财务管理规定,完整版
财务管理规定 .doc
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财务管理规定第一章财务管理目的第一条维护企业所有者的利益,按企业所有者的要求对企业资产进行管理,达到企业资产保值增值的目的。
第二章财务管理工作职责第二条制订并监督执行公司财务管理制度,审核下属公司制度的制订,报总公司董事长批准,并监督其执行情况。
第四条每年初搜集公司的生产经营计划,分季度对照计划执行情况,分析完成或未完成计划的原因,报总经理。
第五条对公司的资产进行管理。
第六条规范企业财务行为。
第七条参与企业经营管理,各条块的财务人员应参与本企业重大经济活动及经济合同的签定,对合同未经各部门会签即要求付款的情况,财务人员有责任提出异议,并上报公司总经理。
第八条执行公司会议制度,定期参加工作会议,汇报工作,解决问题。
第九条明晰企业总体资产状况。
第三章资产管理第十条流动资产的管理第十一条固定资产管理1.下属公司如需添置、外借、出售、捐赠、报废固定资产须经董事长审批通过,方可执行。
2. 对于固定资产其他方面的管理,参照总公司物资管理规定执行。
3. 低值易耗品的管理参照总公司物资管理规定执行。
第四章内部报销的管理第十二条本规定适用于公司。
第十四条报表种类1. 旬报2. 资产负债表、损益表、报表分析3. 内部报表(根据公司的不同行业性质制定的内部报表)第十五条上报时间1. 旬报:每月12日、22日分别报告前十日财务收支情况,2日报告上月财务收支情况。
遇节假日顺延。
2. 资产负债表、损益表、报表分析:每月10日前上报。
3. 各类内部报表:每月10日前上报。
第十六条报表要求1. 报表内容应真实、完整。
2. 上报时间应准时。
3. 在旬报中应及时反映特殊的、不常有的财务收支情况,并详细附于文字说明。
4. 报表格式由总公司财务部统一规定。
第十七条对各条块执行制度情况的管理1. 结合总公司下发的经济指标上报下属各块经营者对指标的完成情况,并由董事长决定处理措施2. 对下属各条块违反财务制度的情况,一经发现,应由当事人少交书面检查,上报董事长,并按分级管理条例,对相应负责人追究责任。
公司财务管理制度完整版
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公司财务管理制度完整版第一章总则第一条为规范公司财务管理行为,制定本制度。
第二条公司财务管理制度适用于公司内部所有财务管理活动。
第三条公司财务管理制度的制定、修改和解释权属于公司财务部。
第四条公司财务部负责本制度的宣传、执行和监督工作,并对本制度的执行情况进行检查和评估。
第五条公司财务部应定期组织公司内部会计人员进行财务管理知识培训和技能提升工作。
第六条公司各部门负责财务管理的具体执行工作,并按照本制度的规定进行操作。
第七条公司财务管理制度是公司财务管理的基本依据,任何部门和个人不得违反本制度进行财务管理活动。
第八条对于本制度未能规定的具体问题,参照相关国家法律法规和会计准则进行处理。
第二章财务管理职责分工第九条公司董事会对公司的财务管理工作负责,可以设立财务委员会,对财务工作进行全面监督和管理。
第十条公司总经理对公司财务管理承担总责,制定和实施公司财务管理政策和制度。
第十一条公司财务部门是财务管理的主要执行机构,负责公司的预算编制、财务分析、资金管理、会计核算等具体工作。
第十二条公司各部门负责按照公司财务管理政策和制度进行财务管理工作,财务收支等经济活动。
第十三条公司内部审计部门负责监督公司的财务管理工作,对财务活动进行内部审计和监督。
第三章财务预算管理第十四条公司应根据公司的经营计划和发展战略,编制年度预算。
第十五条公司预算编制应严格按照国家相关财务法规和税收法规进行。
第十六条公司各部门应根据公司年度预算编制部门预算,并在预算执行过程中按照预算执行。
第十七条公司预算执行情况应及时向公司财务部门报告,并接受财务部门的监督和审查。
第四章财务审计管理第十八条公司应定期进行财务审计,对公司的财务活动进行审核和监督。
第十九条公司内部审计部门应定期对公司的财务活动进行内部审计,发现问题及时报告。
第二十条公司应聘请独立的财务审计机构对公司的财务情况进行外部审计。
第二十一条对于财务审计发现的问题,公司应及时整改并向相关部门报告整改情况。
财务管理制度全文
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财务管理制度全文为了规范公司财务管理行为,做到合法、规范、透明、高效的财务管理,提高财务工作效率,维护公司的财务安全,制定了以下财务管理制度。
第一章总则第一条:为规范公司财务管理行为,制定本制度。
第二条:公司财务管理应当遵守国家法律法规和公司章程的规定。
第三条:本制度适用于公司全体员工。
第二章财务制度第四条:公司财务管理应当依据本制度进行,确保财务管理的规范与规范性。
第五条:公司财务人员应当做到遵守法律法规和本制度。
第六条:公司应当实彳亍专人专职,职责明确,管理严格的财务管理制度。
第七条:公司每个财务科目和财务业务的核算标准、程序、账簿等应当经过审核、备案,并公示。
第三章集资、融资财务第八条:集资、融资活动应当遵守国家法律法规的规定,符合公司章程的规定。
第九条:对公司的股权、债权投资应当进行评估,评估报告应当及时报送给公司董事会审议。
第十条:公司的融资活动应当按照财务预算和融资计划进行,必要时应当制定融资风险管理措施。
第四章资金管理第十一条:公司应当制定资金管理制度,并严格落实。
第十二条:公司应当合理规划资金周转计划,防止资金占用和浪费。
第十三条:公司应当建立完善的资金预算制度,并定期进行资金流量管理。
第五章会计核算第十四条:公司应当依据国家财政部规定,制定会计核算制度。
第十五条:对于每一笔交易,公司应当记录会计凭证,及时签字盖章。
第十六条:公司应当做好原始凭证、会计账簿等财务压帐的保存。
第十七条:公司应当按照国家有关要求编制财务报表,各项数据应当真实、完整、准确。
第六章税收管理第十八条:公司应当遵守国家有关税收管理的法律法规。
第十九条:对于涉及税金的交易,公司应当及时报税。
第二十条:公司应当合理避税,并依法处理好税务争议。
第七章费用管理第二十一条:公司应当做好职工工资、福利、保险等费用管理。
第二十二条:公司应当做好各项旅游费、交通费、设备采购等费用的管理。
第八章财产管理第二十三条:公司应当建立健全财产管理制度,完善资产管理制度。
公司财务管理制度完整版
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第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工。
第三条公司财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,依法进行财务活动。
(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整,不得伪造、篡改。
(三)及时性原则:财务信息应及时反映公司财务状况。
(四)安全性原则:加强资金安全管理,确保资金安全。
第二章财务部门职责第四条财务部门是公司财务管理的责任主体,负责公司财务管理的全面工作。
第五条财务部门的主要职责:(一)贯彻执行国家法律法规、公司财务管理制度。
(二)建立健全公司财务管理制度,确保财务活动规范有序。
(三)编制公司财务报表,及时向公司领导、股东会、董事会等提供财务信息。
(四)加强资金管理,确保资金安全、合理使用。
(五)负责公司内部审计工作,发现和纠正财务问题。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下规定:(一)资金收支应严格执行预算管理,不得超预算支出。
(二)资金收支应实行授权审批制度,按照规定权限审批。
(三)公司银行账户管理应严格执行,不得私设账户。
(四)加强现金管理,现金收支应符合国家相关规定。
第四章财务核算第七条财务核算应遵循以下规定:(一)财务核算应按照国家会计制度规定进行,确保会计信息的真实、准确、完整。
(二)会计凭证、账簿、报表等会计档案应按照规定进行保管。
(三)财务核算应定期进行,及时反映公司财务状况。
第五章内部控制第八条公司内部控制应遵循以下规定:(一)建立健全内部控制制度,确保财务活动合规。
(二)明确各部门、岗位的职责,加强岗位之间的相互制约。
(三)加强内部审计,及时发现和纠正财务问题。
第六章奖励与惩罚第九条对在财务管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
第十条对违反财务管理规定的部门和个人,按照相关规定进行处罚。
财务管理规章制度(完整版)7篇
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财务管理规章制度(完整版)7篇财务管理规章制度完整(篇1)第一章总则一、目的为了规范管理本公司的财务行为,加强财务管理,内部控制和经济核算,发挥财务在公司经营和提高经济效益中的作用,特别制定本制度。
二、制定本制度的依据依据《企业会计准则》《会计法》等国家相关法律、法规,结合本药业科技有限公司的具体情况制定本制度。
三、制定本制度的原则第一条建立和建全公司内部管理制度,完善经济核算,尽可能地降低消耗增加盈利。
力求以尽可能少的消耗取得尽可能大的经营成果。
第二条正确计算和反映本公司的经营成果,依法缴纳税收。
第三条财务管理必须做好各项财务收支的预算控制,核算分析和考核等工作。
第二章财务工作管理规范第一条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、正确、完整并符合会计制度的规定。
第二条各部门办理事务必须填制或取得原始凭证,并及时送交财务。
从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位公章。
从个人处取得的原始凭证,必须有填制人的签字。
自制原始凭证必须有经办人签字。
购买实物的原始凭证,必须有实物证明及出处。
第三条财务工作必须填制或取得原始凭证,根据审核的原始凭证编制记账凭证。
记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、编号、内容、科目、金额、所附单据张数、签名,在收款和付款记账凭证上出纳必须签字。
第四条财务工作人员对不真实、不合格的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
第五条财务工作人员应当会同总经理办公室,定期清查(每月一次),保证账簿记录与实物、款项相符。
财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管提出书面报告,并请求查明原因,做出处理。
第六条财务工作人员调动工作或离职,必须与接管人员办清交接手续。
办理交接手续,必须列出移交清单,接交人员按移交清单逐项核对点收。
1、现金、有价证券应与会计账簿记录保持一致,银行存款账户余额应与银行对账单保持一致,各种财产物资和债权债务的明细账户余额应与总账有关账户余额保持一致,若不一致,移交人员必须限期查清,若查不清,由移交人赔偿。
公司财务管理制度完整版
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第一条为加强公司财务管理,规范财务工作,提高公司经济效益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括但不限于资金筹集、使用、管理、核算、监督等。
第三条公司财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。
2. 实事求是原则:客观、真实、全面地反映公司财务状况。
3. 严谨细致原则:认真履行职责,确保财务工作严谨细致。
4. 效率效益原则:提高财务管理效率,降低成本,提高经济效益。
第二章财务管理体制第四条公司设立财务管理部门,负责公司财务管理的组织、协调、监督和实施。
第五条财务管理部门的主要职责:1. 制定和实施公司财务管理制度;2. 组织编制公司财务预算、决算;3. 管理公司资金,确保资金安全、高效使用;4. 负责公司财务核算、报表编制、财务分析等工作;5. 对公司财务活动进行监督,防范财务风险。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下规定:1. 公司资金必须按照国家法律法规和公司制度进行筹集、使用和管理。
2. 公司资金筹集应通过合法途径,不得非法集资。
3. 公司资金使用应遵循经济效益原则,确保资金使用合理、有效。
4. 公司资金应设立专门账户,实行专款专用。
5. 公司资金收支应实行日清月结,确保资金安全。
第四章财务核算第七条公司财务核算应遵循以下规定:1. 公司会计核算遵循权责发生制原则。
2. 公司财务核算应真实、准确、完整地反映公司财务状况。
3. 公司财务核算应按照国家会计准则和公司制度进行。
4. 公司财务核算应定期进行内部审计,确保财务核算质量。
第五章财务报告第八条公司财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。
第九条公司财务报告包括:1. 财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表等;2. 财务分析报告:对公司财务状况和经营成果进行分析;3. 财务说明书:对财务报表进行详细说明。
第六章财务监督第十条公司财务监督应遵循以下规定:1. 公司财务监督应依法进行,确保财务活动合法合规。
财务管理制度完整版范例7篇
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财务管理制度完整版范例7篇财务管理制度完整版范例篇1第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
财务工作岗位职责第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第七条出纳的主要工作职责是:(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
财务管理制度规定
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第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障公司经济活动的合法合规,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工。
第三条公司财务管理遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规和财务政策,确保公司财务活动合法合规。
(二)真实性:财务信息真实、准确、完整,不得虚构、隐瞒或篡改。
(三)及时性:及时反映公司财务状况,确保财务报告的时效性。
(四)安全性:确保资金安全,防范财务风险。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
第五条财务部职责:(一)编制和执行公司财务预算;(二)管理公司资金,确保资金安全;(三)负责公司财务核算、报表编制和分析;(四)负责公司税务筹划和申报;(五)监督和指导子公司财务管理工作;(六)其他与财务管理相关的职责。
第三章资金管理第六条公司资金管理遵循以下规定:(一)公司资金统一由财务部管理,严禁各部门、子公司自行设立“小金库”;(二)公司资金收支实行“收支两条线”,严禁将公司资金与个人资金混同;(三)公司资金支付实行审批制度,严格按照审批权限和程序进行;(四)公司资金调拨需经过财务部审核,确保资金使用合法合规。
第四章财务核算第七条公司财务核算遵循以下规定:(一)公司会计核算遵循权责发生制原则;(二)财务核算以人民币为记账本位币;(三)财务核算采用复式记账法;(四)财务核算工作由财务部负责,各部门、子公司应积极配合。
第五章财务报告第八条公司财务报告包括月度财务报表、季度财务报表和年度财务报表。
第九条财务报表编制遵循以下规定:(一)财务报表编制应真实、准确、完整;(二)财务报表编制应遵循国家有关会计准则和制度;(三)财务报表编制应按时完成,确保财务报告的时效性。
第六章财务监督与考核第十条公司财务监督实行以下规定:(一)公司内部审计部门对财务部工作进行定期审计;(二)公司外部审计机构对年度财务报告进行审计;(三)各部门、子公司应积极配合财务监督工作。
财务管理制度(完整版)
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财务管理制度第一章总则 (3)第二章财务机构和财务人员 (3)2.1 财务机构设置 (3)2.2 财务部门的职能与职责 (3)2.3 财务人员的聘用 (4)第三章货币资金管理 (5)3.1 现金及各种银行票据管理 (5)3.2 备用金的使用原则与借支返还手续 (7)第四章报销规定及款项支付 (8)4.1 报销原则与款项支付流程 (8)4.2 招待费报销 (11)4.3 差旅费报销 (13)4.4 办公费报销制度 (17)4.5XXX行政车辆油料报销 (18)4.6 后勤伙食费报销 (18)4.7票据粘贴规则 (19)第五章工资及各项福利费发放 (20)5.1 工资、奖金发放 (20)5.2 电话补助发放 (20)5.3 劳动保护费及防暑降温费发放 (20)5.4 各类文件奖励、学历奖励、证书奖励等 (21)第六章资产管理 (21)6.1 各项资产购置原则、流程与管理 (21)第七章成本费用管理 (23)第八章附则 (23)财务管理制度第一章总则1.1为加强项目财务管理,规范财务行为,建立健全XXX内部控制制度,严格财务监督,提高财务管理水平和项目经济效益,根据《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》及国家有关法律法规,结合XXX的实际情况,特制订本制度。
1.2本制度是处理项目财务事项的基本规范,遵循公司各项财务制度并接受监督。
第二章财务机构和财务人员2.1 财务机构设置XXX实行财务总监委派制。
项目财务总监由公司委派,业务上接受公司财务管理科直接管理,行政上受公司和所在项目双重领导。
项目财务总监采取定期轮换制,任期原则上与项目开竣工日期同步。
2.2 财务部门的职能与职责(一)遵守国家法律、法规及集团、X和公司的有关财务制度;(二)做好本单位财务管理的各项基础工作,负责本单位的财务管理和会计核算工作,如实、准确反映本单位的财务状况和经营成果;(三)组织编制各种财务预算,负责、监督预算的执行、检查和分析;(四)实施财务监督,正确处理好各项财务关系,检查各项财经、税收法规、财务制度的执行情况;(五)积极参与项目的经营管理和决策,合理筹集和使用资金,有效利用和管理好各项资产;(六)及时、准确编制财务报表,定期向上级单位和本单位领导提供财务报表和财务情况分析;(七)严格控制和审查各项成本、费用支出,努力降低消耗,提高企业经济效益;(八)了解和掌握相关税务政策,加强与单位所在地税务管理部门的沟通和协调,做好税务筹划,防范税务风险;(九)协同单位领导组织资金的筹措和运营,按照上级资金管理的有关规定,督促项目经理部合理使用资金,确保施工生产和企业经营对资金的需求,按公司要求完成项目资金集中任务,及时足额完成应上交的各项费用;(十)自觉接受X和公司监察审计部门及外部审计机构对本单位的审计、监督。
会计财务管理制度规定
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第一章总则第一条为加强本单位的财务管理,规范会计行为,保证会计资料的真实、完整,依据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有财务活动,包括但不限于资金收支、会计核算、财务报告、内部控制等。
第三条本单位财务管理工作应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。
2. 实事求是原则:如实反映财务状况,不得隐瞒、伪造、篡改财务信息。
3. 精益求精原则:不断优化财务管理流程,提高财务管理水平。
4. 责任制原则:明确各级财务人员的职责,实行责任追究。
第二章财务机构与人员第四条本单位设立财务部,负责财务管理工作。
财务部负责人由单位负责人任命,负责财务部的全面工作。
第五条财务部应配备具备相应资格的会计人员,包括会计主管、会计、出纳等。
第六条财务人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德,廉洁奉公。
2. 具有相应的会计专业知识和技能。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
第三章资金管理第七条资金收支必须严格按照国家财务制度执行,实行收支两条线管理。
第八条资金收入应及时入账,不得挪用、截留、隐瞒。
第九条资金支出应按照预算执行,不得超支、挪用。
第十条资金结算应采用银行转账或现金支付,不得使用不符合规定的支付方式。
第四章会计核算第十一条会计核算应遵循权责发生制原则,确保会计信息的真实、完整。
第十二条会计凭证的填制、审核和保管应符合以下要求:1. 会计凭证应真实、合法、完整。
2. 会计凭证应按规定格式填写,字迹清晰。
3. 会计凭证的审核应由具备相应资格的会计人员负责。
4. 会计凭证的保管应符合国家档案管理规定。
第十三条会计账簿的设置和登记应符合以下要求:1. 会计账簿应设置合理,账目清晰。
2. 会计账簿的登记应及时、准确、完整。
3. 会计账簿的修改、销毁应符合国家档案管理规定。
第五章财务报告第十四条财务报告应按照国家统一的会计制度编制,真实、完整地反映本单位的财务状况和经营成果。
公司财务管理制度(完整版)
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公司财务管理制度(完整版)公司财务管理制度(完整版)第一章:总则1.1 目的:为了规范公司财务管理行为,保障公司的财务安全,提高财务管理效率,制定本制度。
1.2 适用范围:本制度适用于所有公司员工及相关部门。
1.3 遵守原则:财务管理必须遵守以下原则:- 依法合规:财务管理必须遵守相关法律法规、规章制度和公司的内部管理规定。
- 诚信公正:财务管理必须诚实、透明、公正,不得有虚假、误导性的行为。
- 经济效益:财务管理必须以公司的经济效益为中心,合理控制成本,优化资源配置。
1.4 责任分工:公司财务管理相关职责明确分工,由财务部门负责具体实施。
第二章:预算管理2.1 预算编制:每年度初,财务部门根据公司经营计划,进行预算编制工作,包括收入预算、支出预算、总预算等。
2.2 预算执行:各部门负责人在执行预算时,必须按照预算编制的指标和要求,进行支出控制和成本管理。
2.3 预算调整:如遇经营情况变动,需要对预算进行调整,必须由财务部门审核并报批。
第三章:资金管理3.1 资金计划:财务部门负责对公司的资金流动进行计划,合理安排资金使用,确保流动性。
3.2 资金筹集:财务部门负责筹集公司所需的资金,包括银行贷款、发行债券等。
3.3 资金使用:各部门负责人要根据公司的资金计划,合理使用资金,不得私自挪用或滥用资金。
3.4 资金监管:财务部门负责对公司的资金进行监管,确保资金的安全和合理使用。
第四章:会计管理4.1 会计制度:公司会计制度必须符合国家的会计法规和会计准则,财务部门负责制定和执行会计制度。
4.2 财务报告:财务部门负责编制公司的财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并按规定时间向相关部门和机构报送。
4.3 会计核算:财务部门负责对各项经济业务进行会计核算,及时、准确地记录公司的各项账务。
4.4 审计管理:公司必须定期进行财务审计,确保财务报告的真实、完整,并向相关部门和机构报送审计报告。
第五章:风险管理5.1 风险评估:财务部门负责对公司的财务风险进行评估,及时发现和应对潜在风险。
财务制度管理规定(4篇)
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财务制度管理规定第一章总则第一条为了规范财务管理,提高财务效益,保护国家财产和人民群众的利益,制定本规定。
第二条本规定适用于国家机关、企事业单位、社会组织等各类组织的财务管理工作。
第三条财务制度是组织内部规范财务管理活动的基本规则,包括财务管理的基本原则、组织结构、职责分工、经费预算、会计核算、财务报告、审核监督等内容。
第四条财务管理应遵循公开、公平、公正、公务的原则,维护国家利益和人民群众的合法权益。
第二章财务管理的基本原则第五条财务管理应遵循依法、合规、规范的原则,依法履行财务管理职责,保证财务活动合法、合规、规范进行。
第六条财务管理应遵循责任、效益、安全的原则,明确财务管理的责任主体,追求财务活动的效益,并保障财务安全。
第七条财务管理应遵循公开、透明、信息化的原则,加强对财务活动的公开和信息披露,提高财务管理的透明度和信息化水平。
第八条财务管理应遵循风险管理、内控制度的原则,建立健全风险管理和内部控制体系,预防财务风险,确保财务管理的稳定性和安全性。
第三章财务管理的组织结构第九条财务管理应根据组织特点和管理需要,建立相应的财务管理组织结构,明确各级财务管理机构的职责和权限。
第十条财务管理组织结构应包括财务部门、财务管理委员会等,财务部门负责具体的财务管理工作,财务管理委员会负责决策、协调和监督财务管理工作。
第十一条财务管理组织结构应建立健全财务管理人员的选拔、培训和考核机制,提高财务管理人员的业务素质和工作能力。
第四章经费预算和执行管理第十二条经费预算是财务管理的核心环节,应根据组织的发展规划、经济状况和财务需求,制定合理的经费预算计划。
第十三条经费预算计划应明确各项经费的来源、用途和分配原则,并按照法定程序进行审批。
第十四条经费预算的执行管理应建立健全预算管理制度,加强预算执行情况的监测和控制,确保预算资金的合理使用和管理。
第五章会计核算和财务报告第十五条会计核算是财务管理的基础工作,应建立健全会计核算制度,保证财务数据的真实性和可靠性。
物业管理企业财务管理规定完整版
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物业管理企业财务管理规定完整版物业管理企业作为提供物业服务的主体,其财务管理规定对于确保企业运营的合规性、效率和透明度至关重要。
以下是一份物业管理企业财务管理规定的内容概要:1. 财务管理原则- 合法性:所有财务活动必须遵守国家法律法规。
- 真实性:财务记录必须真实反映企业的经济活动。
- 完整性:财务数据应全面、系统,不得遗漏。
2. 组织结构与职责- 明确财务部门的组织结构和职责。
- 规定财务负责人的职责和权限。
3. 会计政策- 规定会计年度的起止时间。
- 确定会计核算方法和原则。
4. 资金管理- 规定资金的筹集、使用和监督流程。
- 明确现金和银行存款的管理规定。
5. 收入管理- 规定物业管理费、停车费等收入的收取流程。
- 明确收入的确认、记录和报告制度。
6. 成本与费用管理- 规定成本和费用的分类、核算和控制方法。
- 明确成本费用的审批流程。
7. 资产管理- 规定固定资产、存货等资产的管理规定。
- 明确资产的购置、使用、维护和处置流程。
8. 财务报告与审计- 规定定期财务报告的编制和提交流程。
- 明确内部审计和外部审计的要求。
9. 风险管理与内部控制- 规定财务风险的识别、评估和控制方法。
- 明确内部控制制度的建立和执行。
10. 财务信息化管理- 规定财务信息系统的使用和管理。
- 明确数据安全和保密措施。
11. 财务监督与违规处理- 规定财务监督的职责和方法。
- 明确违规行为的处罚规定。
12. 附则- 规定本规定的解释权和修订程序。
- 明确本规定的生效日期。
请注意,以上内容仅为概要,具体规定应根据企业的实际情况和相关法律法规进行详细制定。
财务管理规定(详细版)
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财务管理规定(详细版)财务管理规定(详细版)第一章总则第一条目的为确保公司财务管理的规范性、安全性及有效性,根据《中华人民共和国会计法》和国家相关财务管理规定,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司总部及所属分支机构的财务管理工作。
第三条原则1. 合法性原则:财务管理工作应严格遵守国家法律法规及公司规章制度。
2. 真实性原则:财务信息应真实、准确、完整地反映公司财务状况。
3. 规范性原则:财务管理应遵循规范化的流程和标准。
4. 安全性原则:确保财务资金安全,防范财务风险。
5. 效益原则:提高财务管理效率,提升公司经济效益。
第二章财务管理组织结构第四条财务管理组织1. 财务部:负责公司整体财务管理工作,包括财务规划、预算管理、资金管理、成本控制、会计核算、财务报告等。
2. 审计部:负责对公司财务活动进行内部审计,确保财务管理的合规性和有效性。
第五条财务管理职责1. 财务部职责:- 制定和执行财务管理制度。
- 组织编制财务预算和财务计划。
- 进行资金筹集、使用和管理。
- 监督和管理成本,提高成本效益。
- 进行会计核算,编制财务报告。
- 配合内外部审计工作。
2. 审计部职责:- 定期进行财务审计,发现问题并提出改进建议。
- 对重大财务事项进行专项审计。
- 跟踪审计意见的整改情况。
第三章预算管理第六条预算编制1. 财务部应根据公司发展战略和经营计划,组织编制年度财务预算。
2. 预算应涵盖收入、成本、费用、投资及资金筹措等方面。
3. 预算编制应遵循积极进取、稳妥可靠的原则。
第七条预算审批1. 财务预算经各部门征求意见后,提交总经理办公会议审批。
2. 总经理办公会议审批通过后,由财务部负责监督执行。
第八条预算调整1. 预算执行过程中,如有重大变动,需报总经理办公会议审批。
2. 预算调整应遵循原预算编制原则,确保预算的合理性和有效性。
第四章资金管理第九条资金筹集1. 财务部应根据公司发展和投资计划,制定资金筹集方案。
财务管理规定及业务办理流程完整版
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财务管理规定及业务办理流程完整版一、财务管理规定1.财务基本原则(1)真实性原则:财务信息应真实、准确地反映企业经济活动及财务状况。
(2)谨慎性原则:对财务信息应采取审慎的态度,杜绝虚报、瞒报等不当行为。
(3)连续性原则:企业应长期维持其财务独立性与连续性,并保持稳定的财务状况。
(4)收入与费用匹配原则:企业应将收入与所发生的费用进行匹配,正确反映企业的盈利能力。
2.财务制度(1)会计政策:企业应确立并遵循一致性的会计政策,确保财务信息的可比性。
(2)会计准则遵循:企业应遵循国家规定的会计准则进行财务会计核算。
(3)财务报表编制:企业应根据会计准则编制财务报表,并及时向相关方披露。
3.财务内控(1)财务人员权限分离:公司应对财务职能的分工明确,并合理划分权限。
(2)现金管理:企业应建立健全的现金管理制度,确保现金流动的安全与合规。
(3)审计与监察:财务部门应接受内外部审计与监察,以确保财务工作的规范与透明。
二、业务办理流程1.采购流程(1)需求确认:相关部门提出采购需求,并填写采购申请单,明确采购物品的名称、规格、数量等信息。
(2)选择供应商:财务部门协助相关部门进行供应商的筛选、评估,并制定合理的采购计划。
(3)签订合同:与供应商协商并签订采购合同,明确双方的权益与责任。
2.销售流程(1)销售订单:销售部门接受客户订单并制作销售订单,明确销售物品的规格、数量等信息。
(2)出库管理:财务部门与仓库进行对接,确保销售物品正确出库,并记录销售出库单。
(3)开具发票:根据销售订单和实际交付情况,财务部门开具发票,并及时提供给客户。
(4)收款确认:销售部门与财务部门共同核对客户的付款情况,并进行确认入账。
3.费用报销流程(1)费用申请:员工向财务部门提出费用报销申请,明确费用项目和金额。
(3)费用报销:审核通过后,财务部门进行费用报销,并根据公司规定的流程进行相关凭证的记录与归档。
4.资产管理流程(1)购置申请:相关部门提出购置申请,并填写购置申请单,明确所需的资产种类和数量。
行业协会商会财务管理规定完整版
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行业协会商会财务管理规定HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】《行业协会(商会)财务管理制度》参照文本第一条为规范本会经费的使用,使本会的各项经济活动有章可循,制定本制度。
第二条本会财务工作管理职责。
(一)本会的财务工作人员应严格执行《民间非营利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等有关法律法规及政策。
(二)负责编制本会年度收支计划,报会长办公会议审议,提交理事会审定,并组织贯彻执行。
(三)负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作,全面反映和监督固定资产管理情况。
(四)根据本会的收支情况,按月、季编制财务报表。
月财务报表分别报会长(理事长)、秘书长;半年财务报表报理事会,年度财务报表报社团登记管理机关。
(五)负责应收款、应付款和现金银行存款的管理,做好日常经费报销工作,保证资金的完整、安全。
(六)接受财税机关和社团登记管理机关对财务工作的检查、监督和财务审计工作。
(七)负责会计档案管理和固定资产等资料登记工作。
(八)××××××。
第三条本会经费的管理。
(一)本会各项收支按照预算执行。
每年的经费收支情况须向理事会报告。
(二)报销手续。
凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名,并注明原因及用途,经会计人员审核后报会长(理事长)或秘书长审批。
(三)审批权限。
【由协会理事会审议核定】(四)会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
本会换届或更换法定代表人之前,必须接受财务审计。
(五)因公出差需借款的审批权限。
【由协会理事会审议核定】(六)××××××。
第四条本会人员工资及福利(一)本会秘书处专职人员的工资及福利参照国家对事业单位有关规定执行。
(二)聘任制的秘书长工资福利由理事会决定。
公司财务管理制度完整版(精选10篇)
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公司财务管理制度完整版1.规章制度的目的:本公司财务管理制度的目的是为了规范公司财务管理行为,确保公司财务运作的合法性、规范性、透明性和有效性;保障公司财产安全和各方利益的合法权益;提高公司的财务管理水平,为公司的长远发展提供有力的保障。
2.范围:本制度适用于公司全部部门的财务管理,包括:财务收支、财务计划、会计核算、财务分析、财务监督、财务审计等方面。
3.制度制定程序:本制度由公司领导班子通过研究决定制定,并经公司总经理签批。
制定过程中应当充分征求公司职工代表和相关部门的意见,同时对制度执行情况进行监督管理,随时修订和改进。
4.相关法律法规及公司内部政策规定:本制度制定应当符合以下法律法规和公司内部政策规定:(1)《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收法》等国家法律法规;(2)《公司法》、《证券法》、《反垄断法》等相关法规;(3)《公司章程》、《内部控制制度》、《预算方案》等公司内部规定。
5.制度内容(1)财务收支管理制度名称:财务收支管理制度范围:公司内部所有财务收支活动目的:规范公司财务收支管理行为,确保财务收支活动的合法性、规范性和有效性内容:1)财务收支操作程序2)财务凭证和支票管理3)现金管理制度4)银行账户管理制度责任主体:财务部门执行程序:依据公司内部财务收支管理制度执行责任追究:违反财务收支管理制度者要承担相应的法律责任和经济责任。
(2)财务计划制度名称:财务计划制度范围:公司财务计划编制、执行、监督、考核等方面目的:确保公司财务计划的合法、规范、透明、有效执行,保证公司财务健康发展。
内容:1)年度财务预算编制程序2)月度和季度财务计划编制和审核程序3)财务计划的执行、监控和考核程序责任主体:财务部门执行程序:依据公司内部财务计划制度的规定执行责任追究:违反制度者要承担相应的法律责任和经济责任。
(3)会计核算制度名称:会计核算制度范围:公司财务会计核算方面目的:确保公司财务会计核算的准确性、规范性和透明度。
公司财务管理制度完整版
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第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,规范财务行为,确保财务信息的真实、准确、完整,提高财务管理水平,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属子公司的财务活动。
第三条公司财务管理遵循以下原则:(一)依法合规原则:遵守国家法律法规,严格执行财务制度。
(二)真实性原则:财务信息真实、准确、完整,不得伪造、篡改。
(三)完整性原则:财务信息全面反映公司财务状况。
(四)及时性原则:财务信息及时传递,确保决策依据。
(五)保密性原则:严格保守公司财务秘密。
第二章财务组织与职责第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
第五条财务部的主要职责:(一)编制和执行财务预算,合理配置财务资源。
(二)负责公司会计核算、财务报表编制、财务分析等工作。
(三)负责公司资金管理,确保资金安全、合规、高效。
(四)负责公司税务筹划,依法缴纳各类税费。
(五)负责公司内部控制体系建设,防范财务风险。
(六)负责公司财务档案管理。
第六条各部门应积极配合财务部的工作,共同做好财务管理工作。
第三章财务核算与报告第七条公司会计核算采用权责发生制,按照会计准则进行。
第八条财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第九条财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。
第十条财务报告经财务部审核后,报公司管理层审批。
第四章资金管理第十一条公司资金管理遵循以下原则:(一)合法合规原则:资金来源和使用符合国家法律法规。
(二)安全性原则:确保资金安全,防止资金损失。
(三)流动性原则:保持资金流动性,满足公司经营需求。
(四)效益性原则:提高资金使用效益。
第十二条公司设立资金管理部门,负责公司资金管理。
第十三条资金管理部门的主要职责:(一)制定和执行资金管理制度。
(二)负责公司资金收支管理。
(三)负责公司资金预算管理。
(四)负责公司资金风险控制。
公司财务管理规定
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公司财务管理规定公司财务管理规定一般公司为了进一步加强和规范公司管理中心财务管理工作,制定了公司财务管理规定,下面是小编给大家分享的公司财务管理规定,欢迎大家阅读与参考。
公司财务管理规定第一章总则第一条为了进一步加强和规范公司管理中心财务管理工作,及时、准确、完整地记载、反映公司财务状况,提供真实、可靠的财务资料,结合公司业务特点和管理要求,特制定本规定。
第二条本规定依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国合同法》、《事业单位会计制度》、《事业单位财务规则》、《政府财务管理规定》等有关财务法规、制度制定。
第三条本规定目标:1、建立和完善符合现代管理要求的、科学的内部决策机制、执行机制、监督机制,确保公司经营管理目标的实现。
2、堵塞漏洞、消除隐患,保护单位资金和财产的安全、完整。
3、规范单位会计行为,保证会计资料真实、可靠、完整。
4、确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。
第二章货币资金管理第四条本规定所称货币是指单位所拥有的现金、银行存款、有价证券和其他货币资金。
第五条建立货币资金业务的岗位责任制,明确岗位的职责、权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
1、出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记及财务专用章。
2、不得由一人办理货币资金业务的全过程。
第六条单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。
对不符合要求或不合法的业务,财务人员有权拒绝办理。
第七条单位取得的货币资金收入应及时入账,不得私设“小金库”,不得设账外账。
第三章现金管理第八条财务应当加强库存现金限额的管理,核定的库存限额不得超过1000元,超过库存限额的现金应及时交存银行。
第九条必须在《现金管理暂行条例》规定的范围内使用现金,不属于现金开支范围的业务一律通过银行办理转账结算。
现金的使用范围包括:职工工资、津贴、个人劳务报酬、根据国家规定颁发给个人的科学技术等各类奖金、对职工个人发放的劳保、福利支出、出差人员携带的差旅费、结算起点以下的零星开支、银行确定需要支付的其他支出。
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财务管理规定,HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】第二部分:财务管理制度目的:加强财务管理,有效控制资金的使用,降低公司支出,节约成本。
一、财务借款及核销管理办法第一条.借款人首先要填制借款凭证写明借款用途,由部门主管签字,主管会计审核,交孙总经理批准签字后,到财务部领款。
第二条.费用发生后,持报销票据到财务报帐。
第三条.报销票据要提供合法报销单据(特殊情况除外)。
第四条.提供零星多张小单据,需将多张单据以阶梯方式贴在一张空白纸上,并结出金额合计,需要入库的要附上入库单。
第五条.报销一律用碳素笔,写明报销日期并附审批人孙总的签名。
第六条.财务部要对报销单重新审核,确认金额与审批人签字无误后方可付款,并加盖付讫章。
第七条.借款人因公借款办事,要本着当日借当日报的原则,特殊情况必须在借款三日内进行核销。
二、会计核算管理办法第一条.会计核算以权责发生制为基础,采用借贷记帐法。
第二条.会计年度采用历年制,自公历每年一月一日起至十二月三十一日止为一个会计年度。
第三条.记帐的货币单位为人民币。
凭证、帐簿、报表均用中文。
第四条.会计科目执行国家制定的行业会计制度,结合我公司的具体情况制定。
第五条.会计凭证。
使用自制原始凭证和外来原始凭证两种。
(1)自制原始凭证指:入库单、出库单、旅费报销单、费用支出证明单、请购单、收款收据、借款单等。
(2)外来原始凭证指:我单位与其他单位或个人发生业务、劳务关系时由对方开给本单位的凭证、发票、收据等。
(3)会计凭证保管期限为十五年。
第六条.会计报表,依财政、税务部门和集团总公司财务部的要求及时填制申报。
三、成本核算管理办法第一条.营业成本的计算应根据每项业务活动所发生的直接费用如材料、物料、购进时的包装费、运杂费、税金等应在该原料、物料的进价中加计成本。
第二条.餐厅的食品原料中,还应把加工和制造的各种食品产品时预计出现的损耗量之价值加入产品成本中。
第三条.对运动场所购进准备出售的商品所支付的运杂费和包装费均应在费用项目列支,不得摊入成本。
第四条.客房部设备的损耗,客用零备品消耗等应做为直接成本。
第五条.车辆折旧、燃油耗用、养路费、过桥费可作为成本核算。
第六条.各业务部门在经营活动中所耗用的水点气、热能以及员工的工资、福利费应做为营业费用处理。
四、现金及流动资金管理办法第一条.库存现金额在集团财务及银行同意下按一定额度留取。
超过现额部分当天存入银行,除规定范围的特殊情况下支出以外,不得在业务收入的现金中坐支。
第二条.现金支付范围:工资、补贴、福利、差旅费、备用金、转帐起点下的现金支出。
第三条.现金收付的手续和规定:在现金收付时必须认真,详细审查现金收付凭证是否符合手续规定,审查开支是否合理,领导是否批准,经办人和证明人是否签章,是否有齐全合法的原始凭证。
第四条.在收付现金后,必须在发票、收付款单据或原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”。
第五条.主管会计每天必须核对现金数额,检查出纳库存现金情况。
第六条.流动资金即要保证需要又要节约使用,在保证批准供应营业活动正常需要的前提下,以较少的占有资金,取得较大的经济效果。
第七条.要求各业务部门在编制计划时,严格控制库存商品,物料原材料的占用资金不得超过比例规定,即经营总额与同期库存的比例按2比1的规定。
第八条.超储物资、商品除经批准做为特殊储备者外,原则上不得使用流动资金,只能压缩超储的商品、物料,以减少占用资金。
第九条.在符合国家政策和集团财务和公司总经理的要求前提下,加速资金周转,扩大经营,减少流动资金的占用。
五、收取支票管理办法第一条.检查转帐支票上是否有法人名章及财务章,是否有开户银行名称、签发单位及磁码,不得有折痕。
第二条.背面写有持票人的姓名、工作单位、身份证号码、联系电话。
第三条.支票有效期为十天。
第四条.最低起点为100元。
六、盘点管理制度第一条.目的为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。
第二条.盘点范围(一)存货盘点:系指原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。
(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券。
(三)财产盘点:系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。
1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。
2、代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品。
3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。
第三条.盘点方式、时间(一)年中、年终盘点1、存货:由各管理部门、采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月30日、31日;年终盘点时间是12月30日、31日。
2、财务:由财务部主管会计盘点。
3、财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。
(二)月末盘点每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。
第四条.人员的指派与职责(一)总盘人:由总经理任命、负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的上报总经理裁决。
(二)主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动和实施。
(三)盘点人:由各部门指派,负责点计数量。
(四)监盘人:由总经理派人担任。
(五)会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对,确实数据工作。
(六)协盘人:由各部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。
(七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责相同。
第五条.盘点前的准备事项(一)盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”、盘点时间等,交总经理审批后,公布实施。
(二)各部门将应用于盘点的工具预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部准备。
1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类。
2、现金、有价证券等,应按类别整理并列清单。
3、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。
4、各项财产帐册应于盘点前登记完毕,并将有关单据如:入库单、领料单等装订成册(一月一本)。
第六条.盘点实施要求1、要求主盘人、盘点人、协点人等严格按照盘点程序进行,不得徇私舞弊。
2、盘点时要力求物品的安全。
3、盘点结束时,要求盘点小组各成员均按职责划分签名确认。
4、盘点结束后,由财务部将盘点情况进行总结,上报总经理,特殊情况要着重指出,盘点结果进行存档。
5、根据盘点情况,对盘亏盘盈等情况做出处理决定,并存档。
七、出入库管理办法?第一条.出库时间定为每星期一、三、五、日的下午三点至五点(特殊情况除外)。
第二条.办理出库必须由总经理在内部直拨单或出库单上签字方可出库。
第三条.内部直拨单用于营业、生产用周转物品、消耗品;而出库单用于后勤部门(工程、保安、办公室、配送)领用物品。
第四条.原材料、物料用品、低值易耗品需要办理入库手续,并且要有入库经手人的签名。
原材料中的菜品、纯净水生产原料要直拨入厨房和生产部,只需要办理验收手续即可。
第五条.固定资产购入验收后直拨入使用部门,直接填制固定资产管理卡片,不需要填写入库单。
第六条.保管员要对入库物品保质期、外观质量进行监督,发现问题应不与办理入库手续。
八、固定资产管理办法第一条.公司全部固定资产,包括主楼、办公楼、厂房、职工宿舍、其他园林建筑、机械设备、大小汽车的帐务管理和计提折旧等,由财务部负责。
实物管理按哪个部门使用,就由哪个部门管理的原则进行分工。
第二条.建立固定资产卡片,详细记录固定资产名称、规格、数量、单价、总值金额、购建日期、使用年限、产地及存放地点。
第三条.折旧年限:房屋15年、汽车10年、机械设备、电话系统折旧期为8年、空调、音响折旧年限为6年、电脑和其他为5年。
第四条.折旧计提方法采用使用年限法。
九、原材料及其他物品采购管理办法第一条.由厨师长、生产班度根据宴会预定单参照厨房库存及生产计划,提出采买计划。
第二条.将采购计划送交财务部审核。
第三条.由财务部填制请购单送总经理批准后交由采购员。
第四条.采购员要负责将价格真实、准确、清楚的记录于请购单上。
第五条.采购员购买后,将原材料直接拨入厨房和生产车间,由保管员协同厨师长或生产班长共同验收并签字。
第六条.验收后采购员将签字的请购单连同内部直拨单、采购发票送交总经理审批。
第七条.采购员持内部直拨单、采购发票到财务报帐。
第八条.其他物品的采购,由各部门提出申请采购计划,交财务部保管员审核,主管会计签字,交总经理批准后,交给采购员采购。
原材料采购流程图宴会预定单或销售计划?提出申请?审核填请购单销售部---------------厨师长(或生产班长)----------财务部-----------审批后持验收凭证、发票?审批签字后总经理-----------采购员----------------------总经理----------------核帐、报帐------------------财务。
其他物品采购流程图提交?审核签字各部门提出采购计划-----------保管员---------主管会计-----------总经理审批后?持验收凭证、发票?审批签字后?核帐、报帐---------采购员-----------------总经理------------------------财务部.十、保管员工作规范第一条.负责记好公司所有物资、商品的收发存保管帐目,将仓库前一天的物资入库单和出库单,整理归类后入帐。
第二条.定期做好物资、商品的盘点工作,做到帐、货、卡三相符。
第三条.货物入库时,一定要真实、准确的按照入库单上所列项目认真填写,确保准确无误。
第四条.出库物品,必须要由总经理签字方可出库。
第五条.每个工作日结束后,应及时将出入库单记帐联交财务部。
第六条.入库物资必须按照类别,按固定位置整齐摆放。
第七条.及时报告物资存储情况,严禁先出库后补手续的错误做法。
十一、报损、报废管理规定第一条.商品及原材料发生霉坏、变质,失去使用价值,需要做报损、报废处理时,由保管员填报“商品、原材料霉坏、变质报告表送交财务部。
第二条.经主管会计审查提出处理意见后,报总经理审批。
第三条.各业务部门的固定资产、低值易耗品的报废、毁损要由主管会计提出处理意见,然后送交总经理批示并由财务部备案。
第五条.报损、报废的金额走营业外支出科目。
十二、内部审计管理规定第一条.认真复核总台收银员的营业日报、帐单,发现差错及时纠正,以保证收入准确无误。
对己复核过的报表,必须签名以示负责。
第二条.审核记帐的完整和合法依据,包括科目、对应关系,借贷是否平衡。
同时审核记帐凭证所附原始单据是否齐全和符合规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐内容一致。