行政专员笔试题
(完整版)行政专员笔试题
行政专员笔试题姓名：性别：联系方式：第一部分：单项选择题（每道题2分，共15题）1、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征？（ B ）。
A．服务性 B．决策性C．专业性 D．主动性2、传真机的使用哪一项是不对的？（ B ）。
A．发送前检查原稿质量 B．随时随地可向对方发送 C．不宜发送礼仪性文本 D．不宜发送私人、保密文本3、行政专员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？（ B ）。
A．善于同他人合作，密切配合，步调一致B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己C．配备文秘人员时遵从异质结合的原则D．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任4、以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ D ）。
A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做5、以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（ B ）。
A．伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识D．纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方6、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。
A．安置窗帘遮挡室外光线B．与其他设备正确连接C．投影机要远离热源D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能7、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（ D ）。
A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函8、在印制本上，文头位于公文的（ A ），作者位于（）。
A: 首页上端；右下方 B: 首页下端；右上方C: 首页上端；右上方 D: 首页下端；右下方9、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（ C ）。
行政专员考试题范文及答案
行政专员考试题范文及答案一、单选题（每题2分，共20分）1. 行政专员在处理日常行政事务时，以下哪项不是其主要职责？A. 文件管理B. 会议组织C. 财务审计D. 员工培训答案：C2. 行政专员在组织会议时，以下哪项工作是必须完成的？A. 会议通知B. 会议记录C. 会议总结D. 以上都是答案：D3. 行政专员在文件管理中，以下哪项工作是最重要的？A. 文件归档B. 文件保密C. 文件传递D. 文件审核答案：B4. 行政专员在员工培训中，以下哪项不是其工作内容？A. 培训计划制定B. 培训效果评估C. 员工绩效考核D. 培训资料准备答案：C5. 行政专员在处理突发事件时，以下哪项不是其应采取的措施？A. 及时上报B. 现场处理C. 制定预防措施D. 忽略不计答案：D6. 行政专员在进行办公室管理时，以下哪项不是其工作内容？A. 办公环境维护B. 办公用品采购C. 员工健康检查D. 办公设备维护答案：C7. 行政专员在接待来访者时，以下哪项不是其应遵循的原则？A. 热情接待B. 保密原则C. 随意透露信息D. 保持专业答案：C8. 行政专员在进行档案管理时，以下哪项不是其工作内容？A. 档案整理B. 档案保管C. 档案销毁D. 档案销售答案：D9. 行政专员在协助领导决策时，以下哪项不是其应提供的服务？A. 数据收集B. 信息分析C. 决策制定D. 建议提供答案：C10. 行政专员在进行内部沟通时，以下哪项不是其应遵循的原则？A. 信息准确B. 及时反馈C. 信息隐瞒D. 沟通有效答案：C二、多选题（每题3分，共15分）11. 行政专员在进行会议组织时，以下哪些工作是必要的？A. 会议通知B. 会议记录C. 会议资料准备D. 会议总结答案：A、B、C、D12. 行政专员在文件管理中，以下哪些措施是必要的？A. 文件归档B. 文件保密C. 文件审核D. 文件传递答案：A、B、C、D13. 行政专员在员工培训中，以下哪些工作是其职责范围内的？A. 培训计划制定B. 培训效果评估C. 员工绩效考核D. 培训资料准备答案：A、B、D14. 行政专员在办公室管理中，以下哪些工作是其职责范围内的？A. 办公环境维护B. 办公用品采购C. 员工健康检查D. 办公设备维护答案：A、B、D15. 行政专员在接待来访者时，以下哪些原则是其应遵循的？A. 热情接待B. 保密原则C. 随意透露信息D. 保持专业答案：A、B、D三、判断题（每题2分，共20分）16. 行政专员在处理日常行政事务时，不需要进行文件管理。
行政专员类试题
管理部行政专员笔试试题（60分钟）
姓名分数
一、填空（20分）
1.沟通的关键是：。
2.企业文化是指：。
3.企业形象识别系统包括、、。
二、实操题：（40分）
1.请画出您上家公司部门的组织架构。
（15分）
2.请就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（10分）
3.从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（15分）
三、应用分析（20分）
公司老总在例会说：“部分办公室桌面乱，地面不干净，各部门要注意一下。
”你对此种情形如何办理？
四、谈一下你对以下两个故事的理解。
（20分）
1.李斯的老鼠哲学：李斯原本是儒家的传人，从小就学习儒家的学问，而且很有抱负。
有一天，李斯经过粮仓时，偶然看到一只老鼠，这只老鼠长得胖乎乎的，既不避人也不怕人，他救觉得很奇怪。
因为他每天上厕所的时候所看到的老鼠都是瘦瘦的，见人就逃。
他对两处不同的老鼠作了比较：粮仓的老鼠以粮食为凭借，整天不愁吃，所以长得胖胖的，也不怕人；厕所里的老鼠处境恶劣，常受干扰，胆小怕人。
由此李斯悟出一个道理，要想出人头地就要找一个好的“靠山”，才能施展才华。
后来李斯投奔了七国中最强大的秦国，利用秦国的政治舞台为秦始皇统一六国做了贡献。
2.孟子说“良禽择木而栖，贤臣择主而事。
”。
行政专员考试题库及答案
行政专员考试题库及答案一、单项选择题1. 行政专员在处理文件时，以下哪项不是其职责？A. 文件的分类整理B. 文件的归档C. 与客户进行商务谈判D. 文件的保密管理答案：C2. 行政专员在组织会议时，应首先完成以下哪项工作？A. 确定会议议题B. 预订会议室C. 准备会议材料D. 通知与会人员答案：A3. 以下哪项不属于行政专员的日常工作？A. 办公室日常管理B. 办公用品的采购C. 公司财务审计D. 员工考勤管理答案：C二、多项选择题1. 行政专员在进行文件管理时，需要关注以下哪些方面？A. 文件的电子化存储B. 文件的定期审查C. 文件的物理安全D. 文件的分类归档答案：A, B, C, D2. 行政专员在组织公司活动时，需要考虑哪些因素？A. 活动预算B. 活动场地C. 活动主题D. 参与人员名单答案：A, B, C, D三、判断题1. 行政专员在处理公司内部文件时，不需要考虑文件的保密性。
（错误）2. 行政专员负责公司所有文件的归档工作，但不包括电子文件。
（错误）3. 行政专员在组织公司年会时，需要考虑活动预算和参与人员名单。
（正确）四、简答题1. 简述行政专员在公司中的作用和重要性。
答：行政专员在公司中扮演着关键的角色，主要负责日常行政管理工作，包括文件管理、会议组织、办公室管理等。
他们确保公司运作的有序性和效率，同时通过有效的行政管理支持公司战略目标的实现。
行政专员的重要性体现在他们对公司内部流程的优化、资源的合理分配以及员工满意度的提升上。
2. 描述行政专员在处理突发事件时的一般步骤。
答：行政专员在处理突发事件时，一般会遵循以下步骤：首先，迅速评估事件的性质和影响范围；其次，根据事件的严重性，决定是否需要立即通知上级管理层；然后，采取必要的措施以控制或缓解事件的影响；接着，与相关部门协调，制定应对计划；最后，记录事件处理过程和结果，以便日后参考和改进。
五、案例分析题案例：某公司行政专员在准备年度报告会议时，发现会议室预订出现了冲突，原定的会议室已被其他部门预订。
行政专员招聘笔试题与参考答案(某大型央企)
招聘行政专员笔试题与参考答案(某大型央企)一、单项选择题（本大题有10小题，每小题2分，共20分）1、下列哪项不属于行政专员的主要职责？A. 负责公司日常行政工作的管理及协调B. 组织安排各类会议，并做好会议记录C. 设计并改进公司的产品D. 管理办公用品采购与分发【正确答案】C. 设计并改进公司的产品【解析】行政专员的工作通常涉及办公室日常管理、会议组织、文档管理等事务性工作，而不涉及具体的产品设计与改进，这类工作通常由研发部门负责。
2、在处理紧急突发事件时，行政专员首先应该做什么？A. 立即向媒体发布信息B. 按照应急预案采取行动，并及时向上级报告情况C. 自行决定解决方案D. 停止所有日常工作，等待上级指示【正确答案】B. 按照应急预案采取行动，并及时向上级报告情况【解析】面对突发事件，行政专员应当遵循公司的应急预案流程操作，一方面及时采取必要的措施减少损失，另一方面要及时向上级汇报事件进展，以便得到更高级别的指导和支持。
直接向媒体发布信息或者自行决定解决方案都不符合规范的操作流程。
停止所有日常工作等待指示也可能延误最佳处理时机。
3、以下哪项不属于行政专员的基本职责？A. 负责公司日常办公用品的采购及管理B. 组织安排公司会议，并做好会议记录C. 独立完成公司的财务审计工作D. 协助处理员工考勤和假期申请正确答案：C解析：行政专员通常负责办公室日常管理和辅助性工作，但公司的财务审计工作一般由专业的财务人员或会计师事务所来完成。
4、在接待来访客人时，下列哪项行为是不恰当的？A. 提前了解客人的基本信息和来访目的B. 主动引导客人至会客区，并提供必要的服务（如茶水）C. 未经过客人同意，直接将客人带到领导办公室D. 客人离开时礼貌送别，并感谢来访正确答案：C解析：尊重客人意愿是非常重要的，在没有得到客人明确许可的情况下，不应擅自将其带到其他地方。
正确的做法是先将客人引导到会客区，再根据情况决定后续行动。
行政专员笔试题目及答案
行政专员笔试题目及答案行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
下面就由本人为大家介绍一下行政专员笔试题目及答案的文章，欢迎阅读。
行政专员笔试题目及答案篇11、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征?( B )。
A.服务性B.决策性C.专业性D.主动性2、传真机的使用哪一项是不对的?( B )。
A.发送前检查原稿质量B.随时随地可向对方发送C.不宜发送礼仪性文本D.不宜发送私人、保密文本3、行政专员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的?( B )。
A.善于同他人合作，密切配合，步调一致B.应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则D.公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任4、以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的?( D )。
A.定好目标，把想做或需要做的事情写下来B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务C.开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做5、以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的?( B )。
A.伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识D.纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方6、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( D )。
A.安置窗帘遮挡室外光线B.与其他设备正确连接C.投影机要远离热源D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能7、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( D )。
A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函8、在印制本上，文头位于公文的( A )，作者位于( )。
行政专员笔试题目及答案
行政专员笔试题目及答案以下是一套行政专员笔试题目及答案：题目1：选择题1. 下列哪个不是行政专员的职责？A. 文件管理B. 日程安排C. 会议组织D. 市场调研2. 行政专员的工作重点是什么？A. 维护办公设备B. 处理日常行政事务C. 制定公司政策D. 处理客户投诉3. 以下工作哪项不属于行政专员的职责？A. 维护网站更新B. 编写报告C. 协助招聘工作D. 安排员工培训4. 行政专员需要具备以下哪项能力？A. 电脑操作技巧B. 良好的口头表达能力C. 时间管理能力D. 手写字速度快5. 行政专员需要与以下哪些部门密切合作？A. 人力资源部门B. 财务部门C. 市场部门D. 技术部门答案：1. D2. B3. A4. A、B、C5. A、B、C、D题目2：判断题判断以下说法是否正确，如果正确请写“正确”，如果错误请写“错误”，并在答案后简要说明错误的原因。
1. 行政专员的工作无需具备任何专业知识。
2. 作为行政专员，需具备较强的人际交往能力。
3. 行政专员的一项重要工作是负责公司的财务管理。
4. 行政专员应具备较强的组织能力和解决问题的能力。
5. 行政专员的工作主要是执行上级的指示。
答案：1. 错误。
行政专员需要具备一定的专业知识，如文件管理、办公软件使用等。
2. 正确。
3. 错误。
行政专员的工作主要是处理日常行政事务，不涉及财务管理。
4. 正确。
5. 正确。
题目3：问答题1. 请简要说明行政专员的工作职责。
2. 你认为行政专员应具备哪些核心能力？3. 如何提高行政专员在工作中的效率和准确性？4. 如果你遇到工作中的问题，你会如何解决？答案：1. 行政专员的工作职责包括但不限于：文件管理、日程安排、会议组织、办公设备维护、员工协调等。
2. 行政专员应具备良好的沟通能力、组织能力、问题解决能力、责任心和耐心等核心能力。
3. 提高行政专员的工作效率和准确性可以从以下几个方面入手：合理安排时间，制定工作计划；适当使用办公工具和技术，提高效率；保持良好的工作习惯，注意细节，避免错误产生。
综合行政类岗位笔试题
综合行政类岗位笔试题姓名：应聘岗位第一部分：单项选择题（每道题2分，共15题）1、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征？（）。
A．服务性 B．决策性C．专业性 D．主动性2、传真机的使用哪一项是不对的？（）。
A．发送前检查原稿质量 B．随时随地可向对方发送 C．不宜发送礼仪性文本 D．不宜发送私人、保密文本3、行政专员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？（）。
A．善于同他人合作，密切配合，步调一致B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己C．配备文秘人员时遵从异质结合的原则D．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任4、以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（）。
A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做5、以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（）。
A．伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识D．纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方6、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（）。
A．安置窗帘遮挡室外光线B．与其他设备正确连接C．投影机要远离热源D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能7、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。
A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函8、在印制本上，文头位于公文的（），作者位于（）。
A: 首页上端；右下方 B: 首页下端；右上方C: 首页上端；右上方 D: 首页下端；右下方9、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。
(完整版)行政专员笔试题及答案
行政专员笔试题姓名：性别：联系方式：一、单项选择题（共15题，每小题2分，共30分。
）1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ）。
A．服务性 B．决策性C．专业性 D．主动性2．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（ C ）。
A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密3．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（ A ）。
A．接通电源可立即复印操作B．选定复印纸后要抖松消除静电C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸D．复印完毕应取下复印品和原稿4．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。
A．安置窗帘遮挡室外光线B．与其他设备正确连接C．投影机要远离热源D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能5．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（ B ）。
A．保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾B．让员工们随意领取办公用品C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度D．用库存一览表来储备办公用品6．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（ D ）。
A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率D．可以按照文员自己的习惯进行工作7．以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ D ）。
A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做8．以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的？（ C ）。
A．现金通常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里B．把每一次支出的数额都记在零用现金单据中C．标准的零用现金单据有一个签名D．不允许任何人从零用现金基金里借钱9．文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（ A ）。
行政专员笔试题目及答案
行政专员笔试题目及答案行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
下面就由本人为大家介绍一下行政专员笔试题目及答案的文章，欢迎阅读。
行政专员笔试题目及答案篇11、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征?( B )。
A.服务性B.决策性C.专业性D.主动性2、传真机的使用哪一项是不对的?( B )。
A.发送前检查原稿质量B.随时随地可向对方发送C.不宜发送礼仪性文本D.不宜发送私人、保密文本3、行政专员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的?( B )。
A.善于同他人合作，密切配合，步调一致B.应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则D.公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任4、以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的?( D )。
A.定好目标，把想做或需要做的事情写下来B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务C.开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做5、以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的?( B )。
A.伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识D.纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方6、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( D )。
A.安置窗帘遮挡室外光线B.与其他设备正确连接C.投影机要远离热源D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能7、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( D )。
A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函8、在印制本上，文头位于公文的( A )，作者位于( )。
行政专员笔试题目及答案
行政专员笔试题目及答案行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
下面就由本人为大家介绍一下行政专员笔试题目及答案的文章，欢迎阅读。
行政专员笔试题目及答案篇11、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征?( B )。
A.服务性B.决策性C.专业性D.主动性2、传真机的使用哪一项是不对的?( B )。
A.发送前检查原稿质量B.随时随地可向对方发送C.不宜发送礼仪性文本D.不宜发送私人、保密文本3、行政专员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的?( B )。
A.善于同他人合作，密切配合，步调一致B.应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则D.公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任4、以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的?( D )。
A.定好目标，把想做或需要做的事情写下来B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务C.开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做5、以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的?( B )。
A.伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识D.纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方6、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( D )。
A.安置窗帘遮挡室外光线B.与其他设备正确连接C.投影机要远离热源D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能7、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( D )。
A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函8、在印制本上，文头位于公文的( A )，作者位于( )。
2022年行政专员笔试题及答案
行政专人笔试题姓名：性别：联系方式：一、单选题（共15题，每题2分，共30分。
）1．如下哪点不是办公室事务管理旳特性？（ B ）。
A．服务性 B．决策性C．专业性 D．积极性2．文员在进行办公室布置时，如下哪些行为是不合适旳？（ C ）。
A．准备某些敞开旳文献夹，贴上相应旳标记条B．办公桌抽屉物品要摆放整洁，不要放得太满且要常常清理C．较大旳物品放在稍高于眼光平行旳层面上，用标签贴在多种物品旳下方D．下班前要整顿好自己旳办公桌，把文献、资料收藏好以免丢失和泄密3．在使用复印机旳过程中，如下哪项内容是不恰当旳？（ A ）。
A．接通电源可立即复印操作B．选定复印纸后要抖松消除静电C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸D．复印完毕应取下复印品和原稿4．如下有关投影机旳使用哪一项是不合适旳？（ D ）。
A．安顿窗帘遮挡室外光线B．与其她设备对旳连接C．投影机要远离热源D．应设立电脑旳桌面屏幕保护功能5．如下文员订购和储藏办公用品旳行为中，哪一项是不合适旳？（ B ）。
A．保存一张购货订单，收到货品时一一核对打勾B．让员工们随意领取办公用品C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度D．用库存一览表来储藏办公用品6．文员按照“优先顺序”解决工作，如下哪一项是不合适旳？（ D ）。
A. 先将自己想做旳工作以重要限度为原则分类B．另一方面以紧急限度和重要限度为原则分类C. 同步考虑上司旳意向和文员自身旳工作效率D．可以按照文员自己旳习惯进行工作7．如下有关文员管理好时间旳说法，哪一种是不对旳旳？（ D ）。
A．定好目旳，把想做或需要做旳事情写下来B．想措施加快解决邮件、信件和其她反复浮现旳事务C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而半途停止D．把零散工作安排在安静、有效旳时间段里去做8．如下文员对办公室零用钞票管理旳行为中，哪一项是不合适旳？（ C ）。
A．钞票一般放在一种带锁旳盒子里，放在带锁旳办公桌抽屉里B．把每一次支出旳数额都记在零用钞票单据中C．原则旳零用钞票单据有一种签名D．不容许任何人从零用钞票基金里借钱9．文员传达上司旳批示时，哪一项做法是不合适旳？（ A ）。
行政专员笔试题
行政专员笔试题在当今社会，行政专员职位成为了许多公司和组织中必不可少的一环。
作为一个行政专员，你需要具备各种综合能力，如沟通能力、协调能力、组织能力等。
为了测试你在行政工作中的应用能力，下面给出一些行政专员笔试题，请根据题目要求回答。
1. 请简要叙述一下你对行政工作的理解。
行政工作是指负责组织和管理公司或组织内部运营事务的工作。
行政专员通过协调各个部门之间的信息流动，确保公司的正常运行。
行政工作包括记录和安排会议、处理文件、解答员工疑问、维护办公室设备等多方面任务。
2. 请列举一些常见的行政工作任务，并描述你如何处理这些任务。
常见的行政工作任务包括但不限于：接待来访者、安排差旅、处理文件和邮件、协调会议等。
对于接待来访者，我会友好地迎接他们，提供必要的协助。
在安排差旅方面，我会核对员工行程和预算，尽可能节约成本并确保员工行程顺利。
处理文件和邮件时，我先仔细阅读并分类文件，然后安排时间合理地处理每个文件。
协调会议时，我会预定会议室、发送会议邀请函、准备会议文件，并确保会议进行顺利。
3. 描述一次你成功处理团队合作的经验。
我曾在一个公司的项目组中担任行政专员，负责协助团队成员处理日常行政工作。
有一次，在一个重要项目中，我注意到团队成员之间缺少协调和沟通。
我主动发现问题并组织了一次小组会议，让每个人分享他们的困扰和建议。
通过这次会议，我们增强了团队的凝聚力，大家也更加明确了各自的任务和目标。
最终，我们成功地按时完成了项目并取得了良好的成绩。
4. 请简要描述你在处理紧急情况时的应对策略。
在紧急情况下，我会保持冷静并迅速采取行动。
首先，我会收集必要的信息并评估情况的紧急程度。
然后，我会根据紧急程度和可行性制定应对方案，并将其与相关人员讨论和协商。
在实施方案时，我会根据情况进行及时沟通和调整，并确保其他相关人员及时了解和参与。
最后，我会评估和总结事件的处理过程，以便今后更好地应对类似情况。
5. 简要描述一次你提高工作效率的经验。
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行政专员笔试题
姓名：性别：联系方式：
第一部分：单项选择题（每道题2分，共15题）
1、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征？（ B ）。
A．服务性 B．决策性
C．专业性 D．主动性
2、传真机的使用哪一项是不对的？（ B ）。
A．发送前检查原稿质量 B．随时随地可向对方发送 C．不宜发送礼仪性文本 D．不宜发送私人、保密文本3、行政专员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？（ B ）。
A．善于同他人合作，密切配合，步调一致
B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己
C．配备文秘人员时遵从异质结合的原则
D．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任
4、以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ D ）。
A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来
B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务
C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿
D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做
5、以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（ B ）。
A．伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品
B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些
C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识
D．纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方
6、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。
A．安置窗帘遮挡室外光线
B．与其他设备正确连接
C．投影机要远离热源
D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能
7、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（ D ）。
A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函
8、在印制本上，文头位于公文的（ A ），作者位于（）。
A: 首页上端；右下方 B: 首页下端；右上方
C: 首页上端；右上方 D: 首页下端；右下方
9、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（ C ）。
A: 条例 B: 规定 C: 办法 D: 决定
10、在购买电脑时从报价单上看，计算机的硬件配置中“Pentium4 2.8G”指的是（ A ）。
A．计算机中央处理器的信息 B.内存储器的信息
C．硬盘的信息 D.软盘驱动器的信息11、在Windows XP环境下，复制选定的对象可以用按住( C )键并拖动鼠标的
方法。
A. Shift
B. Alt
C. Ctrl
D. F10
12、Word文档文件的扩展名是（ C ）
A. txt
B. xps
C. doc
D. wod.
13、小周、小李、小方的工资比数是3：4：5，小李工资是300，则小周与小方工资分别是多少？( B )
A．230、280 B．225、375 C．220、370 D．240、290 14、泡茶时，杯里的水在（ B ）
A．七分满 B．六分满 C．八分满 D．满至杯口
15、在交通工具中，座次的尊卑优劣往往显而易见的。
轿车的座次最高级别的是
（ B ）
A．后排左座 B．后排右座 C．后排中座 D．前排副驾驶座第二部分：多项选择题（每小题3分，共5题）
16、公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（AD ）。
A: 采用白话文形式 B: 具有真实性、合法性
C: 具有规范性、相对确定性 D: 用议论、说明、叙述多种方式表达
17、下列有关公文印章或签署的说法何者正确（ACD ）。
A: 在公文上盖印或签署，是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力 B: 行政机关的公都必须加盖章
C: 联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章 D: 盖印应做到上不压正文、下压成文日期
18、以下哪个接打电话的行为是正确的？（ BCD ）。
A．受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击
B．给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上
C．做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防遗失后备用
D．中途因有事需放下电话请对方等待时，应把听筒朝下放置
19、在中文Windows XP中，为了实现中文输入法与英文输入法的切换，错误的
操作方法是（ ACD ）。
A. Shift + 空格
B. Shift + Ctrl
C. Ctrl +F9
D. Ctrl + 空格
20、职业操守是人们在职业活动中所遵守的行为规范的总和。
良好的职业操守包括（ABCD）。
A. 诚信的价值观
B. 遵守公司法规
C. 诚实地制作工作报告
D. 不要泄密给竞争对手
第三部分：简答题（共2题）
21、按照2000年《国务院行政机关公文处理办法》的规定，国务院规定的行政公文共有几类几种？（5分）
标准答案：(1)命令；(2)决定；(3)公告 ;通告；(4)通知、通报；(5)议案；
(6)报告；(7)请示；(8)批复 :意见；(9)函；(1 0)会议纪要。
22、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（10分）
参考答案：1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。
2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；
3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；
4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
第三部分：实操题（共4题）
23、2014年国庆假期将近，请拟一份关于国庆节放假的通知。
（5分）
参考答案：关于国庆节放假的通知
公司各部门:
根据国家规定结合公司实际情况，现将2014年国庆节放假安排通知如下：
2014年10月1日至2014年10月7日放假，2014年10月8日（星期三）上班，共7天。
其中10月1日、2日、3日为法定节假日，9月28日和10月11日为调休，正常上班。
请各部门根据实际情况安排好放假期间的工作，同时做好安全防范工作，妥善保管贵重办公物品如笔记本电脑，关闭自己办公区域内的插线板电源开关，将办公桌面收拾整洁。
预祝大家度过一个愉快的国庆长假！并温馨提醒大家外出旅游注意安全！
部门：
2014年9月24日
24、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（5分）
参考答案：
控制公司日常成本，应从以下几方面入手：
1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
25、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。
”你对此种情形如何办理？（10分）
参考答案：先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。
同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。
比如天气不热的时候将有人将空调打开。
这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。
可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，中午休息时关灯等均可。
26、文员小胡正在办公室忙着，进来了一位西装革履的男士，自称与李总经理约好的。
但小胡一查经理的日程安排，却并没有发现有约会。
但既然说与李总经理有约，也可能是经理亲自约定的，接过名片一看，是某家杂志社广告业务部的钱经理。
凭直觉小胡觉得对方是个推销员，但仍然很热情的请坐、端茶，然后问道：“您是否和李总约在上午见面？”（20分）
问题：（1）小胡回到办公室的第一件事应该是做什么？（5分）
（2）小胡的做法是否正确？有没有不妥之处？（5分）
（3）小胡为什么不可直言相告李总经理不能接待钱经理？是否违背办公室人员的职业道德？（5分）
（4）秘书对来到公司的每一个人都应该视如贵客，都应该有求必应，引见给领导吗？（5分）
参考答案：
（1）小胡回到办公室应马上与妈小姐联系，遵守诺言。
（2）正确。
接待技巧符合文员要求。
（3）文员对待媒体尤其要小心谨慎，不可轻易得罪；即使不能引见给上司，同样应礼貌待人。
这样做不违背办公室人员的职业道德，而是运用策略做好接待工作。
（4）不能有求必应，应区别情况，或引见，或挡驾；为上司挡驾是为了减轻上司的负担。