发票盖章财务章or公章有哪些讲究
印章的使用要求和规范
印章的使用要求和规范印章是一种特殊的文化符号,具有法律效力。
为确保印章的正常使用、规范管理和防伪措施的效果,提高印章的使用安全性和可靠性,特制定以下印章使用要求和规范:一、印章的种类和用途:1.法人公章:用于公司、事业单位、社会组织等法人机构的合同、法律文书、证书等重要文件上。
2.行政公章:用于政府机关、事业单位、社会组织等行政机构的公文、证明材料等文书上。
3.财务专用章:用于财务部门的财务凭证、发票等上。
4.合同专用章:用于签署合同、协议等文件。
5.个人名章:用于个人签名、证明等。
二、印章的管理:1.印章应由专人保管,确保安全,减少遗失风险。
2.不得私自交付或借用印章,如有需要,应按照程序经主管部门批准。
3.禁止将印章送往他处,或借给他人使用。
4.印章遗失、损毁或发生泄密隐患时,应立即报告上级主管部门,并采取有效措施保护相关利益。
三、印章使用的要求:1.使用印章的人员应确保签名与印章一致,印章应清晰、完整。
2.在使用印章前应核对印章上的信息,如印章有变动应及时更换。
3.使用印章时应与文件上的签名一致,并确保印章的正确位置和方向。
4.印章上的字体应清晰、工整,不得有涂改、磨损或变形。
5.在使用印章前应检查印章刻面的凹凸是否清晰,如果印章损坏应立即更换。
四、印章防伪的要求:1.印章应使用特定的材料和工艺制作,以提高防伪效果。
2.印章刻面应具有一定的图案和字样,可以避免仿制和篡改。
3.印章刻面应具有一定的凹凸感,可以通过触摸感知真伪。
4.印章应具有防伪编码或标记,可以通过电子技术识别真伪。
五、印章的残损和报废处理:1.印章残损或失去使用价值时,应立即上报有关部门,予以报废。
2.报废的印章应予以规范的销毁,防止被他人利用。
3.印章报废后应做好相关记录,防止印章被滥用。
六、违规使用印章的处理:1.未经授权使用他人印章或使用伪造的印章,应追究责任。
2.擅自使用他人印章或私自借用印章的,应承担相应的法律责任。
印章使用规范和注意事项
印章使用规范和注意事项印章是一种重要的证明和认证工具,其使用规范和注意事项至关重要。
随着社会的不断进步和科技的发展,印章的使用也在不断发生改变和升级。
那么,如何规范印章的使用,让其发挥出更大的作用呢?下面我们将详细介绍。
一、印章的分类及用途印章是分为公章、办公印章、发票专用章、合同专用章、财务专用章、法人章等多种类型的。
每种印章都有其独特的用途和作用。
1. 公章公章是国家机关和各级政府机关的必备印章。
公章具有严肃、庄重的特点,用途非常广泛,可用于政府公文、证书、合同、合同备案、财务等方面。
2. 办公印章办公印章是企业、事业单位等机构的必备印章,主要用于日常办公、合同、证明等方面。
办公印章可以分为公司公章、员工私人章和公务章等。
3. 发票专用章发票专用章是由国家认证并发放给具备出售货物、提供服务资格的企业,在办理发票时使用的特定印章。
发票专用章有发票号和发票代码,防止票号和税率被篡改,确保发票不被伪造。
4. 合同专用章合同专用章是企业在签署合同时使用的印章,并且每次使用时必须确认印模、印章名称、使用时间等信息。
合同专用章的使用可以有效避免因合同漏洞引发的纠纷和损失。
5. 财务专用章财务专用章是企业的会计和财务人员使用的专用印章,主要用于各种财务票据的盖章和核验,以保障财务数据准确性和完整性。
6. 法人章法人章是企业的法人代表或授权人使用的印章,主要用于商业合同、银行账户开户等方面。
法人章盖章后,印章人需要填写法人授权书,以明确被授权人的具体权限。
二、印章使用规范正确规范使用印章可以保障其真实性,防止被冒用、伪造等情况的发生。
下面是印章使用规范的几个方面:1. 印章使用的时限印章使用的时限,要根据实际需求来制定。
所有印章的使用期限需明确标注,如超期使用需要重新备案。
同时,不同印章使用的时间、事由和使用范围应该不一样,以便更好地管理。
2. 确认印章的真实性在使用印章前,应该认真检查印章的真实性和规范性,检查印模的齐全和印章的清晰度,以防止印章被伪造。
公章不能乱用,老板和财务使用这5个公司印章时一定要注意这些!
公章不能乱用,老板和财务使用这5个公司印章时一定要注意这些!公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章,都有不同的用途和注意事项。
每个公司都有印章,每个印章的作用各不相同,但是都代表着公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。
下面,我们就主要来看一下。
公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。
需要注意的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
01公司公章公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。
使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。
1.财务章使用范围:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。
另外,也会用于财务往来的结算等。
保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
2.合同章使用范围:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。
保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。
3.发票章企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。
印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。
保管者:一般由财务部门的发票管理员保管4.法人代表人名章使用范围:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。
通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
公章财务专用章合同章发票专用章的风险
公章财务专用章合同章发票专用章的风险一、公司各章的作用1、公章:公司所有印章中具有最高的效力,盖了公章就代表公司为此时负责。
常用于公司对外事务的处理,工商、税务、银行等外部事务处理。
公章几乎可以处理公司切事物,代表公司法人的完全意愿,能够处理财产,承担责任。
所以公章一般交由公司法人代表或董事会保管。
2、财务专用章。
公司票据出具时加盖,如收据、支票等,公章不能代替财务章。
但公司可以不设置财务专用章。
3、合同专用章。
单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,单位需承受由此导致的权利义务。
这个章是大家经常能够见到的章,其权力只限于合同范围内。
合同章未经备案是不具备法律效力,其所有效力都可以被公章取代。
4、法人人名章、法人章代表公司法人代表签字,一般需要法人签字的地方用到此章。
此章归法人保管,尽管支票、汇票需要法人章盖印,但建议财务不要保管此章,这枚印章严格来说是私人财产,一但公司有不可预料的事情,保管法人人名章的很难处理。
5、发票专用章。
拜拜,SEEyou!成为历史了。
二、合同章管理不严格会不会有风险合同章管理不严格还是有很大风险的,只要是公司员工与第三方签订的合同,加盖了合同章,企业都需要执行。
(第三方与员工串通的除外)三、员工或相关负责人偷拿“公章”签的合同有效吗?有效,公章效力高,代表公司的意志。
如果签约第三方不知道对方是盗取的公章,则该合同有效。
公司可以追代理人的责任,但合同需要执行。
四、合同上没有公章但有法人代表签字有效吗?有效,除非约定合同生效需签字并盖章。
《合同法》第三十二条规定:“当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。
”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司,因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。
同理,虽然没有加盖公章,但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权,那么合同一样是有效的。
五、个别股东把持公章,有没有办法解决?这是一个大难题,除协商之外,没有更好的办法解决。
公章、法人章、发票章、财务章、合同章区别
公章、法人章、发票章、财务章、合同章区别?2017-07-15工程审计工程审计国家法律规定:必须在公安局备案并取得刻章资质的机构方可开展刻章业务!所以提醒大家在办理相关业务的时候,一定要看清楚对方是否具备相关资质,路边的小作坊就不要轻易相信了。
一、什么情况下需要刻?1、公司新设立时,一般需要全套章包括:公章、合同章、发票章、财务章、法人章。
2、印章丢失一旦发生印章丢失,首先要做丢失登报公示,之后到公安局备案(备案时需法人到场),最后找有资质的机构刻制新的印章即可。
3、印章损毁如发生印章损毁,直接登报公示原印章作废,之后到公安局备案(备案时不需法人到场),最后刻制新印章即可。
4、公司名称变更若发生公司名称变更,要先到公安局备案(备案时不需法人到场)之后重新刻制全套印章即可。
5、业务需要很多公司因为业务需要,需要多枚合同章,这时的合同章也是每个章都有自己唯一的识别编号和芯片。
(注:一家公司可以拥有多枚合同章,但是公章、发票章、财务章一家公司只能拥有一枚,由于法人章并不需要在公安局备案,所以法人章并不需要在公安局在公安局备案,所以法人章不限,但如果法人章有在银行备案的话,则另说。
)二、公司全套章1、公章公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
2、法人章法人章在规定的有限用途内使用,如税务申报、开支票等。
在法律上,盖章是法人的行为,而不是一个自然人的行为;在代表人签署个人名字的文件上,再盖有法人印章,以此可确定该签字行为是属于职务行为,而不是签字人的个人行为。
如印章所有人基于自己的意思将印章交与他人使用,具有授予他人代理权的法律效果,印章所有者必须为该意思内容承担责任。
发票盖章财务章or公章有哪些讲究
发票盖章财务章or公章?有哪些讲究?1、发票可以盖财务专用章或公章吗?答:不可以。
根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第二十二条的规定,发票应当加盖发票专用章。
2、发票既盖了财务专用章,又盖了发票专用章,是否可以?答:不可以,发票上只需盖发票专用章。
3、发票上盖了发票专用章,但是盖的不清晰,怎么办?答:可以在旁边补盖一个清晰的章,或者将发票作废/冲红。
4、发票上的发票专用章盖反了(字朝下),发票还有效吗?答:发票有效。
5、发票若未按规定加盖发票专用章,会有什么影响?答:根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第三十五条规定,未加盖发票专用章的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。
6、发票的记账联要不要盖章?答:根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第37号)第二十八条:单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
因此,发票的记账联无需盖章。
7、盖的发票专用章名称和销售方名称不一致,该发票是否一定有问题?答:不一定。
如果是经税务机关委托代征税款的单位,其为代征税款的商户代开的普通发票,应加盖受托代征单位的发票专用章,此时发票专用章名称与实际销售方(商户)名称不一致,是正常的。
8、代开的发票怎么盖章?答:代开增值税专用发票,需要收款方加盖发票专用章,不需要加盖税务机关代开发票专用章;代开普通发票,必须加盖税务机关代开发票专用章,不需要加盖收款方发票专用章。
9、《机动车销售统一发票》对盖章有什么特殊规定?答:根据《国家税务总局关于使用新版机动车销售统一发票有关问题的通知》(国税函〔2006〕479号)的规定,《机动车销售统一发票》应当在发票联加盖发票专用章,抵扣联和报税联不得加盖印章。
公章,法人章,财务章,合同专用章,报关专用章,发票专用章用途及区别
公章,法人章,财务章,合同专用章,报关专用章,发票专用章用途及区别单位主体,包括公司等法人主体以及非法人单位,在对外交往中离不开印章。
可以说,在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。
无论日常的交往,还是法院对纠纷的审查判断中,依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。
但每个单位都备有不止一个印章,如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。
企业印章代表着企业全部或某方面的意志,不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。
公章:公务印章具有三性:一是法定性,如单位的公章代表该单位的正式署名,是一种权力的象征,具有法律的性质。
公文、证件等一旦盖上单位公章,即表示已受到盖章单位的认可而正式生效。
二是权威性。
公章是单位的代表,在一定场合下,单位权威的实现是以印章为鉴证的,公章是单位权威的象征。
属于公务专用单位领导人的签名章或图章,代表单位领导人的身份,同样具有权威性。
三是效用性。
没有加盖公章的文件和指令是无效的,加盖了公章的文件才能生效。
法人章:法人章在规定的有限用途内使用,如税务申报.开支票等。
在法律上,盖章是法人的行为,而不是一个自然人的行为;在代表人签署个人名字的文件上,再盖有法人印章,以此可确定该签字行为是属于职务行为,而不是签字人的个人行为。
如印章所有人基于自己的意思将印章交与他人使用,具有授予他人代理权的法律效果,印章所有者必须为该意思内容承担责任。
财务专用章:主要用于财务结算,开具收据、发票(有发票专用章的除外)给对方、银行印签必须留财务专用章等等,能够代表公司承担所有财务相关的义务,享受所有财务相关的权利。
一般由企业的专门财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
合同专用章:在合同上加盖合同专用章是指合同当事人经过协商,在达成的书面合同上各自加盖本公司的合同专用印章的行为。
公司合同专用章的法律意义:对合同当事人而言,合同上加盖合同专用章,表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认,从而确定了合同经当事人双方协商而成立,并对当事人双方发生了法律效力,当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。
公司印章|使用中,需要注意的5个关键要点
公司印章|使用中,需要注意的5个关键要点大家好,我是阿亮,今天分享的内容是:公司印章|每一种印章的用途各不相同!很多刚开公司的朋友,感觉公司注册中很多环节很麻烦,也不知道怎么去办,所以,会习惯性的交给代办公司去办。
其实,完全没有这个必要,只要稍微学习一下注册公司中的各个环节,自已就能亲自去办理,而且还会节省很多沟通成本。
那么,今天就继续聊一聊,公司的每一种印章的用途各有什么不同!上一章节,我们聊到了营业执照的各方面细节,当我们完成营业执照领取后,我们就可以携带营业执照到当地的公安局指定的刻章单位进行刻章了!别看这些小小的印章的尺寸不大,但她们却都是公司法定权力的代言者。
作为创业者,应该对于每一种印章的作用都了然于胸,并且合理保管与使用。
那么,一个完整的公司,应该拥有多少印章呢?一家公司都需要什么印章?作为一家创业公司,目前最常接触到的印章有:公司章、财务章、法人章(法定代表人章)、发票章、合同章等几种。
•公司章。
公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告等,都会使用到公章,并且,盖了公章的文件是具有法律效力的。
当公司的法定代表人,把法人章与公章一同使用就代表了这是一种公司行为。
•财务章。
财务章,即财务专用章,是各单位在办理单位会计核算和银行结算业务时,所使用的专用章,会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务专用章,这个印章是需要经单位领导授权后才可使用。
•法人章。
真正的法人章其实就是单位的公章。
但是由于人们在习惯上,将真正的法人章称为公章,反而将法定代表人章称为法人章,在一定程度上已经约定俗成。
所以将圆形的企事业单位或组织法人章简称为公章,而把方形的法定代表人章简称为法人章,只要沟通双方理解没问题即可。
•发票章。
发票专用章是指用:发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章,印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号,在领购或开具发票时加盖的印章。
关于公司各种公章的用法和注意事项
公司有什么章?公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。
臣信会计提醒您需要注意的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
法人代表章:是企业法定代表人的人名签章。
根据我国民法通则,法人是指具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。
法人是一种组织,不是某一个人,也不是某个单位的领导。
法定代表人是一个确定的法律概念,它是指依照法律或法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人,是法人的法定代表人,没有正职的,由主持工作的副职负责人担任法定代表人,设有董事会的法人,以董事长为法定代表人,没有董事长的法人,经董事会授权的负责人可作为法人的法定代表人。
公司出了事儿,第一个责任人就是这个法人代表。
法人代表章是以法人代表的名字篆刻的印章。
法定代表人章如果单独使用代表法定代表人自己,如果与公章一同使用就代表公司行为。
公章:就是一个公司或组织的章,对外对内代表公司。
名称与执照上的名称一致,一个字都不能差。
公司的几个章各有什么用?1、公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。
使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。
2、财务章:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。
另外,也会用于财务往来的结算等。
保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
3、合同章:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。
臣信会计提醒您,一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。
盖章技巧注意事项
盖章技巧注意事项
1、在盖章前,应确认所盖的印章是否正确。
盖章时,最好下面垫一些报纸、杂志、或书本,便于盖章。
,如果是用油性印泥,要注意印泥是否容易洇开来,最好事在别的不要了的纸上面先试一下。
2、盖章时要注意文字的方向,同时要注意盖章时不能将领导的签字给盖住了,盖完章后,印鉴应清晰完整。
3、章用后要用软性纸或者布擦干净,免得积垢影响印泥和印文的色泽、质量,如积垢日久,可用小刷子加肥皂水轻轻洗刷,接下来我们一起来看看章种类。
4、公章,代表公司对外签章,比如相关资料的复印件及公务使用,作用象征企业的章。
5、法人私章,代表公司的法定代表人认可,通常不单独使用,与公章表示法人认可,或者与合同章一起合同签章,以及与财务章一起用于银行预留印鉴。
6、财务专用章,公司资金收付用章,通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。
7、合同章,专门用于签订合同时使用,没有合同章的一般用公章也可以,但需要公章的不能用合同章。
8、注意多页的盖章材料比如合同,需要加盖落款章与骑缝章。
【税会实务】发票上用财务章还是发票章
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【税会实务】发票上用财务章还是发票章
【问】发票上用财务章还是发票章,有什么具体规定?
【解答】财务人员会接触到各种各样的章,而发票上可以用单位财务专用章,也可以用发票专用章。
发票专用章是指没有财务专用章或者不便使用财务印章的单位和个体工商业户,按税务机关的统一规定刻制的,在领购或开具发票时加盖有其名称、税务登记号、发票专用章字样的印章。
“发票专用章”的式样和使用办法由省级税务机关确定。
北京规定的领购、开具发票时统一使用发票专用章。
发票专用章规格、式样全省统一。
形状为椭圆形,规格长轴4厘米,边宽0.1厘米。
上环刻制纳税人名称,下环刻制发票专用章字样,中间刻制纳税人统一代码。
字形为长型伪宋体,字体大小不限。
会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
这是学习的重点,要时刻思考这个问题,想不明白,多问老师。
等你明白了,会计真的很简单了。
公章、财务章、发票章、业务章、合同章、法人章的区别
【问】单位公章与财务专用章有什么区别,各自适用的范围是什么呢?账薄启用表上加盖的是单位公章还是单位财务专用章;财务报表上加盖的是财务专用章还是单位公章?【解答】账簿启用表需要加盖公章,财务报表则需要加盖财务专用章和单位公章,因为属于对外出具的报表。
对外开具的证明,关系函还有每月报税的财务报表等等都需要加盖公章的。
一般财务章和法人章是一起用的,比如单位在银行开立的账户会让单位留下预留印鉴(就是法人章和财务章)以备今后有业务的时候(比如入支票,取现金,电汇等等业务都是盖上财务章和法人章后去银行的)折叠核对用的。
一般对外的有法律效力的是公章,比如单位的证明等文件。
但是对于增值税发票,公章就不可以,只允许用发票专用章或财务专用章。
公章:国营单位,事业单位,有限公司,个体户,政府机关,军队公章均为圆形,其中公司为42MM,个体为38MM,不同地区尺寸可能有少许差别,不过大体在38-42MM之章。
港澳台及外资企业为三资企业,公章为45X30MM椭圆形双边章。
公章通常用于公文,证明材料及签订合同。
材料有胶印,牛角印,原子印章,机雕渗透印章,回墨印,木头印,回墨印等。
财务章:财务章大部分为正方形22MM的尺寸,上刊执照上的名称,下加财务专用章,部分地区为椭圆和圆形加星的形状。
常用材料为牛角,原子章和胶章不允许使用。
可盖支票及发票(等同于发票专用章)。
发票章:发票章为椭圆形,40X28MM的尺寸,上刊公司名称,中刊税号,下刊发票专用章,最下面刊仿伪码(有些城市未实施仿伪码),可用材料为胶印,原子印章,渗透印,牛骨,用于普通发票。
法人章,尺寸为16X20MM,方形,材料为,有机玻璃,牛骨。
胶印和原子印章不允许使用。
用于银行印鉴,支票,私章。
以上印章需要带齐证件去公安局指定的刻公章的地点去刻,公章一般由高层领导或者行政部管理,财务及发票章由财务部管理。
法人章由法人及授权人管理。
公章代表单位财务章用于财务事项发票章专用在发票上业务章用于业务合同章用于合同法人章(法人代表章)代表单位公章具有最大的权力,使用范围最广范。
定额发票20发票盖章流程及注意事项
定额发票20发票盖章流程及注意事项嘿呀!下面就来跟您唠唠定额发票20 发票盖章的流程及注意事项哈!1. 准备工作呀:首先呢,您得把定额发票准备好,还有那盖章用的印章,一定要保证印章清晰可辨,没有模糊或者损坏的地方呢!2. 确认盖章位置:哎呀呀,这可重要啦!通常盖章要盖在发票的右下角,可别盖错地方啦!3. 盖章力度:哇,盖章的时候力度得适中,不能太轻也不能太重。
太轻了印不清楚,那可不行呀!太重了说不定把发票都弄破了,这多糟糕啊!4. 印章清洁:您知道吗?印章要保持干净,要是上面沾了脏东西,盖出来的章可就难看啦!5. 一次性完成:嘿,盖章最好一次性完成,别来回磨蹭,不然章印不整齐,多难看呀!6. 检查章印:盖完章后,一定要仔细检查检查,看看章印是不是完整、清晰。
要是有问题,得赶紧重新盖呀!7. 专人负责:哇,最好安排专人负责盖章,这样能保证盖章的规范性和准确性呢!8. 遵守规定:哎呀呀,盖章要严格遵守相关的财务规定和税务要求,可不能随心所欲哟!9. 存档记录:盖完章的发票要做好存档记录,方便日后查找和核对呢!10. 培训相关人员:嘿,对于负责盖章的人员,要进行专门的培训,让他们清楚流程和注意事项呀!11. 防止印章被盗用:哇,印章可得保管好,防止被不法分子盗用,那可就麻烦大啦!12. 定期检查印章:哎呀呀,要定期检查印章的状态,有问题及时处理哟!13. 注意盖章环境:盖章的环境也有讲究呢,要干净、整洁,避免灰尘啥的弄脏了发票和印章呀!14. 避免混盖:哇,不同类型的发票可不能混着盖章,得分清楚哟!15. 确认发票真伪:在盖章之前,得确认发票是真的,不然盖了章也是白搭呀!16. 遵守时间顺序:盖章要按照发票的开具时间顺序来,可不能乱套啦!17. 与财务系统同步:哎呀呀,盖章的信息要与财务系统同步,方便管理和统计呢!18. 审核盖章申请:如果有盖章申请,要认真审核,确保符合规定再盖章呀!19. 及时更新规定:哇,相关的盖章规定要是有变化,要及时更新,可不能落后啦!20. 定期总结问题:嘿,定期总结盖章过程中出现的问题,不断改进流程和方法哟!哎呀呀,这定额发票20 发票盖章的流程和注意事项可真不少呢,您可得记清楚啦!。
财务章和公章的区别
财务章和公章的区别财务章和公章的区别是什么?两个章的用途是不一样的。
1)公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。
由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。
根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。
任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。
即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人[3-4]批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。
具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。
单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。
2)财务专用章又称财务印鉴章,适合财务章须硬质的材料如:牛角印章、黄铜印等。
字体为宋体和隶书,印章尺寸大小由各市、县地方税局确定。
财务专用章,在用途上,规定如下:为办理单位会计核算和银行结算业务,会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务专用章,并经单位领导授权后使用。
单位原有的财务专用章限用于内部财务管理,但不得用于银行结算。
省财政厅为此还专门行文予以规范。
会计中心对财务专用章的使用范围严格限制,并采取与会计主管印章双人分管、保险柜另行存放等项措施,以确保印鉴安全。
单位开户时的账户名称为单位法定名称,预留银行印鉴为单位财务专用章、负责本单位会计核算的核算部会计主管印章和单位确定的财务负责人印章。
其中财务专用章由会计中心核算部保存,单位的财务负责人印章由单位报账员负责保存,于每次报账时对支票审核无误后才盖章。
银行账户开设后,经单位审核同意并在开户申请上加盖单位行政公章方可使用。
单位银行账户的使用,需中心与单位分别执存的三个印鉴加盖齐全方为有效,否则银行不予受理。
发票专用章和财务用章有区别吗?发票专用章和财务用章是有区别的。
普通发票盖章要求
普通发票盖章要求一、引言发票作为商业交易中的重要凭证,具有法律效力,并且能够帮助企业进行财务核算和税务申报。
为了确保发票的合法性和可信度,发票盖章成为了一项必要的要求。
本文将介绍普通发票盖章的相关要求,包括盖章的种类、盖章的位置、盖章的内容等方面的内容,帮助读者全面了解普通发票盖章的要求。
二、普通发票盖章的种类普通发票盖章主要有两种,一种是企业公章,另一种是财务专用章。
企业公章是企业法定代表人或者授权人用于在文件、合同等公文上进行签名和盖章的专用章,具有法律效力。
财务专用章是财务人员在财务相关文书上盖章的专用章,用于确认财务文件的真实性和合法性。
三、普通发票盖章的位置普通发票盖章的位置一般位于发票的右上角、右下角或者左下角。
具体位置的选择需要根据企业的实际情况和盖章需求来确定。
在盖章时,要注意将印章完整而清晰地盖在指定的位置上,并确保印章没有模糊、堆积或者重叠的现象。
四、普通发票盖章的内容普通发票盖章的内容主要包括企业名称、企业统一社会信用代码、财务专用章和企业公章等信息。
在盖章时,要确保印章上的文字、图案等内容清晰可辨,不得有模糊、缺损、错位或者重叠的情况。
同时,要注意选择合适的颜色和墨水,以确保盖章后的印文清晰可见。
五、普通发票盖章的注意事项1.发票盖章时要注意选择适当的气温和湿度,避免在高温或者潮湿的环境下盖章,以免影响印章的质量和效果。
2.在盖章前,要确认印章是否完好无损,如果发现印章有损坏或者失效的情况,应及时更换或修复。
3.在盖章时要轻拿轻放,避免磕碰或者摔落印章,以免造成印章的损坏。
4.发票盖章后,要及时记录印章的使用情况,包括盖章的时间、地点、目的等信息,以便管理和追溯。
六、普通发票盖章的意义普通发票盖章的盖章要求能够确保发票的真实性和合法性,提高交易的可信度和安全性。
通过盖章,可以防止发票的篡改、伪造和冒用,维护企业和消费者的合法权益,促进商业交易的顺利进行。
此外,盖章的发票还可以作为企业的财务凭证,用于税务申报、报销和审计等用途。
财务制度有关盖章的要求
财务制度有关盖章的要求
财务制度中盖章的要求通常包括以下几个方面:
1. 盖章人员及权限:财务制度应明确规定哪些人员有权盖章,以及不同人员的盖章权限。
通常情况下,只有特定的财务人员或领导人员才有权盖章,其他人员如秘书或办公室人员则没有盖章权限。
此外,不同文件可能需要不同级别的人员盖章,例如合同需要高级领导人员盖章,报销单则只需财务人员盖章。
2. 盖章方式:财务制度应规定盖章的方式和方法,以确保盖章的准确性和完整性。
一般来说,盖章应当使用公司公章或财务章,而不能随意使用其他章。
此外,盖章时应确保章印清晰完整,避免出现偏移或模糊的情况,以减少可能的纠纷。
3. 盖章原则:财务制度中应当规定盖章的原则和要求,确保盖章的合规性和合理性。
盖章时应明确文件的目的和内容,不得随意盖章或篡改文件,以免引起法律问题。
此外,盖章前应核对文件内容,确保文件的真实性和正确性。
4. 盖章记录:财务制度中应规定盖章记录的要求,包括盖章时间、盖章人员、盖章文件等信息的记录。
盖章记录可作为证据,用于核实文件的真实性和合规性,同时也有助于监督和管理盖章行为,避免滥用盖章权限。
总之,财务制度中盖章的要求是保障公司利益和合规要求的重要环节,需要明确规定盖章人员及权限、盖章方式、盖章原则和盖章记录等内容。
只有做到这些,才能有效管理和监督盖章行为,确保公司财务活动的规范和合法性。
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发票盖章财务章or公章?有哪些讲究?
1、发票可以盖财务专用章或公章吗?
答:不可以。
根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第二十二条的规定,发票应当加盖发票专用章。
2、发票既盖了财务专用章,又盖了发票专用章,是否可以?
答:不可以,发票上只需盖发票专用章。
3、发票上盖了发票专用章,但是盖的不清晰,怎么办?
答:可以在旁边补盖一个清晰的章,或者将发票作废/冲红。
4、发票上的发票专用章盖反了(字朝下),发票还有效吗?
答:发票有效。
5、发票若未按规定加盖发票专用章,会有什么影响?
答:根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第三十五条规定,未加盖发票专用章的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。
6、发票的记账联要不要盖章?
答:根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第37号)第二十八条:单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
因此,发票的记账联无需盖章。
7、盖的发票专用章名称和销售方名称不一致,该发票是否一定有问题?
答:不一定。
如果是经税务机关委托代征税款的单位,其为代征税款的商户代开的普通发票,应加盖受托代征单位的发票专用章,此时发票专用章名称与实际销售方(商户)名称不一致,是正常的。
8、代开的发票怎么盖章?
答:代开增值税专用发票,需要收款方加盖发票专用章,不需要加盖税务机关代开发票专用章;代开普通发票,必须加盖税务机关代开发票专用章,不需要加盖收款方发票专用章。
9、《机动车销售统一发票》对盖章有什么特殊规定?
答:根据《国家税务总局关于使用新版机动车销售统一发票有关问题的通知》(国税函〔2006〕479号)的规定,《机动车销售统一发票》应当在发票联加盖发票专用章,抵扣联和报税联不得加盖印章。
10、发票上的发票专用章盖错了,怎么处理?
答:发票应作废/冲红。
(来源:深圳国税)。