会计信息化下高校网上预约报账的探索
基于信息化时代的高校网上预约报账模式探析
基于信息化时代的高校网上预约报账模式探析高校网上预约报账是信息化时代发展的必然结果，实现网上预约报账，可以节省排?时间，提高报账效率，提高财务管理水平。
本文就信息化时代下高校网上预约报账模式作了相关分析。
随着高校规模的扩大，高校收入和费用的不断增加，财务报账量激增，给高校财务工作带来了较大的挑战。
当前，“报账难”已经成为高校财务工作面临的普遍问题，要想解决高校“报账难”问题，实现财务信息化建设有着不可替代的作用。
网上预约报账是高校财务信息化建设的重要成果，以信息化技术为载体，实行网上预约报账，既可以避免报账人长时间排队，同时也可以减轻报账工作人员的工作量，进而提高报账工作效率。
高校网上预约报账模式的优越性高校网上预约报账模式是会计信息化发展的产物，它的出现弥补了传统会计报销模式的弊端，具有传统会计报销模式不可比拟的优越性。
首先，节省了排队时间。
传统会计报销模式下，报销环节比较繁琐，处理一笔报销费用往往需要花费较长的时间，报账人往往需要花费较长的时间去排队。
而网上预约报账模式实现了虚拟化操作，教职工可以在任何时间、任何地点进行报销，他们只需要登陆报账系统，将相关信息录入到报账系统中即可，从而避免了排队等候的时间。
其次，提高财务报账工作效率。
传统会计报销模式下，会计人员在处理业务的时候采用的是传统的方法，处理方式不仅花费时间较长，而且效率很低。
而网上预约报账模式下，教职工只需要按照网上报账系统的规定和提示信息，填入费用报销相关信息，然后再凭预约情况到财务部门进行报销，由于单据表格统一，会计人员只需要对填入表单中的信息进行核实，从而提高财务工作效率。
高校网上预约报账模式中存在的问题报账人对网上预约报账流程不熟悉。
网上预约报账工作是在计算机网络环境下完成的，教职工通过计算机，登陆网上预约报账系统，录入相关报账信息，再填写纸质报账单。
然而，教职工的计算机操作能力的高低直接影响到了网上预约报账效率。
当前，一些教职工还不熟悉网上预约报账流程，尤其是那些对计算机不熟悉的教职工，他们往往需要花费大量的时间在录入报账信息上面，因而，这些教职工易心生埋怨，阻碍网上预约报账模式的推广。
信息化背景下关于改善高校网上自助报销模式的探讨
信息化背景下关于改善高校网上自助报销模式的探讨一、问题分析1.报销流程繁琐目前在高校中，网上自助报销模式虽然解决了传统报销方式中需要填写大量纸质表单的问题，但是仍存在着许多手续繁琐的问题。
用户需要经过多次的登录、填写、上传、审批等环节，耗费大量时间和精力。
2.信息不透明在传统的报销审批流程中，往往需要经过多个环节的审批，而且涉及到多个部门的管理人员，导致报销的审批流程不透明，用户难以了解自己的报销情况。
3.审批效率低下由于网上自助报销模式需要经过多层次的审批，导致审批效率低下。
对于一些紧急的费用报销或者特殊情况的报销，需要人工介入，无法实现即时审批。
4.安全性风险在网上自助报销模式中，用户需要上传个人信息和报销凭证，存在着一定的安全风险，一旦遭到网络攻击或者信息泄露，用户的个人信息和财产安全将受到威胁。
二、改善措施1.优化报销流程针对报销流程繁琐的问题，可以通过优化报销流程来改善。
可以引入智能填表工具，通过与财务系统对接，自动录入相关信息，减少用户的填写工作。
可以整合各个环节的操作，缩短整个报销流程的时间，提高效率。
2.实现信息透明为解决信息不透明的问题，可以通过建立统一的报销审批平台，将各个部门的审批信息进行统一管理，对用户的报销进度和审批情况进行实时的查询和监控，提高报销流程的透明度。
3.提高审批效率为了提高审批效率，可以通过引入人工智能技术，建立智能审批系统，将常规的审批工作交由系统自动进行处理，提高审批的效率。
可以针对紧急的报销情况，建立特殊的应急审批机制，实现即时审批。
4.加强信息安全保护为保障用户的信息安全，可以增强网上自助报销系统的安全性防护措施，采用加密传输技术和权限管理机制，加强对用户数据和隐私的保护。
可以建立完善的监控机制，定期进行系统安全检测和漏洞修复，确保系统的安全稳定运行。
三、实施建议1.加强系统功能开发在改善高校网上自助报销模式的过程中，需要加强系统功能的开发和完善。
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考我想说的是，与传统的纸质报账方式相比，网上“预约投递式”报账的方式确实给教职工带来了极大的便利。
在过去，每次进行报账都需要前往财务处，填写繁琐的表格，提交各种材料。
而现在，只需要在网上简单操作一下，就可以将时间、地点等信息确认好，然后在规定的时间内去指定地点交材料就行了。
这无疑大大减轻了教职工在报账流程中的时间和精力负担，也大大提高了报账的效率。
尤其对于那些繁忙的教职工来说，这种方式可以节约很多宝贵的时间，让他们能够更好地专注于教学和科研工作。
网上“预约投递式”报账的方式还给高校财务部门带来了许多便利。
在过去，财务人员需要面对教职工翻阅各种报账材料，总是忙个不停。
而现在，通过预约投递的方式，减少了财务人员的接待时间，让他们能够更专注于对报账材料的核查和审核，提高了工作的效率和精度。
这种方式还可以有效地减少纸质报账材料的管理和存储成本，有利于高校推进“绿色校园”的建设。
即使网上“预约投递式”报账的方式有诸多优点，也并非完全没有缺点。
在我的体验中，我发现这种方式依然存在一些不足之处。
对于一些年龄较大、对网络不太熟悉的老师来说，上网进行预约和操作还是存在一定的困难。
尽管学校可以提供培训和指导，但这种方式的推广还需要花费一定的时间和精力。
而且，一些老师可能还存在着对互联网安全性的疑虑，不愿意将个人信息输入到网上来。
由于教职工预约投递的时间和地点是固定的，有时候并不太符合教职工的实际情况。
有些老师可能因为教学、科研等原因无法抽出时间去指定地点进行投递，这就带来了一定的不便。
在思考过程中，我认为能够提出一些改进建议。
学校可以加强对教职工的培训和指导力度，尤其是对年龄较大、对网络不太熟悉的老师，需要给予更多的关心和指导。
学校可以在不影响工作进度的情况下，适当放宽预约投递的时间和地点，给予老师更多的选择余地，让他们更容易地适应这种新的报账方式。
学校可以增加网上报账系统的安全性保护，给老师更多的信心，让他们更愿意将自己的信息输入到网上来。
信息化时代下对高校财务报账繁难问题的探讨
信息化时代下对高校财务报账繁难问题的探讨【摘要】随着信息化时代的到来，高校财务报账面临诸多繁难问题。
本文从高校财务报账存在的问题、信息化带来的便利与挑战、解决繁难问题的建议等方面展开探讨。
同时强调加强信息化技术应用的重要性，提高高校财务管理水平。
在指出信息化时代下高校财务报账的发展方向和未来财务管理趋势。
信息化技术的发展将为高校财务管理带来更大便利，同时高校应针对性地制定发展战略，推动财务管理水平的不断提高，适应信息化时代的挑战和变革。
【关键词】高校财务报账、信息化、问题、便利、挑战、建议、技术应用、财务管理、发展方向、趋势。
1. 引言1.1 信息化时代对高校财务报账的影响信息化时代的发展给高校财务报账带来了全新的挑战和机遇。
随着信息技术的不断创新和应用，高校财务报账的方式发生了巨大变化，传统的手工填写报账单、纸质审核流程逐渐被数字化的系统替代。
信息化时代的到来，让高校财务报账变得更加高效、准确和便捷。
信息化技术的应用大大简化了高校财务报账的流程。
现在，教师和员工可以通过电子系统在线提交报账申请，财务人员可以通过系统实时审批和管理报账单，大大加快了报账的速度和准确度。
信息化时代也为高校财务报账带来了新的挑战。
高校需要不断更新系统，加强网络安全防范，确保报账信息的安全和准确性。
员工需要接受相关的培训，提高信息化技术的运用能力，以应对日益复杂的财务报账环境。
信息化时代对高校财务报账产生了深远的影响，既带来了便利，也带来了挑战。
高校需要不断优化报账流程，加强信息化技术的应用，以提升财务管理水平，适应信息化时代的发展趋势。
2. 正文2.1 高校财务报账存在的问题高校财务报账的流程繁琐、耗时长。
传统的手工填写报账单、逐级审批、人工核对等操作，容易出现繁琐、冗杂的情况，导致财务处理效率低下。
高校财务报账存在易出错、难追溯的问题。
由于人工填写报账单存在误差的可能性，一旦出现错误，往往需要花费大量时间和精力去查找、纠正错误，影响了报账的准确性和及时性。
高校网上预约报账研究
高校网上预约报账研究前言近年来，随着社会信息化进程的不断发展，高校各项工作也得到了更高效、更便捷的处理方式。
其中，高校预约报账也迎来了新的变革，转向了网上预约报账。
本文将从高校网上预约报账的定义、特点、优势等多个方面深入探讨。
网上预约报账的定义所谓高校网上预约报账，是指高校在网络平台上设置预约报销通道，使申请人员能够通过互联网方式提交报销申请，实现快速、便捷地进行各项报销操作。
该方式实现了高效化处理，不仅可以减少手动处理流程，节省劳动力资源，还能大大提高工作效率。
网上预约报账的特点1.高效便捷网上预约报账实现了快速、便捷的报销申请方式。
人力资源部门可以迅速处理报销信息，提高审批效率，节省了人力资源的时间和劳动力资源成本。
2.可操作性强网上预约报账的报销过程经过了完善的建设，报销人员只需提交相对简单的报销申请即可，使其操作起来更加便捷。
3.数据集中化网上预约报账保留了所有报销申请的记录，并能够根据数据记录随时查询各项报销信息。
这不仅为开展预算管理和经费管理提供了便利，还可以帮助管理人员进行数据分析统计。
网上预约报账的优势1.减轻人力、物力成本负担网上预约报账的设立，可以直接优化人力和物力成本，从而降低各项开销，从根本上提高了财务管理水平。
2.提高工作效率网上预约报账具有高效的优势，尤其是对于格式规范化的报销申请，能够缩短管理流程时间，从而提高高校的工作效率。
3.数据安全性高网上预约报账在经费管理方面具有安全性强、保密性高、数据真实可靠的特点。
这一点在当前大数据背景下显得尤为重要。
结论在当今数字化时代，高校网上预约报账技术的应用正在促使经费管理领域的变革。
通过对其定义、特点、优势等多方面进行分析，我们可以得出，高校预约报账在未来将逐渐实现数字化转型。
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考1. 引言1.1 背景介绍高校网上“预约投递式”报账是指学生通过高校提供的网络平台预约时间，将报账材料在预约时间段内投递至指定位置，并在网络平台上提交相应的电子资料。
这种新型报账方式在高校中逐渐兴起，取代了传统的人工窗口办理方式，大大提高了报账效率和便利性。
随着高校规模的扩大和信息化技术的普及，传统的报账方式已经无法满足大量学生同时办理报账的需求。
传统的人工窗口办理方式存在着排队时间长、办理效率低、容易出现遗漏等问题，给学生和学校工作人员都带来了不便。
而高校网上“预约投递式”报账则可以通过预约系统合理安排时间，避免了排队等待时间过长的问题，同时也减少了学生和工作人员之间的直接接触，降低了传染病传播的风险。
高校网上“预约投递式”报账的推广实际上也是高校管理服务的现代化进步的体现，体现了高校对学生的关爱和为学生提供更加便捷服务的愿望。
学生在办理报账的过程中能够更加便捷地完成相应手续，为学业和生活提供更多的时间。
这种报账方式的推广和应用，不仅提高了高校管理服务的效率和质量，也提升了高校的管理水平和形象。
2. 正文2.1 操作流程在进行高校网上“预约投递式”报账时，首先需要登录系统并选择相应的报账类型，如差旅报销、会议费用等。
然后填写相关信息，包括申请人信息、费用明细、发票原件等。
接下来需要上传电子版的相关凭证，如发票扫描件、行程单等。
系统会自动生成报销单据，申请人确认无误后提交审核。
财务部门审核通过后，款项会打入申请人账户。
整个操作流程主要包括登录、填写信息、上传凭证、审核和打款等步骤。
通过这种方式，可以实现报账过程的在线化和自动化，节约了报账时间，提高了效率。
也有利于减少人为错误和管理成本，提升了报账的准确性和可靠性。
高校网上“预约投递式”报账的操作流程简便清晰，方便了报账人员的操作和监督，值得推广和应用。
2.2 优点分析1. 简化报账流程：高校网上“预约投递式”报账系统的优点之一是能够简化报账流程。
高校实行网上预约报账的探索
收稿日期:2014-07-06作者简介:徐成彪(1966-),男,汉族,内蒙古呼和浩特市人,高级会计师,研究方向:高校财务管理。
高校实行网上预约报账的探索徐成彪(内蒙古师范大学财务处,内蒙古呼和浩特 010022) 摘 要:通过分析高校网上预约报账的优势及存在的不足,提出了几点实行网上预约报账的优化建议。
关键词:高校;网上预约;报账;探索中图分类号:G 475 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2014)17—0031—03 随着高校办学规模的不断扩大,高校财务部门的业务量成倍的增加,传统的财务报账模式已不能满足师生的需求。
高校实行网上预约报账,有效地缓解了财务部门的报账压力,节约了师生的时间,提升了财务工作效率,提高了财务服务质量和财务管理水平。
1 高校传统报账模式存在的不足1.1 教职工到财务报账等候的时间较长高校传统的财务报账模式,业务流程环节多,程序复杂,大多是手工操作,会计人员办理业务的速度满足不了师生员工的需求。
虽然,会计电算化在高校财务中的应用极大地提高了财务工作效率,减轻了会计人员的工作强度,但报账等候时间长的问题,没有切实得到解决。
原因是多方面的,会计人员偏少是其中因素之一。
在学生规模不断扩大,教育事业经费逐年增长以及新旧校区同时办学的情况下,会计人员短缺的问题日益显现。
为满足新旧校区同时办学办公的需要,方便广大师生员工的工作学习,在每个校区都设置财务机构,岗位齐全,分工明确,按照内部会计控制规范的要求,不相容职务相互分离控制,各司其职,导致各个会计岗位人员不足,满足不了报账人员的需求。
尤其是每一学期的学期初及学期末,报账业务相对集中,业务量明显增大,会计人员需加班加点才能完成工作,影响了工作效率和服务质量。
1.2 财务业务量增大,会计人员偏少近几年,国家财政对高校教育经费拨款逐年增长,非税收入每年递增,科研经费拨款大幅度提升,科研项目增多,横向科题经费来源广泛。
由于高校财务实行统一领导,集中管理的财务管理体制,对这些资金使用,都必须通过财务部门来进行报销支付,报账人把大量票据送到财务部门,会计人员审核原始票据,小面额定额发票多,费用繁杂,增加了会计审核人员的工作量。
信息化背景下关于改善高校网上自助报销模式的探讨
信息化背景下关于改善高校网上自助报销模式的探讨随着信息化技术的迅猛发展，高校管理也在不断地向数字化、智能化转变。
网上自助报销作为高校管理的重要组成部分，越来越受到广大师生的关注和重视。
目前高校网上自助报销模式仍然存在着一些问题和不足，需要进行改进和优化。
本文将就信息化背景下关于改善高校网上自助报销模式进行探讨，提出一些建议和思路。
让我们先来分析目前高校网上自助报销存在的问题。
首先就是流程繁琐，操作复杂。
当前的网上自助报销系统中，报销流程往往需要经过多个环节和多次操作，使得整个报销过程变得繁琐和复杂。
信息不对称，难以查询。
在当前的报销系统中，往往难以及时准确地获得报销进度和明细，导致信息不对称，不利于师生的管理和查询。
报销政策变更频繁，系统跟不上。
随着高校管理制度的不断变革和政策的更新，报销政策也在不断调整和改进，然而当前的网上自助报销系统往往跟不上政策调整的步伐，导致报销标准和流程不尽相同。
那么，如何改善高校网上自助报销模式呢？我认为，首先应该简化报销流程，优化操作界面。
当前的报销流程应当简化和优化，减少多余的环节和复杂的操作，使得师生能够更加方便地完成报销操作。
应当通过技术手段来优化操作界面，使得报销系统更加直观和便捷，提高操作的可用性和用户体验。
应该构建信息透明的报销平台，实现报销信息的公开和可查询。
通过引入数据共享和报销信息公示机制，使得师生和管理部门能够实时查询报销进度和明细，保障信息透明和公开。
应当做好系统的可扩展性和更新性，确保报销系统能够及时跟进政策变化，满足不同政策下的报销需求。
在实践中，我们可以借鉴一些成功案例，比如某高校的网上自助报销系统，该系统成功实现了简化报销流程、优化操作界面和公开查询报销信息，得到了师生的广泛认可和好评。
该高校报销系统还使用了智能化技术，比如OCR光学识别技术，实现了发票信息的自动录入和识别，提高了报销效率和准确性。
这些成功案例为我们提供了宝贵的经验和启示，我们可以通过引入智能化技术，如人工智能、大数据等，来进一步提升高校网上自助报销模式的水平。
高校网上预约报账的探讨
2023年11月第26卷第22期中国管理信息化China Management InformationizationNov.,2023Vol.26,No.22高校网上预约报账的探讨许安琪（南京工业大学实验室建设与管理处，南京211816）［摘 要］信息技术的发展推动了高校财务报销从线下模式转变为网上预约报账模式，极大地提高了财务审核和报销效率。
但在实际工作中，高校网上预约报账存在报销人员缺乏专业性、报销审核信息不对称、签批手续烦琐且要求高、审核队伍素质差异化、财务人员工作强度大等问题，限制了报销速度与效率的提升，以及高校财务管理的高效开展。
基于此，文章阐述高校网上预约报账的优势与常规流程，对网上预约报账问题进行分析，并提出网上预约报账工作的优化建议，以期助推高校智慧财务发展。
［关键词］高校；网上预约报账；财务报销doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.22.021［中图分类号］G647 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2023）22-0066-030 引 言高校财务处负责高校财务管理与服务、财务资源合理配置等工作。
财务报销审核是高校财务管理工作的重要组成部分，它既是高校财务的前端工作，也是会计核算工作的重要一环，直接决定了会计核算的准确性。
财务报销审核执行效率直接体现出高校财务管理工作的水平，提高报销审核的速度和效率有利于高校财务管理高效运转，保障各项职能正常履行。
随着信息技术和“互联网+”的深入发展，高校财务报销由原来的线下排队报销模式发展为网上预约报销的新模式，极大地方便了财务报销审核。
然而，在此过程中，高校网上预约报账仍存在诸多问题，如签批手续复杂、重复退单等。
进一步推动高校网上预约报账流程优化，对于持续深化“放管服”改革、减轻报账经办人和财务人员工作压力、激发高校内部活力具有重要意义。
1 高校网上预约报账的优势与常规流程传统窗口式报销过程中，报销经办人在财务窗口排队等候，随后当面交予财务人员审核，之后再修改并复核，虽然程序直观、简单，但等待时间长、填写单据多、信息录入慢，容易造成“白跑一趟”“报销难”等问题。
信息化建设下的高校财务网络报销模式探索
信息化建设下的高校财务网络报销模式探索引言“报销难”问题一直是高校财务管理领域备受关注的问题。
随着新时代下高校建设进程的不断推进，高校资金来源呈现多元化的趋势。
而伴随着各种经费的增加，传统财务报销模式已经无法满足现实需求，逐步暴露出越来越多的问题。
在新形势下“放管服”改革逐步推进的背景下，高校财务部门应当适应“放管服”的要求，积极探索和推进高校财务报销模式创新。
高校财务报销先后经历了窗口报销、取号报销以及网上预约报销三个主要的阶段。
其中，网络预约报销模式成为互联网+时代下解决高校“报销难”问题的有效途径。
随着互联网的快速普及和高校校园网络建设的日益完善，高校财务信息化建设进程不断推进。
在此背景下，传统以线下报销的服务模式无法满足高校师生对报账服务的迫切需求，而高校财务网络预约报销模式日渐成为高校财务报账模式的主流。
财务信息化建设背景下，高校财务报账模式正在逐步转向网络化、数字化、信息化、网络预约报销等方向。
其中，关于高校财务网络预约报销模式的探索成为高校财务报账流程改革和创新的热点研究课题。
一、高校财务网络预约报销模式的基本内涵网络预约报销模式是高校财务信息化建设背景下基于高校财务预约报销系统实现的一种财务报销模式。
其主要由两个环节构成：从报销人的角度，报销人通过登录高校财务预约报销系统，填写报销信息、打印报销确认单、报销单据签字；从财务人员的角度，财务人员根据报销确认单，审核原始凭证，形成会计凭证，复核和修正会计凭证，最后完成款项支付。
相比高校传统的报销模式，网络预约报销模式的应用价值体现在多个方面：第一，对报销人而言，可以满足报销人随时随地提交报销申请的需求，也可以利用高校财务预约报销系统有效地跟进审批流程。
这可以显著地减少教职工报销的等待时间，避免出现长时间排队或多次频繁到财务处办理的问题。
第二，从财务人员的角度来看，网络预约报销意味着操作流程发生巨大改变，可以实现统一收单、集中做账、财务报销流水化作业。
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考在疫情防控期间，高校的管理部门也在积极采取各种措施，确保学生和教职员工的安全。
报账是一项不可或缺的工作，但传统的纸质报账方式存在接触不便、工作效率低等问题。
为了应对这些问题，一些高校开始尝试在网上推行“预约投递式”报账，让报销者可以通过网络预约时间和地点进行报账材料的交付和审核。
本文将从个人的体验出发，对这种新的报账方式进行探讨。
预约投递式报账省去了我排队等候的时间。
在以往的纸质报账方式中，我每次都需要亲自前往财务处递交报账材料，经常需要花费很长时间排队等候。
现在，我只需要登录学校指定的网站，选择适合的时间段和地点进行预约，然后按时将材料交至指定地点即可，完全不需要等候。
这大大地提高了我的工作效率，也减轻了我在繁忙学习生活中的负担。
预约投递式报账让沟通更加高效。
在传统的报账方式中，我需要不断地和财务处工作人员沟通，了解材料审核的进度和结果。
而现在，通过网上预约系统，我可以随时查看我的报账申请的进度和结果，不再需要主动联系财务处工作人员。
这样一来，不仅节省了我沟通的时间，也提高了沟通的效率。
预约投递式报账降低了人员聚集的风险。
在疫情期间，减少人员的聚集是非常重要的防控措施。
传统的纸质报账方式往往需要报销者前往财务处递交材料，容易造成人员聚集。
而预约投递式报账可以让不同的报销者选择不同的时间段进行递交，从而有效地减少了人员的聚集，降低了感染的风险。
尽管预约投递式报账有着诸多优点，但也存在一些问题和需要改进的地方。
部分学生对于网上预约系统的操作还不够熟悉，导致预约信息填写不全或有错误，从而影响了预约效果。
对于这一问题，学校可以加强对学生的培训和指导，提高他们对网上预约系统的熟悉度，确保信息的准确性和完整性。
预约投递式报账对于一些复杂的报账项目可能并不适用。
在实际的报账过程中，有时候我们需要进行一些特殊的说明或补充材料，而这些无法通过纯粹的投递和预约来完成。
这就需要学校建立一套比较完善的在线申报系统和对应的附件上传功能，以满足不同报销项目的需求。
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考
高校网上“预约投递式”报账的体验与思考随着互联网的普及和高校管理的信息化，越来越多的高校开始探索利用网络平台便捷化报账流程。
近日，笔者通过高校网上“预约投递式”报账系统进行了一次实际操作，深感其便捷、高效，也感受到了一些不足之处。
通过体验和思考，笔者对这种新兴的报账方式进行了一些思考，并提出了一些建议。
以下是笔者的详细体验与思考。
笔者要讲述一下报账的全过程。
在网上提交了报账预约申请后，笔者收到了一封确认邮件，并按邮件中的要求将报账材料准备齐全，然后选择了预约的时间段前往校财务处办理报账。
校财务处设有专门的“预约投递式”报账窗口，笔者按照窗口上的指引，将准备齐全的报账材料投递到了指定的信箱中，并在系统中确认了投递信息。
确认完毕后，只需要等待系统的反馈即可。
这种“预约投递式”报账的方式，与传统的现场办理或邮寄报账相比，具有很多优势。
报账预约的方式节省了学生和校财务处的大量时间，不需要学生排队等待办理，也不需要校财务处的工作人员接待大量的学生。
通过网上预约和投递材料，可以有效减少纸质报账造成的环境污染，对于推动绿色办公和环保理念也有着积极的促进作用。
这种方式也提高了报账的准确性和规范性，毕竟是通过系统进行预约和投递，可以有效减少人为因素的干扰和错误。
尽管“预约投递式”报账方式有着诸多优势，但在实际操作中，笔者也发现了一些不足之处。
报账窗口的开放时间有限，导致学生只能在特定的时间段前往办理报账，这对于一些时间不方便的学生可能会造成不便。
在报账材料的准备过程中，由于需要确认投递信息，需要等待一段时间，有时系统反馈不及时，导致投递信息不成功。
由于尚处于初期阶段，部分学生对于这种新的报账方式还缺乏了解，导致操作不规范，也给校财务处的工作带来了一定的困扰。
针对目前“预约投递式”报账方式存在的一些问题，笔者提出了一些建议。
学校应该在网站和校园内增加对于“预约投递式”报账方式的宣传，加强学生的了解和学习，提高大家的使用积极性。
信息化背景下关于改善高校网上自助报销模式的探讨
信息化背景下关于改善高校网上自助报销模式的探讨一、加强网上报销模式与财务管理系统的整合当前众多高校已经实现了网上自助报销模式，但这些系统与财务管理系统并未实现完全的整合。
这就导致了一个问题，当网上自助报销系统与财务管理系统不完全相互匹配、不无缝连接时，会导致查账难度加大，容易出现数据错误、漏报及重复报销等问题。
解决这一问题，需要加强网上自助报销模式与财务管理系统的整合，从而可以自动化识别收支数据，实现数据一致性和统一管理。
二、增加网上报销流程的可读性传统的网上自助报销模式，流程繁琐步骤繁多，容易让人混淆不清。
而现在，用户对于页面的易读性、使用的方便性和直观性等方面要求越来越高。
为此，需要对流程和页面进行重新设计，增加网上报销流程的可读性和可视性，使用户快速了解页面的信息，并轻松完成报销操作。
三、优化网上报销的后台管理系统在网上报销的操作过程中，后台管理系统扮演着极为重要的角色。
因此，高校需要着重优化网上报销的后台管理系统，该系统应当能够对各种报销单据进行在线审核，评估申请者提交的所有文件和凭证、同时也能与财务管理系统进行紧密配合，完成整个过程，确保数据的正确性、完整性和时效性等方面。
四、实现网上报销跨部门的信息共享从财务管理的角度来看，高校各部门之间的报销往来财务数据存在统一性和协作不够密切等特点。
为此，高校应当通过信息化的手段，实现跨部门的信息共享，以解决不同部门之间的数据不一致和操作繁琐的问题。
这也可以提高财务管理的效率和准确性，并提供更好的决策支持。
总之，改善高校网上自助报销模式，需要从多个方面实现技术的升级、数据的优化、流程的优化和用户的体验等多个层面上不断努力。
随着科技的发展，未来，网络报销模式将更加智能高效，将有助于高校财务管理的更好发展。
信息化背景下关于改善高校网上自助报销模式的探讨
信息化背景下关于改善高校网上自助报销模式的探讨随着信息化时代的到来，高校的各项管理工作也在逐步实现自动化和电子化。
网上自助报销模式对于高校来说，是一个非常重要的管理模式。
本文将从以下几个方面探讨如何改善高校网上自助报销模式。
高校应该提供一个便捷易用的网上自助报销平台。
这个平台应该具备友好的用户界面，让用户能够快速上手并进行相关操作。
还需要提供详细的操作指南和技术支持，以帮助用户更好地使用该平台。
高校网上自助报销平台还应该兼容多种设备，例如电脑、手机等，以方便用户在不同的设备上进行报销操作。
高校应该加强对网上自助报销平台的宣传和培训。
很多高校中，还存在不少教职工对于网上自助报销平台的使用不熟悉或不了解的情况。
高校需要通过多种渠道，例如在教职工大会上进行宣传，向教职工发送邮件进行宣传等，让教职工了解到网上自助报销平台的存在和使用方法。
高校还可以开设一些培训班，向教职工传授如何正确使用网上自助报销平台的技巧和注意事项。
高校应该完善网上自助报销流程。
目前很多高校的网上自助报销平台存在一些繁琐的操作步骤和冗余的信息填写，导致教职工使用起来不方便，效率低下。
高校可以通过优化系统流程和简化操作步骤来提高报销效率。
高校还可以引入一些技术手段，例如OCR识别技术，以实现对发票等凭证的自动识别和填写，进一步简化报销操作。
高校应该增加对网上自助报销模式的监管和审查。
虽然网上自助报销模式的出现可以提高报销效率，但也存在着一定的风险。
高校应该建立严格的审批和监管机制，对报销操作进行审查，确保报销的合法性和准确性。
高校还应该加强对系统的安全控制和数据保护，以保障用户的个人信息和财务安全。
改善高校网上自助报销模式是与时俱进的事情。
高校应该提供便捷易用的网上自助报销平台，加强宣传和培训，完善报销流程，加强监管和审查，从而提高报销效率和准确性，为教职工提供更好的服务。
这对于高校来说，不仅可以提高工作效率，还能提升管理水平，推动高校的信息化建设。
信息化背景下关于改善高校网上自助报销模式的探讨
信息化背景下关于改善高校网上自助报销模式的探讨随着信息化技术的不断发展，高校网上报销已成为当前高校财务管理的重要组成部分。
网上自助报销模式可以提高财务管理效率，优化财务流程，同时也方便了教职员工的工作和生活。
对于高校来说，改善网上自助报销模式能够解决报销流程中存在的问题，提高报销效率和准确性，增强财务管理的透明度和合规性。
首先，改善网上自助报销模式需要提高信息化建设水平。
高校应当建设先进的信息化平台，以适应当前数字化财务管理的发展趋势。
该平台应能够实现财务信息的系统化管理，自动化流程、准确高效。
在资金监管方面，应实现财务数字化管理，建立完善的电子凭证制度，实现资金监管的便利性和可视化，确保资金的安全。
其次，建立严格的报销流程是改善网上自助报销模式的重要环节。
高校方面应制定详细的报销流程规范，要求教职员工按照规范进行报销操作。
同时，对于资金的使用、申请和结算等环节都应该有严格的控制，确保财务管理的透明度和合规性。
此外，对于报销流程中可能出现的问题，例如报销信息不准确、单证不齐等，应设立专门的处理机制和部门，加强服务和监管，帮助教职员工及时解决报销问题。
另外，完善报销政策和制度也是改善网上自助报销模式的关键。
高校应当建立规范的财务制度和政策，明确财务管理的具体流程和要求，有效避免财务管理中的漏洞和风险。
此外，应建立完善的财务预算与执行制度，遵循预算控制原则，控制预算开支和使用，确保高校的财务可持续发展。
总之，改善高校网上自助报销模式的探讨实际上是一个不断完善、逐步规范的过程。
高校应积极推进信息化建设，在保障财务管理安全和规范的基础上，提高网上自助报销模式的效率和准确性，确保学校各类经费、资金有序管理，推进高校财务管理数字化、智能化发展，为高校财务管理提供科技支撑，实现高效、便捷、安全的经费管理服务。
信息化背景下关于改善高校网上自助报销模式的探讨
信息化背景下关于改善高校网上自助报销模式的探讨随着信息化时代的到来，高校网上自助报销模式成为了现代高校财务管理的趋势。
目前一些高校在网上自助报销模式的建设过程中还存在一些问题和不足之处。
本文将探讨如何改善高校网上自助报销模式，以进一步提高财务管理的效率和便利性。
高校应加强对网上自助报销模式的推广和培训。
当前有部分高校在网上自助报销模式的推广过程中存在着推广不力的问题，导致一些工作人员还依赖于传统的报销方式。
高校应积极组织相关培训和推广活动，引导职工逐步转变到网上自助报销模式，提高他们对这一模式的认知度和操作能力。
高校应建立完善的网上自助报销平台。
目前有部分高校的网上自助报销平台功能不够完善，无法满足报销流程的需要。
高校应加强与专业平台开发公司的合作，研发出适用于高校财务管理流程的网上自助报销平台，并不断进行优化和升级，以提高报销效率。
高校应加强对网上自助报销流程的管理和监控。
在实际操作中，有些高校存在一些管理不善的情况，报销流程不规范、审核不严格等，容易引发不正当的报销行为。
高校应建立严格的报销流程和审批制度，加强对报销流程的监控和管理，提高报销的透明度和准确性，减少不正当报销的发生。
高校应加强对网上自助报销模式的维护和更新。
随着科技的不断发展，网上自助报销模式也需要不断更新和维护，以适应新的需求和技术。
高校应设立专门的维护人员，负责对报销平台进行维护和更新，及时解决用户反馈的问题和bug，确保报销平台的正常运行。
高校应加强与相关部门的合作。
在推进网上自助报销模式的过程中，高校应与相关部门，如财务处、人事处等紧密合作，共同制定相关政策和流程，确保各个环节的顺畅衔接和信息共享。
改善高校网上自助报销模式需要高校积极推广和培训，建立完善的报销平台，加强报销流程的管理和监控，维护和更新网上自助报销平台，加强与相关部门的合作。
这些措施可以有效提高高校财务管理的效率和便利性，为高校职工提供更好的报销服务。
信息化时代下对高校财务报账繁难问题的探讨
信息化时代下对高校财务报账繁难问题的探讨信息化时代下，高校财务报账面临着诸多繁难的问题。
随着信息技术的不断发展和应用，传统的财务报账方式已经无法满足高校管理的需要，出现了一些新问题。
本文将从信息化时代对高校财务报账的影响、存在的问题以及解决途径等方面展开探讨，旨在为高校财务报账提供一些新的思路和解决方案。
一、信息化时代对高校财务报账的影响信息化时代的到来，给高校财务报账带来了许多新的机遇和挑战。
信息化技术的应用使得财务报账的效率得到了大幅提升。
传统的手工报账方式已经无法满足高校的管理实际需求，信息化的财务系统可以更加快速、准确地完成财务报账工作，提高了工作效率。
信息化时代的到来也加快了高校财务报账的流程，提高了工作的透明度和准确性。
高校的财务报账流程可以通过信息化系统来自动化管理，使得整个报账流程更加规范、透明，并且可以更好地监督和检查整个流程，确保报账的准确性和合规性。
二、高校财务报账存在的问题尽管信息化时代对高校财务报账带来了许多好处，但是也存在一些问题亟待解决。
信息化系统的建设成本很高，对于一些财务条件不够充裕的高校来说，信息化系统的建设依然是一项很大的投入。
信息化系统的应用与传统的理财观念和财务管理模式并未完全契合。
在信息化系统应用初期，由于部分高校个别老师和工作人员对信息化系统的抵触情绪，导致财务报账流程并未完全实现信息化管理，导致了信息化系统的使用效果并未达到预期。
信息技术的发展速度快，财务报账系统的更新换代也很频繁，对高校的资金投入和人力资源来说也是一个巨大的挑战。
三、探索解决高校财务报账繁难的途径针对以上问题，可以从以下几个方面来探讨解决高校财务报账繁难问题的途径。
高校可以加大对信息化系统的投入，建设更加智能化的财务管理系统，提高信息化系统的使用效果。
高校可以与信息化公司合作，利用其技术优势和资金实力，共同建设更加适合高校管理需求的财务报账系统。
高校可以加强对相关人员的培训，提高其对信息化系统的使用效果。
信息化时代下对高校财务报账繁难问题的探讨
信息化时代下对高校财务报账繁难问题的探讨1. 引言1.1 背景介绍在信息化时代，高校财务报账面临着诸多挑战和困难。
随着科技的迅速发展和信息化技术的逐步普及，高校财务管理工作也逐渐迈入了数字化和网络化的时代。
尽管信息化给高校财务报账带来了诸多便利和效率提升，但也同时带来了一系列新的问题和挑战。
高校财务报账作为高校管理工作中的重要环节，对高校的正常运转和管理起着至关重要的作用。
在信息化时代，高校财务报账的复杂性和繁难性也逐渐凸显出来。
传统的纸质报账方式逐渐被数字化报账所取代，虽然在一定程度上提高了工作效率和准确性，但同时也给报账人员带来了更大的学习和应用压力。
为了更好地应对信息化时代下高校财务报账的繁难问题，需要深入分析信息化对高校财务报账的影响，具体探讨繁难问题的表现和存在的原因，提出解决问题的建议并提出应对措施，以期为高校财务管理工作的进一步发展提供有益的参考和指导。
1.2 问题提出在信息化时代下，高校财务报账面临着诸多繁难问题，给财务管理带来了巨大的挑战。
员工需要花费大量时间进行手工填写、审核和提交报账单，容易出现繁琐、重复的工作内容，影响了工作效率；财务报账流程复杂，需要员工具备较高的专业知识和操作技能，容易出现错误和漏洞，影响了报账准确性；由于信息系统不完善，无法及时获取准确的财务数据，难以进行及时分析和决策，影响了财务管理的科学性和精准性。
当前高校财务报账存在着繁难问题，需要从多个方面进行分析和解决，以适应信息化时代的发展需求和提升高校财务管理水平。
2. 正文2.1 信息化时代对高校财务报账的影响信息化技术的广泛应用使得高校财务报账的速度和效率得到了显著提升。
传统的手工录入和整理数据的方式已经逐渐被电子化的财务系统取代，减少了人力和时间的浪费，大大加快了报账的进度。
信息化时代的到来使得财务报账更加规范和准确。
通过电子化的系统可以实现数据的实时更新和监控，避免了人为错误和数据篡改的可能性，大大提高了报账的准确性和可靠性。
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会计信息化下高校网上预约报账的探索摘要：随着信息时代的到来，我国高校信息化建设不断发展与创新，网上预约报账是高校财务管理信息化的重要成果，将会给高校财务管理工作带来新的变革。
文章介绍了苏州大学财务处实行网上预约报账系统实践中发现新的问题，并提出相应优化建议，以期对高校会计信息建设有所裨益。
关键词：会计信息化网上预约报账
中图分类号：f234 文献标识码：a
文章编号：1004—4914（2012）06—100—02
20世纪90年代以来，信息技术不断创新，高等教育管理水平持续发展，信息网络广泛普及，信息化逐渐成为高校教育管理的主旋律。
随着高校信息化建设的深入发展，会计信息化在高校财务管理工作中占据了举足轻重的地位。
所谓会计信息化是指采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重组，并在重组的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。
这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息资源高度共享，能够主动和适时地报告会计信息。
它不仅仅是信息技术运用于会计上的结果，它更代表了一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。
网上预约报账系统的使用不是简单地替代取号机的功能——预约时间，而是会计信息化下又一次革命性创新。
网上预约报账系统在设定好的网上报销流程的基础上，通过网上预约终端、财务处理
系统、网银支付系统三者的规范对接，实现了对财务数据的自动处理，从而缩短报账等待、财务人员进行账务处理的时间。
一、网上预约报账的优势
1.网上申请和预约，减少教师排队等候时间。
高校教师尤其是学校的中高级教师，平时承担着大量的教学和科研任务，教师到财务部门报销经费，往往由于对财务制度不熟悉，时不时会出现发票不合规、审批手续不完整等现象，要多次到财务部门补全材料或手续，才能完成报销工作，这样既增加了财务部门报销的压力，同时无端的占用了教师部分教学和科研时间。
网上预约报账系统使教师可以在任何时间、任何地点提交报销申请，选择自己相对合适的时间，避免了排队等候的时间。
同时网上预约系统在相应特殊经费上还有相关审批人审批的友情提醒，这样可以大幅降低发票或审批出错概率，提高财务部门工作效率，节省教师时间。
2.财务人员减轻审核工作，提高高校财务管理水平。
教师使用网上预约报账系统终端填列报销信息，同时按照网上报账系统的规定和提示信息，自行将发票简单的归类、整理和计算。
教师再凭预约情况到财务部门进行报销，财务人员拿到的发票已不再像过去那样“杂乱无章”，而是相对清楚的原始单据，这样审核人员需要对填列好的数据进行审核，从而把审核人员从低效、繁琐的重复劳动中解放出来，降低单据处理过程的出错率，也大大消除财务管理和会计核算中财务人员的作业时间。
有效地实现财务工作由核算型向管理型的转变，使财务人员更多地关注于教师的需求，提高高校财
务管理的水平。
3.提升资金的使用管理效率。
财务管理的科学化和精细化是高校财务工作的发展趋势，随着网上预约报销系统的应用，财务人员可以随时关注教师的用款时间、用款金额，财务人员可以更及时、更科学的分析资金的使用状况，从而降低高校资金的筹资成本。
二、会计信息化下高校网上预约报销的流程
财务管理信息化是提高财务管理效率与服务质量的重要手段，近年来，我们先后完成了学校财务软件和无现金报账系统整体升级。
同时，改进了网上预约报账系统，扩大预约报账业务范围，改善预约报账流程，并积极组织各学院（部）、部门、直属单位进行网上预约报账培训，随着网上预约报账系统推广应用，有效解决师生报账等候时间过长的难题。
我校运行网上预约报销的流程如图1所示：
网上预约报销属新生事物，在我校运行中仍然存在一些问题：
1.大部分教师尚未适应网上预约报销流程。
由于受到会计基础规范化考核的制约，申请报销的教师首先要通过个人电脑登陆网上预约报销系统，录入相关报销信息，再填写纸质报销单，像差旅费之类报销单，需要填列的数据较多，部分教师，尤其是那些对电脑操作不熟悉的教师，会增加较多的工作量，往往会选择按照原有流程，先填制纸质的报销单，完成审批手续后直接到财务部门排队等候报销。
对于新流程的不熟悉，一定程度上阻碍了网上预约报销流程的推广。
2.网上预约报销需要解决网上审批问题。
高校的审批制度相对严格，部分经费报销需要多个部门领导签字审批，报销的教师往往要奔波于多个部门，才能完成审批工作，中间哪位领导出差或者其他原因不在岗，则可能延长整个审批时间。
尽管现有网上报销系统在诸多方面有所改进，节省了报销审核时间，但网上预约报销系统尚未与网上审批系统相对接，无法达到网上预约报销的全过程网络化，系统优势尚未显现出来，结果造成网上预约报销系统的推广不顺畅。
3.系统稳定性方面需要加强。
随着教育经费、科研经费的屡创新高，财务部门报销工作量也大幅提高，特别是在学期的伊始和结束时期，选择网上预约报销的教师不断增多。
然而，或是因为网上预约报销系统的访问量增多，或是因为预约报销的教师本身对系统的不熟悉，甚至会出现预约过程中发生中断现象。
结果造成教师在网上预约过程中花费的时间往往会多于传统填列报销单的时间，这样有些教师会觉得使用网上预约报销系统还是不及传统“排队等待”报销的方便。
所以，在推行网上预约报销系统的同时，需要加强系统稳定性建设，切实让教师感受到方便和快捷。
三、高校网上预约报销的优化建议
1.实现审批系统与财务系统的对接。
在国际上，许多跨国公司、尤其是一些it公司如microsoft、ibm，在erp的基础上，利用其自身的开发能力，成功实现了网上审批系统和财务系统的前端数据共享（如microsoft的ms—expense，ibm的费用补偿系统），有效
地提高了财务部门的工作效率，并为公司创造了巨大的经济效益。
但上述系统仅仅在跨国公司内部使用，没有在商业上得到推广，与国内财务系统不兼容，加之这些系统要求与erp同步实施，对公司管理的规范性要求较高，实施成本也较高。
目前，国内高校经费管理和控制比较严格，高校内各个经费使用部门对经费的控制也较严格，对经费的使用情况也有的放矢，尽量做到经费投入和产出最大化。
这样，教师在使用经费报销时，往往需要“被签批”数个部门或学校领导才能完成审批工作。
高校网上预约报销系统单单实现了网上预约报销功能，相关的财务报销手续还是需要通过书面签批的形式完成。
这样的流程并非真正意义上的网上预约报销，至少没有体现出网上报销的便捷，教师仍旧摆脱不了到处寻找审批领导的“宿命”。
但是如果能够把审批系统与财务预约报销系统有效对接，那么受益者将是流程上的每一个人——教师将不再跑来跑去的找人“签字”；审核人员不再会因为坚持手续齐备而被不理解的教师“横眉冷对”；相关职能部门的领导也不会被说成“堪比追星”的某某某。
2.加强对财务报销制度的宣传。
财务部门应积极主动地到各学院、各部门开展网上预约报销系统知识及财经法规的讲座，宣传网上预约报销系统的使用知识，用图文并茂的方式讲解操作步骤，还可以使用校园网络平台、财务部门网站及时发布网上预约报销系统的相关知识、财务报账的相关规定等。
刚上预约报销的专岗人员在受理该类业务时，要做好有关网上预约报销的答疑解惑的工作，充
分听取教职工对网上预约报销系统提出建议，从而为进一步优化网上预约报销系统的可操作性与简易性提供参考。
3.提高网上预约系统的安全性和稳定性。
网上预约报销系统的安全功能，实施网上预约报销后，应注意信息和数据的安全，确保信息数据不被修改或毁损，应按照使用权限划分，防止信息滥用和向外流失。
高校的财务管理和业务管理一体化，会计核算和管理几乎离不开网络，因此，应采用先进的防火墙、访问控制、数据加密、身份认证等技术，注意数据传输的安全性，加强对网络的维护和管理。
随着财务业务的不断增多，使用网上预约报销系统的教师也会越来越多，在相对集中的时间同时访问财务预约报销系统时，需要强大的服务器的存储与运算功能，确保财务数据的准确传输。
财务人员要养成记录和总结的良好习惯，随时记录报账过程中出现的新情况、新问题，及时反馈给系统开发商，以便进一步修改程序，丰富操作功能，不断完善系统软件。
（作者单位：苏州大学江苏苏州215006）
（责编：吕尚）。