会计从业资格考试《会计电算化》知识点:第三章 会计软件的应用

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全国会计从业资格考试 《初级会计电算化》

•第3章 会计软件的应用

第1节 会计软件的应用流程 第2节 系统级初始化

第3节 账务处理模块的应用 第4节 固定资产管理模块的应用 第5节 工资管理模块的应用 第6节 应收管理模块的应用 第7节 应付管理模块的应用 第8节 报表管理模块的应用

•第1节 会计软件的应用流程

大纲要求:根据2014年新考试大纲的要求,本节应重点掌握以下内容: 1、掌握会计软件的应用流程 考点:

1、会计软件的应用流程

2、会计软件的应用流程一般包括

3、系统初始化

4、日常处理

5、期末处理

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•知识点1:系统初始化

考点1:系统初始化的特点和作用

系统初始化是系统首次使用时,根据企业的实际情况进行参数设置,并录入基础档案与初始数据的过程。

系统初始化是会计软件运行的基础。

作用:它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统,使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。

•知识点1:系统初始化

特点:系统初始化在系统初次运行时一次性完成,但部分设置可以在系统使用后进行修改。系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响,因此,系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求

•知识点1:系统初始化

考点2:系统初始化的内容

系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。

系统级初始化

系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息,其初始化的内容涉及多个模块的运行,不特定专属于某个模块。

系统级初始化内容主要包括:(1)创建账套并设置相关信息;(2)增加操作员并设置权限;(3)设置系统公用基础信息。

•知识点1:系统初始化

模块级初始化

模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息,以保证模块按照企业的要求正常运行。

模块级初始化内容主要包括:(1)设置系统控制参数;(2)设置基础信息;(3)录入初始数据。

•知识点1:系统初始化

•知识点2:日常处理

考点1:日常处理的含义

日常处理是指在每个会计期间内,企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。

考点2:日常处理的特点

日常业务频繁发生,需要输入的数据量大;

日常业务在每个会计期间内重复发生,所涉及金额不尽相同。

•知识点3:期末处理

考点1:期末处理的含义

期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。

考点2:期末处理的特点

有较为固定的处理流程;

业务可以由计算机自动完成

•知识点4:数据管理

考点1:数据备份

数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上,以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。

考点2:数据还原

又称数据恢复,是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等

•知识点4:数据管理

全国会计从业资格考试

《初级会计电算化》

•第2节系统级初始化

大纲要求:根据2014年新考试大纲的要求,本节应重点掌握以下内容:

1、掌握会计软件的初始化应用

考点:

1、会计软件的初始化应用

为了完成全面的系统服务,在会计软件首次使用时必须进行系统初始化。

主要包括创建账套并设置相关信息、增加操作员并设置权限、设置系统公用基础信息等内容。

•知识点1:创建账套并设置相关信息

考点1:创建账套

账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称,账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。

一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料,这个核算对象可以是企业的一个分部,也可以是整个企业集团。

建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。

在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。

•知识点1:创建账套并设置相关信息

考点2:设置账套相关信息

建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系

在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。

会计软件的使用单位应根据单位的自身实际情况,由系统管理员在“系统管理”中进行建立账套的操作。建立账套时需要输入账套的各项信息,主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。账套的相关信息决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。

•知识点1:创建账套并设置相关信息

【任务导入】

远通股份有限公司已经创立2年,它是税务部门核定的一般纳税人。该公司从2014年1月开始使用畅捷通T3会计软件进行会计核算和管理。现在需要在系统中建账以便把手工业务中总账、工资管理、固定资产管理及应收应付款管理等数据移植到计算机当中,开始在计算机中处理企业的会计业务。

•知识点1:创建账套并设置相关信息

【具体任务】

创建110账套,单位名称“远通科技股份有限公司”(简称“远通公司”),账套启用会计期为“2014年1月”。该企业的记账本位币为“人民币(RMB)”,企业类型为“工业”,执行“2007年新会计准则”。按行业性质预置会计科目。

该企业不要求进行外币核算,对经济业务处理时,需对供应商进行分类。需设置的分类编码分别为:科目编码级次“4222”,供应商分类编码级次“122”。创建账套后启用总账、工资管理、固定资产管理、购销存管理和核算系统。

•知识点1:创建账套并设置相关信息

【操作步骤】

双击:系统管理(启动系统管理模块)

单击:系统菜单—注册

•知识点1:创建账套并设置相关信息

•知识点1:创建账套并设置相关信息

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