行政主管岗位职责说明书
行政主管、专员岗位说明书
行政主管/专员
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理经理
直接下级
无
一、岗位职责
按照集团要求协助办理公司经营执照及相关证件,总经理办公会的会务工作等。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
行政管理
协助行政管理经理办理公司经营执照及相关证件
协助公司公共关系的维护
专业技能
行政管理等相关专业
能力素质
具备行政管理知识、技能,熟悉房地产开发流程,熟知公司经营执照申办流程,较强的组织协调能力,沟通能力,语言表达能力,文字组织能力;较强的人际交往能力,富有团队精神,熟练掌握各种办公软件。
会议管理
负责总经理办公会议等有关会议的组织及召开
负责编写会议纪要和决议,并检查贯彻执行情况
组织做好会议服务工作
其它
完成领导安排的其它工作
三、任职资格要求
年龄
30岁至40岁之间,经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大学本科及以上学历
经验
二年以上工作经验,有政府部门工作经验优先。
知识
熟悉房地产开发流程、熟悉公文写作、熟悉公司经营执照申办流程等。
人事行政主管岗位职责说明书(5篇)
人事行政主管岗位职责说明书岗位名称:人事行政主管岗位职责:1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策,确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。
2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作,根据部门需求制定招聘计划,组织面试及测试,确保公司各岗位的补充和调整。
3. 负责员工档案管理,建立和完善员工档案,包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理,保证员工档案管理的准确性和完整性。
4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案,制定并调整薪资体系,确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。
5. 负责组织和开展员工培训计划,根据公司发展需求和员工培训需求,制定培训计划并组织培训实施,提高员工的专业知识和技能。
6. 负责管理员工考核和绩效评估工作,建立绩效评估体系,制定绩效考核标准和评估方法,根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。
7. 负责员工关系的管理,处理员工的劳动纠纷及不满情况,保持与员工间的良好沟通和合作,维护良好的工作环境和企业文化。
8. 负责协助公司领导进行人力资源规划,根据公司战略和发展需要,制定人力资源战略和计划,为公司提供人力资源支持和保障。
9. 负责行政管理工作,包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等,保证公司的办公环境和设施的正常运作。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。
2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力,能够有效地组织、协调和推动工作。
3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程,具备一定的人事管理经验。
4. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作,高效完成任务。
5. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够处理复杂的人事行政问题。
6. 熟练使用办公软件和人事管理软件,具备一定的数据分析和报表制作能力。
7. 具备良好的职业道德和责任心,能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。
以上岗位职责说明仅供参考,具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。
行政主管工作职责标准范文(三篇)
行政主管工作职责标准范文1、负责文书管理工作。
包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的审核与发文,外____文件的收集与归档等。
2、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。
3、负责资产管理工作,建立健全资产台账,每月定期盘点,做到账实相符。
4、负责办公资产、IT类资产及相关物品(文印类、机/车票、宿舍物资等)的采购工作。
5、负责接待管理工作。
6、负责无形资产的管理,包括商标、知识产权、荣誉称号等的申报、维护和管理工作。
7、完成上级领导交办的其他工作任务。
行政主管工作职责标准范文(二)1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部管理工作顺利进行;2、负责人事行政部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系3、根据公司发展战略,有效分解部门工作目标,制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结;4、负责公司全体员工的考核工作,草拟员工薪资、福利方案,并严格执行公司薪资管理制度;5、审核控制各种办公费用;6、负责人力资源建设,企业文化的宣传。
7、招聘渠道的建立与维护,人员招聘的工作,定期分析考察用工状态,减少用工风险;8、负责员工入转调离升降任免的手续办理,劳动合同的签订与维护;9、公司考勤统计与监督检查。
10、及时完成主管交办的其他工作事项。
行政主管工作职责标准范文(三)负责公司文化建设与实施工作,包括但不限内刊及活动宣传等;负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;负责公司行政制度和工作流程的制定和优化,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;5、负责公司对外公共管理(协调对外关系,含:行政采购供应商、业务合作伙伴);6、负责公司场地装修改建等;7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。
行政主管岗位说明书(精选15篇)
行政主管岗位说明书(精选15篇)行政主管岗位篇11.对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。
2.参加前厅部例会,并反映工作中的问题。
3.完全熟知酒店一切、政策和程序,并保证在本部门得以实施。
4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。
5.负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
6.负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。
7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
8.检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。
9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。
12.确保员工提供礼貌、专业的服务。
13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。
14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。
15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。
16.检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。
17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。
18.执行、完成其它需完成工作。
行政主管岗位说明书篇21、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作,为酒店营运提供全面的保障和支持。
2、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
4、根据酒店各岗位的工作技能要求,起草酒店的薪资标准及调薪标准。
5、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。
6、了解行业规范化服务的标准和要求,贯彻、实施酒店全方位绩效管理,提出科学的考核办法,并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。
7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
行政人事主管岗位职责说明书(3篇)
行政人事主管岗位职责说明书行政人事主管是负责组织和管理公司的行政和人事工作的岗位。
他/她在公司层面上担任决策者和执行者的角色,确保公司的行政和人事事务有序进行,为公司的发展提供良好的行政和人事支持。
以下是行政人事主管的岗位职责说明:1. 管理并执行公司的行政和人事政策和制度,确保其符合国家法律法规和公司的目标和需求;2. 负责公司的人事招聘工作,包括招聘计划的制定、招聘渠道的开拓、招聘流程的设计和招聘策略的执行;3. 组织和管理员工入职、离职和调动流程,确保员工信息的准确性和及时性;4. 负责公司的薪酬和绩效管理工作,制定和执行薪酬政策,设计和实施绩效评估制度;5. 负责公司的培训与发展工作,根据公司的战略目标和员工的需求,设计培训计划和开展培训活动;6. 管理员工人事档案,确保档案的完整性和保密性;7. 解答员工的人事相关问题,处理员工的投诉和纠纷;8. 协助制定和修改公司的行政和人事相关政策和制度,提出改进建议;9. 参与公司的年度预算编制,控制行政和人事费用;10. 向上级管理层汇报行政和人事工作的进展情况,提出解决方案和改进措施。
以上只是行政人事主管岗位职责的一部分,具体的工作内容和职责还会根据公司的特点和需求而有所差异。
行政人事主管需要具备良好的团队合作能力、沟通能力和组织能力,能够灵活应对各种复杂情况,为公司提供优质的行政和人事支持。
行政人事主管岗位职责说明书(2)一、岗位概述行政人事主管是企业或机关单位中负责管理和执行行政人事工作的中层管理人员。
行政人事主管是行政人事管理工作的主要责任人,负责协调、组织、指导和监督行政人事工作,以促进组织的顺利运行和发展。
二、岗位职责1. 确定和制定行政人事管理制度和政策,负责行政人事工作的规划、组织和实施,保证行政人事管理工作的科学性和规范性。
2. 负责企业或机关单位的人力资源规划,根据企业或机关单位的战略目标和业务需求,合理安排和调配人力资源。
行政主管岗位职责(15篇)
行政主管岗位职责(15篇)行政主管岗位职责1(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理行政主管岗位职责21、负责员工的.招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;9、完成上级领导交办的其他任务。
行政主管岗位职责31、进行有效的客户管理和沟通,了解分析客户的需求,规划方案;2、负责公建项目市场的业务拓展和客户资源的开发、跟踪及管理;3、工程业务的签约、备货、回款及过程中的服务工作;4、领导安排的其他工作。
行政主管岗位职责41.负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;2.建立健全工厂各项规章制度,梳理各项工作流程,并监督执行各项制度和流程,确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;3.收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;4.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是公司行政部门的核心岗位,主要负责制定和实施公司行政管理制度、规范办公室运行,协助公司高层管理履行日常行政职责,确保公司运营的顺畅和高效。
二、岗位职责1.肩负制定公司行政管理制度,包括但不限于:考勤管理、会议管理、办公室设备管理、文件管理等,确保各项制度完善并得到全面执行;2.负责行政人员的招聘、培训和管理工作,制定培训计划,提升员工行政管理能力;3.负责公司会议的筹备和组织工作,包括会议场地预订、会议议程安排、会议材料准备等;4.管理公司办公设备的购买和维护,确保办公设备的正常运转;5.监督公司办公室卫生环境,协调物业公司解决办公环境的问题;6.组织并协助处理日常行政事务,如文件归档、文件传递、文件复印等;7.管理公司固定资产,包括资产的采购、盘点和报废处理;8.协助高层管理履行日常行政职责,参与并协调公司重大活动的筹备和组织。
三、任职要求1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;2.具备较强的组织、协调和沟通能力,有一定的团队领导与管理能力;3.熟悉国家法律法规,熟悉行政管理制度;4.熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等;5.工作细致认真,具备一定的抗压能力和问题解决能力;6.具备相关行政主管经验者优先考虑。
四、工作时间和福利待遇1.工作时间:周一至周五,每天8小时工作制;2.福利待遇:提供五险一金、年度绩效奖金、带薪年假等福利。
附件:1.公司行政管理制度2.行政主管岗位职责清单3.行政人员培训计划4.行政主管招聘流程法律名词及注释:1.劳动合同法:是中华人民共和国劳动者与用人单位之间订立、变更、解除劳动合同的主要法律依据。
2.劳动争议调解仲裁法:是中华人民共和国劳动争议调解仲裁工作的有关规定,旨在解决劳动争议。
3.公司法:是中华人民共和国对公司设立、运营、监管等方面进行规范的法律法规。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是公司内部的一个重要管理岗位,主要负责全面协调和管理公司的行政工作,确保公司各项行政工作高效有序进行。
二、岗位职责1. 负责公司行政管理规章制度的制定和执行,监督各部门的行政执行情况,确保公司行政工作符合相关法规和标准要求;2. 负责公司行政经费的预算编制和合理利用,对公司行政费用进行监控和控制,确保符合公司经济效益;3. 负责公司各项办公设备、用品的管理和采购工作,确保公司各项工作的正常运转;4. 负责公司员工的考勤管理、劳动合同签订和续签等人事管理工作,确保公司人事制度的健康发展;5. 负责公司的保安和消防工作,定期组织演练和检查,确保公司员工的人身和财产安全;6. 负责协调公司内外部事务,处理各种突发事件和紧急情况,确保公司日常工作的稳定进行。
三、任职要求1. 大专及以上学历,行政管理、人力资源等相关专业优先;2. 具有良好的沟通能力、组织协调能力和抗压能力,能够有效地处理各种突发情况;3. 熟悉办公自动化办公软件的操作和使用,具备一定的计算机技术知识;4. 具有丰富的行政管理和人事管理经验,对公司行政管理工作有清晰的认识和理解;5. 具备团队合作精神和较强的执行力,能够有效地完成公司领导交办的各项任务;6. 具有一定的安全防范意识和应急处理能力,能够在紧急情况下做出正确决策并妥善处理。
四、发展前景在公司的行政管理岗位上工作,可以全面了解公司的运作和管理体系,积累丰富的管理经验和领导能力。
在未来的发展中,有机会晋升为公司的行政总监或者其他高级管理职位,实现个人的职业发展和提升。
五、结语行政主管是一个重要的管理岗位,在公司的日常运作中发挥着不可替代的作用。
希望每一位行政主管都能够扎实工作,勇于担当,为公司的发展壮大贡献自己的力量。
祝您工作顺利,前程似锦!。
人事行政主管岗位职责说明书范文(4篇)
人事行政主管岗位职责说明书范文一、岗位概述人事行政主管是企业中负责组织和管理人力资源工作,保障公司正常运营的重要职位。
在企业中,人事行政主管负责招聘、人员管理、薪资福利等人力资源管理工作,同时还要处理劳动关系、维护员工权益,保证企业与员工之间的和谐和谐关系。
二、岗位职责1. 制定和实施人力资源管理策略和计划,确保公司人力资源管理工作的顺利进行;2. 负责制定和完善公司的人事管理制度和流程,保证各项人事事务的规范运行;3. 参与招聘计划的制定,制定招聘标准和招聘流程,进行招聘活动的组织和管理;4. 负责面试、筛选、录用新员工,并与部门负责人进行沟通,确保招聘工作的顺利进行;5. 负责员工培训和发展计划的制定和组织,提供必要的培训资源和支持;6. 监督和评估员工表现,及时提供反馈和辅导,帮助员工达到工作目标;7. 负责薪酬体系的设计和调整,进行薪资核算和福利管理工作;8. 管理员工的劳动关系,处理员工的调岗、晋升、离职等相关事务;9. 负责员工福利计划的设计和管理,确保员工福利制度的公平和合理;10. 维护公司内部员工关系,解决员工之间的矛盾和纠纷,保证公司内部和谐稳定;11. 组织和策划公司文化建设活动,提高员工凝聚力和向心力;12. 参与公司绩效评估计划的制定和执行,确保绩效管理体系的有效运行;13. 跟踪人力资源管理相关法律法规的变化,及时进行制度调整和完善。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑;2. 具备三年以上相关岗位工作经验,有人力资源行业经验者优先;3. 熟悉国家相关法律法规,了解劳动法和人力资源管理的基本原理;4. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理团队和资源;5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能与各部门进行有效的协调和合作;6. 具备较强的问题解决能力和判断力,能够灵活应对各种复杂情况;7. 具备较强的逻辑思维和分析能力,能够独立思考和解决问题;8. 有较强的责任心和敬业精神,工作积极主动,能承担一定的工作压力。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是指负责组织、协调和监督行政事务的高级管理人员。
该职位要求具备全面的行政管理知识和技巧,能够有效地管理和支持组织的日常运营。
二、岗位职责1. 负责公司行政工作的规划、执行和监督,确保各项行政管理工作的顺利进行。
2. 管理行政团队,指导团队成员的工作,并确保团队高效运转。
3. 负责与各部门协调沟通,提供支持和解决行政方面的问题。
4. 制定并执行行政管理制度和流程,确保各项行政工作的合规性和规范性。
5. 负责行政预算的编制和管理,控制成本,并确保行政费用的合理支出。
6. 监督行政办公设施的维护和管理,确保设施的正常运行。
7. 管理公司档案和文件,保证信息的安全和准确性。
8. 负责组织协调公司会议和活动,安排会议室和场地,并提供必要的支持。
9. 解决员工与行政管理之间的纠纷和问题,维护员工的权益。
三、任职要求1. 本科及以上学历,行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备较高的组织协调能力和沟通能力,能够有效地管理多层次的工作关系。
3. 熟悉行政管理的相关法律法规,并能够合规地执行。
4. 具备较强的团队管理能力,能够激励团队成员并调动积极性。
5. 熟练使用办公软件和相关办公设备,具有一定的信息管理能力。
6. 具备良好的时间管理能力和问题解决能力,能够应对紧急情况。
7. 具备高度的责任心和保密意识,能够妥善处理机密信息和敏感事务。
四、发展机会1. 行政主管可以通过不断学习和成长,提升自身的管理能力和领导力。
2. 有机会晋升为高级行政主管,负责更高级别的行政管理工作。
3. 可以参与公司决策和战略规划,对组织发展起到重要作用。
4. 有机会担任公司其他高级管理职位,如运营总监或首席行政官等。
五、总结行政主管是一个重要的管理职位,对于组织的运营和发展起到决定性的作用。
岗位要求具备全面的行政管理知识和技巧,能够有效地组织和协调各项工作。
通过持续的学习和成长,行政主管可以不断提升自身的能力,并在职业生涯中获得更多的发展机会。
行政主管工作职责范本(二篇)
行政主管工作职责范本
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
6、处理公司对外接待工作。
7、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
8、协助总经理处理行政外部事务。
9、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
10、完成领导临时交办的其他任务。
行政主管工作职责范本(二)
1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;
2、负责物业服务中心排班工作,上报员工考勤报表,处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;
3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展,收集、上报培训资料;
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;
5、负责物业服务中心人事类档案管理,做好档案;
6、负责项目后勤工作,物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;
7、负责项目印章管理工作,公司下发的文件呈转及收发工作;
8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;
9、物业服务中心宣传工作的开展;
10、配合物业服务中心各项工作的开展,完成领导临时交代的任务。
行政人事主管岗位职责说明书范文(3篇)
行政人事主管岗位职责说明书范文1. 职责概述行政人事主管是指负责全面管理和组织公司行政和人事工作的职位。
他/她需要具备全面的人事管理知识和技能,负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作,并协助管理层制定和执行公司的行政政策。
2. 招聘与入职2.1 制定并贯彻招聘政策,根据公司的需求进行招聘工作,确保招聘流程合规和高效。
2.2 负责招聘渠道的开发和维护,与招聘渠道建立良好的合作关系,保证招聘信息的发布和推广。
2.3 负责制定并执行面试程序,参与面试和评估候选人的能力和适应性,做出合理的招聘决策。
2.4 协助准备入职手续和相关文件,欢迎新员工加入,并进行入职培训,确保新员工尽快适应工作。
3. 员工培训与绩效管理3.1 设计和实施员工培训计划,根据员工的职业发展需求和公司的发展目标,提供各类培训和发展机会。
3.2 跟踪和评估培训效果,及时反馈和调整培训计划,为员工提供持续的学习和成长机会。
3.3 管理绩效评估流程,确保绩效评估的公平、公正和有效性,为绩效优秀的员工提供适当的奖励和激励措施。
3.4 协助管理层制定绩效目标和奖惩政策,参与制定和更新绩效管理相关制度和流程。
4. 薪酬福利管理4.1 负责薪酬体系的设计和执行,确保薪酬的合理性和公平性,与市场薪酬水平保持一致。
4.2 管理员工福利计划,包括员工保险、员工活动等,提供全面的福利服务,提高员工满意度和归属感。
4.3 监控薪酬和福利的成本和效益,提出合理的建议和改进措施,降低成本并优化薪酬福利方案。
5. 劳动关系管理5.1 维护与员工的良好关系,妥善处理员工的申诉和纠纷,维护团队的稳定和和谐。
5.2 跟踪和解释劳动法律法规,确保公司的用工行为合法合规,规避劳动纠纷和法律风险。
5.3 负责劳动合同的管理和维护,及时更新合同,保证劳动关系的稳定和有序。
6. 行政政策制定与执行6.1 协助管理层制定并执行公司的行政政策和流程,保证公司的运营高效和有序。
行政部部门主管岗位职责范本(2篇)
行政部部门主管岗位职责范本
1.负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;
2.负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;
3.负责办公室日常行政相关管理工作;
4.负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;
5.负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;
6.协调员工关系、推进企业文化变革和建设;
7.完成领导安排的其他工作;
行政部部门主管岗位职责范本(二)
1.负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用;
2.负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3.做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作;
4.完成业务量分类统计,周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告;
____公司人工成本,行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理;
6.随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
第1页共1页。
公司行政主管岗位职责(共10篇)
篇一:行政主管工作职责行政主管岗位职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境.为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象.十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、职位概述行政主管是指负责组织、协调和监督公司行政事务的专业人员。
他们需要确保公司的日常运营顺利进行,并为高效管理提供支持。
本岗位说明书将详细介绍行政主管的职责、要求和任职资格。
二、职责描述1. 组织行政事务:行政主管负责协调和组织公司的行政事务,包括但不限于办公室设施和设备的管理、文件和档案的整理、文件的分发和归档等。
2. 参与预算和成本控制:行政主管在制定行政预算时发挥积极作用,并且负责监督和控制行政成本,以确保公司高效运营。
3. 人力资源管理:行政主管与人力资源部门紧密合作,参与员工招聘、培训和绩效管理等工作。
他们还负责维护员工档案和薪酬福利信息的准确性。
4. 协调办公协作:行政主管是办公室的重要联系人,负责与各部门和员工之间的有效沟通和协调,以促进团队合作和信息流动。
5. 维护设备和保障安全:行政主管负责维护和管理办公室设备,确保设备正常运作。
他们还需要制定并执行安全政策,确保员工和办公环境的安全。
6. 管理供应链:行政主管与供应商进行合作,负责采购和供应管理。
他们需与供应商保持紧密联系,以确保公司能够及时获得所需物资和服务。
7. 处理行政事务:行政主管需要处理各种行政事务,如会议安排、出差协调、办公楼管理等。
他们需要在需求紧急或重要时能够迅速、准确地作出应对和决策。
三、任职要求1. 学历背景:本科及以上学历,行政管理、管理学、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备相关行政管理岗位经验,熟悉行政流程和规范。
3. 沟通能力:具备出色的口头和书面沟通能力,能够清晰明确地表达自己的意见和要求。
4. 团队合作:具备卓越的团队合作精神,能够与各个部门和员工进行有效的合作和协调。
5. 组织能力:具备良好的组织和协调能力,能够有效地安排和管理各类行政事务。
6. 解决问题:能够快速准确地解决行政问题,并在紧急情况下保持冷静和果断。
7. 熟练使用办公软件:熟悉使用常见办公软件,如Microsoft Office套件及各类办公自动化工具。
行政主管主管岗位说明书
行政主管主管岗位说明书一、岗位简介行政主管主管是公司行政部门的重要职位之一,主要负责协调和监督公司的行政工作。
该岗位需要具备优秀的组织管理能力、沟通协调能力以及解决问题的能力,能够有效地协调各个部门之间的工作,并确保公司的日常运营顺利进行。
二、岗位职责1. 负责制定和完善公司的行政管理制度和流程,确保公司各项行政工作的顺利进行;2. 管理行政部门的日常工作,协调各部门之间的合作,解决日常工作中出现的问题;3. 确保公司办公设施、设备的正常运行和维护,定期对办公环境进行检查和整改;4. 负责公司人事管理工作,包括员工的招聘、培训、考核等,确保公司员工的健康发展;5. 协助高层领导完成公司重要会议的筹备和组织工作,协调各部门的合作;6. 完成领导交办的其他工作。
三、岗位要求1. 本科以上学历,行政管理、人力资源等相关专业优先;2. 具有丰富的行政管理经验,熟悉公司行政管理流程,能够独立完成日常工作;3. 具备出色的组织协调能力和团队管理能力,能够有效地协调各部门之间的工作;4. 具备良好的沟通能力和解决问题的能力,能够及时有效地解决日常工作中出现的问题;5. 有较强的责任心和执行力,能够承担较大的工作压力,保证工作的高效完成;6. 熟练使用办公软件,如Word、Excel等,良好的文字处理能力。
四、岗位福利1. 享受公司提供的五险一金福利;2. 提供有竞争力的薪资待遇,根据绩效考核给予适当的奖励;3. 提供良好的职业发展机会,公司将为优秀的行政主管主管提供更广阔的晋升空间;4. 公司定期组织员工活动,营造融洽的工作氛围;5. 公司提供良好的办公环境和福利待遇,为员工提供舒适的工作条件。
五、结语行政主管主管是公司行政部门中非常重要的岗位,需要具备优秀的组织管理能力和沟通协调能力。
希望应聘者能够根据以上要求,认真准备自己的简历和面试,展现出自己的优秀能力,成为公司行政部门中的中流砥柱。
希望每位行政主管主管都能够为公司的发展做出积极贡献,共同实现公司的发展目标。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是企业或组织中负责管理和协调行政工作的核心职位。
行政主管负责规划、执行和监督组织内部的行政工作,以确保企业的高效运营和良好的营商环境。
二、岗位职责1. 制定并执行组织的行政管理政策和制度,确保其符合国家法律法规和公司规章制度的要求;2. 组织、协调和监督行政工作,包括但不限于办公室文档管理、会议、文件传递、办公设备维护等工作;3. 管理行政人员及其他支持团队,制定并优化工作流程,提高工作效率;4. 负责企业或组织的日常行政事务,包括协调办公场所、设备维护、差旅管理、办公用品采购等;5. 管理与外部合作伙伴的关系,协调解决与政府部门、供应商等相关事务;6. 监督和审核财务报销、文件归档、绩效考核等行政工作,确保各项制度和规范的执行;7. 协助上级领导安排行政会议、接待工作、公务外联等日常工作;8. 参与相关决策过程,并提供行政管理方面的建议和决策支持。
三、任职要求1. 本科及以上学历,优秀的综合能力和沟通协调能力;2. 具备较强的组织和协调能力,能够制定周密的工作计划并保证完成;3. 对行政管理工作有深入的了解,熟悉相关法律法规和政策;4. 良好的人际关系处理能力和团队合作精神,能够有效与内外部人员进行沟通和协调;5. 具备良好的自我控制和处理紧急情况的能力;6. 熟练使用常用办公软件,如Office、邮件、PPT等;7. 有相关岗位工作经验者优先考虑。
四、个人素质1. 具备较强的责任感和事业心,能够主动承担工作任务;2. 优秀的组织和执行能力,能够高效地安排和处理工作事务;3. 良好的沟通和协调能力,能够与各部门和外部合作伙伴良好合作,建立良好的合作关系;4. 具备较强的学习能力和问题解决能力,能够快速学习并适应新的工作环境;5. 诚实守信,具备一定的保密意识。
五、福利待遇1. 具体薪资待遇面议,根据个人能力和经验确定;2. 公司提供完善的培训和晋升机会,为员工的个人和职业发展提供支持;3. 提供各项社会福利保障,如养老、医疗等。
学校行政主管(岗位说明书)
学校行政主管(岗位说明书)一、职位概述学校行政主管,作为学校行政管理的核心职务之一,负责协助学校行政工作的规划、组织和监督,确保学校正常运营。
本文将详细介绍学校行政主管的职责和能力要求。
二、职责描述1. 负责学校行政管理的规划和制定,制定并实施相应政策、制度和流程,确保学校行政事务的顺利进行;2. 管理学校行政团队,组织开展各类行政工作,协调各部门之间的协作与沟通,提高工作效率;3. 负责学校行政预算和物资管理,合理安排和利用资源,确保学校行政活动的经济性和高效性;4. 协助学校领导处理紧急事件和突发情况,做好应急处理工作;5. 监督学校的运营状况,及时发现问题并提出改进方案,确保学校行政工作的稳定性和持续性;6. 负责学校行政管理的档案和文书工作,保证文件的规范化和合规性;7. 完成学校行政主管交办的其他相关工作。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历,行政管理或相关专业背景优先;2. 有较强的组织、协调和管理能力,能够统筹安排学校行政工作;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门有效协作;4. 具备较高的责任感和紧急情况处理能力,能够稳定应对各类突发事件;5. 具备良好的计划和执行能力,能够合理管理学校行政预算和资源;6. 具有较强的分析和解决问题的能力,能够快速发现问题并提出解决方案;7. 熟练掌握办公自动化软件和相关办公设备的使用。
四、薪资福利根据个人实际能力和工作表现,学校将提供具有竞争力的薪资待遇和完善的福利体系。
五、发展前景学校行政主管作为学校行政管理层中的核心人员,具备广阔的发展空间和丰富的职业发展前景。
优秀的学校行政主管有机会晋升为行政总监等高级管理职位,也可选择深化行政管理专业,担任相关学术结合类职务。
六、应聘方式请将个人简历发送至学校人力资源部邮箱,并在邮件标题注明“学校行政主管应聘”。
七、备注本岗位为全职工作,上班地点位于学校行政办公楼。
对于符合条件的应聘者,我们将在收到简历后进行筛选,并通过电话或邮件形式通知面试安排。
行政人事主管岗位职责说明书(五篇)
行政人事主管岗位职责说明书1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编制工作,4、负责公司的招聘、培训、考勤、员工关系(入职手续、转正、升职、离职)人事档案的管理、保管、劳动合同的签订以及劳动纪律等人事程序或规章制度;5、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;行政人事主管岗位职责说明书(二)1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态,及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;11.主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
行政人事主管岗位职责说明书(三)1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态,及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;11.主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
人事行政主管岗位职责说明书(5篇)
人事行政主管岗位职责说明书1、负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动者关系管理这6大模块工作的全面开展。
2、根据公司经营情况,分析人力资源需求,制定招聘计划、招聘制度及流程,开发新的招聘渠道,确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制;3、建立人力资源系统管理体系,重新整理完善员工薪酬方案、职级体系、晋升政策、绩效体系,制定激励计划和福利制度,提出具体实施办法,完善激励机制;4、根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核方案,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;5、文化整合,推动公司企业文化、核心价值观在的落地和传承,提升企业凝聚力。
6、组织培训需求调查,制定公司培训政策、培训流程,并细分落实制定培训计划,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;7、履行协调职能,做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作;8、各类薪资报表的审核与分析,为重大人事决策提供建议和信息支持等。
人事行政主管岗位职责说明书(2)人事行政主管是一个关键的职位,主要负责组织和管理公司的人力资源部门以及执行各项人事行政工作。
以下是人事行政主管岗位职责的详细说明:一、制定和执行人力资源政策:1. 研究并制定公司的人力资源策略和政策,确保其与公司的战略目标和商业需求相一致。
2. 负责制定和检查岗位描述、招聘流程、考核标准、薪酬体系等人力资源制度,并确保其有效执行。
3. 监督和支持人力资源团队,确保他们正确理解和执行人力资源政策。
二、员工招聘和选择:1. 确定公司的招聘需求并制定相应的招聘计划。
2. 设计并发布招聘广告,筛选简历,进行面试和评估,选择最符合公司要求的候选人。
3. 制定和管理员工入职流程,确保新员工能顺利融入公司。
三、员工培训和发展:1. 分析员工培训需求,并制定培训计划和预算。
2. 组织和开展员工培训活动,包括内部培训、外部培训以及职业发展计划等。
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审核:
制定:
MMC-WI-AHD-093
A/0
页码
行政主管职位说明书
制(修)订日期
第2页,共2页
1/9/2010
工作协作关系
类别
对象
意图
部门
公司各部门
联络、协助
外部协作
政府部门、当地各事业单位
联络、办理
考核标准
1、以合适的成本, 满足公司行政服务需求;
2、公司生产﹑生活秩序正常,环境安全整洁美观。
舍﹑办公室事务﹑车队及文体娱乐活动设施的运作的监督检查;保证各工作符
合ICTI﹑C-TPAT﹑COC等体系及验厂要求;
2)调配内部资源,完成各种工作任务, 保障厂内生产﹑生活秩序化。
职责四
职责描述:其它事务
工作任务
1)联络政府部门或相关单位,处理突发性事件或办理相关业务;
2)协助企业文化建设的推行。
3级
13、1663年,英国科学家罗伯特.胡克用自制的复合显微镜观察一块软木薄片的结构,发现它们看上去像一间间长方形的小房间,就把它命名为细胞。直接下属
保安队长、外勤事务员、康乐专员、保洁组长、护理员、宿务管理员、膳宿管理员、行政仓文员、司机
所辖人员数
17人
5、垃圾的回收利用有哪些好处?岗位目标
6、重新使用是指多次或用另一种方法来使用已用过的物品,它也是减少垃圾的重要方法。1、主动提供有前瞻性的后勤服务,确保以最优化的行政费用和灵活的管理机制保障公司的持续发展。
岗位权限
1、行政后勤事务建议权;
2、行政报表、提案审核权;
3、直接下属调配、奖惩的建议权和任免的提名权;
4、直接下属工作有调配、监督、检查权, 及其工作争议的裁决权;
5、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
岗位职责描述
职责一
职责描述:根据公司发展规划,建立健全行政管理体系
工作任务
1)拟制﹑审核行政管理制度及相关工作指引, 执行工作制度;
答:当月球运行到地球和太阳的中间,如果月球挡住了太阳射向地球的光,便发生日食。行政人事部
岗位名称
行政主管
5、草蛉是蚜虫的天敌,七星瓢虫吃蚜虫,蜻蜓吃蚊子。直接主管
19、细胞也是生物最基本的功能单位,生物的呼吸、消化、排泄、生长、发育、繁殖、遗传等生命活动都是通过细胞进行的。行政人事部经理
一、填空:职位等级
◆熟悉安全生产技术,具备安全主任资格;
◆熟练使用相关OFFICE办公软件。
工作经验
五年以上相关工作经验
其他
工作环境
室内、室外(出差)
工作时间
正常工作时间,根据需要加班
使用工具或设备
计算机、相机、一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机、复印机、扫描机、网络)
备注:
批准:
审核:
制定:
MMC-WI-AHD-093
A/0页码行政主管 Nhomakorabea位说明书
制(修)订日期
第1页,共2页
18、大多数生物都是由多细胞组成的,但也有一些生物,它们只有一个细胞,称为单细胞生物。如草履虫、变形虫、细菌等。1/9/2010
21、人们发现银河系以外还有类似银河系一样庞大的恒星集团,如:仙女座星系、猎犬座星系,目前人类已发现了超过100亿个河外星系。部 门
任职资格
基本要求
年龄: 28-40岁性别: 男/女 身高:正常
视力: 纠正视力正常 听力: 正常 健康:正常
学历要求
大专或以上
专业
不限
语言要求
普通话、粤语
所需技能
◆熟悉工厂企业行政管理及相关工作流程,能够有效处理各种突发性事故;
◆熟悉并能熟练应用国家相关法律法规,能够独立应对地方政府的各类管理审查;
2)调整相关行政管理制度,满足公司需求。
职责二
职责描述:根据行政费用计划, 控制行政成本
工作任务
1)监督管理办公用品﹑劳保用品﹑交通运营成本等行政费用;
2)管理及调配各种行政资源的合理使用,提高效益,使资源利用最大化。
职责三
职责描述:组织﹑理顺及监督科部内部的日常运作
工作任务
1)拟定﹑审核日常行政工作计划,定期或不定期对保安﹑饭堂﹑厂内公共环境﹑宿