办公室文员工作职责
办公室文员工作岗位职责(15篇)
办公室文员工作岗位职责(15篇)办公室文员工作岗位职责精选篇11·协助进行公司办事处的日常工作;2·负责业务单据的.审核与档案整理工作，发票的管理;3·起草、传递、处理相关资料和文件;4·统计、打印、呈送、登记、保管各类对内对外报表、报告;5·负责本部门的办公用品的保管和发放;6·协助上级主管开展办事处内外的沟通与协调工作;7·完成上级交给的其他日常事务性工作。
办公室文员工作岗位职责精选篇21、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进，为员工解答考勤的疑惑。
2、管理员工的假勤额度：操作考勤系统，维护假期额度的数据。
3、分析考勤、工时数据，制作考勤相关的数据报表。
4、熟悉新员工的入职、离职办理手续。
办公室文员工作岗位职责精选篇31、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
3、负责来访客户的`接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，持续良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并持续整洁干净。
8、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。
办公室文员工作岗位职责精选篇41.在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;12.完成上级交办行政主管的各项工作。
办公室文员岗位职责（5篇）
办公室文员岗位职责办公室工作人员工作职责办公室主任：主持办公室工作，负责局机关办文办会办事等工作。
具体工作有：1.负责做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。
2、负责办公室发文的起草工作。
3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。
4、负责档案管理工作，及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作，并确保档案的完整和安全。
5、负责做好局内外各种会议的会务工作。
6、负责局机关工会的财务工作，做到现金日清月结，会计账目清楚。
7、负责做好“妇代”小组的工作。
8、负责做好劳动人事统计工作。
9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。
10、负责做好退休人员的慰问工作。
11、完成局领导交办的其他工作。
协助办公室主任工作。
具体工作有：1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。
2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。
3、负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。
4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。
5、负责文件的起草、打印、复制、发送工作。
6、完成局领导交办的其他工作。
负责全局财务工作。
具体工作有：1、做好资金保管，严格执行财经纪律。
2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。
3、负责财务印章、财务档案的管理，确保其安全。
4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。
5、完成局领导交办的其他工作。
负责公务用车及车辆管护工作。
具体工作有：1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度，安全行驶。
2、负责局领导和局公务用车的驾驶，做到随叫随到、文明驾驶。
3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生，确保车辆安全和车容整洁美观。
4、协助办公室做好文件收取和发送工作。
6、完成领导交办的其他工作。
负责办公室内勤工作。
具体工作有：1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。
2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。
办公室文员岗位职责(优秀10篇)
办公室文员岗位职责（优秀10篇）1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；4、完成上级交代的其它工作。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生，做好会议纪要。
4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总；5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责办公室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。
7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。
8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。
10、办公软件的使用及各项表格制作；12.、接受其他临时工作。
1、负责办公室各部门办公后勤保障工作；2、协助总经理处理行政外部事务；3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务；4、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行；5、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作；6、总经理交办的其它相关行政事务工作；1、负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。
2、负责督促、落实公司的各项规章制度，负责员工考勤登记工作。
3、负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。
4、负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。
5、负责办理公司证件的年检工作。
6、负责组织、安排公司的各项会议、活动。
7、负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。
对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。
8、负责协调各部门及相关单位之间的关系。
9、负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。
11、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
12、负责报刊、信件的发放、转送工作。
13、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。
办公室文员工作职责范围内容（精选27篇）
办公室文员工作职责范围内容（精选27篇）办公室文员工作职责范围内容篇11、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作;2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的准确;3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。
协调好公司与客户之间的相关问题;4、负责来访人员的接待、会议组织等工作;5、配合做好本部门的其他日常事务;6、完成公司领导安排的其他工作。
办公室文员工作职责范围内容篇21、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作;2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员;3、管理办公环境，办公用品;4、整理相关表格及资料，做好归档，借阅等工作;5、完成上级交代的其他临时工作;办公室文员工作职责范围内容篇31.仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案;2.负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;3. 负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录;4. 负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理;5.负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;6.协助行政主管完成实验室内勤工作。
办公室文员工作职责范围内容篇41、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会、等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理;3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;5、办公环境管理、保洁工作督导;6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;办公室文员工作职责范围内容篇51、负责总经理日常经营工作中文件的起草，负责总经理文件，信件，函电的接收与转达;2、负责项目文案撰写及平面设计;2、协助负责项目标书的制作;4、负责来访的接待等;办公室文员工作职责范围内容篇61、接待来访客人，并通报相关部门人员;接转电话，收发信件和报刊等;2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。
办公室文员的工作职责范文(五篇)
办公室文员的工作职责范文1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员的工作职责范文（二）办公室文员是办公室中不可或缺的一部分，负责各种文件和行政工作，以确保办公室的正常运转。
以下是办公室文员常见的工作职责范本：1. 办公室文件处理：- 负责收发文件、邮件和传真，确保及时传递和分发给相关人员；- 管理文件的归档和储存，确保文件的安全性和可查询性；- 维护和更新文件索引和档案系统。
2. 行政事务支持：- 协助管理人员安排会议和预订会议室；- 负责办公室设备和物资的采购和维护；- 处理办公室的来访者和来电，提供必要的支持和解答问题。
3. 数据录入和整理：- 将纸质文档转换为电子文档，确保数据的准确性和完整性；- 整理和分类数据，生成报告和统计资料；- 协助其他部门的数据管理和处理工作。
4. 会议和会议记录：- 参加会议，记录会议内容和决议，确保会议记录及时准确地传达给参会人员；- 跟进会议行动计划，提醒和催促相关人员按时完成任务；- 维护会议记录和文档的机密性和安全性。
5. 协助人力资源管理：- 协助人力资源部门处理员工请假、补偿和福利事务；- 维护员工档案和人事数据的准确性和完整性；- 协助招聘和培训活动的组织和安排。
6. 管理办公室行政支持体系：- 协调办公室设备和设施的维护和修理；- 维护办公室供应品和文件用品的库存，并及时补充；- 确保办公室的卫生和环境整洁。
办公室文员的工作职责
办公室文员的工作职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室文员主要职责(10篇)
办公室文员主要职责(10篇)办公室文员主要职责（篇1）1、负责快递的收发工作;负责监督管理办公区域的环境卫生2、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理;3、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理;4、起稿企业文化，各类通知模板，策划每月团建活动计划;5、上级交代的其他事宜。
办公室文员主要职责（篇2）1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;2、负责审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。
3、协助会计做好各种账务处理工作;4、办理与银行之间的`所有相关业务;5、负责办公设备的维护及管理;6、办公用品的发放;7、办公日常访客的接待、电话的接听;8、会议安排、接洽、会议记录和纪要;9、行政档案、项目档案的管理;10、完成公司交办的其他事务性工作。
办公室文员主要职责（篇3）文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。
也有可能是踏入管理阶层的第一步。
通常文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员;第二类，“文员”即非普通意义的文员。
主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
办公室文员主要职责（篇4）1、接听电话;接待来访人员，清洗好烟缸、茶杯。
2、负责办公室会议室的清洁卫生。
3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。
4、负责办公室会议室的清洁卫生。
5、饭卡充值。
6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
7、监督食堂的正常秩序8、检查卫生清洁，保安的工作情况。
9、领导临时安排的其他工作办公室文员主要职责（篇5）1、负责各种财务单据整理、录入、归档;2、负责财会文件的准备、归档和保管;3、负责查询银行账户收款明细查询、查对，银行流水账单流水打印;4、协作或负责各种报表的制作;5、负责日常行政事务安排及管理;6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放;7、其他上级领导安排的工作。
办公室文员岗位职责及工作内容
办公室文员岗位职责及工作内容办公室文员岗位职责及工作内容（精选16篇）制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。
那么办公室文员岗位职责及工作内容怎么写呢?以下是我准备的一些办公室文员岗位职责及工作内容，仅供参考。
办公室文员岗位职责及工作内容精选篇11、接待来访客人，并通报相关部门人员;接转电话，收发信件和报刊等;2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。
3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。
4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。
5、办理上级临时交办的其它工作。
办公室文员岗位职责及工作内容精选篇21、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。
2、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。
3、协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。
4、负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。
5、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。
6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7、根据工作需要。
综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。
8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的.其它任务。
办公室文员岗位职责及工作内容精选篇3一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。
办公室文员的主要职责（4篇）
办公室文员的主要职责办公室文员是指在办公室工作的一类职员，主要负责处理日常的文书工作以及协助管理者完成一些行政性工作。
他们在保证办公室正常运转的同时，也承担着一定的行政支持和协调工作。
下面，将详细介绍办公室文员的主要职责。
一、文件资料管理1. 负责文件的接收、分发和归档，确保文件的及时传递和有效管理。
2. 负责办公室内文件的整理、存档和管理工作，确保文件的安全保存和易于查找。
3. 协助管理者或部门负责人对文件进行分类、整理和归档，提高信息的整理和管理效率。
二、文件处理和准备1. 负责处理和准备各类文件、合同、报告等，包括文书的书写、整理、打印、复印和发送工作。
2. 负责收集、整理和编制各类汇报材料，并按要求准备好相关资料，协助管理者完成报告的撰写和汇报工作。
三、会议协调与记录1. 协助组织、安排并记录会议，包括会议室的预订、会议材料的准备、与会人员的通知、会议记录的整理等工作。
2. 负责会议记录的整理和报送，确保会议纪要的准确性和及时性。
四、日程安排和协调1. 协助管理者安排和调整日程安排，包括会议、培训和活动的安排，确保时间的合理利用和协调安排。
2. 跟进和督促管理者完成各项工作任务，及时提醒重要事项和时间安排。
五、接待与意见反馈1. 负责接待来访人员、电话、传真的接听和转接工作，维护公司形象和客户关系。
2. 聆听员工的意见和建议，反馈相关问题和需求，协助解决问题并提出改进建议。
六、信息查询和处理1. 负责查询和收集各类信息，如法律法规、市场动态、技术资料等，为管理者提供决策参考和相关信息支持。
2. 协助管理者进行资料的整理、归档和分类工作，确保信息的便捷查询和保存。
七、配合协助其他工作1. 协助管理者完成各类行政工作，如文件复印、行程安排、会议室预订等。
2. 配合其他部门的工作需要，协助完成一些临时性的工作任务。
办公室文员职责的核心是协助管理者完成日常的行政性工作，保证办公室正常运转和工作的高效进行。
办公室文员岗位职责经典版(五篇)
办公室文员岗位职责经典版1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好____。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。
但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。
通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。
总之都比较繁琐的事。
另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
办公室文员岗位职责经典版（二）1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复;4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好____;5、负责内____文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系;6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份;7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作;8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话;9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋;10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成;11、完成上级领导安排的其他工作任务。
办公室文员岗位职责(10篇)
办公室文员岗位职责办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.直属部门：店内各部门直属上级：各部门经理或主管适用范围：店内各部门文员、一般工作人员工作职责：1.打字处理工作2.信息的上传下达3.文件归档、保管4.工作记录5.来访客人通报及接待6.本工作区域清洁主要工作：1.完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报2.完成日常的正常管辖范围内的工作3.接听电话做留言记录、讯息处理4.工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作：1.顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。
对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决____节假日协助销售服务3.协助库存盘点工作4.与内外联络部门维持友好联系行政办公室文员职责一、办公室工作职责党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。
办公室文员的工作职责范本(四篇)
办公室文员的工作职责范本职责：1、协助制定及执行业绩部门的各项规章制度;2、负责公司公文的撰写;3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;4、负责会议记录和文字材料的整理;5、进行市场和媒介岗位的业绩数据统计和分析;6、协助总助协调处理各部门的协调工作;任职资格：1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;2、熟悉公文写作格式，具备商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件;3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力。
办公室文员的工作职责范本（二）一、接待与协调工作1. 负责接待来访人员，并提供必要的信息和指导。
2. 协调各部门之间的沟通和合作，确保工作的顺利进行。
3. 安排会议和活动的场地，预订设备和物资，并及时通知相关人员。
4. 管理办公室日常事务，并与外部供应商和服务商进行协调和联络。
二、文件和资料管理1. 管理办公室的文件和资料，确保其组织和存档的规范性和有效性。
2. 负责文件的复制、分发和归档，保持文件的完整性和安全性。
3. 维护档案室的整洁和有序，方便查找和使用文件和资料。
4. 掌握公司的文档管理流程和规范，确保工作符合公司的要求。
三、办公设备和物资管理1. 管理和维护办公设备的正常运转，包括打印机、传真机、复印机等。
2. 负责订购和补充办公用品和材料，确保办公室的物资充足和品质良好。
3. 协调办公设备的维修和保养，及时解决设备故障和问题。
四、文档处理和编辑1. 收集、整理和处理各种文档和资料，包括信函、报告、合同等。
2. 进行文档的编写、修改和校对，确保文档的准确性和规范性。
3. 根据需要制作和排版各类文档和报表，以满足公司内外部的需求。
4. 使用办公软件和工具，提高文档处理的效率和质量。
五、会议和行政支持1. 协助组织和安排会议，包括场地预订、会议通知、会议记录等。
2. 负责会议室的布置和设备准备，确保会议的顺利进行。
办公室文员岗位职责
办公室文员岗位职责办公室文员是公司内部的重要职务之一，主要负责文书处理、档案管理、协助上级领导等工作。
下面将详细介绍办公室文员的岗位职责。
一、文书处理：1. 准确、及时地编辑、打印、复印各类文件、公文，保证资料的完整性和规范性；2. 负责办公室的来文、发文登记工作，归档存储相关文件；3. 跟进办公室内各业务部门的工作进度，及时向上级报告工作进展情况；4. 协助准备会议资料和会议记录，保证会议的顺利进行；5. 组织和管理一些重要会议的通知、会议纪要等文件；6. 完成上级领导交办的其他文职工作。
二、档案管理：1. 负责公司相关档案的整理、归档、存档工作；2. 维护公司档案资料的完整性和可检索性；3. 建立和维护公司档案系统，确保档案管理的规范性和科学性；4. 负责档案的保管、借阅和归还，保证档案的安全性和保密性；5. 管理档案室的日常工作，如借阅登记、档案整理等。
三、协助上级领导：1. 按照领导的要求，负责公文的起草、审核、发放和存档；2. 组织和安排领导的日程安排，协调会议及行程安排；3. 协助领导处理日常工作中的问题和事务，提供各种相关资料；4. 协助领导筹备会议，收集资料、制作会议材料、筹备会议场地等；5. 跟踪领导交办的工作进展情况，及时向领导反馈工作进展情况。
四、信息协调：1. 负责与公司内外部各部门之间的信息沟通和协调工作；2. 组织和协调各部门之间的会议，推进会议决议的落实；3. 确保各项工作的进展情况及时上报，以保证公司内外部信息流通的畅通；4. 负责公司内部通知的发布和传达，确保信息的准确性和有效性。
五、办公支援：1. 负责办公设备的使用和维护，保证设备正常运行；2. 维护办公室的秩序和环境，确保办公室的整洁和卫生；3. 协助办公室日常物资的采购和库存管理；4. 接待来访客户，提供必要的服务和协助；5. 协助解决员工的日常工作问题和困难。
六、人事行政：1. 协助人事部门开展员工档案的管理工作，如员工入职手续、离职手续的办理等；2. 协助组织一些行政活动，如员工培训、招聘等；3. 协助组织员工考勤、请假、休息等工作；4. 协助人事部门进行薪酬福利的发放和管理。
办公室文员的工作职责大全
办公室文员的工作职责大全办公室文员的工作职责都有哪些？办公室文员主要负责办公室日常综合性工作。
下面是小编为大家带来的办公室文员的工作职责五篇，希望大家能够喜欢！办公室文员的工作职责1职责：1、协助制定及执行业绩部门的各项规章制度;2、负责公司公文的撰写;3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;4、负责会议记录和文字材料的整理;5、进行市场和媒介岗位的业绩数据统计和分析;6、协助总助协调处理各部门的协调工作;任职资格：1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;2、熟悉公文写作格式，具备商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件;3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力。
办公室文员的工作职责21、日常往来快递、信件的接收及发送;2、负责前台客户导引与接待工作等工作;3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;7、与船务公司对接联系，申请运杂费付款等，8、领导交办的其它事宜;办公室文员的工作职责3职责：1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责接待来宾，接听或转接外部电话;3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;4、完成上级安排的其他工作任务。
任职要求：1、具有良好的道德品质和企业意识;2、具备积极态度，执行力;3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作;办公室文员的工作职责41.负责对工程项目投标前的考察工作;2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;3.负责组织工程投标工作：编制商务通用资料、技术标;4.负责提供相关数据，协助总经理作出最终投标策略;5.负责及时更新商务通用资料，补充更新技术标内容;6.保证金的回收工作;7.负责投标及保证金缴纳制单工作;8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作;9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;10.完成领导交办的其它工作。
办公室文员的职责范文(五篇)
办公室文员的职责范文办公室文员是负责日常办公室事务的核心人员，承担着许多重要的职责。
下面是一份办公室文员的职责范文，供参考。
一、文件管理1. 负责收发文件、资料的登记、分类和归档工作，确保文件的有序存放，并负责档案的保管和借阅管理；2. 负责办公室内部和外部文件、资料的复印、打印和整理工作，确保文件的完整性和正确性；3. 维护办公室文件系统，保持文件存档的清晰、准确和易于检索。
二、电话和接待工作1. 负责接听、转接、记录和传递办公室电话，确保电话的及时、准确和友好的处理；2. 给来访者提供周到、热情的接待服务，引导来访者办理相关手续，并将重要来访事宜及时告知相关人员；3. 协助安排会议和培训活动的接待工作，提供所需的物资和服务支持，并保持会议室的整洁和设施的正常运行。
三、文件起草和处理1. 根据领导或相关部门的要求，负责起草和编辑文件、报告、备忘录等办公文件，确保文件的准确、规范和整洁；2. 协助领导或相关部门处理文件流转事宜，跟踪文件的审核、签发和归档过程，确保文件的及时办理和落实；3. 负责办理文件的复印、发放和传递工作，确保文件的及时传达和抄送；四、会议和培训支持1. 负责会议室的预定、布置和设备调试，确保会议的正常召开和使用；2. 协助准备会议所需的文件、资料和讲义，提供投影设备、音响和其他技术支持；3. 记录会议内容和决议，编写会议纪要并及时分发给相关人员；4. 协助领导或相关部门组织和安排培训活动，包括培训材料的准备、培训设施的安排和参训人员的报名事宜等。
五、办公用品和设备管理1. 负责办公用品的日常采购、发放和管理，包括办公文具、打印耗材、办公设备和办公家具等；2. 跟踪和维护办公设备的使用状况，及时处理设备故障并协调维修安装等事宜；3. 负责办公室内设备和设施的保养和维护，确保办公环境的整洁和安全；4. 统计和报告办公用品和设备的使用情况，提出合理的采购和更新建议。
六、其他行政支持1. 协助领导或相关部门制定行政规范和办公制度，确保行政工作的规范和有效；2. 负责行政文档的整理和归档工作，维护行政文件的完整性和准确性；3. 协助行政工作流程的优化和改进，提出合理的建议和改进方案；4. 协助领导或相关部门开展项目的跟踪和协调工作，确保项目的顺利推进和落地。
办公室文员岗位职责【10篇】
办公室文员岗位职责【10篇】办公室文员需要工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;以下是精心收集整理的办公室文员岗位职责，下面就和大家分享。
办公室文员岗位职责11、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程 ;2、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询;3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。
4、参加有关合约会议。
5、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。
6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作办公室文员岗位职责21、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。
办公室文员岗位职责31、负责办公室日常电话、访客的接待工作2、负责收发处理邮件，文件和快递工作3、完成会务安排、接洽工作，做好会议记录，拟写相关通知和方案s4、公司办公日用品的采购5、负责公司全体员工的后勤保障工作。
6、配合完成领导交代的其他任务。
办公室文员岗位职责41、协助编制招标项目的投标文件，分析招投标信息并提出建议;2、整理公司投标文件、人员、资质等材料;3、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);4、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。
办公室文员岗位职责51、负责客户续保、团购会活动等工作;2、做好客户服务工作，解决客户的问题咨询;3、档案资料的整理及更新。
4、负责其他一些文职性工作。
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办公室文员工作职责篇一：办公室文员岗位职责办公室岗位职责办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.直属部门：店内各部门直属上级：各部门经理或主管适用范围：店内各部门文员、一般工作人员工作职责：1．打字处理工作2．信息的上传下达3．文件归档、保管4．工作记录5．来访客人通报及接待6．本工作区域清洁主要工作：1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报2．完成日常的正常管辖范围内的工作3．接听电话做留言记录、讯息处理4．工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作：1．顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。
对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决2．节假日协助销售服务3．协助库存盘点工作4．与内外联络部门维持友好联系行政办公室文员职责一、办公室工作职责党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。
主要工作职责是：（一）调研和信息工作1．根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。
包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息依据；负责对校区全面情况进行基础调研，参与制订校区工作计划。
2．收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。
3．制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。
4．组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和校区领导提供信息服务。
5．做好校区信息网上发布工作。
6．组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。
（二）协调和督办工作1．根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工作日程，有关会议和重要活动。
2．组织、安排校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。
3．负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。
4．了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
5．根据校党委决定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校区主要会议、重大活动。
6．协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。
7．负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。
（三）文秘工作1．根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。
2．负责校区公文、电子邮件的接办和处理。
3．负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4．负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
5．掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。
6．根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。
7．负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时间表。
（四）保密和机要工作1．负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。
2．根据学校保密委员会的工作安排，在校区宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。
（五）行政管理工作1．负责草拟校区行政管理的规章制度。
2．负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。
3．负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。
4．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
5．负责校区传真、收发、文印、复印工作。
6．负责校区车辆调度和管理。
（六）信访和接待工作1．负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。
2．督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向校区党委、管委报告。
3．负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作。
配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
4．为校领导到校区开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。
5．负责校区接待参观的管理。
（七）宣传工作1．根据学校部署，协助学校宣传部开展校区的理论学习和形势政策教育。
2．根据学校的部署，开展校区的精神文明建设，建设文明校区，监督、指导校区内的文化活动，确保校园文化的健康发展。
3．配合学校宣传部做好校区宣传报道、新闻发布等工作。
4．做好校区展览、展示，校区宣传品、宣传刊物（专栏）的组稿，以及校区宣传园地的规划、建设工作。
5．做好《珠海校区大事记》的编写工作。
6．负责协调校区各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对校区的报道、评价情况。
7．协调、管理外单位进校区进行广告、影视拍摄活动。
8．负责校区邮政管理、公费报刊的订阅。
（八）人事工作珠海校区人事管理是学校人事管理工作职能的延伸，珠海校区与学校人事处共同管理校区人事工作。
1．根据珠海校区的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。
2．负责校区职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。
3．负责校区职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
4．负责校区合同制员工的日常管理。
包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。
5．协调校区人事与地方有关部门的关系。
6．建立、完善校区人事档案的管理。
（九）财务工作珠海校区财务管理是学校财务管理工作职能的延伸，学校财务与国资管理处工作职能延伸管理校区财务工作。
1．负责校区财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。
2．参与校区基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。
3．负责校区基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。
4．负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
5．参与校区各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。
6．负责校区企业化管理单位的会计核算、会计监督。
7．负责校园卡的管理和发放。
8．发放学生奖学金及校区学生学费催收工作。
（十）外事工作1．负责与学校外事处的联系，协助外事处在校区的外事活动，是学校外事工作职能的延伸。
2．接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
3．协助外事处做好校区外国留学生的有关工作。
（十一）档案工作珠海校区档案管理是学校档案管理工作职能的延伸。
学校档案馆工作延伸管理校区档案业务工作。
1．负责校区建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
2．负责规划、协调校区档案工作，协助、检查、督促校区各办档案管理的执行情况。
二、岗位设置与岗位职责党政工作办公室管理干部和工作人员由学校派出和属地招聘。
办公室人事和财务工作是学校人事处、财务处工作职能的延伸。
根据学校关于珠海校区管理机构设置要精简机构、协调运作、按需设岗、一职多能的原则，结合办公室的工作职责和工作实际需要，办公室设主任、副主任和秘书、督办、宣传、人事、财务、行政管理、办公室文员、司机岗位。
办公室管理干部和工作人员应树立为高等教育事业服务的思想，要有为建设新校区服务的意识，在本职岗位上做好管理和服务工作，管理育人，服务育人。
办公室管理干部和工作人员应履行如下共同职责：1．在办公室主任的领导下，负责本职岗位管理工作，做好校区与学校相关部门之间各项工作的上下联系。
2．随时掌握本职岗位工作的情况，提出改进工作的意见和建议，解决工作中的实际问题，本职岗位工作中的一些重大问题及时向主管领导和学校有关部门反映。
3．根据工作需要，完成校领导、校区领导和办公室领导交办的其他各项工作任务。
（一）主任岗位职责1．主持办公室全面工作，负责制订办公室的工作计划，领导并组织完成办公室各项工作任务和检查执行情况。
2．搞好办公室的科学管理，贯彻实施有关规章制度，负责办公室工作人员的考核工作。
3．定期检查、总结办公室的工作，开展评比活动。
4．分管人事、财务、外事、信访和接待，协调和督办工作。
5．负责办公室分管经费的管理和审批。
（二）副主任岗位职责1．根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划，总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。
2．负责校区调研和信息工作。
3．分管文秘、行政管理、宣传、档案、保密和机要工作。
对分管的工作提出工作计划和建议，并组织实施和检查执行情况。
4．协助办公室主任搞好办公室科学管理、贯彻实施有关规章制度。
（三）秘书岗位职责1．负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。
2．协助学校档案馆开展校区档案工作，做好办公室档案收集、整理和立卷工作。
3．协助学校国际合作与交流处在校区的工作和活动。
（四）督办岗位职责1．负责校区主管校长、校区党委和管委会秘书的工作。
2．负责校区督办工作，了解和督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
3．为校领导在校区工作和活动安排交通车辆，做好接、送、通讯联系和活动安排。
（五）宣传岗位职责1．依照宣传工作职能延伸管理的原则，协同学校宣传部做好校区宣传工作。
2．根据校区工作实际，做好各项宣传工作。
3．负责校区邮政管理和公费报刊的订阅。
（六）行政管理岗位职责1．负责办公室行政管理工作，做好校区各项活动的会场布置、办公楼管理工作。
2．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
3．负责校区传真、收发、文印、复印工作，车辆调度和管理工作。
（七）人事岗位职责1．根据校区人事工作职责，做好日常管理工作。
2．随时掌握和及时汇报校区人事工作的情况，提出工作的意见和建议。
3．建立、完善校区人事档案的管理，提供编制、人事、劳资、考核等有关材料供领导工作参考，按时汇总完成要求报送的各种统计资料和书面材料。
4．负责校区信访和接待工作。