文件图纸归档登记表
文件归档验收表格
文件归档验收表格
文件归档是指将一定时间内公司所产生、收集并积累的与公司相关的文件、记录、材料等进行整理、归纳、保存并备查的工作。
文件归档的目的是确保公司日常工作的顺利进行，并保证信息的安全和准确性。
以下是文件归档验收表格，旨在帮助公司管理人员确定文件归档是否符合要求和标准。
以上验收表格很好地规范了文件归档的要求，并确保文件归档符合管理标准。
公司在进行文件归档时，应按照上述验收标准进行核查，并进行必要的更正和完善。
这样可以保证公司文件归档的健康有序、有效高效。
设计资料及图纸归档登记表
文件编号:QR-7.3-08No:
工程名称
工程编号
归档日期
图纸
三
材表概算Fra bibliotek计算书
备注
(经手签字）
归档资料
1.合同、委托协议书: 张
2.设计任务书:张
3.设计计划方案书:张
4.设计输入文件登记表:张
5.设计方案:张
6.设计会审(自审)纪要:张
7.设计项目进度表:张
8.建筑图纸、资料: 张
9.设计校审意见表:张
10.设计评审表:张
11.设计验证/确认记录表:张
12.设计变更记录表:张
13.修改通知单:张
14.工程回访记录卡:张
15.地形图:张
16.设计资料图纸登记表: 张
17.其它:张
项目负责人签字
归档人签字
归档日期
年月日
设计部主管签字
接收人签字
说明
本表由归档人填写后交设计部主管检查；
档案部门接收人签收签字。
4施工图设计件归档登记表(QR4.1-3)
设计号
工程名称
工程
类别
A重要工程
B一般工程
C零星工程
设
计
依
据
性
文
件
A
B
C
份数
归档人
图档员
日期
地质勘察报告
√
√
√
规划对初设的批文
√
√
消防对初设的批文
√
√
人防对初设的批文
√
√
市政对初设的批文（必要时）
√
环保对初设的批文（必要时）
√
顾客使用要求文件之三（发生时）
专业
A0+
A0
A1+++
A1++
A1+
A1
张数
图纸范围
归档人
图档员
日期
总图
ZS-1～ZS-
建筑
JS-1～JS-
结构
GS-1～GS-
水
SS-1～SS-
电气
DS-1～DS-
电讯
DXS1～DXS-
空调
SES-1～SES-
燃气
MS1～MS-
结人防
GS1～GS-
人空调
RSES-1～RSES-
人电气
RDS-1～RDS-
水人防
RSS-1～RSS-
自然张数
折合A1张数
√
√
非
图
纸
设
计
文
件
及
资
料
序号
设计文件/资料名称
份数
归档人
图档员
日期
1
建筑计算书（面积、节能）
施工图纸登记表
施工图纸登记表一、引言在建筑行业，施工图纸是施工过程中的重要指导文件，对项目的顺利进行和最终的质量控制有着至关重要的影响。
为了确保施工图纸的有效管理和控制，使用施工图纸登记表成为一种常见的实践。
本文将详细介绍施工图纸登记表的作用、设计、使用方法和维护。
二、施工图纸登记表的作用1、跟踪和管理：通过建立详细的登记表，可以跟踪图纸的版本、修改记录、审批状态等信息，方便管理人员快速了解图纸的状态。
2、防止错误和遗漏：登记表中的详细信息可以帮助避免在施工过程中因图纸错误或遗漏而引起的质量问题。
3、提高效率：通过使用登记表，可以减少查找和核实图纸信息的时间，从而提高工作效率。
4、责任明确：登记表中的记录可以帮助明确各方的责任，特别是在出现质量问题时，可以迅速找到责任人。
三、施工图纸登记表的设计登记表应设计为详细的表格形式，包括以下列：1、图纸编号：用于唯一标识每一张图纸。
2、图纸名称：用于描述图纸的内容。
3、版本号：用于跟踪图纸的修改历史。
4、设计师：设计图纸的人员。
5、审核人：审核图纸的人员。
6、批准人：批准图纸的人员。
7、创建日期：图纸的创建日期。
8、修改日期：每次修改图纸的日期。
9、修改内容：每次修改的内容。
10、其他备注信息：其他与图纸相关的信息，如特殊要求等。
四、施工图纸登记表的使用方法使用施工图纸登记表的过程应遵循以下步骤：1、创建表格：在开始一个新项目时，应创建一份新的登记表。
2、填写基本信息：根据项目需要填写图纸编号、名称、版本号等信息。
3、设计阶段：设计师在设计阶段应更新登记表，添加新的版本信息。
4、审核和批准阶段：审核人和批准人在各自的环节对登记表进行更新，确保信息的准确性。
5、施工阶段：在施工过程中，相关人员应随时更新登记表，记录修改信息和备注信息。
6、维护和更新：项目结束后，应对登记表进行整理和维护，为下一个项目提供参考。
五、施工图纸登记表的维护为了确保施工图纸登记表的持续有效性和准确性，需要进行定期的维护和更新。
技术部文件归档制度及表格
技术部文件归档制度及表格技术部文件存档制度总则为保证本部门文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、本部门员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。
二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本部门相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、文件资料档案的保管、查阅。
1、涉密文件必须由档案室单独存放。
2、所有档案必须科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
3、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
四、部门员工或其他部门部员工因工作需要查阅、复印档案资料，须填写《文件借阅、调用登记表》。
五、对于部门机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，非涉密人员不准接触，工作人员要严守机密。
六、涉密技术档案文件保存年限为5年。
一、技术部的文件范围1、行政文书。
技术部会议纪要;工程技术部工作计划、规划和工作总结;公司下发文件等。
2、技术部管理文件。
包括技术部人员任命书及调动文件、管理文件等。
3、技术文件。
包括原始数据类(甲方提供或现场勘查的各种技术资料、现场图纸、技术要求等);方案类(提交甲方或加工方的加工方案、设备材料预算、图纸及技术交底文件);验收文件类(包括验收资料及验收图);图片、音像类(包括现场/产品照片、技术交流录音)等。
4、技术文件。
包括技术科研报告、专利申请文件、各种部门内部形成技术标准/规范等。
5、涉密文件。
包括涉密公文、涉密技术文件等。
6、电子版文档。
包括以上5条所述的电子版文档。
1二、技术部文件管理体制工程技术部不另设文件专职管理人员，当完成技术阶段性成果后或项目结束后经经办人根据项目立档;依据文件来源(项目名称)、时间、内容、形式、是否涉密分成若干层次和类别，编制文档目录，然后提交至办公室负责统一管理。
图纸登记表
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xx分公司图纸处理登记表 xx分公司图纸处理登记表
序号: 序号: 编制单位 专业 图纸名称 部门领导批示： 部门领导批示： 1 文件份数: 文件份数: 0 0 0 工程名称 图号 0 外借单位: 外借单位: 0 0
阅文签名
日期
阅文签名
日期
阅文意见
办理结果 注意： 阅文后请签名； 如需借出图纸，必须办理登记手续； 请及时归档保存并注意保密。 注意： 1、阅文后请签名；2、如需借出图纸，必须办理登记手续；3、请及时归档保存并注意保密。
0
日期
。
………………………
0
日期
。
xx公司图纸处理登记表 xx公司图纸处理登记表
序号: 序号: 编制单位 专业 图纸名称 部门领导批示： 部门领导批示： 1 文件份数: 文件份数: 0 0 0 工程名称 图号 0 外借单位: 外借单位: 0 0
阅文签名
日期
阅文签名
日期
阅文意见
ห้องสมุดไป่ตู้
办理结果 注意： 阅文后请签名； 如需借出图纸，必须办理登记手续； 请及时归档保存并注意保密。 注意： 1、阅文后请签名；2、如需借出图纸，必须办理登记手续；3、请及时归档保存并注意保密。
归档文件移交表格(附电子版)
归档电子文件移交、接收检验登记表 TY-16-1工程说明TY-04说明：由工程施工、无损检测或监理单位分别填写。
填写工程主要内容以及开工时间、完工交接时间、重大设计变更、工程质量初评、以及无损检测、监理、工程交工技术文件编制情况等。
为加强工程资料的可追溯性，防止产生歧义，本次修订将交工技术表格中“工程编号”的含义明确如下：工程编号在开工前进行检验批划分的过程中确定（参见TY-33工程划分明细表），一般采用数字编码分级表示，它是交工技术表格内容所对应的单位工程、分部工程、分项工程、检验批编号，应填写表格内容所涵盖范围的同级编号，例如，隐蔽记录、安装记录中的工程编号应填写对应的检验批编号，工程说明中的工程编号应填写单位工程编号，主要设备及备品、备件交接清单可视交接范围填写分部或单位工程编号。
施工单位图纸会审记录TY-24施工日志TY-19施工组织设计（方案）报审表JL-A02技术交底记录TY-31工程质量保修承诺书为保证×××××××工程在合理使用年限内正常使用，×××××××建筑公司向工程业主××××××××有限公司，在工程质量保修期内作以下承诺：一、工程质量保修范围和内容：。
二、质量保修期：质量保修期从工程实际竣工之日算起。
分单项竣工验收的工程，按单项工程分别计算质量保修期。
保修期限如下：1、地基基础和主体结构工程，为设计文体规定的该工程的合理使用50年。
2、屋面防水工程，有防水要求的房间和外墙有防渗漏，为5年。
3、电气系统，给排水管道，设备安装为2年。
4、装修工程为2年。
5、仪表控制系统1年。
三、质量保修责任：1、属于保修范围和内容的项目，承包人应在接到修理通知之日后3天内派人修理。