档案管理考核办法
档案管理制度及考核办法
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第一章总则第一条为加强档案管理工作,确保档案的完整、安全、有效利用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作,包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家档案管理的法律法规,确保档案管理的合法性。
(二)科学管理:运用现代科学技术,提高档案管理效率和水平。
(三)规范管理:建立健全档案管理制度,确保档案管理的规范化、标准化。
(四)安全保密:加强档案安全防护,确保档案信息安全。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门,负责本单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责:(一)制定档案管理制度和操作规程;(二)组织实施档案的收集、整理、归档工作;(三)负责档案的保管、修复、保护工作;(四)负责档案的鉴定、销毁工作;(五)提供档案查询、借阅、复制等服务;(六)组织开展档案宣传工作;(七)完成领导交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则,确保档案的完整性和真实性。
第七条档案整理应按照档案分类标准,对档案进行系统化、规范化整理。
第八条档案整理包括以下内容:(一)编制档案目录;(二)编制档案索引;(三)编制档案卡片;(四)编制档案汇编;(五)编制档案缩微胶片。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循安全、保密、便捷的原则,确保档案的安全和完整。
第十条档案保管包括以下内容:(一)建立健全档案库房管理制度;(二)配备必要的档案保管设施;(三)定期对档案进行清洁、消毒、防虫、防霉处理;(四)对重要档案进行异地备份;(五)实行档案信息化管理。
第十一条档案利用应遵循合法、合规、便民的原则,确保档案的公开、共享和高效利用。
第十二条档案利用包括以下内容:(一)提供档案查询、借阅、复制等服务;(二)开展档案展览、宣传等活动;(三)参与档案鉴定、销毁工作;(四)为其他部门提供档案咨询和协助。
山东省档案管理考核办法和考核标准
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山东省档案管理考核办法和考核标准Prepared on 21 November 2021山东省档案管理考核办法(2006年修订)一、为加强我省档案事业管理、进一步规范我省各级各单位的档案工作,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》等有关法律法规制定本办法。
二、全省各级各类国家档案馆,各级机关、团体,国有及国有控股企业,事业单位,中央驻鲁单位,每年均应参加档案管理考核。
三、档案管理考核办法由省档案局制定,分级组织实施。
省档案局负责市档案馆和省级机关、省属企事业单位、中央驻鲁单位的考核工作;市档案局负责县(市、区)档案馆和市级机关、市属企事业单位的考核工作;县(市、区)档案局负责县(市、区)级机关、所辖乡镇(街道办事处)、县属企事业单位的考核工作;各主管部门(单位)负责其下属单位的考核工作。
四、档案管理考核标准由省档案局制定。
各级各类国家档案馆按照附件1所规定的标准进行考核,企业、科技事业单位原则上按附件2所规定的标准进行考核,机关、团体、其它组织和单位按照附件3所规定的标准进行考核。
五、各级档案行政管理部门和各主管部门(单位)应加强对档案管理考核工作的组织领导,根据需要组织考核小组。
考核小组一般由3~5人组成。
考核组成员应具有丰富的档案工作经验,办事公道,作风正派。
六、档案管理考核实行百分制。
根据考核得分(参照加分)确定相应的等次。
基本分60分以下为不合格,60(含)~80分为合格,80(含)~90分为省二级,90(含)~98分为省一级,98(含)分以上为特级。
加分因素作为保持和晋升省一级、特级的必要条件,每年加分分值要求见年度考核通知。
省一级、特级单位为档案管理考核先进单位,特级为我省档案管理工作最高等级。
七、有下列情况之一的,确定为考核不合格:1、没有按规定建立档案工作的;2、有积存文件材料没有整理归档的;3、拒绝按规定向档案馆移交档案或送交现行文件资料的;4、档案库房存在严重安全隐患而无切实整改措施的;5、发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的;6、所属单位有2个以上考核不合格的;7、逾期没有填报档案工作考核书及自查报告的。
山东省档案管理考核办法资料
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山东省档案管理考核办法一、为加强我省档案事业管理、进一步规范我省各级各单位的档案工作,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》等有关法律法规制定本办法。
二、全省各级各类国家档案馆,各级机关、团体,国有及国有控股企业,事业单位,中央驻鲁单位,每年均应参加考核。
三、档案管理考核办法由省档案局制定,分级组织实施。
省档案局负责市档案馆和省级机关、省属企事业单位、中央驻鲁单位的考核工作;市档案局负责县(市、区)档案馆和市级机关、市属企事业单位的考核工作;县(市、区)档案局负责县(市、区)级机关、所辖乡镇(街道办事处)、县属企事业单位的考核工作;各主管部门(单位)负责其下属单位的考核工作。
四、档案管理考核标准由省档案局制定。
各级各类国家档案馆按照附件1所规定的标准进行考核,企业、科技事业单位原则上按附件2所规定的标准进行考核,机关、团体、其它组织和单位按照附件3所规定的标准进行考核。
五、各级档案行政管理部门和各主管部门(单位)应加强对档案管理考核工作的组织领导,根据需要组织考核小组。
考核小组一般由三到五人组成。
考核组成员应具有丰富的档案工作经验,办事公道,作风正派。
六、档案管理考核实行百分制。
根据考核得分(不含加分)确定相应的等次。
60分以下为不合格,60(含)~80分为合格,80(含)~90分为省二级,90(含)~98分为省一级,98(含)分以上为特级。
特级为我省档案管理工作最高等级。
七、有下列情况之一的,确定为考核不合格:1、没有按规定建立档案工作的;2、有积存文件材料没有整理归档的;3、拒绝按规定向档案馆移交档案或送交现行文件资料的;4、发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的;5、所属单位有2个以上考核不合格的;6、逾期没有填报档案工作考核书及自查报告的。
八、考核等次的核查与批准。
各单位的考核等次一般由负责考核的档案行政管理部门或主管部门(单位)核查批准。
档案管理制度及考核方案
![档案管理制度及考核方案](https://img.taocdn.com/s3/m/24c9ad8651e2524de518964bcf84b9d529ea2c62.png)
一、目的与意义为加强单位档案管理工作,确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用,提高档案管理工作的规范化、科学化水平,特制定本制度及考核方案。
二、适用范围本制度及考核方案适用于本单位的各类档案,包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理- 单位各部门应按档案分类标准及时收集档案资料,确保档案的完整性。
- 档案收集工作应遵循“统一领导、分级管理、集中保管”的原则。
2. 档案鉴定与归档- 档案鉴定工作由档案管理部门负责,按照国家档案鉴定标准进行。
- 归档的档案应按照档案分类、编号、排列、装订等要求进行整理。
3. 档案保管与保护- 档案保管工作应遵循“防潮、防霉、防虫、防火、防盗”的原则。
- 定期对档案进行检查和维护,确保档案的安全。
4. 档案利用与查询- 档案利用应遵循“合法、合理、及时、高效”的原则。
- 查询档案应填写《档案查询登记表》,经批准后方可查阅。
5. 档案数字化与备份- 对有保存价值的档案进行数字化处理,并定期进行备份。
- 数字化档案应确保其原始性和准确性。
6. 档案销毁- 档案销毁应按照国家档案销毁规定进行,经批准后方可销毁。
四、档案考核方案1. 考核内容- 档案收集与整理工作的质量。
- 档案保管与保护措施的实施情况。
- 档案利用与查询服务的效率。
- 档案数字化与备份工作的完成情况。
2. 考核方式- 定期检查:档案管理部门定期对各部门的档案工作进行检查,发现问题及时整改。
- 专项考核:每年对档案工作进行一次专项考核,考核结果纳入年度绩效考核。
- 随机抽查:对档案管理工作进行随机抽查,及时发现和解决问题。
3. 考核标准- 档案收集齐全,分类清晰,编号规范。
- 档案保管设施齐全,保护措施到位。
- 档案利用便捷,查询服务及时高效。
- 数字化档案完整,备份工作及时。
4. 考核结果与应用- 考核结果作为评价各部门档案管理工作的依据。
- 对考核优秀的部门和个人给予表彰和奖励。
2024年档案管理考核细则(2篇)
![2024年档案管理考核细则(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5ce19779657d27284b73f242336c1eb91a3733ed.png)
2024年档案管理考核细则一、考核目的和原则1. 考核目的:对档案管理工作进行全面、客观、公正的评估,提高档案管理工作的质量和效率,推动档案部门的发展和进步。
2. 考核原则:科学性、公平性、及时性、有效性。
二、考核内容和权重1. 档案管理制度建设(权重:20%)考核内容包括档案管理制度的完善情况、制度的执行情况、制度修订与完善情况等。
2. 档案资源建设与利用(权重:20%)考核内容包括档案资源的收集、整理、归档情况、档案利用情况、档案利用效果等。
3. 档案数字化建设(权重:15%)考核内容包括电子档案的建设情况、电子档案管理系统的使用情况、数字化处理效果等。
4. 档案保管与保护(权重:15%)考核内容包括档案的保管、保护措施的落实情况、档案库房的环境管理情况、档案保存状况等。
5. 公开与服务工作(权重:15%)考核内容包括档案公开工作的开展情况、档案服务工作的质量和效率、档案利用者的满意度等。
6. 档案管理人员队伍建设(权重:15%)考核内容包括档案管理人员的学习培训情况、岗位能力的提升、队伍建设情况等。
三、考核方法和评分标准1. 考核方法:(1)年度自评:档案管理部门根据考核内容,自行评估工作情况,并填写自评表。
(2)考核考察:由上级主管部门或相关专家对档案管理工作进行现场考核、考察,并填写考核评分表。
2. 评分标准:根据考核内容和权重,将每个考核指标划分为几个等级,以1-10的分数表示,其中1分为最低分,10分为最高分。
不同指标之间的权重可根据实际情况做适当调整。
3. 综合得分:根据各项指标的权重和分值,计算综合得分。
综合得分=自评得分×自评权重+考核得分×考核权重。
4. 考核结果:根据综合得分,按照一定的分值范围划分等级,评定档案管理工作的绩效水平。
如:综合得分≥90分为优秀,80-89分为良好,70-79分为一般,60-69分为较差,60分以下为不合格。
四、考核结果的运用1. 奖惩措施:对综合得分较好的档案管理部门给予奖励,如表彰、奖金等;对综合得分较低的档案管理部门进行约谈、培训或处罚等。
档案管理考核细则范本(三篇)
![档案管理考核细则范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b722e68b77a20029bd64783e0912a21614797fac.png)
档案管理考核细则范本一、档案管理岗位责任和职责:1. 负责组织制定和完善档案管理制度和操作规程;2. 负责全面管理和维护档案资源,确保档案的安全、完整和可靠性;3. 负责档案的登记、整理、分类、归档和借阅等工作;4. 负责编制档案管理报告和统计分析,提供相关数据支持;5. 负责档案的保管和销毁,并确保档案保密工作;6. 负责档案的数字化建设和信息化管理。
二、档案管理岗位考核指标:1. 档案管理制度和操作规程是否健全和有效;2. 档案资源是否得到科学合理利用;3. 档案的安全性和完整性是否得到保障;4. 档案管理工作是否规范和高效;5. 档案管理报告和统计分析是否准确和及时;6. 档案保密工作是否符合相关规定;7. 档案的数字化建设和信息化管理工作是否有进展。
三、档案管理岗位考核方法:1. 文件查阅和抽查:根据档案管理制度和操作规程,抽取一定比例的档案进行查阅,对档案的管理情况进行评估;2. 考核报告和统计分析:对档案管理报告和统计分析进行评估,检查其准确性和及时性;3. 是否落实档案保密措施:通过对档案保密工作的检查,评估是否符合相关规定;4. 档案数字化建设和信息化管理工作的评估:对档案数字化建设和信息化管理工作进行评估,检查其进展情况。
四、档案管理岗位考核结果:根据档案管理岗位的责任和职责,以及考核指标和考核方法的评估结果,对档案管理岗位进行综合评估,得出考核结果。
根据考核结果,对档案管理岗位进行任职能力的评估和绩效的评估,以便对岗位的调整和培训提供参考。
同时,对优秀的档案管理人员予以奖励和表彰,提升岗位的认同感和工作积极性。
档案管理考核细则范本(二)第一章总则第一条为了规范和完善档案管理工作,提高档案管理工作质量,制定本档案管理考核细则。
第二章考核内容第二条档案管理考核内容包括文件管理、档案整理、档案查询、档案保管等方面。
第三章考核要求第三条按考核内容划分,每个方面的考核要求如下:一、文件管理:1. 文件管理要求按照规定的程序和方法进行,不能出现随意更改、丢失、遗漏等情况;2. 文件编号要清晰明了,归档准确;3. 文件归档要符合相关标准和规定,且能够及时找到;4. 文件装订、背标签、封面齐全,不得出现破损、污损的情况;5. 文件的传递、流转要记录,准确无误。
档案管理考核细则范例(三篇)
![档案管理考核细则范例(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/06b180e9970590c69ec3d5bbfd0a79563c1ed4a1.png)
档案管理考核细则范例评分细则:1. 文件分类和整理(10分)- 档案按照规定的分类系统进行分类;- 文件整齐排列,没有错位或漏放;- 文件标签清晰可见。
2. 文件归档和检索(15分)- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件;- 文件归档位置准确无误;- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。
3. 档案储存和保护(15分)- 档案储存位置合理,符合安全要求;- 档案存放整齐,无乱丢乱放现象;- 档案保护措施到位,如防火、防水、防盗、防虫等。
4. 档案整理和更新(10分)- 档案定期进行整理,清除过期文件;- 档案更新及时,保持资料的完整性和准确性;- 档案编目表进行定期更新。
5. 档案借阅和归还(15分)- 档案借阅登记规范,包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息;- 档案借阅和归还过程中,文件不损坏或遗失;- 借阅后的文件及时归还,不拖延时间。
6. 档案保密管理(10分)- 档案保密级别和权限设置明确,能够保护涉密文件;- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批;- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。
7. 档案数字化管理(15分)- 档案数字化程度高,能够实现电子文档快速检索和处理;- 数字化档案安全可靠,有备份机制和防护措施;- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。
8. 档案管理制度和流程(10分)- 公司有完善的档案管理制度,并能够有效实施;- 档案管理流程规范,包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节;- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。
总分:100分评分标准:- 90分以上:优秀,能够做到规范管理,保护档案安全;- 70分 - 89分:良好,有一定的制度和流程,管理较为规范;- 50分 - 69分:合格,档案管理完成基本要求,但存在一定问题;- 50分以下:不合格,档案管理严重不规范,需要加强管理和措施。
档案管理考核细则范例(二)1. 档案归档管理:1.1 档案鉴定和分类:- 按照文件的内容和形式对档案进行鉴定和分类,确保档案的准确性和完整性。
山东省档案管理考核办法
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山东省档案管理考核办法
一、前言
随着社会发展和信息化的进步,档案管理对于保护重要信息和文化遗产变得越来越重要。
为了提高山东省档案管理工作的效率和质量,制定一系列的考核办法是必不可少的。
本文将介绍山东省档案管理考核办法的制定背景、目的和具体内容。
二、背景和目的
山东省档案管理考核办法的制定,旨在加强山东省档案管理工作,提高档案管理的科学性和规范性。
通过制定一套完备的考核办法,可以定量和定性地评估各级档案管理单位的工作,发现问题,促进改进,并推动档案管理工作的全面发展。
三、考核内容
为了确保档案管理工作的全面性和公正性,山东省档案管理考核办法将涵盖以下内容:
1. 档案管理组织和制度建设的评估
档案管理单位应依法建立健全档案管理制度,并按照规定的流程和要求进行日常管理工作。
考核将评估档案管理单位是否有完善的组织结构、制度和流程,以及这些制度是否得到有效执行。
2. 档案资源的整理和保管
档案管理单位负责对档案资源进行整理、保存和保管工作。
考核将评估单位是否具备适当的档案保存条件,如温湿度控制、防火防灾措施等。
同时,还将评估档案整理工作的质量和效率,如文件分类、编目、鉴定等。
3. 档案利用和服务工作
档案管理单位应积极开展档案利用和服务工作,为社会提供及时、便捷的服务。
考核将重点评估档案管理单位是否具备有效的档案查询和借阅系统,是否能够满足用户的需求,并能够及时提供相关档案信息。
4. 档案安全和保密。
2024年档案管理考核细则
![2024年档案管理考核细则](https://img.taocdn.com/s3/m/7dbaa1664a73f242336c1eb91a37f111f0850d44.png)
2024年档案管理考核细则第一章总则第一条为规范档案管理工作,提高档案管理人员的素质和能力水平,提高档案工作的质量和效率,特制定本细则。
第二条本细则适用于所有从事档案管理工作的人员,包括档案管理部门的工作人员以及各部门档案管理员。
第三条档案管理考核的目的是评估档案管理人员的工作能力和绩效,促进档案管理工作科学化、规范化和专业化发展。
第四条档案管理考核按照公平、公正、公开的原则进行,采取定量和定性相结合的方式进行评估。
第五条档案管理考核的内容包括档案管理工作的组织和实施情况、档案管理制度的建立和遵守情况、档案材料的整理和保管情况等。
第六条档案管理考核的结果作为人员晋升、聘任、奖惩以及培训选拔的重要依据。
第二章档案管理工作的组织和实施情况考核第七条档案管理考核应评估档案管理人员的工作组织和实施能力,包括工作计划的制定与落实、工作任务的分配与完成、工作流程的操作等。
第八条档案管理人员应按照规定的时间和要求制定工作计划,并能够按时完成任务。
第九条档案管理人员应准确掌握档案工作的流程和操作方法,合理安排工作时间,高效完成档案管理工作。
第十条档案管理人员应按照规定的工作程序和要求进行档案管理工作,确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。
第十一条档案管理人员应按照规定的要求和流程管理档案借阅、调阅和借出,确保档案材料的合法使用。
第十二条档案管理人员应根据工作需要,合理安排和分配工作任务,确保工作的高效完成。
第三章档案管理制度的建立和遵守情况考核第十三条档案管理考核应评估档案管理人员对档案管理制度的建立和遵守情况,包括档案管理制度的制定和修订、档案管理工作的规范执行等。
第十四条档案管理人员应了解并遵守国家和地方有关档案管理的法律法规、政策和规定。
第十五条档案管理人员应熟悉并严格执行档案管理制度,确保档案工作的规范进行。
第十六条档案管理人员应按照档案管理制度的要求,及时归档、整理和保管档案材料。
第十七条档案管理人员应按照档案管理制度的要求,定期进行档案的排查和整理,确保档案的完整和准确。
机关档案工作目标管理考核定年级办法制度格式
![机关档案工作目标管理考核定年级办法制度格式](https://img.taocdn.com/s3/m/f3c0d64dcd1755270722192e453610661ed95ad6.png)
一、目的和依据二、适用范围本制度适用于机关内所有从事档案工作的人员,包括档案部门的工作人员以及其他相关部门的工作人员。
三、考核标准1.档案工作目标的完成情况:根据年度工作计划确定的工作目标,考核单位要根据实际情况进行定期或不定期的检查和考核,对目标完成情况进行评价。
2.档案管理工作质量:评估档案管理工作的规范性、准确性、适时性和完整性,评价是否存在不符合法律法规或规范要求的情况。
3.档案管理工作成果和影响力:对于档案管理工作所取得的成果和对机关工作的影响进行评价,包括提供的服务质量、问题解决能力和工作效率等。
四、考核程序1.目标制定和协商:机关档案工作负责人和相关部门负责人根据档案工作的需要和上级主管部门的要求,确定年度工作目标,并与相关人员进行协商,达成一致。
2.目标完成情况的采集和整理:相关人员根据年度工作目标进行具体的工作,定期或不定期向考核单位报告工作情况,并提供相关材料和数据。
3.考核评价和记录:考核单位根据工作报告和相关材料进行评价,并进行记录,形成考核报告。
4.考核结果反馈和奖惩:考核单位将考核结果向被考核单位反馈,并根据考核结果给予奖励或惩罚。
五、奖惩措施1.优秀奖励:对于在档案工作目标中取得突出成绩的个人或团队,可以给予表彰或奖金等奖励措施。
2.不良行为处罚:对于档案工作不按规定完成工作目标,或存在严重违纪违法行为的个人或团队,可以给予警告、记过或辞退等处罚措施。
六、工作计划变更和调整1.工作计划的变更和调整应当经过合理的程序和协商,由相关人员和考核单位共同决定,并报上级主管部门备案。
2.工作计划的变更和调整应当充分考虑档案工作的实际需要和上级主管部门的要求,确保目标的实现和工作的顺利进行。
七、附则本制度自发布之日起执行,如有需要修改或补充,应经机关档案工作负责人和上级主管部门批准后实施。
档案管理制度及考核方案
![档案管理制度及考核方案](https://img.taocdn.com/s3/m/775ed35cba68a98271fe910ef12d2af90242a8a8.png)
一、目的为了加强公司档案管理,确保档案的完整、准确、系统,提高档案利用率,根据国家有关档案管理的法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度及考核方案。
二、适用范围本制度及考核方案适用于公司所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、档案管理职责1. 人事行政部负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理和项目档案管理。
2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3. 各部门档案管理员负责本部门档案的日常管理工作。
四、档案管理流程1. 档案收集:各部门按照档案收集范围,及时收集各类档案资料。
2. 档案整理:档案管理员对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录等工作。
3. 档案归档:档案管理员将整理好的档案资料按照规定期限提交给人事行政部归档。
4. 档案保管:人事行政部负责档案的保管工作,确保档案安全。
5. 档案利用:档案管理员根据档案利用需求,提供档案查阅、复制等服务。
6. 档案销毁:档案管理员按照规定程序对过期、失效的档案进行销毁。
五、档案管理制度1. 建立健全档案管理制度,明确档案管理的职责、流程和标准。
2. 档案收集要全面、准确、及时,确保档案的完整性。
3. 档案整理要规范、有序,便于查阅和利用。
4. 档案保管要安全、可靠,防止档案损坏、丢失。
5. 档案利用要遵守相关规定,确保档案的保密性。
六、档案考核方案1. 考核对象:各部门档案管理员及人事行政部档案管理人员。
2. 考核内容:(1)档案收集:档案收集的全面性、准确性和及时性。
(2)档案整理:档案整理的规范性、有序性和完整性。
(3)档案保管:档案保管的安全性、可靠性和整洁性。
(4)档案利用:档案利用的及时性、准确性和保密性。
3. 考核方式:(1)部门自评:各部门档案管理员每月对档案工作进行自查,填写自查表。
(2)考核小组考核:公司成立档案考核小组,每季度对各部门档案管理工作进行考核。
档案管理考核细则
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档案管理考核细则档案管理是保障机构运作和信息管理的重要环节,对于保护档案资源、提高信息的准确性和可用性具有重要意义。
为了规范档案管理工作,评估档案管理的绩效,制定一个合理的档案管理考核细则是必要的。
本文将介绍档案管理考核细则的内容和实施方法。
一、绩效指标的制定为了全面评估档案管理的工作效果,需要制定一套科学合理的绩效指标。
绩效指标应包括以下方面内容:1. 档案保存与整理:衡量档案保存与整理方面的工作绩效,如档案的保管情况、数字化处理等。
2. 档案查询与利用:评估档案查询与利用的效率和质量,包括查阅服务的满意度、检索精度等。
3. 档案防火与防盗:考核档案的防火防盗工作是否得力,如防火设施是否完善、防盗措施是否到位等。
4. 档案借阅管理:评估档案借阅的管理情况,包括借阅流程是否规范、借阅期限是否合理等。
5. 档案复制与传递:考核档案的复制与传递工作是否规范,如复制质量是否达标、传递过程中是否完整等。
6. 档案销毁与归档:衡量档案销毁与归档的效果,如销毁程序是否规范、归档情况是否清晰等。
二、绩效考核方法的选择根据档案管理的特点和实际情况,可以采用以下几种方法进行绩效考核:1. 定性评估:由专业人员对档案管理工作进行综合评估,根据一定的标准进行打分。
评估要结合实际情况,从不同角度评估档案管理的各项工作。
2. 定量考核:通过设置指标和量化目标,对档案管理的各项工作进行具体考核。
可以采用问卷调查、统计数据等方法进行数据收集和分析。
3. 绩效对比:与其他机构或标准进行对比,评估档案管理工作的优劣。
可以通过参观学习、交流合作等方式获取其他机构的经验和做法。
三、实施步骤在进行档案管理考核之前,应制定详细的实施步骤,包括以下几个环节:1. 制定考核计划:明确考核的时间、范围和内容,确定参与考核的人员和方式。
2. 考核准备:收集档案管理的相关数据和信息,准备进行考核所需的材料和工具。
3. 绩效评估:根据绩效指标,进行考核工作,并记录评估结果。
档案管理制度及考核办法
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第一章总则第一条为规范本单位的档案管理工作,确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性,提高档案管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家有关档案管理的法律法规。
(二)集中统一管理:对本单位的全部档案实行集中统一管理。
(三)安全保密:确保档案在收集、整理、保管、利用和销毁等环节中的安全与保密。
(四)科学规范:按照科学的方法和规范的要求进行档案管理。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理机构,负责档案的日常管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责包括:(一)制定和实施档案管理制度及考核办法。
(二)负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
(三)对档案工作人员进行业务培训和管理。
(四)定期对档案库房进行检查和维护,确保档案安全。
(五)组织档案的鉴定和销毁工作。
(六)协助领导处理档案工作中的重大问题。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求:(一)全面收集:对单位在工作中形成的各类文件、资料、图表等进行全面收集。
(二)及时收集:对重要文件、资料应立即收集,确保档案的完整性。
(三)准确收集:收集的档案应准确无误,符合档案管理要求。
第七条档案整理应遵循以下要求:(一)分类整理:按照档案的分类标准对档案进行整理。
(二)编号管理:对整理好的档案进行编号,确保档案的可追溯性。
(三)编制目录:编制档案目录,方便查阅。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求:(一)安全保管:确保档案在保管过程中不受损害。
(二)规范存放:按照档案分类存放,方便查阅。
(三)定期检查:定期对档案进行检查,发现问题及时处理。
第九条档案利用应遵循以下要求:(一)遵循规定:查阅档案应遵守相关规定,不得泄露档案内容。
(二)便民利民:为查阅者提供便捷的档案利用服务。
(三)严格审批:对借阅档案进行严格审批,确保档案安全。
最新档案管理制度及考核办法
![最新档案管理制度及考核办法](https://img.taocdn.com/s3/m/10c7aad02dc58bd63186bceb19e8b8f67c1cef95.png)
最新档案管理制度及考核办法一、总则集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。
1、凡集团各部门及所属各分公司在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定向集团行政综合办提交备份,从而保证档案资料的完整性、延续性、真实性。
2、集团行政综合办负责集团档案管理、文书立卷的工作,并对各分公司档案管理工作进行监督、指导。
各分公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。
二、归档范围1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围;2、公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;3、公司董事会、经理办公会形成的文件材料;4、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)5、政府、项目批文、合同;6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含董事长、总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);8、集团总部各部门及所属各分公司半年度及年度工作总结和计划及资金计划;9、公司签订的各类合同(含商品房买卖合同);10、公司有效证照、证件、印章;11、具有法律效力及保存价值的文件;12、公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;14、集团及所属各分公司获得的社会荣誉资料;15、各种技术资料及图纸;16、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料;17、其他有必要归档管理的资料。
三、立卷归档要求1、集团档案室应即时做好档案归档分类保管;2、集团各部门应及时向档案室移交发生的档案材料,如有些材料还需使用,也应先按立卷归档后再办理借阅手续;3、归档案卷的总要求是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。
2024年档案管理考核细则样本(四篇)
![2024年档案管理考核细则样本(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/65331520f342336c1eb91a37f111f18583d00c3f.png)
2024年档案管理考核细则样本路南区公证处执法服务档案考核细则为进一步规范公证员的执业行为,提高公证员依法执业、诚信服务的意识,提高公证质量,提升公证公信力,树立良好的公证形象。
根据区委政法委关于在全区政法系统建立“执法档案”的意见和区司法局的具体部署,特制定本细则。
第一章总则第一条指导思想本细则以____和____重要思想为指导,切实落实____,以“规范执法行为,促进执法公正”为主题,以提高公证质量、提升公证公信力为目标,紧紧围绕“依法执业,诚信为民”,以人为本,诚信执业,不断开创公证工作的新局面,为全区经济和社会的和谐发展做出新的更大的贡献。
第二条适用范围本细则适用于路南区公证处全体执业公证员。
第三条考核办法执法服务档案实行百分考核,动态管理,随时登记,如实考核,根据执法服务档案的内容进行量化赋分,明确内容1为业务培训情况____分,执业情况____分,职业道德和诚信服务情况____分,考核及奖惩情况____分。
每一方面都制定具体的考核细则,细化考核标准;坚持日常考核、跟踪考核、定期考核、专项考核相结合的办法进行,每月由领导小组对公证处主任考评,公证处主任对执业公证员进行考评,领导小组办公室负责登记;每季度进行总结分析,找出工作中存在的差距和不足,总结经验,并且根据月考核成绩作出季度考评,记录于季度考核栏;年度考核由领导小组牵头,在全年考核结果的基础上,做出综合评价,确定考核等级,具体分为优秀(____分以上)、良好(80—____分)、合格(70—____分)、不合格(____分以下)四个等次。
第四条考核内容具体考核内容包括以下几个方面。
一是公证员个人的基本情况,包括个人情况登记表、公证员个人执业登记表、执法资格认定表、业务培训情况登记表;二是个人执业情况,包括办证的数量、业务收费情况、遵守办证程序和服务秩序情况、公证质量检查情况等;三是职业道德建设和诚信服务情况,包括遵守服务承诺情况,群众来信、来电投诉情况,法律援助义务完成情况,违法违纪及责任查究情况。
档案管理考核细则样本(4篇)
![档案管理考核细则样本(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d199108ccf2f0066f5335a8102d276a2002960be.png)
档案管理考核细则样本一、档案管理考核目标:1. 按时完成档案管理工作,确保档案的准确性和完整性;2. 提高档案管理效率,减少档案操作失误;3. 加强安全措施,防止档案丢失或遭到损坏;二、档案管理考核指标:1. 档案提交及归档准确性:- 档案管理员按时收集和整理档案材料;- 档案管理员按规定程序进行档案归档,确保档案的准确性和完整性。
2. 档案借阅效率:- 按时为用户提供借阅服务;- 档案管理员能快速找到用户所需档案。
3. 档案流程操作准确性:- 档案管理员按照规定的操作流程进行档案的借阅、归还和销毁等手续;- 档案管理员能正确操作档案系统,确保档案的流转顺利。
4. 档案安全措施:- 档案管理员严格遵守档案保密和安全承诺;- 档案管理员做好档案的备份和存储工作,防止档案丢失或损坏。
三、考核评分标准:1. 档案提交及归档准确性:根据档案管理准则,每次提交档案和进行归档的准确率,满分为100分,每错误一次扣2分,最低分为60分;2. 档案借阅效率:根据用户的满意度评价,满分为100分,每次用户投诉扣5分,最低分为60分;3. 档案流程操作准确性:根据操作记录,每一次操作准确的得分为5分,操作错误扣2分,最低分为60分;4. 档案安全措施:根据安全措施的实施情况,满分为100分,每一项未按规定操作扣5分,最低分为60分。
四、考核结果评定:根据以上四个指标的得分,将其总分加权平均,满分为400分。
评定等级及其分数范围如下:- 优秀:350分以上;- 良好:300分以上;- 合格:250分以上;- 不合格:250分以下。
五、考核改进措施:根据考核结果,对不合格或低分的档案管理员进行考核改进措施:1. 提供针对性的培训,提高档案管理知识和操作技能;2. 规范操作流程,加强档案管理规范的落实;3. 加强安全意识培养,确保档案安全措施的有效性。
档案管理考核细则样本(2)档案管理是一项重要的工作,它涉及到机构的信息管理、保密、审计等方面。
档案管理制度考核办法
![档案管理制度考核办法](https://img.taocdn.com/s3/m/11fec718842458fb770bf78a6529647d272834d1.png)
第一章总则第一条为加强档案管理工作的规范化、制度化,确保档案的完整、安全、有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本考核办法。
第二条本考核办法适用于本单位全体档案管理人员及相关部门。
第三条档案管理制度考核工作应遵循客观公正、科学合理、奖惩分明、注重实效的原则。
第二章考核内容第四条档案管理制度考核内容主要包括以下几个方面:1. 档案管理制度的执行情况:档案管理人员对档案管理制度的学习、宣传、执行情况;2. 档案管理的规范性:档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的规范性;3. 档案安全管理:档案库房、设备、资料的安全管理;4. 档案信息化建设:档案信息化系统的建设、应用及维护;5. 档案服务:档案查询、借阅、复制等服务的及时性、准确性;6. 档案宣传与培训:档案宣传、培训和档案文化建设。
第三章考核方法第五条考核方法采用定量与定性相结合的方式,主要包括以下几种:1. 档案管理制度执行情况自查:档案管理人员每月对档案管理制度执行情况进行自查,填写自查表;2. 随机抽查:档案管理部门定期对档案管理情况进行随机抽查,检查档案的完整性、准确性、安全性;3. 现场考核:档案管理部门对档案管理人员进行现场考核,了解其档案管理能力;4. 用户满意度调查:对档案利用者进行满意度调查,了解档案服务质量;5. 档案信息化建设与应用考核:对档案信息化系统建设、应用及维护情况进行考核。
第四章考核结果与应用第六条档案管理制度考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
1. 优秀:档案管理制度执行良好,档案管理规范,档案安全可靠,档案服务优质,档案信息化建设与应用成效显著;2. 良好:档案管理制度执行较好,档案管理规范,档案安全可靠,档案服务较好,档案信息化建设与应用取得一定成效;3. 合格:档案管理制度执行一般,档案管理基本规范,档案安全基本可靠,档案服务基本满足需求,档案信息化建设与应用取得一定进展;4. 不合格:档案管理制度执行不力,档案管理不规范,档案安全存在隐患,档案服务不能满足需求,档案信息化建设与应用滞后。
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藏中联网工程档案管理考核办法及评分标准
(初稿)—2016.8.17 为加强藏中联网工程档案工作管理水平,实现档案资料与现场实际工作的同步化、标准化,规化,制度化,以更高的标准,更细致的要求,更规的管理,为藏中和昌都电网联网工程、川藏铁路至林芝段供电工程保存一套齐全、完整、准确、系统的工程档案资料。
依据《重大建设项目文件归档要求与档案整理规》(DAT 28-2002)、《电网公司电网建设项目档案管理办法》(电网办〔2010〕250号)、《电网公司输变电工程优质工程评定管理办法》(国网(基建/3)182-2015)、《藏中联网线路工程档案管理手册》等有关法律法规制定本办法。
档案管理考核办法及评分标准由藏中联网指挥部制定,需要分级组织实施。
根据档案考核办法,组织考核小组,小组成员一般由3-5人组成,负责对工程三个节点(杆塔组立前阶段、架线前阶段、竣工投产前阶段)转序验收后的档案资料进行评分,按照附件1、附件2、附件3所规定的评分标准进行考核。
档案管理考核实行百分制(参照加分,最多+5分),共分为优秀、良好、合格、不合格4个等级。
优秀:90分以上(含90分)
优良:80分以上(含80分)
合格:60分以上(含60分)
不合格:60分以下
有下列情况之一的,确定为考核不合格:
1、没有按规定建立档案工作的;
2、有积存文件材料没有整理归档的。
档案管理考核按以下程序进行:
1、单位自查。
各单位依照考核标准逐项进行自查,形成自查报告。
2、检查评分。
考核小组依据考核标准采取资料审查、听取汇报、实地检查等多种形式进行核查评分,拟定对各单位考核意见,初步确定其考核等次。
3、意见反馈。
考核小组应及时向被考核单位反馈考核情况。
各单位如有异议,可当面向考核小组提出,或以书面的形式反映情况。
4、确定等次。
根据本办法审查确定各单位的考核等次。
5、通报奖惩。
按照节点工程考核评分完成后10天通报考核情况。
对考核好的单位进行表扬。
考核不合格单位通报批评,并对资料进行整改。
附件一
杆塔组立前阶段归档资料考核及评分标准(100分)
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架线前阶段归档资料考核及评分标准(100分)
竣工投产阶段归档资料考核及评分标准(100)。