公司档案分类、归档范围、保管期限表

公司档案分类、归档范围、保管期限表

鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录

全宗号

全宗名称

全宗号

全宗名称

全宗号

全宗名称

全宗号

全宗名称

单位

名称

代号

单位

名称

代号

单位

名称

代号

单位

名称

代号

A

第二

事业部

PK F 客服部K K 技术部J P 工技部GJ

B 总经办ZB G 工管部GG L 品管部Q Q 采购部G

C 行管部X H 财务部C M 生管部S R 仓储部CC

D 企划部QH I 会计部K N 制造部Z

E 销售部XS J 审计部SJ O 研发部Y

二、公司档案分类架构图一

特殊载

全 宗 档 案

文 书 档 案

科技会

计

资料

声像实物

电子党群工行政管经营管

生产技产科研、技设备仪会计会计财务

其

荣誉印章

照录录

光图书具有参考价值

基本建

其

产品样品类

资格证类

赠品

人事档案

教育训练档案

人事管理档案

审计U 盘硬磁

干部职工档案

字画综合管

图一

特

党行会资

党务工会宣传纪检

声

凭

账

报

荣誉

证印章

类

照

录

光

具

有

参

考

价

值

资格证类

人

事

档

案

教育训

人事管

审

干部职后勤

法律

行政

外事

安全

经营决

统计工

生产经

财务管

董事会

监事会

工商管

企业管

产品销

物资管

合同管

经

资产管

生

生产管

质量管

能源管

环境管

安全管

计量标

科技管

档案和

科

科

技

产

设备仪器

基本建设

实

电

录

赠品类

产

字画类

其他类

全宗档案

图

书

在

离

其

三、公司档案类目表

保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；

档案大

类

类目及代码

文件归档范围

保

管

期

限

保

存

单

位一级类目二级类目

名称代码名称代码

a a1

党

务

工

作

1

1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议

文件

永久

公

司

党

支

部

2、公司党支部会会议记录永久

3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等永久

4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料10年

5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件永久

6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等永久

7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、

条例、规定、指示、通知等

永久

8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请

示、报告及上级党组织的批示、批复等

永久

9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件永久

10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料

11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上

级表彰的通知、申请材料等

永久

12、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告10年

13、其他材料

工

2

1、工会工作年度计划、总结长期

工

会

2、职代会、工代会材料。长期

3、有关女工及文体活动的材

料。

短期

4、公益事业的记录。短期

5、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知长期

文书档案a

党

群

工

作

类

a1

会

工

作

6、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等长期办

公

室

7、工会会员名册、工会委员增补、任免通知长期

8、表彰先进的决定及申报材料短期

9、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件短期

10、企业文化建设有关材料。长期

11、其他材料

宣

传

工

作

3

1、各类媒体宣传指导本企业的材料。长期

管

理

部

2、各种荣誉材料，上级领导的题词等。（重要的）永久

3、对外宣传材料、领导的讲话稿等。（重要的）长期

4、企业内部报刊。长期

5、上级有关来文。长期

6、重大活动方案材料。短期

7、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、

汇报材料

永久

8、公司制作的各类宣传图册，公司简介10年

9、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片10年

10、公司其它各种工作活动的宣传文件资料10年

公

司

党

支

部纪

检

工

作

4

2、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。短期

3、公司对党员干部的党纪政纪的处分决定。短期

4、警告（不含）以上。短期

5、警告处分。短期

6、公司廉政建设的文件材。短期

7、向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知。长期

8、群众来信来访材料及调查处理结。短期

9、其他纪检材料。

协

会

工

5

各专业学会、协会工作，各群

众团体活动的材料

长

期