商管理1. 供应商评估和选择准则2. 供应商合同管理3. 供应商绩效评估和奖惩机制第四章：谈判与合同管理1. 谈判技巧和策略2. 合同管理的重要性和内容3. 合同条款的解读与执行第五章：采购风险管理1. 采购风险的种类和评估方法2. 采购风险应对策略和控制措施3. 应急预案的制定和执行第六章：采购法律法规1. 采购法律法规的基本概念和体系2. 采购合同法律风险防范3. 采购纠纷的解决途径第七章：采购技术与工具1. 采购技术的应用与发展趋势2. 采购软件和工具的选择与使用3. 采购数据分析和决策支持系统第八章：采购伦理与社会责任1. 采购伦理的基本原则和规范2. 采购的环境和社会责任3. 采购可持续发展的实践与推动第九章：国际采购与跨文化管理1. 国际采购的特点和挑战2. 跨文化管理在国际采购中的应用3. 国际采购合作与交流的策略第十章：案例分析与实践操作1. 典型采购案例的分析与讨论2. 采购管理系统的实践操作3. 采购项目的规划与执行结语：通过以上培训内容的学习与实践，采购专业人员能够全面掌握采购概念、流程、策略和技巧，有效管理供应商，降低采购风险，提高采购效率与质量，确保组织的采购活动能够达到最佳效果。
同时，还能够了解采购法律法规，注重伦理和社会责任，适应国际采购与跨文化管理的需求，实现采购管理的可持续发展。
采购知识大全
第一章采购概述❖采购的含义❖采购的地位和作用❖采购的根本程序和原那么❖采购管理研究的必要性❖采购管理的开展趋势采购的根本概念：分为狭义和广义，狭义的采购是买东西，广义的采购是指除了以购置的方式占有物品以外，还可以通过其他途径取得物品的使用权。
可以从以下几个方面来理解：〔1〕采购是从资源市场获取资源的过程〔2〕采购是商流过程和物流过程的统一〔3〕采购是一种经济活动采购的相关概念：〔1〕订购、购置和购置与采购的区别订购是采购过程的一局部，购置一般用于固定资产和设备的采购，购置主要是采购中的商流活动。
〔2〕供给：包括采购、存储和接收在内的更广泛的含义〔3〕开发原料来源：包括寻找供给源、保证供给的连续性、确保供给的替代源等〔4〕采购管理：对采购过程的方案、组织、协调和控制采购的范围是指采购的对象或标的，按其对象的不同可以分为有形采购和无形采购。
采购的对象还可以分为直接物料和间接物料。
直接物料是与最终产品生产直接相关的物料。
间接物料是与最终产品不直接相关的商品或效劳。
采购已经成为企业经营的一个核心环节，是获取利润的重要来源，已由战术地位提高到了战略地位。
〔1〕采购的价值地位采购本钱是企业本钱管理中的主体和核心局部〔2〕采购的供给地位采购是整体供给链管理中的“上游控制〞的主导力量〔3〕采购的质量地位采购物料不只是价格问题，更多的是质量水平、质量保证能力等。
产品的质量很大程度上受采购品质量控制的影响。
分为直接和间接两种作用〔1〕直接作用从实际本钱的节约提高企业利润提高资本周转率促进企业业务流程重组及组织结构的改革提供信息源〔2〕间接作用间接奉献通常比直接节省的资金更加重要产品标准化减少库存增强柔性对产品设计和革新的奉献提高企业部门间的协作水平采购的程序根本如下：〔1〕提出需求各个部门向采购部门发出物料需求单〔2〕描述需求准确的描述所需的商品，采购的成功始于采购要求确实定。
〔3〕选择可能的供给来源，评价供给商根据需求说明再选择成绩良好的厂商〔4〕确定适宜的价格与供给商进行价格谈判，确定适宜的价格〔5〕发出采购订单向供给商发出订单〔6〕订单跟踪与催货跟踪是对订单所做的例行追踪，以确保供给商能够履行其货物发运的承诺。
采购基本知识
采购基本知识一.采购的分类:（一）按价格分类1.招标采购2.询价采购3.比价采购4.议价采购5.定价采购6.公开市场采购（二）按采购主体分类 1.个人采购 2.集团采购按采购方法分类 1.传统采购 2.科学采购（1）订货点采购（2）MRP采购（3）JIT采购（4）供应链采购（5）电子商务采购二.采购的分类:谈判不是球赛，更不是战争，在球赛或战争中只有一个赢家，别一个是输家，在成功的谈判里，双方应该都是赢家( 双赢), 不是一方可能比另一方多赢一些。
1. 谈判前要有充分的准备2.只与有权决定的人谈判3. 尽量在本企业办公室谈判，采购员应尽量在本企业的业务洽谈室里谈业务。
除了提高采购活动的透明度，杜绝个人交易行为之外，最大的目的其实是在帮助采购员创造谈判的优势地位。
4. 对等原则不要单独与一群供应商的人员谈判，这样对自己不利。
也就是说：我方的人数与级别应与对方大致相同。
如果对方极想集体谈，先拒绝，再研究对策。
5. 不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣交易开始前，对方的期待值会决定最终的交易条件，所以有经验的采购员，不论遇到多好的商品和价格，都不过度表露内心的看法。
让供应商得到一个印象：费九牛二虎力，终于获取了你的一点宝贵的让步！永远不要忘记：在谈判中的每一分钟，要一直持怀疑态度，不要流露与对方合作的兴趣，让供应商感觉在你心中可有可无，这样比较容易获得有利的交易条件。
6. 放长线钓大鱼采购人员要避免先让对手知道我公司的需要，否则对手会利用此弱点要求采购人员先做出让步。
7. 必要时转移话题若买卖双方对某一细节争论不休，无法谈判，有经验的采购人员会转移话题。
或暂停讨论喝茶，缓和紧张气氛。
并寻找新的切入点或更合适的谈判机会8．谈判时要避免破裂，同时不要草率决定有经验的采购人员，不会让谈判完全破裂，否则根本不必谈判，他总会给对方留一点退路，另一方面，采购员须明了,没有达成协议总比勉强达成协议好，免勉强协议可能后患无穷。
采购小知识
采购小知识一、采购的定义和基本流程采购是指企业为了生产经营需要，从外部市场购买物资、设备、服务等资源的活动。
采购过程包括需求分析、供应商筛选、报价谈判、合同签订、物资验收等环节。
二、采购中的常用术语1. 询价：向供应商询问价格和交货期等信息。
2. 报价：供应商对采购方提出的询价进行回复，给出价格和交货期等信息。
3. 招标：公开邀请符合条件的供应商参加竞标，最终确定中标者。
4. 投标：供应商参与招标并提交报价和技术方案等文件。
5. 中标：在招投标过程中，最终确定获得合同权利的供应商。
三、采购中的注意事项1. 了解市场行情，掌握物资价格趋势，避免被高价坑。
2. 对供应商进行充分调查和评估，选择信誉好、质量可靠的合作伙伴。
3. 严格执行合同条款，确保交付质量和时间符合要求。
4. 注意保密工作，在涉及技术秘密或商业机密时加强保护措施。
四、采购中的谈判技巧1. 制定谈判策略，了解对方需求和底线，找到双方利益交集点。
2. 保持冷静，不要过于急切或激动，掌握主动权。
3. 善于沟通，听取对方意见并给予回应。
4. 有备而来，提前准备好相关资料和数据以支撑自己的立场。
5. 灵活应变，在谈判过程中根据情况调整策略。
五、采购管理的软件工具1. 采购管理系统：用于管理采购流程、供应商信息、合同档案等。
2. 电子招投标平台：实现在线招投标、报价、评标等功能，提高透明度和效率。
3. 物资管理系统：用于跟踪物资库存、入库出库等信息，帮助企业优化物资利用率。
六、采购中的法律风险1. 合同纠纷：如合同条款不明确或违反约定等情况导致的争议。
2. 侵权责任：如采购到侵犯他人专利或商标权等知识产权问题。
3. 税务风险：如未按规定缴纳税款或存在虚开发票等问题。
4. 合规风险：如采购过程中存在行贿、受贿等违法行为。
七、采购管理的趋势1. 数据化：通过采用大数据、人工智能等技术，实现采购数据的自动化收集和分析。
2. 网络化：利用互联网技术，实现采购信息的在线共享和交流。
采购基础知识
采购基础知识第一章采购基础第一节采购的基本概念一、了解采购基本要点二、采购管理之于企业的重要性第二节采购的地位和作用一、采购地位二、采购作用第三节采购的原则和方式一、采购原则二、采购方式第四节采购策略的应用一、采购计划的制订依据及要求二、采购策略浅析第二章采购部组织结构与责权第一节采购部职能与组织结构一、采购部职能二、采购组织结构第二节采购部责权一、采购部职责二、采购部权力第三节采购部管理岗位职责一、采购工作的职责与范围的确定二、采购部管理岗位职责概述第三章采购的流程与机制第一节采购的流程一、采购基本流程二、采购流程设计及优化三、采购流程运作及注意事项第二节采购的机制一、采购机制的设计二、采购机制的细分第三节采购机制的选择一、选择采购机制二、优化采购机制第四章采购人力资源管理第一节明确采购人员任职资格和标准一、采购人员的职业道德二、采购人员知识素质与任职能力的资格标准三、采购人员资格认证四、专业采购人员的基本要求第二节聘用采购人员的注意事项一、招聘原则二、招聘渠道三、招聘的面试方式四、招聘注意事项第三节采购人员的试用期管理一、采购人员的观念培养二、采购人员通过试用期的考核要素三、采购试用期管理制度的关键点第四节明确采购人员培训计划与评估标准一、采购人员的生存现状二、采购人员培训三、采购人员培训评估第五章常用的采购技术第一节必备财务知识一、了解基本的财务知识二、看懂财务报表三、掌握财务指标分析和计算四、树立成本管理的观点第二节建立价格体系一、价格体系二、价格体系内容三、建立价格体系时应注意的事项第三节价值工程（ve）一、价值工程概述二、价值工程在企业经营管理方面的实施三、提高价值的途径及价值工程的实施原则第四节其他常用技术一、计算物料成本二、计算折旧的方法。
采购基础知识
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信息操纵 滞留信息、吹牛皮、“泄露”信息、侧面试探、喋喋不休 时间操纵 故意迟到、多次中断、拖延时间、急促决定 情绪操纵 过分亲密、心不在焉、冷嘲热讽、一言不发
采购谈判的小技巧——操纵技巧
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采购谈判技巧——其他
采购基础知识（一）
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采购定义
是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务 作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展 的一项企业经营活动。
是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品 或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、 经营活动正常开展的一项经营活动。
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采购价格分析为将来的议价提供参考，采购时须明确 影响采购价格的各种因素，制定合理的采购价格。
影响采购价格的因素包括5个方面： 物料成本、供需关系、季节变化、市场环境、交货条件。
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采购流程
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采购数量计算
本期应采购数量=本期生产需用量+本期未预定库存量前期预估库存量-前期已购未入库数量
➢ 怎样判断采购价格是否合理？ 进行成本分析，价格分析、市场调研，多家厂商报价。
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供应商
怎样寻找供应商？ 利用有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物， 协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。
供应商分类 原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。
合格供应商的标准 优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的 机器设备，良好的技术，良好的管理制度。
采购因素
品质 价格 交期 服务 配合度
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第三章：4.交貨條件管理
• Ex-Works 工廠交貨價 • FAS (Free Alongside Steamer) 船邊交貨價 • FOB (Free on Board Steamer) 船上交貨價 • FOA (FOB Airport) 機場交貨價 • FCA (Free Carrier) 指定運輸工具交貨價 • C&F (Cost and Freight = CFR) 運費在內價 • C I F (Cost Insurance and Freight)運費保險費在內價 • CPT (Carriage Paid to…) 運費支付至指定交貨地點交貨價 • CIP (Carriage and Insurance Paid to …) 運費及保險費付至
第三章：1.詢價作業管理
（5）.詢價專案------“交期”要求
交期的時間要求包括（L/T時間）： ★買方採購產品需要的時間 ★賣方制作產品需要的時間 ★產品運輸需要的時間
供應商雖然可依買方的要求來配合，交期的長短關係著 採購產品的價格，但是我司一般要求廠商進行 ( Just in Time, JIT ) 供貨。
描述產品品質的工具，應包括工程圖面、測試規格 、材料規格、樣品、色板等資訊。
（4）.詢價項目----- “品質”要求 A. 品牌(Brand or Trade Names) B. 或同級品("Or Equal")：
制造商 一級代理商/經銷商
貿易廠商
具有品牌產品的相同功能的產品，可替代的同級品，必 須要得到使用單位的接受。
第三章：1.詢價作業管理
（2）、詢價項目------“數量” 採購量的多寡會影響到價格的計算
包括有“年需求量”、“季需求量”甚至“月需求量”
買方通病需求量或採購量“膨脹”化,獲得短期的利 益。 弊端量產無法達到預期數量時，供應商提高價格，減 少對客戶的服務，或停止供應，
第三章：1.詢價作業管理
（3）.詢價專案----- “規格”
的一個必要階段。在接到請購單、瞭解目前庫存狀況及採購預 算後，通常最直接的反映就是馬上聯絡供應商。
★新產品開發時，對於那些不屬於標準品的部分，詢價的時候就 必須要特別注意是否有提供供應商足夠的資料，來方便其報價作 業。
★為避免日後造成採購與供應商各說各話，對於詢價時所應提供 資料的準備上就不能馬虎。完整及正確的詢價檔可幫助供應商在 最短的時間提出正確、有效的報價
目的地價 • DES (Delivered Ex Ship) 目的港船上交貨價 • DEQ (Delivered Ex Quay Duty Paid) 碼頭交貨價 • DAF (Delivered at Frontier) 邊境交貨價 • DDU (Delivered Duty Unpaid) 目的地未完稅交貨價 • DDP (Delivered Duty Paid) 目的地完稅交貨價
第三章：1.詢價作業管理
（6）.詢價專案-------“包裝”要求
★無特殊說明，供應商會依據行業標準進行包裝。 ★報價單上注明包裝方式，以免日後再追加包裝要求， 不僅時間被拖延，對於比價的作業也會造成不利的影響
（7）.詢價專案------- “運送地點”與“交貨方式” 要求
★送貨地點：貨交地點 ★運輸方式：空運/海運/陸運 ★風險責任：保險投保/風險歸屬 ★裝卸義務：進貨卸貨責任
※策略性強 ※時效性高
※采購專業性強-價格Vs專業Vs服務
第二章：2.采購人員要求
判斷力-是非對錯
議價能力-底價格/高品質
市場分析力-價格趨勢/原材料
專業知識能力-軟件&硬件
決策能力
系統觀念
管理能力-供應商&崗位
執行力-主管要求
正直操守/原則性
強勢與弱勢
人際關係-合作
抗壓能力
溝通能力-協調
比價-貨比三家
✓ 選擇最適合的供應商 ✓ 準備及執行與供應商議價以建立協定 ✓ 下訂單給選定的供應商 ✓ 監視及管控（跟催）訂單 ✓ 應付帳款處理 ✓ 追蹤及評估（處理訴怨，維持產品及供應商檔案更 新，供應商評分與供應商評等）
底單價/高品質/高效率/好服務
第二章：1.采購工作特點
※訂單周期長-持久性
※機密度高 ※敏感性強
第三章：3.付款條件管理
選擇何種付款條件直接影響公司成本的運營，對于采購人員來講 ，
要考慮付款條件周期較長/風險小的付款條件，從而可以方便企業 成
本的運營，目前主要的付款條件有以下機種：
訂貨付現 Cash With Order 裝運付現 Cash On Shipment 交單付現 Cash Against Documents 貨到付現 Cash On Delivery 賒銷 Credit Sale 預付貨款 Cash In Advance 信用狀 Letter of Credit (L/C) 託收方式 Collection--(D/A,D/P) 出口記帳 Open Account (O/A)
（3）國內采購部分盡量采用国以“出厂价”就是以“到厂价(运 费是否内含则另议)”来计算。
第三章：1.詢價作業管理
詢價項目
（1）、詢價項目-----“品名”與“料號” 買賣雙方在日後進行追蹤時的快速查辦以及檢索的依據
Foxconn每一機種的料號多達上千個，其中更包 括有數位元元及英文字母在內。料號中一個位數的 不同可能就是版本的不同，甚至可能變成另一個產 品的料號，故詢價時務必與各需求單位瞭解清楚“ 品名”與“料號”
第三章：3.付款條件管理
寄售付款 Consignment 預付款 T/T in Advance INVOICE DAY 30 天 (O/A 30 days) 月結 30 天 (60/90 天) 出貨日當月結30天(60/90天) 驗收日當月結30天(60/90天)
我司主要的付款條件以下： ＊ 費用性:驗收合格后根據付款條件驗收日/帳款日/發票日(30/45/60/90
主動性-積極
保密性
創造/整合資源力
認真仔細度
彈性/靈活/應變性
服務態度-投訴
第三章：成交條件管理
6.廠商稅率分攤管理
1.詢價作業管理
5.成本分析管理
成交條件
2.議價作業管理
4.交貨條件管理 避免資源浪費、降低采購成本
3.付款條件管理
第三章：1.詢價作業管理
★ “詢價(Request for Quotation)”是採購人員在作業流程上
第三章：2. 議價作業管理
（3） 议价的次数不要超过三次。 价格频繁地下降与直线下跌，可能消減供應商的供貨 愿望，降低產品的服務性能
（4）. 職業道德。 作為采購人員不得泄露任何價格信息給其他廠商，從 而才能保證所購買產品的良好競爭性。
（5）. 采用系統管控議價事項。 由事業處工程人員申請料號/品名/規格/產地/品牌等各 項要求，采購人員向廠商議價OK后維護價格信息， 系統自動生成比價表，系統管控貨物的價格信息，從 而使價格透明化
第三章：4.交貨條件管理
作為采購人員，選擇良好的成交條件直接可以降低采購單價，同 時還可以轉移成交風險，主要掌握以下原則：
（1）.國外采購低價值貨物盡量選擇海運/陸運的交貨模式，同時 選擇DDU&DDP的交易模式。
（2）.國外高貨物價值，要求時效高的產品選擇空運交貨模式， 同時選擇FOB的交易模式，方便我司控制貨物的運費，節約采 購成本。
采購成交條件管理
1
目
錄
一.采購宗旨定義簡介
二.采購工作特點及人員要求
三.成交條件管理
四.Q&A
2
第一章：1.采購宗旨定義簡介
供應鏈採購營運宗旨
1
專業
1.供應商評鑑制 度化
2.專業採購制度 建立
3.專業技術支援 系統建立
4.提類別之及時 性程序運作建立
2.合理有效調配資源 3.建立透明化之共用
第三章：2. 議價作業管理
（1）判断市場價格。 ★議價前應掌握產品原材料的市場價格，不能盲目的壓
低商品的價格 ★根據貨物的性能/品牌/產地等因素判定產品的價格，
正確給產品定價，謹防只重視商品的價格，不重視商 品的性能以及服務的現象發生。
（2）依據采購量進行議價。 集中采購可以降低商品的價格。議價前應先了解購買商 品的預計數量，從而方便與供應商進行議價。
第三章：1.詢價作業管理
（8）.詢價專案------ “售後服務”與“保證期限”要求
在採購一些機器設備如衝床、塑膠射出機、測試儀器、 半導體封裝設備等時，供應商一般都會提供基本的售後 服務與保證期限 （9）.詢價專案------ “保密協定”的簽署檔
在一些新產品開發的詢價上，由於牽涉到業務機密的緣 故，在對外詢價時為了不讓競爭對手知道而錯失商機， 會進一步讓供應商簽署一份“保密協定(Non Disclosure Agreement, NDA)”的檔，要求供應商在一規範的年限內 不能將新產品計畫的名稱、採購數量預測、詢價的技術 要求、規格、圖面等等資訊向外界透露。
第三章：1.詢價作業管理
C. 商業標準(Commercial Standard)：
產品的尺寸、材料、化學成分、製造工法等等，都有一 個共通的完整描述。 對於一般標準零件如螺絲、螺帽、電子零元件，使用商 業標準可以免除對品質上的誤解。
D. 材料與製造方法 (Material or Method-of-Manufacture Specification)
平台
3
降價
1.稽核機制建立 2.e-bidding/議價
制 3.系統時效預警 4.驗收與結報分離 5.各機能輪調制度
規劃 6.收發貨與IQC驗
收系統整合
4
訓練
1.採購人員養成 2.採購職能培訓 3.輪替制度推動
第一章：2.采購宗旨定義簡介