1时间管理知识课件
时间管理1
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时间管理矩阵图
重要 紧急并且重要 危机、 急迫的问题、 有期限的任务、 重要但并不紧急 规划、学习、预防工 作，建立关系，准备 工作、休闲
紧急 紧急 干扰、一些电话、 不必要的会议、 凑热闹的活动 不重要且不紧急 繁琐的工作、某些信件 某些电话、浪费时间 之事、有趣的活动
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时 间 管 理
程 颖
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内
容
1、认识时间 2、时间管理的目的 3、时间管理的重要性 4、时间管理的方法与技巧 5、有效地实施时间管理
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一、认识时间： 认识时间：
时间: 时间:
是物质运动的顺序性和持续性， 是物质运动的顺序性和持续性，从 过去——通过现在 通过现在——到将来， 连 到将来， 过去 通过现在 到将来 续发生的，各种事件的“过程” 续发生的，各种事件的“过程”所形 成的轨迹。 成的轨迹。
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时间大盗
全球调查结果： 全球调查结果：时间管理低效的主要原因
打扰（电话或不速之客） 打扰（电话或不速之客） 缺乏目标计划 优先顺序不明确 不会说“ 不会说“不” 缺乏自律/拖延 缺乏自律 拖延 低效的会议 桌面杂乱无章/找不到东西 桌面杂乱无章 找不到东西 事必躬亲 刁蛮的上司
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是否还有成长后劲？ 是否还有成长后劲？
三年以后， 三年以后， 你的位置在哪里？ 你的位置在哪里？
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你是否正在漠视危机？ 你是否正在漠视危机？
你现在是否已经 在温水中了？ 在温水中了？
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改变 —— 才能更好地生存 !
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时间管理之四象限原理培训讲课PPT课件
赞过它
，更没
有谁欣
赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合
没有牡 花的幽
丹的高 香，更
贵，没 没有玫
瑰有花百书那合房样花的高的角傲幽落，香，它，挺除更立了没着平有一凡玫株虎，瑰尾还花兰是那书。平样房它凡高的没。傲角有以，落牡至它，丹于除挺的客了立高人平着贵来凡一，访，株没，还虎有也是尾书百无平兰房合一凡。的花夸。它角的赞以没落幽过至有，香它于牡挺，，客丹立更更人的着没没来高一有有访贵株玫谁，，虎瑰欣也没尾花赏无有兰那它一百。样。夸合它高赞花没傲过的有，它幽牡它，香丹除更，的了没更高平有没贵凡谁有，，欣玫没还赏瑰有是它花百平。那合凡样花。高的以傲幽至，香于它，客除更人了没来平有访凡玫，，瑰也还花无是那一平样夸凡高赞。傲过以，它至它，于除更客了没人平有来凡谁访，欣，还赏也是它无平。一凡夸。
丹的高 香，更
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丹的高 香，更
贵，没 没有玫
瑰有花百书那合房样花的高的角傲幽落，香，它，挺除更立了没着平有一凡玫株虎，瑰尾还花兰是那书。平样房它凡高的没。傲角有以，落牡至它，丹于除挺的客了立高人平着贵来凡一，访，株没，还虎有也是尾百无平兰合一凡。花夸。它的赞以没幽过至有香它于牡，，客丹更更人的没没来高有有访贵玫谁，，瑰欣也没花赏无有那它一百样。夸合高赞花傲过的，它幽它，香除更，了没更平有没凡谁有，欣玫还赏瑰是它花平。那凡样。高以傲至，于它客除人了来平访凡，，也还无是一平夸凡赞。过以它至，于更客没人有来谁访欣，赏也它无。一夸
项目管理中的时间管理1
项目管理中的时间管理术大家对日本的工程管理理念都有一定的认知,特别是对当中的”5S””三直三现”主义更是耳熟能详。
在这里再向大家介绍一个项目管理中的“时间管理术”。
一，时间管理术的基础概念时间管理术的最重要概念是[完成日]或者说是[工期]，也就是在做计划的时候规定好的完成日。
工期不关指日期，有时也指期间的长度。
区别于这个，实际上工作做完的时候称为[实绩完成日]，达成这个目的所需的期间，称为[实绩期间]或者称为[工期实绩]。
在时间管理术当中，像这样经常的把[计划]和[实绩]进行区别。
接下来是[着手日]。
和[完成日]配套称为[着完]。
[着手日]也有计划上的和实绩上2种。
计划上着手日是10月1日，但是实绩上开始却是10月4日的情况很常见。
着手和完成的预定日，从理论上讲肯定会各有2种日期的存在。
（1）最早着手日（Earliest Possible Start Time=EPST,省略为ES）（2）最早完成日（Earliest Possible Finish Time=EPFT，省略为EF）（3）最迟着手日（Latest Possible Start Time=LPST，省略为LS）（4）最迟完成日（Latest Possible Finish Time=LPFT，省略为LF）上记的4个概念非常的重要请记住。
举个例子来说，假如你要在本周内必须完成的一个报告。
要做完它需要3天时间，现在是星期一。
（1）最早着手日,因为现在能够开始，所以ES=星期一）（2）最早完成日，如果现在开始，那么星期三就能完成，所以EF=星期三）（3）最迟着手日，从星期五反过来算的话，星期三开始就可以，所以LS=星期三）（4）最迟完成日，这样的话LF=星期五）4种着手/完成日二，任务(Task)/活动(Activity)/事件（Event）/项目（Project）在时间管理术里面这些词汇被赋予了更多的意思。
任务：时间管理术里指有期限和完成条件的工作，日本人称之为课业。
项目时间管理PPT课件
时间管理案例分析
案例一
某软件开发项目
案例二
某建筑工程项目
案例三
某新产品研发项目
时间管理最佳实践分享
最佳实践一
敏捷项目管理方法
最佳实践二
关键链项目管理方法
最佳实践三
时间管理培训与实践
05 项目时间管理的挑战与解
02
03
04
任务分配不均
项目任务分配不均，导致部分 成员空闲，部分成员还在忙碌
监控与调整
对项目进度进行实时监控，及时发现和解 决潜在问题，根据实际情况调整项目计划 和资源分配。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性，对任务进 行优先级排序，优先完成重要且紧急的任 务。
有效沟通
建立有效的沟通机制，及时反馈项目进展 情况，协调解决项目过程中出现的问题。
合理分配资源
根据任务的优先级和项目需求，合理分配 人力、物力和财力等资源，确保项目按计 划进行。
时间管理矩阵
总结词
时间管理矩阵是一种用于评估项目任 务优先级的工具，通过重要性和紧急 性两个维度来评估任务。
详细描述
时间管理矩阵将任务分为四个象限， 分别是紧急重要、重要不紧急、紧急 不重要和不紧急不重要。通过这个矩 阵，项目团队可以更好地安排任务优 先级和时间计划。
时间管理软件
总结词
时间管理软件是一种工具，可以帮助个 人或团队更好地组织和跟踪任务、项目 和时间安排。
加强沟通协作
建立有效的沟通机制，确保信 息传递及时、准确，减少重复 和无用功。
应对突发事件
制定应急预案，及时调整计划 ，确保项目进度不受影响。
时间管理的未来发展
智能化工具应用
随着科技发展，时间管理将更加依赖 智能化工具，如AI、大数据等。
C2-1时间管理
Time Management
2008年4月
优先矩阵
重要
M2 重要
非紧急
M1 重要
紧急
M4 非重要 非紧急
M3 非重要 紧急
紧急
✓一类是紧急又重要的事情如危机的处理、急迫的问题、 有期限压力的计划等；
✓第二类是不紧急但又很重要的事情如发掘新机会、订立 目标、改进流程和效能、防患未然、规划、建立关系、人 员培训、等；
周计划表
一周 行事历
角色
目标
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
今日要务
身体 心智 精神 待人处事
精益求精
8:00 9:00 10：00 11：00 12：00 13：00 14：00 15：00 16：00 17：00 18：00 19：00
会议及承诺
确定角色 设定目标
评估总结
制定计划 逐日调整
任务列表 时间
高效管理时间的方法
1．积极 2．通盘考虑 3．按顺序做事 4．提前准备
避免M2缩小
重要
M1
重M要2 ， 非紧重非急要紧，急
M1 重要，紧急
重要， 紧急
M4 M3M3
非重要，非 非非重重要要，，紧急
紧急
紧急
紧急
投资你的第二象限
准备 预防 理清价值观 计划 建立人际关系 能力充实 ……
No wind favors him who has no destined port.
紧急
✓重要紧急的事马上做
✓例如处理客户投诉、处理服务器故障等突发性 问题，尽量以最短最快的时间内完成这些事情。
✓ 其次是做重要而不紧急的事
要事第一时间管理PPTPPT课件
增强个人成就感
有效管理时间可以让人更 加专注于目标，减少压力 和焦虑，增强个人成就感。
课件内容概述
时间管理的重要性
阐述时间管理对于个人和团队工作效 率、质量的影响。
02
要事第一原则
介绍要事第一原则的核心思想，即将 重要任务优先处理，避免在琐碎事务 上浪费时间。
01
03
时间管理技巧
分享一些实用的时间管理技巧，如制 定计划、设置优先级、避免干扰等。
保持工作与生活平衡
制定合理的工作计划
为自己设定明确的工作目标和计划，合理安排工作时间。
培养健康的生活习惯
保持充足的睡眠、健康的饮食和适量的运动，以提高工作效率和应对压力的能力。
学会放松和休息
在工作之余安排一些自己喜欢的活动，如阅读、旅行、运动等，以放松身心、缓解压力。
06
总结与展望
课程总结
时间管理的重要性
优先处理重要任务
集中精力
在处理重要任务时，要集中精力，避免被琐碎的 事情分散注意力。
制定计划
针对重要任务，制定详细的计划和时间表，确保 任务能够按时完成。
寻求支持
如果遇到难以解决的问题，不要拖延，及时寻求 他人的帮助和支持。
避免拖延和分心
克服拖延症
要克服拖延症，尽早开始处理重要任务，避免时间浪费。
互动环节
设计一些互动环节，如小组讨论、角 色扮演等，让学员在实践中掌握时间 管理技巧。
05
04
案例分析与讨论
通过具体案例，分析时间管理的成功 与失败，引导学员思考如何在实际工 作中应用时间管理技巧。
02
时间管理的重要性
提高工作效率
优先处理重要任务
通过时间管理，可以明确 工作的轻重缓急，优先处 理重要且紧急的任务，从 而提高工作效率。
《时间管理培训讲义》PPT课件
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理之四象限原理培训专题讲授PPT课件
而阳光
会让我
的心感
到明朗
。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜
来越缓 欢下雨
慢。我 的，因
其实是 为我觉
得不雨太窗会喜外影欢的响下雨我雨渐心的渐情，的，因放而为慢阳我了光觉脚步会得，让雨节我会窗奏的影外越心响的来感我雨越到心渐缓明情渐慢朗，的。。而放我阳慢其光了实会脚是让步不我，窗太的节外喜心奏的欢感越雨下到来渐雨明越渐的朗缓的，。慢放因。慢为我了我其脚觉实步得是，雨不节会太奏影喜越响欢来我下越心雨缓情的慢，，。而因我阳为其光我实会觉是让得不我雨太的会喜心影欢感响下到我雨明心的朗情，。，因
为我觉 而阳光
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心情， 到明朗
而阳光 。
会让我
的心感
到明朗
。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜 欢下雨 的，因 为我觉 得雨会 影响我 心情， 而阳光 会让我 的心感 到明朗 。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜
第一部分
什么是时间管理 窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越来越缓慢。我其实是不太喜欢下雨的，因为我觉得雨会影响我心情，而阳光会让我的心感到明朗。 窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜 欢下雨 的，因 为我觉 得雨会 影响我 心情， 而阳光 会让我 的心感 到明朗 。 窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜 欢下雨 的，因 为我觉 得雨会 影响我 心情， 而阳光 会让我 的心感 到明朗 。
而阳光
会让我
1 时间管理【Time Management】
Time Management (时间管理)•、What Is Time Management?什么是时间管理?〃时间管理〃是组织和计划如何在具体活动中分配时间的过程。
好的时间管理能让你更聪明地工作，而不是更努力地工作，这样你就能在更短的时间内完成更多的工作，即使时间紧迫、压力很大。
没有管理好你的时间会损害你的效率，并造成压力。
“Time management/ is the process of organizing and planning how to divide your time between specific activities. Good time management enables you to work smarter - not harder - so that you get more done in less time, even when time is tight and pressures are high. Failing to manage your time damages your effectiveness and causes stress.二、时间管理会遇到的问题(There are some problems in Time Management.).做事没有方法。
完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。
不要亳不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量二下，有什么方法可以更有效率的完成事情？There is no way to do things.There are many ways to accomplish a thing. The key is whether you can find the fastest way. Don't just do it without thinking about it. Take a few minutes to measure it. What can be done more efficiently?1.周围有众多的干扰因素，是时间流逝的致命杀手，比方，嘈杂声、杂志、零食、报纸等。
学生时间管理ppt课件
合理的时间管理可以减轻学生的考试压力，让他 们更从容地应对考试。
学生时间管理常见问题及解决方案的探讨
问题一
学习计划难以执行。
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02
解决方案
制定具体、可行的学习计划，并坚持执行。
问题二
时间分配不合理。
03
问题三
难以抵制诱惑。
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解决方案
根据自己的实际情况和学习需求，合 理分配时间。
02
时间管理的概念与重要性
时间管理的定义
时间管理是指通过规划、安排和监控，有效地利用时间资源，以达到目标、提高效 率、实现个人和组织的既定目标的过程。
时间管理包括时间规划、任务分配、优先级排序、时间监控等方面。
时间管理旨在帮助人们更好地利用时间，提高工作和学习效率，减少时间浪费。
时间管理的重要性
坚持执行
保持专注
避免分散注意力，专注于当前任 务直到完成。
避免过度承诺
不要承诺超过自己能力的任务和活 动，以免压力过大。
学会合理分配时间
根据任务难度和重要性，合理分配 时间给每个任务。
学会说“不”
拒绝无意义的活动和任务
如果一项活动或任务与个人或学业目标无关，可以礼貌地拒绝。
避免过度参与
避免因过于热心而承担过多的任务和责任，导致压力过大。
如何学好时间管理
01
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制定计划
制定每日、每周和每月的计划 ，包括学习计划和休闲计划， 以便更好地掌控自己的时间。
学会优先级排序
根据任务的紧急程度和重要程 度，合理安排任务顺序，先完
成重要且紧急的任务。
避免拖延
意识到时间的价值，及时开始 行动，避免因拖延而浪费时间
时间管理TTT1
时间管理TTT那么下面我们开始今天时间管理的学习。
时间管理我将它分为三个部分，分别是一句话时间管理环节，时间管理的沙盘模拟《项目求升》的环节，计划知多少的环节，三个环节我们都会展开竞赛，特别是第二、第三个环节都有对应的分值，所以在开始今天的三个环节之前我想请各位做一件事情，就是组建你的团队，各自的小组取一个响亮的名字，并且写在名卡纸上、立在桌面上，方便我们认识。
等一下你的小组在一天七个小时的时间里会展开激烈的竞赛，所以给你的小组取一个响亮的名字是必要的。
各个小组都有了队名了，现在就要来开始今天时间管理的三个环节，先看看一句话时间管理，我们会给到你四张卡片，现在桌面上都有四张卡片了，每一张卡片上都有一个真实的小小的案例。
那么现在各自都讨论一下四个卡片上时间管理的案例，卡片有四种颜色的，先讨论蓝色的卡片，一针见血的用一句话指出他们在时间管理上的问题……….首先讨论一下蓝色的卡片。
接下来在第二个时间管理环节当中，我们将围绕着如何设定结果，如何安排轻重缓急来开始我们的项目求升管理沙盘，下面我们将桌面清理一下，将盘面清理出来。
这个项目求升沙盘是我在上海联合汽车电子做课前访谈的时候，根据与他们的访谈研发设计出来的。
他们当时的情况是这样：当时他们碰到这样的情况，看看课程的背景。
他们是国际汽车巨头的配套供应商，他们要根据客户的个性需求作开发的。
早年，一个工程师一年做一个个性化项目就差不多了，但现在汽车的款型更新非常快，项目数量也大增，现在工程师一年要参与四五个项目，最多的时候一年一个人要参与到十个项目，因此对他们来说挑战。
工作量递增，工作速度加快的今天，我们怎么样来管理多个项目，多个事情下的时间安排呢？好，所以你将接手的这个项目组—四个项目，接下来我们将项目组的四个项目卡发下去。
现在发下去的项目卡上你会读到项目的特点，交期以及责任人，你会发现现在的沙盘是一个大的项目，在上面每个项目都有六十天的时间给你去安排。
ABCD 都在沙盘了，四个项目的项目卡请阅读一下。
小学生时间管理课件ppt
逝者如斯夫，不舍昼夜
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。
人生若白驹之过隙，忽然而已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
• 为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华 越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时 间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而 才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省 时间，有效率地使用时间。 这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生
• 时间管理的具体实施 优先顺序
将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出 根据“四象限”模型进行排序和安排 归入每日事项安排表 【工具】每日事项安排表
这一步骤是关键，但很多人都没有这样做。
• 时间管理的具体实施 安排与实施 时间安排
将已经排序的事项， 进行时间分配（即设置Deadline）
嗜好沉迷（游戏） 新闻/微博
时间管理(学生用讲义)PPT课件
企业案例：项目的时间管理
总结词
合理规划项目时间，确保项目按时完成。
详细描述
企业在项目管理中，应该根据项目目标和要求，制定详细的项目计划，合理安排项目进度和时间节点，以确保项目按 时完成。同时，企业应该注重团队协作和沟通，及时解决问题和调整计划。
实例
一家软件开发公司在开发一个大型项目时，制定了详细的项目计划，合理安排时间节点和资源，最终按 时完成了项目。
时间管理(学生用讲义)ppt课件
目录
• 引言 • 时间管理的核心概念 • 时间管理技巧与工具 • 时间管理案例与经验分享 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理的实践与建议
01 引言
时间管理的重要性
01
02
03
提高学习效率
合理安排时间，可以更高 效地完成学习任务，避免 拖延和浪费时间。
提升自我规划能力
目标
通过时间管理，学生能够更好地 平衡学习、生活和娱乐，提高学 习效果，同时培养良好的习惯和 自律能力。
02 时间管理的核心概念
时间管理的四象限
紧急重要
这类任务需要立即关注，因为 它们对实现目标具有直接和重
要的影响。
重要不紧急
这类任务虽然不紧急，但对实 现目标至关重要，应该安排时 间优先处理。
紧急不重要
时间估算与计划安排
时间估算
对每个任务所需的时间进行估算，以便更好地安排时间和资 源。
计划安排
根据任务的优先级和时间估算，制定合理的计划安排，确保 任务按时完成。
时间日志与时间审计
时间日志
记录每天完成任务的时间和活动，以便更好地了解自己的时间使用情况。
时间审计
定期对时间日志进行分析和审计，找出时间浪费的原因和改进的方法，提高时 间利用效率。
高效时间管理ppt
法很简单，远离懒惰就可以了。
目标
的牵引
危机感
的推促
失败只是暂时停止成功，假如我不能,我就一 定要;假如我要,我就一定能! 无论你觉得自己 多么的不幸， 永远有人比你更加不幸。
第四章
时间管理的具体实施
print the presentation and make it into a film a wider field
06 便宜实惠
买最该买的东西
03 .时间与时间管理概述
print the presentation and make it into a film a wider field
强调目的正确 效果有利
效能
是指在单位时间 里完成的工作量
效率
效益
充分利用时 间，不浪费
勤恳
效果与利益，是最终追 求的结果
03 .时间与时间管理概述
01 . 为什么需要时间管理
print the presentation and make it into a film a wider field
做好时间管理，也是一个人能力的体现
能不能做好时间管理，往往也是一个人能 力的体现。事业有成的人，可能成功原因 有很多种，但是，他们的共同之处就是， 他们往往都是时间管理的专家。
特点 本质 目的
海上生明月，天涯共此时
• 时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间 本身没有任何问题。 • ……
本质上其实是自我管理
• 时间管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人， • 做好自我管理就是管理好时间 • ……
有目标才有动力
• 做好时间管理，实现人生梦想，追求辛福生活！ • ……
1 时间管理【Time Management】
Time Management（时间管理）一、What Is Time Management? 什么是时间管理?“时间管理”是组织和计划如何在具体活动中分配时间的过程。
好的时间管理能让你更聪明地工作，而不是更努力地工作，这样你就能在更短的时间内完成更多的工作，即使时间紧迫、压力很大。
没有管理好你的时间会损害你的效率，并造成压力。
“Time management” is the process of organizing and planning how to divide your time between specific activities. Good time management enables you to work smarter – not harder – so that you get more done in less time, even when time is tight and pressures are high. Failing to manage your time damages your effectiveness and causes stress.二、时间管理会遇到的问题（There are some problems in Time Management.）1.做事没有方法。
完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。
不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？There is no way to do things.There are many ways to accomplish a thing. The key is whether you can find the fastest way. Don't just do it without thinking about it. Take a few minutes to measure it. What can be done more efficiently?2.周围有众多的干扰因素，是时间流逝的致命杀手，比如，嘈杂声、杂志、零食、报纸等。
时间管理培训讲义ppt课件
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.猪八戒踩西瓜皮 ——滑到哪里是哪里
• 没时间做计划 • 工作是程序化，规律化，根本没必要做
计划 • 计划常常被打断 • 不喜欢被计划束缚 • “船到桥头自然直”
.25.
2. 不好意思拒绝别人
—— 接受请托比拒绝更容易 —— 拒绝请托会触怒请托者从而导致请托者报复 ——我想做一个广受爱戴的人 ——我不懂得如何拒绝
• 启示三：都是谁干扰了我们的时间安排，偷走了我们的时间？不 同的人、不同的行业、不同的企业，可能会有不同的顺 序。我们一定要清楚，谁对我们的干扰最大？上司、同 事、客户、朋友，还是我们自己？
.23.
二、时间管理的陷阱
1. 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒绝别人 3. “反正时间还早”——拖延 4. 文件满桌病 5. 喋喋不休的“电话粥” 6. 源源不断的信息
目标三：提高时间管理的技能，并在最差
的方面出改变
.6.
课程大纲
一、时间管理分析 ----我的时间哪里去了? 二、时间管理的陷阱 三、如何跨越时间管理的陷阱 四、时间管理的工具 五、我们的计划
.7.
一、我的时间哪里去了
———对时间的分析
• 分析一：计算我们的时间价值
• 分析二：我们能清楚了解自己的时间吗
• 启示一：优先做高效益活动。 • 启示二：根据活动效益的高低安排工作顺序和时间，
以保证效益活动的进行。 • 启示三：我们能说出我们的前三项高效益活动吗？ • 启示四：应对我们每年、每月、每周、每天的高效益
活动有一个分析，以便心中有数。 • 启示五：高效益活动的衡量有三个指标。一项活动对
于目标的贡献越大，我们自己 做的必要程度 越大，花费时间越少，这项工作效益就越高。
.18.
分析十一： 低效益活动分析
.19.
分析十二： 工作职责交叉分析
.20.
分析十三： 领导会见安排分析
.21.
分析十四：会议安排分析
时间管理启示
• 启示一： 根据统计，企业用于会议的时间约占工作时 间的40%以上，如何利用好这时间，是时间 管理的重要环节。
• 启示二： 事先准确通知参会人员，即使是会议只有几 个人或十几个人。最好养成以简明的书面形 式通知大家会议计划，而不是简单一句“下 午开会”就把大家召集起来。
.3.
时间管理的障碍
障碍一 障碍二
变
障碍三
的
障碍四 障碍五
“时间掌握在别人手中” “时间管理有什么用，计划赶不上
化” “时间管理各人有各人的习惯，我
习惯就这样，不好改” “时间管理太麻烦” “我的时间安排的挺好，我是一个 .5.
学习目标
目标一：学会分析“时间哪里去了”的方 法
目标二：掌握时间管理的几个原则
.26.
3．“反正时间还早”——拖 延
帕金森定律
工作会自动地膨胀，占满所有可用的时间。 时间管理陷阱隐含着我们可以为一项工作安排 过多的时间，如果我们给自己安排了充裕的时 间从事一项活动，我们会放慢我们的节奏以使 用掉所有分配的时间。
.27.
4．文件满桌病
• 安全感 • 犹豫的个性 • 半途而废的工作习惯 • 个人的喜好
时间管理
.1.
.2.
关于时间
时间稍纵即逝，失去的时间是永远无法追回的 我们大都有相同的时间，真正的价值在于我们利用 它做什么事 我们只有176个小时来完成每个月的目标，只有2112 个小时来完成每年的目标 只要时间一流逝，我们就一无所获 让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱 我们损失了我们的时间就等于是抵押了我们的未来 时间是最有价值的资源，而且是最困难能做有利的 运用，经不起浪费的
• 启示三：熟悉并确认公司会议规则，以免浪费时间。 .22.
分析十五： 干扰因素分析
时间管理启示
• 启示一：通过对干扰性因素排序，找出最需要克服的因素。
• 启示二：在拖延性干扰中，最需要而且最能够克服并且容易产生 良好结果的是克服“缺乏自律”。因为在拖延性干扰中， 许多因素我们可能无法把握，但是，我们应当可以把握 我们自己。
• 分析十五：干扰因素分析
.8.
分析一：计算我们的时间价值
时间管理的启示
• 启示一： 我们的每一天，每一小时，每一分钟都有很大价值。时间就
是金钱，如果我们浪费了这一段时间，就意味着我们增加了公
司的成本，或者减少了收入或利润。我们是人，不是神，当我
们浪费了时间时，我们无论如何也弥补不了损失。
• 启示二：钱是一分一分挣来的，或者说，是在每一分钟、每一小时、每
一天的努力工作中挣来的。当我们一天中浪费 （不管是什么
原因）1—2小时的时候，就意味着其他时间中挣钱的效率要提
高10%—30%，显然，这是十分困难的。
• 启示三：我们一定要计算一下自己的时间价值，并牢牢记住，当我们浪
费了多少时间时，我们就浪费了多少钱。
• 启示四：规划我们的时间，以便使我们将宝贵的、有限的时间用在可以
活动事项
时间清单分析
计划用时
实际用时
浪费/超时
原因
.11.
分析四： 工作清单分析
.12.
分析五： 工作（活动）分项分析
.13.
分析六： 每周时间分析
.14.
分析七： 工作分析
.15.
分析八： 工 作 紧 急 性 分析
.16.
分析九： 工作重要性分析
.17.
分析十：高效益活动分析
时间管理启示
产生最大收益的活动上。
.9.
分析二： 我们能支配自己的时间吗 ？
.10.
分析三：
时间
8：30——9：00 9：00——9：30 9：30——10：00 10：00——10：30 10：30——11：00 11：00——11：30 11：30——12：00 12：00——12：30 12：30——13：00： 13：00——13：30 13：30——14：00 14：00——14：30 14：30——15：00 15：00——15：30 15：30——16：00 16：00——16：30 17：00——17：30 17：30——18：00
• 分析三：时间清单分析
• 分析四：工作清单分析
• 分析五：工作（活动）分项分析
• 分析六：每周时间分析
• 分析七：工作分析
• 分析八：工作紧急性分析
• 分析九：工作重要性分析
• 分析十：高效益活动分析
• 分析十一：低效益活动分析
• 分析十二：工作职责交叉分析
• 分析十三：领导会见安排分析
• 分析十四：会议分析