工程项目常见问题答疑

项目常见问题答疑及具体业务操作说明（一）

1、税费支付

缴纳税费的时候凡是资金打给个人的钱，全部要通过备用金科目核算。

2、线上、线下审批区别

线上指的是所发起表单的原始单据已经全部签字齐全，财务主管可以选择线下审批；如果领导没有审批签字，就必须走线上审批。全线上审批的表单，报销单可以不用领导再签字，但要打印审批记录作为附件。

3、项目付款单

此报错显示是因为成本系统推送额度已经过期。

4、关于发票粘贴要求

项目在补录凭证时，发票要每一张正向扫描，后期发生业务要按共享要求粘贴发票，

5、补录凭证怎么录（是否用非标准）

凭证补录期间，已经发生的业务完全按着共享业务表单逐步发起表单，不允许使用非标准表单。

6、扫描影像编辑后不能保存完整影像

影像在编辑旋转后应将调整完后的影像拖拽到左上角，保证影像

边缘和浏览区域边框重合后再保存。

7、在打印模板的时候提示需要安装控件，

点击下载安装控件，下载完毕后全部退出共享系统后点击安装，安装完后再登录即可。

8、客商导入时候必须由上一级审批通过后才能进行银行信息导

入（项目→公司→集团→股份）

9、银行账户导入时，内部户可以不用填写开户行和联行号

10、签名问题

这里只是一个签名控件，是不显示个人名字的，在审批记录里面可以看到自己的名字。

11、合同登记成本推送问题

成本2.0中的合同可以同步到共享系统中如图

12、项目发票怎么贴（停车费、过路费）

按共享要求平铺粘贴，要露出发票代码、号码、金额。

13、如何添加电子发票

电子发票只能使用新增发票进行添加发票信息，不能使用发票查

询添加发票不然会报错，如图：

14、常用数据的添加

所有客商需要在常用数据里面去添加，如果常用数据搜索框里面没有在上报添加客商，股份系统内的在中铁机构查找，以外的在外部往来单位查找，找到后双击，自动添加。

打印审批记录

打印审批记录时出现以上提示，说明没有安装插件，只需下载完毕后退出系统，安装完成后，再次打开即可使用。

15、其他直接费

其他直接费收款方类别选择其他时，收款方户名、收款方账号是

需要自己手动填写的，收款行开户行需要输入关键字选择出开户行，否则无法付款成功。

16、表单列表中发票明细栏如何填写

发票明细栏中专票和电子发票是必须填写的，专票可以通过发票查询控件查询并添加，电子发票需要增加发票行输入发票号码、代码、金额进行添加。

17、关于前期已经报销发票如何在共享中补录

项目前期发票粘贴和报销都是按照以往粘贴方式粘贴并报销的，涉及多种用途粘贴到一张报销单上或者整个项目的报销做报销汇总表，采用银行代发的形式一次性发放。在此，特对以上形式做简要说明：

1）多种类型粘贴到一份报销单：

这种情况需要按共享系统要求分类发起流程，分类扫描相应发

票。

2）银行代付或合并报销的：

这种情况需要对凭证进行拆分，结算方式选择挂账待付，将凭

证分人、分类发起流程，（附件应该是对应业务的发票）流程全

部完成后，根据银行回单做一笔付款凭证将挂账金额付出去。

项目常见问题答疑及具体业务操作说明（二）

1、登录共享系统时出现这样提示，如下图

解决方法：1：百度搜索“.net Framework4.0”下载并安装

2：通过此网址进入

http://61.232.6.99:8085/IM/Account/ProcedureDown找到里面的.net Framework4.0 下载并安装

2、怎么增加本项目的银行账户信息（本项目在资金中心的账户信

息没有）

1)外部户需要资金中心授权后推送到共享中心，共享中心在银

行账户下点击同步按钮即可同步成功。

2)内部户资金中心对接机构名称后推送到共享中心，共享中心

在银行账户下点击同步按钮即可同步成功。

3、关于共享凭证如何推送到GS系统里面

参见http://222.35.89.141/fssc.htm 中，共享中心资料下载—业务操作实例013-凭证由共享推到GS的操作流程说明。

4、项目水电和网费这些，支票开给单位必须先交支票才给发票的

业务，参见http://222.35.89.141/fssc.htm 中，共享中心资料

下载—业务操作实例012-其他直接费中先付款后冲账的业

务操作指导说明。

5、客户端下载地址

1)http://61.232.6.99:8085/IM/Account/ProcedureDown 这个网

址下载完成需要自己设置服务器网址

2)http://222.35.89.141/Template/

6、做材料结算单，但是选择合同的时候不显示合同没有从成本系统那边同步过来，需要去共享平台中的合同登记进行信息同步。

7、如何补扫影像

参见http://222.35.89.141/fssc.htm 中，共享中心资料下载—业务操作实例008-影像补扫、重扫。

8、在影像补扫中看不到需要补扫的影像

共享中心，驳回影像的，可以在影像补扫中找到，如果没有驳回影像，只是勾选了缺少影像，就只能在凭证归档中看到画勾的凭证

9、共享平台制证流程

1)补录的凭证，只要求余额能对上。GS中一笔凭证可以做多种报销

的，在共享中需要分开做成几笔凭证。这个没有关系。但是不允许使用非标准表单和凭证快捷填制表单。

2)目前成本系统和共享系统并行。所以付款凭证，需要先从成本系

统生成凭证，再去共享系统发起一遍流程。可能双方生成的凭证时间顺序有差别，但是只要金额一致就可以。

3)银行收款、现金收款、转账凭证需要先走共享系统。在共享中生

成凭证。有时候会出现辅助带不出来的情况。在财务核算-会计业务-凭证辅助补录中，补录没有带出的辅助。需要注意已经存在的辅助不能修改。补录的辅助保存后也不能修改。

4)共享中生成凭证后，推送到GS中。

5)打开GS系统，凭证-凭证查询-临时凭证，逐张打开，有不一致的

科目，修改，没有的辅助也填好。之后保存，生成凭证。

10、债务支付流程

参见http://222.35.89.141/fssc.htm 中，共享中心资料下载—业务操作实例015-项目付款操作实例。

11、如何批量代发工资

参见http://222.35.89.141/fssc.htm 中，共享中心资料下载—业务操作实例004-工资代发设置。