公司财务部岗位职责

财务部财务部组织机构岗位内设：会计主管→主管会计出纳财务主管岗位职责一、认真执行财务制度，遵守财经纪律，事实求是，廉洁奉公。

二、负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法。

三、负责公司的财务、会计工作。

四、负责审核费用报销单，审核销售单及各种收、支原始凭据。

五、每天接收海口、内县货款及对帐并出平衡表。

六、与销售文员交接客户欠单，与部分客户对帐，月底核对客户应收款。

七、审核、监督各种款项的收支，做好财务核算，严格控制各项费用开支，降低费用支出。

八、认真核对往来帐款，定期清理企业呆帐、坏帐，及时监控、催收应收帐款，做到帐实相符。

九、定期做好产品采购价格及各项费用市场询价调查工作。

十、做好公司财务及相关档案管理工作，做到安全、保密。

十一、每天向总经理汇报公司帐户余额，合理调配资金。

十二、负责进项、销项发票的管理监督，做好合理纳税工作。

十三、做好公司财产的安全管理工作。

十四、完成总经理交办的其他工作。

主管会计岗位职责一、负责合同原件及返利单据的签收、保管，监督合同执行、供应商返利统计审核工作。

二、负责审核采购付款单、借款单，每天凭证的复核。

三、协助编制收、付、转会计凭证。

四、发票进项、销项的统计管理。

五、负责每月盘点表的制作，参加实物盘点，根据盘点结果出具盈亏报告并进行账务处理。

六、月底应收账款的核对，销售欠单的核对。

七、负责结转损益，编制财务报表，做好财务结账工作。

八、负责与部分供应商的对账工作。

九、搞好会计凭证的装订、归档工作，保证凭证整齐、整洁、不丢失。

十、完成公司及部门主管交办的其它工作。

会计1岗位职责一、审核仓库报送的单据，录制商品入库、退货、盘盈、盘亏单。

二、负责累计赠送单的签收、统计、核准。

三、负责开具销售发票。

四、及时、准确编制收、付凭证，协助编制转帐凭证。

五、参加库存的盘点，盘点数的录入，月末出具盘盈、盘亏单。

六、参与会计凭证的装订、归档工作。

七、完成公司及部门主管交办的其它工作。

会计2岗位职责一、财务单据的整理，日销售报表的打印、勾对。

二、及时、准确编制转帐会计凭证，协助编制收、付会计凭证。

三、核销应付款，月底核对应付款余额。

四、打印会计凭证。

五、参与会计凭证的装订、归档工作。

六、完成公司及部门主管交办的其它工作。

出纳岗位职责一、负责日常备用金的保管及周转。

二、做好货款的清算工作，及时录入货款回笼单、编制销售退货单。

三、整理原始单据并及时向总经理报送费用报销单。

四、及时编制银行日记帐，月末及时打印银行对帐单及相关的银行单据。

五、参与财务单据的整理，销售日报表的勾对及会计凭证的装订。

六、月末协助核对应收款。

七、完成公司及部门主管交办的其它工作。

CorelDRAW软件销售合同合同编号：2010BJ0513买方：XXXX有限公司卖方（盖章）：根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规之规定，买卖双方就买卖交易事宜经过平等协商，确认根据下列条款订立本合同，以资共同遵照执行。

二、质量与技术标准和产品包装：1、质量与技术标准：以符合货物说明书的相关说明为准。

假一赔十。

产品包装：按原厂商标准三、收货事项：买方指定本合同项下的货物的收货单位全称为：河南洛阳市国文商贸有限公司买方指定的收货人姓名为：买方指定的收货人联系方式为：在卖方交货过程中,买方提出变更收货人的,应书面通知卖方变更后的收货人姓名、联系方式（通讯地址、固定联系电话和邮政编码等），卖方在收到前述买方书面通知之前有权向原收货人交货。

四、交货的时间、方式、运输和保险：1、交货时间为：合同签订后1个工作日内发货。

2、交货方式：对于货物清单，买方要求卖方必须按照一次性交货形式履行合同交货义务。

3、运输方式以及运费承担：EMS邮寄,运费由买方承担.4、货物是否需要办理保险由卖方自行决定并承担相关费用，若买方要求为货物投保，则应书面通知卖方或在订单中声明并在本合同价款之外另行支付货物保险所需费用。

五、付款条款：1、买方以电汇方式支付货款。

对于买、卖双方交接发票、结算票据事宜，双方一致认同：买方取得发票并不代表买方货款已付清，货款已付清是以买方货款全部到卖方指定账户为标准。

2、付款方式：货到付款。

需要上缴押金的双方商谈。

六、验收与异议：1、买方如指定由收货单位（人）接收货物，则买方同意对收货单位（人）的接收、拒收、书面拒收意见等行为负责。

2、接收流程：（1）采用送货上门和自提方式交货的，在卖方交付货物时，买方应立即对货物品牌、规格、型号、数量是否符合合同规定进行检查验收，符合合同规定的，买方应当签收。

对于不符合合同规定的货物，买方可以拒收，但应即时出具书面意见，说明拒收的理由，若无正当理由又拒绝签收的，买方应当承担货物送至双方约定收货地址后的一切风险。

对于以送货上门方式交货，买方依照约定拒收的货物，买方应负责免费提供暂时性保管。

（2）采用代办托运方式交货的，自货物运到之日起 1 日内，买方应依照双方在本合同中约定的质量要求和技术标准，对货物的品牌、规格、型号、数量有异议的，应自货物运到之日起 1 日内，以书面形式向卖方提出验收不合格的，应即向卖方提出书面异议并对货物提供免费的暂时性的保管服务。

卖方应在接到异议及检测报告后及时进行修理或更换，直至验收合格。

在货物交付后 1 日内，买方未在约定期限内提出异议或虽在约定期限内提出异议但未在约定期限内提供上述检测报告的，视为货物通过验收。

买方的异议被卖方接受且卖方同意给其调换或修理的，买方应负责按卖方同意的运输方式和费用将该货物运至卖方指定的接收人，由此产生的必要费用由卖方承担。

3、其他：（1）买方因使用、保管、保养不善等造成货物质量下降的，不得提出异议。

（2）上述拒收或异议属于卖方责任的，由卖方在3日内负责更换或补齐。

七、相关服务：（如货物的安装、技术服务支持、保修）按厂商标准，由厂商提供八、违约条款：1、卖方违约责任（1）卖方逾期交货的，每日按逾期交付的货物金额的千分之四的标准向买方支付违约金，但所支付的违约金不得超过逾期交付的货物金额的20%。

（2）卖方交付的货物规格、型号、数量、质量、外包装经双方确认不符合合同规定的，若买方同意接受，则双方可重新协商合同价款；如果买方不同意接受，卖方应根据货物的具体情况负责补齐、包换或包修，并承担修理、调换而支付的实际费用。

（3）在卖方送货和卖方代办托运的交货方式中，如因买方错误告知到货地点和接货人，致使卖方无法按时送达，卖方不承担任何责任，买方应赔偿因此给卖方造成的损失。

2、买方违约责任（1）买方逾期付款的，每日须按逾期支付的款项金额的千分之四的标准向卖方支付违约金，但所支付的违约金不得超过逾期支付的款项金额的100%。

买方逾期30天仍未支付货款的，卖方可以收回已交付的全部货物并要求买方承担合同总价款100%的违约金。

（2）由于此批货物是卖方专为买方而准备的，买方无故拒绝接受符合合同约定货物的（包括买方中途退货），视为买方单方违约，应向卖方支付其拒绝接受部分（或中途退货部分）货款的 200% 作为违约金，并赔偿卖方因此造成的损失。

（3）如若本合同签订后，买方未按约定向卖方支付定金，经卖方催促后 3 日内仍未支付，卖方可解除本合同，并要求买方支付本合同总价款的 20% 作为违约金。

（4）买方在交货日期届满后20个工作日之后未能安排接货，卖方有权选择停止发货或解除合同，卖方采取前述措施并不免除买方的赔偿责任。

3、任何一方存在上述1、2所述以外的违约情形的或者存在上述1、2所述违约情形而1、2对其违约责任的约定不够全面的，违约方应依据中华人民共和国有关法律、法规及本合同其他条款之规定承担违约责任。

九、所有权保留：双方一致同意：在买方未支付清全部合同款之前，此合同中所有货物的所有权归卖方所有。

如买方未能在合同约定的付款期限付清应付给卖方之款项，卖方有权收回货物，并不返还买方已付款项，同时不免除卖方向买方进一步要求赔偿损失的权利。

十、不可抗力1、本合同中，不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括：战争、火灾、洪水、台风、地震、政策变化或其它人力不可抗拒之事件。

不可抗力因素可能出现在货物制造运输、仓储或交付过程中，出现上述不可抗力后，卖方立即通知买方。

2、卖方因不可抗力或较大面积传播的突发性传染性疾病造成逾期交货的，可不向买方承担任何责任。

3、双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时通知对方，并应在上述事件消除后15日内提供有关主管部门的证明。

十一、争议解决方式：在本合同履行中，若发生争议，双方应先协商解决；协商不成时，任意一方均可向卖方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十二、合同效力及变更：1、本合同自双方加盖公章或合同章后生效；；2、合同生效后，买卖双方均不得随意变更或解除合同。

如一方需要变更合同，双方需另行签订补充协议确认变更事项,补充协议在加盖双方公章或合同章后生效.如若双方未就变更事项签订补充协议的,提出变更方仍应依本合同约定继续履行，否则视为违约。

3、如果卖方在签订后发现买方的关联公司对卖方或卖方的关联公司有超期欠款，卖方可终止履行本合同。

4、按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金及其他各种经济损失，应当在明确责任后十日内支付给对方，否则按逾期付款处理。

5、本合同一式二份，双方各执一份，具同等法律效力。

6、本合同传真件有效。

（以下无正文）。