苏州市政府采购协议供货流程图
政府采购流程图
公告期结束3工作 日前,投标人提交
资格证明文件
采购人从评审合格投标人中通过随机方式 选择3家以上的投标人,向其发出投标邀请
公告发布7工作日 内向采购人提出书
面质疑
7工作日内采购人 书面答复
评标委员会编写评 标报告
2工作日内,采购 代理机构将评审报
告 送交采购人
发出招标文件,至 截止日≥ 20日
是否需澄清、 修改
1、 公开招标
公开招标
公告发布7工作日 内向采购人提出书
面质疑
评标委员会编写评 标报告
发布招标公告 (公告期限5工作日)
7工作日内采购人 书面答复
2工作日内,采购 代理机构将评审报
告 送交采购人
发出招标文件,至 截止日≥ 20日
是否需澄清、 修改
是否需延长截 止、开标时间
是
是
书面形式通知所有 供应商,发布更正
30工作日内财政部 门做处理决定
转非招标采购方式
是
招标文件是否无 不合理条款,各 项程序是否合规
开标;检查密封; 宣读投标内容
评标;评标委员会 进行初审,澄清有 关问题,比较与评
价工作
最低评标法:按投 标报价由低到高排 序中标候选供应商
综合评分法:按评 分由高到低排序中
标候选供应商
符合条件或实质响 应供应商不足3家
否
在原截止时间≥ 3 日前,书面形式通
公告,至截止日≥
知所有供应商,发
15日(不足顺延)
布更改公告
响应时间截止
符合条件的
供应商是否
否
满足3家
质疑人是否 满意
否
15工作日内向财政部门投 诉,财政部门视情况书面 通知采购人暂停签订合同
苏州市政府采购协议供货合同
苏州市政府采购协议供货合同合同编号:资金核定表编号:供方(中标人):苏州市索万光电科技有限公司需方(采购人)苏州新区东渚实验小学联系人:蒋兴春联系人:孙晓锋联系电话:65269783 联系电话:66892654根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定并严格遵循《江苏省2009年第一期政府采购协议供货项目》(项目编号:NJZC-2005J052)招标文件的相关规定,签订本合同,并共同遵守。
一、采购产品名称、型号、规格和主要配置、单价、数量、金额。
注:“ 协议供货最高限价”(江苏省政府采购网公布各中标人的中标品牌型号及价格)为采购最高限价,各单位可在此基础上就中标产品的服务条款、付款方式、价格与供货商进行进一步的洽谈、或组织多家供货商进行竞价,货比三家,以争取获得更优惠的采购价格和服务。
二、合同总价款:本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。
本合同总价款还包含供方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
三、质量保证:1、供方保证提供的货物皆为符合国家标准的合格产品,且承诺为需方提供符合或高于国家标准(国家质量监督检验检疫总局和信息产业部 2002 年联合发布的 24 号令)的服务,且若该货物在投标货物生产厂商中国总部对外公众网站上具有标准配置和服务的,供方为需方提供的产品及服务符合或高于其标准。
2、供方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合生产企业或国家规定的质量、规格和性能的要求。
供方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。
货物验收后,在质量保证期内,供方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由供方承担。
3、如因需方在使用中自行变更货物的硬件而引起的缺陷,或因需方人员维护不当而损坏的货物或零部件,供方不负保修责任,供方可以提供更换或修理服务,由此引起的费用由需方负担。
政府采购管理流程图
政府采购管理流程图
为深入落实“放管服”改革要求,规范政府采购的操作,提升采购质量,促进政府采购工作健康有序开展,江苏省财政厅依据《政府采购法》、《政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务投标投标管理办法》等法律法规和规范性文件制定了公开招标、竞争性谈判、单一来源、邀请招标、询价、竞争性磋商六种采购方式的政府采购流程规范图,直观清晰地列明了采购人、采购代理机构(集中采购机构)和供应商这三方应当完成的采购环节,有效指导采购当事人,便于他们在采购中进行参考和执行。
我国协议供货采购的主要操作流程介绍
我国协议供货采购的主要操作流程介绍在我国政府采购项目中,协议供货是一种比较常见采购方式,在西方发达国家有比较长的历史。
大宗标准化商品的采购者和供应商通过长期商业往来,形成了比较可靠的商业信用的基础,采购者同意和供应商通过协议,达成长期供货合同,为此建立了此种采购方式。
在供货合同中,规定了商品的品种、规格、数量、供货期限、付款方式、索赔等条款。
有关更多协议供货采购的项目信息和公告内容,针对很多人不明白协议供货采购的具体操作流程,今天做一下介绍,一般来说,政府协议供货采购的主要程序如下:一、确定供应商:根据市场情况和实际需要,每年或每两年确定2-3家中标供应商、若干品牌,每一品牌确定若干系列的型号,保证采购人能在一定的范围内自主选择采购所需的商品品牌、型号和中标供应商。
二、实施采购:采购人根据财政批复的政府采购预算和政府采购网站公布的供应商各项具体承诺,直接与协议供货供应商接洽,确定需购买设备的品牌、机型、价格及售后服务条款等。
公布的中标价格为最高限价,采购人应“货比三家”,充分比较各品牌设备的性能、服务,并对成交价格按不高于公布的中标价格商谈确定。
三、采购单位和供货商签订《市政府采购协议供货合同》。
合同文本分别由采购单位、供货商、政府采购中心留存,政府采购中心联由供应商于每月度结束后7个工作日内汇总报送政府采购中心审核确认。
四、建立“政府采购协议采购管理系统”,协议供应商可以通过政府采购网站登录“协议采购管理系统”,协议供应商具有签写/修改合同的权限,并对产品进行管理。
采购单位可通过登录“协议采购管理系统”查看相应的合同。
五、组织验收:由采购单位对采购货物按技术规格要求和质量标准组织验收,验收合格后及时结清货款,并填写《市政府采购协议供应(货)商诚信评价表》,报送政府采购中心备案,完成采购。
六、支付款项:集中支付的,由供应商按月汇总在月终后7日内向采购中心提出拨付申请。
采购中心按照资金直接支付程序,审查《政府采购协议采购供货单》、《政府采购协议供货合同》、发票、验收单等,办理资金拨付手续;使用单位自筹资金或使用财政已拨入采购人银行账户资金的,由采购人按合同约定直接向协议供货经销商支付资金,不得无故拖延和拖欠。
政府采购最全流程图,建议收藏
政府采购最全流程图,建议收藏
江苏省财政厅为规范政府采购操作,提升采购效率质量,确保政府采购活动的高效有序开展,根据《政府采购法》及其《实施条例》、《政府采购货物和服务投标投标管理办法》等法律制度,制定政府采购流程规范图,明确了包括公开招标、竞争性谈判、单一来源、邀请招标、询价、竞争性磋商六种采购方式的操作流程规范。
操作流程规范图如下,点击查看大图
江苏省财政厅从全省政府采购的实际出发,征求省政府采购中心、部分设区市政府采购监管部门等相关单位的意见,几易其稿制定了政府采购流程规范图。
流程规范图明确了采购人、采购代理机构、供应商三方当事人的行为规范,直观体现了各种采购方式的操作流程,并对公告期限、方式变更、确定中标或成交供应商、合同签订、履约验
收等关键环节进行了详细的说明,为当事人在政府采购中的实际操作提供了参考和指导。
江苏省财政厅制定政府采购流程规范图,是在政府采购领域深入落实“放管服”改革要求的一项具体举措,将对促进江苏省政府采购工作的健康有序开展,起到非常重要的作用。
政府采购协议供货网上操作流程
协议供货是指通过公开招标的方式定产品、定价格、定服务、定期限,实行一次招标,分批供货,并以财政部门的文件形式将协议供货内容告知采购人,采购人按规定直接与协议供应商联系采购的一种采购方式。
这种方式能简化采购程序、降低采购成本、缩短采购周期、便于财务结算、提高工作效率,目前我市已实行协议供货的项目有:电脑、打印机、复印机、数码相机、摄像机、空调、办公用纸、车辆维修、车辆保险、汽车轮胎、部分车型的公务车采购等。
根据财政部第18号部长令《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第八十五条规定,政府采购货物和服务可以实行协议供货采购和定点采购,但协议供货和定点采购供应商必须通过公开招标方式确定;因特殊情况需要采用公开招标以外方式确定的,应当获得省级以上人民政府财政部门批准。
所以,协议供货应该属于公开招标方式,其只是履行合同的方式不同而已,不属于其他采购方式。
进行协议货物的公开招标,在确定中标供应商后由集中采购机构代表采购人与协议供应商签订框架协议,框架协议的主要内容包括协议供应商及其指定的经销商,协议产品的规格型号、协议最高限价、协议有效期限等。
在协议有效期内,采购人可以直接选购协议产品,也可以与供应商进行谈判或询价在协议价格内确定供货价格,采购人与供应商签订供货合同。
政府协议供货采购的一般程序如下:1、确定供应商:根据市场情况和实际需要,每年或每两年确定2-3家中标供应商、若干品牌,每一品牌确定若干系列的型号(技术规格),保证采购人能在一定的范围内自主选择采购所需的商品品牌、型号和中标供应商。
根据财政部和国家发展和改革委员会颁发的《节能产品政府采购实施意见》,应优先考虑采购节能产品。
2、实施采购:采购人根据财政批复的政府采购预算和政府采购网站公布的供应商各项具体承诺,直接与协议供货供应商接洽,确定需购买设备的品牌、机型、价格及售后服务条款等。
公布的中标价格为最高限价,采购人应“货比三家”,充分比较各品牌设备的性能、服务,并对成交价格按不高于公布的中标价格商谈确定。
协议供货政府采购流程甲乙方优先款项
协议供货政府采购流程合同编号:__________一、货物供应1.1供应商同意按照本协议的规定向采购方供应货物。
1.2采购方同意按照本协议的规定购买供应商供应的货物。
二、价格与支付2.2采购方应在收到货物并验收合格后__________个工作日内支付货款。
三、交货3.1供应商应按照本协议的规定将货物交付给采购方。
3.2供应商应确保货物的质量和数量符合本协议的规定。
四、违约责任4.1如果供应商未能履行本协议的任何义务,供应商应承担违约责任,并赔偿采购方因此遭受的损失。
4.2如果采购方未能履行本协议的任何义务,采购方应承担违约责任,并赔偿供应商因此遭受的损失。
五、争议解决5.1双方应通过友好协商解决因本协议引起的任何争议。
5.2如果协商无果,任何一方均有权将争议提交__________仲裁委员会进行仲裁。
六、法律适用与管辖6.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用__________法律。
6.2双方同意__________法院对因本协议引起的任何争议享有管辖权。
七、附件7.1本协议的附件为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
7.2附件包括但不限于:__________。
八、其他条款8.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。
8.2本协议的任何修改和补充均应以书面形式作出,并经双方签字(或盖章)确认。
8.3本协议的任何修改和补充与本协议具有同等法律效力。
8.4本协议一式两份,双方各执一份。
供应商(甲方):__________采购方(乙方):__________签订日期:__________附件:__________一、特殊应用场景1.1面向大型企业采购应用场合:当采购方为大型企业时,需注意条款的适用性和灵活性。
条款说明与修正:在价格与支付条款中,可增加预付款和分期付款的选项,以适应大型企业的财务流程。
同时,在违约责任中,应明确供应商未能按时交货或提供不符合质量标准的货物时,需支付的违约金比例。
苏州市政府采购协议供货流程图
苏州市政府采购协议供货流程图
吴江市*采购协议供货流程图
采购人采购协议供货中标货物时,应根据*采购预算,填写《吴江市*采购物品审批表》,经主管部门及财政部门审核同意后,可自行选择以下两种方式进行采购一、直接采购
采购单位
,⑤ 按
合
同
进
行
验
收通过
①根据需求从“吴江*采购网”上选择中标品牌及
型号,并通知该品牌中标供应商签定合同
②从“吴江*采购网”下载协议供货合同书及验收单,并与采购单位签定供货合同
④合同备案后,按合同规定供货,提供服务⑧未实行国库支付单位自行结算
中标供应商或代理服务商
,⑦
支付货款
③合同签定后七个工作日内进行合同备案
*采购监管部门
⑥凭验收合格证明、支付申请等资料
国库支付中心
7
二、再竞争采购
采购单位
,⑥ 按合同进行验收
③按采购文件要求与采购单位签定供货合同⑤合同备案后,按合同规定供货,提供服务①根据需求从“吴江*采购网”上选择中标品牌及型号,并选择采购代理机构
采购代理机构
确定中标、成交供应商
②以询价等采购方式
⑨未实行国库支付单位自行结算
中标、成交供应商
,⑧
支付货款
④合同签定后七个工作日内进行合同备案
*采购监管部门
通过
⑦凭验收合格证明、支付申请等资料
国库支付中心
8。
政府采购代理工作流程图
公开招标米购流程
邀请招标米购流程
竞争性谈判采购流程
采购人委托集中采购机构、社会代理机构,或自行组织
谈判小组由采购人代表和专家共
3人以上单数组成,其中专家的
人数不得少于成员
总数2/3
谈判文件应当明确谈判程序、谈
判内容、合同草案的条款以及评
定成交的标准等事项:
:谈判小组所有成员集中与单;i
一供应商分别进行谈判。
谈;:判
中,谈判的任何一方不得 [ :透露
与谈判有关的信息。
谈 [ :判文件
有实质性变动的,谈 [ :判小组应
当以书面形式通知 [ ;所有参加谈
判的供应商:
I !
;谈判结束后,谈判小组应当: ;
要求所有参加谈判的供应商: ;在
规定时间内进行最后报1 i价,采
购人从谈判小组提供 [ [的成交候
选人中根据符合采1 [购需求、质
量和服务相等且
;报价最低的原则确定成交供 [
:应商,并将结果通知所有参
;加谈判的未成交的供应商[
询价采购流程
单一来源采购流程。
协议供货采购流程
协议供货采购流程
协议供货采购流程包括以下步骤:
1. 签订供货协议:买方与卖方商定供货协议的条款,包括供货数量、价格、质量标准、交付期限等内容,并签署协议。
2. 供货计划编制:买方根据自身需求,制定具体的供货计划,包括供货时间表、配送方式等。
3. 询价和报价:买方向潜在的供应商发出询价,供应商按照要求提供报价。
4. 供应商评估和选择:买方对供应商的报价进行评估,考虑价格、质量、交货能力等因素,最终选择合适的供应商。
5. 签订采购合同:买方与供应商就具体的供货细节进行协商,并签署采购合同来明确双方权益和责任。
6. 收到货物:供应商按照合同约定交付货物,买方进行验收,并对货物的质量进行检查。
7. 支付货款:买方在收到货物后,按照合同约定的付款方式和时间付款给供应商。
8. 处理投诉和纠纷:如果货物不符合质量标准或发生其他问题,买方可以提出投诉,并与供应商协商解决,如无法妥善解决则可能涉及法律程序。
9. 归档和总结:买方对供货采购的整个过程进行归档和总结,以备将来参考和借鉴。
以上是一般供货采购流程的概述,实际流程可能会根据具体的行业和采购特点有所不同。
政府采购全流程图
江苏省财政厅为规范政府采购操作,提升采购效率质量,确保政府采购活动的高效有序开展,根据《政府采购法》及其《实施条例》、《政府采购货物和服务投标投标管理办法》等法律制度,制定政府采购流程规范图,明确了包括公开招标、竞争性谈判、单一来源、邀请招标、询价、竞争性磋商六种采购方式的操作流程规范。
操作流程规范图如下,点击查看大图
江苏省财政厅从全省政府采购的实际出发,征求省政府采购中心、部分设区市政府采购监管部门等相关单位的意见,几易其稿制定了政府采购流程规范图。
流程规范图明确了采购人、采购代理机构、供应商三方当事人的行为规范,直观体现了各种采购方式的操作流程,并对公告期限、方式变更、确定中标或成交供应商、合同签订、履约验收等关键环节进行了详细的说明,为当事人在政府采购中的实际操作提供了参考和指导。
江苏省财政厅制定政府采购流程规范图,是在政府采购领域深入落实“放管服”改革要求的一项具体举措,将对促进江苏省政府采购工作的健康有序开展,起到非常重要的作用。
协议供货流程步骤
8
采购小组应当场宣布中标结果,低价未中标的应当场做出说明。
报同品牌型号且报价相同的,则通过抽签方式确定
9
采购人与中标供应商签订《政府采购合同》,中标供应商应在签定合同的五个工作日内按合同组织供货。
合同须附供货产品清单
审核备案后的申报Biblioteka 、合同、验收单才是结算付款的依据12
采购专管员将经县招标采购局审核的《政府采购合同》提交县采管科备案登记。
13
采购专管员应同时将项目相关采购文件备份存档。
单位存档接受各类检查监督
14
采购人财务部门凭经县财政采管科登记备案的《政府采购项目申报审批表》和《政府采购合同》、经县招标采购局登记备案的《政府采购验收单》、发票原件办理付款手续。
询价函须内容一致,原样打印存档
4
采购人根据备案的协议供货商名单,可通过网络(QQ或邮箱)向3家及以上供应商发送询价函,要求其报价。
协议供货商名单及其协议供货产品品目上网查询
5
参与报价的协议供货商在规定的时间内将相关承诺和报价表密封报送至采购人。
供应商所报价格应当有优惠折扣,不得高于当期市场价和最高限价,不得串通报价
协议供货流程步骤
序号
流程
相关说明
1
采购专管员填报《政府采购项目申报审批表》,经财政业务科室审批后,交县财政采管科登记确认。
申报表需提供相应的技术参数(或者附询价函)
2
县财政采管科根据采购人所列的具体采购内容、采购类别和采购预算,确定采购方式。
须确定为协议供货方式的,才能进行下一步。
3
采购人根据确定为协议供货方法采购的申报表上所列的采购需求及技术参数等采购信息填制《长沙县政府采购协议询价函》。
招投标及政府采购操作流程图
招投标及政府采购操作流程图政府采购是指政府机关、事业单位、社会团体等行政机构以及其他依法享受政府采购权利和履行政府采购义务的单位(以下统称为采购人),按照法定权限、程序和方法,采购货物、工程和服务的活动。
为了规范招投标及政府采购的操作流程,制定了一系列的步骤和程序。
本文将以流程图的方式来展示招投标及政府采购的操作流程。
流程图如下:[请在这里插入招投标及政府采购操作流程图]1. 采购需求制定1.1 采购需求的确定在项目需求明确的基础上,采购人根据实际情况确定采购的具体需求。
1.2 采购预算的编制根据项目需求,采购人制定详细的采购预算,包括预计的价格范围。
1.3 采购计划的制定采购人根据采购需求和采购预算,制定采购计划,明确采购时间、范围和方式。
2. 招标公告发布采购人编制招标文件,包括招标公告、招标文件和投标函等内容。
2.2 招标公告发布采购人将招标公告发布在指定的媒体或采购平台上,以向潜在投标人公开采购信息。
3. 投标文件准备3.1 投标文件的获取潜在投标人购买或索取招标文件,了解采购需求和要求。
3.2 投标文件的编制潜在投标人根据招标文件,准备详细的投标文件,包括投标文件表格、报价单、商业和技术文件等。
4. 投标文件提交4.1 投标截止时间采购人设定投标截止时间,潜在投标人在规定时间内递交投标文件。
4.2 投标文件的接收采购人接收投标文件,并在明确的时间和地点进行公开开标。
5. 评审与中标结果确定采购人组织评标委员会对投标文件进行评审,并根据评审结果确定最终方案。
5.2 中标结果公示采购人公示中标结果,向投标人和社会公众公开中标信息。
6. 签订合同与履约6.1 合同签订采购人与中标供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务。
6.2 履约监督与评估采购人对供应商履行合同的情况进行监督和评估,确保按照合同要求履行。
7. 结算与支付7.1 供应商提交发票供应商根据合同约定和交付情况,向采购人提交相应的发票。
政府采购基本方式和流程图
政府采购基本方式和流程政府采购一般有三种模式:集中采购模式、分散采购模式、半集中半分散采购模式。
采购方式有公开招标、邀请招标、竞争谈判、单一来源、询价。
非招标采购方式,是指竞争性谈判、单一来源采购和询价采购方式。
公开招标是指招标人在公开媒介上以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织参与投标,并向符合条件的投标人中择优选择中标人的一种招标方式,相对于公开招标,称之为邀请招标。
邀请招标也称为有限竞争性招标,是指招标方根据供应商或承包商的资信和业绩,选择若干供应商或承包商(不能少于三家),向其发出投标邀请,由被邀请的供应商、承包商投标竞争,从中选定中标者的招标方式。
竞争性谈判是指谈判小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判,供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。
单一来源采购是指采购人从某一特定供应商处采购货物、工程和服务的采购方式。
询价是指询价小组向符合资格条件的供应商发出采购货物询价通知书,要求供应商一次报出不得更改的价格,采购人从询价小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。
达到公开招标数额标准的货物、服务采购项目,拟采用非招标采购方式的,采购人应当在采购活动开始前,报经主管预算单位同意后,向设区的市、自治州以上人民政府财政部门申请批准。
采购人、采购代理机构采购以下货物、工程和服务之一的,可以采用竞争性谈判、单一来源采购方式采购;采购货物的,还可以采用询价采购方式:(一)依法制定的集中采购目录以,且未达到公开招标数额标准的货物、服务;(二)依法制定的集中采购目录以外、采购限额标准以上,且未达到公开招标数额标准的货物、服务;(三)达到公开招标数额标准、经批准采用非公开招标方式的货物、服务;(四)按照招标投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的政府采购工程。
申请采用非招标采购方式采购的,采购人应当向财政部门提交以下材料并对材料的真实性负责:(一)采购人名称、采购项目名称、项目概况等项目基本情况说明;(二)项目预算金额、预算批复文件或者资金来源证明;(三)拟申请采用的采购方式和理由。
这六张工程招标采购流程图火了
这六张工程招标采购流程图火了
相信大家在日常工作中会经常遇到需要招投标的项目,近日,江苏省财政厅政府采购区将这六大采购板块做了一个详细的梳理,我们一眼就可以明确自己在完成政府采购项目中需要参与的流程。
这不仅大大的减少了我们沟通的成本也提高了我们办事情的效率。
下文这六张图呢分别为公开招标操作流程图、竞争性谈判操作流程图、单一来源操作流程图、邀请招标操作流程图、询价操作流程图、竞争性磋商操作流程图,我们一起来学习吧。