中小企业固定资产管理制度
中小企业固定资产管理制度
中小企业固定资产管理制度1. 引言中小企业在日常运营中,通常需要购置和使用各种固定资产,如办公设备、车辆、土地、建筑等。
为了有效管理这些固定资产,确保其正常运作和延长使用寿命,中小企业需要建立一套固定资产管理制度。
本文档旨在介绍中小企业固定资产管理制度的目的、范围、责任等内容,以帮助企业建立和执行科学、合规的固定资产管理制度。
2. 目的中小企业固定资产管理制度的目的是确保固定资产的购置、使用、维护和处置符合法律法规要求,使企业能够合理规划和管理固定资产,提高固定资产的使用效率和降低运营成本,确保企业资产的价值最大化。
3. 适用范围本制度适用于中小企业内部所有固定资产的管理,包括但不限于以下范围: - 办公设备:电脑、打印机、传真机等;- 生产设备:机械设备、生产线等; - 车辆:汽车、货车等;- 不动产:土地、房屋等。
4. 职责和权限4.1 固定资产管理部门中小企业应设立固定资产管理部门,并明确其职责和权限,包括: - 负责编制和执行固定资产管理制度,并进行定期检查和修订; - 负责固定资产的购置、核算、统计和报废处置;- 组织固定资产清查和资产盘点工作; - 提供固定资产的相关信息和报表。
4.2 部门负责人各部门负责人在其部门范围内负责固定资产的管理,包括:- 根据实际需要提出固定资产的需求申请; - 监督和控制固定资产的使用情况,做好日常维护和保养; - 在使用固定资产发生故障或损坏时,及时报修或报废。
4.3 员工所有员工都应遵守固定资产管理制度,并按照规定使用和维护固定资产,不得擅自处置、调拨和借用固定资产。
5. 资产购置与备案5.1 资产购置•资产的购置应通过正规渠道进行,采购人员应进行供应商的资质、信誉和价格的比对;•购置资产前,需提交资产购置申请表,明确资产的种类、规格、数量和用途;•资产购置发票需按照规定存档,并在固定资产管理系统中建立相应的档案。
5.2 资产备案•购置的资产需进行固定资产备案登记,并编号入系统;•各部门负责人需将其部门的固定资产备案情况及时报告给固定资产管理部门。
公司固定资产管理制度
公司固定资产管理制度一、总则1.1 目的公司固定资产管理制度的实施旨在规范公司对固定资产的采购、使用、处置等环节,保障固定资产的安全、合理利用,提高公司的资产管理效率,确保公司财产安全。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有涉及固定资产管理的部门和人员,包括但不限于固定资产的购置、领用、使用、维护、处置等环节。
二、固定资产账簿管理2.1 资产登记公司应建立健全固定资产登记册,对公司的固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、采购日期、价值等信息,并定期更新资产信息。
2.2 资产盘点每年定期对公司的固定资产进行盘点,核实固定资产的存量和价值,确保账实相符,盘点结果应报告至公司财务部门。
三、固定资产采购管理3.1 采购程序固定资产采购应严格按照公司的采购流程进行,包括申请、审批、采购、验收等环节,并依据公司的规定进行采购合同签订。
3.2 资产验收采购部门在收到固定资产后应进行验收,确认资产的数量和质量是否符合采购合同,如有异常应及时处理,并填写验收记录。
四、固定资产使用管理4.1 使用要求所有固定资产的使用应符合公司的规定和要求,严禁私自挪用、出借或改变固定资产用途,确保固定资产的安全使用。
4.2 维护保养使用部门应对固定资产进行定期维护保养,确保固定资产的正常运转和延长使用寿命,如有损坏或故障应及时报修。
五、固定资产处置管理5.1 处置程序固定资产报废、转让或变卖等处置应按照公司规定的程序进行,包括申请报批、评估、审批等流程,并填写处置记录。
5.2 处置收益处置固定资产所得的收益应按照公司规定进行处理,并及时上缴至公司财务部门,确保处置收益的合法性和透明性。
六、监督检查与考核公司财务部门应定期对各部门的固定资产管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正,同时对各部门的固定资产管理工作进行考核,对考核结果进行奖惩。
七、附则7.1 本制度由公司财务部门负责解释和修改,修改后的制度应及时通知全体员工并进行培训。
中小企业固定资产管理分析
Abstract
Small and medium-sized enterprises occupya very important positioninChina's market economy and haveapositive,far—reaching impactonthe development of the national economy。Strengthening the fixed assets management of small and medium—sized enterprisehas great impact onitsdevelopment。
This paper studies the small and medium—sized enterprises, and analyzes the problems existing in the process of fixed assets management.Onthe basisofcarefulanalysisoffixed asset managementforsmall and medium—sized enterprises, this paperexploreshow tooptimizethe management ofit,andput forward the following suggestions:set up the correct management concept,enhance theresponsibilityoftheofficer'sfixed asset managementawareness,perfect the small and medium—sized enterprise fixed assets management system,optimize the management,strengthen internalmanagement,andimprove the use efficiency of fixed assets, etc.The implementation of these measures will strengthen the fixed assetmanagementcapabilitiesofsmall and medium—sized enterprise, andensureits fixed assets managementworksmoothly, whichwilleffectively enhancetheoperational efficiency andmarketcompetitiveness ofsmall and medium-sized enterprise。
中小企业固定资产管理办法
中小企业固定资产管理办法第一章总则1.1 为加强中小企业固定资产管理,提高资产使用效率,确保资产安全和完整,特制定本办法。
1.2 本办法适用于所有中小企业的固定资产管理活动。
1.3 固定资产管理应遵循合法、合规、高效、透明的原则。
第二章固定资产定义与分类2.1 固定资产指企业为生产、经营、管理等活动所需,使用期限超过一年,单位价值达到规定标准的非货币性资产。
2.2 固定资产按照用途和性质分为:房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输工具、家具器具等。
第三章管理职责3.1 企业应设立专门的资产管理部门或指定专人负责固定资产的管理。
3.2 资产管理部门或人员负责固定资产的登记、评估、折旧、维护、报废等工作。
第四章资产购置与验收4.1 企业购置固定资产应进行严格的预算审批和市场调研。
4.2 购置的固定资产到货后,应由资产管理部门组织相关部门进行验收,并办理相关手续。
第五章资产登记与建档5.1 所有固定资产均应进行登记,建立资产卡片,详细记录资产信息。
5.2 资产管理部门应建立固定资产档案,定期更新资产信息。
第六章资产使用与维护6.1 固定资产使用者应严格遵守操作规程,保证资产的安全和完整。
6.2 资产管理部门应定期组织固定资产的检查和维护,确保资产处于良好状态。
第七章资产评估与折旧7.1 企业应定期对固定资产进行评估,确保资产价值的准确性。
7.2 固定资产折旧应按照国家相关财务规定和企业实际情况进行。
第八章资产处置与报废8.1 固定资产的处置应遵循公开、公平、公正的原则,严格审批流程。
8.2 固定资产报废应由资产管理部门提出申请,经企业管理层批准后执行。
第九章监督检查9.1 企业应定期对固定资产管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。
9.2 企业应建立固定资产管理的激励和约束机制,确保管理措施的有效实施。
第十章附则10.1 本办法自发布之日起实施,由企业管理层负责解释。
10.2 对本办法的修改和补充,应经企业管理层审议通过。
固定资产管理的规章制度
固定资产管理的规章制度第一章总则第一条为规范公司固定资产管理,提高资产使用效率,保护资产安全,制定本规章。
第二条固定资产是指公司使用期限长、价值较高的实物资产。
第三条公司所有固定资产,均应进行登记,盘点,验收和管理。
第四条固定资产管理工作应遵循慎重处理,公平公正,便于监督,严格遵守法规等原则。
第五条公司的各级部门,各岗位人员必须严格遵守本规章。
第六条公司每年根据实际情况,对固定资产管理规章制度进行检查和修订。
第七条优秀的资产管理制度,是资产管理工作正常运转的基石。
第八条公司应制定固定资产管理手册,明确各项规范和流程等内容。
第二章资产管理的基本内容第九条固定资产应进行分类登记,包括房屋、土地、机器设备等各类资产。
第十条资产管理部门应负责固定资产的登记、管理、盘点、调配等工作。
第十一条资产管理部门应定期对固定资产进行盘点,核对资产台账。
第十二条固定资产转移、报废、变更等手续应及时办理,不得违规操作。
第十三条固定资产的验收应按照规定流程进行,严格遵守验收标准。
第十四条资产管理部门应及时为各部门提供固定资产使用指引和维护保养方法。
第十五条公司各部门应严格遵守固定资产的使用规定,做到认真细心。
第十六条公司应建立完善的固定资产台账,及时更新资产信息。
第十七条公司对资产的管理应实行定期检查,发现问题应及时解决。
第十八条公司应建立完善的资产调配机制,合理利用固定资产。
第三章资产管理的制度规定第十九条公司应建立固定资产管理工作标准,明确各项要求。
第二十条资产管理部门应加强对固定资产的监督管理,发现问题及时处理。
第二十一条公司应建立固定资产报废管理制度,明确报废程序和标准。
第二十二条公司应建立固定资产盘点制度,定期进行资产盘点。
第二十三条公司应建立固定资产借用管理制度,严格控制借用行为。
第二十四条公司应建立固定资产索赔管理制度,规范索赔手续。
第四章资产管理的责任第二十五条公司领导应高度重视固定资产管理工作,做好指导和监督。
固定资产管理制度
固定资产管理制度1.目的加强固定资产的管理,确保固定资产处于安全状态。
2.适用范围公司固定资产采购和日常管理工作。
3.职责3.1设备部负责建立固定资产动态台账。
3.2财务部负责固定资产账务处理。
4.工作程序固定资产是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具等。
不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应当作为固定资产。
固定资产管理要求正确反映固定资产的收入、拨出、修理、更新、保管和使用情况;有利于正确核算固定资产折旧费用与修理费用;保证固定资产实物的安全、完整以及有效使用。
4.1购置固定资产申请批准程序由设备管理部门提出申请编制采购计划,经本公司及集团公司有关领导审批后,根据采购计划与供货单位签订购销合同。
4.2固定资产验收、付款程序货到后设备管理部门根据有关采购计划和合同编制设备验收单一式三份,验收无误后登记设备库存账,按单位报销制度通知财务部门付款,财务部门核对合同副本、采购计划、付款申请书,经确认无误后办理货款结算,并登记新增固定资产卡片。
4.3固定资产折旧政策4.3.1固定资折旧方法采用直线折旧法,并按各类固定资产的原值扣除预计残值和预计使用年限确定折旧率。
4.3.2各类固定资产预计使用年限和折旧率、预计残值率分别列示如下:4.4固定资产报废清理制度。
4.4.1固定资产的报废,应在本单位设备管理部门组织技术鉴定的基础上,上报公司有关部门审批,经审批后可报废处理。
4.4.2固定资产报废的条件:a.已超过规定使用年限、技术状况差、影响安全使用。
b.磨损严重,基础件已损坏,再大修已不可能达到使用和安全要求。
c.技术性能落后,能耗高,效能低,污染环境,又无改造价值的。
d.属于淘汰机型,又无配件来源的。
e.因意外灾害或事故造成设备严重损坏,无修复价值的。
f.国家规定强制淘汰停用的。
4.4.3固定资产报废后须填制报废单,一式三份,设备管理部门、本单位财务、运行管理中心各存一份。
固定资产公司管理制度
固定资产公司管理制度第一部分:总则本制度依据国家有关法律法规及财务管理规范制定,目的是对企业内部固定资产的获取、使用、维护、处置等环节进行规范管理,确保资产安全,提高资产利用效率。
第二部分:固定资产的分类与识别固定资产按照性质可分为房屋建筑物、机器设备、电子设备、运输工具及其他设施等。
企业应根据固定资产的性质和使用情况,采用合理的方法对其进行分类编号,便于管理和核算。
第三部分:购置与验收对于固定资产的采购,应严格执行预算审批制度,通过专业的采购团队进行市场调研,选择性价比高的供应商。
购入后需经过专业人员的验收,确认数量、规格和技术参数符合要求后方可入库。
第四部分:登记与台账管理所有固定资产在验收合格后,应及时录入固定资产管理系统,并建立详细的资产台账。
每项资产应有明确的责任人,定期对账,确保账目清晰、数据准确。
第五部分:使用与维护固定资产的使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则,使用者应妥善保管和维护,避免资产损失和功能退化。
企业应制定相应的维护计划,定期检查和保养,延长资产的使用寿命。
第六部分:折旧与评估固定资产应按照国家规定的折旧方法和年限计提折旧,及时反映资产的价值变动。
同时,企业应定期对固定资产进行价值评估,确保账面价值与市场价值相符。
第七部分:处置与报废对于不再使用或已经损坏无法修复的固定资产,应经过专业评估后进行处置。
处置方式包括出售、报废、捐赠等,任何处置行为都应严格遵循国家法律法规和企业的内部审批程序。
第八部分:监督与审计企业应建立健全固定资产管理的监督机制,定期进行内部审计或聘请外部审计机构进行审计,确保资产管理的合规性和有效性。
结语。
中小企业固定资产管理
中小企业固定资产管理中小企业一直是我国市场经济的重要组成部分,对于国民经济发展有积极的意义。
固定资产是企业的重要经济资源,是企业得以再生产和持续经营的物质保证。
加强固定资产管理,保护固定资产完整无缺,挖掘固定资产潜力,不断改进固定资产利用情况,提高固定资金使用的经济效益,不仅有利于企业增加产品产量,扩大产品品种,提高产品质量,降低产品成本,而且可以节约企业的基本建设资金,用有限的建设资金扩大固定资产规模。
对于处于发展期的中小企业,如何管理好固定资产的投资活动,对于中小企业的经营发展具有重大意义。
一、固定资产管理的概述(一)固定资产的概念:财政部颁发的《企业会计准则——固定资产》,是这样对固定资产下定义的:“固定资产,是指同时具有以下特征的有形资产:1、为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;2、使用年限超过一年;3、单位价值较高。
”从中我们可以发现它的如下特征:1、固定资产属于有形资产。
一般情况下,除了无形资产、应收账款、应收票据、其他应收款等资产外,资产都具有实物形态,而对于固定资产来说,这一特征则更为明显。
2、固定资产是指为了生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的资产。
企业使用固定资产可以带来经济利益,具体可表现为通过固定资产作用于商品生产、劳务提供过程并具体表现为产成品的形式,最终通过销售实现其经济利益的流入。
3、固定资产的使用年限超过1年。
4、固定资产的单位价值较高。
(二)固定资产的分类:为了加强管理和便于核算,应对固定资产进行合理地分类,以便分别反映和监督其收入、调出、使用、保管等情况,考核分析固定资产的利用情况,为经营管理提供必要的信息。
1、按固定资产的所有权分类:自有固定资产和租入固定资产。
2、按固定资产的经济用途分类:生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。
3、按固定资产的性能分类:房屋;建筑物;动力设备;传导设备;工作机器及设备;工具、模具、仪器及生产用具;运输设备;管理用具;其他固定资产。
固定资产管理制度
固定资产管理制度一、制度目的本固定资产管理制度的目的是为了规范和有效管理公司的固定资产,确保固定资产的合理使用和保值增值,提高资产利用效率,减少资源浪费和损失。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有固定资产的管理,包括但不限于办公设备、机器设备、车辆、厂房等所有属于公司财产的固定资产。
三、资产登记和分类1.公司内部所有固定资产必须进行登记,并建立完整的资产档案,包括资产名称、型号、数量、使用部门、购置日期、原值、累计折旧等信息。
2.固定资产应按照物品属性、使用部门进行分类,并建立分类清单以便于管理和查询。
四、资产购置和报废1.资产购置必须经过相应授权部门的审批,并按照公司规定的采购流程进行。
2.资产报废必须经过授权部门的审批,并按照公司规定的报废流程进行。
报废的资产应及时从资产清单中剔除,并进行相应的处置和记录。
五、资产使用和保养1.固定资产的使用应符合公司规定的安全操作规程,并严禁私自转移、改装或借用他人。
2.固定资产的保养和维修应按照设备操作手册和保养计划进行,确保设备的正常运行和寿命延长。
六、资产盘点和处置1.定期进行资产盘点,核实固定资产的数量和状况是否与档案记录一致,并报告给上级主管部门。
2.对于不再使用或需要更新的固定资产,应及时进行处置,并按照公司规定的处置程序进行。
七、责任和监督1.各部门主管负责本部门内固定资产的管理和使用,确保其正确和合理使用。
2.公司高层负责对公司固定资产管理工作进行监督和评估,并追究相关人员的责任。
八、违规处罚对于违反本制度的行为,将按照公司相应制度进行处罚,包括但不限于警告、罚款、记过、降职等。
注意:本固定资产管理制度自XX年XX月XX日起生效,并适用于公司内部所有固定资产的管理。
本制度的修订和解释权归公司所有。
以上是《固定资产管理制度》的内容,希望能够对公司固定资产的管理起到指导和规范作用,确保固定资产的安全和有效运作。
小公司财产管理制度
小公司财产管理制度一、总则1. 本公司财产管理制度(以下简称“制度”)旨在加强财务管理,保障公司资产安全,提高资产使用效率,确保公司财务信息真实、完整。
2. 制度适用于公司所有资产的管理活动,包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等。
3. 公司应设立专门的财务部门或指定专职人员负责财产管理工作,并定期对制度的执行情况进行检查和评估。
二、资产采购与验收1. 资产采购需严格按照公司预算管理制度执行,未经批准不得擅自购买。
2. 收到资产后,应由财务部门或指定人员进行验收,确保资产数量、规格与采购订单相符,并做好入库登记。
三、资产登记与台账管理1. 所有资产必须进行详细登记,建立资产台账,记录资产的基本信息、购置情况、使用状态等。
2. 资产台账应实时更新,确保账目清晰,便于随时核查和管理。
四、资产使用与维护1. 公司员工使用公司资产时,应遵守相应的使用规范,合理利用,避免浪费。
2. 对于需要定期维护的资产,应制定维护计划,并由专人负责执行。
五、资产盘点与评估1. 公司应至少每年进行一次全面的资产盘点,核对实物与账面是否一致,发现问题及时处理。
2. 对于固定资产,应定期进行价值评估,以反映其真实价值和使用状况。
六、资产处置与报废1. 对于不再使用或已经损坏无法修复的资产,应按照公司规定的程序进行处置或报废。
2. 处置或报废的资产应从资产台账中及时注销,并在财务账目中做出相应调整。
七、财务报告与信息披露1. 财务部门应定期编制财产管理报告,向管理层和必要时向股东披露公司的财务状况。
2. 确保财务报告的真实性和透明度,以增强内外部对公司财务管理的信任。
八、监督与责任追究1. 公司应建立健全的内部监督机制,对财产管理活动进行有效监督。
2. 对于违反制度规定的行为,应根据情节轻重,给予相应的纪律处分或法律责任追究。
结语本制度自发布之日起实施,由公司财务部门负责解释。
如有变更,应及时更新制度内容,并通知全体员工。
国有中小企业固定资产管理
国有 中小 企业 随着 我 国经 济 建设 不断 发展 而不 断壮 大 ,在市 场
了生存 发展 的 黄金 时期 ,但 是 随着 市场 空 间的不 断扩 大 , 国有 中小
经 济秩 序 不断 规范 化 、科 学化 的发 展过 程 中, 国有 中小 企业 也迎 来 效果 ,在 管理 制度 方面 长 期存在 的重购 置轻 管理 ,重 有 形轻无 形 等
理 工作 水平 ,从而提 升 固定 资产 经 济适 用效 率 ,为企 业 获得 更多 经 设及制 度建 设方 面存 在许 多 问题 ,如独立 性不 足 、 机 构建 设不 完 善 、
审计 工作 人 员素 质偏 低等 ,这 些都 严重 制 约 内部审 计工 作质 量提 升
进而 影 响企业 固 定资产 管理 工作 水平 总体 提升 。
财 经 管理
国有 中小 企业 固定资产 管理
王 海彬
【 摘 要 】随着市场 经济秩序 的不 断建 立,企业纷纷进入微 利时代 ,在微利时代 的企业 想要 获得 更好的发展机会 与更多的经 济效益单纯依靠 过去那种粗放式 的管理经营模式 已经 无法适应企业 的现实需求,所 以加强企业 内部 管理 工作成为企业获得成 功的 不二法 门,对于国有 中小企业 而言,固定资产管理在 提升企业管理质 量进 而促进企业综合竞 争实力全面增长方面意义 重大,本文
如 雨后 春 笋般 涌现 出来 。所 以对 于 国有 中 小企业 而 言 ,想 要 切 实获
得 生存 与 发展 的空 间及 最 大限度 获 得合 理化 经 营活 动收 益就 必须 从 内部 审计 部 门建 设是现 代 企业 内部 管理 工作 的重 点 内容 之一 ,但 是 企 业 内部 管理 工作 改革 入手 ,必须 加 强对 资产尤 其是 固定资 产 的管 济 收 益 ,进 而 降低 企业 生产 经营 成本 ,实 现企 业 的长远 健康 发展 。
中小企业的固定资产一般管理制度
小企业的固定资产管理办法为加强我公司固定资产的管理,促进固定资产管理工作的制度化、规范化,及时对固定资产进行维修与更新,保证我公司各项业务工作的正常开展,提高工作效率,特制定本办法。
一、总则1.使用期限在一年以上的房屋及建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产;不属于生产经营主要设备,但单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的物品也应作为固定资产。
对达不到本办法规定标准的设备器具作为低值易耗品进行管理。
2.固定资产管理工作归口资产财务室。
3.固定资产的日常维护、保养工作由使用部门负责。
二、管理办法1.购置管理(1)固定资产的购置每年应由各部门向资产财务室报送需求计划,计划中应说明需购置该固定资产的理由、价格、型号、数量、功能等;由资产财务室向主管公司领导报送,主管公司领导审批后按计划进行购置。
(2)固定资产的购置,原则上由资产财务室负责,使用部门参与,特殊情况经主管公司领导同意后,可由各部门自行购置。
(3)固定资产的购置,应本着“货比三家,质优价廉”的原则,以最大限度地提高资金的使用效率。
(4)固定资产购置后,由经办人与资产财务室固定资产管理人员共同填写“固定资产验收领用单”,各有关人员应在“固定资产验收领用单”相应栏目内签字。
经办人凭“固定资产验收领用单”和有关发票到资产财务室办理入帐和报销事宜。
(5)固定资产验收完毕后,由资产财务室固定资产管理人员同时填制固定资产台账,并进行分类管理。
2.维护保养、维修管理(1)固定资产由使用部门指定专人按要求进行日常维护、保养工作,同时作好相应记录。
(2)固定资产使用部门每年2月底提出维修意见书报资产财务室,资产财务室每年一季度末依此制定本年度固定资产维修计划,报主管公司领导批准后实施。
(3)固定资产的维修由资产财务室负责,使用部门配合。
(4)生产中临时需要维修的固定资产,由使用部门报资产财务室批准后,自行维修。
维修费用1000元以上的需报主管公司领导批准。
《固定资产管理制度》
固定资产管理制度一、本制度核算的固定资产是指使用时间在1年以上,单位价值在2,000元以上,能独立工作的非消耗性劳动资料。
二、固定资产分类:租入固定资产改良支出:指公司办公地或仓库的装修费用,以及与之相关的设计费和管理支出;租入的固定资产从“长期待摊费用”科目按合理期限列支;1、冷藏设备:指公司冷库冰箱等与物料保管有关的设备;2、运输设备:指公司管理用车辆;3、办公及其他设备:指公司办公用电脑设备、家具等以及除上述以外的符合固定资产定义的长期资产。
三、固定资产的购置审批与管理:1、每年编制公司预算时,各部门应将当年的固定资产购置作为资本性支出列入公司年度预算,统一报董事会批准;2、预算外资产购置,总经理或其授权人审批,并由使用部门提交包括设备性能、需要数量、购置厂商概况、售后服务质量等方面的书面报告以供决策参考;3、固定资产的采购统一由采购人员负责办理,在购置资产前应多方咨询,做到货比三家,要求对同类型设备,应确定固定的厂商购置,并签定供货协议(包括价格折让、结算与售后服务),型号、配置采取相同标准,以利于售后服务和降低购置成本,如采购人员对设备性能不了解,由相关技术人员协助购置;4、固定资产购置手续,由使用部门填制“固定资产购置审批表”,详细填列所购置资产的用途,报公司行政文员、财务负责人审批,总经理或其授权人核准。
对于公司有可替代设备的,由总经理最终确定核准;5、固定资产验收:购置、筹建固定资产在交付使用部门时,由使用部门填制固定资产验收单,分别由财务部、使用部门、(在建工程要有决算合同等移交清册),并随同原始发票一并报财务部办理入帐手续,进口设备应办理海关等有关手续齐全后,履行验收报帐手续。
对于地上附着的房屋建筑物,除提交工程验收报告外,由行财务部办理产权登记证后,再办理有关资产移交手续;6、固定资产减少:根据减少原因由使用部门提出议案,报总经理或其授权人核准。
然后办理有关报废、出售手续。
中小企业固定资产管理
中小企业固定资产管理中小企业固定资产管理一、概述中小企业固定资产管理是指中小企业对其所有的固定资产进行科学、规范、有效地管理,以提高固定资产的使用效率和降低固定资产的维护成本。
固定资产是中小企业发展的重要支撑,对于提高企业的竞争力和可持续发展具有重要意义。
中小企业必须建立科学的固定资产管理体系,有效地进行固定资产的采购、使用、保养和处置,以实现最大化的利益。
二、固定资产管理的重要性固定资产管理对于中小企业的发展具有重要作用。
1. 提高资产使用效率:通过科学的固定资产管理,中小企业可以确保固定资产的充分利用,避免闲置和浪费,提高资产的使用效率。
2. 降低维护成本:固定资产管理可以及时对资产进行维护和保养,延长资产的使用寿命,减少修理和更换的成本。
3. 加强资产管理能力:通过固定资产管理,中小企业可以建立完善的资产管理制度和流程,提高企业的管理能力。
4. 避免资产损失:固定资产管理可以及时发现和排除资产故障,避免因资产损坏导致生产中断或其他损失。
5. 实现资产价值最大化:通过科学的固定资产管理,中小企业可以实现资产的最大化利用,提高企业的价值。
三、固定资产管理的主要内容中小企业固定资产管理主要包括以下内容:1. 固定资产采购管理:包括确定采购需求、制定采购计划、招标和评选供应商等环节,确保采购的固定资产符合企业需求。
2. 固定资产入账管理:包括对采购的固定资产进行入账和登记,建立固定资产台账,跟踪固定资产的使用情况。
3. 固定资产使用管理:包括对固定资产的日常使用进行监督和管理,确保资产的正常运转和有效利用。
4. 固定资产保养管理:包括制定保养计划、定期检修和维护固定资产,确保资产的正常运行和延长使用寿命。
5. 固定资产处置管理:包括对报废、闲置或有故障的固定资产进行处置,确保固定资产的有序更新和拆除。
四、固定资产管理的建议为了有效开展固定资产管理,中小企业可以采取以下措施:1. 建立科学的管理制度:制定固定资产管理的具体制度和流程,明确责任和权限,确保管理的科学、规范和有效进行。
固定资产管理制度范本
固定资产管理制度
第一章总则
1.1制度目的
为规范和加强固定资产的管理,提高资产利用效益,防范资产损失,保障企业经济效益和财产安全,特制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用于企业内所有涉及固定资产的管理与使用的环节,包括但不限于采购、验收、入账、使用、保管、清查、报废、变动、更新、处置等。
1.3制度依据
本制度制定依据有关法律法规、国家财务制度、企业内部管理规定等,确保固定资产管理的合法性、规范性和效益性。
1.4制度责任
固定资产管理由企业固定资产管理部门负责,相关部门配合协作,各岗位人员按照职责分工履行相应的管理责任。
1.5术语和定义
固定资产:指企业用于生产经营,并在使用期内不易变现的、具有经济价值的物品。
资产清查:对企业固定资产进行定期的、系统的盘点,核实固定资产的存在状况、数量和价值等。
资产报废:指因老化、损坏或技术淘汰等原因,无法继续使用的固定资产。
资产处置:对报废或不再使用的固定资产进行合理的处理,包括变卖、拍卖、捐赠、报废等方式。
资产更新:对已经达到规定使用年限但仍有使用价值的固定资产进行技术改造、升级等更新措施。
资产变动:指固定资产在使用过程中因各种原因发生的数量、价值或使用部门等方面的变化。
企业公司固定资产管理制度
企业公司固定资产管理制度1.引言在企业经营过程中,固定资产作为一项重要的资源,对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。
为了合理、高效地管理固定资产,保护公司利益,制定和执行固定资产管理制度是必要的。
2.目的和范围2.1 目的该固定资产管理制度的目的是确保企业固定资产的安全、有效、规范管理,提高资产利用率,减少资源浪费,并规范固定资产的新增、使用、维护、报废等相关流程,最终实现资产价值最大化。
2.2 范围该制度适用于企业公司的所有固定资产管理活动,包括固定资产的购买、验收、分类、登记、使用、维护、保险、处置等方面。
3.基本原则3.1 资产责任制每个部门和岗位都应负有相应的固定资产责任,明确资产的归属和责任分工,建立健全的资产管理机制。
3.2 审核和监控制度建立固定资产核实、审核和监控制度,确保固定资产的真实性和准确性,及时发现和纠正管理漏洞。
3.3 统一管理固定资产的管理应统一规划、统一管理,根据需要,结合公司的业务特点和发展需求,合理划分资产管理区域。
3.4 资产评估和折旧对固定资产进行定期评估,合理计提折旧,及时调整资产价值,保持固定资产账面价值与实际价值的准确匹配。
3.5 资产保护和维修加强对固定资产的保护工作,制定科学合理的维修计划,延长固定资产的使用寿命。
4.固定资产管理流程4.1 资产购买与验收•涉及固定资产的采购需提前编制采购计划,明确资产需求和采购预算。
•根据采购计划,择优选购固定资产,并与供应商签订正式合同。
•验收采购的固定资产,确保其完好无损,并与采购部门签订验收文件。
4.2 资产登记与分类•对验收的固定资产进行登记,并分配唯一的编号。
•按照资产类型、用途、规格等分类管理固定资产,建立相应的资产分类名录。
4.3 资产领用与归还•员工需要使用固定资产时,需填写相关的领用申请,并提交给资产部门进行审批。
•领用的固定资产应在规定时间内归还或上交,归还时需要进行验收和登记。
4.4 资产维护与保养•制定固定资产维护计划和保养标准,定期对固定资产进行维护和保养,确保其正常运行。
中小企业固定资产管理制度
固定资产管理制度为了加强企业固定资产管理,规范管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节旳权、责、利,明确部门与员工旳职责,结合企业既有实际状况,制定本制度。
一、固定资产旳原则我司将单位价值在2023元以上或有效期限超过2年旳,不属于生产经营旳房屋、建筑物、机器、机械、运送工具以及其他与生产经营有关旳设备、器具、工具等,作为固定资产管理。
二、固定资产旳分类1、房屋及建筑物:企业所属物业;2、运送工具:企业旳轿车、商务车及运送车;3、电子设备:包括显示屏、主机、打印机、机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、、移动光驱、有关办公设备;4、办公家俱:包括空调、饮水机、文献柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜等;5、其他:一切与企业生产、经营、办公有关旳其他物品。
三、固定资产旳管理固定资产旳购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。
分发到个人使用旳固定资产,由个人管理和保管。
行政部管理职责:1、审核部门规定申购旳固定资产与否合理;2、验收采购回来旳固定资产是与否合格,合格后入库;3、将固定资产旳平常管理和使用贯彻到个人;4、对固定旳变更进行记录;5、审核使用年限过长旳固定资产与否可以报废;6、对固定资产编号、登记、造册,每年固定盘点固定资产,做到账物相符。
个人管理职责:1、负责监管、保留好分派到个人使用旳固定资产,企业实行“谁使用,谁保管”旳原则。
固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。
若非正常损耗,保管人可以指证负责人旳,免除赔偿责任;2、保持固定资产旳平常清洁卫生;3、固定资产损坏后来,及时上报行政部修理或更换。
四、固定资产核算部门1、财务部为企业固定资产旳核算部门;2、财务部设置固定资产账目;3、财务部对固定资产旳增减变动进行财务处理;4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。
5、根据实际状况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备五、固定资产旳购置1、企业实行“谁使用,谁申购”旳原则进行申购。
中小企业固定资产管理制度
中小企业固定资产管理制度中小企业固定资产管理制度第一章总则第1条目的为切实加强公司固定资产管理,规范固定资产借款报销行为,合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率,确保公司财产的安全与完整,特制定本管理制度。
第2条定义固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。
1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。
2.使用寿命超过一个会计年度。
使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。
第3条适用范围本制度适用于公司对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置等行为相关的所有活动。
第4条管理职责公司固定资产管理采用财务部门、行政部门、使用部门三级管理的办法,行政部门、使用部门负实物的直接管理责任,财务部门负核算和监督、检查的管理责任。
具体职责划分如下表所示。
第二章固定资产购置第5条固定资产预算固定资产购置实行预算管理。
年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算。
第6条请购审批1.预算内固定资产的购置使用部门填制“固定资产购买申请单”并申请购置,由总经办审批后,申请单由行政部留存,复印件交财务部留存。
一般固定资产购置由行政部办理购买手续;专用设备的购置由使用部门协助行政部办理。
2.预算外固定资产购置预算外固定资产购置应提交《预算外资产购置申请报告》,经公司行政部会签并报总经理批准方可进行购置。
第7条购置方式资产购置应坚持多方询价不少于三方的原则,保证资产购置价格的经济合理。
第8条固定资产验收登记固定资产购置应办理验收登记手续。
各部门的固定资产验收由行政部和各使用部门负责,经过验收合格的资产才能办理报销手续。
验收不合格的设备,由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。
2.固定资产的登记应符合以下三点要求:(1)资产进行验收后一周内,行政部应办理办理固定资产卡片登记手续,同时登记固定资产台账,并对固定资产贴具标签。
中小公司固定资产管理制度
第一章总则第一条为了加强公司固定资产的管理,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,降低管理成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的采购、使用、维护、盘点、处置等环节。
第三条本制度遵循以下原则:(一)权责分明,责任到人;(二)统一管理,分级负责;(三)合理配置,高效利用;(四)规范操作,严格监督。
第二章固定资产的定义与分类第四条固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、仪器仪表等与生产经营有关的单位价值超过1000元的设备、工具等。
第五条固定资产分为以下类别:(一)房屋及建筑物;(二)机器设备;(三)交通运输工具;(四)电子设备;(五)其他固定资产。
第三章固定资产的采购与验收第六条固定资产采购前,应进行市场调研,选择性价比高的产品,并制定采购计划。
第七条采购部门应按照采购计划,与供应商签订采购合同,明确合同条款。
第八条采购到的固定资产,验收部门应按照合同要求进行验收,确保产品质量和数量符合要求。
第四章固定资产的使用与维护第九条固定资产使用部门应严格按照操作规程使用设备,确保设备安全、稳定运行。
第十条使用部门应定期对固定资产进行维护保养,防止设备损坏。
第十一条使用部门应建立固定资产使用登记卡,记录设备使用情况。
第五章固定资产的盘点与折旧第十二条公司应定期对固定资产进行盘点,确保账实相符。
第十三条固定资产折旧应按照国家相关规定和公司实际情况进行计提。
第六章固定资产的处置与报废第十四条固定资产处置前,应进行评估,确保处置价格合理。
第十五条固定资产报废前,应进行技术鉴定,确认设备无法修复。
第十六条固定资产处置和报废,需经过相关部门审批。
第七章奖励与处罚第十七条对在固定资产管理工作中表现突出的部门和个人,给予奖励。
第十八条对违反本制度,造成固定资产损坏、丢失或造成经济损失的,予以处罚。
第八章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
中小型公司固定资产管理制度
固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强对公司资产的内部控制,规范资产管理,根据《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》及其应用指引等有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于********有限公司(以下简称“公司”)各部门。
第二章日常管理第三条各部门购置、建造固定资产及其改良由使用部门提出申请,行政部门负责人审核,再由总经理进行审核。
金额大于5万元的固定资产,须经董事长审核。
第四条固定资产使用部门应按照规定安全使用和合理利用固定资产。
财务部门应与行政部门配合,建立和完善固定资产(资金与实物)管理制度与业务流程。
第五条行政部门制定固定资产目录,对每项固定资产进行编号,详细记录各项固定资产的来源、使用地点、责任人、原值、折旧、盘点日期、增减变动、内部转移、清理报废、毁损等相关内容。
第六条行政部门应当严格执行固定资产日常维护和修理计划,定期对固定资产进行维护保养,切实消除安全隐患。
第七条使用部门应当强化对生产线等关键设备运转的监控,严格操作流程,实行岗前培训和岗位许可制度,确保设备安全运转。
第八条公司应每年至少对固定资产进行一次全面盘点和价值测试,其中行政部门经理负责组织,财务部门参与盘点全过程。
并对不能再使用的固定资产及时进行处置。
第九条公司应当严格执行固定资产投保政策。
对应投保的固定资产项目,由相关职能部门按规定上报总经理。
经总经理批准后,由行政部门统一办理投保手续。
第十条固定资产抵押需逐级经总经理、董事长同意。
具体由行政部门办理抵押手续。
第十一条各公司应当加强对接收的抵押资产的管理,编制专门的资产目录,合理评估抵押资产的价值。
第三章处置管理第十二条固定资产的处置(不包括房地产)(一)对盘盈、盘亏、短缺,毁损的固定资产,使用部门应分析查明原因,写出书面报告。
固定资产处置,需经行政经理审批,并至总经理批准;如单项净值1万元以上的,须经董事长审批。
(二)固定资产转让、内部调拨、出售、出租、报废,由使用部门提出申请。
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固定资产管理制度
为了加强公司固定资产管理,规范管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,制定本制度。
一、固定资产的标准
本公司将单位价值在2000元以上或使用期限超过2年的,不属于生产经营的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,作为固定资产管理。
二、固定资产的分类
1、房屋及建筑物:公司所属物业;
2、运输工具:公司的轿车、商务车及运输车;
3、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、电话、移动光驱、相关办公设备;
4、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜等;
5、其它:一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品。
三、固定资产的管理
固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。
分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。
行政部管理职责:
1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;
2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库;
3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;
4、对固定的变更进行记录;
5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;
6、对固定资产编号、登记、造册,每年固定盘点固定资产,做到账物相符。
个人管理职责:
1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。
固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。
若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;
2、保持固定资产的日常清洁卫生;
3、固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。
四、固定资产核算部门
1、财务部为公司固定资产的核算部门;
2、财务部设置固定资产账目;
3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;
4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。
5、根据实际情况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备
五、固定资产的购置
1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。
各部门要购置固定资产,需填写“固定
资产申购单”(格式后附1),由部门经理、分管领导、财务副总、总经理审核后,行政部备案;
2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),
报经部门经理、分管领导、财务副总、总经理审批。
在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购;若是采购固定供应商(即以前已经通过公司考察并给公司提供过物品的供应商)的固定物品(以前公司购买过的同款、同型号物品)物品,可只填写“固定资产申购单”,但一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。
3、固定资产收到后,由行政部负责验收,并由使用部门填写“固定资产验收单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、品牌,并同时对固定资产进行编号。
一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交行政部备案,落实使用责任人;
4、各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到行政部,审核完成后,采购部应
在次月10日前完成采购流程,行政部验收后交到使用人手中。
六、固定资产的变更
1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更单”(格式后附4),由
部门经理、行政部审核通过后,将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。
单据一式四份,一份行政部留存,更新固定资产备案,一份移交部门留存,一份申请部门留存,一份财务留存,以备及时在账务系统中做部门变更,并按期分部门计提折旧;
2、在固定资产变更后,固定资产编号保持不变。
七、固定资产的出售
固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附5),提出处理意见,由行政部核定是否有使用价值。
1、固定资产如需出售处理,需由行政部提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后
附6)
2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理和财务部审
批。
3、固定资产出售申请经批准后,行政部对该固定资产进行处置。
4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应
的财务处理。
八、固定资产报废
1、固定资产出现以下情形,可以申请报废:
1)超出使用期限,并已没有使用价值;
2)虽在使用期内,但已经不能正常使用,没有使用价值;
3)非正常损耗,已没有价值,并对相关责任人已经处理。
2、由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请单”(格式后附7),由部门主
管与财务副总审批。
3、表格一式二份,一份行政部留底备查,一份交由财务部进行财务处理。
九、固定资产编号
编号原则:1、已有的固定资产编号不改变
2、新购置固定资产编号:公司简称拼音首字母—固定资产简称拼音首字母—分类号(房屋A;电子产品B;运输工具C;办公家具D;其他E)+购置年月+编号
例:坤荣公司2011年6月买了今年第一台电脑,编号为:KR—B201106001
十、固定资产的清查
1、公司建立固定资产盘点制度,盘点分年中和年终2次,由行政部和财务部共同执行,使
用部门配合执行。
2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附8),详细反应所盘点的固定
资产的实有数、拥有人、存放地等,并与固定资产帐面数核对,做到帐物相符。
若有盘盈或盘亏,列出原因和责任,报部门经理、行政部、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的财务调整。
十一、本制度由财务部、行政部共同监督实施;解释权归行政部。
公司以前相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
附件一《固定资产申购单》
附件二《固定资产采购申请表》
附件三《固定资产验收单》
附件四《固定资产变更单》
附件五《闲置固定资产明细表》
附件六《固定资产出售申请表》
附件七《固定资产报废申请单》
附件八《固定资产盘点明细表
附件一
固定资产申购单
备注:以上表格填写栏可根据填写情况自行增加
附件二
固定资产采购申请表
申请日期:要求采购部门:
备注:以上表格填写栏可根据填写情况自行增加
申购经办人:
财务副总:
总经理:
附件三
固定资产验收单
验收时间:验收部门:
备注:以上表格填写栏可根据填写情况自行增加
验收人:部门经理:
行政部:
附件四
固定资产变更表
变更时间:申请部门:
备注:以上表格填写栏可根据填写情况自行增加
附件五
闲置固定资产明细表
备注:以上表格填写栏可根据填写情况自行增加
附件六
固定资产出售申请表
备注:以上表格填写栏可根据填写情况自行增加
附件七
固定资产报废申请单
申请日期:申请部门:
附件八
固定资产盘点明细表
备注:以上表格填写栏可根据填写情况自行增加
盘点人:
盘点对象负责人:
固定资产需求统计表
部门:申报日期:表格编号:ZH-GZ-01
编制人员:审核人员:
注:备注可注明需要时间,紧急程度,所附说明清单等。
固定资产购置计划表
表格编号:ZH-GZ-02
编制人员:审核人员:
固定资产购置审批表年月日表格编号:ZH-DZ-01
附件4:《固定资产验收单》
日期表格编号ZH-GZ-04
中小企业固定资产管理制度
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附件5:《固定资产管理台帐》
固定资产管理台帐
部
表格编号:
ZH-GZ-05
固定资产维修记录
固定资产处置审批单
日期:表格编号:ZH-GZ-07
中小企业固定资产管理制度
附件8:《固定资产盘点表》
固定资产盘点表
盘点部门:盘点时间:年月日表格编号:ZH-GZ-08 共页第页
制表人员:盘点人员:财务确认:
word文档可自由编辑
附件9:《盘盈/盘亏处理审批表》
盘盈/盘亏处理审批表
日期:表格编号:ZH-GZ-09
word文档可自由编辑。