发生突发事件如何应对媒体
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发生突发事件如何应对媒体
医疗作为高风险高技术行业,医院随时面临着各种突发事件,如:医疗事故,医疗收费,病人安全等……如果处理不当,会立即成为社会舆论关注的焦点,直接影响到医院的品牌形象,关系到医院的生存与发展。我们在处理突发事件的同时如何正确地进行舆论引导、消除不良影响,将负面事件从危险转变成机遇已成为广大医务人员的一项重要工作。在突发事件发生时如何正确的进行舆论引导,需要用专业知识来解决。这就要求我们除了加强各项管理制度的执行之外,还需要医院建立完善的新闻发布和危机应对制度、学习现代新闻传播理念、掌握实用的媒体公关及新闻发布技巧,以做到未雨绸缪,处变不惊。
有些医务人员误认为回避媒体保持沉默情事就会过去。但现代社会是记者不“坏”观众不爱,记者不“坏”没有读者。如果他们采访到有价值的就报道;采访不到,就报道采访失败过程;如果连过程都没有,那就干脆报道郁闷不满的心情。没办法啊——记者总得写点什么东西啊!
那么面对记者,我们应当如何维护单位、个人利益,将真实信息传递给社会呢?
一、善解媒体:认识到位,不拒绝采访。
舆论引导、舆论宣传、舆论监督,这是社会进步的结果。舆论在社会生活中起着特定的作用,回避和拒绝采访将不利于宣传自己或还事实以真象。所以不要怕记者、不回避记者,不拒绝采访,接待要彬彬有礼,对有些不良记者的有意挑衅行为要不亢不卑。
互联网打破了大报以及其他传统媒体的霸主地位,有很多致命的新闻首先是从地方小报记者那里发出来,经过网络的迅速传播,成为大报或央视、新华社等媒体的深入报道的素材。
因此,我们应做到大报、小报记者一律同等对待。
二、善待媒体:面对采访要从容自如,有礼有节。
面对记者的提问,在自己准备的内容之内的,可客观、准确的回答,对把握
不准的,一定不要回答,也不要擅自发表个人观点。对于记者一些叼钻的提问,不要像做考试题一样一一回答,我们不能重复对方提问的内容,我们可以循着自己的思路说下去,逃出提问陷阱。一般情况下,我们不要说“无可奉告”,对实在难以回答的问题,可以以笑应对,做到风度翩翩,彬彬有礼。还有一点要特别注意,不是特殊情况,不要接受电话采访。因为声音的感染力不如面对面地加上表情和手势,所以要与记者面谈。再者现在技术手段太先进,有些记者会通过技术手段断章取义,歪曲事实。
三、善用媒体:转危为机。
对突发事件的新闻报道要快、准、有序,突发事件发生后,在启动紧急处置机制的同时,要迅速成立新闻发布工作组,集体研究,统一口径,由专人向外界发布信息。而且发布信息要及时、要准确,并且要有序,有序就是随着事件的进展情况,每一个阶段都要及时准确发布信息,而不是等整个事件完结以后,再发布信息。因为谣言止于事实、谣言止于智者,通过及时准确发布信息,让公众了解事件真象,有利于问题的处理。
四、突发事件媒体沟通的常见的错误方式。
1、对负面舆论不悄一顾,懒得回应。
2、简单否认了事。
3、封堵、遮掩,通过各种手段阻止报道。
4、鸵鸟政策,躲起来或想蒙混过关。
5、推卸责任。指责他人,使本来可能化解的危机不断地升温。
6、与媒体对抗。
五、与媒体打交道的十大黄金法则:
1、准备原则:接受记者采访前应先了解他的一贯新闻报道兴趣点和写作、
采访风格;必须清楚记者要什么?你要说什么?了解采访的具体内容有哪些,并准备好答案,让记者引用你的话,精心构思策划,像记者一样思考,记住长篇大论不如入耳入脑入心一句话。如果是电视采访,出镜前向前看,
向后看(与镜头距离1.5米),保持良好的形象和避免背景的负性影响。接受采访的人要事先演练。有条件的可以用模拟录像演练采访,无条件的可对着镜子练习,由同事检查并反馈意见。
2、快速原则:兵贵神速,及时回应; 二小时内必须发言,每天发布2~3次。
接受采访时应当尽快讲事实,慎讲原因。
3、简洁原则:言多必失。回答问题时简短准确,直入主题;尽可能少用一些
令人麻木的数字。
4、临阵磨枪:在二小时额度内可“临阵磨枪”,不被媒体激怒,不冲动妄
言,稳健行事。
5、及时澄清:避免模糊,及时澄清,不留遗憾,关注认知错误,回答问题
前必须逐条纠正,回答要准确,直入主题。
6、情感原则:要想上镜,那就得打动记者的心,记者总是喜欢能感动人的
新闻;尊重记者,有礼有节,千万别与媒体过不去。
7、差异原则:注意媒体都是不同的,版面不同要求不同,你对事件的表达
方式必须与众不同,让差异化为你服务,做到独树一帜、与众不同。
8、重复原则:重复带来更多重视。好话永远都不怕说第二次,重复越多,
命中率越大。
9、时机原则:相视而动永远是最好的选择,绝对好的时机可能根本就没有,
见好就收是最好的选择,必须善于随机应变。
10、全程原则:记者可以报道一切他们听到、看到的东西,必须全程参与,
全程保持被采访的状态。
媒体是一把双刃剑,巧用它,善用它,可以让医院的形象提升,但藐视它,则有可能让医院形象大损。
谣言止于公开,沟通需要智慧。善待记者,善用媒体,主动引导,打造平台,居安思危,处乱不惊,及时应对,不卑不亢。