人力资源招聘管理程序

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接主管对其进行技能评估。直接主管的评估结果将对该员工的转正起 到决定性的参考作用。 5.6.5.新员工转正后方可办理社保手续,即享受五险:养老、医疗、生
育、失业、工伤保险,根据劳 动法,个人部分由公司在员工工资中扣除,代为缴纳。
5.7.薪酬与福利
5.7.1.薪酬支付原则:员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、 公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩 效等几方面因素确定。
部门进行技能面试或者复试; 5.1.5生产职能部门确定复试合格人员,报人事部; 5.1.6生产重要岗位及其它非生产岗位,职能部门复试确认合格者,报人事 部,由人事部报总经理进行最后面试确定录用与否。 5.1.7人事部针对公司录用人员,进行必要的背景调查,确认无误,电 话通知应聘人员来工厂报到上班; 5.2.员工入职前:
人力资源部简称人事部 4.0职责 4.1.人事部职责: 4.1.1.招聘信息发布,应聘信息搜集,初试; 4.1.2.人事背景调查; 4.1.3.入职手续办理; 4.1.4.劳动合同签定; 4.1.5.入职培训; 4.1.6.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理; 4.1.7.人事异动办理;
4.1.8.人事档案规范化管理、保管; 4.1.9.做好考勤统计工作,负责薪资核算。 4.2.各职能部门职责: 4.2.1.提出招聘需求; 4.2.2.应聘人员复试,确认试工与否; 4.2.3.试工与试用期考评; 4.2.4.高关注度于新员工; 4.3.财务部职责 4.3.1.个人所得税扣除; 4.3.2.社保跟进; 4.3.3.薪资审核及发放。 4.4.需求单位经理职责:
是否与回答相符。 5.1.2.4人事询问应聘者家庭成员姓名、年龄、职业;并观察应聘者回答是
否吞吞吐吐;询问应聘者各学历的年龄,工作的经历等,用计算时间 性的方法识别应聘背景真伪。 5.1.2.5身份证照片与应聘者确认:观察应聘者身份证照片(耳、唇、眼、 鼻的形状),是否与本人相符,如发型、面形有部份变化是可以接受 的。 5.1.2.6上述几项核对身份的询问时,人事应观察应聘者是否回答与身份证 不符,或有隐瞒事实,或编造身份等项目,来确认应聘者身份的真 伪。
4.4.1.批核录用人员与薪资核定;
5.0 内容
5.1.招聘 5.1.1.人事部根据批准的《人员招聘需求表》展开招聘工作; 5.1.2.人事部辨别应聘之员工所持身份证是否为本人身份证件; 5.1.2.1人事将身份证背对应聘者,与应聘者核对出生年月、住址、身份证
编号等;应聘者回答应与身份证所写相符合。 5.1.2.2核对员工履历数据是否与身份证数据相符。 5.1.2.3人事询问应聘者生肖(要求应聘者回答要快)。并计算身份证生肖
5.4.1.安排工作岗位或机台; 5.4.2.由部门负责人安排参观部门,并介绍部门人员及其它部门相关人 员。 5.4.3.向新员工进行岗前培训,详细说明岗位职责与工作说明。 5.4.4.部门应在例会上或班前会向大家介绍新员工并表示欢迎。 5.5.入职培训
5.5.1.人事部培训 5.5.1.1.《员工手册》及公司的组织架构,考勤及工资制度、绩效制
决定者,给予严肃批评教育。
6.0 相关文件
6.1. 人事招聘流程图
6.2 培训工作流程图
7.0相关记录
7.1 《人员招聘需求表》
7.2. 《XXXX电子有限公司入职表》
7.3. 《劳动合同书》
7.4. 《员工手册》
7.5. 《离职申请单》
附件一:
人事招聘流程
部门人员需求申请
经理批准
NO
OK
招聘 初步筛选 选 布
内部培训
指定培训人员 准备培训条件 选定培训方法 设计培训课程
分析评估培训效果
规定培训地点 数据归档
培训记录归档
实施培训计划
核 准 者: 核准日期:
审 查 者: 审查日期:
制 定 者: 制定日期:
1.0 目 的 为规范公司劳动人事管理,在员工招聘过程中,确保所招募之新员工 不是童工、且身份真实,明确人事管理工作的各项职责,使部门之 间及各项流程标准化,特制定本制度。 2.0 适用范围 适应公司所有人事招聘相关工作。 3.0定义:
XXXXXX有限公司
人力资源招聘管理程序
文件版本:
LT/QP
生效日期:
Revision Data 版本修订数据
版本 1.0
修改说明 初版发行
日期
修订者
版本
修改说明
日期
分发单位: ● 品保08 ● 资材04 ● 研发01 ● 采购03
● 业务07
● 厂务05 ● 成型10 ● 管理11 ● 文管12
格),根据相关规定公司可以辞退该员工; 5.8.5.离职面谈:直接主管收到员工的离职申请后,须与辞职员工沟
通,做好离职访谈。 5.8.6.批准人同意离职后,离职员工办好交接工作和移交手续; 5.8.7辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期;
5.8.8.离职手续存档: 5.8.8.1.离职手续包括:《离职申请表》《工作交接单》。 5.8.8.2.离职员工的离职手续交回人事部,人事部将该员工的相关手续并入其
个人所得税 薪酬结构 社保代缴 绩效奖 丧假工资 病假工资 产假工资 法定福利项目 婚假工资 年休假工资 法定节假工资 公伤工资
5.7.4.工资结构 5.7.4.1.员工工资=基本工资+绩效奖+加班费+个人所得税+社保; 5.7.4.2.基本工资确定:1100元(依广州市人力资源各社会保障局的
最低工资标准通知书)。 5.7.4.3.绩效奖:各阶层根据《绩效发放方案表》 5.7.4.4.加班费: 5.7.4.4.1.计算基数:基本小时工资=当地最低工资标准÷174
OK NO
合格者 不予录用
必要测试 NO
面试
NO 不予录用
OK 按工作规范进行评估
OK NO
OK
征询意见 不合格者不予录用
合格者
NO
OK
合格者 决定录用
Baidu NhomakorabeaNO 是否接受录用
OK NO
OK 附件二:
考核 入厂培训
上岗
培训工作流程
开始 确定培训项目 确定培训计划
NG 总经理审批 省批 OK 送外培训
OK NG 改 进
清单以备核查,工资条发给各员工自行保管; 5.7.5.3.年终奖以现金发放;
5.8.员工离职
5.8.1.离职流程 提前一个月写辞职书面申请
安排离职面谈 由该部门经理确定最后工作日,人事部通知该员工于该日前往人事部办 理离职手续 按公司管理权限进行审批
办理离职手续
本部门: 资料交接、工作交接
人事部/仓库: 公司物品、文件资料、电脑及相关软、硬件
人力资源部: Email地址注销(离职三天内)工资结算合同解除、福利关系调出
《离职手续单》存档 财务部:发放离职工资
5.8.2.员工自愿离职都必须填写《离职申请单》,并全面交接相关工 作; 5.8.3.试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其直接主管提出 辞职请求; 5.8.4.员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作(考核不合
5.7.2.基本工资—根据员工的岗位重要度、个人资质,确定员工的薪资水 平,按月固定发放。
5.7.3.薪资体系结构 5.7.3.1.公司本着对内公平、对外具有竞争力且合乎成本效益的原则规 定薪酬组成,并按时支付员工薪酬。 5.7.3.2.薪酬体系结构分为直接薪酬和间接薪酬。 5.7.3.2.1.直接薪酬由基本工资、绩效奖、加班费组成。 5.7.3.2.2.间接工资由员工福利、社保组成。 基本工资 加班工资
5.1.3.再进行辨别应聘者身份证的真伪: 5.1.3.1看手感:真身份证较有弹性,折弯后迅速还原;假身份证较软或较
厚、易折断,没有弹性。 5.1.3.2 看字体:真身份证的“姓名、性别、出生、民族、编号”的字体
是公安部的加密字体,体形扁长;假身份证则字体较宽或比较模糊 (因是复制)。 5.1.3.3 看打印效果:真身份证是采用针式样打印,墨色较淡;假身份证 常采用喷墨打印,墨色浓重。 5.1.3.4看透旋旋光性能:真身份证正面背对光源,可清晰看背面的国微; 假身份证则较模糊。 5.1.3.5 身份证背而右上角第四条网格为椭圆大格(假证是小格)。 5.1.3.6身份证背面国微中开安门城门为拱形(假证是方形)。 5.1.3.7身份证头像的黑色头发上没有蓝色网格(假证则有)。 5.1.3.8身份证公章颜色为橙色(假证为红色)。 5.1.3.9身份证公章字体,真证的正面的公安局的印章清晰,“公”字上面 的八字中间有一横相连,“安”字中间的一横是一直线,“局”字的 右侧是平的(下面的句字并没伸出上面的尸字外)。假证则没有上述 特征。 5.1.3.10身份证防伪暗印“中国及长城”与身份证字样同方向(假证为反 方向)。 5.1.3.11身份证号码与性别辨识:2000年以前颁发的身份证其号码为15 位,最后一位数为男单女双,2000年以后颁发的身份证其号为18位, 最后倒数第二位是男单女双;如身份证号码不符合上述规律则为假 证。 5.1.3.12从身份证有效期辨识真伪:20周岁以下颁发之身份证有效期为10 年,20周岁~45周岁之间颁发之身份有效期为20年,45周岁以后颁发 之身份证有效期为永久有效。 5.1.3.13上述12项辨认身份证真伪的方法,不能实用于所有的身份证件。 旧式身份证件头像的黑色头发上有蓝色网格,并无“中国及长城”暗 印,公章中“公”字的八字中间无一横相连,内容有可以是手写的, 其它防伪标记无异议时则为真证;反则假证。新式身份证件必须符合 上述防伪标记及辨识方法。 5.1.4以上确认好后对招聘人员进行初试,并把初试合格人员简历交职能
员工档案,保存二年以上,并经总经理批准后,方可销毁。 5.8.8.3.公司为员工开具《离职证明》,并对社保关系进行封转。
5.9.实行人才岗位轮换
5.9. 1.轮岗分横向轮岗与纵向轮岗;
5.9. 2.公司认为必要时,对部分员工实行轮岗;
5.9. 3.员工要服从公司决定,在指定时间内实行轮岗,对不服从组织
5.2.1.公司认为必要时,需提供本地人担保,或者联名担保,并提供书 面《担保书》;
5.3.人事部办理入职手续:
5.3.1.应聘者填写《XXXX电子有限公司入职表》; 5.3.2.要求应聘者提交体检表,两张照片及身份证复印件;
5.3.4.应聘者阅读《员工手册》; 5.3.5.签订《劳动合同书》; 5.3.6.按照《新员工入职手续清单》办理入职手续; 5.3.7.向员工进行入职培训、劳保用品培训及消防演习讲解; 5.4.职能部门办理手续
平时加班=基本小时工资×1.5倍 周六日加班=基本小时工资×2倍 节假日加班=基本小时工资×3倍 5.7.4.5.个人所得税: 纳税是每个公民的义务,本公司个人所得税一律由个人承 担。 5.7.4.6. 代扣代缴: 社保个人部分、个人所得税部分代扣等;
5.7.5.工资及奖金发放
5.7.5.1.每月25日-30日为公司的银行代发薪日,发放全额工资; 5.7.5.2.人事部定期打印工资表及工资条,工资表须给员工签名,作为月度支付
5.5.2.3.坚决持之以恒地倡导执行6S;
5.6.试工、试用与转正跟进 5.6.1将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,员工被录
用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、 工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;向新员工介绍其工作内 容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工 作角色;在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 5.6.2.试用期为一个月,直属主管密切跟进试工情况,一周后就试工 人员各项能力进行评审汇报; 5.6.3.因工作特性等原因需延长试工期,需书面提报,经总经理批准 方可进行; 5.6.4.新员工工作满一个月时,由人力资源部安排进行转正评估。由直
度、工作时间、休息及用餐时间,试工与试用期、考评期及通 过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、 调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期 和节日、劳保用品及消防培训等。 5.5.2.部门培训 5.5.2.1.介绍直接上司、参观部门、公司规章制度。 5.5.2.2.产品基本技术要求与精度的要求;
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