施工企业项目成本全过程管理
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施工企业项目成本全过程管理探析摘要:通过自己多年来在施工企业对项目成本管理工作经验的认真总结,分析了目前施工企业项目成本全过程管理中存在的普遍问题,针对性的提出相应对策,以降低工程成本,提高企业的经济效益。
关键词:项目成本;全过程管理;
中图分类号:c29 文献标识码:a 文章编号:
成本管理,是企业财务管理乃至企业管理永恒的主题。但是,目前建筑施工企业在其项目成本管理中管理效果比较差,成本控制并不理想,本文针对建筑施工企业在成本全过程管理中发现的问题,探讨如何改进铁路工程项目责任成本管理。
项目成本全过程管理的意义
近年来,由于建筑行业市场竞争机制逐步完善,招投标价格日趋合理,企业利润空间变窄,在确保工程质量前提条件下,加强内部管理,压缩可控成本,成为企业提升利润空间的有效手段。施工企业项目成本管理是一项系统过程,涉及到标前、开工前、施工、竣工收尾的每个阶段,每个阶段都关系到成本管理的成效。加强项目全过程成本管理,可以达到增收节支、挖潜增效的目的。
项目成本全过程管理中存在的问题
2.1标前评估不到位,承揽项目质量不高。
在投标时,对标段选择不科学,缺乏标前决策、缺乏对竞争对手的研究、缺乏对投标技巧的运用分析、缺乏对报价的科学评审,
一味追求中标,致使项目承揽质量不高,先天不足,为后续成本管理带来较大的难度。
2.2项目前期策划欠妥,成本预控缺失。
项目开工前,项目成本管理策划欠妥,预控不到位,主要表现在:项目经理选用不当,项目成本失控;大临工程缺乏总体规划,超规模超标准建设;实施性施组编制不科学,执行不力,统领作用不明显;工期安排不合理,施工过程中窝工、盲目赶工,加大项目的成本。
2.3过程管控不到位。
主要表现在:责任预算分解不到位,责权利不统一;重大方案不经过经济比选,施工方案不科学;工程数量控制失控,超数量计价;材料采购单价偏高,材料数量超耗非常严重;分包队伍管理失控,清退损失严重,分包方式不合理,劳务结算随意,合同外零星点工台班多,额外补偿费用大等。
2.4收尾阶段效益流失。
项目收尾阶段概算清理滞后,工程款不能及时收回,并帐销号不及时,成本不能及时扎死,造成了项目利润的流失。
项目成本全过程管理主要对策
为解决上述责任成本管理中存在的问题,减少增加成本的负面因素,建议根据工程项目的特点和运作周期,规范责任成本全过程管理,从标前阶段、开工前阶段、施工阶段、竣工收尾阶段分别划分控制重点,把握重点控制环节。
3.1标前阶段做优项目
标前阶段,把住项目选择、标段选择、优化项目质量、报价策略四个环节,通过标前信息分析与跟踪,抓好标前评估,不揽亏损或低于预期收益的项目。在项目建议书、预可研、可研阶段,与相关单位尽早沟通,深度介入项目设计,力求施工方案上偏于保守,施工措施费留足,从概预算上事先就把投资打足,把目标标段做优做实;在经营承揽阶段选好项目,选好标段,做好联合投标,严把报价决策关;在项目投标阶段,积极参与招投标办法的制定,推进联合投标,提高项目质量;精研招标文件和报价策略,科学运用定额,搞好不平衡报价。
3.2开工前阶段做好预控
开工前阶段,重点抓好审核图纸、优化设计方案、资源配置三个环节,通过盘活自有资源、优化设计方案,降低施工成本。积极推行“预控”制度,加强项目总体策划。项目中标后,公司领导要组织人员进行现场查勘,研究布局,优化设计,对项目实行成本预控,主要包括:(1)选派合适的项目经理,项目经理选择的好坏直接决定了项目的成败;(2)确定项目的大小临时设施方案,做到合理规划、统筹协调、科学布局、节俭环保;(3)编制、审批与优化好实施性施工组织设计。在确保安全质量的前提下,科学组织,有序推进,均衡生产,提高工效,避免误工、窝工或盲目赶工;(4)科学测定项目的责任成本并签订责任书,落实经济责任。通过成本预控,前移项目成本控制的关口,实现项目高起点开篇布局。
3.3施工阶段做实控制
施工阶段,加强方案预控、工程数量控制、劳务成本控制、材料消耗控制、设备成本控制、管理费用控制等六个环节,通过二次分解落实责任、成本分析纠偏扶正,做实过程控制。
(1)方案预控:牢固树立“方案决定成本”理念,发挥方案预控在责任成本管理中的主导地位。确定一个科学合理的施工方案,是实施技术预控和成本预控的关键,也是项目管理成败的关键。
(2)工程数量控制:严把“合同管理、逐级分解”、“台帐记录、动态管理”、“节超分析、兑现奖罚”三个环节。①严格执行施工工程数量的逐级优化和负责制。工程数量要实行逐级负责制度,分别由工程公司、项目部和责任成本中心控制,并建立三级台帐,工程公司的总工程师控制工程总量,项目部的总工程师控制项目的工程量,工点的技术干部控制单项工程的量,同时建立工程数量控制、激励和约束机制,明确工程数量三级控制体系所体现的经济利益。
②加强工程数量节超分析核算。每月月末,项目经理要组织对工程数量节超分析,针对计算结果,分析节超原因,提供纠偏措施,并根据分析结果兑现奖罚。
(3)材料成本控制:工程建设过程中,材料费占很大的比重,大约占整个工程成本的60%以上,而且有较大的潜力,因此,严格控制材料消耗是降低成本的有效手段。①加强材料采购成本管理。将主要材料和大宗材料的采购权归属于企业法人层次,建立健全采购内控制度,大力推广招投标采购方法,杜绝盲目采购、重复采购
和采购过程中的舞弊现象,努力降低材料采购成本。②严格控制材料消耗。紧扣浪费和超耗两大隐患,出重拳整治材料采购、领用、节超、回收等环节的不规范现象,严把计划、质量、定价、采购、验收入库、出库使用、限额领料、余料回收、材料消耗、盘点核算等关口,做到逐日登记、日清月结、支付及时、账目清楚,尤其是明确周转材料与工程量、使用时长的经济关系,提高物资材料的集中、集约、受控力度。
(4)劳务成本控制:外部劳务是项目施工的主力军,其能力、水平很大程度上影响着项目组织实施的进度与收益水平,应严管善待优服务,实现互利双赢。①坚持“先签合同后进场”的原则,统一劳务合同范本,严密合同条款,合理设定外部劳务指导价。②落实合同交底制度,向劳务队伍讲清合同的主要条款和核心内容,让其自觉按照合同规定进行施工组织;③提供优质高效服务,为双赢创造条件。从组织管理、资源协调、技术保障、计量支付等方面,踏踏实实为劳务分包队伍办实事。④建立外部劳务进入与评审制度,建立数据库,实行内部招标,择优录用,严禁使用黑名单队伍。
⑤合理选择分包方式,采取班组作业的劳务分包方式,坚决禁止提点大包管理;⑥严格执行验工计价的制度。坚持按月计价,及时核算和盘点施工队领用的材料,杜绝超计价,超计量,超拨付等问题。
(5)机械设备成本控制:加强设备的综合管理,合理选型配置设备,提高设备利用率、完好率,开展单机单车核算,减少能源消耗。